小学学籍管理制度

时间：2023-01-22 13:53:54 制度我要投稿

2020小学学籍管理制度（精选4篇）

　　在现在的社会生活中，各种制度频频出现，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编帮大家整理的2020小学学籍管理制度（精选4篇），希望对大家有所帮助。

2020小学学籍管理制度（精选4篇）

　　小学学籍管理制度1

　　一、实行学籍管理分级责任制

　　小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。

　　学校由教导处负责学籍的管理工作。

　　二、严格学籍管理权限和手续

　　省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。

　　（一）入学

　　依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。

　　凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。

　　凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。

　　小学一般不接受不足龄的儿童入学

　　学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。

　　（二）转学

　　1、转学条件

　　学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明(房产证或购房有效票据)。

　　2、转学手续办理程序

　　a、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。

　　b、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。

　　c、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。

　　d、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。

　　对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。

　　对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。

　　转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。

　　学生转学一律不得变更年级。

　　无特殊情况，毕业年级学生不得转学。

　　学生受处分期间一般不予办理转学手续。

　　（三）借读

　　学校原则上不收借读生。

　　为落实上级文件精神，照顾外来务工人员子女入学，对符合在我市借读条件的学生，一律安排在教育局或中心校指定的学校借读。

　　1、借读条件

　　借读学生可由其法定监护人持公安部门颁发的暂住证、就业证明或工商营业执照到学校办理入学手续。学校要对借读学生登记造册，建立借读学生学籍，同时报教育科备查。

　　2、手续办理

　　借读学生可由其法定监护人持暂住证、就业证明或工商营业执照、原学校开具的借读证明信到教育科审核盖章；乡镇之间小学借读的到乡镇中心校审核盖章。学生借读应在学期初办理，并一律不得变更年级。

　　3、借读学籍的管理

　　借读生可把学籍表带到借读学校，以便填写学生成绩、评定、奖惩情况。但原学校要保留学生借读证明，保留好借读学生学籍。借读生要回原学校进行毕业、升学考试。

　　（四）休学和复学

　　学生确实因伤病不能坚持上学，由学生本人或其监护人持县级以上医院诊断证明、住院收据、住院病历复印件向学校提出书面休学申请，经学校调查后由学校写出详细的调查报告，开具休学证明一式两份，乡镇小学到中心校审批。

　　休学时间以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。因病休学期满后，学生须持县级以上医院康复证明到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应批准其复学，并编入相应的年级就读，学生休学期满仍不能复学者，须续办休学手续，连续休学不得超过两年。学生休学要严格掌握，一般不得超过同年级学生总数的'3%。

　　三、努力实现学籍管理科学化、制度化、规范化

　　为确保学籍管理工作的准确性、客观性、公正性、权威性，特强调以下几点：

　　1、全市统一编排中小学生学籍号

　　严格按《河北省义务教育阶段学生学籍号码编制使用细则》的有关规定编排学籍号，中小学生学籍号由14位数字组成：

　　第一、二位为唐山代码“02”；第三、四位为县（区）代码，迁安为“26”；第五、六位为入学年份代码，取入学年份的后两位数字；第七、八、九位为学校代码；第十位是学校类别代码，小学为“0”、第十一、十二、十三、十四位为学生代码，从0001开始编排。各校一定要连续编排，不得留空号。

　　2、统一时间、统一方式注册学生学籍

　　每年9月份完成中小学学籍验章和新生学籍的建档工作。为及时掌握学生的变动情况，实行中小学生学籍变动情况月报制度，小学以镇乡中心校为单位。

　　3、加强领导，严肃认真的抓好学籍管理工作

　　各级各校要提高认识，加强领导，必须由专人负责本校学籍管理工作，把握好客观政策，对学生学籍变动情况做到底数清、统计准。对弄虚作假、失职渎职、管理混乱的单位，市局将追究有关人员责任。

　　小学学籍管理制度2

　　第一章总则

　　第一条为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。

　　第二条本规定适用于水沟镇中心小学的学生电子学籍管理。

　　第二章入学和建档

　　第三条小学生入学后，学校要使用统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。对已有电子学籍档案的学生小学升初中的情况，参见后述升学说明。

　　第四条班级建档。新生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。

　　第五条新生建档。各学校务必按系统要求，建立全部就读新生的基本信息档案，相关说明如下：

　　a、学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新生新建档案时由系统自动分配。

　　b、学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建学生档案时，务必录入正确。

　　c、姓名。学生在小学阶段依法更改姓名的，原名作为曾用名予以保留。

　　d、学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女、是否独生子女等信息，务必全部录入准确。

　　e、监护人建档。每个新生建档后，必须再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。

　　f、学生照片上传。每个新生建立文字档案后，必须给该生上传一张近期免冠登记电子数码照片。

　　第六条贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。

　　第三章学籍异动

　　流失（辍学）

　　第七条学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，审批部门审核后自动生效。

　　转学【学籍制度】

　　第八条转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。

　　第九条由其它省市转入，按相关程序进行操作。

　　借读

　　第十一条参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。

　　退学

　　第十二条按流失处理，记录正确的流失原因。

　　留级

　　第十三条学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。

　　休学、复学、死亡

　　第十四条在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的，按前述转学规定进行处理。

　　第十五条学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休手续，由学校向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。

　　第十六条第十五条学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。

　　毕业、结业

　　第十七条学生在小学学习期满，成绩符合毕业、结业规定，由学校管理员在学籍管理系统中提交毕、结业申请，并填写

　　正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。

　　第四章基本信息的日常维护

　　第十九条学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。

　　第二十条学生法定临护人的信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中予以修改更新，正确反映监护人的信息。

　　第二十一条学生照片的更新上传。照片与文字信息不符，如果能够置换学生照片来更新，应先分别在系统里下载学生的照片保存后，重新上传覆盖，使文字信息和照片一一对应。如果找不到与文字信息对应的照片，要及时上报并补照后上传。

　　第二十二条班级的毕业和调整。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。

　　第二十三条转入学生的接收确认。转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认后，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。

　　第二十四条小学高年级整班转学。因教学的调整，乡镇内小学低年级的学生升级就读高年级时，需整体转入某个中心小学，乡镇学籍管理员须正确的.进行整班转学的操作。

　　第二十五条学校合并。由乡镇管理员提出合并请求，县区级管理员审核后自动生效，被合并学校的学生将全部自动转入目标学校。

　　第五章管理责任

　　第二十六条系统管理员的指定和更换。教育机构和主管单位，必须为学生电子学籍档案管理系统指定落实管理人员，配备相应的设施和装备，完善相应的管理制度。

　　第二十八条各级管理员要有安全和保密意识，禁止泄露自己的密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号的情况（可据需要在系统中新建用户）。所有用户在系统中的任何录入和修改更新，系统将自动记录用户名和时间等信息。

　　第二十九条各授权用户，不得在系统中任意篡改数据，严格管理责任制和责任追究制。

　　第三十条各区县学籍管理员每周至少要登陆系统两次，查看下辖学校管理员提交的各种申请，对符合要求的予以审核通过。

　　第三十一条各级管理员应严格按照此管理办法录入、修改、审核相关数据，市教育局将不定期对各县市区、市直各学校学籍管理系统的使用情况进行检查，并将检查情况在全市进行通报。

　　小学学籍管理制度3

　　一、总则：

　　为了全面贯彻党的教育方针，全面推进素质教育，保障教育法的实施，规范学校的学籍管理，特制定本校学籍管理制度。

　　二、新生入学：

　　（一）我校实行秋季招生，小学教育阶段为六年。

　　（二）一年级新生的入学年龄为六周岁。本着就近原则，凡是辖区内适龄儿童，一律免试入学。

　　（三）报名时需带户口本、房证、免疫证。

　　（四）新生报名后，学校将新生登记表上报教育主管部门审批后发入学通知。

　　（五）我校招收新生的时间以教育局统一要求为准。

　　（六）新生入学后，学校要编制学生名册，填写《学生登记表》。《学生登记表》在学生转学时，随学生转出，学校留存复印件；学生转入时随学生转入；学生毕业时，学校留存。

　　（七）学生从入学到毕业使用同一姓名，按省教育局规定不得更改。

　　（八）小学生入学后，由学校编制全省统一规定的学籍号。学籍号前8位为区代号；第9-11位为学校代号；第12-15位为年号（入学年级）；第16、17位为班级编号，第18、19位为学生编号。从20xx年9月起，一年级新生入学，学籍一律使用学生18位身份证号。没有身份证号的，由学校统一按本区编号要求编排。

　　三、转学：

　　1、转入：

　　（九）⑴、先考试，测验合格后，我校开出"同意接收"证明，并到我区文教体局教育科盖章。（地址：建国西路与西安路交叉处：原燕子楼小学。电话：85610932-20）

　　⑵、将此证明交原就读学校，同时从原就读学校开出"转学证明"（上有其校印，更要到其上级教育主管部门盖章，也就是要两章齐全），并从原校取回"学生登记表"。

　　⑶、持原学校开出的"转学证明"与"学生登记表"到我区文教体局注册登记。

　　⑷、将（3）中的两表交到我校存档。

　　注：

　　我区文教体局办理转学时间是：放假（寒假或暑假）前一周至放假后一周。开学前一周至开学后一周。

　　2、转出：

　　（十）⑴、持接收学校接收证明（有该校校印与上级主管部门印章）到我校办理转出手续。

　　⑵、我校开出转出证明，并交还学生登记表（留复印件）。

　　四、休学复学：

　　（十一）学生因伤、病和本人不可抗拒的`原因连续缺课累计超过1个半月仍不能上学的，由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后统一报教育主管部门备案。休学期限一般为一年，不得提前或推迟复学。休学期满，学生监护人持休学证明到学校办理复学手续。复学时根据学生本人要求回原级就读也可到下一级就读。不能按时复学写出书面申请，经上级教育部门审查后续办休学手续。

　　五、成绩考核：

　　（十二）学校每学期进行期中和期末二次检测，用等级记分制记分。等级为：优秀、良好、及格、不及格。

　　（十三）小学生操行按《江苏省中小学关于实施〈小学德育纲要〉的实施意见》评定。

　　（十四）学生体育成绩按照国家颁发的体育合格标准评定，未达标准的为不合格。学校按规定建立学生健康卡。

　　（十五）学校根据学生的检测、考查情况填写《学生素质发展报告书》（学生成绩报告单），向监护人报告。

　　（十六）小学生毕业考试由上级主管部门命题，或学校自行命题、上级主管部门审查。

　　（十七）学校实行不留级制度。

　　六、跳级、毕业、升学：

　　（十八）学习成绩优秀的学生，由监护人提出书面申请，经学校、区教育局测试后可以跳级。

　　（十九）小学毕业班学生，一律升入初中继续学习。

　　（二十）民办学校小学毕业生可以在户籍所在地升入公办初中，也可以到户籍所在地或非户籍所在地的民办学校初中就读。

　　七、奖励和处分：