- 医院招标采购管理制度 推荐度:
- 相关推荐
医院招标管理制度(通用5篇)
在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的医院招标管理制度,欢迎阅读与收藏。
医院招标管理制度 1
一、 医疗设备采购招标管理规定
(一)科室(部门)需购置的医疗设备,由科室(部门)负责人以书面形式报请主管部门、主管副院长签署意见后转交设备科。
(二)设备科负责将科室购置设备申请,报主管设备副院长签署意见之后,再将全院各科申购的计划汇总,呈报有关领导审批。
(三)购置大型医疗设备,必须做好可行性论证,要进行市场调查、资料分析、检索专利标准、厂家对比、质量价格优选。必要时由院领导组织进行实地考察,在此基础上,参考三个品牌制定招标技术参数。
(四)预算在一万元以内的医疗设备,由主管设备副院长审批,设备科负责购买。一万元以上五万元以下的项目,由院长审批,设备科负责购买。
(五)五万元以上十万元以下的项目,必须经医院设备管理委员会、院长办公会讨论,院长审批同意后,呈报区卫生局审批,同意后再由医院设备管理委员会组织招标采购,区卫生局派人监督招标全过程。
(六)十万元以上的项目(必须是列入年度计划内项目)经院长审批同意后,报区卫生局、区计划局、区财政局审批通过,由区政府采购中心组织(或委托)公开招标。
(七)设备科按中标通知书办理合同及相关手续。
(八)设备到货后,由设备科组织使用科室负责验收并办理入出库和财务手续。
(九)万元以上医疗设备,由设备科专人负责建立专件档案。
(十)大型医疗设备实行问责制,认真做好月、年度效益分析报告。
二、药品招标管理规定
(一)新药购进
1、新药是指在我院没有使用过的药品。
2、新药申请购进时必须使用通用名,由提出申请的临床科室充分讨论,科主任签名后向药剂科提交书面申请,需有详细的申请理由,包括与同类药品的比较信息。
3、药剂科负责对申请购进的新药进行书面评价,并将申请书汇总提交医院药事管理委员会讨论。
4、医院药事管理委员会对决定购进的新药以书面形式呈报院长审批,同意后向药剂科下达《新药购进通知》。
5、药剂科按《新药购进通知》进行采购,并通知提出申请的临床科室。
6、申请购进的新药若属紧急用药(指急救用药、特殊用药,包括保健用药),按特殊情况审批:一万元以内由分管药事副院长审批;一万元以上五万元以内由院长审批。之后,由药剂科立即进行采购。
(二)药品招标根据当时国家、省、市出台的相关规定执行。
三、基建招标管理规定
(一)科室(或部门)需装修改建的项目,由科室(或部门)负责人以书面形式报请主管部门、主管副院长签署意见后转交总务科基建办公室。
(二)基建管理人员做出预算后,报主管基建副院长审批或签署意见,再呈报有关领导审批。
(三)预算在一万元以内的零星项目,由主管基建的副院长审批落实;一万元以上五万元以下的'项目,由院长审批;五万元以上的项目,必须经院基建管理委员会、院长办公会讨论,院长审批同意后,再呈报区卫生局审批。
(四)区卫生局审批同意后,五万元以上二十万元以下的项目,由医院基建委员会组织招标,参加招标的工程队必须有三个建筑装饰公司以上。二十万元以上(含二十万元)项目,必须报区卫生局委托区采购中心进行招标。
(五)基建和财务部门必须认真做好各个项目的预结算工作,特别要避免超预算施工的现象。
(六)基建项目竣工后,由基建科组织相关科室对工程项目进行验收。验收合格后,方可按合同协助办理财务手续。
四、供应商评估准则
(一)目的
为了提高工作效率和服务质量,以确保采购工作的准确性和及时性。
(二)适用范围
适用于多次为我院提供供应服务的供应商及人员。
(三)职责
1、供应商应认真执行投标中的服务承诺,做到服务态度诚恳,供应及时,数量准确。
2、使用科室应对物资的质量实行监督,及时提出质量意见。
3、仓库管理人员负责对供应商的服务质量和其供货的准确性、及时性进行监督和信息分别反馈于科主任和供应商。
4、采购员每季度负责收集汇总供应商的服务情况,并进行原因。
5、药剂/设备/总务负责人综合供应商情况,及时向院领导汇报和与供应商沟通。
(四)工作程序
1、药剂/设备/总务负责人应设立供应商名册登记及沟通制度。
2、采购人员和仓库管理人员如发现供应商不能按时提供服务或服务态度不好,要收集原因及时汇报。
3、采购人员应向供应商提出具体要求,规定供货商的准确性和及时性。
4、药剂/设备/总务负责人每季度组织一次有关人员对供应商进行服务评估,并及时向领导汇报情况和与供应商进行沟通。
5、供应商如在年内出现供货不及时或服务态度不好者,按如下规定处理。
(1)违反规定一次者给予批评教育。
(2)违反规定二次者给予警告。
(3)违反规定三次以上(含三次)取消下年度的投标资格。
(五)支持性文件和记录
1、验收登记本。
2、供应商服务评估表。
3、供应商名册。
医院招标管理制度 2
为进一步加强医院内部工程,设备物质招标采购的管理,提高医院经济效益和社会效益,确保工程、设备、物质招标采购质量,保证人民群众的身体健康和国有财产安全,特制定医院内部招标采购管理制度。
第一条
凡院内自己招标项目(法律、法规允许范围内)医院均可采取医院内部邀请招标和议标或询价采购管理规定。
第二条
邀请招标,议标或询价采购,可以以信誉好,履约能力强,有抗风险能力,无不良业绩等企业、公司、自然人中选择,但参与招标原则上不少于三家。
第三条
对参与招投标公司或自然人有不良业绩者(二年内)一律取消招投标资格,招标应遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。
第四条
医院内部招标采用最低合理价及综合评估法,并结合工程、设备、物质特点以及合同方式等多方面因素选定合理的评分办法。
第五条
择优选定的中标人必须照招标人所提出有关条款为依据签订经济责任合同,并按合同条款认真履行义务。
第六条
中标人如有不良业绩,为一票否决制,择优选定的中标人报医院备案或有关会议通过方可执行,对投标人的'业绩好坏可纳入评定信誉等级和评标依据。
第七条
根据招标人的招标性质和内容,为保证招标项目中合同的全面履约,凡中标人应缴纳合同、履约保证金或质量保证金%。
1、从做过的工程或成交的项目中结算收入中余额作为保证金提取。
2、从每月工程或项目款中扣除。
3、一次性缴纳。
合同履约金(包括安全生产、工程质量、工资、工期及业主所制定的范围及施方其它款项)违反规定者招标人可在此范围内处理并转入中标人。
第八条
凡医院内部项目,由主管部门负责组织实施。(包括论证报告、资金审查并向院领导或学械物采购委员会报告),经形成决定后对外招标。
第九条
因其他原因,凡在中标开标前,招标人要托其它人前期施工的准备工作或临时施工等费用,由招标双方协定办理或签订附加条件说明进入合同。
第十条
中标人工程、项目、设备安装竣工或完工后按有关标准应自已进行一次实施性情况综合评定,并报送业主。
第十一条
所签订的合同必须报院有关主管部门备案,并同时报复印件给财务科备案,并按此依据作为结算凭据。
第十二条
合同履约金对工程竣工验收后,在合同约定的期限内无不良情况或质量问题归还给中标人。
第十三条
工程竣工后或大型设备的验收应进行内部审计、审计部门应提供审计报告,审计结束后,方可结算。
第十四条
在工程合同签订中应尽量明确,工程量清单和补充原则和方法,工程量调整原则及计算合法,综合单价调整原则和方法等多种因素应尽量考虑进去形成约定。
医院招标管理制度 3
一、总则
为规范医院招标采购行为,提高资金使用效益,保证采购质量,维护医院利益,根据国家有关法律法规及医院实际情况,制定本制度。
二、招标范围
医疗设备、器械及医用耗材的采购。
药品采购。
工程建设项目,包括新建、改建、扩建等。
后勤物资及服务采购,如办公用品、保洁服务、物业管理等。
三、组织机构及职责
成立医院招标工作领导小组,由院长任组长,分管领导任副组长,相关职能部门负责人为成员。负责对医院招标工作的领导、决策和监督。
设立招标办公室,负责招标工作的具体组织和实施。主要职责包括:
(1)制定招标工作计划和方案。
(2)发布招标公告、招标文件。
(3)组织开标、评标工作。
(4)确定中标单位,发布中标通知书。
(5)与中标单位签订合同。
相关职能部门职责:
(1)设备科:负责医疗设备、器械的技术参数制定和市场调研。
(2)药剂科:负责药品的采购需求提出和质量把关。
(3)基建科:负责工程建设项目的规划和技术要求制定。
(4)后勤科:负责后勤物资及服务的采购需求提出和日常管理。
四、招标程序
需求提出
相关科室根据工作需要,提出采购需求,经科室负责人签字后报分管领导审批。
项目论证
对于重大项目,由招标办公室组织相关专家进行论证,确定项目的可行性和技术要求。
编制招标文件
招标办公室根据项目需求,编制招标文件,明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等。
发布招标公告
在医院官网、指定媒体等发布招标公告,公告时间不少于规定期限。
投标报名
潜在投标人在规定时间内报名,并提交相关资质证明文件。
资格审查
招标办公室对投标人进行资格审查,确定符合条件的.投标人。
开标、评标
(1)在规定时间和地点开标,由招标工作领导小组、监督部门及投标人代表参加。
(2)评标委员会按照评标标准对投标文件进行评审,确定中标候选人。
定标
招标工作领导小组根据评标结果确定中标单位。
发布中标通知书
招标办公室向中标单位发布中标通知书,并在医院官网公示中标结果。
签订合同
医院与中标单位按照招标文件和投标文件的约定签订合同。
五、监督管理
医院纪检监察部门对招标工作进行全程监督,确保招标过程的公平、公正、公开。
建立投标人诚信档案,对不良行为的投标人进行记录和处理。
对招标项目的执行情况进行跟踪监督,确保中标单位按照合同约定履行义务。
六、附则
本制度由医院招标办公室负责解释。
本制度自发布之日起施行。
医院招标管理制度 4
一、目的
为加强医院招标管理,规范招标行为,确保招标工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于医院所有招标项目,包括但不限于设备采购、工程建设、服务外包等。
三、招标原则
公开、公平、公正原则。
诚实信用原则。
择优原则。
效益原则。
四、招标方式
公开招标:通过发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标。
邀请招标:向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。
竞争性谈判:邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判,确定最终供应商。
单一来源采购:只能从唯一供应商处采购的项目,可采用单一来源采购方式。
五、招标流程
项目申报
科室提出招标项目申请,填写《招标项目申报表》,经科室负责人、分管领导签字后报招标办公室。
项目审批
招标办公室对申报项目进行审核,报医院领导审批。
编制招标文件
(1)招标办公室根据项目需求编制招标文件,明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等。
(2)招标文件经相关科室、法律顾问审核后发布。
发布招标信息
根据招标方式,在医院官网、公告栏或指定媒体发布招标信息。
投标报名
潜在投标人在规定时间内报名,并提交相关资质证明文件。
资格审查
招标办公室对投标人进行资格审查,确定合格投标人名单。
开标
(1)在规定时间和地点开标,由招标工作领导小组、监督部门及投标人代表参加。
(2)开标过程应公开、透明,对投标文件的.密封性进行检查,宣读投标人名称、投标价格等内容。
评标
(1)成立评标委员会,由相关领域的专家和医院代表组成。
(2)评标委员会按照评标标准对投标文件进行评审,确定中标候选人。
定标
(1)招标工作领导小组根据评标结果确定中标单位。
(2)如出现异议,由评标委员会进行复议。
公示
中标结果在医院官网公示,公示期不少于三个工作日。
签订合同
医院与中标单位按照招标文件和投标文件的约定签订合同。
六、监督与处罚
医院纪检监察部门对招标工作进行全程监督,确保招标过程的合法性和公正性。
对违反本制度的行为,视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款、取消投标资格等。
涉嫌违法犯罪的,移交司法机关处理。
七、附则
本制度由医院招标办公室负责解释。
本制度自发布之日起施行。
医院招标管理制度 5
一、总则
为规范医院招标行为,提高资金使用效益,确保招标工作的公平、公正、公开,根据国家有关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于医院各类物资、设备、工程及服务项目的招标采购活动。
三、组织机构及职责
成立医院招标工作领导小组,负责医院招标工作的领导和决策。领导小组由医院领导、相关职能部门负责人组成。
设立招标办公室,作为医院招标工作的日常管理机构,负责招标工作的组织、协调和实施。招标办公室设在医院设备科或总务科等相关职能部门。
各职能部门按照职责分工,参与招标工作。财务部门负责招标项目的资金审核和支付;审计部门负责对招标过程进行监督和审计;使用部门负责提出招标需求和技术参数等。
四、招标方式
公开招标:通过发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标。
邀请招标:向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。
竞争性谈判:邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判,确定成交供应商。
单一来源采购:只能从唯一供应商处采购的项目,可采用单一来源采购方式。
五、招标程序
提出招标需求:使用部门根据工作需要,提出招标项目需求,包括项目名称、技术参数、预算金额等,并报相关职能部门审核。
编制招标文件:招标办公室根据招标需求,编制招标文件,包括招标公告、投标须知、技术规格、合同条款等。
发布招标公告或发出投标邀请书:根据招标方式,发布招标公告或发出投标邀请书,公告或邀请书应包括招标项目的.名称、内容、范围、投标人资格要求、获取招标文件的时间、地点和方式等。
发售招标文件:向符合条件的投标人发售招标文件,收取招标文件费用。
答疑和澄清:投标人对招标文件有疑问的,可在规定时间内以书面形式提出,招标办公室负责答疑和澄清。
投标:投标人在规定时间内提交投标文件,投标文件应包括投标函、投标报价、技术方案、商务条款等。
开标:在规定时间和地点,由招标办公室组织开标,邀请投标人代表参加。开标时,当众宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
评标:成立评标委员会,负责对投标文件进行评审。评标委员会由医院领导、相关职能部门负责人、技术专家和经济专家组成。评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行综合评审,确定中标候选人。
定标:招标工作领导小组根据评标委员会的推荐意见,确定中标人。
发布中标公告:在规定时间内,发布中标公告,公告中标人名称、中标金额等。
签订合同:中标人在规定时间内与医院签订合同,合同应明确双方的权利和义务、交货期限、质量标准、付款方式等。
六、监督管理
医院审计部门对招标过程进行全程监督,确保招标工作的合法性、合规性。
任何单位和个人有权对医院招标工作中的违法违规行为进行举报和投诉。
对在招标工作中违反本制度的单位和个人,视情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
本制度由医院招标办公室负责解释。
本制度自发布之日起施行。
【医院招标管理制度】相关文章:
招标公司管理制度11-01
招标代理业务管理制度06-10
招标代理公司管理制度06-16
招标采购人员管理制度02-24
招标代理业务管理制度范本06-05
医院管理制度07-30
招标公司薪酬管理制度(通用5篇)06-27
医院管理制度08-30
招标采购内部控制的管理制度(精选8篇)06-30
招标代理机构员工管理制度(通用11篇)08-17