营销部会议管理制度

时间:2024-04-26 10:23:28 赛赛 制度 我要投稿
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营销部会议管理制度(精选11篇)

  在不断进步的社会中,很多场合都离不了制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编为大家整理的营销部会议管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

营销部会议管理制度(精选11篇)

  营销部会议管理制度 1

  (一)、安全办公会议

  1、公司每月召开一次安全办公会,必要时,可临时召开会议。由总经理或主管安全生产副总经理主持会议。总经理办公室负责会议记录,并负责整理会议纪要。

  2、矿山部每周召开一次安全办公会,必要时,可临时召开会议。由矿长或主管安全生产副矿长主持会议。矿山部办公室认真做好安全办公会议记录,并负责建立会议纪要。

  (二)、会议内容

  1、公司安全办公会内容

  (1)学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、法律法规、指令等。

  (2)听取各部门关于执行有关法律法规、“安全规程”、落实安全技术措施和安全管理制度、安全监察工作情况的汇报,听取安全大检查情况的汇报。

  (3)研究分析当前存在的问题和安全隐患,提出解决的措施办法,并落实责任,限定解决期限,追踪结果反馈。并对下一阶段安全工作做安排和部署。

  (4)通报发生工伤事故情况,对安全事故进行分析,依照有关规定进行责任追究,吸取教训,制定防范措施。

  (5)抽查分管领导安全工作的完成情况。

  2、矿山部安全办公会议内容

  (1)总结、分析上一周矿山部的安全情况,针对存在的问题提出具体要求,责成有关部门和人员组织落实,并对下一阶段安全工作做安排和部署。

  (2)通报发生安全、质量事故情况,分析事故原因,追究有关单位和责任人的'责任;并对事故提出整改意见,制定防范措施,责成专人监督落实。

  (3)传达公司有关安全生产指示精神,并研究落实。

  (4)检查上一周布置工作的完成情况。

  营销部会议管理制度 2

  第一章总则

  第一条为改善工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,根据上级有关规定,结合本所实际,制定本办法,会议管理办法。

  第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。

  第三条本办法所指的会议,包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

  不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

  第四条会议的管理部门为所办公室,会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

  第二章会议召开原则

  第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则:

  (一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时间,减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。

  (二)高效。召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。

  (三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题。

  (四)节俭。会议要厉行节俭,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。

  第三章会议安排

  第六条本所例行会议均列入例会制度,要求按照例行会议规定的时间、地点和资料组织召开。

  第七条本所临时组织的会议,涉及本所有关部门的,部门负责人应给予  第八条本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排,编制会议安排表,印发到会议参加人员。

  第九条会议召集部门应做好会议准备工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室,由所办公室统筹安排。

  第十条列入会议计划的会议,如遇特殊情景需更改日期、地点或会议资料时,会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意,任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。

  第十一条凡需要所领导参加的会议,召集部门应提前请示分管所领导,按分管所领导指示办理。

  第十二条对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议,所办公室有权合并召开。对于准备不充分,或有重复性,或无多大作用的`会议,所办公室有权拒绝安排。

  第十三条不定期会议必须服从统一安排,各部门会议不应安排在全所例会同期召开,应坚持部门会议服从全所会议,局部服从整体的原则。

  第四章会议管理

  第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作,拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

  第十五条会议应有专人负责记录和整理:所党组会议由所人事劳资处负责记录,行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全所性的行政事务会议由办公室负责记录;部门会议由各部门负责记录。

  第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。

  第十七条会议构成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的,可编制会议纪要,及时印发各部门。

  第十八条会议材料的归档:各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理,按时归档。

  第五条会议纪律

  第十九条与会人员应遵守如下纪律:

  (一)与会人员必须按会议通知时间准时到会,无特殊情景不得迟到、早退或缺席,会议期间应将手机和传呼机打到振动方式(有特殊要求的会前另行通知)。

  (二)会议须限时召开,无特殊情景应按时结束。发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。

  (三)会议资料如有保密事项,与会人员必须严格遵守保密纪律。

  第六章附则

  第二十条本办法自xx年3月1日起实行。原规定同时废止。

  第二十一条本办法由所办公室负责解释。

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  一、范围、原则和要求

  (一)范围

  1、以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;

  2、以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;

  3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;

  4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

  (二)原则

  遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。

  (三)基本要求

  1、严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的'会议尽量合并召开。

  2、改善会议形式。能够经过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。

  3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。

  二、会议计划及审批

  (一)实行会议计划审批制度。

  每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,构成市委组织部拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。

  (二)实行会议方案备案制度。

  会议承办科室应在会前5个工作日,将会议方案送办公室。

  三、会务管理

  (一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

  (二)承办科室负责的会务工作。

  1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;

  2、印发通知、组织报名;

  3、布置会场;

  4、印发会议材料;

  5、组织与会人员入场、签到,统计会议出席情景。

  (三)办公室负责的会务工作。

  1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;

  2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;

  3、安排与会人员食宿和接待;

  4、配合承办科室安排和布置会场;

  5、制作会议证件,准备会议用品;

  6、供给必要的车辆保障;

  7、会务的其他协调和服务工作。

  四、会议经费管理

  (一)会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关财务管理制度》要求,严格执行会议支出标准,会议用餐标准为80元人天。

  (二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算,报请部领导审批。会议结束后7个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统一结算。

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  一、会议组织

  (一)饭店级会议:饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。

  (二)专业会议:即全饭店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

  (三)系统和部门工作会:饭店各部门召开的.工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

  (四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。

  (五)上级饭店或外单位在我饭店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

  二、会议安排

  (一)例会的安排

  为避免会议过多或重复,饭店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:

  1、技术会议

  (1)总经理办公会

  研究、部署行政工作,讨论决定饭店行政工作重大问题。

  (2)行政事务会

  总结评价当月经营工作情况,安排布置下月工作任务。

  (3)班组长以上经营管理大会(或饭店员工大会)

  总结上期(半年、全年)工作情况、部署本期(半年、新年)工作任务。

  (4)经营活动分析会

  汇报、分析饭店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高饭店经济效益。

  (5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

  (6)部门事务会

  检查、总结、布置工作。

  (7)班组会

  检查、总结、布置工作。

  2、各类代表大会

  (1)员工代表大会

  (2)部门员工大会(或员工代表小组会)

  3、民主管理会议

  (1)饭店管理委员会议

  (2)总经理、工会主席联席会。

  (3)生产管理委员会议

  (4)生活福利委员会议

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  为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。

  一、考勤制度

  (一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议,由各个部门负责考勤。

  (二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。

  (三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。

  二、会议组织

  (一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。

  (二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

  (三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。

  (四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的`会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。

  (五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。

  (六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

  三、会风管理

  (一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。

  (二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

  (三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

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  一、会议管理制度总则

  为了规范公司会议管理,提高会议效率,减少会议中的混乱和浪费,特制定本会议管理制度。

  1. 明确会议目的:所有会议应围绕公司的发展目标,以解决实际问题、提高工作效率为出发点,避免无意义的讨论和形式主义。

  2. 优先级设置:定期例会应优先考虑,临时会议应尽量减少,确有必要需提前申请并获得批准。

  3. 会议审批:各部门需提前向行政部提交会议申请,包括会议主题、时间、地点、参会人员等信息,经审批后方可召开。

  二、会议管理细则

  1. 时间管理:会议应合理安排时间,避免长时间开会或频繁开会。如有需要延长会议时间的,应得到与会人员一致同意。

  2. 地点管理:如无特殊需求,会议应安排在公司会议室进行。如需在其他场所召开,需提前申请并获得批准。

  3. 议程管理:每个会议都应有明确的议程,参会人员应按照议程进行讨论和决策。

  4. 发言管理:参会人员应遵循“先听后说”的原则,避免无准备或离题发言。主持人应控制发言时间,确保会议高效进行。

  5. 记录管理:会议结束后,主持人应负责组织会议记录,并确保记录的准确性和完整性。记录应归档至公司档案室,供日后参考和使用。

  6. 决议管理:参会人员应确保会议决议得到有效执行。行政部应对决议的执行情况进行监督和反馈。

  三、其他相关制度

  1. 定期会议制度:公司应定期召开例会,如部门周会、季度总结会等。如遇特殊情况,需提前申请并获得批准。

  2. 临时会议制度:如需临时召开会议,应提前向行政部提交申请,说明会议原因、时间、地点、参会人员等信息。经审批后方可召开。临时会议应以解决问题为原则,避免无意义的'浪费。

  3. 会议纪律制度:所有参会人员应遵守会议纪律,如不得迟到、早退或无故缺席。手机请调至静音或振动模式。讨论问题时,应以解决问题为出发点,避免无意义的争执和攻击性言辞。

  4. 会议保密制度:对于公司的重要决策和尚未公开的商业信息,参会人员应严格保密。如有泄露情况发生,将根据公司规定进行严肃处理。

  四、四级监督与考核

  1. 公司行政部负责对会议管理制度执行情况进行监督,包括会议审批、记录归档、决议执行等情况的检查。

  2. 定期对各部门进行考核,对执行良好的部门进行表扬和奖励,对执行不力的部门提出整改意见并限期整改。

  3. 对违反制度的行为进行严肃处理,包括但不限于批评教育、扣分、行政处罚等措施。

  总之,本会议管理制度旨在规范公司会议管理,提高会议效率,确保决议得到有效执行。各级部门和员工应严格遵守,共同推动公司的发展。

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  第一章 总 则

  第一条 本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的

  需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。 第二条 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例

  会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。 第三条 制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改

  进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。

  公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

  第二章 召开会议应遵循的基本原则

  第四条 会议的召开须遵循下面几个基本原则:

  1 一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

  2 流程化原则。对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

  3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

  4 节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。

  5 求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题,可以采纳少数服从多数的原则,但对于事关重大或比较严肃的议题,则应采纳智者的意见。

  6 民主集中原则。会议讨论议题,应本着集思广益的原则, 鼓励与会者充分参与讨论,由会议主持人将集体的意见集中在一起,形成会议共识。

  7 会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情,特别是经营管理的一些原则问题的讨论,都应该记录下来,以备查阅,作为公司日后工作的参考资料。

  第三章 会前准备

  第五条 公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。 第六条 会议召集人在会议召开5日前将会议的`主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

  第七条

  会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作,包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

  第八条

  所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。

  第九条

  会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,也可由召集人指定他人代为主持。

  第四章 会议组织及要求

  第十条

  会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则。

  第十一条 会议主持人须遵守以下规定:

  1 主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

  2 主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

  3 会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

  4 属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

  5 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

  第十二条 参会人员须遵守以下规定:

  1 应准时到会,并在《会议签到表》上签到;

  2 准确、充分地表达自己的立场,会议发言应言简意赅,紧扣议题;

  3 会议讨论过程中,与会者应注意文明用语。 4 遵循会议主持人对议程控制的要求;

  5 属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;

  6 遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;

  7 做好本人的会议纪录。

  第五章 会议记录

  第十三条 公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专

  人负责记录。会议记录应遵守以下规定:

  1 以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;

  2 会议记录应坚持实事求是的原则,尽量采用实录风格,确保记录的原始性,记录员应署名;

  3 对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;

  4 会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名;

  5 负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;

  6 做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

  第十四条 会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:

  1 公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查,按年度移交公司档案室。

  2 各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管;

  3 会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄, 其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

  第六章 会议精神的督办及执行

  第十五条 会议跟进

  1 会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跟进落实,会议主持人另有指定的,从主持人指定;

  2 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;

  3 办公室负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况,并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据;

  4 部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

  第七章 会议纪律和要求

  第十六条 公司级会议的保密

  1 与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

  2 会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

  3 故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。

  第十七条 管理权责和处罚

  1 办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

  2 会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

  3 迟到、早退、缺席

  (1) 迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;

  (2) 早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;

  (3) 缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

  第十八条 处罚

  1 无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;

  2 无正当理由缺席每次处以20元的罚款;

  3 凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

  4 以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。

  第八章 附则

  第十九条 本制度自下发之日起执行。

  第二十条 本制度由办公室负责解释。

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  为规范中心会议室的使用,确保会议的.顺利进行,现规定如下:

  1、会议室使用实行登记制度,使用时填写《会议室使用登记表》,由会议服务部门统一安排使用,如遇会议改期或取消,应及时通知会议服务部门。

  2、会议室实行先登记先使用的原则,如发生使用时间重叠的情况,双方协商解决。

  3、夏季提前15分钟打开空调,冬季提前15分钟打开暖风。

  4、各司召开的会议,配有热水、纸杯,会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。

  5、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时,配有热水、瓷杯,会议期间每间隔30分钟提供续水服务。

  6、接待外宾时,配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾,会议期间每间隔30分钟提供续水服务。

  7、会议结束后,使用部门及时通知会议服务部门清理会场。

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  1、会议室内禁止吸烟,设置明显禁烟标志和专门吸烟室。吸烟室安装独立通排风装置,并保持通风良好,空气清洁。对顾客吸烟要劝阻,吸烟室外不设置烟缸。

  2、营业场所室内外环境整洁、美观,地面无果皮、痰迹和垃圾。墙面、挂图、壁灯干净无尘。

  3、场所内的卫生间地面必须保持干燥洁净,便池、马桶、面盆必须随时清理干净,台面、镜面、烘手机必须干净无尘。

  4、营业场所内及包房应加强自然通风,保持机械通风设备的正常运转,机械通风设备按卫生要求定期清洗过滤设备,保证室内足够的.新风量。

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  一、公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席,迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

  二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。

  三、主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话 的向主持人示意后,到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。

  四、会议一律用普通话。

  五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。

  六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。若不能完成的',需提前向公司领导作出书面说明。否则,按公司有关规定处理。

  七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。会议记录或纪要,要妥善保管并归档。

  八、严格保密制度。公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。

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  为规范会议秩序,提高会议办公效率,及时追踪会议资料的执行效果,特制定以下会议管理制度。

  一、行政例会,早班会等应按时举行,主题会议,总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间,总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点,行政例会每两周一次,时间是每月双周周一晚上六点。

  二、行政例会,总经理办公会议由总经办负责主持,部门会议由部门经理主持,各项会议都应做会议记录。(早班会除外)

  三、与会人员不能擅自迟到、早退,提前做好与会相关资料等准备工作。

  四、与会人员应遵守会议纪律,不能擅自打断他人发言,可争论,但不能争吵,手机应调至振动,发言讲话应说普通话,不允许讲方言。

  五、与会人员应态度端正,参与用心不能冷淡处之,会后应及时传达执行会议精神或决议。

  六、会议结束后,会议组织者应及时整理会议资料,分类进行处理,并追踪会议精神执行的效果。

  七、违反本制度,视情节给予以批评教育或10元以上罚款。

  八、本制度经总经理室批准,自颁布之日起执行。

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