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档案室管理保管制度（精选18篇）
在现在社会，制度起到的作用越来越大，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的档案室管理保管制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
档案室管理保管制度 1
(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。
(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。
(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例，例：xx-dq11-1～80，即xx年党群档案综合类第1-80件。插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。
(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。
(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。发现问题，及时解决。
(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。
(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。
(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。
(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。
(10)照片、底片要定期（每学期一次）进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。
(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。
(12)声像档案保管期限与相应文字材料的.保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制。
档案室管理保管制度 2
一、对本单位各门类、载体档案均由本单位档案室集中保管，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。
二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。
三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，管好门窗。
五、坚持温湿度侧记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。
六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。
档案室管理保管制度 3
1、档案实行专人管理，严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
档案室管理保管制度 4
档案资料是党和国家的宝贵财富，为了做好档案保管工作；防止档案的损毁；延长档案的寿命；维护档案的完整与安全，特制定以下制度：
一、库房内的档案资料，要按门类载体进行科学的分类、排列、编号，柜架排列有序。
二、档案室的库房要坚固，并有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温等设施，要定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或进行其它技术处理。
三、要注意控制库房内的'温湿度，不断改善保管条件，努力达到温湿度，不断改善保管条件，努力达到标准的温湿度，湿度一般保持在１４度---２０度之问；相对湿度４５％---６５％之间，库房要清洁卫生，定期清扫整。
四、库房内各种电器闸门要牢固，下班时要关闭电闸。库房周围要灭绝火源现象，库内严禁吸烟。
五、档案管理人员调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，以减少档案机械磨损。
六、建立和完善全宗卷；并做好档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作。
七、要提高警惕，做好保卫保密工作，防止发生任何盗窃破坏档案资料的事件。
档案室管理保管制度 5
1、根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。
2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必须使用白炽灯。
3、档案人员进出库房应随手关门，非档案人员未经许可不得随意入内。
4、严格管理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室;下班前认真检查库房门窗、电灯是否关闭;定期检查防火设备，经常处于良好状态。
5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，及时采取措施，力争达到规定标准(温度14～24度，湿度50～60)。
6、照片、底片应放入影集;录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入干燥剂，有条件的`应添置防磁柜。
7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图。
8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并经常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。
9、建立全宗卷，积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。
10、定期对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形，断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象，及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。
11、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应及时还原，调卷时要轻取轻放，减少对档案磨损。
12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备应专人负责保管，不得随意私自外借，确保设备处于良好状态。
13、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。
档案室管理保管制度 6
根据《档案法》有关规定，结合本单位的实际情况，制定本校档案保管制度。
一、及时接收归档的档案材料，办理交接手续。发现档案材料不完整时，督促和协助有关人员收集齐全，确保档案资料的完整性。
二、已进库的档案资料，要及时按标准、规范进行整理、分类，按编号顺序进行存放，达到整齐、美观、查找方便。
三、档案人员要经常检查库房，落实“七防”措施，确保档案安全。
四、档案属国家所有，是国家的宝贵财富，任何人不得故意损毁、丢失，严禁泄密、涂改、伪造、出卖，如有违纪要追究责任。
五、热情主动为领导和各处室服务，做好档案的开发利用工作。
六、接收或归还档案，要当面点清，检查有无缺页、破损、污染等情况，对破损的`要及时进行修补及技术处理后才归卷入库。
七、变动保管期限，调整密级，销毁过期档案资料，都必须提出意见。经档案鉴定小组鉴定，报主管领导批准后实施。
八、档案的管理逐步采用先进的管理手段，提高科学管理水平。
九、对档案工作做出显著成绩得要给予表扬和奖励，对玩忽职守，违反有关规定造成损失者，视情节轻重给予惩处。
档案室管理保管制度 7
1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。
2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。
5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。
6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的'温湿度。
7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
档案室管理保管制度 8
一、根据档案工作业务的有关要求，集中统一管理档案的原则，凡是本机关各种门类和载体的档案由综合档案室集中管理，不得分散保存。
二、档案室对档案的'收进、移出、保管、利用、移交要进行登记和统计，做到数据准确、详实。
三、档案室做到防盗、防光、防高温、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫、防火，维护档案的完整与安全。
四、档案的销毁、保密、解密，由本局档案鉴定小组提出意见。销毁过期档案，应登记造册，经领导人批准签字，报上级业务部门备案，同意后方可销毁。
五、查阅档案时，要履行借阅登记手续，当面清点，用后及时归还。档案若有破损或字迹模糊，应及时修补和复制。
六、档案工作人员工作调动，必须办理移交手续，双方交接清楚，领导认可方能离开岗位。
档案室管理保管制度 9
一、档案保管制度
1、档案实行专人管理，严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度。
1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通讯中涉及档案机密。
三、档案借阅制度：
1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉及本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、沟画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后接收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：
1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁消册，报有关领导批准。
5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。
五、档案移交制度：
1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。
2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。
3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。
4、交接双方必须根移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。
5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导签字认证后方可离开岗位。
六、档案立卷归档制度：
1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其他有关材料、录音录像带、照片、文电等应立卷归档。
2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的`文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。
3、每年将有保存价值的文件材料，按照"年度一机构一问题"和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标题确切简单，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。
5、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。
6、各处室归楼的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接收的案卷进行质量检查，及时登记，编目上架。
7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。
七、档案统计制度：
1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台账，做到数字准确。
3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。
4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。
5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。
八、档案的开发利用
1、充分利用档案为教育教学服务
2、查阅档案时必须保持案卷整洁、严禁涂改。
3、对档案的利用要及时登记。
档案室管理保管制度 10
一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的'档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
档案室管理保管制度 11
第一章 总则
第一条 为使团委学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。特制定本制度。
第二条 学生会档案由综合部统一收集管理，由办公室主任直接负责。
第三条 学生会各中心部门未经办公室主任许可不得随意翻看。
第二章 档案分类
第一条 文件类：学院下发的正式文件，上级学生会下发的正式活动文件，学生会转发及下发的正式文件。
第二条 申请类：学生会各中心部门的活动申请、经费申请、场地申请，学生社团活动申请、活动参与申请等。
第三条 计划类：学生会学期工作计划，学生会各中心、各部门学期工作计划，学生会各中心、各部门各项活动策划，学生社团学期工作计划、学生社团各项活动策划。
第四条 总结类：学生会学期工作总结，学生会各中心、各部门学期工作总结，学生会各中心、各部门各项活动总结，学生社团学期工作总结。
第五条 学生干部档案类：学生会全体成员档案（个人申请、笔试试卷、笔试面试成绩单等），学生社团负责人档案。
第六条 会议记录类：学生会全体成员大会会议记录，主席团会议会议记录，团委扩大会议会议记录，部长联席会议会议记录，各中心中心例会会议记录，各部门部门会议会议记录（备案）。
第七条 媒体信息类：学生会各项活动的.照片、视频。
第八条 报刊类：学生会所刊发的各类简报、杂志。
第九条 其他类：学生会资产管理资料（财务报表、办公场所使用登记表等），学生会日常工作管理资料（签到表、通知簿、值班日志、活动综合测评、考核汇总表等），学生会外联资料，学生会集体获得的奖品、纪念品等。
第三章 档案日常管理
第一条 学生会各类档案必须按照类别、编号存放，各类文件需准备电子稿件及打印件两种，电子稿由办公室主任保存，纸质稿存档。
第二条 学生会档案属学生会内部资料，学生会档案资料不得随意外借。任何部门或个人如需借用，须向办公室主任递交正式书面申请使用，并征得办公室主任的同意，重要资料借出须经得执行主席同意。档案负责人应记录档案名称、数目及借出时间、归还时间。任何个人原因导致档案资料的意识，都将追究其个人的相应责任。
第三条 每年年末，办公室主任负责组织各分管主席共同将本年各种档案按照分类、编号独立装订。组织机构换届时，档案须送至团委审阅，并于新一届团委学生会成立后移交新一任办公室管理。
第四章 档案材料的收集
第一条 学生会各中心、部门有责任和义务配合综合部的材料收集。在相应的时间及时上交有关材料，材料上交工作完成程度将列入《学生会部门考核条例》进行考核。
第二条 各中心部门须上交的材料包括：学期工作计划、活动策划书、活动花费清单、活动正式通知、班级学生工作考评表、活动综合测评、活动总结、团学工作计划报表、会议记录、各类申请、登记表等。
第三条 各中心学期工作计划在学期开学初由分管主席交至办公室主任。活动策划书、活动花费清单、活动正式通知、班级学生工作考评表、活动总结在部门活动结束后一周内由分管主席将电子稿发送至学生会办公室邮箱，相关纸质稿交至综合部。
第四条 团学工作计划及总结报表分管主席以中心为单位在每周六晚十点之前将电子稿发送至学生会办公室邮箱。办公室主任收集、整理、汇总后将电子稿发送至团委书记、执行主席邮箱。
第五条 各中心、部门会议记录、申请及其他材料在每月月末由分管主席统一收集整理后定期交至综合部。
第六条 综合部负责将所有电子材料整理归档并打印，打印的纸质稿作为纸质档案归档。
档案室管理保管制度 12
一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的.整理符合基础教育管理要求和“两基”要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案室管理保管制度 13
（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。
（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。
（四）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。
（五）校内印发的`文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
（六）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
（七）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
档案室管理保管制度 14
一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反应，任何人不得例外。
二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准前方可查阅。
三、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。
四、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。
五、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借阅手续，最多不得超过7天，借用份数每人每天不得超过3份。
六、借阅者应维护档案的.完整与平安，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影英复制、拆换、涂改及污损，违者必究。
七、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查、并做好归还记录。借阅档案未还人员假设要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。
八、凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案，材料，以利平安保密等工作。
九、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者。
档案室管理保管制度 15
一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。
二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的'身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅。
三、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。
四、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。
五、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借阅手续，最多不得超过7天，借用份数每人每天不得超过3份。
六、借阅者应维护档案的完整与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影英复制、拆换、涂改及污损，违者必究。
七、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查、并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。
八、凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案，材料，以利安全保密等工作。
九、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者。
应按《档案法》及有关规定严肃处理。
十、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。
档案室管理保管制度 16
1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。
4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。
7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。
8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
档案室管理保管制度 17
一、档案室工作人员归口办公室管理，须遵守作息时间，按时上下班。
二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。
三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。
四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时报告处理。
五、经常检查门、窗和门锁，以确保档案室安全。
六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。
七、档案室内必须做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
八、对防火设备要经常检查，做到有备无患。
九、严格遵守保密制度，做好档案安全保密工作。
十、健全档案管理制度。
档案室管理保管制度 18
一、档案室管理的档案，主要提供上级主管部门和本局相关人员使用，科、室、校、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。
二、机密档案借阅，需经主管领导批准，就地查阅，不得带出档案室。
三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案，不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁，发现遗失及时报告，并追查处理。
四、未经批准的档案，不得随意抄录，拍照原文。
五、所借阅的档案，不得任意转借他人，如需要转时，必须到档案室办理手续。
六、借阅人员所还回的`档案，档案管理员必须检查是否齐全。
七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月，如要延长，可按规定办理手续。
八、负责借阅人员如有调动工作时，在离职前必须将所有案卷归还档案室。
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