信息化项目管理制度范本（通用10篇）
在日常生活和工作中，很多场合都离不了制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编为大家收集的信息化项目管理制度范本，仅供参考，大家一起来看看吧。
信息化项目管理制度 1
一、一般规定
1、信息管理应适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平。综合部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。
2、综合部应及时收集信息，并将信息准确，完整地传递给使用部门和专员。
3、项目信息应包括项目经理管理过程中形成的各种数据，表格，图纸，文字，音像资料等。
4、综合部应配备信息管理员，项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。
5、综合部应负责收集，整理，管理本项目范围内的信息实行交响曲分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总，整理各分包人的全部信息。
6、项目信息收集应随工程的进行，保证真实，准确，按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字。
二、项目信息的`内容
1、综合部应收集并整理下列信息：
⑴法律，法规与部门规章制度
⑵市场信息
⑶自然条件
2、综合部应收集并整理下列工程概况信息：
⑴工程实体概况。
⑵场地与环境概况。
⑶参与建设的各单位概况。
⑷施工合同。
⑸工程造价计算书。
3、综合部应收集并整理下列施工信息：
⑴施工记录信息。
⑵施工技术资料信息。
4、综合部应收集并整理下列项目管理信息：
⑴项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息。
⑵项目进度控制信息。
⑶项目质量控制信息。
⑷项目安全控制信息。
⑸项目成本控制信息。
⑹项目现场管理信息。
⑺项目合同管理信息。
⑻项目材料管理信息，构配件管理信息和工，器具管理信息。⑼项目人力资源管理信息。
⑽项目机械设备管理信息。
⑾项目资金管理信息
⑿项目技术管理信息。
⒀项目组织协调信息。
⒁项目竣工验收信息。
⒂项目考核评价信息。
三、项目信息管理系统
1、经签字确认的项目信息应及时存入计算机。
2、综合部应使项目信息管理系统目录完整，层次清晰，结构严密，表格自动生成。
3、项目信息管理系统应满足下列要求：
⑴应方便项目信息输入，整理与存储。
⑵应有利于用提取信息。
⑶应能及时调整数据，表格与文档。
⑷应能灵活补充，修改与删除数据。
⑸信息种类与数量应能满足管理全部需要。
⑹应能使设计信息，项目结算信息，项目统计信息等有良好的接口。
4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门，项目经理与下属各职能部门，项目经理部与商务合作层，项目经理部与上市公司各职能部门，项目经理部与监理机构等；应能使项目管理层与上市公司管理层及商务合作层信息收集渠道畅通，信息资源共享。
信息化项目管理制度 2
1.营销中心业务人员外出联系意向客户后，必须填写项目信息表，作为考绩依据；
2.有效项目信息是否达到20%，由部门经理认定。认定后进入公司项目库，纳入系统管理；
3.项目信息采集完备，需要做出方案的，由营销总监审批通过后安排技术部门限时办理。方案初稿拿出后交营销中心组织研究，提出修改意见，再次交技术部门修改后定稿，由销售人员签字领取；
4.进入公司项目库的有效项目信息由公司指定专人负责跟踪管理，跟踪情况实时上报；
5.实行项目分级管理，经营销总监认定达到49%级别以上的'项目，公司介入，帮助研究公关方案，确定对等级别接触人员；
6.对于跟踪不力，半月内无跟踪信息更新，有可能造成项目流失的，公司随时决定更改项目负责人员，原负责人员不再享有此项目的任何提成；
7.项目完成后，填写结案表存档；
8.所有项目信息要严格保密，凡是违背信息保密规定，给公司造成损失的，将按照相关规定严肃处理，直至追究刑事责任。
信息化项目管理制度 3
1、为了保证项目网络数据的安全保密，维持安全可靠的计算机应用环境，特制定本规定。
2、凡项目部从事项目管理工作的员工都必须执行本规定。
3、项目的施工合同、设计图纸、设计变更、工作联系单、工程洽商单、经济签证单、公司内部资料等必须由各部门信息管理员妥善管理，严禁外借，严禁非相关人员传阅、查看。
4、对接入计算机及设备，必须符合一下规定：
1）在未经许可的情况下，不得擅自对处计算机及其相关设备的硬件部分进行修改、改装或拆卸配置，包括添加光驱、软驱，挂接硬盘等读写设备，以及增加串口或并口外围设备，如扫描仪、打印机等。
2）非我项目的计算机及任何外设，不得接入网络系统。
3）严禁私自开启计算机机箱封条或机箱锁。
5、凡使用项目配备计算机网络系统的员工，必须遵守以下规定：
1）未经批准，严禁非本项目工作人员使用除计算机及任何相关设备。
2）对新上网使用办公网络系统的员工，由办公室负责上岗前的计算机网络设备系统安全及信息保密的技术培训工作。
3）未经批准，任何人严禁将其以任何形式（如数据形式：internet、软盘、光盘、硬磁盘等；硬拷贝形式：图纸打印、复印、照片等）复制、传输或对外提供。
4）任何员工均不得超越权限侵入网络中未开放的信息，不得擅自修改入库数据资料和修改他人数据资料。
6、严格执行国家、有关保密、安全及办公自动化系统的.有关法律、法规的规定和要求。各部门应自觉按照有关规定和要求配合做好保密和信息安全工作。
7、任何经由我公司外网接入互联网的员工，必须严格遵守国家有关法律、法规。
8、凡使用公司网络系统的员工，必须配合网络管理员做好防病毒工作。
1）由办公室负责网络防病毒工作。信息维护员负责实施防病毒的日常管理工作。
2）凡装有可与外界进行数据传输的设备的计算机，必须安装防病毒程序，办公室定期对防病毒程序进行升级，增强对病毒的查杀能力。
3）凡需入网传输数据的盘片，由网络管理员负责检查、清查计算机病毒，确保没有病毒后方可传输数据。
4）员工在使用过程中如发现计算机病毒，应立即停止进行任何程序并报告网络管理员，如遇到现有防病毒程序无法清杀的病毒，网络管理员必须先将受感染的计算机从网络上隔开，协助员工做好数据备份工作，并为用户恢复系统。
9、分公司办公室定期对有关部门进行计算机网络系统安全和数据保密检查，并将检查结果向处保密工作小组汇报。
10、涉及项目信息安全与保密的管理人员均需要对本制度相关具体要求，进行保密工作承诺。
信息化项目管理制度 4
第一章总则
第一条为保障中铁九局四公司项目部计算机网络系统的安全，促进项目部各项业务的信息化，保障信息安全，保证计算机系统的正常运行，特制定本细则。
第二条计算机安全管理的主要内容包括安全防范设施和安全保障机制，以有效降低系统风险和操作风险。
第三条项目部应设立专（兼）职计算机管理员，负责项目信息系统的日常安全管理和执行工作。
第二章技术安全管理
第四条技术安全管理主要是指项目部信息系统的安全技术实施和维护方面的.技术管理，包括网络安全管理，系统安全管理，操作安全管理。
第五条严禁利用项目信息系统从事国家明令禁止的活动。
第六条未经许可禁止新增，挪用和改动项目信息权，严禁将外来计算机设备接入公司网络。
第七条严禁在计算机上随意安装使用与工作无关的软件，特别是具有密码破解，黑客攻击等功能的软件。
第八条严禁在工作时间进行浪费网络资源和威胁网络安全的操作(如大文件下载，计算机端口扫描等)。
第九条计算机管理员负责统一安装所有员工办公电脑上的操作系统及应用软件，并负责调试，维护。
第十条在使用过程中计算机出现故障，应通知计算机管理员，不得擅自拆卸计算机。
第三章病毒防范管理
第十一条计算机病毒是指隐藏在计算机软件程序和数据资源中，利用系统的软件程序和数据资源繁殖并生存，并通过系统的软件程序和数据共享途径进行传染的攻击性程序，它会影响计算机系统的正常运行。
第十二条对计算机病毒的防范应以预防为主，事后处理为辅。计算机病毒防范工作由计算机管理员统一规划，协调和组织实施。
第十三条选用的病毒防护软，硬件，必须是经公安部认证、批准的产品。
第十四条计算机管理员必须不定期组织检查病毒，发现病毒及时采取相应措施处理。
第十五条项目部所有员工必须严格按以下要求进行病毒防范：严禁未经授权自行重装操作系统或变更系统设置，如确有必要，应通知计算机管理员安装或在综合部授权同意的情况下自行操作。
第十六条严禁自行下载，安装不明来历的软件；
第十七条在所使用的电邮系统中不要打开不明来历的电子邮件，一旦发现应立即删除；
第十八条如果防病毒软件报告查到新病毒，首先应立刻将计算机断网，避免病毒在网络中扩散，然后将提示信息通知计算机管理员，在管理员的指导下进行杀毒或安装系统补丁，不得自行处理。
第十九条本规定由公司办公室解释。
信息化项目管理制度 5
1、编制目的
为加强监理项目部的文件资料管理工作，规范工程监理档案的收集、整理、传递、存放，加强工程监理文件资料的管理工作，为本工程的建设和运行服务。依据《电力建设工程监理规范》、《中国南方电网有限责任公司监理项目工作手册》及XXX公司有关文件资料管理办法，结合本工程的具体情况，特制定本制度。
2、管理范围
本制度规定了工程监理档案的分类、收集、整理、传递、存放的要求及管理办法，并明确了相关人员的职责。
3、岗位职责与权限
本制度由总监理工程师负责管理，并结合现场情况进行修改。
本制度由监理项目部综合管理员予以实施、执行。
各专业监理工程师负责配合综合管理员做好监理文档的管理信息管理工作。
4、管理程序及要求
（1）监理项目部综合管理员负责工程档案信息的归口管理。在工程全过程中形成的所有资料，须统一归口传递给综合管理员进行集中收发和管理，并负责文档、信息的分类、整理、保存、归档。根据总监理工程师或其授权监理工程师的指令和监理工作的需要，在监理项目部内部，分别将资料传递给有关的监理工程师，在处理终了后归档保存；在项目监理机构外部，在发送或接收业主单位、设计单位、承包商、材料设备供应商及其他单位的资料时，也由综合管理员统一负责。
（2）监理资料的收发文与登录
①监理项目部应建立收发文和图纸资料收发登记簿，所有文件、图纸、资料的收发都应按监理信息分类进行登记。登记内容包括资料名称、资料来源、资料编号、资料摘要信息、资料的发放单位（部门）、收件人员签字以及收到或借出日期，必要时应注明接收资料的具体时间。
②监理信息在有追溯性要求的情况下，应注意核查所填部分内容是否可追溯。如材料报审表中是否明确注明该材料所使用的具体部位，以及该材料质保证明的原件保存处等。
③如不同类型的监理信息之间存在相互对照或追溯关系时（如监理通知单和监理通知单回复），在分类存放的情况下，应在资料和记录上注明相关信息的编号和存放处。
④综合管理员应检查资料的各项内容的填写和记录应真实完整，并经相关规定的责任人员签字。资料以及存储介质质量应符合要求，所有资料必须使用符合档案归档要求填写或打印（电子文件的要求另行规定规定），以适应长时间保存的要求。
⑤有关工程建设照片及声像资料等应注明拍摄日期及所反映工程建设部位等摘要信息。收文登记后应交给项目总监或由其授权的监理工程师进行处理，重要资料内容应在监理日记中记录。
⑥监理发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖监理项目部公章，所有发文按监理信息文件分类和编码要求进行分类编码，并在发文登记表上登记。登记内容包括：文件的分类编码、发文文件名称、摘要信息、接收文件的'单位（部门）名称、发文日期（强调时效性的文件应注明发文的具体时间）。收件人收到文件后应签名。
（3）资料传阅
由项目总监或其授权的监理工程师确定资料、记录是否需传阅，如需传阅应确定传阅人员名单和范围，并注明在资料传阅纸上，资料传阅纸随同资料进行传阅。每位传阅人员阅后应、在资料传阅纸上签名，并注明日期。资料和记录传阅期限不应超过该资料的处理期限。传阅完毕后，资料原件应交还信息管理人员归档。
（4）监理资料分类存放
①监理资料经收/发文、登录和传阅工作程序后，应分类进行存放在专用资料柜和专用资料夹中。
②为提高监理管理效率，方便监理人员检索和查阅，文档综合信息管理人员应采用计算机对监理信息进行辅助管理。
③资料应保持清晰，不得随意涂改记录，保存过程中应保持记录介质的清洁和不破损。
④监理项目部存放的资料原则上不得外借，如政府部门、业主单位或承包商确有需要，应经总监理工程师或其授权的监理工程师同意，并办理正规借阅手续。监理人员在项目实施过程中需要借阅资料时，应填写资料借阅单，并明确归还时间。综合管理员办理有关借阅手续后，应在资料夹的内附目录上作特殊标记。
⑤监理资料的更改应由原制定部门相应责任人执行，涉及审批程序的，由原审批责任人执行。若指定其他责任人进行更改和审批时，新责任人必须获得所依据的背景资料。监理资料更改后，由综合管理员填写监理资料更改通知单，并负责发放新版本资料。发放过程中必须保证项目参建单位中所有相关部门都得到相应资料的有效版本。资料换发新版时，应由综合管理员负责将原版本收回作废。考虑到日后有可能出现追溯需求，综合管理员可以保存作废资料的样本以备查阅。
信息化项目管理制度 6
第一章总则
第一条为落实全区信息化项目建设管理规定，加强信息化项目的规划和管理，规范项目建设活动，减少资源浪费和重复建设，促进全区信息化工作快速、协调、有序、健康发展，结合我区实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称信息化项目，是指项目资金10万元以上构成系统的，以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络建设(含楼宇综合布线和机房建设)、信息应用系统建设、信息资源开发和信息网络设备购置等新建、扩建或改建的工程项目。政府信息化重点建设项目必须进行申报。
第三条区直各部门、单位的信息化项目建设，需要区、镇财政资金配套的其他信息化项目均适用本办法。
第二章组织管理
第四条区信息化工作领导小组是全区信息化工作的领导、协调机构。区信息化工作领导小组办公室设在区经济和信息化局(以下简称“区经信局”)。
第五条区经信局是本区信息化项目建设的主管部门，承担区信息化领导小组办公室的日常工作，具体负责全区信息化项目的统筹、规划、初审、综合协调，组织可行性论证以及监督和管理工作。
第六条区财政、发改、保密部门，在各自职责范围内，依法做好信息化项目建设的相关管理工作。
第三章项目申报
第七条信息化项目申报
(一)每年7月底前(即制定年度预算之前)向区经信局报送下一年度政府投资信息化重点建设项目，填写《市吴中区政府投资信息化重点建设项目申报表》(附件1)；
(二)区经信局对项目进行初步评估；
(三)初步评估合格，由申报单位提交有关可行性研究报告及技术设计方案(报告大纲见附件2)，如是设备或软件采购，需附采购明细，区经信局会同区财政局组织有关部门和相关专家对项目进行复评；
(四)经复评合格的项目由区经信局报请区信息化工作领导小组审核，并按有关程序报经区政府有关会议审议批准后，区财政局将项目资金列入年度财政预算。
第八条未列入年度信息化建设计划的项目，原则上不安排财政资金。特殊需要(根据上级部门要求实施的项目或应急项目)的需经区政府有关会议审议批准后，到区经信局办理相关手续，由区财政追加预算。
第九条属于国家、省、市统筹安排并拨付资金建设的信息化项目，使用单位在向上级有关单位办理申报手续后，需将相关项目资料报送区经信局备案。需区财政配套资金的项目，按本办法第七条之规定程序办理。
第十条区直各部门、单位通过其他渠道筹集资金且不需要区财政资金配套进行信息化项目建设的，相关单位需到区经信局办理备案手续。一次性购买办公自动化设备或单机版软件产品超过10万元人民币的，相关单位需到区经信局办理备案手续。
第四章项目评审
第十一条项目评审坚持科学性、独立性、公正性和客观性原则。参加项目评审的专家及相关人员必须严格保守被评审项目的.技术秘密和商业秘密，未经项目建设单位同意不得将被评审项目的有关文件、资料和数据以任何方式对外提供，不得利用评审项目的非公开技术、商业信息为自己或他人谋取利益。违者造成项目建设单位损失的，依法追究其法律责任。
第十二条项目评审范围及方式
(一)对于总投资50万元以上项目，由经信局召集组织专家评审会，评审会专家3~5人(应包括信息技术专家、监理专家、财务专家)，由经信局通过专家数据库抽取确定。经信局、发改局、财政局、监察局和项目建设主管单位派员参加评审会。
(二)对于总投资50万元(含)以下项目，由经信局召集，发改局、财政局和项目建设主管单位进行会审。
第十三条评审主要内容
(一)符合我区信息化发展总体规划；
(二)采用的技术成果在国内本行业技术领域中具有较高水平，建设方案切实可行；
(三)对相关产业发展或本领域信息化建设具有带动作用，有较好的经济和社会效益；
(四)为国民经济和社会发展服务，具有较强的实用性，能解决信息化发展的实际问题；
(五)项目建设单位明确，建设资金合理；
(六)遵守信息化项目建设有关标准、规范、要求。
第十四条评审组给出评审建议、结论并确定是否要再次评审。项目建设单位须根据评审意见，对项目的原设计方案进行修改和完善并将修改后的设计方案报经信局备案。
第十五条项目评审的费用，参照现行市经信部门标准实施，在区转型升级专项资金中列支。
第五章项目建设
第十六条信息化项目建设应当按照公开、平等、竞争、择优的原则，依法进行招标、投标。属于政府采购范围的要实行政府统一采购。
第十七条为规范建设行为，保证工程质量，凡总投资在50万元以上的项目，应实行项目监理制。其余项目根据需要参照执行。监理单位不得参与工程建设，工程建设单位不得参与工程监理。
第十八条从事信息化项目建设、设计开发、服务的单位，应当按照规定，取得国家或省、市、区行业主管部门进行相关资质认证，并经过区经信局(信息化办)确认备案。注册地和纳税地在本行政区域的单位优先。
第十九条在进行信息化项目设计、建设时，必须同时进行信息化安全系统的方案设计和建设，必须保证和满足信息化系统安全运行的需要。
第二十条信息化项目质量应符合国家标准，符合信息化项目建设合同的要求，严格按照设计方案及实施方案进行，未经区信息化工作领导小组同意，不得随意改变项目建设内容及相关技术标准。
第六章项目验收
第二十一条信息化项目竣工后，50万元以下的项目，由建设单位组织验收，验收通过后将验收资料送区经信局备案，区经信局会同区财政局视情况抽查。50万元以上的项目，由建设单位提出申请，区信息化工作领导小组办公室牵头组织相关单位及有关专家组成验收组联合进行验收。
第二十二条验收应当以国家标准、行业标准、地方标准和建设过程中有效的技术资料为依据。验收内容应包括系统建成后三个月的运行情况及相关数据资料。
第二十三条未经验收或者验收不合格的项目，不得交付使用单位使用。对未通过验收的项目，应按验收组提出的意见及时整改，经整改完善后再次提出验收申请，直至验收合格，方可投入使用。
第二十四条项目验收合格后，支付项目财政预算的90%费用；正式投入使用一年以上的信息化建设项目评价通过后，付清余款。
第七章项目评价
第二十五条信息化项目建设实行后评价制度。区经信局制定年度新建信息化项目评价计划，组织有关专家和相关部门实施。
第二十六条正式投入使用一年以上的信息化建设项目可列入后评价项目。
第二十七条信息化项目后评价主要的内容为：项目运行和维护情况、项目建设质量、施工方售后服务情况、项目社会和经济效益、项目建设存在的问题等。
第二十八条财政预算安排300万元(含300万)以上的专项支出，纳入财政绩效预算管理。
第二十九条全区信息化建设项目年度计划执行和完成情况，由区经信局向区政府报告。对违反本办法规定程序和要求的，由区经信局提出处理意见报区政府审定。
第八章涉及国家秘密的信息化项目管理
第三十条涉及国家秘密的信息化项目，按照《市涉密工程保密管理暂行办法》组织实施。
第九章附则
第三十一条本办法自发布之日起实施，有效期至2022年12月31日。以前有关规定如与本办法不符，以本办法为准。
第三十二条本办法由吴中区经信局负责解释、修订。涉及国家秘密的信息化项目管理由吴中区机要保密局负责解释。
信息化项目管理制度 7
第一节 总则
一、为加强信息管理制度，加快公司信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，保证公司信息安全、结合公司具体情况，制定本信息管理制度。
二、本信息管理制度中关于信息的定义：
1、行政信息：公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。
2、市场信息：公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案；公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理制度表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。
3、财务信息：财务信息是指以货币形式的数据资料为主，结合其他资料，用来表明企业资金运动的状况及其特征的经济信息。
4、物流信息：按信息产生和作用所涉及的不同功能领域分类，物流信息包括仓储信息、运输信息、加工信息、包装信息、装卸信息等。对于某个功能领域还可以进行进一步细化，例如，仓储信息分成入库信息、出库信息、库存信息、搬运信息等。
三、信息管理制度工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨。
四、信息管理制度工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，准确快速，在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。
第二节 行政信息管理制度
五、按照行政信息的定义，行政信息主要产生、传递、应用于公司行政活动中。
六、行政信息管理制度主要依据公司下列规定进行：
1、文件收发规定；
2、文件、档案、资料的管理规定；
3、公司电子印章、介绍信管理规定；
4、保密制度。
第三节 市场信息管理制度
七、依照市场信息的定义，市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。
八、市场信息来源分类：业务（客户）信息、非业务市场信息。
1、业务（客户）信息：客户购买公司产品的电话、传真、函件、电子邮件；公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件；客户公司公开的资料；市场人员收集的客户秘密资料；市场人员传呈的报告、资料；针对客户的分析报告等。
2、非业务市场信息：网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料；竞争对手资料、文件、报告；公开的技术性资料；外围媒体、机构传送到公司的`电子邮件、函件、资料；公司内部业务分析文件、报告；其他与市场业务经营和管理有关的资料。
第四节 财务信息管理制度
九、财务管理信息化是一项系统化工程，财务会计部是实施财务信息化的主要部门，负责信息化的日常工作。
十、财务信息化管理中财务部需要完成的工作。
1、财务部负责财务电算化信息系统的运行与管理；
2、财务部进行电算化系统的日常维护工作，协助各企业管理部操作人员建立账务和报表系统，协助总账增加或删除会计科目及辅助核算选项。
十一、财务信息为公司核心机密信息，须严格按公司信息安全管理制度执行。
第五节 物流信息管理制度
十二、按照物流信息的定义，行政信息主要产生、传递、应用于公司库存管理活动中。
十三、物流信息管理制度主要依据公司下列规定进行：
1、所有物资流动单据必须与实物一致；
2、物资流动信息必须即时跟新，发生物资流动时马上跟新物流信息；
3、每次盘点结束需要变更库存信息时，必须通过多方确认，明白物资差异原因之后才进行调整。
第六节 信息安全管理制度
十四、计算机安全管理和使用
1、计算机设计和操作人员要注意计算机的安全设计和有关数据的安全使用和保护工作，不可违章改动或增删数据。
2、计算机的管理和使用单位要切实注意网上数据的安全，信息处负责网上数据的安全和维护，各使用单位要做好数据的安全使用工作：对于网上的营业数据，营业与财务部门应定期进行各种账目与银行实际数据的校对，发现问题应及时与信息处或计算机安全工作小组人员联系。
3、各单位和有关部门计算机安全员应关注系统的工作是否正常，做好有关资料的收集整理和检查备份等工作，重要资料应提交总公司安全备份。
4、计算机网络各种软件和设备的设置，应注意建立完整的资料和定期安全改动其参数的制度，防止系统参数外泄和资源被破坏。
十五、计算机软件、数据、文件管理
1、计算机软件指购置的系统软件以及自行开发或购置的应用软件（包括计算机程序，设计和使用资料以及有关数据等）。
2、应用部门需要的计算机软件应统一向信息处申请，信息处负责总公司各单位软件的安装，升级和维护。
3、应用软件在运行过程中出现的问题，应及时与信息处或计算机安全工作小组取得联系，不得随意修改，程序在使用中有何修改要求，可填写“应用程序修改要求申请单”，写清楚问题和要求，交付信息处安排修改，修改时注意做好安全备份。
4、软件修改手续：信息处人员对正式运行的软件和“程序修改要求申请单”的内容进行确认，一般在试验网上修改，调试及试运行，修改好经安全小组领导同意后方可上网安装。
5、软件的借用应办理好登记手续，借用者应及时归还，使用过程中应妥善保管，使用者使用不当搞坏的应按公司有关规定赔偿损失。
6、各种介质（主要数据介质有磁盘、磁带、数据光盘等）各单位、各部门应有专人负责管理，不得随意放置，各种废弃数据和介质不允许未经销毁处理随便丢失。
十六、信息保密
1、企业内部的全体员工应遵守国家各项的有关计算机信息系统安全的规定，做好工作。
2、企业内部的所有工作人员，不得利用计算机信息系统从事危害国家、企业利益或个人利益的活动。不得危害计算机信息系统的安全。
3、计算机工作人员不得随意从企业内部计算机网上通过非正常途径将企业内部资料下载、取走，甚至非法提供他人使用。
4、各部门计算机操作人员应严格遵守操作规程，不得随意地将录入资料随意放置，应随手将录入后资料按规定放置好，计算机资料用完后需要在计算机上停留的则保留，一般临时资料应及时清理。
5、计算机系统安全员应定期检查信息保密方面工作是否存在问题，及时对发现的问题进行汇报处理。
第七节 其它
信息管理人员必须认识到，没有脱离具体行政活动、业务活动而独立的信息工作，所以信息管理的最终目的，检验信息管理工作的成效标准，是业务工作、行政工作的效果和执行效率。
信息化项目管理制度 8
1、工程信息管理工作是施工组织管理的重要环节，是对施工生产信息收集、汇总、分析、处理，必须坚持实事求是，严格按照施工组织设计和施工计划，及时、全面、客观、真实地反映施工生产情况。
2、本制度适用于中交一公局沈丹客运专线tj-1标项目经理部三工区的信息管理工作。
3、广泛收集工程信息。根据工程项目阶段性的生产目标，抓住重点、关键工程，随时掌握施工进度及存在的问题，定期分析预测施工生产形势，及时、准确反馈生产信息，为工程组织管理和领导决策提供参考依据。
4、及时收集并准确、完整填写各类工程信息台帐，记录实物工作量完成情况，按期编制并上报“调度快报”和各类“调度报表”，并按时利用网络传递各类生产信息，为分析施工生产提供基础资料。
5、全面掌握生产动态，凡与施工生产有关的文件、电报、会议纪要、生产计划、施工组织、技术措施、变更设计以及物资、机械、劳力等资源配置方面的技术资料，调度都应收集掌握，有关部门应给予配合。
6、传达上级“调度命令”和“调度通知”，检查、监督贯彻落实领导指示和组织决定的执行情况，向本工区领导和“上级调度”汇报执行结果。对必须紧急处理的问题，领导不在时，按照先采取措施控制事态发展、减少损失的原则，调度人员应先行联系有关部门处理，并尽快向领导汇报。
7、遇有突发重大质量、安全、环保等事故时，第一时间将情况报告本工区领导，并在1小时内将简要情况上报上级调度，同时通知相关部门。
8、承担防洪办公室的日常工作，监督防洪预案的实施。
9、应用工程项目综合管理信息系统，上传有关工程信息和数据。
10、各工区必须配备至少一名专(兼)职调度。
11、为确保工程项目信息系统的正常使用，要求所有从事调度工作的人员应经过培训。各级调度不得随意更换，确需更换应事先对符合条件的`人员进行培训，并报上级工程管理部核备。
12、为保证调度信息快速、准确传递，提高效率，各级调度应配置计算机、打印机、传真机、数码相机、程控电话等必要的办公设备，必须全天24小时保持上网状态。
13、值班调度如有事外出，应有人顶岗，对出现的紧急情况及时报告工程管理部部长或主管领导。
14、防洪期间应增派昼夜值班人员，对出现的汛情要紧急处理并及时上报。
15、对突发情况、重要事件(洪水、火灾、工程事故等危及安全及质量的事件)应立即汇报。
16、信息收集：工程信息是施工组织管理决策的基础，各级调度应建立分类“工程信息”和“重点工程施工进度”电子台帐，主动整理、收集、登记有关工程信息和施工进度。
17、信息处理：调度对收集到的工程信息应经常进行筛选、分析，尤其对施工进度信息，要根据施组、工期、资源配置、外部影响因素等进行分析，客观反映施工生产是否正常，每月提供有价值的资料供领导决策参考。
18、信息反馈：及时将领导指示向有关部门传达，将调度反映的问题向有关领导(部门)汇报，并追踪、反馈落实情况;调度应及时将上级调度传达的指示汇报给本单位领导，并向上级调度反馈执行情况，保持生产信息渠道畅通。
19、调度人员应坚持日交班制度，并作好交接班记录。交班调度员要做到三清：情况清、记录清、问题处理清。对本班未处理完的事情要交待清楚，以保持调度业务的紧密衔接。
信息化项目管理制度 9
1、必须认真收集施工过程中的各类信息、数据，做到真实、准确地反映施工实际情况。
2、对收集到的信息要经过浓缩加工，加工后的'信息要符合信息管理的实际需要。
3、对施工过程中的信息分类：
项目基本状况的信息：工程实体概况；场地与环境概况；参与建设的各单位概况；施工合同等。
实际工程信息：施工记录信息；施工技术资料信息；工程进度、安全、质量、成本信息；人员、机械、材料使用等信息；合同管理信息；现场管理组织协调信息；项目竣工验收、考核评价信息等 各种指令、决策方面的信息：工程建设指挥部、监理指令，施工企业重大决定、项目的决策等信息。
4、信息数据经技术管理人员筛选、分类后，经项目经理签认方可上网。
5、信息技术管理人员将经分析的信息，定期编写报告，供有关领导和部门决策。
6、信息的发布、贮存必须专人负责、保管，并建立档案，注明有效期和密级。
7、信息发布后，要做好信息反馈工作和反馈后的处理工作，项目经理必须定期对信息管理工作进行检查考核。
信息化项目管理制度 10
为确保项目部社会治安综合治理的健康发展，加强我工地施工队伍内部治安管理，预防万一，以免在发生突发性事件时束手无策，经项目部研究决定，特制定如下信息管理制度：
一、平时加强对广大干部职工的社会治安综合治理教育工作，讲解有关突发性事件发生时的应急措施，使职工们做到保持头脑冷静有条不紊。
二、严格执行公司有关奖罚制度，突发事件一旦发生，工地管理人员都要做好相互协调工作，对工作中没有到位的人员要进行严肃处理其至追究其刑事责任。
三、综治领导小组职责：一旦发生突发性事件，工地现场负责人要头脑冷静地一方面就地布置处理方案，防止事态恶化，另一方面要及时向分公司综治领导小组报告，性质严重的要立即向有关组织和公安机关报告。对于违法犯罪行为要带领职工与犯罪分子作坚决斗争。如是火情，应向消防部门报告，并立即带领义务消防队采取一定的灭火措施。
四、综治管理人员职责：综治管理人员必须确保通讯方式畅通，及时准确地传递上下级部门的信息。必须坚守岗位，耐心细致地接待电话报警或投诉，对紧急情况报警要果断冷静，一方面迅速采取措施，避免或减少可能的损失，另一方面抓紧时间报告上级领导。
五、全体职工职责：职工要及时了解突发性事件的基本情况，听从管理人员的指挥，进行有关补救措施。
六、对发生以下事件最迟需在24小时内报告到上海市进沪施工企业社会治安综合治理联席会议办公室：
1、发生严重影响社会秩序稳定的不安定因素和突发事件。
2、发生因内部矛盾激化引起的'自杀、凶杀（包括除工伤以外的非正常死亡）案件及政治案件。
3、一个月内连续发生同类案件三起以上的。
4、其它有关必报案件。
七、工地实行值班责任制。无论白天还是晚上都有专人值班，值班人员都有电话和BP机，保证一旦出现突发性事件，在三分钟内就能取得相互联系。
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