销售部门管理制度(精选11篇)
在发展不断提速的社会中,很多场合都离不了制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的销售部门管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
销售部门管理制度 1
第一部分 销售业务管理办法
一、业务流程
(一)、早班准备:(当值人员的卫生检查、茶水饮料、网线电话线的通畅准备 工作,销售人员的资料准备及仪容仪表,销售经理的例会准备,文件资料各项登记表格的准备等)
1、当值员工必须在正式上班前将卫生做好,检查茶、水、杯、空调。
2、销售经理需做的准备:准备当天的工作计划,布置下属人员的工作内容;
3、销售人员需做的准备:准备相关销售资料;整理当天需要联系的客户材料以备跟踪联系;收集潜在客户信息以备进一步接触;
4、接待人员需做的准备:检查电话线路,保证各条线路畅通;准备好来电登记表、来客登记表、客户跟踪表等表格。
(二)、现场接待
(1)客户接待制度(前台)
为了避免销售过程中因客户归属产生的争执,由(前台)来首先接待客户。(前台)应首先上前问候:“你好,欢迎欢迎光临水银艺术婚礼”等台词,然后询问客户是否曾与销售人员联系过,是否有电话预约等。
1)客户说与某位业务员有过联系,则前台应及时通知该业务员。由该业务员进行接待。
2)若客户说没有联系过或以前联系过但已忘记业务员姓名,则该客户应视为新客户,由前台通知当天接待客户的小组出人接待。对于新客户,负责接待的业务员应设法问知客户信息获取渠道,并在客户确认单内填写。
3)若业务员在与客户接触过程中发现该客户是来做市场调查的,可向前台提出,并由前台向总监申请给该业务员补客户,但前提是必须由业务员与客户一起向前台证明客户来意。
(2)电话接听与登记制度
1、针对客户来电:(制作电话咨询登记表格)前台在接听电话时应首先致问候语,报项公司名称,并询问客户以前是否联系过,新客户由前台接听(判别方法
同接待客户),如果客户来过婚庆部,则请曾接待他的业务员接听。接听热线人员首先致问候语,并尽可能在
三、四分钟内对婚礼销售内容做一简单介绍,了解客户的需求,邀请他来销售现场进行面谈。最后应有礼貌地留下其有效联系方式并道别。(由于接听热线的目的是让客户来现场,因此,接听电话时间不宜过长,谈的不宜过深)。前台每天还应将上门客户总量(新客户量),电话接听量填表汇报报给销售助理,作为销售方案及广告宣传方案调整的依据、指标。考虑到前台工作的特殊性,若出现人为的故意漏分,错分客户现象,则予以除名处理。前台除此工作外,还由其他工作范围,详见岗位工作制。
2、针对非客户来电:前台必须登记所有非客户来电,包括来电时间,来电人,接电人,电话内容等,都要详细登记。
客户接待:销售人员首先致以问侯,同时询问客户需要茶水或纯净水,并提供给客户。再配合套、图片、报价单等做项目简单讲解(如是否订好酒店、桌数、有无主题构思等),使客户对项目形成一个大致概念。在讲解过程中,可探询客户需求(如预算、颜色、其他构思等),做到心中有数,以便随后推荐。做完讲解后,可邀请客户参观部分图片和视频资料。在参观图片资料过程中,销售人员应对项目的优势做重点介绍,并迎合客户的喜好做一些辅助性介绍。同时,销售人员也有维护公司形象,清洁整齐的责任。观看完毕后,可引客户至洽谈区,给客户资料及名片并给客人加水加茶。此时,销售人员应对客户所关心的问题做解答并详细告知项目的价格及付款方式,并根据客户喜好做强力推荐。最后,送客户出门并与之道别,表达项目销售速度很快,希望客户能尽快做决定(但表达方式切忌过于直白)。同时,销售人员也有维护公司形象,清洁整齐的责任。言谈举止中切勿带有攻击性和不敬的'语气,更加不能与客户发生争执。客户离开后,迅速的收拾好客户残留的垃圾和杯具并清洗干净归位放好。
3、婚礼顾问接待流程(根据水银制定的客户问卷和对外工作流程)
4、客户跟踪制度(如何对客户进行电话追踪)
准备好需要联系的客户的相关资料:姓名、电话、客户预算、要求、意向、其他要求等以便电话联系。
每周至少给客户通话2次,尽量将客户再约过来,可以通过一系列优惠政策和活动打动客户的心。一般客户如果二次咨询,该客户的购买性会很大,销售员在通过自身能力留住客户的同时,还可以让请有经验的同事或销售经理出面抓住客户。
在客户犹豫不决的时候,可以向经理汇报争取一些优惠政策,尽量在原价基础不变的情况下多送客人一些布置道具及其他道具。
客户有意购买,先收下定金5000--10000元,并立刻签定协议。并根据合同付款时间按进度完成执行策划工作及时催促客户将余款付清。
(以上内容均按照水银艺术婚礼制定的客户问卷和对外工作流程来进行回答和销售)
(三)、工作总结
例如:每天(每周)下午(上午)某时,所有销售部人员在销售经理的组织下开例会,各自汇报当天(本周)的工作情况,将当天(本周)所接的客户情况分析归类汇报,列出重点客户,并安排第二天(第二周)工作计划。
在例会上,必须将当天(本周)遇到的各种困难反映出来,及时在会上解决,如遇到不能解决的困难,当天必须向公司高层领导反映。
秘书必须做好当天的会议记录,并及时整理好当天的电话记录表、客户登记表、客户回访表。
各销售人员在例会结束后必须写下当天(本周)的工作总结(客户洽谈记录)并交于销售经理。
销售经理需将每周周报填写完毕交总经理。
二、业务制度
1、客户登记制度(制作两份登记表格,在销售人员初次谈单后先由客户填写部分资料,再由婚礼顾问填写另外一份意向表格)每位销售人员在接待完客户或接听完热线后,应及时记录客户的联系方式,填写客户洽谈记录表或客户跟踪表,以便作为日后评判业绩归属的依据,为公司积累客户资料。客户确认的时间以客户登记表为准,如业务员未进行客户登记,发生与其他业务员撞单事件,其业绩和佣金归属登记该客户的业务员
2、工作日记制度(也可为工作周记)
工作日记是用来记录销售人员一天工作情况的表格,也是衡量销售人员工作态度及工作效率的标准,还可以帮助领导找出销售人员业绩不佳的原因。在发现与其他业务人员撞单时,销售经理可以根据工作日记判别客户的归属,故要求每个业务员在每天工作结束前做好工作日记。内容包括:接待来电,来访记录,客户追踪记录,客户信息反馈,业务员在工作中遇到的问题及销售经理的批复。工作日报表于每日下午1某时之前交前台。未交或迟交工作日报表的业务员第一次罚款10元,第二次罚款20元,依次类推。
3、客户追踪制度(如何考核销售人员对客户的定期追踪)
业务员在初次接待客户后应为该客户建立客户档案,填写一份客户跟踪表,并依实际情况定期进行跟踪(时间间隔不得超过7天)
4、轮值轮岗制度
基于公平、公正、机会均等的原则,所有销售人员均按顺序轮流接待客户,若轮到某业务员而其因私事外出,则失去本班轮值机会,若因公事外出,累计到下次轮值。如业务员对行政秘书业务安排有异议,可上报销售经理,由其裁定。
5、全程跟踪制度
一个或一拨客户由首次接待的业务员负责到底(直到签协议收款),但未成交前与客户联系时间间隔不得超过( )天,连续( )天以上没有进行跟踪的则视为新客户,由当值业务员接待。来客超过4人而又不是一家或其它情况由销售经理酌情安排。
6、例会、培训及考核制度
销售部每周一固定为例会日,由销售经理向销售全体人员传递公司的最新决议及思想。同时销售人员可将在销售过程中出现的一些情况,需要哪些配合向销售经理反映,由销售经理整理集中处理。销售部人员必须按时出席例会,不得缺勤。如遇特殊情况须经销售经理批准方可缺席。
针对每个阶段及项目进展情况销售经理应随时依据需要对销售人员进行临时短期培训,使得公司对产品、市场的一些想法及理念能及时传达给每一位销售人员,以便传递给客户。
7、现场控制制度
一对客户只能由一个业务员接待,一个策划师策划,一个现场管控导演,其他任何人不得插话,但可以有无言的协助和配合,需要团队协作时除外(倡导相互协作,打配合)。在现场执行过程中,以现场导演为核心,所有执行人员全力配合导演安排工作,团队人员必须做到即时、即刻执行。
8、周报月报统计制度
三、业绩归属提成制度
1、业务员填写的客户洽谈记录表和客户跟踪表是判断业绩归属的唯一依据,客户确认以中断联系不超过7天为限,中断联系超过7天的归续登业务员。
2、在客户确认期内的客户在别的业务员处成交,此单业绩和佣金归有确认权的业务员(即登记该客户的业务员)所有。
3、销售人员所登记的客户,如果在成交时使用的是其直系亲属(夫妻,父母和子女)的名字,均视为同一客户对待.4、(针对前期业务员已经将客户谈妥准备被付款)业务员不在现场时,客户由其他业务员代为接待,新成交客户的此单业绩和佣金归确认权业务员所有。销售经理,行政秘书和其他业务员均有义务替休假业务员签约收款。
5、业务员因私事不能按轮值顺序接待客户,则由下一号业务员接待,业绩佣金归该接待业务员所有。有私事业务员按原有顺序轮值下去。
6、业务员因公事不能按轮值顺序接待客户,则由下一号业务员接待,业绩佣金归该接待业务员所有,因公务业务员在处理完公事后补进。轮到哪里从哪里补。
7、老客户介绍的新客户必须由老客户亲自带来或在前台处先行登记,否则一律按新客户处理。
8、奖金分配的依据:只要客户交纳定金,该业务员即享有佣金分配权。如客户要退定,如因客户自身原因、业务员则享有定金部分的提成权。如因业务员服务原因导致则本次业务视为无效,业务员无提成权。
第二部分销售部行政管理办法
行政制度
1、员工守则
售人员应依照本公司《员工守则》之规定,办理各项出勤考核、仪容仪表、道德品质等要求。
2、财务报销流程制度
3、工资体系及提成制度
4、公司劳动合同及用人要求的制定
5、公司对销售人员的月考核制度以及年考核制度的制定,以及公司的奖罚机制。 (例如:销售人员迟到早退的奖罚标准、对客户投诉及好评的奖罚标准制定等)
6、上下班时间规定
工作时间采用索菲亚门市一天全班一天半天班制度,每周每人休息一天。周六周日不休息。
全天班为
时间:10:00—21:00
半天班为
时间:14:00—21:00
周六—周日班为
时间:9:00—17:30
培训管理
在公司销售人员管理条例基础上加入对职业技能的考核制度
工资待遇
前期工资体系
第一月为内训期:底薪1600
第二月为试用期:底薪20xx+全勤200+社会保险(三险)(此项社会保险为成为正式员工后当月补交)
第三月为正式员工:底薪2600+全勤200+业务提成+社会保险+每半年递增100的工龄奖
业务提成制度:由于前期业务量、管理制度等尚未完善,工资体系和提成制度都需要一段时间的调整方可制定标准,目前暂时按照合同金额的百分之一进行提成。半年内会做多次调整。公司暂时制定的套系最低金额为29999(有些奖惩制度及提成制度还不完整,还需在前半年继续调整至合理化,另外根据岗位职责的不同也会有相应的工资标准和提成方案。但后期提成方案会结合业绩考核进行百分比的逐步提高。一切取决于能力。)
销售部门管理制度 2
一、制定目的:
为了更好的配合公司营销战略,顺利开展营销部工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。
二、适用范围:
本制度适合公司的一切营销活动和营销人员
三、制度总述:
本营销制度具体分为
1、管理制度细则;
2、营销人员岗位责任;
3、营销人员绩效考核制度;三个部分。
四、制度细则
1、管理制度细则:
1.1积极工作,团结同事,对工作认真负责,本部门将依照“营销人员考核制度”对营销部门的每位员工进行月终和年终考核。
1.2营销部门员工应积极主动参与公司及部门的活动、工作、会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到、不早退,如三迟五退,则追究其责任,重责开除。
1.3服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。
1.4听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的.,交行政部处理。
1.5销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌、和蔼可亲。
1.6在销售过程中,如未得到经理允许,不得私自降低销售价格。
1.7诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经过公司经理允许,出现问题,后果自行承担,与公司无关。
1.8做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况,保守秘密,如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。
1.9以部门的利益为重,积极为公司开发和拓展新的业务项目。
1.10学会沟通、善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的员工,进行适当奖励。
1.11不得借用公司或出差的名义,私自给其他同行业产品做销售工作。如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。
1.12区域经理对所在区域售后服务有知情权,处理建议权,但无决定权(决定权归技术部),销内勤接到售后服务报告后,第一时间通知区域经理,如果区域经理不能赶到现场,由经销商拍摄照片发送到公司,销售总经理签署意见交技术部核实、决定如何进行售后服务,处理完毕后第一时间向区域经理说明。
1.13有权为辖区内经销商作500元以下的资金担保,3个月内经销商未将所欠款项补足户,区域经理将承担责任,公司财务将从区域经理工资中扣除。
1.14每周五下午14:00—16:00之间一个电话,汇报这周来的工作内容,所在区域和城市,新经销商开发情况,老经销商服务情况等等;每半月区域经理将这半个月来所发生的问题、所面临的问题、需要解决的问题通过文字方式发送到指定传真或者邮箱,由分管销售的销售副总处理和向上汇报;售后服务、支持政策、促销活动由区域经理根据实际情况酌情处理,区域经销商促销、支持政策等情况,区域经理制定策划案后上报销售副总,销售副总根据策划方案进行调整后上报销售总经理审核,总经理审批。
1.15每次回公司,第一是报销差旅费用,第二是对区域经理在市场上所遇到的问题进行总结与分析,第三是邀请专业的市场营销讲师对区域经理进行营销知识培训。
1.16回公司按公司正常的作业时间进行,当天回到重庆,第二天可以安排休息一天。
1.17协助总经理、营销总经理制定营销战略计划、年度经营计划、业务发展计划;协助营销副总制定市场营销管理制度。明确销售工作目标、建立销售管理网络。
2.区域经理岗位责任:
2.1区域经理的岗位责任和义务划分主要依据公司已制定的业务流程图
2.2.区域经理岗位职责
2.2.1贯彻执行国家相关政策、法规,协助经理完成市场营销管理工作。
2.2.2严格按销售副总制订的年度销售计划,合理安排季度、月度的销售计划。
2.2.3做好周度,月度,季度销售统计表,及时报告销售总经理,使之随时掌握公司的销售动态。
2.2.4对辖区经销商、营业员进行业务技巧和相关产品知识培训,使之能熟悉,运用。
2.2.5合理安排销售助理的工作,并指导销售助理按照计划出色完成本职工作。
2.2.6当区域经理调离岗位时,应配合公司安排的新区域经理做好交接工作,避免出现市场管理真空。
2.3销售内勤岗位职责
2.3.1做好周,月度客户统计报表,并及时上报销售总经理;
2.3.2协助区域经理及时完成销售计划,及时完成区域经理交与的工作;
2.3.3及时在销售活动中,掌握销售动态,发现异常或新动态应及时向销售总经理或总经理汇报,以便公司及时调整策略,规避风险。
销售部门管理制度 3
一、任务制定
1、公司每年第四季度根据当年公司销售情况,市场预测分析和销售队伍能力制定下一年的销售任务。
2、20xx年销售任务由各部门主管制定部门任务,公司制定公司总任务。
3、各部门根据全年任务量拟定人数,并合理分配销售任务。
二、管理规定
1、销售主管要做出本部门销售计划,该计划包括所负责地区,或产品销售任务,人员定位。增加现实销售量的设想,开拓新市场的设想,拟安排客户访问次数,时间的分配,合理的访问路线,预期销售成果,以及乘车费用等要项。
2、销售人员负责合同履约,产品发送,验收及理赔。重点在催促应收货款。
3、洽谈合同的各条款时,授权范围内销售人员可自行决定,如遇疑问和授权范围外的,必须汇报主管或有关部门。
4、每月定期提交各类销售总结报告,业绩费用报告,并作为工作考核的依据。
5、公司制定销售价格方针和具体定价标准,制定各种销售条件和优惠政策,折扣标准,以及明确每位销售人员的折扣权限。
6、客户报价或还价低于定价标准或超越销售人员的折扣权限,警报主管批准后方可成交。
7、公司内部报价单和折扣标准为公司商业机密,不得泄露。
8、销售人员如发现经销商不执行公司价格政策,擅自提价或降低的,应予以制止并报公司主管。
9、年终考核应依据:销售计划完成率,销售额增长率,销售价格保持率,销售毛利润率,销售费用率,欠款回收率,访问成功率,顾客意见发生率,新客户开发率,老客户保持率。
10、销售人员适用于一般员工的奖励与处罚条例,对业绩突出者予以晋升,发一次性年终奖金等;予业绩不良的降级,尤其是不能回收货款,形成代张的,被诈骗造成公司损失的,应付连带赔偿责任。
三、人员
1、营销总监1名,项目主管2名,对总经理负责,负责整体市场营销工作的统筹策划及人员管理;具有业务信息的分配权、人事权、奖惩权和本部门相关制度的制定权。
2、商务助理2名:属公司行政兼业务人员,由总经理直接管理,业务工作由经理负责。负责业务人员考勤;按照主管提供的业务员工作日记,检查所有业务员的工作日记并核实,向主管汇报核实情况;销售热线的接听和记录;对业务来电保密;负责将业务来电交予相对项目的营销总监;负责各部门客户资料的保存和管理分类;负责客户电话回访;解答客户简单技术问题;负责协助各主管的部门人员业绩月报各协助部门主管的工作;客户投诉意见归纳,并反馈各部门;协助业务人员制作标书;负责合同统一管理。
3、业务员x名:对项目总监负责,与营销总监签订年度销售任务并努力完成。业务员必须严格执行公司考勤制度,上班时间不许从事与工作无关的事务,外出公干必须有外出记录,下班必须提交当日工作日记,特殊情况需向营销助理报告,次日补交工作日记,出差必须用当地座机给营销总监汇报工作,回来后第二个工作日提交工作总结。
4、业务信息管理。
5、销售热线来电只能由营销助理接听和记录;助理不在时,由营销总监或主管接听,除非来电为指定电话,助理可转交相应的人员接听,任何人不可占用热线电话,助理和营销总监均不在时,业务人员方可接听并做好记录。
6、业务人员只可用个人电话向外联系业务。
7、通过销售热线联系到的业务信息,由营销助理接听,记录并保密。营销助理须及时将业务信息转交营销总监,由营销总监指派能够胜任的业务员负责该项业务的跟踪和公关。对于业务信息的'分配,营销总监要坚持“胜任这有限分配,兼顾均衡分配”的原则。
8、业务人员必须对公司的项目技术保密,如有违规,按公司劳动合同执行。
四、薪金管理
1、新招人员培训结束后,进入试用期,试用期为1—3个月。试用期内业务人员及商务助理基本工资根据部门的薪资标准而定;试用期结束执行转正工资标准。
2、工资标准:分为试用期工资和转正工资。试用期1—3月:基本工资+提成:底薪+通迅补贴+全勤;转正后:基本工资+岗位工资+餐补+交通补贴+通迅补贴+全勤+奖金。
3、薪金发放:营销助理基本工资按月足额计发。业务员的工资发放与本人的业绩挂钩。每月的业绩和工资挂勾,严格按公司财务规定内条款执行。若当月无业绩,而且无累计的业绩,则只发其最低工资标准;若连续叁个月无业绩,则予以解聘。
五、业务费用管理
1、业务人员市区交通按公交车费(标准为200元内)实报实销,出租车费不报销,特殊情况由营销总监签字报销。
2、旅费用执行公司财务制度报销制度。
3、业务招待费,礼品费不得超过该项业务合同额的0.05%;并请示销售总监同意。
4、咨询费应从销售额中扣除,不算个人完成的任务。咨询费须向营销总监请示,并经总经理批准。咨询费由公司指派人员送达。
销售部门管理制度 4
1、房地产销售人员上下班实行签到制,由现场销售经理负责核实,作为考勤记录。
2、因事、因病不到者,事先必须向销售经理提交书面申请,事后必须销假。任何人不得代他人签到或弄虚作假。
3、事假扣除50%当天工资,病假扣除当天工资的20%(病假需要有医院的诊断书)。当月如果事假超过3日者,扣除其个人50%当月工资。
4、因工作需要不能签到者,应提前向销售经理报告,得到批准后按批准时间到岗签到,不能提前报告者,应在事后主动向考勤负责人报告,经核实后由考勤负责人在签到簿上如实登记。否则按迟到处理。
5、房地产销售人员实行每周六天工作制。由销售副理按实际情况安排轮休。
6、迟于规定上班时间之后签到者及为迟到,早退以是否按时离开工作地点为准,擅自离开工作岗位并未请假者作旷工处理。
7、在一个月当中,迟到或早退者,发现一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累计。
8、旷工一次者,扣除当月团体奖;旷工两次者,扣除当月50%个人佣金及全部团奖;旷工三次和三次以上者,立即开除。
9、扣罚款作为突出贡献奖励基金。
10、对销售冠军实行团奖10%额外奖励。
11、泄露公司和项目机密者予以解聘,并扣发全部工资及佣金。
12、工作中有严重过失者视具体情节予以相应处罚、解聘处理。
销售部门管理制度 5
1、进取工作,团结同事,对工作仔细负责。本部门将依照“公司的有关制度”对营销部的每位员工进展月终和年终考核。
2、营销部的员工应积极主动参加公司各部门的活动,工作,会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到,不早退。
3、听从领导安排,不搞特别化,做到四尽:尽职,尽责,尽心,尽力。
4、听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,按公司有关制度处理。
5、销售过程中,行为端正,急躁仔细,不虚张声势,可是分吹嘘,实事求是,待人礼貌,和气可亲。
6、在销售过程中,如未得到经理允许,不得擅自降低销售价格。
7、诚恳守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经公司经理允许,消失问题,后果自行担当,与公司无关。
8、做事慎重,不得泄露公司的业务规划,要为公司的各项业务开展情景保守隐秘。如有违反,依据情节轻重予以追究惩罚。
9、以部门利益为重,进取为公司开发和扩展新的.业务工程。
10、学会沟通,擅长随机应变,进取协调公司与客户关系,对业绩突出和表现优秀的员工,进展适当嘉奖。
11、帮助总经理,销售部经理制定营销战略规划,年度经营规划,业务进展规划,帮助制定市场营销治理制度,明确营销部目标,建立销售网络。
销售部门管理制度 6
为了更好的树立公司形象,促进公司业务的顺利发展,稳定销售秩序,提高销售业绩充分发挥员工的工作积极性和创造性,特制定以下管理制度:
一、业务员的基本要求
1、认真学习,全面提高思想素质,时刻维护公司利益,诚信守法有高度的责任感和事业心。
2、执行公司各项规章制度,有组织、有纪律、有良好的思想道德,严格遵守行业规则。
3、积极开发公司业务,树立和提高公司声誉,努力为公司创造优良市场。
4、做好本区域的市场调查和分析预测工作,开发新客户,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
5、积极了解和掌握市场信息,进行市场预测和分析,将信息反馈给主管领导并提出合理化建议,便于领导拿出决策方案。
二、销售员在开展销售工作中须遵守以下规定:
1、业务员不准经营本公司以外其他品牌水泥,一经发现,立即开除。
2、销售人员联系客户时,严格按公司公布的'价格向客户报价,不得任意改变售价。
3、已签订合同的工程和搅拌站,如果因该工程和搅拌站销售员工作不得力,造成公司一月内供货量少或仍未供货,公司将更换该工程和搅拌站的业务员。
4、公司已签订合同并正在运行的工程和搅拌站,其他销售员不得以任何理由去干扰和偷供水泥,发现类似情况没收其违规所得利益,并处以一定的处罚。(每车/每次处罚2000元整)
5、销售员开发新的项目,应向公司领导汇报备案,经公司领导调查后,确定是否授权,授权后如果被授权人工作进度缓慢,成效不显著,公司有权调整该项目的代理人。
6、在新的项目攻关中,如出现本公司销售员相互争执现象,应及时向公司领导汇报,由公司领导调解处理,不准采取恶意手段或不正当行为,使公司丢失市场,如出现类似情况,公司将处于现金罚款2000元,情节严重时将予以除名。
7、在销售过程中销售员应经常和客户联系、沟通,在市场上协助经销商销售水泥,签有固定民用市场的业务员每月最少在市场10天,统计自己的销售成绩,有各地经销商出具书面证明,月底递交销售部。
8、连续一个月内未向公司老客户供货或委托开辟新市场一个月内无效果者,公司要求该相关业务员出据书面市场分析报告,列出不能盘活市场的原因,经查实如属业务员原因,公司将收回该市场并另行安排。
9、为了提高企业自身的检验水平与准确性,规范企业检验操作,促进产品不断提高,同时,为了保证“春江”牌水泥在市场上品质的一致,需要和客户对比检验时,业务员要紧密配合,拒不配合者予以处罚。
10、业务人员由于工作失误造成货物丢失或被骗,承担全额损失,对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。
11、公司已签订的区域代理,其他业务员不得窜货。签订的地区不准以地区水泥销售到别的地区,一旦发现窜货每车/每次罚款2000元整。
以上制度要求各销售人员认真学习、严格遵守。
销售部门管理制度 7
一、目的`:
有效完成公司的销售计划,树立公司良好形象。
二、适用范围:
销售部日常管理工作。
三、责任:
a、销售代表在规定时间内完成销售指标;
b、规范销售人员行为准则。
四、内容:
1、销售经理订立销售计划,合理调配销售定额;
2、销售代表通过接听电话,面谈,确认需求,解决异议。缔结合同;
3、销售人员必需了解周边环境,了解发售楼盘的特点,了解竞争对手,统一销售口径。
4、对于新开楼盘应由公司组织设计人员和工程管理人员对销售代表进行讲解,引导。培训。协商,以便统一销售口径,订立合理的销售策略。
销售部门管理制度 8
一、目的:
为确保门店的食品安全,保证在食品的经营过程和控制中,降低食品安全隐患,特制订此制度。
二、适用范围:
适用于门店所有食品的生产经营与控制。
三、要求:
1、理货科应严格执行《进货查验和查验记录制度》,对所有食品做好验收与记录工作。
2、营业部应严格执行“进、销、存”的相关规定,在进货环节配合收货部严格执行《进货查验和查验记录制度》;在销售环节,做好防虫防尘,做好覆盖,禁止脱离冷链销售,并做好销售台账记录;在贮存环节,严格执行《食品贮存管理制度》。
3、对于现场制售的商品,要对原料进行严格管理,必须严格执行产品的.生产工艺,并规范食品添加剂得使用与贮存,精确填写食品添加剂使用记录,并严格执行《废弃物处置制度》。
4、对于食品从业人员,严格执行《从业人员健康管理制度和培训管理制度》,每天对从业人员的健康证、个人卫生进行检查并规范。
5、门店食品安全管理员要严格执行《食品安全管理员制度》,对食品经营过程中的相关规定和制度要严格检查并记录;进行风险评估,及时向门店店长报告。
6、对于在食品经营过程中,存在食品安全风险的行为,门店食品安全第一责任人——门店店长要及时予以纠正,并规范制度与过程的控制。
销售部门管理制度 9
1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。
2、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率。
3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的'协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中,协调并监督公司各职能部门操作。
5、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。
6、维护和开拓新的销售渠道和新客户,自主开发及拓展上下游用户,尤其是终端用户。
7、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。
8、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。
9、积极完成规定或承诺的销售量指标,并配合销售代表的工作。
10、办理各项业务工作,要做到:积极联系、事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。
11、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。
12、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。
13、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。
14、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。
15、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,在外收回的外欠款,要在三个月内上交公司,逾期未交,构成犯罪,按挪用公款罪追究法律责任。
16、对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。
17、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。
18、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费。完成营销部长临时交办的其他任务。
销售部门管理制度 10
1、目的
准确理解顾客要求,明确顾客的要求,确定顾客要求,确保公司充分具备履行合同的能力,减少供需双方在履行合同中的经济风险和责任,确保合同规定要求的履行。
2、适用范围
适用于本公司生产产品的顾客要求的确定及评审的控制。
3、职责
3.1供销部负责制定年、月销售计划,组织合同评审及合同更改的协调,负责其责任范围的管理。
3.2由总经理及各职能部门的主管组成的合同评审组负责特殊合同的会议评审和常规合同的会签评审。
3.3质量技术部负责制造可行性研究。
4、控制要求
4.1顾客要求的确定
4.1.1供销部负责传递顾客的要求,组织相关部门进行评审。涉及到产品性能指标等,需及时传递到质量技术部。
4.1.2质量技术部根据顾客的明示要求、规定的用途、法律法规、行业标竿等情况,确定顾客的要求并形成作业文件,包括产品标准、规范等。
4.2特殊特性的控制
供销部将顾客信息传送至质量技术部,质量技术部根据产品/过程的需要,确定产品和过程的特殊特性,识别时可考虑以下几个方面:
a.顾客的特殊要求/法律法规规定;
b.产品功能及用途;
c.过程生产的特殊要求;
4.3销售合同评审
4.3.1本公司的销售合同分为以下两种:
a.常规合同/订单:批量生产的产品且交货期完全能按顾客预先要求的合同/订单;
b.特殊合同/订单:批量生产产品,但技术要求、质量、包装、交货期等有特殊要求的'合同/订单;
4.3.2合同评审的内容
a.顾客的各项要求是否明确、合理、是否形成文件;
b.各项规定是否有含糊不清之处,有关的特殊内容在合同中是否得到说明;
c.是否具有履行合同各项要求的能力,包括:工艺技术能否适应顾客需要、物资供应能否及时到位、检测手段、设备能否达到精度,质量保证能力、数量规格要求是否有能力达到、其它条件(如安全保证)是否能满足要求等;
d.是否符合《合同法》;
e.顾客的特殊要求是否能满足等。
4.4合同评审的方法
4.4.1合同评审必须在合同正式签订前进行。
4.4.2合同评审的方式由供销部根据合同类别决定,一般有以下形式:
a.常规合同的评审由授权人员直接进行,合同确认签署人员必须是总经理授权签约的人员。评审人员应确切掌握产品的供货能力,标准价目及其允许变动的额度,并对合同执行的可行性进行分析,确认后才能正式签订。经评审后签订的合同,应在合同加盖评审章并由评审人员盖章。
b.特殊和重要合同的评审时,供销部负责组织各相关部门进行评审,特殊合同评审由有关职能部门会签,供销部负责人审核,总经理批准。
c.重要合同评审采用专题会议的形式,由采购课组织相关职能部门负责人参加,必要时可请有关专家参加,总经理主持,供销部根据评审会议情况编制评审报告,报总经理审批,作为最终评审结论。
4.4.3合同评审后,销售负责人负责将顾客的各项要求(如工程规范、数量、价格、交货期、质量体系要求等)以书面形式通知各相关部门。
4.4.4对重要/特殊合同,由总经理组织各部门负责等,进行制造可行性分析、研究、确认并形成文件,包括进行风险分析。
4.4.5评审完毕参加评审人员须在《合同/订单评审记录表》上签字确认。
4.5合同管理及实施
4.5.1供销部对合同评审的结果进行汇总,汇总后交总经理审阅,总经理审阅批准后下发相关部门,各相关部门根据评审结果具体落实。
4.5.2合同评审后,由总经理或经总经理授权的销售员与顾客签订合同。
4.5.3合同签订后,供销部负责建立《合同台帐》。
4.5.4供销部负责依据已经签订的合同和对其他销售活动的预测,制定组织的年度销售计划,每月将顾客的订单及时传递到相关部门实施。
4.6合同更改
4.6.1由于某种原因合同的条款需要更改或修订,由供销部负责组织协调,并将顾客的更改要求传递到相关部门。
4.6.2当本公司认为需要更改合同时,应先用电话通知顾客并取得顾客同意后才能更改,供销部须保留相关记录。
4.6.3合同更改后,要对其进行重新评审,并要对原有文件进行修改。
4.6.4合同更改信息由供销部通知各有关部门及人员。
4.7与顾客沟通
4.7.1在合同实施过程中,要与顾客通过面询和电话等方式进行必要的沟通。
4.7.2通过沟通应了解顾客的要求,掌握反馈信息,了解变动的可能。
4.7.3应使用顾客规定的语言与顾客进行沟通,当顾客有特殊要求时,应按顾客要求建立计算机网络系统。
4.8交付业绩监视
4.8.1供销部应监控销售合同的交付业绩,包括:准时交付率、附加运费等。
4.8.2当交付业绩监视结果未达到规定目标时,供销部应将结果形成趋势并报管理者代表,由管理者代表组织相关部门制定纠正预防措施,按《纠正预防措施控制程序》执行。
4.8.3交付业绩监视的结果应是顾客满意度评价的输入,由供销部定期根据交付业绩进行顾客满意度评价,按《服务控制程序》执行。
5、相关记录:
客户登记表
客户档案
合同/订单评审记录表
合同台帐
生产计划表
交货计划表
销售部门管理制度 11
为规范销售业务流程,明确从客户开发、客户信息收集建档、信用审查授信、报价管理、订单审核、合同签署、销售出货、开票对账、收款核销等销售环节操作程序,特拟定销售管理制度。
一、客户开发
客户开发由市场部业务员、技术服务部技术服务组长负责,年度客户开发目标结合年度销售目标确定,并作为业务员、技服组长的年度考核目标之一。
二、客户资料建档
2.1客户基本资料收集:
客户开发人员负责收集客户基本资料,填写“客户基本资料表”,必须包括客户注册资本、生产线数量、注册地址、收货地址、对接人等,经审核后归档。
2.2客户资料动态更新:客户扩大投资规模、增加生产线,跟踪人员应及时通报市场部,以便更新客户资料。
三、客户分类
公司根据所处行业、下游客户特点、合作深度,将客户分为以下几类:
A类客户:战略合作客户,客户忠诚度高,采购时优先考虑采购公司可供物料,已与公司合作一年以上,合作期间按合同约定及时付款,不会故意刁难拖延付款。A类客户要求与公司签署战略合作协议,明确合作范围、期限,公司承诺派遣最好的技术团队为客户提供技术服务,有新产品会优先提供给此类客户;
B类客户:优质客户,主要指双方合作规模较大、毛利较高、付款及时、遵守合同约定;
C类客户:培养型客户,主要指客户经营(效益好)增长快;或客户所处区域属公司市场空白,对该客户的销售扶持能带动区域市场销售;或客户忠诚度高,付款及时,但采购规模有待培育,公司会提供好的扶持条件给此类客户;
D类客户:普通客户,主要指市场增长慢、业务量小、销售定价低、不易合作的客户;
E类客户:计划淘汰类客户,主要指很难合作,经常以各种原因拖欠货款、拒绝验收货物、乱开质量扣款单的客户。
四、客户审查授信
4.1授信目的:确保公司债权(货款)的安全性,避免呆坏帐。
由市场部、财务部指定专人联合成立客户信用管理组就客户资料表相关信息进一步调查核实,评估客户实力,建议给予客户的信用额度、信用期限,经主管副总经理批准。
4.2信用管理应同时包含信用额度和信用期限两项内容,超出任一项,均视为超信用。
4.3客户授信后的跟踪管理
市场部、技术服务部应随时关注客户情况,及时了解客户的业绩变化、存货状况、资产变化、获利状况及管理团队、股东变更等运营情况及业界评价,如有异常,应及时通知公司以便采取必要措施,以确保货款安全。
财务部门应每月提供有关客户销售、欠款、发出商品等变动报表,并对报表数据进行分析,提供财务意见。
客户信用管理组应每半年,会同市场部、技术服务部、财务部等相关部门共同就现有客户的回款状况、信用额度及公司授信政策予以检讨、修订。
五、超信用处理
5.1对于客户超信用出货,按下列先后顺序处理:
5.1.1先收款再出货:客户先行支付本次出货金额(或超信部分)后再行出货。
5.1.2增加信用额度:依据有关授信作业规定,申请增加客户信用再行出货。
5.1. 3超信用先行出货:由主管副总经理批准,作例外处理。
5.1 .4暂缓出货:不能依上述情况处理者。
5.2超信用的'计算公式如下,符合下列二者之一者均为超信用:
5. 2.1超信用额度=核定之信用额度一应收帐款(已开票部分)-已发货未开票对应销售金额一本次待出货额
5.2. 2有逾期欠款(即按帐期应收未收)。
六、价格体系
6.1对外销售报价,由公司财务部计算成本、市场部考虑目标利润率、市场公开价等综合情况编制计划报价,报主管副总经理批准后对外报价。公司对外报价经客户确认后,即为合同成交价;除非大宗原材料价格变动、客户主动要求调价等原因导致双方签署新的报价单、或因质量原因协商一致同意折扣,否则年度内不允许调价。
6.2价格变动维护。所有的价格变动应经主管副总经理批准或主管副总授权市场部经理批准。
七、订单审核
7.1公司接受客户以传真、EMAIL、电话等形式签发的订单,也允许外派技术员根据客户生产计划经客户生产(采购)等部门同意前提下通过电话形式下达订单。
7.2市场部文员负责记录客户订单,市场部经理(主任)负责审批客户订单。审批重点:客户要求的品种、数量、送货周期公司是否能够满足,客户欠款余额是否超信用额,订单单价是否符合双方确认的报价单。对于超信用出货,转按5.1处理。
7.3经审批通过的订单由市场部文员保管,并依据客户订单通知工厂送货,确保公司货物依客户要求的提前(送货)周期由工厂运出。
7.4工厂物流及仓储人员办理发货时,应就下列规定予以审核:A.市场部的经办人员、主管是否签章;B.是否有客户已被财务部门纳入重点关注客户,对于已纳入重点关注名单客户,应经财务部门确认后方可办理出货手续。
八、合同签署
公司所有客户,均要求与公司签署(年度)销售合同,合同版本优先考虑使用公司固定格式合同,有关合作期限、赊销额度、信用期限等条款由市场部业务员或技术服务部技服人员在与客户协商后,报主管副总经理批准,由市场部准备正式合同文本以供签署。
九、销售出货
9.1工厂物流组或异地区域仓库仓管员在收到市场部传递的发货通知单后,应主动核对客户名称、送货地址、货物品种、数量、单价,如和前期该客户送货单有明显差异,应与市场部经手人沟通,确保无误后方可办理货物出库发运。如遇现有库存数量、生产周期、送货达到时间等不能满足客户要求,应立即反馈市场部经手人,由市场部跟进与客户之间沟通协调,避免因不能满足客户订单而被客户处罚。
9.2工厂物流组打印出一式四联的销售出库单:白色联(存根联)、红色联(客户联)、黄色联(财务联)、蓝色联(回单联),装车之前由仓管、物流组点数员、搬运工负责对出库产品点数,装车。
9.3送货经手人需要在销售出库单上签名确认,物流公司(送货司机)负责按公司要求收齐客户要求的物流单据(送货单回单、客户磅单)。
9.4 4对于没有收齐客户要求的物流单据导致公司与客户不能结算或结算受损的物流公司(送货司机),按公司所受损失给予相应处罚,处罚金额不低于IOOO元。
十、对账开票
10.1市场部按公司与客户合同约定,整理客户结算单据要点、对账、开票、收款规则表。
10.2市场部指定专人负责收集和保管送货单(客户)回单联、客户磅单、客户收料单等与送货给客户有关的、对后续对账结算提供支持的全部单据。
10.3市场部负责整理到期对单资料,由业务员收齐客户要求的单据按客户规定时间到客户处对账,收回客户签字的到期结算对账单。
10.4财务部凭到期结算对账单、客户回单复印件等结算支持资料,开具销售发票,发票交市场部业务员签收,并由市场部业务员将发票移交客户,取得客户签字的发票接收单。
10.5财务部凭到期结算单、销售出库单回单联(复印件)据以在系统作开票登记,作好相应账务处理。
十一、收款管理
11.1市场部文员负责定期督促业务员、技术员追收客户到期款项。对于到期不能及时付款的客户,通知市场部经理跟进催收;对于故意拖欠不付款的客户,市场部应调查原因,如有需要转交公司外聘法务顾问处理。
11.2财务部负责对业务员已收取的款项及时跟踪确认,核销客户欠款。
11.3财务部负责建立业务员领用收据备查簿,及时核销收款收据,严格防范收款环节的舞弊行为。
十二、往来帐对账管理
12.1财务部定期组织客户对账,长期合作客户应每半年对账不少于1次,零星客户应每年对账。公司与客户对账函应由财务部直接发对方财务或采购部门,避免由本公司负责该客户的业务员负责跟踪及收取对账函。
12.2针对即将到期的应收款项,以财务部名义出具“到期结款通知单”,以引起客户重视。针对到期未结款项,财务部可出具措辞较强烈的“催款通知单”,以加强催款力度。
12.3对逾期欠款所采取措施及跟踪反馈情况,由市场部填写“逾期欠款跟踪反馈表”,以明确责任、加大货款追收力度。
12.4财务部每月出具“客户销售回款/欠款余额表”,分析各客户销售规模、对应回款比例,以便销售出库、回款总体比例合理可控,着重突出逾期欠款部分。
12.5财务部每季度编制“应收帐款帐龄分析表”,关注逾期时间长的欠款,督促市场部等相关部门采取各种可能措施加紧回收,对确属呆坏帐的款项充分计提坏帐准备金。
十三、销货退回
13.1公司送货给客户后,客户检验后因质量原因没有验收通过,经与工厂协商后,作换货处理,不属于销售退货。
13.2客户初检合格出具收货单(签署销售出库单回单联)、磅单等结算依据后,后续客户试生产时,发现由于公司货物质量问题而要求退货,由业务员申请、当地技术服务人员和工厂质量部门确认,经市场部主管副总经理批准,工厂物流组或外地客服人员才可安排退货,工厂仓管(异地区域仓管员)凭主管副总签字批准的退货申请办理退货入库手续。
13.3发生销售退货时,如公司已开具税务发票给客户,对于该发票的处理区分以下情况处理:如属当月开出发票,由业务员跟踪收回发票,财务部重新开具扣除退货金额后的发票(原发票作废处理);如属跨月退货,在客户剩余的待开票结算金额中扣除退货后开票。其他情况另行协商处理。
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