离职管理制度

时间：2022-09-06 14:04:07 制度我要投稿

离职管理制度

　　在现在的社会生活中，制度使用的频率越来越高，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的离职管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

离职管理制度

离职管理制度1

　　根据公司法各项规定，示酒吧实际情况，制订本酒吧辞职制度：

　　一、自动离职：自动离职的员工，不退服装押金，没有工资，住宿舍的必须马上搬离宿舍。

　　二、员工辞职

　　1、应于半个月前提出书面申请，试用期工作人员或未签定合同者应于一周前提出书面申请。

　　2、员工辞职批准的工作日时，必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失。

　　3、员工因严重违反公司规章制度，由直属主管申报核准作辞退处理。

　　三、开除、除名：

　　１、员工犯有重大过失而开除或除名的，没有服装押金，没有工资，酒吧不作任何经济上的补偿，工衣，工具马上收回，当晚必须离开宿舍。公司有权保留追究其经济上的责任。

　　２、一个月内员工有三天旷工的，作开除处理，酒吧不作任何经济补偿。

离职管理制度2

　　入职程序

　　被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职；

　　入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续；

　　填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，管理人员须提供学历及其他相关证明。（收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续）

　　验证各种证明文件（学历证明、身份证、健康证明等）

　　领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；

　　到上岗部门报到

　　离职管理程序

　　辞职

　　凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。

　　员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续；

　　员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存，同时结算工资；

　　审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准；

　　辞退、劝退

　　因某种原因，公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。

　　被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。

　　综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金；

　　审批权限：经理以上级员工（含经理级）填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准；

　　除名/开除

　　因触犯法律或违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送综合部，综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金，严重者追究其相关责任）

　　自动离职

　　员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等，对公司造成经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。

　　临时聘用人员管理办法

　　各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前10天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送综合部备案，综合部凭此表招聘。

　　临时人员到岗时，须到综合部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。

　　临时员工在职期间，除工伤例外，其请假一律不发工资。

　　对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。

　　临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交综合部作为计发工资的依据。

　　临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必须继续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经综合部核准后方可聘用。

离职管理制度3

　　一、入职程序

　　1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职；风险提示：

　　企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同，否则企业需要承担双倍工资的风险；劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款，建议企业与员工签订劳动合同时，可以先咨询专业的律师，或者查阅好相关法律问题，避免引起不必要的劳动纠纷。

　　2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续，签订劳动合同；

　　3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，银行卡学历证书原件或其他相关证明；

　　4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；

　　5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。

　　二、离职管理程序

　　1、辞职：

　　①凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金；

　　②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月奖金。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资；

　　③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续；

　　④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存，同时结算工资；

　　⑤审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

　　2、辞退、劝退

　　（1）公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退劝退通知书》并报人事部核批；

　　（2）被辞退、劝退员工持《辞退劝退通知书》到人事部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存；

　　（3）人事部根据《辞退劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金；审批权限：经理以上级员工（含经理级）填写《辞退劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

　　3、除名开除因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送人事部，人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发奖金，严重者追究其相关责任）

　　4、自动离职员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。对公司造成经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。

　　三、临时聘用人员管理办法

　　1、各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前_______天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送人事部备案，人事部凭此表招聘。

　　2、临时人员到岗时，须到人事部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。

　　3、对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。

　　4、临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交人事部作为计发工资的依据。

　　5、临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必须继续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经人事部核准后方可聘用。风险提示：

　　企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的法律，但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力。

　　劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。

离职管理制度4

　　第一章目的

　　为规范公司离职管理有所依循，确保公司和离职员工的合法权益，制定本管理条理。

　　第二章适用范围

　　公司所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理，若有特例，由总经理签字认可。

　　第三章劳动合同的解除和终止

　　一、单位与员工个人协商一致，可以解除劳动合同。

　　员工个人提前三十日以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。员工个人在试用期内提前三日通知单位，可以解除劳动合同。

　　二、员工个人有下列情形之一的，单位可以解除劳动合同：

　　（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

　　（二）严重违反单位的规章制度的；

　　（三）严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害的；

　　（四）员工个人同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经单位提出，拒不改正的；

　　（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

　　（六）被依法追究刑事责任的。

　　三、有下列情形之一的，单位提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：

　　（一）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

　　（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

　　（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经单位与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

　　单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求单位纠正。单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。

　　四、劳动合同终止：

　　（一）劳动合同期满的；

　　（二）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；

　　（三）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

　　（四）用人单位被依法宣告破产的；

　　（五）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；

　　（六）法律、行政法规规定的其他情形。

　　第四章离职手续办理

　　一、离职申报

　　1、离职员工个人以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。应填写《离职申请/通知单》报送直接上级及办公室。

　　2、员工离职提前三十日以书面形式的书面申报。

　　二、移交

　　员工离职应办理以下交接手续：

　　1、工作移交

　　指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》签字确认，具体内容如下：

　　（1）公司的各项内部文件；

　　（2）经管工作详细说明

　　（3）《客户信息表》、《供销关系信息表》：（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）

　　（4）培训资料原件

　　（5）公司的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）

　　（6）项目工作情况说明

　　A、项目计划书

　　B、项目实施进度说明

　　C、项目相关技术资料

　　D、其它项目相关情况详细说明

　　二、事物移交

　　员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

　　1、领用办公用品移交至办公室；

　　2、公司配置的通讯工具移交至办公室；

　　3、考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙、移交至办公室；

　　4、借阅资料移交至原保管处；

　　5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）移交至直接上级。

　　三、款项移交

　　1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

　　2、经手办理的业务合同（协议）移交至财务。

　　以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认，并经办公室审核、备案后方可认为交接完成。

　　四、结算

　　1、结算条件：当交接事项全部完成，并经直接上级、办公室、总经理三级签字认可后，方可对离职人员进行相关结算。

　　2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务、办公室共同进行。

　　3、结算项目：

　　（1）违约金：违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。由办公室按照合同违约条款进行核算；

　　A、违反服务期约定的违约金

　　B、违反竞业限制约定的违约金

　　（2）赔偿金：离职对公司造成的损失，由办公室、财务进行核算。

　　A、物品损失赔偿金：公司为方便办公所配置物品，不能完好归还。

　　新品按物品购入原价赔偿损失

　　旧品按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失

　　B、培训损失赔偿金：

　　赔偿金培训 = 培训费 ×（合同未满月数 + 6） / 合同期限月数

　　（3）住房基金

　　住房基金的款项结算，按照《公司住房基金管理办法》由财务进行结算。

　　（4）工资

　　（1）合同期满人员，发放正常出勤工资；

　　（2）公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任；

　　（3）因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月基本工资。

　　（4）项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿金。

　　项目损失补偿金 = （项目开始至离职日之月数 + 3）× 月工资全额

　　注：因个人原因，在技术服务、项目、生产等工作中对公司造成的损失不在此管理制度中，具体办法参见各项管理条例中的细则规定。

　　五、关系转移

　　1、转移前提

　　（1）交接工作全部完成（以签字为确）；

　　（2）违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确）。

　　2、转移内容

　　（1）档案关系

　　（2）社保关系

　　3、公司内部建立个人档案中资料不再归还本人，由办公室分类存档。

　　第四章附则

　　本制度经职工代表大会讨论，提出方案和意见，与工会和职工代表协商确定的。不尽事宜按照国家相关规定执行。

　　本制度在执行实施过程中，工会或者职工认为不适当的，可向公司提出，通过协商予以修改完善。

　　本制度从发布之日起执行。

　　本制度的解释权归办公室，修改权归股东会。

离职管理制度5

　　为规范本单位计算机信息安全工作,更好的服务于本单位信息化建设需要,特制定本规定:

　　第一条为保证本单位的计算机与网络信息安全,适应信息安全等方面的需要,防止计算机网络失密泄密事件发生,特制定本制度;

　　第二条工作人员离职之后仍对其在任职期间接触、知悉的属于本单位或者虽属于第三方但本单位承诺或负有保密义务的秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用的义务,直至该秘密信息成为公开信息,而无论离职人员因何种原因离职。

　　第三条离职人员因职务上的需要所持有或保管的一切记录着本单位秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归本单位所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

　　第四条离职人员应当于离职时,或者于本单位提出请求时,返还全部属于本单位的财物,包括记载着本单位秘密信息的一切载体。若记录着秘密信息的载体是由离职人员自备的,则视为离职人员已同意将这些载体物的所有权转让给本单位,本单位应当在离职人员返还这些载体时,给予离职人员相当于载体本身价值的.经济补偿;但秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由本单位将秘密信息复制到本单位享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除,此种情况下离职人员无须将载体返还,本单位也无须给予离职人员经济补偿。

　　第五条离职人员离职时,应将工作时使用的电脑、u盘及其他一切存储设备中关于工作相关或与本单位有利益关系的信息、文件等内容交接给本单位相关人员,不得在离职后以任何形式带走相关信息。

xxx

　　xxxx年xx月xx日

离职管理制度6

　　第一、新员工入职必须具备的基本条件

　　1、新员工必须提供身份证或户口本复印件，填写入（离）职审批表

　　2、要求相貌端庄、清秀，面部无缺陷，口齿清晰，反应灵敏

　　3、身体健康无残疾，无癫痫，无肺结核、甲肝、乙肝、伤寒等传染病或皮肤病

　　4、有推荐人者优先录用

　　5、所有财务人员（收银员、出纳、会计、仓管、采购员）、值夜都必须在入职时提供当地户籍人员提供的《担保证明》，并由店长进行家访，核对《担保证明》的真实性并了解提供担保人员的情况。

　　6、由店长安排交纳相关押金并领取工服、工牌；员工凭押金收据到宿舍长处领取卧具

　　7、店长介绍店铺情况，安排入职培训和岗前培训

　　第二、试用期管理

　　1、试用期规定

　　（1）试用期一般为一个月（店长为三个月，厨师长及领班为两个月）。在试用期内，将依据员工考试成绩、技能水平及各方面的综合表现，由店长决定新员工按期转正、延期转正或是解聘

　　（2）试用期间工资按标准执行

　　2、试用期培训

　　（1）店铺必须安排新员工培训，并在员工转正前进行考试

　　（2）店铺需确定新员工的辅导老师（一个月），通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工。其主要职责为：一带一，随时解答新员工在工作上的问题。

　　3、提前或延期转正的具体规定

　　（1）对各方面表现特别突出的员工，经部门主管推荐店长批准提前转正。

　　（2）对违纪违规、造成责任事故或暂时胜任不了工作的新员工，最多给予两个月的延期试用

　　（3）对因缺勤而延期转正的员工，将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用

　　（4）试用期间，病、事假累计超过5个工作日的员工，原则上解除聘用

离职管理制度7

　　第一条目的

　　为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益；规范集团公司及其子公司员工的离职管理，制订本制度。

　　第二条适用范围

　　集团公司及其子公司。

　　第三条离职种类

　　一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。

　　二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）：

　　指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。

　　三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞退、擅自离职）。

　　（一）、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。

　　（二）、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中：

　　1、员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：

　　① 在试用期间被证明不符合录用条件的；

　　② 严重违反用人单位的规章制度的；

　　③ 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

　　④ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

　　⑤ 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

　　⑥ 被依法追究刑事责任的。

　　2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：

　　① 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

　　② 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；

　　③ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，

　　经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；

　　④ 因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；

　　3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系：

　　连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。

　　4、擅自离职：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。

　　第四条人力资源主管部门的离职管理职责

　　一、集团公司人力资源部

　　（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》（附件一）中填入拟离职员工的基本信息。

　　（二）、与集团公司员工和子公司部门负责人（含）以上管理人员进行离职面谈，并做好记录。

　　（三）、办理集团公司员工子公司部门负责人（含）以上管理人员的离职审批事宜；

　　（四）、办理集团公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

　　（五）、办理集团公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

　　（六）、分析集团每月的员工离职情况。

　　二、子公司办公室

　　（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》中填入离职员工的基本信息。

　　（二）、与本公司主管（含）以下离职员工进行离职面谈并做好面谈记录；

　　（三）、负责办理本公司离职员工的离职审批事宜；

　　（四）、办理本公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

　　（五）、办理离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

　　（六）、分析本公司每月的员工离职情况。

　　第五条其他部门离职管理职责

　　一、离职员工所在部门：

　　（一）、接收员工书面辞职申请并提出意见；

　　（二）、提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议

　　（三）、参加与离职员工的离职面谈；

　　（四）、办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。

　　二、集团公司/子公司财务部：

　　审核本公司离职员工借支状况及薪酬结算。

　　三、集团公司审计部：

　　实施子公司及集团公司离职高管的离职审计。

　　第六条离职管理的审批权限

　　一、子公司负责人：审批本公司主管（含）以下员工离职事项。审核部门负责人以上员工的离职事项。

　　二、集团公司总裁：审批集团公司总裁班子成员以下员工（集团公司财务部、

　　审计部部长除外）、子公司主管（不含）以上员工的离职事项。

　　三、集团公司董事会：审批集团公司总裁班子成员和集团公司财务部、审计部部长的离职事项。

　　第七条依法辞职、辞退（非员工过失辞退）、合同期满离职管理流程及规范：

　　一、工作流程：

　　流程相关记录责任人

　　员工提出辞职申请

　　公司提出辞退

　　合同期满处置意见

　　《员工离职申请单》员工所在部门负责人

　　《劳动合同期满处置意见征询单》人力资源部（办公室）

　　离职面谈

　　《员工离职申请单》集团公司人力资源部

　　子公司办公室

　　离职审计/审批

　　《员工离职申请单》员工所在部门/办公室/总经理

　　所在部门/人力资源部/总裁

　　离职交接

　　《员工离职（异动离任）联审单》所在部门/人力资源部（办

　　《员工离职（异动离任）文件、公室）/财务部/审计部物品、事项交接清单》

　　薪资核算/社保终止

　　《员工离职（异动离任）联审单》办公室/人力资源部

　　离司/离职分析

　　在规定薪资发放日发放薪资办公室/人力资源部

　　二、流程各环节作业规范

　　（一）、离职申请规范及要求：

　　1、辞职：

　　① 合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。

　　② 试用期员工辞职需提前三天提出申请。

　　③ 由员工本人以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职报告，部门负责人与离职申请人沟通后，仍决定离职的，由部门负责人在收到辞职报告后的两天内，向本单位人力资源主管部门转交辞职报告，由人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职员工所在部门负责人。

　　④ 部门负责人收到《员工离职申请单》在两个工作日内务必与申请离职员工

　　进行面谈并签署意见报人力资源主管部门。

　　2、辞退：

　　由拟辞退员工所在部门向人力资源管理部门提出，在人力资源主管部门责任人

　　已填入拟辞退员工基本信息的《离职申请单》中注明辞退原因。

　　3、合同期满离职：

　　劳动合同期满前至少三十二天，由员工所在公司人力资源主管部门向员工及员工所在公司（部门）发出《劳动合同期满处置意见征询单》（附件四）：

　　① 如员工在劳动合同期满不愿续签合同，员工应在《劳动合同期满处置意见

　　征询单》中选择不续签劳动合同项并签名后，在劳动合同期满前三十天将单交还人力资源主管部门，人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》）交离职面谈人。离职面谈人与员工面谈，在《员工离职申请单》上记录签字后，将单交人力资源主管部门。

　　② 如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同，由员工所在部门负责人在

　　《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签合同项，签字后交公司人力资源主管部门，由人资资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职面谈负责人。离职面谈人应在劳动合同期满日前三十天与员工进行离职面谈并在《员工离职申请单》上记录签字后，将单交还公司人力资源主管部门。

　　（二）、离职面谈规范及要求：

　　1、员工提出离职申请后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈。

　　了解员工离职原因并确定能否挽留。

　　2、部门提出的离职申请，在申请获批后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈，向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。

　　3、离职面谈参与人均应做好面谈记录并签名。

　　（三）、离职审核规范及要求：

　　1、《员工离职申请单》经相关人员审核后生效，并确定离职日期。审核权限见本制度第六条。离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。

　　2、高管人员离职申请经批准后视情况由集团公司决定是否需进行离职审计。如需进行离职审计，则在离职审计完毕后方可确定离职日。

　　3、因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予办理职手续。

　　（四）、离职交接规范及要求：

　　1、在离职生效日，由人力资源主管部门通知离职管理相关部门及离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职（异动离任）联审单》（附件二）。如离职交接内容较多，在《员工离职（异动离任）联审单》中填不下的再加填《员工离职（异动离任）文件物品事项交接清单》（附件三）。离职交接主要包括以下内容：

　　① 所在部门：工作事项、工具、资料、借用物品等交接，由经办人及部门负责人签名确认。

　　② （集团公司/子公司）财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。

　　③ 办公室：收回离职员工胸卡、办公用品、工作服等物品。

　　④ 离职员工：在员工离职交接表单上，对离职交接内容签名确认。

　　2、以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关人员责任。

　　3、关键或特殊岗位员工离职，除按本制度规定执行外，还应按相关岗位工作交接规定执行。

　　第八条因员工过失被辞退离职、擅自离职管理流程及规范

　　一、工作流程：

　　流程，相关记录，责任人，员工违纪事实达到辞退程度

　　擅自离职事项

　　违纪事实所在部门提交员工违相关规章制度，相关规章制度，纪报告及处理意见做出辞退决定，由所在公司提出意见后报请集团公司、工会通过辞退决定违纪员工所在公司、集团公司、工会书面通知被辞退离职人被辞退离职人签收，人力资源主管部门

　　邮件寄达

　　离职交接

　　（拒不履行离职交接者，由所在公司组织进行清查，提交损失报告）

　　《员工离职（异动离任）联审单》相关部门

　　《员工离职（异动离任）文件、相关部门物品事项交接清单》

　　停发薪资、终止社保。

　　追缴擅自离职被辞退离职人所造成的损失。

　　《员工离职（异动离任）联审单》人力资源主管部门

　　员工所在部门

　　集团法律顾问

　　二、流程各环节作业规范：

　　（一）、离职意见的提出规范：

　　员工擅自离岗、旷工或违纪事实达到公司规章制度所订立的辞退条件或擅自离岗事实成立，由违纪员工所在部门出具《员工离职申请单》，附书面材料及及辞退依据，提出处理意见，提交所在公司人力资源主管部门。

　　（二）、做出辞退决定规范：

　　公司人力资源主管部门对部门提交的处理意见进行初审，调查，依调查结果对处理意见的合理性提出初步意见后依人事管辖权限提交总经理办公会或总裁办公会做出决定并通知工会。

　　（三）、书面通知被辞退离职人规范：

　　1、辞退决定做出后，由人力资源主管部门以书面形式向被辞退离职员工告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求。

　　2、书面通知的主要方式及要求：

　　① 被辞退离职人当面签收。签收后由人力资源主管部门将签收件原件存档。

　　② 依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达。由人力资源主管部门将发信存根存档。

　　③ 以登报方式告知。由人力资源主管部门将刊登通知的报纸保留存档。

　　（四）、离职交接规范：

　　1、按本制度第七条第二款第（四）项：离职交接规范及要求办理离职交接。

　　2、如离职员工拒绝办理离职手续，或擅自离职行为造成无法办理离职手续，由所在公司人力资源主管部门牵头，离职员工所在部门、财务部（管理人员需视情况决定是否需集团审计部参与）对其工作事项、物品、借支项、需赔偿项等进行核查，同时对其非正常离职给公司造成的损失进行评估，做出书面报告报所在公司或集团公司。

　　第九条离职薪资结算和欠公款、经济责任清算规范及要求：

　　1、离职员工薪资结算按集团公司《薪酬管理制度》执行。

　　2、由人力资源部经办人会同离职员工及所在部门、财务部对离职员工在离职前所涉及的处罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成经济损失赔偿项、违反服期及竞业限制协议所应承担的违约金进行清算，依实际金额在薪资中扣除后确定最终支付金额。由经办人、离职员工及人力资源部负责人签名确认。

　　第十条、员工离职社保关系转移规范及要求：

　　1、员工离职后，人力资源主管部门应及时办理离职员工社保停保事宜，按规定转移社保关系。

　　2、如因未及时办理停保事宜导致社保费用产生，由经办人承担。

　　第十一条公司对离职员工的经济补偿

　　一、经当事人双方协商一致解除劳动合同，由公司提出的，按《劳动合同法》和公司相关规章制度的规定办理。

　　二、员工擅自离职、因员工过失被辞退等提前中止劳动关系的行为，公司不给予任何经济补偿。

　　三、离职员工未按要求办理离职手续，公司不给予任何补偿。

　　第十二条辞职员工对公司的赔偿

　　一、由公司出资培训的员工，劳动合同期未满，因个人原因提出提前解除劳动合同关系时，按培训协议规定进行赔偿。

　　二、竞业限制：

　　三、依法离职员工其薪资不足以冲抵其应支付款项，差额部分向公司进行赔偿。

　　四、员工擅自离职给公司造成损失的，按实际损失向公司进行赔偿。

　　五、按《劳动合同书》及附件所约定的赔偿规定进行赔偿。

　　六、离职员工拒绝赔偿，公司将依法向其提起诉讼，以维护公司的合法权益。

　　第十三条离司和离职证明规范：

　　离职员工按本制度规定办理完手续后，方可离司，公司可以应离职员工要求，开具其离职证明（附件五）。

　　第十四条档案管理：

　　1、员工离司后，离职员工所在公司人力资源主管部门应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。

　　2、离职员工人事档案及已经解除或者终止的劳动合同的文本保存时间自离职生效之日起，不得少于二年。

　　第十五条离职分析：

　　离职管理主管部门每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。

离职管理制度8

　　尊敬的领导：

　　抱歉在此时提出辞职申请。

　　20xx年7月入职至今，我从一名懵懂的应届毕业生成长为一名合格的XX银行员工。期间离不开领导们的殷切关怀和同事们的无私帮助，更离不开总行和部门提供的一次次机会，让我通过不断的学习实践来提升自我。在工作能力不断提升的同时，团结友爱的人际关系和轻松和谐的工作氛围，让我产生了强烈的归属感，一度希望自己能为XX银行的发展壮大服务终身。

　　但是，人生就是一场横跨近一个世纪的旅程，可平淡安稳、闲看花开花落，亦可投身怒海、勇战猛虎蛟龙。但以我智力之愚笨、品性之懦弱，只有饱经风吹雨打、遍踏密布荆棘、翻越层峦叠嶂，方可丰富阅历、增强胆识、提升气度。

　　然而，最近我愈发觉得自己在工作中遭遇瓶颈，无法如入职之初那样迅速提升自我，导致工作效率降低，极大地拖累了部门工作进度，对此懊恼不已。为避免自己的精神状态影响团队的正常运转，我特此郑重提出辞职申请。

　　我恳请在此辞呈提交之日起4周内完成审查审批和工作交接手续，以使部门有足够的时间寻找合适的替代人选，填补我离职造成的岗位空缺。在此期间，我也将全力协助接替我的同事完成工作交接，尽力把离职造成的影响降到最低。

　　海内存知己，天涯若比邻。离开之后，我仍将时刻想念XX银行的各位领导和同事，怀念在此度过的每一分一秒。

　　很遗憾不能继续为XX银行的发展壮大献出自己的力量，唯有衷心祝愿部门工作顺利开展，领导同事生活顺意。

　　特此申请。

　　XXX

　　20xx年XX月XX日

离职管理制度9

　　物业管理公司离职管理办法

　　1.离职种类(开除、辞退、辞工)

　　1.1开除/辞退:员工严重违反员工手册规定及岗位责任纪律或不能胜任工作,达到开除/辞退级别。

　　1.2辞工:由员工本人提出,正常辞工申请要提前十五天与书面形式提出。

　　1.3自动离职:连续旷工3天者或月累计旷工达3天、年累计旷工4天者,或未按规定程序办理离职手续之离职,作自离处理。

　　1.4急辞:个人发生紧急事件当天提出辞职需当天离开公司的离职行为。

　　2.离职申请规定:

　　2.1开除/辞退:限离职当日办妥移交手续,当天立即离开公司。

　　2.2正常辞职:

　　2.2.1新进人员在职未满7天如申请辞职将无薪结算;入职超过7天并且在试用期内辞职须提前5天提出申请;

　　2.2.2试用期满辞职:主管级以上及财务人员辞职需提前15天提出申请(以行政部收到的离职申请书为准);

　　2.2.3其它人员辞职需提前10天提出申请(以行政部收到的离职申请书为准)。

　　2.3急辞工:当天提出申请当天结算离开公司。

　　2.4对于雇员辞职之申请,本公司有权不准或根据需要核定其离职生效日期。

　　3.离职审批权限规定:

　　初审(提报)

　　复审

　　审核

　　核准

　　部门主管

　　部门最高主管

　　行政主管

　　总经理

　　4.薪资

　　4.1薪资计算到离职生效日期前一天为止;

　　4.2未休之累积有薪假期以薪资付给;

　　4.3个人提出急辞申请视为单方违反合约,必须扣除30%的工资。以作为违约责任。

　　4.4辞退时公司不另作辞退补偿或生活补助等。

　　4.5离职人员其薪资离职时即时发放。

　　5.离职交接

　　员工离职时,部门主管负责回收离职人员之领用物品(参考总办之领用物品登记表)并作好交接,若有应缴而未缴回之公司的资产、文件、物品将给予原价扣款,拒交或遗失有关证件者,每证罚款30元。

　　6.离职程序

　　6.1当事人提出离职申请并填写《离职申请书》交各级主管及总办审批。

　　6.2生效日由部门主管/行政主管在场进行物品及工作交接,完后由保安队长/行政主管一起到宿舍清点物品等,并开具《物品放行条》,经同宿舍人员签名后当事人将物品提至四期大门口,当班保安在《物品放行条》上签名确认,当事人再将其返交到总办办理相关离职手续及结算工资。

　　6.3结算完工资后,保安监督当事人离开公司,不得逗留。

　　7.离职注意事项

　　7.1未签准离职以前或已签准生效日前,必须在本岗位正常上班,如旷工、不服工作调动或工作散慢者,主管可申请作相关处罚。

　　7.2离职生效期内,当事人不得请任何事假。

　　7.3任何离职办理手续后当天18:00前必须离开公司,不得在公司借宿。

　　7.4辞退或开除之员工不得再进入公司范围,包括会所、办公室及宿舍,如发现在职人员在以上区域接待被辞退、开除之员工,当事人处中过处罚。

　　8.应用表单

　　8.1《离职申请/结算单》

　　8.2《物品放行条》

离职管理制度10

　　为保障员工与公司双方的合法权益，当员工离职时，其工作能明确地移交，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。

　　第一条离职审批程序

　　1、个人提出解除劳动关系

　　1.1 个人离职须提前三十天提出书面申请，填写《离职申请表》。经部门直接主管及部门负责人同意，人资行政部审核原因事实后，报总经理及总裁批准。对公司有意挽留的员工，人资行政部在了解员工离职真相后，积极帮助对方解决问题，尽可能减少人才损失。

　　1.2 《离职申请表》得到批准后，由员工上级主管直接负责本岗位工作交接，并积极配合其他部门进行相关事宜交接，交接过程中填写《工作交接清单》及《离职手续完备表》，由交、接人及相关部门负责人三方签字确认。

　　1.3 离职人员到人资行政部办理社会保险关系的停办手续。

　　1.4 在适用期内，提前三天提出辞职申请；

　　2、公司提出解除劳动关系

　　2.1 解除条件

　　2.1.1 个人绩效考核为“无法忍受”，且经过培训无明显改进的；

　　2.1.2 因公司组织结构、经营业务调整、经营亏损等原因造成必须裁减人员的；

　　2.1.3 根据《劳动合同》中相关条例要求达到解除合同条件，或符合《奖惩管理办法》中辞退、开除条件的；

　　2.1.4 因病或工伤，超过国家规定的休养期，仍不能胜任公司安排岗位工作的；

　　2.2 离职程序

　　公司须提前三十日以书面形式通知员工；但对试用期内员工可以随时提出解除劳动关系。

　　2.2.1 直接主管填写《解除劳动合同申请表》，提出解除理由及意见，报部门负责人审批后，送人资行政部核实，报总经理及总裁批准。

　　3、当然解职

　　当然解职包括因合同期满、触犯刑律等原因离职。按现实情况随时解除劳动关系，并遵照公司相关规定办理工作交接。

　　第二条离职手续

　　1、员工无论何种原因离职，均应履行交接手续，填写《离职手续完备表》及《工作交接清单》，部门负责人配合人资行政部进行交接。

　　2、工作交接需严格按照《离职手续完备表》中的规定执行，包括归还公司物品、欠款、清点库存等。

　　3、员工未依规定办理离职手续，或未按规定时间离职，应以一个月薪资作为赔偿金，如招致公司利益受损者，应依法承担赔偿责任，情节严重者将追究法律责任。

　　4、人资行政部负责配合离职员工办理工资、保险、人事关系转移等手续。

　　第三条薪酬结算

　　1、工资结算日以员工正式离开公司之日为准，于次月公司发薪日发放薪资。辞退或被开除人员在办理好一切工作移交手续之当日计算发放薪资。

　　2、离职人员如有绩效奖金，奖金发放依照公司《绩效及薪酬管理办法》执行。

　　本办法经总裁核准后公布实施，修正时亦同。

离职管理制度11

　　1总则

　　为适应市场经济的人才竞争机制，维护员工和公司合法权益，特制定本制度。

　　2适用范围和主要内容

　　2.1本制度适用范围是公司全体员工。

　　2.2员工离职的主要内容：

　　2.2.1辞职：因员工个人原因辞去工作；

　　2.2.2辞退(解除劳动合同)：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或因公司原因与员工解除劳动合同；

　　2.2.3违纪辞退：严重违反公司规章制度，达到辞退条件的，或有违法犯罪行为；

　　2.2.4自动离职：员工无故连续旷工3天以上，或全年累计旷工5天以上，其离职自动生效；

　　2.2.5除名：按有关法律规定达到除名条件的，作除名处理。

　　2.2.6劳动合同终止：合同期到期或合同终止的条件出现。

　　3离职程序

　　3.1辞职：

　　3.1.1辞职者到人力资源部索取《辞职报告表》，按合同约定的时间提出申请。

　　3.1.2对于辞职者，若平时工作成绩优秀，应由工作部门主管加以挽留，进行离职面谈，如员工仍坚持辞职再批准其申请。

　　3.1.3部门负责人签署意见。

　　3.1.4人力资源部按管理权限审批。

　　3.1.5人力资源部通知申请人所在部门负责人，部门负责人通知申请人办理离职手续。

　　3.2辞退(解除劳动合同)

　　3.2.1部门负责人提出对员工辞退书面报告，并附事实材料报上级主管领导同意。

　　3.2.2人力资源部核查有关事实，并与员工本人进行沟通。

　　3.2.3人力资源部按管理权限审批。

　　3.2.4员工所在部门负责人通知被辞退者办理离职手续。

　　3.3违纪辞退

　　3.3.1部门负责人提出对员工违纪辞退书面报告，并附员工严重违纪事实的书面材料报人力资源部；

　　3.3.2人力资源部核查有关事实，并与员工进行沟通；

　　3.3.3人力资源部按管理权限审批。

　　3.3.4人力资源部通知被违纪辞退者所在部门负责人，部门负责人通知被违纪辞退者办理离职手续。

　　3.4自动离职

　　3.4.1部门负责人提交员工旷工的事实书面材料；

　　3.4.2人力资源部核查有关事实

　　3.4.3人力资源部按管理规定对员工作出自动离职的处理。

　　3.5除名：

　　3.5.1部门负责人提交员工除名的书面材料；

　　3.5.2人力资源部核查有关事实；

　　3.5.3人力资源部按管理规定对符合除名条件的员工作出除名处理；

　　3.5.4人力资源部通知被除名员工所在部门负责人，部门负责人通知被除名员工办理离职手续。

　　3.6劳动合同终止：

　　3.6.1合同的任何一方在合同期满后不再与对方续签合同，须在合同期满之前的一个星期内以书面的形式通知对方；

　　3.6.2合同期满后，员工办理离职手续。

　　4离职手续

　　4.1员工持《离职员工交接表》到各部门办理移交手续，办妥后，再送人力资源部审核；

　　4.2移交内容和期限：

　　4.2.1工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司规章、技术资料、图样)等均应列入《离职员工交接表》并移交指定的接替人员或有关部门，并应将应办而未办的事项交代清楚(技术资料、图样等交由保管资料单位签收)；

　　4.2.2物品移交：餐卡、职员卡、文具等物品交相关部门人员；

　　4.2.3移交期限2天；

　　4.3离职人员办理离职移交时应由直属负责人指定接替人员接收，如未定接替人员应临时指定人员先行办理接收工作，待人选确定后再转交；如无人可派时暂由部门负责人自行接收。

　　4.4各员工所列移交清单，应由其直属负责人详加审查，不合理之处及时更正；如离职人员正式离职后，发现财务、资料未交还或对外公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门负责人负责追索。

　　4.5各种移交手续办妥后，方可领取薪金。薪金结算如下：

　　4.5.1未满合同期而辞职者，发给其至离职批准日期的工资，无补助费。合同违约金，培训费等应扣款项按合同规定处理。

　　4.5.2未按合同约定时间提前辞职者，按未提前的天数根据日工资总额赔偿给公司作为代通知费；

　　4.5.3自动离职者及未按规定办理离职移交手续者，不进行薪金结算。对公司财务交接不清而自动离职者，视情节轻重公司考虑是否采取法律途径解决。

　　4.5.4正常辞退者，发给正常工资外，另按《劳动法》规定予以补助。

　　4.5.5被违纪辞退、除名者，不予经济赔偿。

　　5离职责任

　　5.1部门交接人与离职者办理移交手续时，由于移交不清楚，而对公司或业务造成损失的，责任由交接部门负担。

　　5.2离职者由于自身原因给公司造成损失的，应对公司进行赔偿，公司有对离职者进行索赔的权利。

　　6员工办理了离职手续后，公司给予出具《离职证明》或《终止或解除劳动关系证明书》，并在30天内为员工安排办理停交社会保险手续。

　　7离职公告：

　　7.1员工离职前，人力资源部在公司内部网上发布通告，告知员工将要离职的时间、交接安排、离职原因。

　　8本规定自20xx年5月份起执行，本管理办法的解释权归属人力资源部。

离职管理制度12

　　1目的

　　规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。

　　2适用范围

　　适用于公司所有员工的离职工作。

　　3关键词

　　3.1辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。

　　3.2擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

　　3.3劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。

　　3.4辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。

　　3.5开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。

　　4离职审批权限

　　4.1总监级及其以上员工：收到员工离职申请的3个工作日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

　　4.2总监级以下员工：收到员工离职申请的3个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

　　4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。

　　5离职申请

　　5.1辞职

　　5.1.1试用期内;员工提前7天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

　　5.1.2合同期内;员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

　　5.2擅自离职

　　由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向人力资源部门书面递交员工离职情况报告，由人力资源部按开除处理。

　　5.3劳动合同到期

　　5.3.1员工提出不再续签：员工应提前30天将《离职申请表》报送人力资源部。

　　5.3.2公司提出不再续签：部门负责人提前2个月填写《辞退员工申请表》，并提供具体的体现员工不胜任的，监察部提供员工具体的工作过失表现和处罚材料，报送人力资源部，由人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人。并办理相关手续。证据

　　5.4辞退

　　5.4.1试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按按要求办理离职手续。

　　5.4.2合同期内：部门负责人提前2个月将《辞退员工申请表》报送人力资源部，监察部在1个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。

　　5.5开除

　　对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。由其直接上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。

　　6离职面谈

　　6.1面谈准备工作

　　6.1.1在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人及时进行沟通、确认。

　　6.1.2员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息;与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容;员工离职信息，包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等。

　　6.1.3准备面谈主题。

　　6.2离职面谈注意事项

　　6.2.1注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。

　　6.2.2面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松明亮的空间，面谈时间一般控制在20分钟——40分钟。

　　6.2.3不要过分安慰，不提员工表现。

　　6.2.4不承诺做不到的事，不谈及他人。

　　6.3面谈人的选择

　　6.3.1总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。

　　6.3.2主管级及其以上员工：由人力资源负责人负责离职面谈。

　　6.3.3主管级认下员工：由人力资源专员负责离职面谈。

　　6.4挽留原则

　　6.4.1看该员工是否是公司的骨干力量。

　　6.4.2看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。

　　6.4.3看该员工是否认同公司的文化。

　　6.5面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的准确性。考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资源分管副总，并进行归档管理。

　　7离职手续办理

　　7.1离职办理程序：离职审批通过后，由人力资源专员安排离职员工进行离职手续办理。办理次序依次为离职员工所在部门——行政部——售前部(北京公司)——人力资源部——财务部

　　7.2离职通知

　　7.2.1人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的2个工作日内，由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人，确定交接时间。

　　7.2.2人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人力资源部向离职员工发放《员工工作交接清单》，交接工作严格根据《员工工作交接清单》进行。

　　7.3离职手续办理

　　7.3.1用人部门

　　A确认员工离职日期及薪资结算日期。

　　B协助离职员工办理工作交接事宜。

　　C资料交接：工作文件、客户资料、合同等，包括电子版和纸质版。

　　D工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。

　　7.3.2行政部

　　A考勤卡或门禁权限的解除;电脑(笔记本)、名片及办公用品的回收。

　　B本月考勤情况说明。

　　C邮箱等账号的禁封，通讯录删除。

　　D其它事项。

　　7.3.3人力资源部

　　A合同解除。

　　B离职证明的出具。

　　C五险一金终止日期及其减员。

　　D确定档案、户口和福利关系的转出日期。

　　E其它事项。

　　7.3.4财务部

　　A借款支票。

　　B借款现金。

　　C工资结算：包括应发工资、经济补偿金(发送)、赔偿金(扣除)及其发放时间和方式。

　　7.3.5《员工工作交接清单》一式二份，由离职员工(移交人)、接收人和监交人三方分别签字确认后，移交人保留一份，另一份报送人力资源部备案。

　　7.3.6移交人员：由用人部门负责人指定接收人。如暂时如合适的接收人，原则上由移交人的直接上司作为接收人。

　　7.3.7普通员工由其直属主管监交。

　　7.3.8主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资源部指定人员监交。

　　8离职管理

　　8.1员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以发放。否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

　　8.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不需要进行事先通知和作任何补偿。

　　8.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

　　8.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，应负担赔偿责任;情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，须受连带处分。

　　8.5正常工作任务需要跨期执行的(应收账款回收，客户追踪)，由移交人协助接收人熟悉工作各种工作关系，交接后由接收人继续处理。如造成损失，由接收人全责承担。

　　9经济补偿

　　凡符合国家法律法规规定的离职行为，由公司依法支付经济补偿金。

　　10经济追偿

　　凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济追偿：

　　10.1擅自离职者。

　　10.2工作交接未清，给公司造成损失者。

　　10.3违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密情节者。

　　10.4挪用公款者。

　　10.5其它给公司造成经济损失或声誉损失者。

　　11离职薪资结算

　　离职员工按照离职流程办妥离职手续，将《离职申请表》、《工作交接清单》交至人力资源部，人力资源部将《工作交接清单》和《终止或解除劳动合同通知书》复印件报送财务部，财务部根据上面的资料进行离职员工的薪资结算，并于次月的发薪日发放。

　　12离职后续工作

　　12.1人力资源部

　　12.1.1检查提交的离职手续是否完备。

　　12.1.2向行政部提供离职人员名单。

　　12.1.3调整公司员工花名册。

　　12.1.4离职手续归档。

　　12.2行政部

　　12.2.1调整公司通讯录。

　　12.2.2办公用品的归档或销毁。

　　13制度修订

　　13.1本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整;并在实际执行过程中不断修订完善;

　　13.2本制度自发布之日起执行，最终解释权归公司人力资源部所有。

离职管理制度13

　　为降低员工流失率,规范离职管理,特制定本制度。本制度适用于xx酒店各部门。

　　一、定义:

　　本制度中离职指主动辞职、辞退、开除、自动离职。

　　二、离职程序

　　(一)主动辞职:

　　1、范围:员工要求脱离酒店,与酒店解除劳动关系。

　　2、辞职申请:酒店正式员工必须提前一个月申请并填写《员工离职申请表》(附件1),否则以一个月工资作为通知金。试用期员工必须提前七天申请,否则以七天工资作为通知金。申请时间以书面记录为准。

　　3、辞职面谈:所有辞职员工必须经辞职面谈程序,以掌握员工辞职原因,便于日后改善工作。

　　4、辞职审批:审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》(附件5)。

　　5、离职交接:辞职员工必须在最后工作日前与各相关部门办理完交接手续并填写《员工入职/离店交接表》(附件2),经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

　　6、离职结算:辞职员工工资结算至最后工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。

　　(二)辞退

　　1、范围:有以下行为者酒店可做辞退处理:

　　1)工作能力不适合职位要求;

　　2)酒店经营机构调整;

　　3)严重违反酒店规章制度。

　　2、辞退审批:员工所在部门申报《酒店离职申请书》审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

　　3、辞退通知:正式员工酒店将提前一个月通知,否则给予一个月工资作为代通知金。

　　4、辞退补偿:酒店因经营调整辞退正式员工将根据以下标准给付补偿金。在酒店工作满一年以上者补偿一个月工资;满半年的不足一年者补偿半个月工资;不足半年者补偿200元整。补偿工资以辞退前的月基本工资为参考。

　　5、离职交接:被辞退员工必须在最后工作日前与各相关部门办理交接,填写《员工入职/离店交接表》。经相关部门和负责人签字确认后,人事部方予办理结算事宜。

　　6、离职结算:工资结算至最后工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。

　　(三)开除

　　1、范围:有以下行为者酒店可做开除处理:

　　1)严重违反酒店规章制度;

　　2)严重失职给酒店造成损失;

　　3)违x公德影响酒店声誉;

　　4)触犯国家法律、法规规定的其它情形。

　　2、审批:审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

　　3、离职交接:被开除员工必须在三日内与各相关部门办理交接,填写《员工入职/离店交接表》,经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

　　4、离职结算:工资结算至最后工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。由酒店开除员工无离职补偿。

　　(四)自动离职:

　　1、范围:员工连续旷工三日以上视为自动离职。

　　2、程序:各部门一旦发现有员工未正常出勤,应即时与该员工联系落实其未出勤原因,如联系不到或确定自动离职后上报《酒店离职申请书》及《员工入职/离店交接表》,因未及时上报而对酒店造成的损失由各部门承担。

　　三、离职申报

　　1、各部门经理是本部员工离职申报责任人,因未及时申报而对酒店造成的损失由各部门经理人承担。

　　2、离职申报必须以书面形式,即《酒店离职申请书》为准。

　　3、各部门必须在每月2日前上报《部门人员编制及损益表》(附件4)和《酒店离职人员汇总表》(附件3)。

　　四、离职员工档案管理

　　离职员工档案酒店将保存三年。三年后按规定自行销毁。

　　五、附则

　　1、本制度从发布之日起生效。

　　2、本制度由人力资源部制订,解释权归人力资源部。

　　3、本制度由人力资源部负责修订。

　　六、附件

　　1、《酒店离职申请书》

　　2、《员工入职/离店交接表》

　　3、《酒店离职人员汇总表》

　　4、《部门人员编制及损益表》

　　5.《酒店员工辞退规定》

离职管理制度14

　　一、目的:为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制定本办法。

　　二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。

　　三、离职管理

　　1、辞职1.1员工因故辞职，应提前30天向其主管领导提出书面申请。

　　1.2员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

　　1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。

　　1.4审批通过后，部门应安排其他人员接替其工作和职责。到离职日期当日办理离职移交手续。

　　1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。

　　1.6试用期职员或未签订劳动合同者，视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。

　　1.7审批权限:

　　岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√

　　2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:

　　1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的；2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作，又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的；3)损害单位利闪，造成严重后果以及严重违背职业道德，给单位造成坏影响的；4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的；5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的；6)受到刑事处罚的；出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后，作辞退处理。部门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事部审核。

　　2.2辞退员工收到行政人事部的《员工辞退通知单》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

　　2.3员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者，视为自动离职，作除名处理。

　　3、离职面谈员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容:

　　1)审查文件、资料的所有权；2)审查其了解公司秘密的程度；3)审查其掌握工作、进度和角色；4)阐明公司和员工的权利和义务。

　　5)《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。

　　4.移交、监交4.1员工获准离职或作辞退处理时，依规定办理移交手续。

　　4.2离职员工应填写《员工离职交接表》一式三份，并由移交人、接交人及监交人签名盖章。

　　移交清单由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部备查。

　　4.3移交事项1)现款、有价证券、帐表凭证2)原物料、财产设备、器具、印鉴3)规章、技术文件、业务等有关资料4)其他应交办事项5)未完成事项4.4监交1)经理级以上员工由总(副)经理监交，但情况特殊者，仍由在握董事长指派专人协助监交。

　　2)主管级以下员工由直属经理监交。

　　5、薪资5.1除名员工不发放薪资。

　　5.2员工办妥离职手续后，由行政人事部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。

　　5.3辞退员工薪资根据劳动法发放。

　　5.4所有离职员工需接受财务部的审计，通过后才可发放薪资，不通过者公司有权追究其经济责任，情节严重者通过司法机关处理。

　　5.5离职、辞退、员工薪资另外作表，不体现在当月的薪资表中，审计通过的财务部于次月发薪时一起发放，如有特殊情况可以与当事人协商后再另定发放时间。

　　6、管理6.1员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

　　6.2辞退或除名的员工，部门主管或相关部门需事先通知对方。

　　6.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

　　6.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。

　　7、附则(1)公司员工的离职工作以保密方式处理并保持工作连贯、顺利进行。

　　(2)辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在二个月内提出的复职要求。

　　四、本制度解释权归于行政人事部。

　　五、附件:

　　附件一:离职审批流程；附件二:辞退员工离职手续办理流程；附件三:员工离职申请表；附件四:员工离职交接表；附件五:离职证明附件六:解除/终止劳动合同通知书附附七:《员工离职面谈记录表》附件七:审计表附件一:

　　正常离职手续办理流程不通过员工部门负责人上司人力资源部财务部总经理(副总)离职申请离职面谈(离职面谈表)发放薪资签字确认离职手续办理(员工离职交接表)撤消申请挽留成功挽留失败审计薪资结算不发薪物品交接物品交接工作交接通审批审批附件二:

　　辞退员工离职手续办理流程:

　　不通过员工部门负责人上司人力资源部财务部总经理(副总)发放薪资辞退通知单离职手续办理(员工离职交接表)单)审计薪资结算不发薪物品交接物品交接工作交接通过审批审批辞退面谈(离职面谈表)附件三:

　　员工辞职申请表申请日期:年月日姓名部门职务进公司日期批准离职日期辞职因素公司因素个人因素□待遇□无晋升机会□环境□公司前景□人际关系□培训□工作不对其他:

　　□另有他□搬迁□生病□回乡□照顾庭□创业□交通不便其他:辞职报告直接主管建议、审批副总建议、审批人事(建议、审批)总经理(建议、审批)附件四:

　　员工离职交接表离职员工签名:

　　各相关部门:

　　请按以下顺序依次为部(室)岗位员工办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成。

　　行政人事部:

　　日期:年月日以下填写工作移交手续所在岗位工作移交现指定接交的工作，请立即进行交接。

　　直属负责人:日期:年月日□1.企业的各项内部文件□2.经管工作详细说明□3.客户信息表、供销关系信息表□4.培训资料件□5.企业的技术资料(包括书面文档、电子文档两类)□6.项目工作情况说明(包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明)□借用图书□文件资料□劳保用品□通讯设备□附交接清单页□不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期以下填写事物移交手续直属负责人意见直属负责人:

　　日期:

　　后勤负责人意见□宿舍退房及用品验收负责人签字:

　　行政人事意见□解除劳动关系□保险手续□工作牌□工作服□办公室钥匙□办公用品负责人签字:日期:所在部门意见财务部□欠款清理□财务清算□工资发放负责人签字:日期:

　　附件五:

　　离职证明兹证明，xxx于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。

　　xxxx公司年月日离职证明兹证明，xxx于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。

　　xxxx公司年月日本人以收到离职证明，特此签收。

　　签收人:此离职证明一式两份公司联此通知书一式两份员工联附件六:

　　终止解除劳动合同通知书:因原因，公司决定解除终止与您年月日签订的劳动合同，请您于年月日前办理离职手续。

　　特此通知。

　　通知人:

　　通知日期:年月日终止解除劳动合同通知书:因原因，公司决定解除终止与您年月日签订的劳动合同，请您于年月日前办理离职手续。

　　特此通知。

　　通知人:

　　通知日期:年月日本人以收到离职证明，特此签收。

　　签收人:年月日此通知书一式两份员工联此通知书一式两份公司附件七:

　　员工离职面谈记录表填表日期:年月日离职人员姓名所在部门担任职位员工工号入职日期离职日期1.请指出你离职最主要的原(请在恰当处加√号)，并加以说明□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素□福利□晋升机会□工作量□加班□与公司关系或人际关系其他:

　　2.你认为公司在以下哪些方面需要加以改善(可选择多项)□公司政策及工作程序□部门之间沟通□上层管理能力□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利□教育培训与发展机会□团队合作精神其他:

　　3.是什么促使你当初选择加入本公司4.在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5.你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面6.在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7.你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议8.你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9.你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。简单陈述理由面谈者签名:

　　职务:

　　日期:

　　附件八:

　　个人财务审计表被审计人员所属部门审计日期审计类型

　　1、离职审计□:

　　离职日期:

　　正常离职□自动离职□恶意离职□开除□

　　2、年终审计□

　　3、临时审计□审计风险程度大□一般□无□审计内容及事项余额是否(发放/扣除)(发放/扣除)日期备注未发个人工资个人借款个人学习基金个人其他欠款个人其他应收款部门领导审批签字财务审批签字营运总监审批签字总经理审批签字注:所有离职人员所在部门领导必须填此表进行离职人员财务审计，离职人员未经审计或未完成审计手续，不发当月工资和退任何费用；管理人员每半年审计1次，审计日期为每年7月和1月份。

　　填表人:年月日