学校校服采购的管理制度（精选6篇）
在学习、工作、生活中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编收集整理的学校校服采购的管理制度（精选6篇），欢迎阅读与收藏。
学校校服采购的管理制度1
校服采购领导小组要严格遵守各项规定，严把质量关。认真监管中标企业的执行情况，做到万无一失。学校要高度重视此项工作，本着对学生和家长负责的态度，严格执行【20XX】52号文件精神，完善相关制度，加强宣传引导，保证此项工作稳定顺利的开展。
为了加强学校校园文化建设，提升学校办学品质，更好地展示学生良好精神面貌，通过广泛征求家长、学生的意见，经学校校服采购委员会研究并报经相关部门批准，决定进行我校初、高中学生校服采购。此次校服采购由德昌中学家长委员会为主体进行公开招标。欢迎广大服装生产企业参与。
一、甄选项目
1、学生春秋装运动服（上衣+长裤）两套/生（10000套左右）。
2、学生夏装运动服（短袖T恤+薄长裤）两套/生（10000套左右）。
3、学生冬装运动服上衣（为内外两层可拆分运动服）一件/生（6000件左右）。
二、项目说明
（一）总体要求
1、符合我校办学理念，体现我校特色和标识。
2、符合中学生身份及年龄特点，美观、朴素、大方、得体、实用。
3、体现出当代中学生精神风貌，适合学校及其他场合穿着，集体穿着整体效果好。
（二）样式要求
1、样式简洁，文化氛围浓，突出学校特色。
2、不得侵害他人的知识产权。
（三）颜色要求
颜色明快，能体现积极健康向上的精神追求。
（四）安全质量要求
达到GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。
三、资质条件及证明材料
（一）资质条件
只允许服装生产企业直接参加，且必须具备以下各项条件。
1、具有独立法人资格。
2、办理了税务登记（包括国税、地税）。
3、注册资金在壹仟万元及以上。
4、无任何违法违规记录。
5、近5年内（以20XX年6月6日为准）有向办学规模在1000人以上学校生产供应校服3个以上（包括3个）的成功案例。
（二）证明材料
必需全部具备以下材料。严禁弄虚作假，否则将被取缔参与竞标的资格，并在学校网站公示，该企业将永远不得参加我校的校服竞标。
1、法人资格证书复印件并加盖企业鲜章。
2、营业执照副本原件及加盖企业鲜章的复印件。
3、税务登记证副本原件及加盖企业鲜章的复印件。
4、组织机构代码证副本原件及加盖企业鲜章的复印件。
5、无违法违规的相关证明材料（加盖企业所在地检察院鲜章）。
6、非法人代表参与报名的需提供法定代表人授权书原件及法人身份证复印件（复印件需法人手写签字并加盖企业公章）和本人身份证原件、复印件。
7、近5年内（以20XX年6月6日为准）有向办学规模在1000人以上学校生产供应校服的成功案例3个学校（含3个）以上的合同原件及加盖企业鲜章的复印件。
四、报名及资格审查
（一）报名
1、报名时间：20XX年6月13日至20XX年6月20日
2、报名地点：XXXX校区总务处
（二）资格审查
1、报名时递交符合资质条件的证明材料并由学校资质审核小组审查。
2、20XX年6月21日上午9：00公布通过资格审查名单。
五、甄选校服
（一）确定校服设计方案
1、经资质审查合格的企业，针对《项目说明》对校服的总体要求自行设计校服，于20XX年6月28日9：00—11：00递交校服设计方案彩色打印稿和校服设计方案电子文档到德昌中学南校区总务处唐老师处（联系电话：XXXXXX）。不按时递交设计方案的视为弃权，不得参与设计方案的后续甄选活动。
2、20XX年6月28日下午2：30召开“最美校服设计方案”评选会。参与甄选企业按照抽签顺序依次展示并讲解自己的设计方案，时间不超过20分钟。德昌中学校服采购工作委员会从中选定校服款式设计图：夏装、春秋和冬装运动服的款式设计甄选可分别选用不同参与甄选企业的设计款式。如：春秋运动服选用A企业的设计款式，夏装选用B企业的设计款式）。
3、20XX年6月28日下午校服设计款式展示结束后，学校服采购工作委员会立即进行合议并告知所有参与甄选企业学校确定的设计款式及相关补充要求。
（二）确定成衣样品
1、参与甄选的企业根据学校确定的款式及相关补充要求，依据自己对该图的理解，自行选择相应的布料、辅料及其他所需材料制作春秋装运动服、夏装运动服各一套，冬装运动服上衣一件的成衣样品。样品上不能出现任何反映企业名称的信息。
2、20XX年7月5日上午9：00提交校服成衣样品至德昌中学南校区科技楼学术报告厅，逾期不再受理。每家参与甄选的企业只能提供一种成衣样品方案，不得提供其他备选方案。
3、递交成衣样品的同时递交校服布料成份说明、质检证明、其他用材说明等。
（三）确定中标企业
本次校服采购由德昌中学校服采购工作委员会设最高限价。
1、校服展示流程及要求：
（1）投标企业抽签决定展示顺序并由学校校服采购委员会做好登记。
（2）在每家企业的成衣样品上贴上抽签决定的序号。
（3）评委亲自查看校服的布料、款式等。
（4）德昌中学校服采购工作委员会组织身材适中的男、女生作为成衣样品的试穿模特，并按照企业抽签顺序一次性全面展示一家企业的成衣样品。
（5）在模特展示成衣样品的同时企业可以进行说明和讲解，时间不超过10分钟。说明和讲解不得透露企业的名称信息。
2、评委的组成及投票方式。
（1）为保证甄选的公开、公平、公正，德昌中学校服采购工作委员会组织由学校行政代表、教师代表、家长代表和学生代表共同组成投票委员会。
（2）投票委员人员临时随机抽取。
3、所有投票结束后，由德昌中学校服采购工作委员会统计票选情况，按得票多少确定参与甄选企业的排名。
4、若排名位居前三名的企业赞成票得票率都超过50%，则进入报价环节。
5、若排名位居前三名的企业赞成票得票率有未达到50%的，则对该三家企业中未达到50%者进行再次投票，投票后若该三家有两家及以上的赞成票得票率达到50%，则达到50%者进入报价环节。若投票后赞成票得票率仍有两家未达到50%，则此次招标终止。
6、报价及中标办法。
（1）进入报价环节的企业向德昌中学校服采购工作委员会交纳投标保证金10000元（密封）并递交报价表（见附件）。
（2）德昌中学校服采购工作委员会现场公布最高限价。
（3）进入报价环节的企业可进行第二次报价，第二次报价不得高于学校最高限价及本企业第一次报价。
（4）报价总价最低价者中标。
7、中标企业与学校签署《德昌中学学生校服定制合同》，并交纳履约保证金50000元。其提供的样衣留校封样保存，以此作为学校收货的验收依据。
六、其他要求
1、根据投票率确定的校服设计方案，若最后中标的生产企业不是方案的设计者，则由中标企业一次性付给设计企业每套方案2000元的设计转让费（含春秋、夏、冬三套方案），其著作权一并独家转让给学校并签订转让合同。
2、校服设计方案转让给学校后，其著作权归德昌中学享有，转让方不得再将该设计转让给其他第三方。
3、中标生产企业必须在本企业生产校服、不得外包代加工生产，若没有在本企业生产，学校有权终止合同。
4、中标企业在合同签订后60日之内完成学校规定数额的校服套数，运送到学校并附质监部门的抽样检测报告（达到GB18401 GB31701 GB/T31888标准）。
5、中标企业需提供售后服务说明书。
7、甄选生产企业参加此次甄选及同意本公告规定的各项条款。
七、未尽事宜解释权归德昌中学校服采购工作委员会。
八、学校联系方式
1、联系人及联系电话
2、邮箱：
学校校服采购的管理制度2
为贯彻落实省教育厅、省质监局、省工商局三家联合发布的〖20XX〗52 号“关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理工作的通知”的文件精神，顺利推动我校学生校服采购的工作，特制订学生校服采购实施方案（家委会主导采购）：
一、指导思想
为确保我校学生校服质量安全，保障广大学生的切身利益，加强社会监督，促进学校依法办学，我校将本着公开、公正、公平的原则，推动我校学生校服订购制度的落实。
二、程序目标
1、按〖20XX〗52 号文件的相关要求认真做好校服采购工作。
2、积极提倡周一晨会或校级大型活动时要统一着装，但必须坚持学生自愿原则、不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装。
3、在坚持学生自愿的前提下，努力选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的供应商参与学生校服招投标。家委会代表参与学生校服采购工作的全过程，学校不直接参与决策，只提供建议和意见。
三、实施步骤
1、学校做好前期的了解工作。认真学习〖20XX〗文件，落实有关精神，收集关于对学校校服采购工作的有关想法及合理的建议，由各个班级家委会主任收集、汇总家长、学生有建设性的可行性意见。
2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。学校不直接参与决策，只提供建议和意见。
3、建立组织机构。成立由校家委会成员组成的学校校服采购领导小组暨招投标小组，负责校服采购工作。
4、邀请三家或三家以上的生产学生校服的优秀厂家或家长推荐的专门生产童装的品牌企业携带现有样品参与产品展示，由采购领导小组根据大部分班委会的合理建议，向厂家提出校服相关的布料、样式、价格、套件等制作要求。
5、邀请有意愿参与兑投标的厂家根据采购领导小组要求进行设计、制作样品参与招投标。招标标结束，向上级教育得政主管理部门汇报招投标的有关情况，同时在公示栏中向全校家长、师生公示相关材料。
6、与中标企业签订签订详细的校服订购合同。学校、家委会、厂家三方就校服制作的相关细节及交货时间、地点及售后服务等意向达成协议。
7、校服完工后，由家长委员会校验产品标识、标注、质量是否符合标准要求。检验合格后，方可由班级家委会发放给学生使用。 校服采购领导小组要严格遵守各项规定，严把质量关。认真做到监管，做到万无一失。学校要高度重视此英工作，本着对学生和家长高度负责的态度，严格执行〖20XX〗52 号文件精神，完善相关制度，加强宣传引导，保证此项工作稳定顺利地开展。
学校校服采购的管理制度3
为了做好学生校服订购工作，本着公开、透明的基本原则，尽可能做到物美价廉，最大程度保证学生基本权益，经学校研究决定，学生校服订购采用公开招标方式，具体方案如下：
一、在学校校园及学校网站上发布招标公告
二、招标要求
1、参加投标厂家必须具有资质证书，保证质量符合行业标准且有售后服务承诺；
2、学生校服分为初中、高中秋装两类，可同时投标；
3、服装式样：用厂家自行设计的式样，但投标时均需做出样品；
4、缝制做工：和样品一致，符合检测要求；
5、印字：上衣左胸前印福州八中校徽；
6、由供方派专业技术人员到学校给每位学生量好尺寸定制，如发生尺寸不符或量身材不适造成的学生不满意，由供方负责解决，直至满意；
7、定制的校服制作完成后，供货方将服装送达福州八中校园内指定地点，经校方检验合格后，由供货方派人协助发放到学生手中；
8、交货时间：签约后三十日内；
9、投标人须交付保证金人民币壹万元，于开标前交付，未中标者，保证金当场退还，中标者留作保证金，交货验收合格后退还。
三、投标报价
投标人根据本招标文件要求和国家相应行业及与此相关的报价编制依据资料文件进行报价，投标人应充分考虑，编制竞争性报价。
四、资格审验
投标时采购人对投标人提供的以下资料原件进行审验，合格者接受报价：
1、法定代表人资格证明文件；
2、法人代表不能亲临须有其授权书；
3、法定代表人或被授权人身份证复印件；
4、年检合格的营业执照和税务登记证（加盖单位公章）；
5、生产经营许可证。
上述资料的复印件请按顺序装订，密封进投标文件袋（投标报价表一并封入，并加盖公章），同时将原件携带至投标地点，以便查验，未按规定携带原件或携带不全的投标人，投标将被拒绝。
五、招投标日程安排
a、投标报名时间：20XX年9月18日至20XX年9月22日止。时间：上午9：00~11：30；下午3：00~5：00；
b、开标时间：20XX年9月27日下午3：30（投标文件必须于20XX年9月27日下午3：00之前送达，逾期不候）；
学校校服采购的管理制度4
为贯彻落实柳河县教育局《关于进一步加强中小学校服购置管理工作的通知》文件精神，顺利推动我校学生校服的采购工作，特制订三源浦中心校学生校服订购实施方案如下：
一、指导思想
以深化教育系统行风建设，切实维护学生利益，加强社会监督，全面规范学校收费行为，努力做到有利于贯彻上级部门精神，有利于办让人民满意的教育，有利于促进学校依法办学。本着公开、公正、公平的原则，推动我校学生校服订购制度的落实。
二、程序目标
1、按柳河县教育局有关要求认真做好“校服购置工作。
2、召开学校校务会，积极稳妥和规范地做好校服推广工作。积极提倡统一着装，但必须坚持学生自愿原则、不强迫或变相强迫其统一着装。
3、在坚持学生自愿的前提下，严格按照从县教育局推荐的定点生产经营企业购置校服，由学校填报采购计划表，交企业按要求制作，制作后由企业送到学校，学校按采购计划表的要求付款。
三、实施步骤
1、建立组织机构。为落实有关文件精神，我校成立由校长为组长，安全副校长为副组长，各教师为成员的领导小组。由安全副校长具体负责此项工作。
2、搞好校服征订。学校要根据上级相关要求做好校服订购工作。
（1）订购校服标准：按照县教育局相关文件规定，一年级新入学新生订购春装、夏装、冬装共3套。
（2）订购校服要求：校、企双方商定的有关面料、样式、价格、交货日期。
3、学校要严把质量关和各项规定。要认真监管企业的执行情况，做到万无一失。
四、具体要求
1、学校为学生提供校服定制所收取的费用属于代收费项目。要严格按上级与企业商定的价格采购，书面征得学生家长的同意后据实收取。要严格执行校务公开制度，在学校教育收费公示栏中进行公示，接受家长和社会监督，未经公示，不得收取。
2、要严格学生校服控制每生订购的.套数。要保证每名学生都有校服，特殊困难家庭的学生校服问题，要与企业协商，企业有义务保证落实对特困生的减免承诺。
3、据实代收的校服费要直接用于学生，学校和教师不得在代收费的过程中从中牟利，不得侵害学生利益。如有回扣的，应冲抵学生所交费用，与学生据实结算，不得挪作他用。校服订购后应按合同规定将代收校服费全部转交提供服务的企业，不得计入学校收入。严禁杜绝学校或个人以任何理由截留、挪用、挤占此项费用。对违反规定的相关人员，除清退违规收费外，对相关人员按照有关规定实行“一票否决”，并追究相关责任人的责任。对触犯刑律的要移送司法机关处理。
4、学校要高度重视此项工作，本着对学生和家长高度负责的态度，严格执行文件精神，完善相关制度，加强宣传引导，保证此项工作稳定顺利地开展。
学校校服采购的管理制度5
为进一步规范学生统一着装，提升学校整体形象，本着公开、公平、公正的原则，根据江北区教育局文件北区教【20XX】45号文件要求，现对我校20XX—20XX年度学生校服进行采购。欢迎本次中标的生产厂商前来报名。
一、采购项目：
小学20XX—20XX年度学生校服
二、采购内容、数量：
小学20XX—20XX年度学生夏装、春秋装、冬装校服。采取自愿订购的原则，数量以实际测量为准。
三、入围采购方式：
网上发布，自主报名，择优录用
四、报名截止时间：
20XX年6月26日11：00前向总务处报名，过期不候。
五、入围采购时间、地点
时间：20XX年6月27日13：00
地点：学校会议室
联系人：XXX 联系电话：XXXXXXX
六、采购评委组成及采购流程：
（一）采购评委组成。
根据教育局文件要求，采购评委组成人员家长代表不少于50%，因此学校将邀请了家长代表、教师代表组成了9人评估小组进行综合评定，由学校纪检负责监督。
（二）采购流程。
1、学校通知报名企业就企业文化，商品质量，校服未来发展趋势，售前售后服务等内容向评委做讲解。
2、各位评委遵循公平、公正、公开的原则，对上述企业进行讨论和无记名投票，得票数高的单位为被采购企业，评委在《会议纪要》上进行签名认可。
3、各位评委对被采购企业有关的学生服样式、质量、价格等进行讨论，最终确定相关内容，并进行签名确认。
七、与被采购单位签订供货合同。
学校校服采购的管理制度6
为了贯彻落实省教育厅、省质监局、省工商局三家联合发布的【20XX】52号“关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理工作的通知”的文件精神，顺利推动我校学生校服的采购工作，特制定河天第一小学学生校服采购实施方案。
一、指导思想
为确保我校学生校服质量安全，保障广大学生的切身利益，加强社会监督，促进学校依法办学，我校将本着公开、公正、公平的原则，推动我校学生校服订购制度的落实，努力办让人民满意的教育。
二、程序目标
1、按【20XX】52号文件的相关要求认真做好校服采购工作。
2、积极稳妥和规范地做好校服推广工作。积极提倡周一、周五晨会或校级大型活动时要统一着装，但必须坚持学生自愿原则，不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装，
3、在坚持学生自愿的前提下，努力选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的供应商采购校服。市勤工办推荐的专门生产学生校服的优秀企业及家长推荐的社会企业均可参与学生校服招投标，家委会代表与学校共同参与学生校服采购工作的全过程。
三、实施步骤
1、学校做好前期的了解工作。召开学校班子会议，认真学习[20XX]52号文件，落实有关精神，了解教师、班主任、家长近年来对学校校服采购的有关想法和合理的建议。同时，向教育行政专管部门咨询规范操作学生校服工作的全过程，做好前期了解工作。
2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。收集各班家长有建设性的可行性意见。
3、建立组织机构。为了落实有关文件精神，成立由胡树良校长为组长，刘娴副校长、张彬俏、王挺益家委会主任为副组长，总务处、政教处、工会、办公室及其他家委会成员为组员的学校校服采购领导小组即招投标小组，共同负责校服采购工作。
4、邀请三家或三家以上，由市勤工办推荐的定点生产学生校服的优秀厂家或家长推荐的`专门生产童装的品牌企业携带现有的样品参与产品展示，或有家委会提供样品，由采购单位根据样品定做。
5、招投标结束，向上级教育行政专管部门报告招投标的有关情况，同时在公示栏和校园网中向全校家长公示中标企业及中标价格。
6、公示结束后，与中标企业签订详细的校服订购合同。学校、家委会、企业三方就校服制作的相关细节及交货时间、地点及售后服务等意向达成协议。全校家长签订自愿定做校服意向告知书。
7、建立和落实校服送检制度。校服完工后，送有关部门检测，产品是否具有出厂检验合格证，产品标识，标注，质量是否符合国家标准要求。检验合格后，方可让学生放心使用。
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