会展备用钥匙管理制度

时间:2022-10-14 09:18:22 制度 我要投稿
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会展备用钥匙管理制度

  在日常生活和工作中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编收集整理的会展备用钥匙管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

会展备用钥匙管理制度

  一、钥匙的分类

  1、登录厅;

  N1—N7场馆钥匙;

  3 、S1—S6场馆钥匙;

  4 、S1办公区钥匙;

  5、能源站钥匙

  6、外围钥匙

  二、钥匙的保管

  1、安保部负责保管一套上述1—6钥匙并封存,并进行统一登记、编号、封存由专人管理,未经批准,无特殊情况,禁止动用。

  2、工程部负责保管各设备机房钥匙壹套。

  3、各重点部位钥匙,财务部、配电室、空调机房、消防安保控制中心、水泵房、锅炉房、电梯机房等钥匙,各部门要严格管理,钥匙实行交接班制度。仓库等部位钥匙由专人负责,不准请他人代管或交他人使用。

  三、领用钥匙的程序

  1、各部门工作人员因特殊情况需要领用钥匙的,应填写《备用钥匙领用申请表》,经各部门负责人批准后方可领用。领用钥匙须进行登记,并由填写《备用钥匙领用登记表》。钥匙用过后必须立即交还保管人,并在《备用钥匙领用登记表》上记录交还日期和时间,由保管员负责签收。

  2、钥匙领用人不得将钥匙交给他人使用,不得携带回家并严禁擅自增配。

  3、非本公司工作人员,一律不准借用钥匙。

  四、钥匙遗失的补配

  遗失钥匙,须立即向安保部报告备案,并及时采取必要的防范措施,在做好遗失记录和钥匙增(补)记录后,即通知工程部门配置钥匙或换锁。

  五、换锁程序

  未经安保部同意,门锁都不得擅自更换;因遗失钥匙或门锁损坏而必须更换时,须向安保部提出书面申请,经安保部批准后通知工程部给予更换,并将新锁钥匙交由安保部重新分配,以便在发生意外情况时使用。

  六、加强监督办法

  1、各级管理人员除以身作则执行钥匙管理制度外,还应对下级人员保管和使用钥匙加强监督检查,发现违规现象,应及时制止,以免造成不良后果。

  2、任何员工发现随意放置或丢失的钥匙,应立即交予安保部,并由安保部及时做好拾交记录,管理处将酌情给予表扬或奖励。对违反本管理制度的员工,管理处将按《员工手册》的有关规定处理。

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