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公司房屋租赁管理制度（精选10篇）
在当今社会生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的公司房屋租赁管理制度（精选10篇），欢迎大家分享。
公司房屋租赁管理制度 1
为加强公司房屋租赁的管理，发挥房屋资产的最大效益，特制定本制度。
第一条适用范围：公司所属范围内（包括所属子公司）的所有房屋租赁业务。
第二条出租房屋的条件：闲置房屋或公司经营的预期收益小于外租收益；出租的房屋不能影响公司的总体规划和有损公司的经济效益。
第三条对承租方的条件要求：品牌企业优先于一般企业，一般企业优先于个人；宿舍区内的房屋应能够为居民提供服务，方便职工生活。
第四条对外租赁房屋的管理部门，除公司经理的特别授权外，任何单位和个人不得以任何理由对本单位的房屋进行出租。
第五条房屋出租收益列入各单位收入；任何单位和个人不得利用租赁机会，从中私自获利，一经查出，按所获非法收入3—5倍罚款。
第六条房屋出租时，房屋出租单位，必须认真查验承租户主的身份证原件，并要求提供证明承租单位存续性的有关资料。承租人为个人的，须留存身份证复印件备案。承租人为单位的，须留存营业执照复印件备案。同时房屋出租时原则上需要收取一定额度的风险金。
第七条单位所有临街门面和卖场柜台自己不需要使用的，可以租赁给他人使用，经营范围以承租方营业执照为准。
第八条门面租赁每次合同期限最长不能超过3年，如需要超过3年，应当报经理办公会研究决定。
第九条单位出租房产或卖场柜台应有明确的月租金标准，出租单位应保证出租房产租金标准不低于同地段相当条件的市场平均租金。
第十条月租金确定后，出租单位不得随意降低标准，确因市场发生变法需要下调标准的，必须书面报公司经理批准。
第十一条租赁合同的签订：公司各单位对外签订的租赁合同必须严格按照公司固定格式《房屋租赁合同》文本签订（一式三份，公司两份），否则造成的一切责任，由本单位负责。
第十二条租赁期限：除非对公司非常有利，房屋租赁期限一般不超过三年。如遇特殊情况需报请公司经理批准后，方可签订长期租赁合同。
第十三条合同的提前解除。公司或承租方如果提前解除合同，需提前以书面形式报告，经同意后提前一个月通知对方，对方提出解除合同，应写明理由，按照合同约定的条件进行，解除后立即注销原合同。
第十四条对外租赁房屋电费收取的管理单位，每月应如数收取，不得不收取或折价收取。
第十五条房屋出租单位应加强对外租房屋租赁人的监督，不得转租，不得对建筑物结构造成破坏。
第十六条房屋出租单位应对出租房屋及其设施、设备进行必要的安全检查，及时维修、养护，保证其正常使用。
第十七条出租房屋的安全使用，坚持“谁所有谁负责，谁使用谁负责”的'原则。所出租房屋的安全责任由房屋出租单位负责；房屋承租人应当对其使用行为负责。
第十八条租赁期内的水、电、物业管理等相关费用按照“谁使用，谁支付”的原则，由承租人支付。租赁期满后，承租人不得退回装修费用。
第十九条承租方必须爱护出租房屋内的各种设施，未经同意不得以任何理由擅自改变室内水、电、暖设施，不得变动房屋建筑主体和承重结构，不得超过设计标准或者规范增加楼面荷载；不得扩大承重墙上原有的门窗尺寸，拆除连接阳台的砖、混凝土墙体；不得实施其他影响房屋建筑结构和使用安全的行为
第二十条承租人不得利用承租房屋从事违法活动，使用承租房屋时不得损害公共利益或者妨碍他人正常工作、生活。
第二十一条未经房屋出租单位许可，承租人不得擅自转租、转让、转借承租房屋。如擅自转租造成损失的，全部由承租人承担。
第二十二条承租人必须严格按照规定的时间、标准主动交纳房屋租赁费，水、电、暖费。凡发现承租方违法经营，或改变经营范围，或转租他人，或超过15天未缴纳租金的，出租人有权酌情终止合同。
第二十三条承租人所租房屋内的所有物品（含商品及贵重物品）由自己保管，凡发生丢失、失火、盗窃或因其他原因造成的一切损失及责任，由承租人自己承担。
第二十四条租赁期满或者解除合同时，出租单位应当检查门面和配套设施，如发现有损坏的，应当在承租方保证金中扣除，不足部分，由承租方负责赔偿。
第二十五条各房屋出租单位要设置房屋租赁管理专管人员，负责及时收取租金及其它费用以及对租赁房屋的日常跟踪管理、监督、检查工作。若遇欠费、转租或破坏房屋结构等情况，应及时向公司领导反映，并及时采取相应措施。
第二十六条各公司出租房屋须建立基础资料台帐，将合同期限、金额、承租人信息等内容填写清楚。
第二十七条集中大量外租或多用户租用的房屋等，凡具备招标出租条件的，应使用招标办法确定承租人。
第二十八条本制度由资产管理事业部负责解释。
第二十九条本制度自下发文之日起执行，同时原制度废止。
公司房屋租赁管理制度 2
合同管理工作需要，实现公司合同管理的'制度化，预防与减少合同遗失的发生，维护公司合法权益，拟定以下制度，自颁发日起执行：
一、领取人（签约人）须熟读理解合同条款，全面准确地填写合同。
二、各区域的合同编号均有分类（例：X村合同编号为x00000、l为LT00000、以此类推）、禁止交叉错乱使用合同。
三、领取合同须登记签名，禁止个人擅自领取合同。已签合同须附上身份证复印件等有效证件。填写合同必须正笔填写、请勿留空。如有文字数字填写不清晰不规范将被拒收。填写注意事项请参考合同样本。交回合同（填写合同交回登记表），待合同专员对合同进行审查签名后证实合同已交回，后由合同专员办理存档工作。
四、已领取合同期限为三个工作日，如合同未能按时上交视为逾期合同，需上报逾期原因同时禁止领取新合同。交齐清零后方可领取；如合同遗失、则罚款100元/份；作废合同需一式二份同时上交，不齐全则罚款50元/份。
五、（房客合同）签合同时提醒住客保管好合同、退房房客需携带合同及押金收据方可退还押金，遗失者概不退还押金。
六、签约人对合同有保密义务。
公司房屋租赁管理制度 3
为了加强房屋租赁的管理，保障租赁双方的权益，同时确保小区安全，特制定以下管理规定：
1、业主在出租房屋时，必须在一个月内与承租人一起到物业客服中心进行登记，并结算相关费用（如管理费、物业代收的其他费用），办理相关手续。
2、承租人应当提供真实身份信息和联系方式，并签署租赁合同。若发现承租人提供虚假信息或有违法犯罪记录，物业有权拒绝其入住。
3、租赁期限应当明确，且不得超过合同法规定的最长期限。租赁期满后，如需续租，应当提前一个月向物业提出申请。
4、租赁期间，承租人应当遵守相关法律法规和小区规定，不得从事违法犯罪活动，不得干扰其他业主的正常生活。
5、物业有权对租赁房屋进行巡查和检查，如发现违规行为，有权要求承租人改正或终止租赁合同。
6、租赁房屋的装修和改造应当符合相关规定，未经物业同意不得进行大规模装修或改造。
7、租赁房屋的维修和保养由业主负责，如因业主原因导致房屋损坏，应当承担相应的.赔偿责任。
8、物业应当及时处理租赁房屋的安全隐患，如发现问题应当及时通知业主和承租人，并采取措施加以解决。
9、租赁期满后，承租人应当按照租赁合同规定及时退还房屋，并清理好房屋内的物品和垃圾。
10、对于违反本规定的业主或承租人，物业有权采取相应的管理措施，包括但不限于警告、罚款、终止租赁合同等。
公司房屋租赁管理制度 4
一、目的
为了规范公司房屋租赁行为，保障公司和租户的合法权益，提高房屋使用效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有租赁房屋的管理。
三、职责分工
行政部门负责租赁房屋的统筹管理，包括租赁合同的签订、租金的收取、房屋的维护等。
财务部门负责租金的核算和支付记录。
四、租赁流程
需求提出
各部门根据工作需要提出房屋租赁需求，填写《房屋租赁申请表》，注明租赁用途、面积、预算等信息。
房源寻找
行政部门根据需求寻找合适的房源，并进行实地考察。
合同签订
确定房源后，行政部门与房东协商租赁条款，起草租赁合同。
合同经公司法务审核后，由公司授权代表签订。
房屋交接
签订合同后，行政部门与房东进行房屋交接，记录房屋的.现状和设施情况。
五、租金管理
行政部门按照合同约定的时间和金额向租户收取租金，并开具相应的收据。
财务部门负责租金的核算和入账，确保租金收入的准确无误。
六、房屋维护
租户在使用房屋期间应妥善保管房屋及附属设施，不得擅自改变房屋结构和用途。
行政部门定期对租赁房屋进行检查，发现问题及时通知租户进行维修或整改。
对于因租户原因造成的房屋损坏，由租户承担维修费用。
七、合同终止
租赁期满，租户如需续租，应提前[X]个月通知行政部门，办理续租手续。
租户不再续租的，应在租赁期满前清理好房屋，并与行政部门办理交接手续。
因特殊原因提前终止合同的，双方应协商解决，并按照合同约定承担相应的责任。
八、监督与检查
公司定期对房屋租赁管理工作进行检查，发现问题及时整改。
对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
九、附则
本制度自发布之日起生效。
本制度由行政部门负责解释和修订。
公司房屋租赁管理制度 5
一、目的
为了规范公司房屋租赁行为，保障公司和租户的合法权益，提高房屋使用效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有租赁房屋的管理。
三、职责分工
行政部门：负责租赁房屋的统筹管理，包括租赁合同的签订、租金的收取、房屋的维护和维修协调等工作。
财务部门：负责租金的核算和支付记录，以及相关费用的财务管理。
使用部门：负责租赁房屋的日常使用和管理，保持房屋的整洁和安全，及时报告房屋的损坏和维修需求。
四、租赁流程
需求提出：使用部门根据工作需要提出房屋租赁需求，填写《房屋租赁申请表》，说明租赁用途、面积、预算等信息。
房源寻找：行政部门根据需求寻找合适的房源，并进行实地考察和评估。
合同签订：确定房源后，行政部门与房东协商租赁合同条款，经公司法务审核后签订合同。
房屋交接：合同签订后，行政部门与房东进行房屋交接，记录房屋的现状和设施设备情况。
五、租金及费用管理
租金支付：财务部门按照租赁合同的约定，按时支付租金，并做好支付记录。
费用核算：行政部门负责核算租赁房屋产生的'水电费、物业费等相关费用，并及时通知使用部门。
费用分摊：对于多个部门共同使用的租赁房屋，相关费用按照使用面积或约定的比例进行分摊。
六、房屋维护与维修
日常维护：使用部门负责租赁房屋的日常维护，包括清洁卫生、设施设备的正常使用等。
维修申报：发现房屋需要维修时，使用部门及时填写《房屋维修申请表》，报行政部门。
维修实施：行政部门根据维修情况，联系房东或安排维修人员进行维修，维修完成后进行验收。
七、租赁合同管理
合同存档：行政部门负责将租赁合同原件进行存档，并建立租赁合同台账。
合同变更与终止：如需变更或终止租赁合同，应按照合同约定的程序办理相关手续，并及时更新合同台账。
八、监督检查
行政部门定期对租赁房屋的使用情况、维护情况进行检查，发现问题及时督促整改。
九、附则
本制度自发布之日起生效。
本制度由行政部门负责解释和修订。
公司房屋租赁管理制度 6
一、目的
为了规范公司房屋租赁行为，保障公司和租赁方的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有租赁房屋的管理。
三、职责分工
行政部门负责租赁房屋的统筹管理，包括寻找房源、洽谈租赁事宜、签订租赁合同等。
财务部门负责租赁费用的核算、支付和相关财务处理。
使用部门负责租赁房屋的日常使用管理，包括维护房屋设施、遵守租赁规定等。
四、租赁流程
需求提出
使用部门根据工作需要，向行政部门提出房屋租赁需求，明确租赁用途、面积、位置等要求。
房源寻找
行政部门根据需求，通过多种渠道寻找合适的房源，并进行实地考察和评估。
洽谈租赁
行政部门与房东或中介进行租赁事宜的'洽谈，包括租金、租赁期限、付款方式、房屋设施等。
合同签订
行政部门拟定租赁合同，经公司法务审核后，与房东或中介签订正式合同。
合同应明确双方的权利和义务，包括租金支付方式、房屋维修责任、违约责任等。
房屋交接
租赁房屋交付时，行政部门应与房东或中介共同进行房屋验收，填写房屋交接清单。
对房屋存在的问题应及时与房东沟通解决。
费用支付
财务部门按照租赁合同的约定，按时支付租金及相关费用。
支付凭证应妥善保存，以备查验。
五、日常管理
使用部门应合理使用租赁房屋，不得擅自改变房屋用途或结构。
定期对房屋设施进行检查，发现问题及时通知行政部门联系房东维修。
保持房屋整洁卫生，遵守物业管理规定。
六、退租管理
如需退租，使用部门应提前通知行政部门，由行政部门与房东协商退租事宜。
退租时，行政部门应与房东进行房屋交接，检查房屋设施是否完好，如有损坏应按照合同约定进行赔偿。
七、监督与检查
公司定期对租赁房屋的使用和管理情况进行监督检查，对违反本制度的行为进行纠正和处理。
八、附则
本制度自发布之日起生效。
本制度由行政部门负责解释和修订。
公司房屋租赁管理制度 7
一、目的
为了规范公司房屋租赁行为，保障公司和租赁方的合法权益，提高房屋使用效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有租赁房屋的管理。
三、职责分工
行政部门负责房屋租赁的统筹管理工作，包括租赁合同的签订、租金的收取、房屋的维护等。
财务部门负责租金的`核算和支付，以及相关费用的报销审核。
法务部门负责租赁合同的审核，确保合同条款符合法律法规。
四、租赁流程
需求提出
各部门根据工作需要，向行政部门提出房屋租赁需求，并说明用途、面积、预算等要求。
房源寻找
行政部门根据需求，通过各种渠道寻找合适的房源，并进行实地考察和评估。
合同签订
行政部门与出租方协商租赁条款，拟定租赁合同。
法务部门对合同进行审核，提出修改意见。
审核通过后，双方签订正式租赁合同。
房屋交接
行政部门与出租方进行房屋交接，检查房屋设施设备的完好情况，填写交接清单。
如有问题，及时与出租方沟通解决。
租金支付
财务部门按照合同约定的时间和金额支付租金。
行政部门负责提醒和协助财务部门完成支付。
五、租金管理
租金标准应根据市场行情和房屋状况合理确定，并在租赁合同中明确。
租金支付方式可以选择按月、季度或年度支付，具体方式在合同中约定。
行政部门应建立租金支付台账，及时记录租金支付情况，确保租金按时足额支付。
六、房屋维护
租赁期间，公司负责房屋的正常使用和维护，不得擅自改变房屋结构和用途。
如房屋出现设施设备损坏等问题，应及时通知出租方进行维修，维修费用按照合同约定承担。
租赁期满，公司应将房屋交还给出租方，确保房屋设施设备完好无损。
七、合同管理
租赁合同应妥善保管，行政部门负责建立合同档案，包括合同原件、相关附件等。
合同到期前，行政部门应提前与出租方沟通续租或退房事宜。
八、监督检查
公司定期对房屋租赁情况进行监督检查，发现问题及时整改，确保制度的有效执行。
九、附则
本制度由行政部门负责解释和修订。
本制度自发布之日起施行。
公司房屋租赁管理制度 8
一、总则
为规范公司房屋租赁行为，保障公司和租赁方的合法权益，特制定本制度。
本制度适用于公司所有出租和租赁房屋的管理。
二、租赁流程
需求提出
公司相关部门根据业务需要，提出房屋租赁需求，填写《房屋租赁申请表》，详细说明租赁用途、面积、位置等要求。
房源寻找
行政部门负责寻找合适的房源，可通过中介、网络平台、实地考察等方式进行。
对初步筛选的房源进行实地查看，评估房屋状况、周边环境、交通便利性等因素。
合同签订
与出租方协商租赁条款，包括租金、押金、租赁期限、维修责任等。
拟定租赁合同，经公司法务审核后，由授权代表与出租方签订正式合同。
房屋交接
租赁房屋交付时，行政部门与出租方共同进行房屋验收，填写《房屋交接验收表》，记录房屋的现状和存在的问题。
向相关部门和人员移交房屋钥匙等物品。
三、租赁管理
租金支付
财务部门按照租赁合同的.约定，按时支付租金，并做好支付记录。
如遇租金调整，应及时与出租方沟通，并办理相关手续。
房屋维护
租赁期间，公司负责房屋的正常使用和维护，遵守相关法律法规和物业管理规定。
如房屋出现非人为损坏，应及时通知出租方进行维修。
安全管理
加强租赁房屋的安全管理，定期进行安全检查，确保人员和财产安全。
如发生安全事故，应及时采取应急措施，并按照规定报告有关部门。
四、退租管理
退租申请
租赁期满或因其他原因需要退租时，相关部门应提前向行政部门提出退租申请。
房屋交接
行政部门与出租方进行房屋交接，检查房屋状况，如有损坏，按照租赁合同的约定进行处理。
交接完成后，收回押金。
五、监督与检查
行政部门定期对租赁房屋的使用情况进行检查，确保租赁活动符合本制度的规定。
财务部门对租金支付情况进行监督，确保资金使用合规。
六、附则
本制度由行政部门负责解释和修订。
本制度自发布之日起施行。
公司房屋租赁管理制度 9
一、目的
为加强公司房屋租赁的规范化管理，保障公司资产的安全与合理利用，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有用于租赁的`房屋及租赁相关事务。
三、职责分工
行政部门
负责租赁房屋的日常管理和维护工作。
协调处理租赁过程中的各类问题。
定期对租赁房屋进行巡查。
财务部门
负责租金的收支核算和财务管理。
监督租赁合同中的财务条款执行情况。
法务部门
审核租赁合同，确保合同条款合法合规。
提供租赁相关的法律咨询和法律支持。
四、租赁流程
租赁申请
由需求部门填写《房屋租赁申请表》，说明租赁原因、用途、预计租赁期限等。
申请表提交给上级领导审批。
房源筛选
行政部门根据申请需求，通过多种渠道寻找合适的房源。
对候选房源进行实地考察和评估，包括房屋状况、周边环境、交通条件等。
合同谈判与签订
与出租方就租赁条款进行谈判，包括租金、押金、租赁期限、维修责任、违约责任等。
拟定租赁合同草案，经法务部门审核后，报公司领导审批。
审批通过后，与出租方正式签订租赁合同。
房屋交付
出租方按照合同约定交付房屋。
行政部门与出租方共同进行房屋验收，填写《房屋验收交接表》。
如发现房屋存在问题，及时与出租方协商解决。
五、租赁期间管理
租金管理
财务部门按照合同约定的时间和方式收取租金。
如承租方逾期未付租金，应及时催缴，并按照合同约定采取相应措施。
维修与保养
房屋的日常维修由承租方负责，重大维修由公司与出租方协商解决。
行政部门定期检查房屋的使用状况，督促承租方做好维护工作。
变更管理
如租赁双方需要变更合同条款，应提前书面通知对方，并经协商一致后签订补充协议。
涉及租赁期限、租金等重要条款的变更，需按照原合同审批流程重新审批。
六、退租管理
退租申请
承租方如需提前退租，应提前书面通知公司，并说明原因。
公司根据合同约定和实际情况进行审批。
房屋交接
退租时，行政部门与承租方共同进行房屋交接，检查房屋状况。
如有房屋损坏或欠费等情况，按照合同约定进行处理。
交接完成后，办理相关退租手续。
七、档案管理
行政部门负责建立房屋租赁档案，包括租赁合同、申请表、验收交接表、维修记录等。
档案应妥善保存，便于查询和追溯。
八、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除合同等处理措施。
给公司造成经济损失的，相关责任人应承担赔偿责任。
九、附则
本制度如与国家法律法规或政策相冲突，以国家法律法规或政策为准。
本制度由公司行政部门负责解释和修订。
本制度自发布之日起施行。
公司房屋租赁管理制度 10
一、引言
本制度旨在规范和指导公司房屋租赁活动，确保租赁过程合法、有序、高效，保障公司和租户的权益。
二、租赁原则
合法性原则：所有租赁活动必须符合国家法律法规和相关政策。
效益原则：租赁决策应综合考虑成本、收益和公司发展需求。
公平公正原则：在租赁过程中，对租户应一视同仁，遵循公平公正的原则。
三、租赁流程
需求确定
各部门根据业务需要，向公司提出房屋租赁需求，包括面积、位置、用途等。
市场调研
由行政部门或指定人员进行市场调研，收集潜在房源信息。
分析房源的价格、地理位置、配套设施等因素。
房源评估
对筛选出的房源进行实地考察和评估。
考虑房屋的结构、装修、安全性等方面。
谈判签约
与选定房源的房东或中介进行租赁谈判。
明确租金、押金、租赁期限、维修责任等关键条款。
签订正式的租赁合同，合同需经法务审核。
入住准备
安排房屋的清洁、设备安装等入住前准备工作。
通知相关部门和人员做好搬迁准备。
四、租赁期间管理
费用管理
按时支付租金、水电费等相关费用。
对费用的支付情况进行记录和核对。
房屋维护
租户应爱护房屋及设施，如有损坏应及时报告并负责维修。
公司定期对房屋进行检查，确保房屋的正常使用。
关系协调
与房东保持良好的沟通，及时解决租赁过程中出现的问题。
处理好与周边邻居和物业管理的关系。
五、退租流程
退租申请
租户提前书面通知公司退租意向，并说明退租原因。
房屋检查
公司组织人员对房屋进行检查，确认房屋状况。
如有损坏，按照租赁合同约定进行处理。
费用结算
结算租金、水电费等费用。
退还押金（如有）。
合同终止
办理租赁合同的'终止手续，收回房屋钥匙等相关物品。
六、监督与考核
行政部门负责对租赁活动进行监督，确保制度的执行。
对违反租赁管理制度的行为进行调查和处理。
定期对租赁管理工作进行考核，评估工作效果。
七、附则
本制度的解释权归公司所有。
本制度自发布之日起生效，如有修订，另行通知。
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