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学生资助信息安全的管理制度(精选11篇)
在我们平凡的日常里,制度对人们来说越来越重要,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的学生资助信息安全的管理制度,欢迎大家分享。
学生资助信息安全的管理制度 1
为了加强和规范学前幼儿专项资助资金的管理,确保资助工作顺利实施,根据上级有关文件精神,结合我县实际,制定本制度。
一、补助的对象:在读的家庭经济困难的儿童,孤儿和残疾儿童,受助儿童按在园儿童数的`15%测算。
二、补助的标准:每生每年1000元。
三、资金来源:经费除中央奖补资金外,不足部分由省、市、县4:3:3的比例进行分担。
四、资金拨付:教科文股依据预算指标,用款计划等审核无误后按资金支付程序办理。
五、有关要求:
1、教育部门要制定家庭经济困难幼儿认定办法,科学设计认定程序,并按照全国学前教育资助工作信息管理系统建设的要求,做好在园幼儿和受助幼儿信息的基础管理工作,确保受助幼儿信息真实可靠。
2、要加强对幼儿资助奖补资金使用监督,督促相关幼儿园做好资助信息公开工作,自觉接受审计、监察部门及学生家长和社会的监督,确保专款专用,提高资金使用效益。
3、对于挤占挪用资金,弄虚作假套取资金等行为按照《财政违法行为处罚处分条例》有关规定严肃处理。
学生资助信息安全的管理制度 2
第一章总则
第一条为了规范学生资助行为,加强学生资助管理,提高资助资金使用效益,促进学校工作健康发展,根据国家各项学生资助政策,结合学校实际,制定本制度。
第二条学生资助管理的原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和学生资助规章制度;坚持教育公益性和普惠性,不让一个学生因家庭经济困难而失学的战略目标;正确处理事业发展需要和学生资助行为的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。
第三条学生资助管理的主要任务是:依法多渠道筹集资助资金;加强核算,提高资金使用效益;加强管理,专款专用;对学校资助金的使用进行控制和监督。
第四条学校学生资助项目包括:义务教育阶段“两免一补”(免学杂费、免费提供教科书、补助寄宿生生活费)、国家普通高中家庭经济困难学生资助、校内资助资金、贫困高一新生慈善爱心捐助等。
第二章管理体制
第五条学校成立学生资助工作领导小组,设立学生资助管理中心,负责全校学生资助工作的开展。
第六条校长是学校资助工作的第一负责人,学校资助活动在校长的领导下,由学生资助管理中心和教务处统一管理。
第三章资金管理
第七条资助经费来源包括财政预算安排、社会捐赠、学校自筹等。
第八条学校要严格按照各资助项目的评审办法,开展申请、评审、公示和核定工作,做到公平、公正、公开。
第九条学校从有关部门取得的有指定资助项目和用途并且要
求单独核算的资助资金,应当按照要求向上级报送资金使用情况;资助项目完成后,应当做好资金发放表和使用效果的书面总结,并接受有关部门的检查、验收。
第十条资助金的'支出应当严格执行国家有关资助项目规定的开支范围及开支标准;国家有关资助政策没有统一规定的,结合学校实际情况规定,但不得违反法律和国家政策。
第十一条学校要加强对资助资金的管理,各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替。
第十二条学校必须严格执行国家相关规定,对学生资助资金实行分账核算,专款专用,不得截留、挤占、挪用,同时应接受财政、审计、纪检监察、主管机关等部门的检查和监督。
第四章档案管理
第十三条学校学生资助管理中心要做好资助档案的管理工作,收集整理各级各部门相关的文件、通知、制度、方案等。档案材料还包括:
一、高中贫困生建档
(一)高中家庭经济困难学生情况调查表(附相关证明材料)。
(二)高中阶段家庭经济困难学生汇总表。
(三)高中阶段家庭经济困难历届学生统计表
二、高中国家助学金
(一)xx省普通高中国家助学金申请表(附相关证明材料)。
(二)xx省普通高中国家助学金受助学生明细表
(三)xx省普通高中国家助学金汇总统计表
(四)资助对象公示材料、学校认定公示材料。
(五)上级下达的银行单
(六)学生签领凭证
(七)资助对象受助后相关情况反馈
三、贫困高一新生慈善爱心捐助
(一)受助学生汇总表。
(二)学生申请材料
(三)签领凭证等
四、校内资助资金
(一)申请表
(二)公示材料
(三)汇总表
(四)发放签领表
(五)学生品学兼优相关资料。
第五章监督管理
第十四条学校负责核定各资助项目的资助人数和资助标准,报上级学生资助管理部门审批。每学期结束前,学生资助管理中心和教务处要将各资助项目的落实情况和资金的下达、发放等情况向学生资助工作领导小组汇报,接受上级主管部门对资助工作的督查指导。
学生资助信息安全的管理制度 3
教育部全国学生资助管理中心主任陈希原21日指出,进一步规范学生资助管理制度,规范各级监督管理职责,规范学生资助程序,规范资金管理,规范信息管理。
21日,国新办就《国家基本公共服务标准(2021年版)》有关情况举行发布会。会上,有记者提问称,在学有所教领域,《国家标准2021》主要明确了各级各类学生资助项目的标准。这些学生资助项目保障学有所教的效果如何?今后在保障学生实现学有所教方面还有哪些考虑?
陈希原表示,党中央、国务院非常重视学有所教和家庭经济困难学生资助工作。目前,我国已建立了较为完善的国家学生资助政策体系,在制度上实现了“不让一个学生因家庭经济困难而失学”,为做到学有所教提供了有力的保障。
其中,学前教育:按照“地方先行、中央补助”的原则,由地方政府对普惠性幼儿园在园家庭经济困难儿童、孤儿和残疾儿童予以资助。
义务教育:对城乡所有义务教育学生免除学杂费,免费提供教科书,对家庭经济困难学生补助生活费,为贫困地区农村义务教育学生提供营养膳食补助。
普通高中教育:为家庭经济困难学生提供国家助学金,对原建档立卡等家庭经济困难学生免除学杂费。中等职业教育:对所有农村学生、城市涉农专业和家庭经济困难学生、民族地区学生、戏曲表演专业学生免除学费,对一、二年级涉农专业学生和非涉农专业的家庭经济困难学生提供国家助学金。
陈希原指出,各项学生资助政策的全面落实,切实减轻了经济困难学生家庭的经济负担,增强了人民群众的获得感,为办好人民满意教育、促进经济社会发展做出了较大的贡献。
一是保障了家庭经济困难学生不因经济问题辍学,促进了我国各教育阶段入学率和巩固率的提高,促进了教育公平和社会公平。
二是提高了贫困地区农村家庭经济困难学生的生活水平,明显改善了他们的营养结构,增强了身体素质。
三是推动了中等职业教育的发展和高中阶段教育结构的调整,促进了技能型人才的培养。四是有效促进了贫困家庭子女通过接受教育实现高质量的脱贫。
陈希原称,学生资助是一项需要长期抓好的工作。下一步,教育部将全面提升学生资助的服务水平,进一步织密扎牢学生资助保障网。
一是在完善政策上下功夫。根据经济社会的.发展水平,以及家庭经济困难学生的受助需求,适时调整资助范围和资助标准,进一步完善资助政策,为家庭经济困难学生顺利入学、完成学业、成长成才提供坚实的政策保障。
二是在规范管理上下功夫。进一步规范学生资助管理制度,规范各级监督管理职责,规范学生资助程序,规范资金管理,规范信息管理。
三是在精准资助上下功夫。努力实现预算分配精准、资助对象精准、资助标准精准、资金发放时间精准。
四是在资助育人上下功夫。在教育教学的各个环节、各个方面对家庭经济困难学生给予重点帮扶,形成全员参与、各部门配合、各教育教学环节统筹协调的资助育人机制,促进家庭经济困难学生更好地成长成才。
学生资助信息安全的管理制度 4
一、总则
为了规范学生资助行为、加强学生资助管理,提高资助资金管理使用效益,促进学校工作健康发展,根据区资助中心学生资助政策相关文件精神,结合我校实际,制定本细则。
1、学生资助管理制度的原则:贯彻执行国家有关法律、法规和学生资助规章制度;坚持教育公益性和普惠性,不让一个学生因家庭经济困难而失学的战略目标;正确处理事业发展需要和学生资助行为的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。
2、学生资助管理的主要任务是:依法多渠道筹集资助资金;加强核算,提高资金的使用效率;加强管理,专款专用;对学校资助金的使用进行控制和监督。
二、组织机构和组织管理
学校成立学生资助工作领导小组,学生资助评审小组和班级家庭经济困难学生资助金对象初步评议小组,实行对家庭经济困难学生认定工作的三级管理负责制度。
1、学校资助工作领导小组,负责学校家庭经济困难学生认定工作,制定学校家庭经济困难学生资助认定的实施办法,负责公示并审批确认本校家庭经济困难学生资助对象名单。
学校资助工作领导小组:
组长:
副组长:
组员:
2、学校资助评定小组承担家庭经济困难学生对象认定的组织和管理工作,由学校领导和教师代表组成,学校资助评审小组负责审核各班级推荐上报的家庭经济困难学生情况。提出拟确认资助对象的家庭经济困难学生名单。
学校资助评审小组:
组长:
副组长:
成员:
由xxxxx担任学生资助工作管理人员,负责学生资助管理具体工作,建立专门档案,将学生申请表、困难证明材料、受理结果、公示情况、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。
3、各班成立以班主任为组长,由班主任和任课教师承担资助班级认定评议小组,资助班级认定评议小组负责本班级家庭经济困难学生名单和认定于民主评议工作。
三、认定标准
认定工作坚持实事求是,由学生本人或监护人提出申请,实行民主评议和学生评定相结合的原则。不得降低条件和标准,不得搞平均分,不得随意扩大资助范围。
四、资助申请审批程序
1、每学年开学初向所有学生、家长宣传国家的学生资助政策,让所有学生及家长了解政策、参与监督。
2、公开资助信息。学校根据上级下达的资助名额或金额,通过在校内张贴公告等途径公开资助信息。
3、申请资助的'学生于每学年开学初,由学生本人或监护人向学校提出申请,并向学校提交由所在村(社区)委员会出具的家庭经济困难状况证明。
4、学生本人或监护人向学校提出申请后,评定评议小组对申请学生的家庭经济情况进行认真审核,按学生家庭经济困难程度进行认定,拟确定资助名单。
5、学校学生资助评审小组认真审核班级认定评议小组申报的初步评议结果(若有异议,应在征得班级认定小组意见后予以更正),审核通过后将家庭经济困难学生资助对象名单提交学校学生资助更正领导小组。
6、学校学生资助领导小组经研究、审批,确定后的家庭经济困难学生资助对象名单在学校内进行公示。公示无异议后,将上报县资助管理中心审批。
五、资金管理
1、资助经费来源于财政预算安排。
2、学校要严格按照资助项目的评审办法,开展申请、评审、公示、核定、发放工作,做到公平、公主、公开。
3、学校应当按照要求向上级报送资金使用情况;资助资金发放完成后,应当做好资助资金发放表(领取人签字按手印)或通过银行卡发放的银行回执存档,并接受有关部门的检查、验收。
4、学校必须严格执行国家相关规定,对学生资助资金实行分账核算,专款专用,不得截留、挤占、挪用,同时应当接受财政、审计、纪检监察、主管机关等相关部门的检查和监督。
六、档案管理
学校要做好学生资助管理档案的管理工作,收集整理各级各部门相关的文件、通知、制度、方案、名册等档案资料,包括:
1、上级相关资助文件;
2、学校资助管理办法;
3、学生资助申请表和相关证明材料;
4、宣传、评议、公示、发放过程等影像资料;
5、卡户学生名册;
6、受资助学生签字名册(通过银行卡发放的还要必须有银行发放回执、凭证);
七、监督检查
为加强学校家庭经济困难学生资助资金的管理,学校资助评审小组和班主任每学期应定期对家庭经济困难学生资助资金对象进行资格复查,通过电话、实地走访等方式进行核实,如发现弄虚作假现象,一经核实,取消受资助资格。
学校设立家庭经济困难学生资助资金对象认定工作举报电话,广泛接受学生、家长和社会各界的监督。并要加强学生思想教育,教育学生如实提供家庭经济困难情况,及时告知家庭经济状况显著变化情况。如学生家庭经济状况发生显著变化,学校将及时做出调整。
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一、资助对象
在肥合六八一中学就读的全免费生中品学兼优、家境贫寒的学生。资助比例不超过全免费生的10%。
二、资助方式及标准
勤工助学:主要用于解决贫困生相关学习费用,学校安排勤工助学岗位,标准为10元/小时,按每人工作时间,由学校按月向学生发放现金。
三、申报和评审
(一)申报
1、申报程序:由学生本人书面说明家庭经济状况,提出勤工助学申请。申请交给班主任,由班主任初审后交年级部,由年级部统一审核,并报政教处。
2、申报资料:
(1)学生书面申请及《肥合六八一中学贫困助学申请表》。
(2)学生所在村委会或街道(社区)提供的家庭经济困难证明材料。
(3)班主任及生活教师的意见。
(4)年级部签署审核意见。
3、申报时间:每年9月15日前。
(二)评审
1、评审程序:
(1)各年级部对申报资料进行严格审核,报送学校政教处。
(2)政教处报学校助学管理办公室组织审定,确定受助名单。
2、公示
(1)获勤工助学资格的'学生名单在校内公示一周。
(2)经公示无异议,确定最终获得勤工助学资格学生名单。
(3)审定时间:每年9月30日之前。
(三)学生助学实行一年一审。
四、资金来源
学校设立勤工助学专项经费。
五、勤工助学工作的管理
(一)机构及职责:由校长和各部门负责人,组成勤工助学管理办公室,办公室设在政教处。勤工助学管理办公室全面负责有关规定及方案的制定,资格审查及认定,以及负责相关的其它各项工作。
(二)经费管理:
1、由会计室负责现金发放。
2、每学年由学校安排足额专门款项用于助学,专款专用。
3、建立健全相关的财务和审计制度,勤工助学管理办公室应加强平时款项使用的管理;并在每年6月底之前进行助学款的财务审计。
(三)情况跟踪与反馈
1、加大管理力度,及时了解享受勤工助学者家庭经济的真实情况,确保有限的资金用在最需要的学生身上。
2、班主任应准确掌握学生家庭经济状况、变化,一旦好转,应及时通过年级部向助学管理办公室反馈,由助学管理办公室作出是否中止的决定。
3、由助学管理办公室组织,每年6月30日前各年级部应将接受资助学生的各方面表现情况报校助学管理办公室。
4、加大监管力度,杜绝在贫困生助学金的评定和发放中弄虚作假及以权谋私的现象发生。一旦发现上述情况,立即停止勤工助学资格,追回已发款项,并给予当事人相应的处理。
六、其它
1、勤工助学如无特殊原因,不得半途而废。
2、受助学生如因学习成绩不佳导致补考,则暂停受助资格。
3、受助学生如因行为不端导致纪律处分,则取消受助资格。
七、未尽事宜由助学管理办公室负责解释。
八、本规定自20xx年xx月起实行。
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根据《河南省教育厅办公室关于加强学生信息安全工作的通知》(教办学〔20xx〕112号)精神,按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国网络安全法》《最高法最高检关于侵犯公民个人信息问题的若干解释》《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》《中华人民共和国刑法》、教育部41号令《普通高等学校学生管理规定》和学校《网络信息安全管理办法》等相关文件精神及要求,为进一步做好学生信息保护工作,特制定本制度。
一、学生处和各院部是我校学生学籍信息管理的主体责任部门,要不断完善学籍管理和学生信息安全的规章制度,加强学籍管理和学生信息安全。与学生信息相关的部门也要加强学生信息管理工作,确保学生信息不泄露。
二、凡使用、查询学生信息(含毕业生和在校生)的部门和个人,均需填写《三门峡职业技术学院学生信息使用申请表》,履行审批手续后方可使用;使用人和使用部门对所使用的学生数据安全负责,使用过的电子版(纸质版)数据要及时删除或销毁。
三、全校掌握学生信息的部门工作人员,学籍、资助等专职工作人员,要加强相关法律法规和校内文件的学习,加强学生信息安全管理,学生数据要专人专管,严格履行使用审批手续。
四、各部门涉及学生信息的管理系统、账号、密码、密钥要专人管理,妥善保管,严防学生信息泄露;学信网、学院学籍管理系统等涉密系统严禁拍照。
五、严禁将涉及学生身份证号、银行卡号、手机号、邮箱等信息在QQ、微信等社交媒体上传播。
六、信息网络中心依据国家有关网络信息安全管理的政策规定和要求,不断加强学校网络信息安全管理与防护措施,认真落实各项保密制度,开展网络信息安全巡检,排查隐患,保障学校网络信息安全,确保计算机网络系统和信息网络中心不发生泄密情况。发现违反保密规定或有失、泄密行为的问题时,及时制止、阻断传播途径并报上级领导。
七、各院部、各部门要切实做好对主管的各类网站和信息系统(包括部门主页、下设机构网站以及各公众号等)的'信息安全管理工作,落实网站和信息系统信息发布审核和保密审查机制,加强数据使用和信息发布的规范管理,落实重要时期信息安全负责人与管理员值班制度,保持联系畅通,确保安全稳定。
八、按照《最高法最高检关于侵犯公民个人信息问题的若干解释》《中华人民共和国刑法》等文件相关条款,泄露公民个人信息根据不同情况处以三年以下有期徒刑或三年以上七年以下有期徒刑并处罚金。
九、各院部、部门可参照本制度制定本部门的管理办法,做好本单位学生信息安全日常管理工作和重大事件期间网络安全保障工作,规范学生信息使用,确保学生信息安全。
十、本办法自20xx年三月起生效。
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一、总则
为加强学生资助信息安全管理,保障学生个人信息及资助工作相关数据的保密性、完整性和可用性,依据相关法律法规及学校规定,特制定本制度。
二、信息收集与存储
1.严格按照资助工作流程和要求,确定信息收集范围,仅收集与资助评定、发放等工作直接相关的学生个人信息,如姓名、学号、家庭经济状况、联系方式等。
2.信息收集人员必须经过培训,明确信息收集的规范和责任,确保信息准确无误。
3.资助信息存储在专门的数据库或文件系统中,采用加密技术对数据进行加密存储,设置严格的访问权限,只有授权人员才能访问相关信息。
三、信息传输与共享
1.在信息传输过程中,如向教育部门上报资助数据、与银行等金融机构共享发放信息等,必须使用安全的传输通道,如加密的网络连接或专用的数据传输介质。
2.建立信息共享审批机制,任何部门或个人如需与外部机构共享资助信息,必须提前提交申请,说明共享目的、范围和对象,经学校资助管理部门负责人审批同意后方可进行共享。
四、信息使用与查询
1.授权人员在使用资助信息时,应遵循最小化原则,仅获取完成工作任务所需的信息,不得超范围使用。
2.建立信息查询记录制度,对每次信息查询的人员、时间、查询内容等进行详细记录,以便追溯和审计。
3.严禁将资助信息用于商业目的`或与资助工作无关的其他活动。
五、人员管理
1.对涉及资助信息的工作人员进行背景审查,包括政治素质、职业道德和个人信用等方面,确保人员可靠。
2.定期组织信息安全培训,提高工作人员的信息安全意识和操作技能,使其了解信息安全风险及防范措施。
3.工作人员离职或岗位变动时,必须及时收回其对资助信息的访问权限,并对其使用过的设备和存储介质进行检查和清理。
六、应急处理
1.制定资助信息安全事件应急预案,明确应急处理流程、责任分工和报告机制。
2.一旦发生信息安全事件,如信息泄露、数据丢失等,应立即启动应急预案,采取措施防止事件扩大,及时通知相关部门和受影响的学生,并向上级主管部门报告。
3.事件处理结束后,对事件原因、处理过程和结果进行总结评估,完善信息安全管理制度和措施。
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一、目的
为确保学生资助信息的安全,保护学生隐私,规范学生资助信息管理工作,特制定本制度。
二、信息采集安全管理
1.信息采集点应设置在安全、私密的环境中,避免无关人员在场。采集人员应向学生说明信息用途及保密措施,取得学生的同意和配合。
2.采用标准化的信息采集表格和格式,确保信息的一致性和准确性。对学生提交的纸质材料进行妥善保管,防止丢失或被盗。
3.利用信息化手段采集信息时,应使用学校官方认证的系统或软件,确保系统的安全性和稳定性。在学生端输入信息时,采用加密传输,防止信息在网络传输过程中被窃取。
三、信息存储安全管理
1.资助信息存储服务器应放置在学校专门的机房内,机房应具备防火、防水、防盗、防静电等安全防护措施,配备不间断电源和监控设备。
2.定期对存储设备进行备份,备份数据应存储在异地安全场所,防止因本地灾难导致数据丢失。备份数据的存储介质应妥善保管,定期进行检查和更新。
3.对存储的资助信息进行分类管理,按照信息的敏感程度设置不同的'访问级别,采用访问控制列表(ACL)等技术手段限制不同人员的访问权限。
四、信息使用安全管理
1.工作人员在使用资助信息时,应使用个人专用账号和密码登录相关系统,密码应定期更换,且设置为高强度密码。
2.严禁工作人员在公共场所或不安全的网络环境中处理资助信息,如使用公共 Wi-Fi 网络访问资助信息系统等。
3.对资助信息的使用进行审计,定期生成审计报告,检查信息使用是否合规,是否存在异常访问或数据泄露风险。
五、信息维护安全管理
1.定期对资助信息系统进行安全漏洞扫描和修复,及时更新系统软件和补丁,确保系统的安全性。
2.当资助信息发生变更时,如学生家庭经济状况调整、资助金额变动等,应按照规定的流程进行修改,并记录修改的原因、时间和人员。
3.对废弃的资助信息存储介质,如硬盘、U盘 等,应进行物理销毁,防止信息被恢复利用。
六、监督与检查
1.学校成立资助信息安全监督小组,定期对资助信息安全管理工作进行检查和评估,检查结果纳入学校资助工作考核体系。
2.鼓励学生和教职工对资助信息安全管理工作进行监督,如发现信息安全问题或违规行为,可向学校相关部门举报。
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一、适用范围
本制度适用于学校各级资助管理部门、参与资助工作的教师以及与资助信息处理相关的所有人员和环节。
二、信息安全责任体系
1.学校资助工作领导小组对资助信息安全负总责,负责制定信息安全战略和方针,协调解决信息安全重大问题。
2.资助管理部门负责人是本部门资助信息安全的.第一责任人,负责组织实施本部门的信息安全管理工作,监督检查信息安全措施的落实情况。
3.具体从事资助信息收集、存储、处理、传输等工作的人员是信息安全的直接责任人,应严格遵守信息安全管理制度,履行信息安全职责。
三、信息安全保障措施
1.技术保障
采用防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络安全设备和技术,构建资助信息系统的安全防护体系,防止外部网络攻击和恶意软件入侵。
对资助信息系统进行身份认证和授权管理,采用数字证书、动态口令等技术手段,确保只有合法用户才能登录系统并访问相应信息。
对资助信息进行数据加密处理,在数据存储和传输过程中,采用对称加密和非对称加密相结合的方式,保障数据的机密性。
2.管理保障
建立健全资助信息安全管理制度,明确信息安全管理流程和规范,使信息安全工作有章可循。
加强对资助信息系统的运行管理,制定系统操作规程和维护计划,定期对系统进行巡检和维护,确保系统正常运行。
开展信息安全风险评估工作,定期对资助信息系统进行安全风险分析和评估,及时发现和消除安全隐患。
四、信息安全应急处置
1.建立资助信息安全突发事件应急响应机制,制定应急预案,明确应急处置流程、责任分工和应急联系方式。
2.当发生信息安全突发事件时,如信息泄露、系统瘫痪等,应立即启动应急预案,采取应急措施,如切断网络连接、停止信息处理等,防止事件扩大。
3.及时向上级主管部门和相关部门报告信息安全突发事件,配合有关部门进行调查处理,如实提供相关信息和资料。
4.在事件处理结束后,对事件进行总结分析,评估事件造成的影响和损失,完善信息安全应急预案和管理措施。
五、培训与教育
1.定期组织资助信息安全培训,对从事资助工作的人员进行信息安全知识和技能培训,提高其信息安全意识和应急处置能力。
2.开展信息安全宣传教育活动,通过校园广播、宣传栏、网络等多种渠道,宣传信息安全知识和法律法规,增强全体师生的信息安全意识。
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一、信息安全管理原则
1.保密性原则:确保学生资助信息不被未经授权的个人、组织获取或知悉。
2.完整性原则:保证资助信息在采集、存储、传输、使用等过程中保持完整、未被篡改。
3.可用性原则:保障授权人员在需要时能够及时、准确地获取和使用资助信息。
二、信息采集环节安全管理
1.信息采集人员应具备良好的职业道德和信息安全意识,签订信息保密协议。
2.优先采用学校统一的信息采集平台或软件,如使用外部工具,需经过严格的'安全评估和审批。
3.对学生提供的纸质材料进行编号登记,并存放在专门的文件柜中,文件柜应放置在有监控和访问限制的区域。
三、信息存储环节安全管理
1.资助信息存储介质应采用专用的服务器或存储设备,与其他非资助信息系统物理隔离。
2.对存储设备进行定期的安全检测和性能评估,包括磁盘阵列状态、数据备份有效性等。
3.存储的资助信息应按照学年、学期、学生类别等进行分类归档,便于管理和查询,同时建立信息索引和目录体系。
四、信息传输环节安全管理
1.内部传输:在学校内部网络传输资助信息时,应采用虚拟专用网络或加密隧道技术,确保数据在传输过程中的安全性。
2.外部传输:与外部机构(如银行、教育部门等)传输资助信息时,应使用符合安全标准的传输协议,如 SFTP、HTTPS 等,并对传输的数据进行加密处理。
3.传输前应对数据进行完整性校验,传输后进行接收确认,确保数据准确无误地传输到目标方。
五、信息使用环节安全管理
1.建立资助信息使用审批流程,工作人员需填写信息使用申请表,注明使用目的、使用范围、使用时间等,经部门负责人审批后方可使用。
2.使用过程中应在专门的工作区域进行,禁止将资助信息带出工作区域或在非工作设备上使用。
3.对使用过的资助信息应及时进行清理,删除本地缓存数据,防止信息残留导致泄露风险。
六、监督检查与违规处理
1.学校资助管理部门定期对资助信息安全管理情况进行监督检查,检查内容包括制度执行情况、安全措施落实情况、人员操作规范等。
2.对违反资助信息安全管理制度的人员,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处罚措施,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
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一、前言
为切实保障学生资助信息的安全与稳定,维护学生的合法权益,依据国家相关法律法规和学校有关规定,结合学生资助工作实际,特制定本管理制度。
二、信息安全组织架构
1.设立学生资助信息安全管理委员会,由学校分管领导担任主任,资助管理部门负责人、信息中心负责人、安全保卫部门负责人等为成员,负责统筹规划和协调资助信息安全工作。
2.资助管理部门设立信息安全管理小组,负责具体实施资助信息安全管理工作,包括制定工作计划、组织培训、开展检查等。
3.各学院资助工作联系人作为信息安全协管员,协助学校开展本学院资助信息安全管理工作,及时反馈信息安全问题和隐患。
三、信息安全基础设施建设
1.学校投入专项资金建设资助信息安全基础设施,包括高性能的服务器、防火墙、入侵检测系统、数据备份设备等,确保信息系统具备较强的抗攻击能力和数据恢复能力。
2.对资助信息系统所在机房进行严格管理,实行 24 小时值班制度,限制人员进出,保持机房环境稳定,确保服务器等设备正常运行。
四、信息安全日常管理
1.信息系统账号管理:为每位资助工作人员创建独立的账号,账号与人员身份信息绑定,实行实名制管理。工作人员首次登录系统后应立即修改初始密码,并定期更换密码,密码强度应符合安全要求。
2.信息系统日志管理:资助信息系统应具备完善的日志记录功能,记录所有用户的登录时间、IP 地址、操作内容等信息。日志应定期备份,并保存至少xx年,以便追溯和审计。
3.信息更新与维护:资助信息应及时更新,确保信息的'准确性和时效性。在信息更新过程中,应进行数据备份,并对更新前后的数据进行比对,防止数据错误或丢失。
五、信息安全应急响应
1.制定详细的资助信息安全应急预案,明确应急响应流程、各部门职责分工、应急资源调配等内容。
2.定期组织应急演练,提高各部门和人员在信息安全突发事件中的应急处置能力和协同配合能力。演练结束后,对演练效果进行评估和总结,针对存在的问题及时改进应急预案。
3.发生信息安全事件时,应立即启动应急预案,按照规定流程进行报告、处置和恢复工作。事件处理过程中,应及时向学生和家长通报相关情况,做好解释和安抚工作。
六、信息安全培训与教育
1.学校定期组织资助信息安全培训,邀请信息安全专家或专业技术人员为资助工作人员授课,培训内容包括信息安全法律法规、信息安全技术、信息安全管理等方面。
2.将资助信息安全知识纳入学生资助工作培训体系,对新入职的资助工作人员进行入职培训,对在职工作人员进行定期培训,提高全体资助工作人员的信息安全意识和业务水平。
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