行政部奖罚制度
在快速变化和不断变革的今天,接触到制度的地方越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的行政部奖罚制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政部奖罚制度1
行政奖惩制度
一、奖罚目的
为维护公司劳动纪律和各项制度依照工作流程和规范保障公司工作正常进行激励员工的敬业精神特制定本制度。
二、行政奖罚类别:
奖励分为:表扬、嘉奖、记功三种
处罚分为:警告、记过、辞退三种
三、行政奖罚功过相抵规定:
1、表扬与警告相抵消;
2、嘉奖三次抵销记过一次;
3、记功一次抵销记过一次;
4、半年内无再犯警告处罚表现良好的员工可撤销其警告处分。
5、一年内表现良好且为公司作出重大贡献的可撤销一次记过。
6、员工奖励记录作为加薪、晋升的依据。
7、员工功过低销以发生于同一年度内者为限。
四、奖罚依据与具体实施方法:
1、对员工实施奖罚主要看其事件的性质、影响的大小与轻重。按具体事件性质及影响不同可直接给予不同轻重的奖罚。
2、奖罚实施依照量的累加:三次警告为记过一次记过二次为辞退处理。三次表扬晋升为嘉奖一次嘉奖二次为记功一次。
3、奖罚流程及实施权限:员工警告与表扬由组长直接实施再上报部门主管及公司由行政人事部记入员工档案。员工记过与嘉奖由部门主管实施上报执行经理由行政人事记入员工档案。员工记功与辞退由执行经理与行政人事部直接实施由行政人事部跟进相关奖罚事宜
4、奖罚流程:具体奖罚事情发生后由岗位直接上司依据情节轻重及实施权限填写奖罚通知单交当事人签名确认再上交行政人事部通告并记入员工档案。
5、员工申诉途径:若员工对所处理结果不服有异议者请于事发当日对奖罚实施人提出申诉若申诉结果未达成一致意见则向上一级或行政人事部申诉。在规定时间未提出申诉又拒不签名的奖罚通知单强制生效。
6、若部门上司存在有包庇属下过失或有不公正的奖罚行为经上级查证按奖罚细则规定对基层管理者予以处罚。
7、奖罚主要依照公司、部门管理制度规定主要考察员工日常工作纪律、工作规范及工作失误方面采取奖罚当月考核成绩或现金的方法。
警告:扣当月考核分5分记过:扣当月考核分10分;
表扬:奖当月考核分5分嘉奖:奖当月考核10分记功:奖当月考核20分;
五、奖罚细则:
1、员工有下列情形之一者根据工作成绩予以奖励:
(1)工作勤奋工作任务完成突出者;
(2)遵守纪律无任何违规行为且能带头执行监督其他员工者;
(3)当月表现积极各项工作完成优秀者;
(4)策划、承办、执行重要事务成绩显著者;
(5)对工作流程或管理积极提出合理化建议被采纳者;
(6)工作勇于创新主动提高工作效率或降低成本取得实效者;
(7)积极维护公司荣誉在客户中树立良好公司形象和口碑;
(8)对可能发生的意外事故能防患于未然确保公司及财物安全者;
(9)检举揭发违反规定或损害公司利益行为者;
(10)其他对公司发展有较大贡献者。
2、员工有下列情形者视情节轻重予以处罚:
(1)不遵守公司考勤规定迟到早退情节较严重者;
(2)未遵守公司仪容、仪表及服务礼仪规定者;
(3)作时间内擅离岗位、随意串岗者;
(4)工作时间内从事与工作无关事项;
(5)影响公共场所环境卫生者;
(6)工作时间内服务不周、冷落顾客者;
(7)违反公司规定在公司内叫外卖影响商场秩序者;
(8)违反现金、发票管理规定情节轻微者;
(9)非紧急情况在商场内奔跑者;
(10)对所使用设备未及时保养、维修影响正常工作者;
(11)损坏公共财物或不合理使用物资造成物资浪费较轻者;
(12)在商场内相互打闹谩骂吵架者;
(13)工作场所内吸烟者;
(14)捏造事实骗取休假者;
(15)与顾客发生争执且做出不合实际的服务承诺;
(16)对同事恶意攻击造成伤害者;
(17)携带危险或违禁物品进入工作场所者;
(18)故意撕毁公文者;
(19)违反安全规定情节轻微者;
(20)挪用公司资源做私事者;
(21)损坏公共财物情节较严重的;
(22)违反公司规定私下打探其他员工工资收入者;
(23)违反公司规定将本人工资直接或间接告知其他员工者;
(24)违反部门工作流程、作业标准者;
(25)本人保管物品不善造成公司财物短少、损坏情节轻微者;
(26)因过失导致工作发生失误但未造成实际损失者;
(27)虚报工作成绩或伪造各类工作记录者;
(28)无故不听从部门经理合理指挥者;
(29)对属下监督不到位导致工作失误者;
(30)未按时提交各类文件、报表资料者;
(31)寻私舞弊对属下奖罚不公者;
3、员工有下列情形者予以辞退:
(1)在公司内酗酒滋事造成恶劣影响者;
(2)仓库内吸烟或携带火种者;
(3)工作时间内睡觉者;
(4)严重违反各种安全制度导致重大人身或设备事故者;
(5)违反现金、发票管理规定情节严重者;
(6)提交的个人资料、证件有虚假伪造者;
(7)委托或代他人打卡者;
(8)盗窃公司或同事财物者;
(9)无故旷工者;
(10)在公司内聚众赌博;
(11)非紧急情况在商场内奔跑者;
(12)聚众闹事妨碍正常工作秩序者;
(13)利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者;
(14)利用公司名义招摇撞骗使公司利益受损者;
(15)违反仓库安全规范造成安全隐患行为者;
(16)其他违反公司各项规定情节严重者;
(17)因过失导致工作发生失误造成严重损失者;
(18)泄漏公司商业秘密者;
(19)伪造各类工作记录者;
(20)挪用公款者;
(21)工作业绩差经培训引导仍不能胜任者;
(22)连续两个月考核成绩最低或不合格者;
4、奖罚实施方法:
员工各类奖罚由实施人填写《奖罚通知单》通知单一式两份经当事人和部门经理签名确认后上交到行政人事部行政人事部接单后复核并将处罚结果存入员工个人档案。
酒店奖惩制度
第一章总则
第一条奖励的目的在于既要使员工得到心理及物质上的满足,又要达到激励员工勤恳工作,奋发向上,争取更好业绩的目的。
第二条惩戒的目的在于既要促使员工达到并保持应有的工作水准,又要保障酒店和员工共同利益和长远利益。
第二章奖惩的原则
第三条酒店对员工的基本要求包括酒店的各项规章制度,员工的岗位描述、工作目标(承包指标)和临时工作任务。
第四条员工的表现只有较大地超过酒店对员工的基本要求,才能够给予奖励。
第五条员工的表现达不到酒店对员工的基本要求,根据情节不同,均要给予相应惩戒。
第六条记过(不含)以上处分必须征得酒店工会同意方可办理。
第七条处罚和过失单必须知达本人,本人有向上级及工会申诉的权利。
第八条该罚不罚护短的管理人员可以由人事部提出处罚,下达责任过失单。
第九条对酒店内部的任何处理和处分,总经理有特赦权。
第三章奖励
第十条奖励的方法有经济奖励与行政奖励两种:
(一)经济奖励包括加薪、奖金、奖品。
(二)行政奖励包括嘉奖、记功、记大功。
第十一条员工有下列事件之一者给予嘉奖,并颁发奖金200元,奖金随当月工资发放。全年累计五次者,正常之外晋升一级工资。嘉奖通报全酒店。
(一)工作努力、业务纯熟,能适时完成重大或特殊交办任务者;
(二)领导有方,使业务工作拓展有相当成效者;
(三)品行端正,一贯忠于职守,堪为全体员工楷模者;
(四)其他对酒店或公众有利益的行为,具有事实证明者。
第十二条员工有下列事件之一者予以记功,并颁发奖金500元,奖金随当月工资发放。全年累计三次者,正常之外晋升一级工资。并通报全酒店。
(一)维护酒店安全,积极采取措施排除险情,确有实效者;
(二)全年累计获嘉奖五次者;
(三)连续三年,完成本职工作,无任何劣迹者。
(四)对维护酒店荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献的;
(五)在生产、工艺设计、产品设计、设备改造、改善劳动条件等方面有技术改进或者提出合理化建议,在应用中取得较好效果的;
第十三条员工有下列事件之一者予以记大功,并颁发奖金1000元。全年累计两次,正常之外晋升两级工资。奖励及奖金在全体员工大会上颁布。
(一)开发、工艺设计、产品设计、设备改造、改善劳动条件等方面有发明、技术改进或者提出合理化建议,在应用中取得重大成果者;
(二)全年累计获记功三次者;
第十四条酒店对第十三条(一)款中新产品开发项目负责人,除予以记大功奖励外,另给予特殊奖励。
第十五条任用与提升员工时,同等条件下,优先选择受过奖励的员工,对德、才兼备者还可破格提升。
第十六条奖励事项如为多人共同合作而完成的,其奖金按参加人数以一定的比例分配。第十七条凡与本职工作有关的奖励,由其直接上级提出,凡与工作无关的,由见证人提出,均需填写奖励单。奖励的核实人为人力资源部,批准人为总经理。奖励的办理见员工奖励程序。
第四章惩戒
第十八条按照规定的标准(规章制度、岗位描述、工作目标、工作计划等)检查员工的表现,对达不到标准的员工,视情节轻重给予相应的处罚。
(一)检查员工对酒店的各项规章制度的执行情况,如果违反有关纪律、规章制度,称为违纪过失,填违纪过失单。
(二)考查岗位描述以及工作目标、工作计划的完成情况,如果因失职而使自己负有直接责任和领导责任的部分工作受到损失,称为责任过失,填责任过失单。
第十九条惩戒的方式有经济处罚与行政处罚两种:
(一)经济处罚分为罚款、扣发奖金或工资、降低工资标准。
(二)行政处罚分为警告、记过、记大过、辞退、开除。
第二十条员工有下列事件之一者给予警告处分并罚款()元。
(一)因个人过失致发生工作错误,情节轻微者;
(二)未经批准擅自离职怠慢工作者;
(三)妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作经劝告不改正者;
(四)不服从上级领导工作安排及工作调动者;
第二十一条员工有下列事件之一者给予记过处分,并罚款()元。
(一)对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成致影响酒店权益者;
(二)在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者;
(三)对同事恶意攻击或诬害、伪证,制造事端者;
第二十二条员工有下列事件之一者给予记大过处分并罚款()元。
(一)不服从主管人员合理指导,屡劝不听三次以上者;
(二)对下属正常申诉打击报复经查事实但情节轻微者;
(三)因个人原因致工作失误造成2万元(含)以上,5万元(不含)以下损失者;
(四)故意损坏酒店重要文件或财物者;
第二十三条员工有下列条件之一者,视情节予以辞退或开除并处罚款()元。
(一)偷盗、侵占同事或酒店财物经查事实者;
(二)在执行公务和对外交往中索贿、受贿,收取回扣数额较大者;
(三)在酒店内煽动怠工或罢工者;
(四)造谣惑众诋毁酒店形象者;
(五)未经许可兼任其他职务或兼营与本酒店同类业务者;
(六)在职期间负有刑事处分者;
(七)伪造或变造或盗用酒店印信严重损害酒店权益者;
(八)吸食毒品或唆使他人吸食毒品者并未构成犯罪者;
(九)年度内累计记大过两次者。
第二十四条管理人员年度被记大过者,将并处以降职或撤职
行政部奖罚制度2
一.行政经理的岗位职责及规定
(一)岗位职责
1.全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2.管理行政部人员编制。
3.负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
4.负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
5.负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
6.负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。
7.负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购。
8.根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
9.负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
10.指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
11.按照总经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据。
12.负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算。
13.严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印。
14.组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
15.负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
16.管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
17.组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
18.管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
19.安排外来宾客的住宿。
20.组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设。
21.负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
22.认真完成总经理交办的其它工作。
(二)规定
1.对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。
2.对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。
3.对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。
4.对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。
5.对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。
6.对下属工作质量造成的不良影响负责。
7.对未及时根据公司方针目标的'有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。
二.部门管理制度
(一)考勤管理制度
第一条本公司除各分部、各小区项目组外,其余部门均实行每天8小时、每周40小时,
周六周日休息工作制。
作息时间:
夏季:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—13:30
冬季:星期一至星期五9:00——18:00,午休12:00—13:00
分部与小区项目组:每周工作六天,由分部经理安排休息时间(周六、周日必须上班)
设于装饰市场中的设计分部上下班时间应与所在装饰市场营业时间一致。人力资源部不固定地抽查某个分部员工的在岗情况。午餐时间:11:45—12:45。
精品设计室上下班时间同公司规定。
第二条员工上下班时必须签到、签退。总部员工在行政部签,分部设计师、业务人员在分部经理办公室签,遇公事外出迟到公司,提前向行政部经理或直属分部经理说明。
第三条员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假经分部经理批准后补办手续的,半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经分部经理批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,假期届满未续假不到岗者;代人签到、签退或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以口头或书面形式通知人力资源部(视病情严重程度决定请假形式),设计师病假在一天以内由分部经理批准,登记考勤表,两天以上报人力资源部批准。病假结束后需到行政部进行销假,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或分部经理批准后方可休假,报人力资源部备案;特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向分部经理请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,分部经理签署意见报公司人力资源部批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理;年度内累积事假超过15天的,本年度若再休事假按双倍扣发工资;年度内累积休假超过30天的,予以辞退。
第四条违反劳动纪律规定:
1.迟到、早退:
旷工:
①旷工一天以内的,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资;
②旷工两天或以上的辞退,视为自愿放弃所有未结款项。
2.事假:
①当月事假累计不超过三天:当月工资=全额工资—全额工资/26天×事假天数=全额工资/26天×出勤天数;
②当月事假累计为四天或以上:当月工资=产值工资—产值工资/26天×事假天数=产值工资/26天×出勤天数。
3.病假:
①当月病假累计不超过三天:当月工资=产值工资—(级别工资+补助)/26天×病假
天数;
②当月病假累计为四天或以上:当月工资=全额工资/26天×出勤天数。
4.自动离职:自动离职的,视同放弃所有未结款项。
5.节假日依照国家有关规定执行,分店根据轮休表执行。
6.婚假
①凡通过试用期的员工,凭结婚证可享受五天有薪婚假。
②婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。
7.丧假
员工真系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申请三天有薪慰唁假。
8.分娩假
凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工,凭医院证明,经公司人力资源部核准后,可视情况享受四十天有薪产假。
9.有薪年假
工作1年以上、无其它不良记录,普通员工每年享受年假3天,主管级人员享受年假5天,经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者,以此类推。
10.加班
①公司不提倡加班,因工作应急需加班者,须提前通知行政部,并填写《加班记录》,设计师征得分部经理同意后方可加班。
②加班费均在效益工资中体现。
(二)会议管理制度
会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义,既耽误工作时间,影响工作效率,又增加行政管理费用。因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。
第一条会议构成
公司会议由董事会会议、公司例会、专业会议、部门会议(设计师会议)及其它会议构成。
第二条会议内容
1、董事会会议:每月至少召开一次,由公司董事长主持,参加人员为公司股东、总经理、
副总经理等核心领导成员。
会议内容:
①讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。
②研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题,并制定解决措施与方案。
③研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。
④评估各部门的工作表现,检查及修正各经理及其所属人员的委任。
⑤部署各部门工作,并予以支持引导。
2、公司例会:每周召开一次,每周一下午4点举行,由总经理主持,参加人员为公司总经理、副总经理和部门经理、店面经理、主管及其它管理人员。
会议内容:
①总经理传达董事会会议精神,贯彻落实做出的决议、安排。
②部门经理汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。
③各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。
④由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。
3、专业会议:即公司各部门工程技术、业务综合等会,根据具体需要不定期举行。由具体分管的副总经理批准,主管部门经理负责组织,参会人员为相关部门人员及专业技术人员。
4、部门会议:每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管的副总经理主持。
市场部会议:每周五下午4点举行,参会人员为分管市场的副总经理、统装部经理、分部经理、设计总监、业务主管和设计主管。工程建设部会议根据需要另行确定。
会议内容:
①汇报本周工作进展情况,分析、解决本周工作中出现的问题。(如某重点客户设计方案到何进度、某合同履行进展到何步骤等)。
②提出下周工作计划以及需请其它部门协调解决的问题。
③由具体分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进行讲评,提出下周工作要点,
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