常务管理制度
在当今社会生活中,人们运用到制度的场合不断增多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的常务管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
常务管理制度1
行政经理最常见的一项工作就是为自己和员工制定一份具体、详尽的工作计划。完备的计划会大大提高工作效率,促使员工合理地利用时间。下面是制定计划的具体管理方法。
1.做好预算和预测
做好预算指的是要运用有效可用资源,设定绩效标准和衡量尺度。而做好预测是指需要一个周全的思路,把各种可能的情况都要想到,做到面面俱到。
预测的具体内容如下:考虑经济形势的变化;考虑可能遭遇到的困难;想到事态本身的因果原因;机械性的.预测,纯凭感官的因果关系来预测;分析性的预测,从计划观点、心理观点、统计观点来分析。
2.设定目标
企业如果没有目标就谈不上什么发展。目标是动力也是出发点,所以制定计划前确定一个长远的目标是很必要的。
具体内容如下:将来业务发展的指标;设立目标要根据预测,目标不是凭空捏造的;目标要简单、明确;设定目标时要让本部门的员工参加。
3.检查资源
确定目标后,如何实现目标,需要一套详细的计划。但是,行动计划一定要有足够的资源做支持,否则,即使计划再完备,缺乏资源保障也是毫无用处的。因此,行政经理应先检查企业的资源,或其他可以得到的资源。
4.制定行动方案
确定目标就要用行动来实现。企业设计若干套行动的方案,以便于比较及选择,每套行动方案都受资源限制,管理人要有创意,制定出新颖的方案,避免因循守旧。行动方案的具体特点:行动方案是工作的指导准则,要有调和性;行动方案必须落实到部门;行动方案要使大家了解;行动方案是计划的基本依据。
5.确定进程
企业行政经理要根据业务需要,编立一套有秩序的措施,运用财务、人力、物力有效执行。每套方案都要逐一仔细阅读评价,把每一方案的优缺点都列出来,最后选出优点多、缺点少、可行性最大的方案作为蓝本。然后继续斟酌研究,看看还可以怎样改善,最后定案,成为行动纲领。
制定计划除了注意上面五点原则外,还不要忘记广泛征求员工的意见,多与员工进行沟通。因为行政经理是在为整个部门制定计划,而行政经理制定计划的对象就是企业员工。
常务管理制度2
1、协助总经理抓好各项工作,对公司服务负直接责任;
2、组织贯彻实施公司质量方针,实现质量目标;
3、组织并协调质量管理体系的建立、实施、保持和改进;
4、组织公司内部质量体系审核并向总经理报告质量体系运行情况;
5、负责监督物业管理服务质量,确保业主和住户满意;
6、代表公司就与质量管理体系的有关的事宜负责对外联络。
常务管理制度3
直接上级:总经理
直接下级:各部门经理及各小区管理处主任
管辖范围:工程部、综合事务部、保安部及各小区管理处:
1、参与制定全公司年度总预算和季度预算调整,参与制定全公司运营方案,参与制定全公司经营管理制度。
2、主持制定所管部门的工作程序,规章制度并组织实施。
3、按照公司财务管理制度、程序及总经理授权,预算计划、监督、审核公司经营管理活动及各部门成本费用的开支、采购、领用、申请。
4、负责公司重大经济活动的具体实施组织工作。
5、随时各总经理提出经营管理建议及措施。
6、决定公司副总经理以下人员招聘、解聘、升迁。
7、作为所辖部门的公司代表,对外进行联络,根据权限和经营管理制度作出工作决定。
8、就本职工作及所管辖部门人员的工作对总经理负责。
9、负责公司的日常管理工作和各部门的协调工作。
10、定期向总经理述职。
常务管理制度4
(1)在项目经理的领导下,负责项目整体组织、管理、协调工作,项目经理不在时,可代行项目经理职责,其工作对项目经理负责,重大事宜或业主重要指令应及时向项目经理请示汇报。
(2)负责组织落实项目管理责任制和各项规章制度,保证项目管理组织保证体系的有效运行。
(3)按照项目施工组织设计组织领导项目日常施工生产和施工进度控制工作,督促落实项目质量、环境、职业健康安全、文明施工、ci管理计划。
(4)负责组织定期的项目管理检查,主持项目管理工作例会,研究解决项目管理中存在的问题。
(5)合理调度项目的各种资源(人员、资金、设施、设备、技术),精心组织施工,协调工程结构验收及竣工验收的准备工作。
(6)抓好现场重大施工生产问题,协调生产、技术、质量、安全、生活、后勤保障等各方关系,保证施工生产顺利进行。
(7)在施工过程中负责协调、处理与业主、监理、地方政府主管部门及其他各施工单位的关系。
(8)组织现场应急救援和事故、事件调查处理工作。
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