前厅管理制度

时间:2022-11-30 12:39:16 制度 我要投稿

前厅管理制度

  随着社会一步步向前发展,很多地方都会使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。到底应如何拟定制度呢?下面是小编为大家整理的前厅管理制度,欢迎大家分享。

前厅管理制度

前厅管理制度1

  1、不戴工号牌、工号牌佩戴位置不正确或佩戴歪斜着;

  2、服装穿着不整齐或不干净者;

  3、前台电话铃响超过三次未接听者;

  4、对客人的询问说不知道或不明白或者不回答者;

  5、不站立微笑接待客人者;不向经过前台的客人站立面对客人微笑问好(问候语:早上好、下午好、晚上好);

  6、对酒店房型、房价、会员制度和酒店优惠活动不清楚或不完全清楚者;

  7、对电脑系统操作不熟练,经常出错者;

  8、不按前台接待程序办理入住登记和退房结算者。

  9、不按前台接待标准服务者。

  10、不熟练、不知道停电后或电梯检修时客人应走消防通道线路者;

  11、对小商品价格不熟记和不查看保质期以及保质期到期日前一周不通知库管而带来损失者;

  12、前台现金与账单必须一对一核对,收取现金必须面对客人唱收唱付一遍后用点钞机验钞,不论有多少人等到办理,一定要按顺序按程序一一办理,否则出现差错责任自负;

  13、未得到楼层服务员查房结果通知或不通知服务员查房办理完毕退房手续后客人损坏物品或丢失物品时由当班接待赔偿;

  14、押金不足房价的1.5倍未催缴押金或催缴后未交而交接本上未写明者;

  15、对未经主管或店长允许不上传入住客人身份证者;

  16、不积极主动向客人介绍会员体制销售会员卡者;

  17、对夜审后入住客人不及时加收手工房金移交下一班次者;

  18、下雨天不向客人主动说明雨伞借用服务(办理借用押金手续,押金50元)者;

  19、当班时发现或发生的重要事件、需对下一班提醒的事件、需下一班办理的时间未在交班表上写明者;

  20、对客人提出的正常的酒店服务项目拒绝服务或不及时服务者;

  对以上行为的惩罚办法:以上行为前两次口头警告处分,从第三次起每发现一次给予记过处分一次。记过处分在季度绩效工资分配时,每一次记过处分扣除每人平均绩效工资的5%;三个月累计数超过十次者,视情节给予换岗辞退处分。

前厅管理制度2

  处罚制度:

  为了提高管理的成效,调动各级管理人员主动性和积极性,增强其责任心和工作读到检查力度,更好地完成酒店及各部门的任务,特制定此制度:

  一、坚决执行逐级负责制,即经理发现问题处罚主管,主管发现问题处罚领班,领班发现问题处罚员工;不允许越级管理或越级汇报,越级处罚。

  二、经理(主管)发现问题应及时通知主管或服务中心文员(领班),收到通知后应及时整改,并由经理(主管)做好记录,工作完成后应及时向上级汇报后或在工作日志上注明,对于既无汇报又无注明者处罚2分。经理(主管)于每日下班前再次检查当日发现问题的完成情况,对于未完成人按完成任务给予5分人处罚。

  三、经理(主管)对于头一次发现的问题给予提醒不处罚,对于同样的问题再次出现给予2分的处罚。

  四、经理(主管)每日根据昨日的工作检查情况安排当日工作,对于昨日的工作未能及时完成者,按制度扣2分。

  五、对于执行的表格应严格按制度执行,如未按制度执行且主管(领班)又未发现未及时督导的,给予直接领导2分的处罚。如服务员报告表的要求。

  六、经理发现下属员工不讲普通话的,给予主管2.5分的处罚;经理(主管)发现下属员工犯错误,视错误的轻重给予主管(领班)1-5分的督导不利的处罚。

  七、服务中心表格如房态表、维修日统计、外借表,客衣交接本等表格认真填写。特别是房态更改表,应将所有15:00前退房写至上面,若发现退房房号在此表上未显示按工作不到位扣2分。服务中心本班次人员应对各种表格做好监督检查,若发现未签还或未及时催还等现象发生,按工作不到位扣2分。

  八、对于某些部位出现积尘,或垃圾较多(垃圾袋5个,或烟头10个),将对主管进行2分的处罚。

  九、服务中心卫生夜班每日打扫,经理将一周内不定期检查,发现卫生不到位,将给予2分处罚。

  十、部门出现客人投诉或不满,给予主管2分的处罚。

  十一、其他未按规定完成工作的,视情况给予2-5分的处罚。

  十二、领班以上干部要以身作则(不允许将手机带到工作岗位,只有自己做到,员工才能做到),为员工树立榜样。

  奖励制度:

  1.本月所管辖员工未发生一般过失以上的过失,主管(领班)+2分。

  2.得到总经理表扬,主管(领班)+2分

  3.受到客人书面表扬信(不包括友情提示卡上的)一封,主管(领班)+2分

  4.积极提合理化建议,并实施有效者的。+2分

  5.真诚报上发表文章。+2分

  6.每月优秀干部将考核分数、处罚情况作为参考,15日、29日领班以上会议召开。

  7.pa每天专查扣分不超过5分,主管(领班)+2分

前厅管理制度3

  一、岗位职责

  1.督导下属的日常工作,确保抵、离店客人得到及时的关注和帮助。

  2.在行李员帮助客人时,应随时随地纠正他们在工作中出现的不规范的行为。

  3.迅速、礼貌地回答客人提问,妥善处理客人有关礼宾部的投诉。

  4.检查下属仪容仪表、行为举止、礼节礼貌及在岗情况。

  5.安排下属班次,分配工作任务并负责其考勤。

  6.管理酒店门前的车辆运行并加强对出租车的监督。

  7.保证大厅内和酒店门前的清洁,保证活动通知牌和其它置于大厅内的告示牌符合要求。

  8.督促、检查下属填写各种工作表格并存档。

  9.检查交接班本、行李寄领登记本及行李房行李的存放情况和工具的维护、保养情况。

  10.负责本部位员工的培训,并定期对员工进行考核、评估。

  11.每周申领本部位的备用品。

  12.完成上级交办的其它工作任务。

  二、工作责任区

  1.负责迎送宾客工作。

  2.代客卸送行李工作。

  3.负责提供行李寄存和托运服务

  4.负责代客联系出租车辆。

  三、工作汇报

  1.每日将当班工作情况及时向前厅部经理汇报。

  2.每周将工作情况汇总,向前厅部经理汇报。

  3.每月30号前向前厅部经理提交《工作事故汇总表》。

  4.落实前厅部经理对本日、周、月工作进行批示,发扬成绩、纠正缺点。

  四、工作标准

  1.保证礼宾部服务质量标准,客人满意率为98%。

  2.保证工作区域卫生清洁、设备(行李车等)良好。

  3.文明考核达标。

  4.严格遵守店规、店纪和本岗位工作操作规程,严格遵守劳动纪律和安全操作规程。

  5.有良好的团队合作精神和敬业精神。

  6.绝对服从上级主管的调配和领导,主动协助上级做好工作。

  7.达到部门制定的百分制考核标准的各项要求。

前厅管理制度4

  1、员工在工作中,必须服从部门领导的安排,若对领导交待的事情有疑问需马上了解清楚,若有任何建议,必须先执行,过后再提。任务执行中必须坚持“反馈制度”,不允许交待执行后,无任何反馈的现象。部门员工需有高度的团队精神,团结一致,互相协作,禁止任何不利于团结的言论及行为。

  2、员工必须严格执行酒店的考勤制度,上班时间指到岗时间而非打卡时间,到岗前须到部门签到本上签到,下班时间要签退。

  3、日常排班由部门的领班或经理进行,员工有任何排班意向须提前说明,工作中必须服从排班安排,若需换班需征得领班或经理及当事人同意,并写书面申请。不允许私自或强行换班,领班的换班需知会部门经理的同意。

  4、前厅部工作人员禁止利用工作之便收受回扣,一经发现则按开除处理。

  5、前厅部工作人员必须严格执行客人资料保密制度,非经部门经理及酒店领导批准不得擅自打印、复印报表,若因报表打印不清晰需要重新打印,废报表应进行销毁。

  6、借用门卡者需经部门经理及酒店领导批准,不允许私自做门卡,若有违反,按酒店规定严肃处理。

前厅管理制度5

  直接责任:

  1.主持前厅部的日常工作负责向客房部经理汇报工作,建议任免领班。

  2.编制部门预算,制订本部门工作计划,向客房部经理作部门季度、年度总结汇报。

  3.主持前厅部例会,传达客房部例会工作要点,听取汇报、布置工作,解决难题。

  4.熟悉酒店客房数量、性质、前厅部所有设施的服务功能,通过对客房出租的有效控制及住房比例的合理分配,达到最高出租率,获得最佳收入。

  5.负责沟通本部门与酒店各部门的联系。协调平衡本部门各岗位之间所出现的工作争议。

  6.检查落实接待重要宾客的所有细节。

  7.重视对员工的培训工作,提高其职业水准、知识程度、操作技能、应变能力,强化现代化酒店的概念。

  8.督导检查本部门的安全及消防工作。

  9.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。

  10.制定前厅部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及月度工作计划,经批准后执行。

  11.负责前厅部的工作程序和规章制度的制定,经批准后执行。

  12.制定直接下级的岗位描述,并界定其的工作范围。

  13.定期与直接下级述职,并对其做出工作评定。

  14.根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报直接上级批准后实行,转人力资源部备案。

  15.监督检查下属人员工作执行情况,以便及时调整各项工作部署。

  16.及时对下级工作中的争议做出裁决。

  17.关心所属下级的思想、工作、生活。

  18.根据权限,按照程序规定填写直接下级过失单和奖励单。

  19.受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

  20.必要时向直接下级授权。

  21.按工作程序签批直接下级上报的工作计划。

  22.负责前厅部领班的工作程序培训和执行情况的检查检查。

  23.制定前厅部岗位技能培训计划,协助培训部实施、考核。

  24.了解前厅部工作情况和相关数据。

  领导责任:

  1.对前厅部工作目标的完成情况负责。

  2.对前厅部给企业造成的影响负责。

  3.对前厅部预算开支的合理支配负责。

  4.对前厅部工作程序的正确执行负责。

  5.对前厅部负责监督检查的规章、制度的执行情况负责。

  6.对前厅部所掌管的企业秘密安全负责。

  主要权利:

  1.有对直接下级岗位调配的建议权和任用提名权。

  2.对直接下级的工作有监督权,检查权。

  3.对直接下级的工作争议的裁决权。

  4.对直接下级有奖惩的建议权。

  5.对直接下级的业务水平有考核权。

  6.对限额资金有支配权。

  管辖范围:

  1.前厅部所属员工。

  2.前厅部所属办公场所及办公设施、设备。

  3.前厅部卫生责任区。

前厅管理制度6

  一 目的:

  为了充分调动员工的积极性,合理利用资源,对公司每名员工做出的业绩进行量化,评估;以便评选各类先进更加透明化,科学化。绩效管理的原则是,永远根据员工所完成的任务进行评估,而不是他所说的。为此,特制定本考核办法。

  二 范围:

  适用于酒店所有员工。

  一 职责:

  1 总经理对本考核办法负最后审定责任。

  2 餐饮管理部经理对本考核办法负审核和指导责任。

  3人力资源部负责本办法的起草和各分店优秀员工的统计和备案。

  4各店总经理负责本核办法的具体实施和统计。

  5员工享有监督反馈权和投诉权。

  6本考核办法最终解释权归人力资源部。

  三 实施

  (一)对员工的考评

  1 每日由部门主管(领班)持“员工每日量化评分表”根据评分标准对本部门员工予以客观,公平的打分,对本部门员工的`仪容仪表检查和对房间的巡台一天不准少于两次。

  2 对照“员工每日量化评分表”如有违反某一条的内容,就由部门负责人在该项中扣除规定的分数,可划“”号(表示扣除)。如果员工没有违反所检查的内容,那么,就由部门负责人在该项的空格内不划符号,以表示员工得到该项内容的分数。

  3 “员工每日量化评分表”中的“加分标准”栏内,依据“员工加分细则”规定的条款予以实事求是的加分。(注:在“加分标准”一栏内的‘w1……w11’代表“员工加分细则”中的内容)

  4每天晚上下班前,由部门负责人把本部门员工每天分数统计出来,记好最终得分,排好名次以利比较;上交值班经理,由值班经理汇总所有员工得分情况。依据分数的高低,产生一天的优秀员工和最差员工(注;得分最高者即为一天优秀员工;得分最低者即为一天最差员工;依据酒店要求产生优秀员工和最差员工的多少,可按分数的高低依次类推,但是优秀员工的总分不能低于95分,在以后周月季年评选中产生的优秀员工其平均分也不得低于95分;如果评选不出优秀员工,可评单项奖)。

  5 由值班经理和店总经理对本周所有员工的考评情况进行统计核算,核算方法如下:

  a 周优秀员工,周最差员工:

  周平均值=(X1+X2+X3+X4+X5+X6+X7)÷n天

  注释:(‘X’代表分数;‘1……7’代表天数;‘n’代表本周出勤天数)把每名员工这一周每天考评的分数相加再除以本周的出勤天数的平均值,最大值为周优秀员工,最小值为本周最差员工;根据产生人数的多少,按分数依次类推。

  b 月优秀员工,月最差员工:

  月平均值=(X1+X2+X3+……Xn)÷n周

  注释:把每名员工这一个月每周考评的分数相加,再除以所考评月(n)的周数,得出平均值,最大值即为月优秀员工,最小值为最差员工;根据产生人数的多少,可按分数依次类推。

前厅管理制度7

  一、岗位职责

  1、协助前厅部经理管理前厅部的工作。与相关部门保持良好的协作和沟通,保证前厅部的服务工作能够高质量地完成。

  2、定期召开接待组例会,听取汇报,布置工作,解决工作难题,协调各岗位之间出现的工作矛盾。

  3、督导前厅部前台主管的工作,深入了解员工的服务态度及工作质量,及时通前厅部经理商议,解决各种问题。

  4、准确掌握客源信息,进行市场调查,针对市场调查拟定报告,并提出合理化建议。

  5、负责督促所管理岗点员工业务培训计划,检查落实情况,提高员工业务素质。

  6、关心员工的生活,做好思想政治工作,抓好部门文明建设,管理好本部员工。

  7、定期对员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩。

  8、完成前厅部经理下达的其它工作指令。

  二、工作责任区

  1、团队预订接待;散客接待;外宾接待;贵宾接待。

  2、门童服务;行李服务;代办服务;

  三、工作标准

  1、熟悉了解管理岗位的性能。

  2、管理区域员工服务素质达到酒店要求,合格率95%以上。

  3、督促检查管理岗位区域的业绩考核标准。

  4、督办部门完成酒店下达考核标准及各项要求。

  5、严格要求本部门各岗位能遵守酒店店规、店纪。

  6、管理好本部门达到良好团队合作和敬业精神。

  7、绝对服从领导的调配安排,协助上级工作。

  8、制定本部门的各项规章制度,考核制度。

  9、规程及质量要求,实行规范服务,保持高质量的服务水平;

  10、检查每天的有关报表,掌握客房预订情况和旅客抵离的数量,安排重要客人的住宿和迎送;

  11、负责督促本部门员工业务培训计划,检查落实情况,提高员工业务素质;

  12、关心员工的生活,做好思想政治工作,抓好部门文明建设,管理好本部员工;

  13、定期对员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩。

  14、完成酒店领导下达的其它工作指令。

  四、工作汇报

  1、每日将工作情况及时向上级汇报。

  2、每周将工作情况汇总至部门经理。

  3、每月将工作总结及计划汇总至部门经理。

  4、贯彻上级领导对本日、周、月工作进行批示,发扬成绩、纠正缺点。

  五、考核

  1、季度部门工作和本人工作同时优秀者,酒店通报表彰。

  2、全年工作优秀者,当选优秀员工和管理者,实施等级奖励。

  3、以上考核奖励可自荐申请。

  前厅部副经理(分管礼宾)岗位职责

  报告上级——前厅部经理

  督导下级——前厅部礼宾

  联系部门——酒店各部门、本部门各岗点

前厅管理制度8

  一、前厅部员工的素质培养

  1.仪容仪表的规范

  A.上班按酒店规定统一着装,佩戴工号牌,工服干净整洁;

  B.站、立、行资势要端正、得体;

  C.头发符合酒店规定

  D.员工不得留长指甲,女员工不浓妆艳抹,不涂不色指甲,不带饰物

  E.不得使用过浓的香水

  2.礼节礼貌的规范

  A.称呼客人时恰当的使用称呼

  B.热情、主动问候客人,按先女后男宾的原则

  C.注意应答礼节

  D.与客人保持应有的距离,不过分随意

  3.言谈规范

  A与客人交谈时,语言要清楚、简洁、准确;

  B.语速适中,语调轻柔,表情自然

  C.回答问题时不可说“不知道”

  D.不与同事在客人面前说家乡话,扎堆聊天

  E.不与同事议论客人是非

  F.注意接电话的规范

  G.不得与客争辩,不做有损酒店形象的事情

  H.上班不带有/表露个人情绪,甚至影响工作

  4.举止规范

  A.举止落落大方,自然诚恳

  B.精神状态良好。情绪饱满

  C.双手不插腰,或玩弄其它东西

  D.双腿站直,身体不东倒西歪,不得把双脚露出鞋外

  F.手势规范,双手递接

  G.为客人服务时不得流露出山厌烦、冷淡、僵硬的表情

  5.综合素质的规范

  A.热情好客、交际能力强

  B.精明能干、有巧妙的推销技巧

  C.机智灵活、有较强的应便能力

  D.能说会道、有过硬的语言沟通能力

  二、前厅部的环境与设施的维护

  1.酒店大门与大厅的维护

  A.要求行李生岗位职责之一就是驻守大门,送往迎来每一个客人

  B.要求各位员工尤为行李员关注大厅的秩序,包括大厅沙发休息区,大厅卫生等

  C.要求下班员工不得无故在酒店大厅内逗留;

  2.前厅灯光与是否通风良好的维护

  A.由行李生控制大厅灯光的开与关,注意厅内与厅外的灯光比较

  B.关注大厅的通风效果,随时与工程部门反映

  3.大厅装饰物/植物的定期维护

  4.前台设备,内部资料/资料架的维护

  A.要求前台员工自觉维护,爱惜

  B.部门领导定期进行检查

  5.不私拿或使用酒店的客用设施及一次性用品;

  三、前厅部各部门的管理与衔接配合工作的管理

  1.包括接待,收银,礼宾部,总机房等小部门的管理

  A.未经上级主管批准不得私自换班、调班

  B.不得迟到早退

  C.当班时间不得在休息区睡觉

  D.服从上级领导的安排,不顶撞上级,态度端正

  E.当班时间不做与工作无关的事情

  F.不在岗位上与同事或亲戚闲聊,应懂得注意场合

  G.不在工作时间私自外出

  I.无故乘坐客用电梯

  J.在规定时间内用完餐

  K.不可泄露客人隐私或泄露酒店机秘

  L.当班时间不得饮酒

  M.杜绝偷盗客人或同事财务等恶劣行为

  N.杜绝重房事件的发生

  O.对客使用标准的普通话

  P.当班时间不可玩电脑游戏

  Q.当天工作情况、交待的重要事项仔细体现于交班本上

  R.禁止私自开房

  2.部门之间配合工作的管理

  A.对部门之间沟通存在的问题进行总结,必要时进行交谈会

  B.开展有利于增进部门之间和谐的娱乐活动

  3.部门工作流程的熟悉

  A.熟悉酒店的应知应会,对客人一般的询问能妥善处理

  B.熟悉本值岗位职责

  C.会灵活处理一般突发事件的处理技巧

  D.熟悉电话礼仪

  四、前厅部服务的监督管理

  1.对客服务的标准十字用语

  A.您好、请、谢谢、对不起、再见!

  2.主动服务要求

  A.主动关注客人所需,想客人所想

  3.微笑服务要求

  A.发自内心的笑容

  4.一站式服务理念

  A.根据自己的实际情况尽量在自己手中解决客人的需求或是投诉

  5.工作认真仔细,有较强的工作责任心;

  6.入住手续办理的时效控制

  A.一般散客3分钟办好,团队5—8分钟

  7.退房时效的控制

  A.一般散客3—5分钟办好,团队5—8分钟

  五、前厅部对客史档案的管理

  1.个性化服务要求

  A.通过微小服务、情感服务、超常服务、限时服务以提高整体的服务质量

  2.有利于开展促销活动

  3.可提高酒店经营决策科学性

  4.涉及分类管理、运行管理、定期清理、细节管理

  六、前厅部人力资源的管理

  1.前厅员工的选择范围

  2.前厅员工的选择标准

  3.如何激励自己员工的积极措施

  4.如何稳定自己的人力资源,减少员工的流动幅度的方案

  七、前厅部对员工培训的管理

  1.对酒店或部门组织的培训、会议或综合活动实行严格要求;

  2.对新员工的培训与考核;

  A.进行理论考试和实际操作评估

  3.分月计划的培训,包括日常培训、专题培训等;

  4.分季度的培训,包括管理技能培训,也称为晋级培训;

  5.定期对新老员工进行工作评估

  A.包括基本素质、工作效率、工作态度

  B.具备有:专业知识理解能力

前厅管理制度9

  为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。

  1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。

  2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础。

  3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。

  以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。

  一、考勤制度

  1.按时上下班签到、签离,做到不迟到,不早退。

  2.事假必须提前一天通知部门,说明原因,经部门批准后方可休假。

  3.病假须持医务室或医院证明,经批准后方可休假。

  4.严禁私自换班,换班必须有申请人、换班人、领班、经理签字批准。

  5.严禁代人签到、请假。

  二、仪容仪表

  1.上班必须按酒店规定统一着装,佩带工号牌,工服必须干净、整齐。

  2.酒店要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。

  3.严禁私自穿着或携带工服外出酒店。

  三、劳动纪律

  1.严禁携带私人物品到工作区域。(例如:提包、外套)

  2.严禁携带酒店物品出店。

  3.严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉。

  4.工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。

  5.上班时间严禁打私人电话,干与工作无关的事情。

  6.严格按照规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。

  7.严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。

  8.上班时间内严禁收看(听)电视、广播、录音机及任何书报杂志。

  9.严禁使用客梯及其他客用设备。

  10.严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。

  四、工作方面:

  1.严禁私自开房。

  2.除行李员外,其余人员不得擅自到客房、餐饮、康乐区域。

  3.当班期间要认真仔细,各种营业表格严禁出现错误。

  4.不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理与当领班,由其处理。

  5.服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。

  6.服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。

  7.积极参加部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水平。

  8.工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。

  9.认真做好各项工作记录、填写各项工作表格。

  10.自觉爱护保养各项设备设施。

  11.工作中要注意相互配合、理解、沟通,严禁出现推委现象。

  12.严禁出现打架、吵架等违纪行为。

  13.严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。

  14.工作中要有良好的工作态度。

  前厅部管理人员的管理方法和技巧

  形成自己的管理风格的第一步是看一看自己的酒店管理团队中的位置。作为前厅部经理,你被赋予一定的管理职责,同时,也被授予相应的管理权限。这些就是你参与管理、个人发展和在管理队伍中受到限制的领域。尽管这是对管理队伍一个简单化的总的看法,但它确实会帮助你理清思路。此时,你还需要反思一下你在该酒店中的职业发展目标。

  作为一名新的管理人员,第一个需要强调的概念就是员工激励。发现如何激励你的每一个部下,是你作为管理者的面临的一个挑战。它能够让你使员工处于最理想的状态去做好一项工作。理解每位员工的需求和目标是管理者的一项艰巨的任务,但却是值得去完成的。

  前厅部管理人员要努力达到的另一个目标是实现团队中员工个性的和谐性。

  给予员工足够的培训也会使前厅部管理人员的工作容易得多,如果能够做好培训的计划、执行和跟踪,员工在工作中出错的机会就会被减少到最低程序。

  员工总会有一些特殊的有关排班方面的要求以及其他一些与工作相关的请求,你应当尽量地予以满足。

前厅管理制度10

  为了加强与规范前厅管理,切实把前厅服务提升到一个新的水平,各项工作能顺利进行,充分体现奖罚分明的原则,制定制度如下:

  1、诚实是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的规章制度;

  2、同事之间团结协作、互相尊重、谅解是搞好一切工作的基础;

  3、以工作为重、按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。

  一、考勤制度

  凡已到上班时间,本人还未到岗位时即视为迟到;凡未到下班时间,提前离岗下班即为早退。如员工点到后没按规定时间到达指定工作岗位,同样视为迟到。具体实施细则如下:

  1、签到、点到,每迟到、早退累计2次超过30分钟,扣本月休假半天,并处以口头警告,如及时上班且表现良好者可加班加点补回。超过1小时扣本月休假1天,未及时上班视为无故旷工1天,扣除3天工资;无故旷工2天以上(含2天)严重警告,并取消本月全部休假及奖金;无故旷工3天以上(含3天)态度恶劣且无适当理由者,予以辞退并处罚金200元。 2、事假须提前一天通知部门并说明原因,经主管以上管理人员批准后方可休假;

  3、不得私自调班,如果确有需要必须事前申请,每人每月调班不得超过3次,如果私自调换班,一经发现取消当时人双方各自本月休假1天及本月全勤奖;

  4、严禁代人签到、请假,如发现代入签到者,取消当事人双方各自的本月全部休假及奖金。

  二、仪容仪表

  1、员工上班时间必须按山庄规定统一着装,并按指定位置佩工牌,工服必须干净整齐。

  2、工装衣扣如有缺失,必须尽快补齐。

  3、男员工不留长发、胡须、鬓角,头发前不盖眉,侧不过耳,后不超领;女员工留长发者要盘起并用发夹夹好,不得披散,头上不得夹饰物。

  4、员工应勤修指甲,不留长指甲,不涂彩色指甲油,除手表、订婚戒指、结婚戒指外不得戴任何饰物。

  5、女员工要保持淡雅清妆,不使用浓味的化妆品(必须每天化妆后上岗),上班前不吃带异味的食品。

  三、行为举止

  1、员工站立行姿势要端正、得体,背不靠物,手不叉腰、抱胸、不插衣袋、不趴在柜台上,

  2、员工在大堂、院内遇见客人要靠右,要问好,或止步让行,迎客走在前侧,送客走在后侧,

  3、员工为客人引路时应走在客人的前侧,手心微向上,五指并拢前伸,与客人保持一定的距离,

  4、员工在院内行走不得高声喧哗或放声大笑,更不得嬉戏打闹,违者取消本月休假半天及本月全勤奖。

  5不得边走边吃东西或乱扔果皮纸屑等杂物,违者取消本月休假半天及本月全勤奖

  6、不得在岗位私自点菜,吃东西,违者取消本月休假一天及本月全勤奖。

  8、要团结同事,尊重他人,如与同事发生手脚,情节严重且态度恶劣者取消本月全部休假及全部奖金,并作出书面检讨。

  四、礼貌礼节

  1、员工在酒店任何地方碰见客人都应主动跟客人打招呼说:“您好!”或点头微笑致意。

  2、门迎、前厅接待人员应在客人到达第一时间向客人致欢迎语:“欢迎光临”,在客人离店时致告别语:“您走好,欢迎下次光临”,

  3、任何员工对客人的询问都是第一责任人,有义务耐心为客人解答,使用礼貌用语。若因语气生硬引起客人投诉,取消本月休假2天及全部奖金。

  4、结账后、预订后、送行时必须使用邀请用语:“您走好,欢迎下次再来”、“期待您的光临”等。

  五、操作规范

  1、前厅各岗位操作程序不当,造成的损失由责任人赔付并取消本月休假1天.

  2、礼宾部工作用具必须摆放整齐,定期维护,

  3、房卡制作不得有误,

  4、房卡套、登记单填写内容齐全,反应身份及金额必须真实,且有据可查。违者造成的损失由责任人赔付并取消本月全部休假和奖金。

  5、ps机银行进账单上,身份证、签名齐全,缺漏进不了帐的,由当事人赔全额款;

  6、电脑操作失误退错房间,造成损失由当事人赔付,并取消本月去休假2天及全部奖金;

  8、收银员为顾客结账时必须认真核算,客人走后发现的落单,造成损失由当事人赔付;

  9、接待员开重房者,造成客人损失的,由当事人赔付损失,并向客人诚挚道歉。并做好自我检讨。

  10、私自篡改房价、折扣、没有签字的,由当事人补齐;

  11、弄虚作假,提前开凌晨房,补交前一天房费;并取消本月休假1天。

  12、收银员漏收、少收房费、各种消费,或收假币者,由当事人负责赔补;

  13、保管员妥善保管好所寄存的物品,应有登记、有签字、有存取记录,不按要求操作,造成损失由当事人赔偿;并取消本月休假1天。

  15、员工宿舍应保持清洁,长期脏、乱、恶臭的,取消舍长本月休假1天,并及时打扫干净。

  16员工应提高自身的安全防范意识,贵重物品及时存放在带锁衣柜中,如因粗心大意造成的财物丢失,公司概不负责.

  六、劳动纪律

  1、男员工不得在岗位上吃槟榔、抽烟,上岗前不得喝酒过多,违者每发现一次扣5分;

  2、当班时间不得轮换瞌睡或睡觉,每发现一次扣5分;

  3、上班时不得在岗位接听私人电话,干与工作无关的事每发现一次扣2分;

  4、上班时间不得打电脑游戏、听mp3,发现一次扣3分;

  5、员工不得在岗位上、办公室打扑克、字牌、麻将。每发现一次扣20分;

  6、未经请假,无故缺席各种会议者扣5分,开会请假扣1分;

  7、夜班必须有三人在柜台,违者三人各扣5分;

  8、柜台干净整齐,不得有与工作无关物品,违者每人扣1分;

  9、上班时保持本岗位卫生清洁,检查不合格者扣1分。

  10、严禁携带私人物品到工作区域(如提包、外套)违者扣5分;

  11、严禁携带宾馆物品出店,违者视情节轻重给予相应处罚;

  12、严禁在宾馆范围内粗言秽语散步虚假或诽谤言论,影响宾馆客人或其他员工声誉,或员工内拉班结派,影响员工团结者重扣50分,性质恶劣者开除;

  13、工作时间不得无故窜岗、擅离职守、下班后不得擅自在工作岗位逗留,违者扣2分;

  14、严格按照规定时间吃饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西,违者扣5分;

  15、严禁在工作时间闲聊、会客、擅自领人参观宾馆,违者扣2分;

  16、上班时间严禁看电视、听广播及翻阅任何书报杂志,违者扣5分;

  17、严禁员工搭乘客梯(行李员除外)或上、下班从正门通过,不走指定的员工通道,违者扣2分。

  18、严禁在办公场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏,违者扣5分;

  19、卫生工作必须一班一清,主管将班前检查一次卫生、交接班时再检查一次,如检查两次均不合格,当班人员每人扣2分;

  20、不准带情绪上班,班中不准无精打采,要为客人提供微笑服务,每违反一次扣5分;

  21、上班时间对客服务严禁讲方言,违者扣2分;

  22、以货币为交易在房间进行不正常的行为(开除);

  23、偷窃酒店及员工财物(开除);

  24、侮辱、漫骂、恐吓、威胁他人,与客人吵架或殴打客人、员工及领班(开除);

  25、由于工作不负责,遗失酒店钥匙及私自配制办公室文件柜或客人房间的钥匙(开除);

  26、向酒店竞争对手提供酒店保密材料损坏酒店利益(开除);

  27、不遵守安全条例准则造成重大安全事故(开除)。

  七、工作方面

  1、为宾馆服务必须热情、周到。工作出错或服务态度差引起客人投诉的视情节轻重,违者扣10分到30分;

  2、不服从领导和工作安排,影响工作的员工,违者扣10分;

  3、自觉爱护、保养各项设备、设施。如有损坏,照价赔偿;

  4、严禁出现吵架、打架、侮辱、漫骂、恐吓、威胁他人等违纪行为,违者重扣10分;

  5、前厅各岗如被酒店、值班经理或部门通报,追查责任到人,一经查实,扣20分;

  6、严格准确的交接班,如由于交接班不清楚,导致客人不满的对当班扣5分,如出现客人重大投诉,当事人扣30分;

  7、前台工作人员严格按工作流程为客人办理预订、入住手续,熟悉协议价格及挂帐单位有效签单人,每出现一次现金出入单,扣10分,并承担相应的损失;

  8、接营销部的会议通知单时,要做到准确无误,如因个人接单不清导致房间超额预订或漏接,每违反一次扣15分;

  9、严格按规定时间完成部门下达的任务指标,每拖延一天,扣10分;

  10、外管登记单要符合公安局要求,如出现退单退盘,每违反一次扣10分。

  八、生活方面

  1、就餐时,不准大声喧哗,食品不得浪费,不许乱扔垃圾。所有员工必须服从食堂管理人员管理,不准无理取闹,违者予以重罚;

  2、严禁员工在宿舍赌博,赌资大的移交公安部门处理;赌资小的,除给予相当数量的经济处罚外,还给予留馆察看至开除等行政处分;

  3、遵守社会公德,不得向客人索取小费、物品或其他报酬,发现者重扣20分,性质恶劣者开除。

  九、奖励制度

  1、主动为客人提供人性化服务,得到客人口头表扬者奖1分,受到客人书面表扬者应查属实的奖2分;

  2、员工委屈奖,奖5分,加班根据时间长短补休;

  3、被省、市树为标兵或受到通报表扬者,同时受到酒店表扬者,奖5分;

  4、对改革宾馆管理,提高服务质量有重大贡献者,奖2分;

  5、在服务(生产)工作中,创造优异成绩者,奖5分;

  6、见义勇为,挽救人民生民财产做出突出贡献者,奖10分;

  7、能严格履行职责,超额完成任务的岗位,奖2分;

  8、提出合理化建议,被采纳后获得较好的经济效益和社会效益,奖2分;

  9、修旧利废,节约材料,降低成本,做出显著成绩者,奖2分;

  10、发现可疑人物,火情隐患及时采取补救措施,防止重大事故发生,根据情况奖1-5分;

  11、检举揭发坏人坏事,保护公共财产,保卫宾客安全,见义勇为或为宾馆挽回经济损失的,视情节给予相应的奖励;

  12、在同行业各类竞赛活动中取得名次,为宾馆争得荣誉者,奖5分;

  13、拒收他人贿赂,维护宾馆利益的,并赢得良好社会声誉的,奖励100元。并可适当增加本月休假。

前厅管理制度11

  第四章 前厅部安全操作细则

  1、熟悉酒店客房数量、性质、前厅部所有设施的服务功能,通过对客房出租的有效控制及住房比例的合理分配,达到最高出租率,获得最佳收入。

  2、负责沟通本部门与酒店各部门的联系。协调平衡本部门各岗位之间所出现的工作争议。 检查落实接待重要客人的所有细节。

  3、重视对员工的培训工作,提高其职业水准、知识程度、操作技能、应变能力,强化现代化酒店的概念。

  4、督导检查本部门的安全及消防工作。

  5、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。

  6、制定前厅部年度工作目标和,按月做出预算及月度工作计划。

  第五章 商务中心电脑设备故障应急措施

  1、商务中心肩负酒店订房业务,电脑及各类设备出现故障时应及时通知电脑部及的工作人员前来处理。

  2、故障解决后商务中心应检查各类文件及订房记录是否在故障前已经全部输入电脑,否则再重新输入。

  第六章 大堂副理处理特殊情况工作守则

  一、仓库管理

  在办公时间以外的时间,总仓库,食品仓是关闭的,如任何员工要求打开这些仓库的门,必须向大堂副理出示足够的证明以便查核,之后,大堂副理要通知保安主管及该员工一道到仓库,证实员工在仓库取出物品与申请的物品和数量一致,并留单据于总仓便于次日查核。

  二、盗窃案件的处理

  当客人报告遗失物品,而遗失事件被怀疑是盗窃案,其处理程序如下:

  1、 通知保安部,与保安主管和被盗的客人一同前往现场,必要时还要有相关部门的人员在场。

  2、 听取当事人及有关部门的具体情况。

  3、 有礼貌的提醒客人再查找一次,看是否能找到失物,建议客人在行要里查找,然后让保安人员再看一遍。

  4、 如果在公共场所遗失,酒店将不负责任,但做为当值大堂副理,应尽力帮助客人找回失物。

  三、酒店突然断电处理

  忽然断电往往会引起恐慌,尽管酒店的应急供电系统会保证照明用电,但直至酒店恢复供电须一段时间,以下是应对断电时程序:

  1、协助工程部的负责人,保证应急供电系统的运行,万一应急供电系统出现故障,大堂副理须安排足够的应急灯以保证照明。

  2、 协助保安部作好酒店安全保卫工作。

  3、 指示总机接生应对客人。

  4、 与酒店高层管理人员及报告时事态发展。

  四、酒店物品损坏处理

  大多数住在酒店的客人都十分友善,但不能排除客人损坏酒店物品的情况,有的客人不小心损坏酒店的设施,他们会通知管家部,但有时不会,因此,设施的损坏会由管家部或其它有关部门报告大堂副理,当值大堂副理决定是否让客人赔偿,由于酒店不希望轻易得失客人,大堂副理应视被损坏的物品的价值而定。有时,一些低值易耗口如烟灰缸,茶杯,玻璃杯等,大堂副理可考虑是否让客人赔偿,但如烟蒂烧坏地毯,傢俱损坏等,就考虑要客人赔偿的金额。

  1. 当大堂副理接报后,应立即到达现场,决定具体的赔偿

  金额。(赔偿金额由有关部门按价格表提供)

  2. 联系客人,耐心地向管只解释直到其同意为止。

  3. 填妥赔偿单,并由客人签署确认。

  第七章 礼宾部安全操作注意事项

  一、寄存行李

  1、询问是否为住店客人,原则上非住店客人物品不予寄存,

  询问客人姓名,房号,行李件数。

  2、完毕再向客人询问行李里有无贵重物品,如有建议存在收银处的保

  险箱里,如有易碎物品请小心拿放,易爆及有异味物品拒绝寄存。

  3、寄存卡上联需行李员和客人分别签名确认,超过两件的行

  李需用行李绳串接起来。

  二、提取行李

  1、向客人索取寄存卡下联,核对无误后将行李交给客人,请客人在下联签名确认。

  2、将行李卡上联及下联订在一起存档,以备查询。

  三、物品转交

  1、转交双方必须保证一方为住店客人,如转交给店内客人需通知接待处在电脑中作备注,写留言于客人房间。

  2、询问转交物品,贵重物品不予转交,特殊情况须请示AM同意或者保存在AM的保险箱中。

  3、填写物品转交记录,写清收件人及送件人的联系方式,物品描述,放置地点,客人房号,日期,客人签名,询问客人需不需要出示相关证件。

  4、客人来取转交物品时,如需出示证件的,需COPY证件留底,并与物品转交记录附在一起,确认物品无误后请客人签名。

前厅管理制度12

  酒店质量管理程序文件:前厅服务提供程序

  1.0目的

  为了对总台服务、礼宾服务、商务服务和话务服务进行控制,确保前厅服务质量,特制定本程序。

  2.0适用范围

  本程序适用于前厅各项服务活动的控制。

  3.0职责

  前厅部负责本程序的归口管理。

  酒店各相关部门协助前厅部执行本程序。

  4.0工作程序

  了解信息

  (1)宾客需求信息。

  (2)房态信息。

  (3)酒店服务项目。

  (4)酒店设备设施状态信息。

  (5)全国旅游、交通信息。

  (6)宾客历史资料信息。

  (7)相关法律法规信息。

  (8)'黑客'信息。

  前厅部全面掌握上述信息,编制《前厅部服务规范》、《前厅部服务提供规范》,作为服务的依据。

  前厅服务要求

  (1)达到酒店服务标准。

  (2)满足宾客的要求。

  (3)满足相关法律法规的要求。

  前厅部对所提供的服务进行控制,每月编制《前厅部月度质量分析报告》,识别和改进存在的问题。

  前厅服务过程管理控制

  (1)总台服务

  总台服务包括:问询、预订、办理入住登记、排房、换房等服务活动。

  ①为了向宾客提供高效、准确的服务,对宾客问询,服务人员应按照《前厅部服务规范》要求及时给予处理。

  ②为了确保总台预订工作有效开展,前厅部编制《前厅部房态管理办法》,对出租客房实施有效管理。同时制定了《前厅部客房预订操作办法》,规定了宾客预订方式、预订房信息、价格等内容。在受理预订时,服务人员需填写《客房预订单》,明确宾客预订要求,确认宾客的预订。

  ③为了保证vip宾客和重要团队、会议宾客的接待工作符合规范,前厅部编制《前厅部vip宾客接待管理办法》,以明确v1p宾客的接待、信息传递的要求。

  ④为了加强散客、团队信息的管理,前厅部编制《前厅部微机管理办法》,对信息的录入、操作权限等作出规定。

  ⑤为了保证准确、周到地向宾客提供服务,服务员严格按《前厅部服务规范》要求办理宾客入住登记、排房、换房等服务,并填写《入住登记表》。

  ⑥为了加强对客房钥匙的管理,前厅部编制《前厅部客房钥匙管理办法》,规定了钥匙的收发、核对及宾客授权等方面的内容。宾客授权其客房钥匙的使用范围时,服务人员应请宾客填写《钥匙授权卡》以保证客房钥匙的准确无误。

  ⑦为了加强对宾客历史档案管理,提供有针对性的个性化服务,前厅部编制《前厅部宾客历史档案管理办法》,规定了宾客历史档案收集的内容、渠道及信息传递方式。

  (2)礼宾服务

  礼宾服务包括迎宾服务和行李服务。迎宾员为来店宾客提供开车门服务,并协助车场保安员保持大厅门前车道畅通。行李员负责团队、散客行李运送、寄存以及宾客代办服务。礼宾服务提供按《前厅部服务提供规范》实施。

  ①行李员负责团队、零散宾客进、离店的行李收取、运送工作。在受理宾客进离店行李服务时,行李员应填写《行李进离店登记表》,并制作《行李牌》,以确保宾客行李的准确、完好及时进出。

  ②酒店为宾客提供行李寄存服务,为确保行李寄存安全、准确、无差错,前厅部编制《行李寄存管理办法》,规定行李寄存的相关手续及注意事项,服务人员在接受宾客行李寄存时需填写《行李物品寄存登记表》,发放行李物品寄存牌。

  ③酒店为宾客提供购物、修理、寄信等外出代办服务内容,代办服务由行李员提供,受理代办服务时需填写《代办服务单》,保存对宾客提供服务的原始单据。

  (3)商务服务

  为宾客提供打字、复印、传真、票务、邮政、电脑出租、长途电话、插花、售花、售书等服务。商务服务活动按《前厅部服务提供规范》实施。

  酒店为宾客提供贵重物品寄存服务,为宾客贵重物品寄存安全提供保证,具体执行《贵重物品寄存管理办法》。

  (4)话务服务

  为宾客提供电话转接、叫醒、留言及视听服务。话务服务活动按《前厅部质量控制规范》实施。

  (5)总台服务、礼宾服务、商务服务和话务服务活动均须做好记录。

  资源要求

  (1)合格的前厅部服务员。

  (2)相应文件。

  (3)适宜的设施设备。

  (4)适宜的工作环境。

  5.0支持性文件

  《前厅部服务规范》

  《前厅部服务提供规范》

  《前厅部客房预订操作办法》

  《前厅部质量控制规范》

  6.0相关记录

  《客房预订单》

  《入住登记表》

  《行李物品寄存登记表》

  《代办服务单》

前厅管理制度13

  为强化管理,使部门各项规章制度进一步落到实处,特作以下规定:

  1、员工迟到、早退、中途脱岗每分钟以0.5元为单位罚款,30分钟以上视旷工半天。

  2、员工未按程序呈报、审批请假手续或请假手续不完善者视为旷工处理。无特殊情况者一律不得电话请假。

  3、员工无故不参加单位组织的各类会议、学习、培训等集体活动者,一次处10元罚款。

  4、工作时间扎堆聊天、干私活、打瞌睡,打骂嬉闹、高声喧哗、唱歌、吹口哨等,一次处5元罚款。

  5、员工向顾客索取财物、礼品、接受顾客馈赠,私存顾客遗留物品或居为已有,一经查实,按情节轻重,处50元以上罚款。

  6、员工不服从工作安排或管理,一次处5元罚款;情节严重的,一次处10元以上罚款,直至停工。

  7、员工不按规定着装、挂牌,不按规定化妆进入工作岗位,一次处5元罚款。

  8、员工不用普通话服务,不用敬语服务,一次处3元罚款。

  9、工作时间内长时间接打私人电话3分钟以上者,一次处5元罚款;结算时漏结话费或电话不关断、电话聊天,一次处罚10元,并补偿损失金额。

  10、员工不能私自借钱或挪用现金,违者视情处20―100元罚款,情节严重者交办公室处理。

  11、员工因服务态度,处理问题不得当,使客人投诉一次罚款20元。

  12、因交接班不详,造成工作失误者一次处10-20元罚款。

  13、因责任心不强,造成签单不结账者,处20元罚款另经济损 2 失由责任人自负。

  14、签单收现和补收现金,应及时准确入账,填写住宿通知单,现金日记账、现金上账本,若有不上漏上(事不过一)视贪污论处,及时整改以外,处10倍罚款,情节严重者交刑事部门处罚。

  15、员工因打印材料,发送信件、报纸不及时,无故延时,一次处5元罚款;无关人员进入工作区域不劝阻、不制止,一次处2元罚款;泄漏决议、决定等内容(确属保密范畴),一次处50元罚款;私自让他人上机操作或为个人打印文字材料,处10元罚款;对打印的文字材料收费不入账,一经发现,视贪污论处,处10倍罚款。商务中心从六月起,月月有明细核算清单,月月上交经理查看,一次不交罚款10元。

  16、总台办理登记手续时,严格规定无证件不能入住,私自将未持有效证件的顾客入住,若出事,登记人自负后果。

  17、入住客人使用保险柜,总台不开条据,不登记箱号,不核对收回,一次处10元罚款,出事由当班人自负后果。

  18、总台给客人输房卡,不备注卡未押,结算时不收回房卡,丢卡一张罚款20元。

  19、办理结算时有更改房价或免午休、钟点房,需备注代办或其他领导通知,并记录在交班本上交班,否则视为总台在账上做手脚,以贪污论处(同15条)。

  20、总台填写支出单,要求完整,规范大、小写金额,杜绝省略客人的签名或只写小写,支出单等同发票。大、小金额填写后杜绝涂改,写错作废,否则以贪污论处,重罚。

  21、总台第一时间接六间以上(包括小型重要接待)定房、会议或大型接待,当班人应及时掌握接待规模,房价,结算方式,会议室使用等以及与会议相关的其它事项及时以文字形式发放相关部门,并详细交至下一班,未做好上传下达造成工作失误和严重影响,则处3 10――50元罚款。

  22、总台当班期间,楼层押金单及夜班报表及时交送,一次不送罚款5元。

  23、接待办或本馆通知的接待(即社会效益),要问清写清接待对象,并请被接待的对象签名,按规定一周一小结,一月一汇总。若社效单子相关内容私自简化,造成无人签单,由总台当班人担负房费。

  24、对接待和本馆通知的接待房间(结算部分)及时问清结算方式、标准,并详细交班。需办手续的在当班及时办理,并将相关情况及时汇报,若出现问题,赔偿损失金额,承担相关责任。交接班不清每人罚款10元。

  25、接定房的当班人员合理安排,及时通知楼层清房。因晚报预订影响客人入住,视情节处5――20元罚款。

  26、客人换零,给客人找零,不缺分文,不从中索取,否则一次罚款10元。

  27、对于电话通知签单的,总台应问清签单人姓名、电话、单位(包括科室)、被接待对象,慎重办理并一周内补充签字手续,否则处10元罚款。

  28、寄存现金和贵重物品,开具寄存凭证,随时抽查要有交班记录,未交班人10元,接班人5元,遭客人投诉一次20元罚款。

  29、总台办理签单或接待退房,请及时收回房卡,备注退房时间,一次不备注处5元罚款。签单人在场情况下,应迅速准确算出房价,请其及时签写、核对账目。不在场情况下,应及时通知签单人退房准确时间。

  30、前厅部员工没按正常手续,私自开房发现一次除担负该房的全额房费外,另处100元罚款(严禁本馆员工先签单后结算,应工作责任心不强者造成的后果,由当班人负全部责任)。

  31、大厅卫生严格按《前厅部清洁卫生评定标准》、《每日计划卫生》进行督导、检查,当班卫生不合格处5元罚款,卫生未做处10元罚款;

  32、前厅部员工不得乘坐客用电梯,发现一次罚款5元。以上条款即日起执行,任何一项罚款满10次不参加年终评先评优;若有更改、补充另行添加。

前厅管理制度14

  一、岗位职责

  1.协助前厅经理检查和控制前厅的工作程序,全面负责前厅的接待和问询等日常工作,督导员工为客人提供高效优质的服务。

  2.制定总服务台的工作计划、规章制度,提高员工的业务能力和服务水平。

  3.沟通与客房部、餐饮部、营销部等部门和各管门区之间的联系、协调好各项工作,为客人的特殊四、要求提供满意的服务,对重要客人、长住房、伤残病人和回头客等给予特别的关注。

  4.委托代办及钥匙的控制和管理。

  5.负责预订工作,掌握客人预约状况及酒店的房务情况,审阅每日的订房委托书,及时向部门经理报告重要团队和客人的订房情况,督导检查宾客特殊要求是否按标准完成。

  6.检查员工的仪表仪容、个人卫生和举止言行,坚持服务现场的管理,巡查和督导上岗员工做好规范接待服务,并达到质量要求。

  7.解决工作中出现的问题,处理工作差错和事故。

  8.负责有关文件、订房资料、客史档案的收集、存档和管理工作。

  9.协助部门经理掌握每日、月、年的预订情况,作好预测报告。

  10.随时礼貌地处理客人的意见和投诉。

  11.检查有特殊要求客人的房间并保证这些特殊要求得到关照。

  12.核对当日及次日的房态。

  13.及时申领物品,保证前台有足够办公用品。

  14.做好接待员的培训工作,关心员工思想和生活状况,帮助解员工思想工作上的问题。

  15.协助大堂副理检查大厅卫生,陈列酒店介绍等宣传品,并在用餐时间,临时接替大堂副理的工作。

  16.按要求每日检查督导宾客有效证件上传公安部门。

  17.完成前厅经理或其它管理部门所交给的任务。

  18.做好工作日记,做好交班工作。

  19.向员工传达前厅部经理或其他领导的工作指令。

  二、工作责任区

  1.前台问讯工作。

  2.前台接待、收银工作。

  3.总台员工的管理、培训工作

  三、工作汇报

  1.每日将当班工作情况及时向前厅部经理汇报。

  2.每周将工作情况汇总,在部门例会上汇报。

  3.每月30号前向前厅部经理提交《前台客源分析报告》

  4.落实前厅部经理对本日、周、月工作进行批示,发扬成绩、纠正缺点。

  四、工作标准

  1.按照本职工作规范和要求,认真作好VIP客人的接待工作。

  2.准确处理好客人投诉,及时配合各部门处理好工作问题,无工作差错。

  3.保持与住店客人的沟通与联系,关心客人住店情况,征求客人意见,解决客人难题,并及时作好记录,向上级汇报。

  4.按月统计宾客历史档案,协议客户,可享受优惠政策。

  5.了解员工思想动态,检查员工的服务是否合乎标准,保持工作区域卫,确保工作正常运转。

  6.检查接待处各班工作交接情况,作好交班工作制度及钥匙管理。

  7.严格要求本部门各岗位能遵守酒店店规、店纪。

  8.管理好本部门达到良好团队合作和敬业精神。

  9.绝对服从领导的调配安排,协助上级工作。

  10.达到部门制定的百分制考核标准的各项要求。

  六、前厅部礼宾主管岗位职责

  报告上级——前厅部经理

  督导下级——礼宾部领班

  联系部门——有工作关系的相关部门

前厅管理制度15

  一、岗位职责

  1、落实礼宾各项规章制度和工作计划、费用控制,并组织。

  2、最大限度地提高礼宾服务质量,服务技能水平。

  3、定期召开礼宾班组例会,听取汇报,布置工作,解决工作难题,协调各岗位之间出现的工作矛盾。

  4、负责日常的质量管理工作。经常检查和督促礼宾班组工作人员,严格按照服务规程及质量要求,实行规范服务,保持高质量的服务水平。

  5、检查每天的有关报表,掌握客房入住预订情况和旅客抵离的数量,安排重要客人的住宿和迎送。

  6、负责督促礼宾员工业务培训计划,检查落实情况,提高员工业务素质。

  7、关心员工的生活,做好思想政治工作,抓好部门文明建设,管理好礼宾员工。

  8、定期对员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩。

  9、完成酒店领导下达的其它工作指令。

  二、工作责任区

  1、团队预订接车,贵宾接待。

  2、门童服务;行李服务;

  三、工作标准

  1、熟悉了解管理岗位的性能。

  2、管理区域员工服务素质达到酒店要求,合格率95%以上。

  3、督促检查管理岗位区域的业绩考核标准。

  4、督办班组完成酒店下达考核标准及各项要求。

  5、严格要求本班组各岗位能遵守酒店店规、店纪。

  6、管理好本部门达到良好团队合作和敬业精神。

  7、绝对服从领导的调配安排,协助上级工作。

  8、制定本部门的各项规章制度,考核制度。

  9、规程及质量要求,实行规范服务,保持高质量的服务水平;

  10、检查每天的有关报表,掌握客房预订情况和旅客抵离的数量,安排重要客人的住宿和迎送;

  11、负责督促礼宾班组员工业务培训计划,检查落实情况,提高员工业务素质;

  12、关心员工的生活,做好思想政治工作,抓好部门文明建设,管理好本部员工;

  13、定期对员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩。

  14、完成酒店领导下达的其它工作指令。

  四、工作汇报

  1、每日将工作情况及时向前厅部经理汇报。

  2、每周将工作情况汇总,在部门工作周会上汇报。

  3、每月月度会议汇报《前厅部礼宾月工作报告》及《下月工作计划》。

  4、贯彻部门经理对本日、周、月工作进行批示,发扬成绩、纠正缺点。

  五、考核

  1、酒店领导收到月工作汇报材料后,安排考评小组进行考核并提出考核意见。

  2、季度部门工作和本人工作同时优秀者,酒店通报表彰。

  3、全年工作优秀者,当选优秀员工和管理者,实施等级奖励。

  4、以上考核奖励可自荐申请。

  前厅部大堂副理岗位职责

  报告上级——前厅部经理

  督导下级——接待、礼宾员

  联系部门——有工作关系相关部门

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