文印室管理制度

时间：2022-12-12 08:17:33 制度我要投稿

文印室管理制度15篇

　　在学习、工作、生活中，制度使用的情况越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编精心整理的文印室管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

文印室管理制度15篇

文印室管理制度1

　　一、文印室岗位职责

　　1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

　　2、文印室应确保设备安全正常运行，严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

　　3、文印室应做好油印、打印、复印、装订等登记工作，每学期结束前与教务处做好核对、统计和费用核算。

　　4、文印室应做好安全和规定时限的保密工作，接受学校安排的临时性工作。

　　二、学校文印制度

　　1、任何文印工作都必须按“先登记、后文印”的程序操作。

　　2、期中、期末考试试卷如需文印室承印，需经教务处审阅签字后交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的讲义，须经年级主任签署意见后，交文印室打印，由级部与文印室单独结算。教科研论文由教科室签字，经教务处或分管校长批准后交文印室打印。

　　3、其它处室相关资料需经教务处或分管校长批准后方可印制。

　　4、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料。

　　5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。

　　6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。

　　7、所有学生一律不得进入文印室。

　　8、文印申请采用纸质一式两份直接送达的方式，具体要求如下：

　　（1）复印：经经教务处批准同意后，直接送达文印室。

　　（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教师或部门签字领取。

　　（4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

文印室管理制度2

　　学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：

　　一、文印报批相关程序规定

　　1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。文印室不得在无打印通知单的情况下接受打印、复印任务。

　　2、学校内各种行政管理上打印、复印件，均需在文印室办理登记手续后交文印人员。

　　3、打印件要求字迹整齐、清晰，按规范字体书写；尽量利用好版面。复印件一定要字迹端正清楚。

　　4、接受外单位打印件要经学校领导同意，经学校领导签字后方可打印。

　　二、文印室工作人员基本职责

　　1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁，保证质量，力求不出差错，工作上精益求精。

　　2、文印人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律。

　　3、为保证文印室正常工作，应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天，更不能允许其随便翻阅油印件。

　　4、注意节约各种文印用纸及文印用品；各项文印机件设备要注意保养维修，做到平时清洁，使用完好无故障。

文印室管理制度3

　　一、文印室由专人负责，机件由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。

　　二、学校打印材料，先由主管校长签注意见后方可打印。

　　三、印件集中时，经领导协商，按先急后缓，先外后内的顺序处理。

　　四、文件要字迹清楚，打完文件后，由送件人负责校对，文印员印制、装订。

　　五、各年级的印件，文印室不负责打印。特殊情况，需主管校长批准。

　　六、注意节约，凡打印材料，领用纸张等一律实行登记制度，学校末向领导汇报使用情况。

　　七、印件内容要注意保密。

文印室管理制度4

　　一、热爱本职工作，树立为教学服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高业务水平和服务质量。

　　二、按时上下班，不迟到、不早退、不擅离岗位。上班后不做与本职工作无关的事。星期日、节假日根据学校工作需要安排轮值、调休。

　　三、凡校内需打印、刻印、誉印的材料必须经主管部门批准后方可承印，外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要提前送交，以便统筹安排，及时供应使用。

　　四、保质保量地完成文印任务。打印、刻印材料的内容准确无误。所有打印的材料均经送稿人校对后，方可复印。油印要注意整洁、清晰，完成规定份数，并按时交付使用。

　　五、建立健全帐册，严格领用、记账、保管手续，定期报财务室结帐。

　　六、做好安全检查保密工作，及时关锁门窗橱柜，承印保密材料、试卷时，不准他人随便进入，不得将内容外传，油印后及时送有关部门，销毁遗留物。要注意防火、防窃。

　　七、保持设备完好，室内整洁卫生。打字机、速印机等设备要设置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导，请人修理，不耽误正常使用。

　　八、注意节约，禁止浪费，努力减少开支。

文印室管理制度5

　　为更好加强文印室的管理，使各项设备能正常运转，确保办公室文印工作有条不紊的进行，特作如下规定：

　　（一）及时完成需打印的.各类文件。各科室送打印的文件，由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限，一般文件两天内完成，急件按要求时限完成，差错率控制在1‰以内；

　　（二）打印文件需手续齐全，经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印；急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。

　　（三）为保证文印质量，对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿，可退回起草单位补办手续或重新缮写；

　　（四）妥善保管文印室内各项设备，搞好维护，设备需随时进行清洁，确保卫生；设备出现故障文印人员不能自行处理的，须及时报告分管领导，尽快请专业人员维修；

　　（五）非文印室工作人员不得进入文印室，更不得对文印设备进行操作；

　　（六）耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报，并及时采购；

　　（七）遵守纪律、严守保密制度，不得将文印的内容向任何人透露；

　　（八）不得在微机上安装游戏软件，不得使用文印设备从事与工作无关的事项；

　　（九）不得随便将文印室内任何物品带出。

文印室管理制度6

　　一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作使用，其他人员不得擅自上机操作。

　　二、电脑操作时必须严格按操作规程进行。

　　三、上机前，工作人员必须保持双手清洁、干燥，操作中不得边操作边进食，电脑附近不得放置流质、水性物品。

　　四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑，不得擅自使用外来软盘（包括本院其他人员提供的软盘），因工作需要确需使用的，须经所在科室负责人及分管领导同意后方可使用，否则，由此引起的病毒及各种故障等一切后果均由操作人员承担。

　　五、一旦电脑发生故障，操作人员必须及时通知电脑管理员，并反映电脑故障时的即时状况。

　　六、打印室电脑为医院工作使用设备，严禁工作人员在电脑上从事一切娱乐性游戏活动。

　　七、工作人员必须勤搞卫生，保证机房的环境清洁。

文印室管理制度7

　　第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

　　第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。

　　第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

　　第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

　　第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

　　第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。

　　第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。

文印室管理制度8

　　管理制度

　　为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安全，本着严格管理、勤俭节约的原则，特制定办事处文印室管理制度。

　　一、各部门在有复印需要时方予复印，内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件，不予复印。

　　二、本着节约的原则，需打印、复印的文件和材料，经修改核对无误后再进行，尽量减少浪费。

　　三、需要复印材料时，一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。

　　四、单位工作人员要按照先急后缓的原则，保证急件优先复印。

　　五、对于单页复印超过150张的，应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。

　　六、私人资料不得在单位文印室复印，以免影响单位正常工作。

　　七、文印室严禁无关人员进入逗留，严禁其它人员乱用设备。

　　八、正在复印的工作人员应爱护设备，保持好文印室内的卫生。复印完毕后，要做到关灯、锁门。

　　九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生，清理废用纸张，并保证在下班后关好电源、锁闭房门。

　　十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责，以保证文印设备的正常使用。

文印室管理制度9

　　1、打印资料努力做到字迹清楚、不出差错、美观整洁，保证质量。

　　2、遇到紧急任务时，按照领导的要求，迅速、准确、及时完成任务。

　　3、严格执行保密制度，遵守保密纪律，发现问题及时向领导汇报。

　　4、不私自接受任务，严格执行各类文件的打印手续。

　　5、纸张进出须经教导主任批准，并做好登记入册工作。

　　6、注意节约用纸及其它文印用品，管好室内公共财产，经常做好机件维修保养工作。

　　7、热爱本职工作，注意服务态度，努力钻研业务，不断提高工作水平。

文印室管理制度10

　　1. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2. 酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；

　　3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。

　　4. 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；

　　5. 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

　　6. 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。

　　7. 文印到工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。

文印室管理制度11

　　一、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。

　　二、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。

　　三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。

　　四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期提供准确数据。

　　五、做好安全保密工作。及时关锁门窗，承印保密材料、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。

　　六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。机器维护要多积累、多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。

　　七、注意节约，禁止浪费，尽可能为学校和学生减少开支，文印材料的损耗量应控制在5%，如耗用材料不实，形成漏洞，要照价赔偿和追究责任。

　　八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印，拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自办公室排好版面，并要有一定的提前时间，以便提高效率，统筹安排，及时供应使用。

　　九、为规范管理，控制纸张的使用量，做好保密工作，非专业人员禁止动用打印设备，无事不得在文印室逗留，除文印室人员配有钥匙外，其他任何人员不得配备钥匙，也不得要求借用钥匙。

　　十、尽可能在上班时间前来打印，如有紧要情况，需要加班打印材料的，尽可能提前预约，并需得到校长批准，由信息中心安排，一般情况，不得随意要求加班。

文印室管理制度12

　　(1)文印室由办公室负责管理,并指定专人负责联络。

　　(2)局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随意增减份数。

　　(3)局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。为机关各部门、各单位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字迹清晰,条理清楚,机关各部门文稿须安排专人校对,打印出清样后由该文秘人员修改、校对,文稿中存在的问题由各部门负责。以文件形式印发的材料,均应符合公文处理要求,严格按公文处理程序,经领导签发,办公室或部门编号后,方可进行打印。

　　(4)私人资料,未经允许严禁打印、复印,以免影响正常工作。文印人员要做到热情服务,耐心细致,坚持'急事急办,先急后缓'的原则。

　　(5)复印人员打印、复印各类稿件必须严格登记,送稿人必须签字,管理员每半年统计汇总一次。

　　(6)文印室工作人员应爱护设备,定期对复印机进行检查、保养和维修,确保设备安全正常工作,并保持室内卫生清洁,文件头、复印纸、原稿分类存放,管理使用好各类耗材,注意节约纸张,尽量双面打印、复印,厉行节约,纸张损耗严格控制在5%以内。

　　(7)复印人员复印完毕后要将复印机切换至'节能状态',并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到人走随手关灯。

　　(8)文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得认真保管好密级文稿及存储设备,截留任何文件,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。

　　(9)工作人员在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得随便翻阅打印件和复印件。

　　(10)工作人员初次违反上述规定的,给予批评教育,屡教不改或给工作造成不良的社会影响或较大损失的,根据公司相关规定处理。

文印室管理制度13

　　一、为节约办公耗材，8k纸张的材料，每20张在一体机上完成，20张以下的可在复印机上完成。

　　二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作，以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外，还要追究工作人员的责任。

　　三、文印室工作人员要遵循操作原则，机器一旦出现异样，必须停止使用，等待维修，以免造成更大的损失，否则追究其经济责任。

　　四、文印室工作人员不得浪费耗材，乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。

　　五、全体教职工要从我做起，努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用，凡印刷材料无特殊要求的，均实行双面印刷。

　　六、书册之类的量大物本，不得在本室复印，若情况特殊，须经学校领导签字同意。否则，除当事者照价付款外，学校将对文印室工作人员处以一定罚金。

　　七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务，概不接待学生复印业务和教职工个人业务。

　　八、所有教职工要严于律己，不要为难文印室工作人员，严格按制度办事。

　　九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表，按时上报。

　　十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作，及时关锁门窗，严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失，由工作人员负责赔偿。

文印室管理制度14

　　为更好地配合学校领导教师的工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

　　1、热爱本职工作，努力钻研业务，增进团结，相互学习，取长补短，不断提高业务技能和水平。

　　2、文印员应严格按照学校文印制度，负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

　　3、文印员自觉遵守各项规章制度，工作认真负责、细致踏实，按时按质按量完成各类文印资料的打印，不得迟到、早退，不得随意请假。

　　5、文印员要刻苦钻研业务，虚心向专业人员学习专业技能知识，提高操作技能，注重工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

　　6、文印室应做好打印登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

文印室管理制度15

　　管理制度

　　为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

　　一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。

　　二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。

　　三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。

　　四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止泄密。

　　五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。

　　六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。

　　七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在50张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

　　八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。

　　九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。

　　八、爱护室内所有设备，经常及时检修。打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。

　　十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。

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