传媒公司管理制度

时间:2022-12-20 16:45:37 制度 我要投稿

传媒公司管理制度范本

  在现实社会中,接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。到底应如何拟定制度呢?下面是小编整理的传媒公司管理制度范本,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

传媒公司管理制度范本

传媒公司管理制度范本1

  (一)总则

  1、为加强公司的车辆及驾驶员的管理,保证工作和业务用车,确保安全行车和车辆安全,制定本规定。

  2、本规定适用于总公司专业公司的车辆及全体驾驶人员。

  (二)车辆使用

  1、每辆车由指定专门的驾驶员负责驾驶,非公司驾驶员不得驾驶公司车辆。

  2、因公务需要用车,由办公室统一调度,在《出车记录表》上详细登记。车辆返回后,驾驶员将《派车单》填写完整,并由用车人签字认可,作为报帐附件。

  3、驾驶员在车辆使用前应对车辆作车况检查,如有故障或损坏等,应立即报办公室处理。

  4、不出车时,驾驶员须将车停放于指定位置,并做好安全防范工作,如因失职造成损失,责任人应负责赔偿。

  (三)车辆保养

  1、司机必须时刻保持车辆干净整洁。

  2、车辆零件设备由该车驾驶员负责保管,须保证完好。

  (四)修理

  1、凡公司车辆的修理或保养事宜,除紧急状况外,司机应事先申请,在获得批准后,方可在办公室其他人的陪同下,送公司指定维修厂维修。

  2、公务车行驶途中发生故障,需紧急送修的,应先报总经理核准。

  (五)事故处理

  1、驾驶员应遵守交通规则。公司车辆因公违反交通规则时,如为司机个人过失,其罚款由当事人自行负担;如因车辆本身原因或由不可抗拒因素造成,罚款由公司负责。

  2、车辆如在途中发生交通事故,司机应及时向交警和保险公司报案,并即刻与公司负责人联系,协调处理。

  3、与交通事故有关的保险理赔作业,当事司机应配合办公室负责处理。

  4、未经公司许可,擅自使用公车者,所发生事故与公司无关,由当事人自行承担一切责任,公司保留进一步追究其责任的权力。

  (六)费用管理

  1、由财务部门根据车辆的.使用情况核定费用计划和备用金标准,办公室为每辆车建立费用档案和维修档案;经办公室审核之后,司机方可报帐。

  2、车辆的调配使用,用车部门应向公司办公室申请,发生的费用由用车部门承担,其结算方式和程序按财务制度执行,司机要认真作好出车登记。

传媒公司管理制度范本2

  (一)公司的档案范围

  1、企业行政文书档案:包括法规性文件;各种合同及协议书;会议文件;工作计划、规划和工作总结;有关人员的任免、奖励和处分、调配人事材料;职工花名册、人事档案等。

  2、企业管理档案:包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案,固定资产及办公用品名册,产品质量、用户档案等。

  3、企业技术档案:包括技术研究档案、项目方案、样片等。

  4、企业会计档案:包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。

  5、企业业务档案:包括与客户往来函件(含传真、电子邮件等)、商务报告、业务单据等。

  6、企业声像档案:包括照片、录音、录像档案等。

  (二)公司档案管理体制

  1、公司档案管理机构:办公室统一管理公司各类档案(会计档案除外)。

  2、公司指定专人分管公司档案工作,保管人须维护档案的完整与安全,并接受必要的培训。

  (三)立卷归档制度

  1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办(理)完毕的文件材料,经过挑选,立卷,定期移交各档案室集中保存。

  2、归档范围:凡本单位具有考查利用价值的文件材料。包括与客户的往来函件(含传真、电子邮件等)、商务报告、业务单据,以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。

  3、归档时间:办(理)完毕的文件,按工作阶段性进行归档:

  (1)按年形成的文件,第二年第一季度归档。

  (2)凡有法律效用的文件材料,签订后就立即归档。当事人、部门负责人留复印件备查。

  (3)凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。

  (4)项目、科研课题,鉴定,验收后,两个月内归档。

  4、归档要求

  (1)材料完整齐全。

  (2)系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料,均要按其不同特征组卷,尽量保持它的内在联系,并区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

  (3)立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统一立卷,不得分散。

  (4)在进行卷内文件排列时,要合理安排文件的先后秩序,按时间先后排列。对于同一事情的同一文件,应统一规定进行,比如:正件与附件,应正件在前,附件在后等。

  (5)由档案部门对业务部门加以指导,协助业务部门共同做好旧档的组织工作。办(理)移交手续,双方在移交清册上签字。

  5、部门归档要求

  (1)编制立卷项目,将办(理)完毕的文件按有关条款归入卷内,便于次年立卷。

  (2)文件按时间顺序排列,最近的在最上面。

  (3)一个客户一个立卷,一个项目立一个卷,一个档案盒。

  (4)贸易档案与往来函件分开放,贸易档案分笔次按各自的办(理)流水号放在文件袋里。

  (5)定时交档案室:文件量少的,一季交一次,季后第一个月收集。文件量大的,一月交一次。

  6、档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分类编目排列。

  7、记录档案文件材料目录须打印,统一用a4纸。

  (四)、档案管理工作

  1、档案的管理:区分全宗,正确立档单位;分类,依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别;案卷排列并编制案卷目录。

  2、档案保管:公司设立专用文件库保存档案。

  3、档案的鉴定:从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值,确定各类档案的保管期限,编制成表。

  4、档案的销毁编制销毁清册;办(理)销毁手续,经总经理批准,方能销毁;销毁要有二人以上监销,并在清册上签字。

  (五)、档案利用工作

  1、凡需调阅档案,均须填写档案借阅单,依据借阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

  2、档案利用方式有:提供档案原件;提供档案复印件;提供文献索引资料。

  3、档案管理部门要主动向部门员工提供公司档案编研信息服务,主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等。

  4、依据国家统计和有关法律法规,做好企业档案统计工作。

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