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物业项目档案管理制度
在当下社会，我们每个人都可能会接触到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的物业项目档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
物业项目档案管理制度1
档案管理作为物业管理的'重要组成部分，应严格重视。切勿丢失、泄密，以确保工作的有序正常进行。
1、所有文档实行统一管理，并指派专人负责；
2、所有收、发文件由专人统一登记，文件传阅后应及时归档，其他人员不得擅自处理；
3、对性质不同的文件，实行分类立卷保管，以便日后查找；
4、对于客人档案应建立详细档案，未经上级领导同意，不得擅自将客人资料告知他人；
5、所有文件作到不泄密、不失密，定期检查所有文件；
6、对欲销毁文件必须经过部门经理批准后进行销毁工作，严禁向废品回收站出售。
物业项目档案管理制度2
一、各类技术资料必须装订成册，由工程部内勤保管并编制详细目录。
二、资料室要有两套完整的竣工验收后的图纸和设备技术资料，其中一套存档作备用，另一套分发给工程部各主管工程师作管理之用。
三、档案室的`备用图纸，如设备的规范、标准等，如要借用，必须填写资料借用单，经工程部经理批准后方可借阅，但必须限期归还。
四、工程部重要设备的运行记录，每月必须装订成册，归档保存。如有破损应责成班组重新抄写，保存期三年，记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔。
五、工程部班组值班记录，须每月归档保存，保存期三年，记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔。
六、《报修工作单》每月装订成册，归档保存，保存三年。
七、每一台设备都必须建立设备台账卡，详细记录设备的生产厂家，各种性能、技术参数、安装位置、调试验收记录，每次维修维护记录，每次设备事故记录等，台帐记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔。
八、设备及系统技改图纸、二次装修图纸资料等均需装订成册，编制目录。
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