学生会干部考核制度(通用12篇)
在发展不断提速的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编整理的学生会干部考核制度,欢迎大家分享。
学生会干部考核制度 1
为了更好加强对学生会自身的管理,提高学生会成员的工作积极性和工作效率,发挥他们的模范作用,明确学生会干部管理职责,特制定学生会干部考核制度。具体内容如下:
一、例会制度
1、每两周一次例会,会议主要内容总结上两周工作情况,布置本周的工作任务,每次例会必须做好会议记录,以便会后更好地开展工作。
2、每次例会不得迟到、早退和无故缺席。迟到或早退二次视作缺席一次。
3、例会请假必须主席团批准,学习部备案,例会期间原则上不予给假。无故缺席一次者给予学生会内部通报批评,二次给予警告,三次开除。
二、工作态度考核
1、思想端正,作风正派,有正义感,能起到表率作用。
2、在职期间,工作积极进取,表现良好且无违纪处理。
3、在工作中,能发现问题并及时解决问题,能圆满完成工作任务。
4、能经常向领导老师汇报工作交流思想。
5、领导交办的任务能及时完成,无拖延现象,敬业精神较强。
三、工作会议记录的考核
1、每次例会必须要有会议记录,内容完整详实。
2、会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚。
3、会议记录要求每学期上交一次,由学生会指导老师检查。
四、工作计划的考核
1、各部部长必须要在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划,报质保部审批。
2、各部要严格按照工作计划进行落实。
3、工作计划要求合理、清楚、务实。
六、工作总结的'考核
1、每学期末各部部长(副部长)要总结一学期的工作情况。
2、学生会全体成员每学期末上交个人小结一份。
3、总结报告要求简洁、实事求是,由本人书写完成。
七、评分标准
满分为100(加分项:25分 扣分项:27分)
(一)加分项:
1、学习成绩优秀,获学习优秀奖或进步奖者每人次加2分。
2、被评为“优秀干部”、“优秀团员”等荣誉称号及受校通报表扬的每人次加3分。
3、积极向质保部、学生会建议、申请、并成功组织开展活动者,每人次加5分。
4、参加社会公益活动、且成绩突出的,每人次加3分。
5、勇于对校学生会成员或在校学生的违纪或不良行为进行举报、揭发者,每人次加2分。
6、对于月全勤的成员,每月加5分。
7、做好人好事、见义勇为的,贡献较大的每人次加5份。
(二)扣分项:
1、校级会议、学生会内部会议等,无故缺席一次扣2分;迟到一次扣1分。
2、学校及学生会开展的集体活动、劳动等,无故缺席一次扣2分;迟到一次扣1分;事假扣1分。(注:对于连续两次无故缺勤的,进行内部通报批评处理,取消一切评优资格)。
3、若有醉酒闹事、打架、徇私舞弊、上课时间上网,考试作弊等违反校规校纪的现象立即开除。
4、被老师、学生反映行为不检者,一经查实,每人次扣5分,并给予学生会内部通报批评,未按时完成任务或工作失职,受老师批评者,每人次扣3分。
5、顶撞上级与部员吵架者每人次扣5分。
6、学期工作计划、工作总结欠交者,每人次扣5分。迟交者每人次扣2分。
几点注意事项:
1、各部门接到质保部的考核通知后,要积极配合,不得无故拖延时间和不认真完成工作。
2、在考核过程中不得弄虚作假,一经发现,取消干部资格。
3、群众意见或举报一经查实将作为干部在具体工作中成绩的重要考核依据。
4、一个学期的考核分低于85分者,本学期末不能参与优秀学生干部的评选;低于70分者给予开除处理。
5、考核制度有学生会成员共同监督,由质保部执行。考核分学期末进行统计,给予批评或表扬。
学生会干部考核制度 2
一、考核意义
院学生会作为全院同学的核心组织,为适应新时期的工作要求,加强管理力度,进一步提高学生干部的素质,严肃组织纪律性,充分调动学生干部工作中的积极性、主动性、创造性,努力提高工作效率,使学生会工作向科学化、规范化、制度化的方向迈进,现依据有关规定,制定本条例。
二、考核和评比原则
民主集中制原则,客观公正原则,实事求是原则,注重成效原则,奖惩结合原则。
三、考核办法
1、实行干部自我考评和院学生会考评相结合的考核办法。
2、实行日常考核,活动组织,工作表现,部门职责四方面考核成绩相加的'考核方式进行考核。
四、考核机构
由学生会主席团牵头,秘书处负责,组成干部考核小组具体负责实施。
五、考核评比程序
学生会干部考核和评比程序:
1、每月月末各部部长、副部长需准备个人总结一份,内容包括一个月内所作的工作和自我评议。并及时交于秘书处备案。
2、由院学生会主席组织干部考核小组进行评议,由秘书处听取意见后综合得分得出各部门最终考评成绩并记录在案。
3、每月量化成绩将在干部例会上进行公示,如有异议可向主席团提出申诉。
4、公示后若各部干部均无异议,则该考核生效。
六、考核标准
每位学生干部原始分为70分,按以下条例相应加减分数,每一个月进行一次总结,到学期期末将评分结果记录上报。积分在60分以上者为合格,可继任为学生干部;积分80分以上者为优秀,可作为评优的重要标准之一,积分60分以下者,为不合格,免去相应的学生干部职务。由表现积极的同学接任。
(一)日常考核
1、无故(包括请假未准,下同)缺席例会扣2分,无故迟到、早退扣0.5分,请假扣0.5分,无故缺席三次者加扣2分。
2、工作计划、工作总结以及本部会议记录未及时上交办公室或敷衍了事每次扣2分。
3、对所安排的日常具体工作不能按时完成,或在工作中有互相推诿,扯皮现象,导致工作出现失误或造成一定后果和不良影响的酌情扣3-5分。
(二)工作表现
1、各部门每向学生会递交一份合格的活动策划或文件加2分,该策划或文件得到认可并成功实施再加2分。
2、各部门积极协助其他部门活动的,将记录备案,在每学期末加至德育量化中。
3、未及时传达落实校、院文件精神或未按时落实各项工作要求扣2分/次。
(三)工作态度
能做到以下要求者,每月加2分。
(1)在职期间,工作积极进取,表现良好且无不良记录;
(2)在工作中能发现问题并及时解决问题,使工作能圆满成功;
(3)能经常与学生会指导老师及学生会主席团交流思想。能做到以上要求者,每月加2分。
(四)值班
学生会实行值班制度,各成员按照值班表轮流值班,值班时间为每周星期一至星期五,各值班人员必须准时到达工作地点并及时签到、签离。如有特殊情况需请假者应提前告知秘书处,以便值班人员调动。当日值班人员应打扫办公室的室内卫生。
1)当日未值班并未请假者扣1分2)当日值班迟到者扣0.5分
3)在当日值班过程中发现擅离职守者扣1分
4)若因当日卫生原因而使学生会在院团委的评比中受影响者扣2分
5)值日期间若有人反映学生会成员不佩戴工作证,发现一次扣1分
6)若发现学生会成员在各项活动的评比之中徇私作假,发现一次扣1分
7)态度不认真,不注意礼貌,与同学发生争执,影响学生会形象者,每发现一次扣1分
七、其他
1、从制度生效之日起,学生会会议(包括:例会、干部会议、部门会议)都要做具体会议记录,会议记录在会议结束后由出勤全部人员签字则为生效,秘书处负责收取、整理,最后交到主席团,以便更好了解学生会具体进展情况;
2、主席团对各部情况进行不定期的抽查,如出现违纪情况给予记载并在例会中进行通报;
3、主席团将严查各种考核、杜绝人情帐,严厉打击个人主义、小团体主义。以便公平公正的完成各项工作。
4、干部量化成绩将作为学院团委学生会干部入党积极分子选拔的重要依据。
学生会干部考核制度 3
考核标准:学生会干部考核主要依据工作热情、会议出勤、工作效果、群众反应、行为表现等五个标准进行考核。
一、工作热情
1、工作积极,热情高涨为优
2、工作较积极,有热情为良
3、工作需要督促为中
4、在督促下仍懒散不积极为差
考核方式:向部长询问
二、出勤
1、在例会或大会中从未缺勤为优
2、在例会或大会中偶尔有一至两次缺勤为良
3、在例会或大会中有三至四次缺勤为中
4、在例会或大会中缺勤次数较多为差
考核方式:部长统计
三、工作效果
1、部门的工作完成的好或举行的活动气氛活跃、流程严密、公平公正为优
2、部门的工作完成的较好或举行的活动气氛较活跃、流程较严密、能公平公正为良
3、部门的工作只是单纯完成或举行的活动气氛不算活跃、流程有疏忽、但能公平公正为中
4、部门的工作完成的令人不满意或举行的活动没有气氛、流程有较大疏忽、不够公平公正为差
考核方式:找组织部成员参与活动了解活动中组织者的表现及同学反映,询问成员、部长,向办公室要各部门的会议记录。
四、群众反映
1、群众反映好为优
2、群众有负面反应,反应后有所改正为良
3、群众有较多负面反应,反应后有所改正为中
4、群众有较多负面反应,反应后不能改正为差考核方式:听取同学们的意见,了解同学们对各部门的看法。
五、行为表现
1、在同学中可起到良好的带头作用,能约束自己的`行为举止为优
2、在同学中可起到一定的带头作用,某些方面不能约束自己的行为举止为良
3、在同学中起不到带头作用,某些方面不能约束自己的行为举止为中
4、在同学中起负面作用,某些方面不能约束自己的行为举止为差考核方式:了解其在同学心目中的地位,以同学们的反应为主。
优+2,良+1,中+0,差-1。
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考核原则
一、学生会干部、成员考核制度实行“百分制”考核;
二、我们干部、成员品德总分为100分,其中干事基本分为50分,奖罚分为50分,部长基本分为60分,奖罚分为40分,按学期累计总分计分;
三、学生会考核制度工作由学生会办公室负责。学生会考核制度工作受主席团监督;各部部长、干事考核由办公室负责执行。
四、考核时间为每月末考核一次,并公布考核情况;
五、考评结果公开在群里,并时时接受同学们监督,如有疑问办公室主任随时解答。
干事考核细则
考核内容由四个部分组成:“例会考核”、“值班考核”、“其他综合考核”、“嘉奖方面”。具体如下:
(一)例会考核
1、例会无故缺席者每次扣3分,早退、迟到扣2分;请假一次扣1分;请假者需提前一天向办公室递交书面假条,干事请假应附部长签字。
2、与会人员必须提前5分钟到会,迟到20分钟以上者视为缺席,事后请假视为缺席。
3、例会期间,若大声喧哗,吵闹,谈论与本次会议无关的内容,吃东西,手机铃声影响整个会议的扣3分。
4、开会时各部门成员需按划好的区域就坐,按区域考核部门情况,若出现任何差错由各部长承担。
5、会议上积极参与讨论,并提出好的可行意见者,酌情加3—4分。
(二)值班考核
1、成员在轮到值日时,无故不值日的,一次扣该人3分
2、值日人员迟到、早退扣2分,(值班开始后15分钟算作迟到,提前15分钟离开值班室算作早退)。值班期间,有特殊情况需离开办公室,需向当天组长请假后方可离开。
3、若有事不能值班的,需向每天的组长请假,不请假者视为无故不值日,扣3分。
4、值班期间,不许大声喧哗,不能看视频听音乐等打扰老师办公,违者扣3分。
5、值班时,穿拖鞋或者背心的,一人扣2分。
6、每学期迟到累计两次或缺席一次者,会上由主席提出批评。迟到累计三次或缺席二次者,该同学本学期不具备评选优秀学生干部资格,并在全体成员大会上作自我批评。
7、迟到累计四次或无故缺席三次者,视为自动退出学生会。一学期请假不能超过三次。
(三)其他综合考核
1、对其本职或本部门的工作,安排到而不参加者扣5分。
2、对要求的工作任务(本部的、非本部的)无故不执行者扣3—5分,延误者酌情扣3分;各部门内以上同等情况处理;
3、未按时按量完成本职工作者,每次扣3—5分;
4、对工作情况汇报不属实者,每人次扣3—4分;
5、凡违反学校规章制度者,一律自动退会;
6、凡出现以下情况之一者给予警告:
(1)不能严于律己在仪表或纪律上受学校公开批评者。
(2)在学期期末考试中有一门不及格者。
(3)不能及时、认真完成学生会工作,造成一定不良影响者
7、凡出现以下情况者做自动离会处理:
(1)内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,对学生会工作造成严重不良影响者。
(2)违反学校纪律,言行严重败坏学生会形象,受学校警告以上处分者。
(3)学期期末考试成绩有三门不及格者。
(四)嘉奖方面
1、凡重大精神、内容(较有影响的全校活动或传统活动)或学生会出现重大问题必须向主席团汇报,能及时向主席团反映,视情况加2—5分。
2、整学期中,工作认真负责、责任心强,并有一定突出成绩者,加5分;
3、协助学生会组织好各类活动的加4分;
4、一学期例会、值班全勤者加5分;
5、为学生会制订好计划或献计献策者,对其作出较大贡献者每次加5—10分;
6、非本人执勤的而帮助别人执勤者每次加2分;
7、学生委员会上受表彰者每次加2分;
8、依照考核制度,结合每月的工作实际,各部门根据部门实际情况投票评出前若干名,最多不超过3名。前3名依名次在基础分加4分。
部门考核细则
1、部门中例会无故缺席者在2人以上,该部门统一扣3分;迟到、早退者在3人以上,该部门扣3分。
2、例会中,提出好的可行意见的部门人员,该部门加5分。
3、值班中,成员在超过2次无故不值日(迟到、早退)的或者超过2名成员不值日(迟到、早退)的,该部门扣3分。
4、凡要求各部门上交的各类书面材料,没按规定时间上交的扣3分,工作报告在工作或活动后一周内交,否则扣4分到5分;
5、没有认真组织所属部门工作,包括明显地超越权限或丢掉权利的.酌情扣2—5分。
6、部门搞分裂,搞帮派,不团结其他部门的,恶意散播谣言的,对学生会工作造成不良影响的均扣10分。
7、对于一项工作,按时按量完成时,该部门加3分,提前完成的加4分。
8、整学期中,该部门人员值班和例会均符合要求的加5分。
9、部门自行组织好学生会各项活动的加5分。
10、不符合主席团安排的部门,扣4分,对科长老师的指示不能严格遵从的部门,扣5分。
11、各部门例会做好签到记录,例会记录,由办公室每月汇总一次,迟交者扣2分。
12、部门间实行互评(总分为5分)主席团评分(总分也为5分),获得分数计入考核分内。
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一、指导思想
(一)加强和促进团总支、学生会的自身建设,提高部门成员的工作积极性,加强对部门成员的了解和监督
(二)为使团学运作更规范合理,考核成绩将作为十分重要的依据并结合书记处和主席团的意见对部门成员进行评优、晋升、淘汰
(三)通过考核制度帮助成员认识自我、弥不足、提高才干,为今后的'学习与工作打下良好基础
二、考核原则
公平、公开、公正
三、考核对象
国际事务与公管理系团学各部门副部长、干事
四、考核方法
(一)基本要求:
.副部长:所修科目需全部合格且平均绩点在.以上
.干事:所修科目需全部合格
(二)评选该部门(部长+副部长+干事)人数的%作为优秀团学成员在系内进行表彰
(三)考核总分为分,考核内容分为四个部分:日常考核x%、期末考核x%、部长评定x%、学期小结x%
干事日常考核:
目的:考察成员在日常实际工作中的表现
具体操作:凡部门有活动,部长对参与活动成员进行评分
学期末由人力资源部计算平均分,得出副部长和每一名干事的平时考核成绩并记录在案
期末个人考核:
目的:考察成员自我认定情况、部门其他成员对于此名干事的认可程度与总体评价。
具体操作:自评、互评,分别由本人、部门其他成员评分
(评分标准:a:x分b:x分c:x分d:x分)
由人力资源部计算平均分,得出副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案
期末部长评定:
目的:了解部长对该成员的认可程度,为人员的合理调度提供依据。
具体操作:部长评定在每学期末由部长填写
(评分标准:a:x分b:x分c:x分d:x分)
由人力资源部计算平均分,得出部长对副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案。
学期小结:
目的:考察成员对团学、所在部门和自身的认识以及对自己以后发展的意向,综合考察成员的整体素质,给成员一个发表自己观点和想法的地方。
具体操作:由人力资源部从实事求是、是否具有建设性等角度进行评分(人力资源部的小结由办公室评定)
由主席团进行监督,办公室进行核查。
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为树立我院学子新形象,发挥新一届学生干部的楷模作用,加强对学生干部的管理和监督,提高学生干部的组织、纪律性,充分发挥学生干部的积极、创造性,群策群力,以振兴我院为己任,为我院的学生工作做贡献,特制定以下学生干部考核制度,旨在规范学生干部行为,督促学生干部不断完善自我,提高工作效率,培养优良作风,实现综合素质的全面提高。
⒈、工作态度
⑴守工作职责,不得无故缺席团总支学生会干部会议、活动,值班不迟到、不早退、不无故缺席。(注:若有两次不参加学生会全体会议按自动辞退处理)
⑵工作有计划性,按期提交计划、策划、总结。活动前两周提交活动策划,活动后两周提交总结,学期期末提交工作总结
⑶有较强的责任意识,能够按时保质保量地完成工作任务,不敷衍不推托。有高度的组织性,能服从上级的统一调配,积极配合其他部门的工作
⑷工作情况能够及时反馈,有问题能够及时反映、沟通,服从组织安排,不擅自行事、自作主张
⒉、工作能力
⑴工作积极主动,具备独立开展工作的.能力
⑵具备组织协调能力,能有效领导本部门工作
⑶有合作意识、大局观念,与其他部门能相互支持、相互配合
⑷能够创造性地开展工作,主动为学生会提出切实可行的合理化建
⒊、工作作风
⑴工作积极主动,谦虚塌实,任劳任怨
⑵经常深入同学,及时了解同学情况,为同学做实事
⑶有良好的群众基础,与老师、同学关系良好
⑷老师、同学反映良好,工作得到广泛认可和好评
4、基本要求
(1)学生会成员应勤奋学习,保证优异的学习成绩成绩,处理好学习,工作与生活三者之间的关系、
(2)学生会成员应尊敬师长,团结同学,拥有良好的群众基础,遵守各项校规校纪,做文明大学生典范,起好模范带头作用。
(3)学生会成员要按时参加学生会或各部门组织的会议和活动。
(4)在工作中顾全大局,加强团结,积极配合其他部门工作。
(5)学生会成员要勇于开拓,奋力进取,任劳任怨,对学生会工作要有创新和建设性贡献。
(6)工作有计划性,按期提交计划、策划、总结。
(7)各成员必须做到公开,公平,公正的原则。
(8)值班人员要按时值班,正确登记值班情况,认真负担起责任。
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为加强职教部学生会自身建设,完善各项管理机制,更有效的开展各项工作、更好地服务同学、活跃校园学术、科技、文化、艺术氛围,同时为了进一步增强学生会干部的自我管理、自我教育意识,充分发挥我学生会干部的积极性、主动性和创造性,提高我学生会干部队伍的整体素质,促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,特制定德州跃华学校职教部学生会考核制度。
第一条总则:
一、学生会人员要爱国、爱党、爱校,坚持正义,反对邪教及一切不良之风。
二、学生会人员要积极参加学部组织的各项活动,以教师的标准严格要求自己,以身作则,起表率作用。
三、学生会人员带头遵纪守法。严格遵守学校的各种规章制度以及学生会工作原则和组织纪律。
四、学生会人员要积极贯彻执行学生会的章程和决议,按时、保质、保量地完成学生会交给的各项任务。
五、学生会工作人员在工作中要顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作,反对一切形式的小团体主义。
六、学生会人员在工作中要勇于开拓,奋力进取,勇于创新,任劳任怨。
七、学生会人员的工作作风要正派,谦虚谨慎,平易近人,虚心听取别人的意见,知道错误要及时改正,实事求是。
八、学生会人员要克服官僚作风,深入调查研究。勇于承担责任,关心同学的思想、学习、生活和工作。
九、学生会人员的学习态度要端正,目的明确,勤奋刻苦,很好的处理学习与工作的关系。
十、学生会人员严禁吸烟喝酒、说脏话,不穿拖鞋、短裤,不袒胸露背,在公共场合要自觉维护学生会的形象。
十一、学生会人员不准在学生会办公室里大声喧哗或做体育运动及一切与工作无关的事情。第一条考核目的
对学生会干部在学生会期间为学部所作的工作和工作中的表现,以考核的方式加以全面反映和鉴定。
第二条考核内容
从基本素质和能力水平两方面进行考核
(一)基本素质
1、政治素质
要求学生会干部政治上要坚定,即坚定共产主义信念,坚持四项基本原则,努力在工作实践中贯彻、执行党的'路线、方针和政策,并应用马克思主义的立场、观点和方法,正确分析和解决问题。
2、工作素质
要求学生会干部有较强的工作责任心,具有全局观念,勤于思考,勤于实践,勇于创新,积极主动地在同学中开展工作。
3、作风素质
要求学生会干部具有过硬的作风素质,即实事求是,敢想敢干,坚持原则,朝气蓬勃,坚持民主集中制,能经常性地深入基层进行调查研究。
4、品德素质
要求学生会干部具有较好的品德素质,为人诚实,即任劳任怨、助人为乐、团结同学、诚实谦虚,勇于开展自我批评、严于律己,以身作则,敢于同不良现象作斗争。
(二)能力水平
1、决策能力
要求学生会干部在组织每一项活动时,能把握大局,抓住主要矛盾果断决策。这是学生会干部领导素质的主要标志。
2、组织领导能力
要求学生会干部能搞好团结,善于协作,带领干事高效率地完成各项任务。
3、宣传鼓动能力
要求学生会干部在主动学习理论的同时善于用语言表达思想,把握好说话的机会和分寸,同时还应有较强的文字表达能力,使自己的工作意图得到明确的理解,从而提高工作效率。
4、公关能力
要求学生会干部善于同干事交往,做干事的朋友。
5、调研能力
要求学生会干部能够深入到干事中去,掌握干事中存在的问题和实际要求,通过分析研究,总结内在规律性,改进学生会的工作。
第三条考核办法
1、建立《德州跃华学校职教部学生会干部档案》。
2、每学期考核一次,并以综合测评加分的形式给予鉴定。
3、学生会主席由教育处进行考核,副主席由学生会主席考核,其他干部由主席团考核,每月进行一次评分。
第四条考核工作的注意事项
1、考核工作是一项原则性极强的制度,学生会有关部门应充分重视。
2、学生会干部自任命当月须建立考核表。
3、考核情况可以不对本人公开,未经主席团批准,任何人不得泄露情况,凡违反者,受到会内通告批评处分并在考核相关条文予以记录。
4、每学期进行一次自我总结,民主评议及组织评定
5、学生会主席团负责整体把握考核各部长,各部部长负责副部长、部员,实行层层负责。
6、任期不到一个月的学生会干部不参加本学期干部考评
第五条本条例解释权、修改权及未尽事宜决定权
归德州跃华学校职教部教育处所有。
第六条考评形式
学生会同学考评实行积分制。满分为100分,附加分为11分,85分以上(含85分)为优秀,70分以上(含70分)为良好,60分以上(含60分)为合格,60分以下为不合格。对不合格者实行资格淘汰制,被淘汰者不得再参加任何社团活动,且不能参加学部任何评优。
第七条考评细则考勤(24分)
1、值班(8分)
按德州跃华学校职教部《值日安排表》要求规定,旷到一次扣2分,如有病假、事假必须由本人提前向教育处主任请假,病假扣0.5分每次,事假扣0.5分每次,扣完为止。
2、学生会干部
每晚应该到教育处查阅相关本部门事宜及处理相应事务,一次不到者扣0.2分。
3、会议考勤(10分)
学生会例会及另行通知的学生会会议迟到(5分钟内)一次扣2分,无故旷到者扣3分(迟到5分钟以上作旷到处理),病假扣0.5分每次,事假扣0.5分每次,如有病假、事假必须由本人提前向办公室说明,否则按旷到处理。
4、活动考勤(6分)
(1)各部门组织活动,本部门成员必须到场,一次不到者扣2分。
(2)其它部门组织活动,相关负责人及主席团调派到场人员必须到场,一次不到者扣2分。
(3)学生会级组织的大型活动,所有学生会成员必须提前到场,服从安排,一次不到者扣3分,并给予通报批评。
特:每周例会按时考勤,有四次无故未到者,自动离职。每次活动按时考勤,有四次无故未到者,自动离职。
每次工作安排按时考勤,有四次无故未到者,自动离职。
学习成绩(25分)
每学期统计学生会同学的成绩。
(1)学生会同学凡在期末综合评定中在班级排名为前十名者计15分。
(2)在校级刊物上发表文章者,每人次加2分,有突出科研项目者加10分。
(3)学生会成员不得在考试中作弊,作弊者劝退学生会;不得无故旷课,缺课、要求:
(1)主席、各部部长要求成绩优良,本学年两科不及格者自动离职。
(2)各部干事要求成绩优良,任职期间有不及格者,自动离职。
干部纪律(20分)
1、遵守校纪校规,注意个人修养,衣着得体,口语得体(讲普通话),行为举止得体,计5分。
2、团结同学,树立学生干部良好形象者计5分,在学生会工作、活动过程中与他人发生争执,有损学生会形象者,一次扣5分;
3、工作激情高、热情认真、态度谦和,否则,扣5分。
4、坚持在部门及全校大型活动着统一服装者,发现一次不着统一者扣5分。
5、遵守《跃华学校职教部学生章程》关于学生会干部的条款,违反者按有关规定处理。
部门工作(20分)
1、凡学部、学生会主席团要求上传下达的精神,内容不按照规定时间完成、延误工作进展者,每人次扣5分。同时,凡重大精神、内容(较有影响的全校活动或传统活动)必须向主席团汇报,且汇报时间与活动开始时间要有一定差距,否则扣4分。
2、凡学部、学生会主席团要求各部门上交的各类书面材料,迟交一天者扣5分,迟交两天者扣6分,迟交三天者扣7分,超过三天者扣10分。
3、不认真组织所属部门工作,包括明显地超越权限或丢掉权利的酌情扣1—8分。
4、不履行正当的程序,有强烈的本班级保护主义色彩者扣5分;工作时言语、方法、态度不适当者酌情扣1—5分。
5、凡教育处要求的工作任务(本部的、非本部的)不执行者扣5分,延误者酌情扣5分。
6、对学生会工作提出合理意见或可行性建议者酌情加5—10分。
7、对学生会有突出贡献者,酌情加分。
8、未按时完成本职工作者,每次扣5分,无故不参加者扣10分;
9、故意欺骗主席团、各活动负责人者,每人次扣10分;
10、学生会成员应积极参加学校各项活动。参加校级活动获名次者加5分,部级活动获名次者加3分。
11、非工作范围内的活动,为部里争光的加5分
特:点名批评扣20分严重警告扣50分
记大过扣30分留校察看扣50分
附加定期考核(11分)
(1)群众考核(5分):我部各班级学生可随时监督学生会成员的言行,对学生会成员工作进行考核,并可向教育处反映。学生会成员应认真干好自己的本职工作,积极主动为广大同学服务。每学期期末,对学生会成员工作情况进行民意测验(部内评定占30%,学生会内部评定占30%,所在年级评定占40%),满意率80%以上者加10分,80%~70%加6分,不足50%者由主席团讨论是否予以劝退处理。
(2)内部考核(3分):学生会内部成员之间彼此考核,对学生会所有成员进行目标管理。学期初对每一位成员工作情况进行全面评估,工作成绩显著者继续任用,反之,提出调转方案,直至除名。
(3)自我考核(3分):学生会成员严格要求自己,定期自我考核,及时发现工作中的不足,进行批评和自我批评。
学生会干部考核制度 8
第一章 总则
第一条 概念
学生会绩效考核(以下简称“考核”)是指用系统的方法、原理和合理的评价手段对学生会成员的工作态度、工作能力、工作业绩做出评价,来评定、衡量成员在职务上的工作行为和工作效果与部门责任及绩效标准的差距,以达成持续改进的工作过程。
第二条 目的与意义
1,客观评价学生会成员的工作状态,为公平的竞争机制,人力资源的开发与利用,工作的改进提供合理依据。
2,促进学生会管理效率的提高和维持,促进学生会管理组织目标的达成。
3,开发人力资源,挖掘个体潜能,促使学生会人力资本优化,提高部门及整个学生会协调健康发展。
4,提升成员的潜能,在竞争制度下实现自我价值,并增强凝聚力。
5,最终目的是提高全学生会工作效率,创建精英团队,以达到学生会的工作目标和发展目标,使其更好地服务于夹江二中的老师与同学。
第三条 原则
1、公平原则
公平公正是确立和推行人员考绩制度的前提。不公平,就不可能发挥考绩应有的作用。
2、严格原则
考绩不严格,就会形同虚设,不仅不能全面地反映成员的真实情况,还会产生消极后果。考绩的严格性包括:要有明确的考核标准,严肃认真的考核态度,严格的考核制度与科学而严格的程序及方法等。
3、单头考评的原则
对各级成员的考评,都必须由被考评者的“直接上级”进行。直接上级相对来说最了解被考评者的实际工作表现(成绩、能力、适应性),最有可能反映真实情况。间接上级对直接上级作出的考评评语,不应当擅自修改(不排除间接上级对考评结果的`调整修正作用)。单头考评明确了考评责任所在,使考评系统与组织指挥系统取得一致,有利于加强组织的指挥机能。
4、结果公开原则
考绩的结论应对本人公开,这是保证考绩民主的重要手段。一方面,使被考核者了解自己身优缺点,使较优秀者保持发扬优秀作风品质,并给不足者树立榜样,一起奋起上进,保证考核的公平与合理。
5、客观考评的原则
人事考评应当根据明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,尽量避免渗入主观性和感情色彩。因此,须以数字(分数)进行量化。
6、反馈的原则
考评的结果(分数或评语)一定要反馈给被考评者本人,否则就起不到考评的教育作用。在反馈考评结果的同时,应当向被考评者就评语进行说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今后努力的参考意见。
第四条 职责
一,考核小组
每次考核由团委领导的主席团、部长会议负责执行绩效考核以及处理成员关于工作的申诉,确保其带来的公平性。
二,主席团、部长会议职责
1、负责分管部门考核工作审核及监督管理;
2、负责考核分管部门负责人;
3、负责对分管部门考核工作中不规范行为进行纠正;
4、负责对指导反馈被考核人本人及所管理部门的考核情况,指导下属管理人员本人及其所管理部门的绩效改进与提升。
5、负责协助制订部门成员绩效考核指标;
6、负责部门考核工作的具体组织工作;
7、结合绩效考核制度和相关职务的要求对部门人员进行考核;
8、负责指导部门成员进行绩效改进;
四,组织部、主席团、团委职责
1、统筹管理整学生会的绩效考核工作:
2、带头建立考核体系:制定制度、流程,提供各种考核工具、模板;
3、负责对各部门进行绩效考核的培训与指导;
4、负责收集、统计绩效考核的结果;
5、依据考核的结果制定对相关成员进行奖惩的计划;
第五条 考核纪律
1、参加考核者,考核必须本着公正、公平、认真、负责的原则。
2,严禁讨论,窥视参考他人答卷以及随意应付。一经发现,该卷视为废弃卷,且该行为将影响考核者的绩效考核成绩。
3、主席团部长会议要认真组织,慎重打分,凡在考核中消极应付,将给予扣分处理。
4、考核工作必须在规定时间内完成。
5,弄虚作假者,考核者与被考核者的绩效一律按总分为0记分处理。
第二章 考核体系
第六条 考核对象
夹江二中学生会全体成员
第七条 考核流程
建立考核小组(主席团部长会议、组织部、团委) → 考核小组督促各部门成员进行绩效测评→ 参与人完成考核,提交测评 → 考核小组负责对考核情况统计,评分→ 对参与者的考评得出结果 → 反馈至本人及相关负责人 → 全会通报,奖励及惩罚→ 绩效改进
第八条 考核内容
关于《夹江二中学生会章程》的考察和学生会工作的考核
《夹江二中学生会章程》的考察
详见《夹江二中学生会章程》
学生会干部考核制度 9
第一章 总则
一、制定目的:为了加强对学生会全体成员的监督管理,充分调动广大学生干部的工作积极性,强化其主人翁意识和责任感,进一步健全数学与信息科学学院学生会激励和约束机制,特制定本制度。
二、制定原则:
1、在“公平、公正、公开”及“违章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩适度”的原则。
2、学生会的奖惩工作按照民主集中制的原则进行,坚持民主选举,民主监督、评议相结合。
三、奖惩分工:主席团和监察部具体主管学生会干部的日常考核、组织评优和处罚工作,对工作成绩突出者予以表扬和不称职的干部向学生工作领导小组提交处分意见。
四、适用范围:本制度包括总则、奖励、处罚和附件四部分,适用于学生会各部门、所有成员。
第二章 奖励
一、奖励方式
1、学生会干部基础分加分:
主席团 3分 部 长 2分 干 事 1分
2、每学期组织星级部门评选活动,并给予相应的奖励。由主席团按照各部门的实际工作表现、活动情况以及监察部记录在案的部门上交的计划、总结,考勤记录进行评定。
3、每学期学生会主席团成员按照星级考核的各项结果,并适当给予加分奖励。每学期在学生会各部中按照 30%的比例,评选“优秀干事”由部长共同参与评选过程;以80%的比例评选部长 “先进个人” ,由主席团和监察部参与考评,最后评选出的.优秀者在年终给予相应奖励。
二、星级干事、部长、部门奖励具体方案:
1、推优入党方面:考核结果中是三星级部门、四星级部长、两星级干事及其以上者优先考虑;
2、学习奖学金方面:五星级部门、部长、干事可参与考虑;
3、困难补助与助学贷款:表现优异个人者给予考虑。
第三章 处罚
(该项处罚条例与星级考核互不相牵)
一、处罚等级:
个人处罚:口头教育、严重警告、除名(星级考核中不及格者) 集体处罚:口头教育、严重警告
二、处罚措施:
1、警告处分者通报批评,严重警告处分者取消一切评优资格,除名处分者罢免职务不再任用。
2、警告处分的部门将进行通报批评,严重警告处分的部门取消评选星级部门的资格,同时给予部长警告处分。
三、个人处罚具体内容
1、成员日常行为不检点,造成不良影响者,视其情节轻重,做口头教育,严重者停职教育。
2、成员出席院内各项活动,成员有申请加分的权利,奖励其个人考核分3分/次。
3、无故不参加例会、活动者,扣除个人考核分(3分/次);无故迟到、早退者扣2分/次,请假者1分/次,并视其情节轻重,提出批评或做出内部警告处分。每学期出现两次无故不参加例会,三次迟到或四次请假者,视为自动退出。
4、不能按时,保质,保量完成安排的工作任务,无故推卸责任,态度不端正者,扣除其个人分5分,并视其情节轻重做出口头警告或者免职处理。对本组织工作计划,工作总结等相关活动资料。不能按时上交者,扣3分/次。
5、成员中如有纪律不严,工作不利,有徇私舞弊现象,在同学中造成不良影响者,视其情节轻重做出警告处分,严重者免职处理。
此条例基础分为0分,包括加分,扣分,通过星级考核表进行量化考核。凡本学期末低于-5分做出口头警告;低于-10分者给予书面检查处分,若连续两次公布其考核分数低于-15分者给予除名处分。
四、集体处罚具体内容
(一)对于以下情形,给予部门口头教育
1、2次不准时上交材料的
2、2次不按时召开部门例会的
3、工作整改意见下达后一周之内仍未及时改正的
4、不按照要求完成工作计划,工作总结敷衍了事的
5、活动完成后一周之内活动物品未及时收回,活动材料未及时手机的
6、不服从上级领导,自作主张,不按要求申请、执行或不及时汇报工作的
7、经批准开展的活动,由于工作失误不能达到预期效果的
(二)对于以下情形,给予部门严重警告
凡是得到警告后,不予以及时改正并再次得到警告的部门,追究该部门负责人责任。
第三章 附则
奖惩复核方法
对于依照本制度所做出的奖励和处罚决定,当事人不服从决定者,可在决定公布一周内向主席团提出书面复核申请,主席团于复核申请提交一周内给予答复。
学生会干部考核制度 10
一、每周例会开会
1、未请假迟到的'(5分钟以内扣2分,5-10分钟扣3分,10分钟以上扣5分)
2、未请假缺席(扣5分)
3、开会时自身纪律不好(扣5分)
二、出勤
1、缺勤(扣5分)
2、未请假擅自离职(扣5分)
3、请了假未经批准就离职(扣5分)
4、执勤时说脏话、吃东西、左摇右晃、着装不整齐等(扣10分)
5、执勤时文明礼仪不到位(扣5分)
6、因开会、执勤不能按时上课,未向任课老师或班主任请假者(扣5分)
7、每月不按时交工作计划(扣5分)
8、每周未给干事开例会(扣5分)
9、喝酒、抽烟、打架、赌博、翻墙等严重违纪(扣15分)
10、包容干事犯错(扣5分)
11、执勤时不戴袖章(扣5分)
12、执勤时,仪容仪表不过关(扣5分)
三、奖惩制度
1、一个月内扣满十分的周例会作全学生会检讨(500字以上)
2、一个月内扣满二十分的周例会作全学生检讨(1000字以上)并给予严重警告处分。
3、一个月内扣满三十分的给予开除处分
4、一学期下来以最高分评选优秀干事、优秀干部给予奖励。
学生会干部考核制度 11
学生会干部例会是学生会学生干部交流思想,协调工作的主要形式,为了进一步规范我院学生工作,提高工作效率,学生会特制定以下干部例会制度:
一、班长常规例会
1、班长常规例会的参加者为分团委老师、学生会主要干部(各部至少有一名部长级干部出席),及全校各班班长。涉及重大事项时应邀请团委学生干部到席议会;
2、会议由办公室、秘书处召集,原则上每两周召开一次,如遇特殊情况,办公室可提前或推迟召开例会,各主要学生干部应留意通知,互相转告;
3、会议程序:
(1)各部部长或各部门干事应简短汇报前段时间的工作情况,提出下段时期的工作计划;
(2)主席团成员布置安排下一阶段总体工作;
(3)学生会主席作会议总结。
4、会议纪律:
(1)召开会议时,各学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前办理请假手续;
(2)召开会议时,各学生干部应提前进入会场,并在办公室签到,未签到者视为缺席;
(3)召开会议时,与会人员应关掉手机或调为震动状态,不得干扰会议的正常进行;
(4)各学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情;
(5)各学生干部应做好会议记录,并及时向全体同学传达会议内容;
5、会议由学生会主席主持,并由办公室记录。会议结束后,会议记录应交主席团备案。
二、学生会部长及干事会议
1、部长会议由主席召集,原则上每周召开一次,如遇特殊情况(准备重大活动)可提前、推迟召开或增删召开的次数,参加者为学生会部级以上成员;
2、主席团应在会议中总结前段时间的.工作,并提出下一阶段的工作计划;
3、部长会议负责讨论并决定各种方案、表彰或批评名单等事项,重大活动事宜与院团委老师讨论。生活部公布本周同学反映的情况,相关部门予以讨论解决;
4、主席应负责在必要时通知分团委老师参加会议;
5、会议结束后,会议内容应尽快上报团委老师。
三、关于违反纪律的处罚条例
1、学生会成员有义务参加各次例会,无故迟到一次者予以警告;
2、例会无故迟到两次折合一次缺席,无故缺席两次者给予除名。
3、如遇特殊情况,有正当理由也不得迟到7次或缺席5次(累计),否则视为自动辞职。
四、请假制度
学生会干部如有特殊情况不能按时到会,需严格办理以下请假手续:
1、在会议开始一小时前,请假人需向分管副主席请假并叙述其原因,如理由不正当,视为无效,记为无故迟到或缺席。
2、由分管副主席在开会前向主席汇报请假情况,并由秘书处记录方为正式请假。
3、副主席请假需在会议开始前,直接向主席请假并叙述请假原因。
五、补充说明
1、同学反映的实际问题应列入部长例会讨论内容,必要时应邀请相关同学列席会议,并建立相关问题备案;
2、本例会制度的解释权归XXXXXX中学学生会;
3、本例会制度自公布之日起执行。
学生会干部考核制度 12
第一章总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率,制定以下学生会制度:
一、本会宗旨:服务学生、服务教学,促进全体同学健康成长,圆满完成学业。
二、基本任务:
(一)认真贯彻党的教育方针,在严格执行学校纪律、教学制度的前提下开展学生工作,团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践,全面促进同学德、智、体、美的全面发展。
(二)发挥桥梁与纽带作用,沟通学校各部门与学生之间的联系,促进同学之间、学生和教职工之间的团结。积极参与民主管理,在维护国家利益、人民利益和学校安全稳定的前提下,通过合法、正当渠道,表达和维护学生的正当权益。
(三)协助学校各级党团组织对学生进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育,积极引导同学在学习和实践中树立科学发展观,不断提高政治思想素质和道德水准,建设现代管理大学的校园文化。
(四)以自我服务、自我管理、自我约束、自我教育为方针,组织学生开展伦理道德、社会公德、职业道德和考风考纪方面的教育活动和学习活动;开展丰富多彩的文体活动和社会实践活动,努力为同学服务。
(五)维护校规校纪,倡导良好的学风,促进同学之间、同学与教工之间的团结,配合学校维护良好的`教学秩序和学习环境;
(六)加强同高校和社会之间的文化交流,达到提高学生思想觉悟,陶冶道德情操,开阔知识视野,提高学生工作的层次水平。
三、学生会组织机构学生会下设:办公室,外联部,体育部,文艺部,人事部,宣传部,质量信息部,生活服务部,网络新闻中心,文化建设部,礼仪部。
四、成员守则
1、学生会成员应遵循“服务学院,服务老师,服务学生”的选择进行工作。积极开展科技,文体,学习和公益活动,营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围。要严于律己,言行一致,自觉遵守社会道德规范、国家法令法规和校纪校规,处处以身作则,时时率先垂范;
要有认真负责的态度,要解放思想,实事求是,善于倾听各种意见,密切团结广大同学,要有进取精神;
要有“服务同学”的强烈意识,不允许学生会干部有任何脱离和凌驾于广大同学之上的行为。
2、学生会成员应恪守学生本分,学好专业知识,各学期学习成绩平均分不低于75分并且无挂科违纪,协调好日常学习与学生会工作的关系。
3、学生会成员要努力建设充满朝气、干净纯粹的组织文化,不吃吃喝喝、贪图玩乐、讲求排场,要克服精致利己思想,坚决抵制社会不良习气侵蚀;
不搞形式主义、个人主义、小团体主义,要以大局为重,个人利益服从集体利益,自觉维护学校广大同学的利益。
4、学生会成员要时刻注意自身形象,时刻牢记自己的职责,对外树立良好的交通运输学院学生会成员形象;
尊敬老师长辈,积极参加学校组织的各项活动。在日常办公场所,严禁吸烟,严禁嬉戏打闹、大声喧哗,出席活动必须穿戴整齐,举止得体。
5、部长副部长需要向部员讲清楚学生会的成员守则,禁止成员做违反上述内容的事情,如有违反,该部门部长副部长写800字检查,评优评奖功绩降半格,成员第一次违反予以警告处理,第二次违反者做开除学生会处理。
第二章学生会成员的权利和义务
在学生会工作的所有同学,包括主席、副主席、秘书长、各部部长、副部长以及各部门干事均为学生会正式成员。
学生会成员享有下列基本权利:
(一)获得履行学生会干部职责应有的权利;
(二)通过正当途径对学生会工作提出建议、批评和实行监督;
(三)通过符合本章程规定的民主程序,讨论和决定学生会的重大事务;
(四)参加学生会的活动;
(五)有选举权和被选举权学生会成员必须履行下列义务:
遵守本会章程,执行本会决议,完成本会交给的任务。接受班级管理和班主任管理。会员违反学校纪律受到警告以上处分或旷课超过15课时以上者,本会予以辞退;学院和班主任对经常违纪、屡教不改的会员有一票否决权。
第三章人事管理制度
一、项目设定:
1、例会人员管理例会(包括部门会议、内部会议和全体例会)
2、工作人员出勤管理
3、日常行为管理
4、活动出勤管理具体内容:
(一)例会(包括部门会议、内部会议和全体例会)
目标:使例会充分发扬集体性、民主性、广泛性、参与性、严谨性和目的性。
1、集体性要求:
(1)每次例会人员按要求必须按时到场。
(2)参与例会人员不得无故缺席。
(3)例会中途不得无故离场。
(4)例会时间不少于30分钟。
2、参与性要求:
无论干部干事都应积极参与决策方案的讨论,和一般问题的意见发言,并努力做到提出有建树的、科学的、实用的意见。
3、严谨性要求:
不得肆意扰乱会场秩序,扰乱会场秩序者,视情节轻重予以处罚。
(二)工作出勤(包括活动和日常工作)
目标:针对学生会的各种级别和类别的工作,工作人员要求积极参与并做到尽职尽责。
1、每次工作必须按要求完成全部工作。
迟到者、旷工者、中途无故退场者均受警告处罚且在全体会议时通报批评。
2、每次工作必须按要求完成全部工作量。
未能完成安排的职能工作者、工作中有重大失职者、工作中谈论或擅自处理私事,造成不良影响者均受警告处罚。
3、任务通知之后必须回复收到,否则予以警告。
(三)人员日常行为(指在室外工作场所或办公室内)
(1)平时的言谈举止不得损坏学生会公众形象。(通过会内和会外两方面共同监督,视情节予以处理)
(2)不得肆意滋事,扰乱工作秩序。(处理办法同上)
(3)严守学生会保密制度,不得违反。(处理办法同上)
第四章人事考核制度
一、出勤考核
1、会议出席情况考核(规定人员到场者)
(1)迟到开会时在点名之前还未到者视为迟到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做迟到处理。
(2)早退会议结束之前离开会场视为早退。迟到者受警告处分若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做早退处理。
(3)未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。
2、活动到场情况考核(规定人员到场者)
(1)迟到在规定时间未到者。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知活动负责人,提请负责人同意后,此情形不做迟到处理。
(2)早退在规定时间前离开者视为早退。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知活动负责人,提请负责人同意后,此情形不做早退处理。
(3)未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。
3、办公室值班情况考核
(1)迟到晚到15分种视为迟到。迟到者不予以签到。
(2)早退值班结束前离开者视为早退。早退者不予以签退。
注:值班期间不准玩手机,不准抽烟,不准吃零食喝饮料,不准穿拖鞋,不准携带非学生会的人员一起值班。视情节轻重予以处罚,多次劝告不听者做退会处理(人事部进行监督)
4、卡机值班情况考核
(1)迟到6:15之前未到者视为迟到。迟到者不予以签到。
(2)早退7:20之前离开者视为早退。早退者不予以签退。
注:早上看卡机人员也不得代打卡,发现当天打卡次数取消,并写300字检讨;
再次发现,予以退会处理。(各部门互相监督)
二、评定
办公室定期举行月之星竞选工作,竞选资格由主席团及人事部共同商议。
学年末由办公室举办部长及主席团竞选工作,竞选资格由主席团及各部部长共同商议。
第五章财务制度
一、资金财务管理
1、学生会日常财务资金报由审核,再有主席团统一分配报账。
2、各部门凡涉及资金问题,均须报办公室备案或向办公室提交内部财务清单,然后办公室上交秘书处存档。
3、任何部门不得私设小金库。
二、采购
1、学生会日常用办公品由主席团委派部门统一进行采购;
2、各部门所需其他物品,亦可有各部门自行采购;
购买物品前,先写申请,待主席团签字同意后方可购买。采购时需向商家索要发票。
三、报销
1、各部门的采购行为,由各部门先行垫付钱款;
2、报销时应持有购买物品时的正规发票方可报销。
3、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的,有权拒绝给予报销
4、特殊情况应报于主席团决定。
第六章档案管理制度
档案工作是学生会工作连续性,有序性的有力保障。为实现工作的正规化,提高工作效率和工作质量,特制定此项制度:
一、总则:
(一)人事档案:
1、学生会成员信息库,由学生会人事部定期更新;
2、学生会各部门成员(包括未入选者)简历,每学期开学初更新;
3、学生会干部竞选演讲稿,干部辞职报告;
4、学生会成员档案数据库,记录系学生会各成员基本信息、各项考核成绩及评优结果及各成员在校期间所获各项荣誉。
(二)工作档案:
1、学生会各部门各学期工作计划;
2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份,包括活动申请、活动开展、活动总结,并附活动图片资料。
(三)文件档案:
1、上级组织发布的工作文件及通知;
2、上级组织对工作、活动的批示;
3、学生会内部文件及各项管理制度等文献材料;
(四)会议记录:
1、学生会全体成员会议记录;
2、学生会主席团全体会议记录;
4、干部级会议记录;
5、部长级会议记录;
6、部门例会记录;
7、全体例会记录
(五)出版物档案:
由学生会订阅和编印的各种刊物、资料、论文集等。
二、实施细则:
(一)静态管理条例
第一条学生会档案由团委进行管理并保存于学生会办公室。
第二条学生会档案属内部资料,不经允许,不得私自交于外界传阅。
第三条对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密工作,未经主席团许可,不得借阅。
第四条定期检查各项文件,如有遗失或缺少应立即向主席团报告,事故责任人视情节轻重给予处罚。
第五条借阅档案必须经过主席团同意,否则不得借阅,未经批准直接借阅者及当时办公室值班人员视情节轻重给予处罚。借阅时需注册登记:姓名,联系方式,借阅内容,借阅时间及归还日期。
第六条学生会的档案由主席团和秘书处决定其使用和公布,不经上述机构相关负责人同意,任何组织无权使用档案信息。
(二)动态管理条例
第一条学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份,包括活动申请、活动开展、活动总结,获奖者名单,活动照片等资料,并及时上交学生会办公室用于存档。
第二条学生会办公室应该及时收取并更新校学生会各项档案,包括人事档案、工作档案、文件档案、会议档案、出版物档案并存放于校学生会办公室,整理资料时按照档案的生成年份及文件类别进行分类整理,合理放置,使所有文件系统化,以方便借阅及管理。
(三)附则:
各部门应积极配合秘书处档案管理的工作,以使秘书处档案管理工作井然有序的进行。
第七章会议制度
为了加强系学生会各级、各部门之间的沟通与联系,及时总结和部署相关的各项工作,学生会可定期或不定期地召开会议,特制定以下制度;
1、学生会本着实事求是的态度举行各种会议,会议力求精简、高效,信息沟通到位,问题解决落实,且尽量遵守时间法则,提倡“小时会议(不超过一小时)。”
2、学生会定期召开学生会主席团例会,参加人员为学生会主席、副主席、各部部长;
部门定期举行列会,总结前段工作,并对下阶段工作作出安排。
3、每次开会必须严格考勤,应到会的每位成员不得无故缺席、迟到、早退,有事需书面请假,请假理由必须合理;
学生会成员将会议出勤情况将纳入干部考核之中,迟到或缺席警告一次并记录,被警告一次者取消其主席竞选资格;
被警告两次次者取消其部长竞选及月之星竞选;
被警告三次者劝其退出学生会。
4、每次会议,负责人应做好会议记录,会后及时交办公室备案。
5、到会人员会议期间要遵守会场纪律,全身心投入会议的讨论当中,不议论与会议无关的事情;
会议期间,所有参会人员必须关闭有声通讯;
过程中除特殊情况不得接听电话。
注:
①例会请假3次算1次未到,3次未到做退会处理。
②无特殊情况的,在规定时间内没有到达会议地点的,迟到一分钟写100字检讨,检讨交于秘书处。
③以上两点对校学生会所有成员执行。
第八章审议通过
本制度于20xx—20xx学年第二学期第二次全体例会审议通过,并于20xx年4月27日正式实行。
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