设计院管理制度
在不断进步的社会中，接触到制度的地方越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编整理的设计院管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
设计院管理制度1
第一章 总 则
第一条 为做好中铁建安工程设计院有限公司（以下简称公司）的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。
第二条 适用范围
1．本办法适用于公司所有员工。
2．公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。
第二章 保密范围
第三条 公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件；不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。
1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的
经济利益或者竞争优势。
3．本制度所称的采取保密措施，包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。
第四条 公司秘密包括但不限于以下事项。
1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济中的秘密事项。
6．承担国家有关要求的秘密事项。
7．其他公司秘密事项。
第三章 密级分类
第五条 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第六条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。
1．公司招投标资料。
2．公司经营指导及底线单价。
3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4．公司重要会议纪要。
第七条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
1．公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。
2．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办公室对管理人员的考评材料。
3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。
4．公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
5．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
6．获得竞争对手情况的'方法、渠道及公司相应对策。
7．外事活动中内部掌握的原则和政策。
第八条 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
1．公司领导的家庭住址及外出活动去向。
2．经营企划方案。
3．综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。
4．公司大事记。
5．设计图纸、各类技术文件等。
6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
7．各种检查表格和检查结果。
第四章 保密措施
第九条 公司成立保密工作领导小组，由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成，全面负责公司的保密工作，保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。
第十条 各密级知晓范围
1．绝密级
公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2．机密级
副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3．秘密级
部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第十一条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第十二条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。
第十三条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。
第十四条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室，综合办公室应立即做出相应处理。
第十五条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由公司主管领导签字确认。
第十六条 加强保密教育，每年组织不少于两次的全员保密学习，提高保密意识。
第五章 保密环节控制
第十七条 涉密文件打印
1．文件送打印前，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。
2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由综合办公室负责打印。
3．打印完毕，所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。
第十八条 涉密文件发送和E-mail使用
1．文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
设计院管理制度2
第一章总则
为适应社会主义市场经济发展和现代企业制度的要求，调整内部分配结构，建立与现代企业制度相适应的薪酬管理制度，按照公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事法规、政策和公司其它有关规章制度，特制定本方案。
第二章原则
第一条：坚持以各尽所能、按劳分配;效率优先、兼顾公平;激励和约束相结合的原则。
第二条：坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度;职工实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度和支配原则。
第三条：坚持符合公司专业特色和经营管理特点的原则。
第四条：坚持可持续发展原则，制定的方案为公司的长期战略发展规划服务。
第三章设计思路
第五条：总说明
本方案的薪酬制度主要侧重工资、奖金和福利津贴等经济性报酬。第四章开始进行薪酬制度的描述，第一节工资制度，第二节奖金制度，第三节福利制度分别从实行模式、制定标准、执行标准三个方面对公司的基础薪酬制度进行规定，第四节专设中长期激励薪酬制度，侧重对非经济性报酬的描述，实现短期激励与长期激励相结合，为公司的长期战略发展规划服务。
第六条：设计关键思路
一、以岗位责任、岗位绩效和岗位技能等指标综合考虑员工报酬，并适当向责任大、技术含量高的关键性岗位倾斜。
二、对于职能管理人员尽量使固定薪酬与浮动薪酬比例保持均衡;对于工程设计人员尽量降低固定薪酬所占比例，提高浮动薪酬比例，实现各尽所能，按劳分配原则。
三、实行绩效考核与薪酬挂钩机制。
(一)为拉开工资档次，实现按效取酬、能升能降的内在激励机制和约束机制，体现团体绩效和薪酬的挂钩，特设置岗效工资。岗绩工资制模式，由基本工资、岗位工资、年功工资、岗效工资四个单元组成。前三个单元为固定部分，约占工资总额比例的80%;后一个单元为浮动部分，占工资总额比例的20%，根据单位实现目标效益的情况上下浮动分配。
(二)职能奖由单一的固定金额制该为浮动制，设置三个职能奖等级标准，实行360考评，考核结果与职能奖金职能奖及套餐福利挂钩。
(三)为实现激励与约束相结合的原则，工程设计人员的奖金模式实行项目提成奖金加绩效奖金相结合的奖金模式。按照难度系数、技术含量、质量控制复杂性、协调指数等细分项目，重新设计项目提成比例，尽量符合公平性原则，杜绝活“好”抢、推“难”活的现象。同时设计工程设计人员考核指标，实行绩效考评成对比较排序法，考核结果与浮动绩效奖金及套餐福利挂钩。
(四)为奖励设计质量与设计创新或有特殊贡献的'人员，从院长奖励基金里拨款设立创新奖、年度优秀设计奖和特殊贡献奖。
四、为实现效率优先，兼顾公平原则，加班费的提取实行(很难定)
六、为满足员工对福利多样化需求趋势，最大限度地调动员工的工作热情，引入国外最先进的弹性福利制度。量身打造符合公司现实的，“套餐式福利制度”。
第四章薪酬制度
第七条：适用范围
本制度适用于与公司签订正式劳动合同的所有员工中经考核合格任聘上岗者。
第一节工资制度
第八条：工资模式
工资模式采用岗绩工资制模式，由基本工资、岗位工资、年功工资、岗效工资四个单元组成。前三个单元为固定部分，约占工资总额比例的80%，根据职工出勤和上岗情况，按月发放;后一个单元为浮动部分，占工资总额比例的20%，根据单位实现目标效益的情况分配。
第九条：工资标准
一、基本工资
凡经考核合格聘任上岗的管理、设计、操作人员执行见习期、适用期以及仍在工作岗位等待上岗人员，基础工资标准为340元/人月。凡离开工作岗位人员基础工资标准为170元/人月。
二、岗位工资
(一)设置标准
管理人员设置十个工资岗位等级;设计人设置九个工资岗位等级;操作人员设置三个工资岗位等级。其工资标准按照《XX给排水研究设计院有限公司(，)岗位等级工资标准表》执行。岗下人员及离岗人员其工资标准按《XX给排水研究设计院有限公司岗位等级工资(岗下人员)标准表》及《XX给排水研究设计院有限公司岗位等级工资(离岗人员)标准表》执行。岗位等级工资标准表见附则一(建议下调岗位工资标准，提高浮动薪酬比例)。
(二)执行标准
1、对于新录用的本科毕业生(大专毕业生)，试用期三个月(六个月)。试用期满后定为本岗的下一级岗位等级工资。一年后经院技术委员会考核评定合格正式聘用上岗，自次月起享受所在岗岗位等级工资。
2、对于新录用的中专生、技校毕业生试用期为六个月。试用期满后，根据定员标准，经考试合格聘用上岗的，自次月起享受所在岗岗位等级工资。
3、从外聘用的人员，试用期为三个月，试用期期间享受本岗的下一级岗位等级工资。试用期满后，经院技术委员会考核评定合格正式聘用上岗，自次月起享受所在岗岗位等级工资。
4、职工调动岗位时，需经考核合格，确定聘任上岗次月起，享受相应岗位等级工资。
5、待岗、下岗等人员均自下岗次月起享受下岗人员岗位等级工资待遇。
6、医疗期、离岗挂编等人员均自下岗次月起享受离岗人员岗位等级工资待遇。
7、医疗、离岗挂编等人员复工，实行试用期制度，享受适用期人员岗位等级工资待遇。
三、年功工资
(一)设置标准
年功工资的标准为8元/年。
(二)执行标准
年功工资采取逐年增加的方法，工龄计算从试用期起，满一年后计发年功工资。
四、岗效工资
为拉开工资档次，实现按效取酬、能升能降的内在激励机制和约束机制，体现团体绩效和薪酬的挂钩，特设置岗效工资。
(一)设置标准
岗效工资为浮动工资部分，约占工资总额比例的20%，计算公式：
岗效工资=(基本工资+岗位工资+年功工资+岗效工资)×20%
即：岗效工资=(基本工资+岗位工资+年功工资)/4
(二)执行标准
同目标考核挂钩，由主管院长设立年度利润目标、成本控制目标、技术突破目标(或者其它目标需由公司商榷)，年终进行考核，如果实现任何一个目标值，相关部门下一年度可发放半年岗效工资;如果实现全部目标值，全体职员下一年度可发放全年岗效工资。如果未达到任一项目标，全体职员下一年度工资幅度向下浮动一个岗效工资标准，实行半年。
第十条：工资扣发办法
关于假、旷工、早退的工资扣发办法(暂时略写，参考公司给的资料)
第二节奖金制度
第十一条：奖金模式
结合公司专业特点，针对不同职员实行不同的奖金模式。对于除司机、晒图人员以外的中层职能管理人员实行动态职能奖金模式;对于司机及晒图人员实行计件奖金模式;对于设计人员实行项目提成奖加浮动绩效奖混合模式。经营管理者实行年薪管理办法(见附则)。
第十二条：奖金标准
一、职能人员(除司机、晒图人员以外的职能人员)
(一)奖金设置标准
1、设置职能奖等级标准，见表4-1
序号，职务，职能奖等级
A，B，C
1，院长，20xx，1800，1000
2，副书记，20xx，1800，1000
3，副院长，20xx，1800，1000
4，总工程师，20xx，1800，1000
5，财务室主任，1800，1500，1000
6，经营室主任，1800，1500，1000
7，计算机信息中心主任，1800，1500，1000
8，人力资源中心主任，1800，1500，1000
9，技术监督室主任，1800，1500，1000
10，综合办公室主任，1600，1400，1000
11，各科室办事员，1000，700，500
2、职能奖由单一的固定金额制该为浮动制，设置三个职能奖等级标准，实行哪个等级标准依据年度对职能人员进行的岗位考核情况。职能人员职能奖等级平分标准表见表4-2
无职能奖，C级，B级，A级
极差
0~40分，需改进
42~60分，称职
61~80分，良好
81~95分，优秀
96~100分
平分标准
1、工作质量
本项不考虑工作量，仅看工作是否正确、清楚、完整，工作懒散，本可以避免的错误频繁，较多错误，工作不细心，大体满意，偶尔有小错误，工作几乎永远正确清楚，有错自行改正，工作一直保持超高水准
2、合作
是否原意为他人服务和与他人合作。是否原意尝试新观念、新方法，无法与人合作，不原意接受新事物，时常不能合作，表现不同意的态度，不易相处，大致上与人相处愉快，偶尔有磨擦，一向合作良好，原意接受新事物，与人合作有效，随时准备尝试新方法，与同事相处非常融洽
3、工作知识
是否了解工作的要求，程序等，与工作有关之事大部分都不了解，工作某些方面能增进些知识会更好，对工作有相当程度的了解，对工作了解全面充分，工作各方面均掌握得极为优秀
4、勤勉
考虑其贡献于工作的程度，有机会就偷懒，时常喜欢闲聊，时常忽视其工作，通常能坚守其岗位，偶尔会闲聊，大部分时间都勤恳做事，偶尔需要人提醒，一向可信赖，勤恳将工作做好
5、工作量
本项不考虑工作质的方面，只考虑工作量，工作慢，从未按时完成平均工作量，低于平均量，符合要求，偶尔超过，超出平均量，速度超乎常人，完成的工作量比要求的多
6、学习能力
接受新知识的能力，若非一般教导没发吸收，学习缓慢，看似能吸收但实际并不能加以应用，学习速度尚可，偶尔需要向主管请教，学习快速，能加以应用，超乎寻常的学习速度，完全吸收，并有效应用
7、出勤
考虑工作的规律性和准时性，请假或迟到早退过多，较多请假或迟到早退，偶尔请假或迟到早退，绝少请假或迟到早退，如有则系正常理由，从不请假或迟到早退
(二)执行标准
1、实行年度360考评制，由主管领导和人力资源中心主持考核，被考评人的直接上属以及其它有工作关系者对其进行考评，填写职能人员职能奖等级考评表(表4-3)，由人力资源中心负责对其整理实施考核结果。
2、直接上属的考评分与其它工作相关者的考评分按6：4的比例进行加权平均。
3、对于评分达到优秀标准的职员实行下一年度A级职能奖标准，并享受公司优先培训以及特殊休假福利等(具体见下一节福利制度)。对于评分达到称职及优良标准的职员实行下一年度B级职能奖标准;对于评分属于需改进档次的职员，实行下一年度C级职能奖标准;对于评分属于极差工作档次的职员，下一年度不发放职能奖。
被考核职员：，直接上属姓名：
岗位名称：，岗位名称：
所在部门：，考评人姓名：
考核期间：xx年xx月xx日至xx年xx月xx日
二、司机及晒图人员
(一)奖金设置标准
1、司机岗
市内出车一次奖金15元;
四郊五县出车一次奖金20元
市外出车奖金50元
安全奖200元/月(如发生交通事故扣除)
2、晒图岗
按晒图数量、发图项目数量、文件装订数量以及复印数量计提奖金(需再由公司进一步拟订)
(二)奖金发放办法
1、司机按规范完成工作任务。工作量由综合办公室统计，奖金当月发放。
2、晒图人员按规范完成工作任务。工作量由项目负责人填写晒图验收单，技术监督室统计数量，并有财务室审核控制，当月发放。
三、工程设计人员
(一)奖金模式
实施设计项目提成奖金加浮动绩效奖混合模式。
(二)项目提成奖金
项目提成奖金比例建议由技术主管协同经营室抽调各所各专业一名设计人员，按照项目的难度系数、技术含量、质量控制复杂性、协调指数等进一步细分项目，重新设计项目提成比例，尽量符合公平性原则，杜绝活“好”抢、推“难”活的现象。同时在原有项目提成比例的基础上下调一个百分点，转入浮动奖金里实现。
(三)浮动绩效奖
1、设置标准
浮动绩效奖是为了体现公司整体业绩、个人表现同绩效挂钩的机制而设置的奖金，绩效奖金提成比例占年度公司净利润总额的5%。
2、执行标准
(1)绩效奖金总额每年末由财务室负责测算，人力资源中心协同设计所所长负责进行年度绩效考评，考评结果交经营室执行。
(2)工程设计人员年度绩效考评实行成对比较排序法，即设定基本考评指标由直接上属和有工作关系者进行打分并举出打分依据(指明具体项目具体实例)，考核标准表见表4-5，根据评定分数将每一个设计人员与其他设计人员逐一配对比较，每次比较时，分高者记为“+”，另一个员工就记为“-”，，所有设计人员都比较完后，计算个人“+”的个数，依次对设计人员作出评价，按“+”个数多少，排列次序，并作为绩效奖金提成比例依据。设计人员成对比较排序法范例说明见表4-4
(3)对工程设计人员进行绩效考评，成对比较排序位次位于前十名者享受浮动绩效奖，前三名提成比例为60%，后七名提成比例为40%，也即前三名可提取年度净利润总额的6%(60%×10%)作为绩效奖金(平分)并享受公司特殊福利政策(具体实施办法见下一节福利制度)，后七名可提取年度净利润总额的4%作为绩效奖金。
A，B，C，D，E，“+”的个数，序位
A，-，-，+，+，2，3
B，+，-，+，+，+，4，1
C，+，-，-，+，+，3，2
D，-，-，-，-，0，5
E，-，-，-，+，1，4
说明：，此评价是依据设计人员考评指标进行的客观评价，在评定的五名职员中，职员B得到+的个数最多，排序第一，而职员D得到的-的个数最多，排序最后。
考核项目，标准要求，分值，考核标准，实例
工作态度(40分)，纪律性，12分，无故不参加项目碰头会一次扣2分
不服从项目负责人、专业负责人安排一次扣3分
责任性，12分，未按工作标准，造成不良影响一次扣4分
积极性，8分，对本职工作不积极主动，消极拖拉，影响工作的，每次扣3分
未及时和甲方沟通，影响工作的扣2分
协作性，8分，不主动配合其他专业，以致延误工作，一次扣3分
集体观念差，以致影响项目整体工作的，扣2分
工作能力(30分)，业务水平，15分，一张出图问题超过3个的扣5分
执行能力，15分，未执行项目负责人安排影响工作，每次扣3分
工作绩效(30分)，工作效率，15分，不能按照工期完成工作一次扣3分
本专业工作不能按时影响下一环节完成，延误一天扣3分
工作质量，15分，所承办的项目质量未达到项目技术要求一次扣4分
第十三条：院长奖励基金
为奖励设计质量与设计创新或有特殊贡献的人员，设立10万元人民币院长奖励基金。分设优秀设计奖、创新奖、特殊贡献奖三个奖项。优秀设计奖针对工程设计人员，每年度必须由项目负责人向评审团提交优秀设计申报材料，严格按照程序文件执行优秀设计评审(优秀设计评定的指标应进一步核定，往创新指标倾斜);创新奖针对职能管理人员设定，对于成本控制、创收、工作方法等等提出可行性创新建议的员工均可参加创新奖评审，由人力资源中心协助主管院长进行评定。(具体金额分配办法由公司拟订)
第三节福利制度
第十四条：福利模式
为满足员工对福利多样化需求趋势，最大限度地调动员工的工作热情，引入国外最先进的弹性福利制度：“套餐式福利制度”。
套餐式福利模式包括基础性福利和变动福利两种形式。
第十五条：基础性福利
一、津贴
(一)管理职务津贴
管理职务津贴按下表执行。
职务，津贴，备注
院长，1800
副书记，1600
副院长，1500
总工程师，1500
所长，1500
室主任，综合办主任，400
除综合办外主任，600
晒图室负责人，200
(二)特殊津贴
为推动企业发展，促进员工提高专业素质，对取得特殊成就和资格的员工采取专项津贴。具体为：取得一级注册建筑师享受2万元/年津贴和一级注册结构师享受1.5万元/年津贴待遇。
(三)主任工程师津贴
主任工程师是设计院各自相关专业的技术带头人。主任工程师负有审查设计项目、为设计项目技术把关，解决技术难题，承担各自专业的技术责任。主任工程师享受400元/月专项津贴待遇。
(四)津贴发放办法
以上津贴每月发放50%，年末考核后全部兑现。兼职党务工作和兼职工会工作人员津贴另行规定。
二、福利补贴
包括夜中班津贴、住房津贴、书报费、福利费、回民费等等，其标准按照市统一规定的范围和标准支付。
三、其他
设有养老金、公积金、失业金、医疗保险金，其标准参照市统一规定的标准和比例，由企业代为扣缴。
第十四条：变动福利
变动福利主要与绩效考核挂钩。
(一)对于工程设计人员，根据年度绩效考评指标进行成对比较排序，位于前三名的员工除了可以享受公司净利润总额的6%的浮动绩效奖以外还可以自行选取福利套餐。工程设计人员福利套餐设置见表4-6
福利套餐选项，备注
带薪休假半个月
自行选择进修机会
外地考察学习优先权
项目分配优先权
选择赠送一年专业性杂志
说明：考核第一名者可以任选两项福利套餐，第二名及第三名可以任选一项福利套餐
(二)对于职能管理人员，年度职能奖等级绩效考评达到A级职员，除了享受下一年度A级职能奖奖金外还可以自行选取福利套餐。职能管理人员福利套餐设置见表4-7
福利套餐选项，备注
带薪休假半个月
自行选择进修机会
外地考察学习优先权
说明：考评达A级职员可以任选一项福利套餐，
第四节中长期激励薪酬制度
第十五条：
(不知道公司及集团具体情况，待商量)
附则(略)
附则一：经营管理者年薪酬管理办法
附则二：岗位等级工资标准表
设计院管理制度3
一、 院长安全职责
院长是设计院安全生产第一责任人，对企业的安全生产全面负责，具体要做到：
1、 认真组织贯彻落实国家安全生产方针、政策、法律、法规及公司关于安全生产工作的
会议精神，把安全生产工作列入企业管理的重要议事日程。要亲自主持重要的安全生产工作会议，批阅上级有关安全方面的文件，签发有关安全生产工作的重大决定。
2、负责落实各级安全生产责任制，督促检查各室主任抓好安全生产工作，每年参加检查至少不少于四次。
3、健全安全管理机构，充实专（兼）职安全管理人员。定期听取安全管理部门的工作汇报，及时研究解决或审批有关安全生产中的重大问题
4、组织审定并批准设计院安全规章制度、安全技术规程和重大的安全技术措施，解决安全措施费用。
5、组织制定并签署设计院重大生产安全事故应急救援预案。
发生重大事故，及时赴现场组织或协助事故处理工作；重特大事故发生后，应按国家有关规定及时、如实上报事故情况；根据安全保卫部门事故调查处理的意见，督促落实追究事故责任人的责任
6、加强对各项安全活动的领导，决定安全方面的重要奖惩。
二、副院长安全职责
副院长是设计院安全生产的直接责任人。要按谁主管谁负责的原则，对主管业务范围内的生产安全负责，并抓好以下工作
1、具体组织落实安全生产各项防范措施，每月召开一次专题会议，研究安全生产工作，并形成详细记录。
2、负责指导分管业务室安全生产监督管理工作，实行重点生产经营单位定期检查制度。
3、组织和配合公司有关职能部门对本分管部门容易发生安全事故的单位、设施和场所的检查；加强对上述单位、设施和场所的日常安全监督检查
4、对发现的事故隐患，组织制定治理措施，明确隐患整改责任单位、整改期限，落实整改责任人，确保整改到位；发现重特大事故隐患及时按规定上报。
5、组织制定分管业务室重特大事故应急救援预案。
6、建立健全安全生产宣传教育培训、监督检查等安全生产工作制度、规范。
7、在分管业务室发生事故时，应赴现场组织或协助抢救和事故调查处理，并及时向上级汇报
8、监督和组织安全生产工作的宣传及演练工作。
9、督促和指导分管业务室外地出差人员和配署车辆、驾驶员的安全生产管理工作
三、业务室主任安全职责
业务室主任对本业务室安全生产全面负责，其职责是：
1、保证国家和公司安全生产法令、规定、指示和有关规章制度在本业务室、业务区贯彻执行，把安全生产工作列入议事日程。
2、 组织制订实施本业务室安全管理规定、安全操作规程和安全技术措施计划
3、 组织对新员工（包括实习人员）进行安全教育和班组安全教育；对员工进行经常性的安全思想、安全知识教育，组织并参加业务区、项目班组安全活动日活动，及时处理员工提出的意见。
4、 每周组织一次安全检查，落实隐患整改，保证生产设备、安全装备、消防设施等处于完好，教育员工加强日常维护，正确使用
5、 组织各项安全生产活动，总结交流安全生产经验，表彰先进业务区、项目组和个人。
6、 对本业务室发生的事故及时报告和处理，要坚持“三不放过”的原则，注意保护现场，查清原因，分清责任，采取防范措施，对事故的责任者提出处理意见，报院主管部门批准后执行。
7、 督促和检查分管业务室外地出差人员和配署车辆、驾驶员的安全生产管理工作。
8、 充实工作间和外出勘察项目组安全负责人员，充分发挥工作间和外出勘察项目班组安全人员的作用
四、业务区、项目负责人安全职责
1、贯彻执行设计院和业务室对安全生产的指令和要求，全面负责本业务区、项目班组和外出执行任务期间配署车辆、驾驶员的安全生产管理工作。
2、组织员工学习并贯彻执行设计院、业务室各项安全生产规章制度和安全技术操作规程，教育员工遵纪守法，制止违章行为。
3、组织并参加业务区、项目班组安全活动日及其它安全活动，坚持班前讲安全、班中检查安全、班后总结安全。
4、负责对新员工（包括实习）进行岗位安全教育
5、负责业务区、出差临时住所、配署勘察车辆安全检查，发现不安全因素及时组织力量消除，并报告上级，做好详细记录，参加事故调查、分析，落实防范措施。
6、搞好生产设备、安全装备、消防设施、防护器材的检查维护工作，使其经常保持完好和正常运行。督促教育员工合理使用劳保用品、用具，正确使用灭火器材。
7、搞好业务区、项目班组安全生产竞赛，表彰先进，总结经验。
8、抓好业务区、项目班组建设，提高管理水平。保持业务区整洁、清洁，并做好班组的思想政治工作.
五、专（兼）职安全员安全职责
1、安全员在综合业务室主任领导下，负责设计院的安全生产管理工作，贯彻上级安全生产的指示和规定，并检查督促执行。在业务上接受公司安全保卫部门的指导，有权直接向上级安全保卫部汇报工作，并对业务区、项目班组安全员进行业务指导
2、负责或参与制订、修订设计院有关安全生产管理制度，并检查执行情况。
3、负责编制设计院安全生产计划和隐患整改方案，及时上报和检查落实。
4、协助业务室领导做好职工的安全思想、安全生产教育与考核工作，督促检查业务区、项目班组安全教育。
5、负责安排并检查业务区、项目班组安全活动，经常组织安全事故演练。
6、负责设计院安全设备、灭火器材和防护器材的`管理；掌握全院工作环境情况，提出改进意见和建议。
7、参加设计院各类事故的调查处理，做好统计分析，按时上报
8、健全完善安全管理基础资料，做到齐全、实用、规格化。
六、业务区、项目班组、工作间安全员职责
1、业务区、项目班组安全员由业务区负责人或项目负责人兼任，工作间安全员由业务室主任指派，接受院安全员的业务指导，做好本业务区、项目班组、工作间的安全工作
2、组织开展本业务区、项目班组、工作间的各种安全活动，认真做好安全活动记录，提出改进安全工作意见和建议。坚持班前安全讲话，班后安全总结。
3、对新员工（包括实习）进行岗位安全教育。负责岗位练兵和开展事故预防训练。
4、严格执行安全生产的各项规章制度，对违章作业有权制止，并及时报告。
5、检查监督本业务区、项目班组人员正确使用和管理好劳动保护用品、各种防护器具及灭火器材。
6、发生事故时，及时了解情况，维护好现场，救护伤员，并向领导报告
七、出版室出版员安全职责
1、认真学习和严格遵守出版室各项规章制度，不违反劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负直接责任。
2、精心操作，严格执行出版室纪律和操作规程，做好各项记录，交接班必须交接设备安全情况，交班要为接班创造安全生产的良好条件。
3、坚持穿戴使用劳动保护用品上班，严禁赤脚、赤膊、披头散发、穿高跟鞋、拖鞋（需要穿工作拖鞋的必须穿者除外）以及拖拉着鞋等上班
4、严禁在出版室工作间吃东西，严禁带与生产无关的器具、易燃品进入出版室。
5、搞好出版室的清洁卫生；坚持日小扫、周大扫制度。做到出版设备整洁、无油污；门窗清洁、玻璃明亮；纸张、文本、工具堆放整齐；地面无废纸、油污、烟头和脏物。责任清洁区干净卫生。
6、严禁在出版岗位上、机器上、出版室内吸烟，防止火灾发生
八、员工安全职责
1、认真学习和严格遵守各项规章制度，不违反劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负直接责任。
2、正确分析、判断和处理各种事故苗头，把事故消灭在萌芽状态。如发生事故，要果断正确处理，及时如实地向上级报告，并保护现场，做好详细记录。
3、按时认真进行巡回检查，发现异常情况及时处理和报告。
4、正确操作、精心维护设备，保持作业环境整洁，搞好文明生产。
5、积极参加各种安全活动、岗位练兵和预防事故训练。
6、有权拒绝违章作业的指令，对他人违章作业加以劝阻和制止.
设计院管理制度4
财务管理是企业经营管理中一个不可或缺的重要要素，为加强财务管理，规范财务工作，促进我院的经营发展，提高我院经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和我院章程的规定，结合我院实际，特制定本制度。
一、财务管理的基本任务
1、财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度，确保财务工作的合法性和规范性，建立健全各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。
2、编制和执行财务预算、财务收支计划，提前预警资金收入和支出状况，确保资金的有效供应，采取切实有效的措施保证院资金和财产的安全，维护院的合法权益。
3、进行成本、费用预测、核算、考核和控制，督促有关部门降低投资、节约费用，提高经济效益，建立健全各种财务账目，编制财务报表，并利用财务资料进行各种经济活动分析，为我院领导决策提供有效依据。
4、筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高经济效益，加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。
二、财务收入管理
财务收入分为现金收入和银行转账两种。
1、现金收入：
（1）我院现金收入必须经财务人员开据凭证或发票，收据须加盖财
务专用章，若财务人员委托其他个人收款的，须先到财务室开据借条，加盖财务章后方可收款，收回应收账款后交给财务室换回借条；若未收到账款，向财务说明情况，索回借条。
（2）招投标工作中的资金流向及收支，全部纳入财务管理，收支两条线，用专门账户管理，专款专用；投标保证金收取与支出由财务人员管理，标书费用的收入与支出由财务人员统一管理；以投标管理收费对账表（见附件）作为做标书人员领取提成的依据，投标管理收费对账表要求标书人员与财务人员一起确认签字，并加盖财务章，标书人员与财务人员各执一份，提成领取后交回财务保管。
2、银行转账：为了清楚、有效地管理财务收入，银行转账须用公司账户，个别特殊情况在授权范围内，可使用财务人员的'一般账户进行转账业务。
三、借款审批及标准
1、出差借款：出差人员应先到财务处领取借款单，详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额，经本部门领导签字后报院领导签批，借款单交财务留存，待借款人回来报账作为清账依据。前次借支出差返回时间超过7天无故未报销者，不得再借款；
2、日常费用借款和其他临时费用借款（业务费、招待费、周转金等）与出差借款程序相同；
3、购置固定资产借款：办公设施单价500元以上，使用年限在一年以上者，属固定资产。购置固定资产必须开具正式发票，且新购物件须经分院办公室验收并进行登记。
4、所有借款均遵循前账不清后账不借的原则。
四、日常费用报销
1、员工日常支出时应尽量取得原始发票，对于不能取得原始发票的情况，需由对方出相应的收款证明；
2、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由，并经相关知情领导及院领导签字后到财务处报销。
五、本制度从20xx年X月X日起开始执行。
设计院管理制度5
一、管理架构及岗位职责
1、 管理架构表
业务 负责人
创意 总监 管理 总监
项目设计师
项目设计师
项目设计师
项目设计师
设计师 设计师 设计师 设计师 设计师 设计师
3D制作员 3D制作员 3D制作员 3D制作员 CAD制作员 CAD制作员 CAD制作员 CAD制作员
2、 岗位职责
A、 管理总监岗位职责
a、 负责设计部施工图纸的审定工作；
b、 负责设计部同公司管理层的工作管理衔接；
c、 负责设计施工图的工作计划及人事安排；
d、 负责工作纪律及工作质量的监控；
e、 负责所管理范畴的人员培训、技术革新工作。
B、 创意总监岗位职责
a、 负责设计部方案图纸的审定工作；
b、 负责设计部同公司管理层的设计概念衔接；
c、 负责设计方案图的工作计划与人事安排；
d、 负责设计质量及对外设计形象的监控；
e、 负责公司设计人员的人员培训、概念更新工作。
C、 项目设计师岗位职责
a、 负责所分配项目的整体设计工作；
b、 负责对参与设计及制图人员的工作进行管理，审核其完成图纸，控制其工作质量，并对参与人员技术培训；
c、 负责设计与施工之间的沟通工作，对设计概念的实施进行控制；
d、 负责管理所分配设计任务的资料收集、整理以及成品归档工作。
D、 设计师岗位职责
a、 负责协助项目设计师完成具体的设计和深化工作,审核其完成图,；
b、 负责深化方案与图纸制作之间的沟通、审核工作，并对制作人员进行技术培训；
c、 协助项目设计师完成设计任务的资料收集、整理以及成品归档工作。
E、 3D制作员岗位职责
a、 负责所分配效果图纸的绘制工作；
b、 接受相关培训，并主动学习新技术用以提高图纸绘制水平；
c、 负责所绘制图纸的资料收集、整理及成品归档工作；
d、 协助完成技术范畴内公司交办的其他任务。
F、 CAD制作员岗位职责
a、 负责所分配CAD图纸的绘制工作；
b、 接受相关培训，并主要学习施工工艺用以提高图纸绘制水平；
c、 负责所绘制图纸的资料收集、整理及成品归档工作；
d、 协助完成技术范畴内公司交办的其他任务。
二、设计工作流程及过程岗位职责
1、施工设计流程图系
2、 施工设计流程及过程岗位职责细则
⑴ 客户咨询
在业务负责人确定工程项目后，由部门指派相关人员陪同会见客户，过程由指定人员将客户意图、工程概况等相关工作内容作好会议记录，返回公司后汇报工作。
⑵ 资料收集整理
由项目设计师负责对该项目所需资料进行收集整理（其中包括将会议记录提供客户确认，并以文字形式向客户征求资料）。整理完毕后，创作总监协同设计管理总监确认该项工程项目的主设计师，在创作总监启动对该项目进行设计分析后，项目设计师负责该工程的.整体设计。
⑶ 平面绘制
由项目主设计师负责该项工作的安排执行，经创作总监审核后提交客户确认。
⑷ 概念提案
由平面方案确认后，项目设计师主持完成项目设计的初步概念提案，经创作总监审核后提交客户确认。
⑸ 方案效果设计
在概念提案客户通过后，由业务负责人协同管理总监进行该项目的合同签定工作。合同签定后，由项目设计师主持进行项目的方案效果设计工作（被分入该项目的设计师及3D制作员协助项目设计师完成具体工作），完成图纸经总监审核后提交客户确认。
⑹ 设计计划制定
当方案效果设计客户确认后，在设计管理总监主持下，完成该项目设计的工作计划制定（其中具体工作计划由项目设计师编写），并对相关绘图工作进行人事安排。
⑺ 平、立面方案绘制
项目设计师主持完成该项工作，相关参与的设计师及CAD绘图员协助具体工作，完成图纸由项目设计师负责审理确认，最后提交创意总监审核。
⑻ 总监审核
创意总监对项目平、立面方案图纸进行审核，确认后递交设计管理总监进行下步施工图 的工作安排。
⑼ 施工图绘制
由管理总监进行监控，项目设计师负责整体把握，参与设计师负责细化跟进，CAD绘图 负责具体图纸的绘制工作。整体图纸完成后，由项目设计师、创意总监分步完成初审，最后 提交管理总监审定。
⑽ 图纸审定
完成图纸由管理总监负责审定工作，确认后签字盖章提交客户。
⑾ 交图客户
客户对完成图纸进行审图后，如无异议由项目设计师负责要求其签名确认。如需进行修改，则由项目设计师负责征求其文字整改通知，并主持下步修改工作。
⑿ 图纸修改
依据客户意见，项目设计师主持图纸修改工作，完成后由项目设计师→创意总监完成初审，最后提交管理总监审定。
⒀ 总监审定
最终定案图纸完成会审后，由管理总监审定，签名盖章后交付客户。
⒁ 完工交图客户
最后图纸交付客户审定，项目设计师负责手续交接工作。
⒂ 竣工作品归档
工程竣工后，项目设计师负责竣工后资料收集整理工作（包括现场拍照、图纸整理等），并将其分类归档。
3、 配饰设计流程图系
4、 配饰设计流程及过程岗位职责细则
⑴ 客户咨询
在业务负责人确定工程项目后，由部门指派相关人员陪同会见客户，过程由指定人员将客户意图、工程概况等相关工作内容作好会议记录，返回公司后汇报工作。
⑵ 资料收集整理
由项目设计师负责对该项目所需资料进行收集整理（其中包括将会议记录提供客户确认，并以文字形式向客户征求资料）。整理完毕后，创作总监协同设计管理总监确认该项工程项目的主设计师，在创作总监启动对该项目进行设计分析后，项目设计师负责该工程的整体设计。
⑶ 概念提案
由平面方案确认后，项目设计师主持完成项目设计的初步概念提案，经创作总监审核后提交客户确认。
⑷ 方案效果设计
在概念提案客户通过后，由业务负责人协同管理总监进行该项目的合同签定工作。合同签定后，由项目设计师主持进行项目的方案效果设计工作（被分入该项目的配饰设计师及制作员协助项目设计师完成具体工作），完成图纸经总监审核后提交客户确认。
⑸ 设计计划制定
当方案效果设计客户确认后，在设计管理总监主持下，完成该项目设计的工作计划制定（其中具体工作计划由项目设计师编写），并对相关绘图工作进行人事安排。
⑹ 深化设计
项目设计师主持完成该项工作，相关参与的配饰设计师与制作员协助具体工作，完成图 纸由项目设计师负责审理。
⑺ 制定品牌、价格
完成深化设计审核后，项目设计师主持相关参与人员复核配饰尺寸，核定品牌价格，制 定完成提交客户的完整资料，项目设计师确认后交由创意总监审核。
⑻ 总监审定
创意总监审核资料后，协同管理总监完成审定工作，签名盖章提交客户。
⑼ 交图客户
完成图纸装订成册提交客户，并由项目设计师负责跟进客户的确认工作。
⑽ 配饰实物收集
项目设计师主持该项工作，配饰设计师负责跟进客户的配饰实物收集工作（包括配同客 户专访市场式购买饰品等相关工作）。
设计院管理制度6
第一章 总 则
一、 为了加强对我院工程勘察、设计活动的监督管理，保障工程勘察、设计质量，根据国家有关法律、法规和省市有关规定，制定本院技术管理制度。
二、 我院所有工程勘察、设计活动必须遵守本制度。
三、 工程勘察、设计活动应当与社会、经济发展水平相适应，做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。
四、 勘察、设计人员必须依法进行勘察、设计，严格执行勘察、设计强制性标准，并对勘察、设计的质量负责。
五、 鼓励在勘察、设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。
六、 本制度未详之处可参照国家有关法律法规执行，在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时，由总师室进行解释或修改
第二章 资质资格管理
一、 我院工程勘察、设计活动必须遵守国家资质管理制度，必须在我院资质等级许可范围内承揽工程勘察、设计业务，禁止越级或以其他单位的名义承揽勘察、设计业务。
二、 我院工程勘察、设计活动的专业技术人员必须遵守国家执业资格注册管理制度。未经注册的勘察、设计人员，不得以注册人员的名义从事勘察、设计活动。在我院从事勘察、设计的人员只能受聘于我院，不得受聘于其它任何单位，未经我院受聘，不得以我院的名义从事勘察、设计活动。
三、 我院从事勘察、设计活动的工程主持人应为满足相应工程等级的注册土木工程师、注册建筑师。对于工程勘察，若工程主持人为非注册人员，工程勘察报告的审核或审定人员中必须有一人为注册土木工程师。对于工程设计，工业建筑的工程主持人若为非注册建筑师，其必须是满足相应工程等级的注册结构工程师，且建筑专业的负责人或审核人必须是满足相应工程等级的注册建筑师。
四、三级及以上建筑工程设计文件、市政工程设计文件由总师室组织人员进行审核、审定；勘察文件暂不要求由总师室审核、审定。
五、关于提交建筑工程施工图设计文件审核、审定的资料要求
根据建筑工程施工图设计文件全面质量管理之规定：
1、施工图设计前，应对各专业设计方案进行前置审核，由审核人确定认可。
2、施工图设计中间，设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的.难题。
3、施工图完成时，设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件，包括各专业计算资料，必要的电子版文件。
第三章 勘察、设计文件编制与实施
一、 编制勘察、设计文件，应当以下列规定为依据：
（一）项目批准文件；
（二）城市规划；
（三）工程建设强制性标准；
（四）国家规定的建设工程勘察、设计深度要求。
二、 编制建设工程勘察文件，应当真实、准确，满足建设工程规划、选址、设计、岩土治理和施工的需要。
编制方案设计文件，应当满足编制初步设计文件和控制概算的需要。
编制初步设计文件，应当满足施工招标文件、主要设备材料订货和编制施工图设计文件的需要。
编制施工图设计文件，应当满足设备材料采购、非标准设备制作和施工需要，并注明建设工程合理使用年限。
三、 设计文件中选用的材料、构配件、设备，应当注明其规格、型号、性能等技术指标，
其质量要求必须符合国家规定的标准。
除有特殊要求的建筑材料、生产设备和工艺生产线等，设计人员不得指定生产厂、供应商。
四、 勘察、设计文件中规定采用的新技术、新材料，可能影响建设工程质量和安全，又没有国家技术标准的，必须注明：其应当由国家认可的检测机构进行试验、论证，出具检测报告，并经国务院有关部门或省、自治区、直辖市人民政府有关部门组织的建设工程技术专家委员会审定后，方可使用。
五、 勘察、设计人员应当在建设工程施工前，向施工单位和监理单位说明建设工程勘察、设计意图，解释建设工程勘察、设计文件。
第四章 勘察、设计文件签字与盖章
一、 勘察、设计文件签字实名制
1、 所有在勘察、设计文件中签署的姓名，必须是本人亲笔签署真实姓名，不得使用化名、假名或者冒用他人姓名，也不得委托他人代签名。
2、 勘察、设计文件中签署的姓名栏，统一左侧打印姓名、右侧本人签名。
二、 统一勘察、设计文件签名格式
1、 勘察报告和设计图纸各自应有统一的封面。
2、 工程设计图纸，应有规范图签。图签应包括设计单位名称、工程名称、单体名称、图纸名称、设计号、图别、图号、日期等内容及项目负责人（工程主持人、审定人）、工种负责人（专业主持人、审核人）、设计人、校对人、制图人签名。同一人不能同时在设计人、校
对人、审核人、审定人中两个或两个以上岗位签名。
3、 勘察报告勘探点平面位置图的图纸图签参照工程设计图执行。
4、 计算书，应有设计人、校对人、审核人在封面上签字。
5、 勘察现场原始记录，应有项目负责人、观测员、记录员签字。土工试验记录，应有项目负责人、试验员、记录员签字。
三、 统一勘察、设计文件盖章格式
1、 勘察报告，封面应加盖单位行政章（公章），扉页加盖由省建设行政主管部门统一监制的勘察设计资质（出图）专用章（资质章），勘探点平面位置图加盖单位公章和资质章。
2、 工程设计文件，封面应加盖单位公章，扉页应加盖资质章；总平面布置图、综合管网图应加盖相应注册建筑师执业专用章（限建筑工程）、单位公章和资质章；各专业图纸目录加盖资质章，建筑专业图纸目录另加盖相应注册建筑师执业专用章，结构专业图纸目录另加盖相应注册结构工程师执业专用章，已实行注册执业制度的其它专业图纸目录另加盖相应专业注册师执业专用章；每页图纸，均应加盖资质章。
3、 专项工程设计文件，包括建筑装饰、建筑消防、建筑幕墙、建筑智能化、轻型房屋钢结构专项设计文件，还须经工程主体设计单位确认、盖章。
4、 任何人不得以分支机构的名义在勘察、设计文件上盖章。
四、 公章、出图章等，应有专人保管，保管人对其所盖的所有印章负责。
第五章 工程勘察管理
第一节技术责任制
设计院管理制度7
标准执行程序
STANDARD OPERATION PROCEDURE
施工图纸管理规定
1目的和使用范围
为了规范图纸的保管、发放和使用，使施工图纸管理规范化、程序化、确保图纸有效版本的正确使用，合理有效的指导施工，避免因图纸版本造成的施工失误，特制定本制度。
2职责
2.1设计管理部职责
负责图纸的对外接收、内部发放、存档及借阅的管理工作。负责设计变更的对外接收、内部发放、存档及借阅的管理工作。
负责组织施工图纸的内部审核工作，同时做好内审图纸意见的反馈、跟踪落实及图纸的修改工作。
负责保证施工图纸（电子版图纸与白图、蓝图、加盖图审印章蓝图、设计变更）的有效性，保证施工图纸可用于指导现场施工。
负责图纸的晒制、装订、对内发放的管理工作。 2.2项目部职责
负责图纸的对内接收，对外发放、存档及借阅的管理工作。负责作废图纸的替换及管理的工作。 2.3其他部门的职责
负责图纸的对内接收、对外发放、存档及借阅的管理工作。负责作废图纸的替换及管理的.工作。 3管理内容
3.1施工图纸的有效性
设计管理部统一发放的施工图纸主要由以下几类：电子版图纸与白图、蓝图、图审蓝图、设计变更；
下列图纸发放后可指导施工：
a)经图审合格，加盖图审印章的蓝图及设计变更单；b)加盖设计院出图章的蓝图及设计变更单；c)加盖设计部部门章的白图及设计变更单；
d)电子版图纸或者设计变更（需同时下发内容相同的且已加盖设计部部门章的白
图，仅在紧急情况下使用,如赶工）；
设计院下发的电子图及配套的盖章白图应由设计部及时督促相关单位出具正式的蓝图，原则上不得进行改动。
3.2图纸分发与接收
各部门应指定专员统一接收、发放各类图纸，同时做好收发纪录，确保传递过程的安全。
各类型的图纸由设计管理部统一从外部接收图纸，审核后决定是否分发，分发时应做好接收与分发记录。由设计部自行设计的图纸同样做好相应的收发记录，并应注明所深化、补充、替代的部位，相应原图纸的处理方式。
项目部等各相关业务部门从设计管理部接收图纸后，无误后经部门领导审批可对外发放，发放时做好相应的分发记录。
3.3施工图纸内外部复查
各部门应随时检查图纸收发登记、统计情况的准确程度，防止漏登、漏发、错发情况的发生。
3.3.1设计管理部对内发出的图纸及变更，应及时编制目录，并定期组织各相关业务部门图纸管理人员对所分发图纸记录进行核查。
3.3.2各相关业务部门图纸管理人员接收到设计管理部下发的图纸后，应准确核对后编制到图目录，并按照设计管理部的要求进行图纸收发情况的检查。同时，定期对施工单位的图纸接收目录进行检查，以确保施工图的准确有效。
3.4施工图纸的借阅
各相关业务部门需要从设计管理部借阅图纸，必须在OA上向设计管理部发起申请并获得批准后，由设计管理部负责提供借阅的图纸并做好相应的借阅登记。
所有部门需做好图纸的保密工作，不得擅自交给与项目无关的其他人员，不得外传；并且确保图纸的完整性。
3.5施工图纸的回收与销毁
由于变版等原因而作废的图纸，设计管理部发出图纸变版通知，各相关业务部门从设计管理部领取图纸变版通知单和新版图纸，同时将旧版图纸交回设计管理部资料
设计院管理制度8
勘察、设计文件编制与实施勘察、设计文件签字与盖章工程勘察管理 工程设计管理 技术资料管理 外出学习调研管理
第一章 总 则
一、 为了加强对我院工程勘察、设计活动的监督管理，保障工程勘察、设计质量，根据国家有关法律、法规和省市有关规定，制定本院技术管理制度。
二、 我院所有工程勘察、设计活动必须遵守本制度。
三、 工程勘察、设计活动应当与社会、经济发展水平相适应，做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。
四、 勘察、设计人员必须依法进行勘察、设计，严格执行勘察、设计强制性标准，并对勘察、设计的质量负责。
五、 鼓励在勘察、设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。
六、 本制度未详之处可参照国家有关法律法规执行，在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时，由总师室进行解释或修改
第二章 资质资格管理
一、 我院工程勘察、设计活动必须遵守国家资质管理制度，必须在我院资质等级许可范围内承揽工程勘察、设计业务，禁止越级或以其他单位的名义承揽勘察、设计业务。
二、 我院工程勘察、设计活动的专业技术人员必须遵守国家执业资格注册管理制度。未经注册的勘察、设计人员，不得以注册人员的名义从事勘察、设计活动。在我院从事勘察、设计的人员只能受聘于我院，不得受聘于其它任何单位，未经我院受聘，不得以我院的名义从事勘察、设计活动。
三、 我院从事勘察、设计活动的工程主持人应为满足相应工程等级的本专业高级工程师。
四、公路工程设计文件由总师室组织人员进行审核、审定；勘察文件暂不要求由总师室审核、审定。
五、关于提交公路工程施工图设计文件审核、审定的资料要求
根据公路工程施工图设计文件全面质量管理之规定：
1、施工图设计前，应对各专业设计方案进行前置审核，由审核人确定认可。
2、施工图设计中间，设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的.难题。
3、施工图完成时，设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件，包括各专业计算资料，必要的电子版文件。
设计院管理制度9
一、共七个部门
1、办公室
2、经营部
3、技术质量部
4、综合管理部
5、设计部
6、财务部
7、文印部
二、职责范围：
一）办公室
1、人力资源开发与管理工作
a）组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述，组织起草公司工作流程。
b）拟定公司人力资源招聘方案和计划，在公司批准后具体实施。
c）起草或参与拟定人力资源培训计划，在公司批准后具体实施。
d）起草公司岗位人员能力评价准则，协助技术委员会进行技术人员岗位能力评价。组织起草公司绩效考核方案与计划组织实施人力资源考核的具体事项，公司绩效考核方案与计划。
e）组织起草公司绩效考核方案与计划。
f）组织起草工资、激励、福利方案，核算人员薪酬标准，在公司批准后具体实施。
g）根据公司人事管理规定和决定，起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件，在公司批准后，具体实施。
2、劳动关系管理工作
a）组织起草公司劳动合同实施细则，在公司批准后具体实施。
b）组织办理员工入院、离职、退休等手续。
c）组织社会保险基数增减变化的确认，具体实施与社会保险有关的工作。
d）参与处理有关劳动争议。
e）参与工伤事故的内部确认工作。
3、职称与注册管理工作
a）组织起草职称与注册管理的各类文件，在公司批准后具体实施。
b）组织各类职称、注册等资格的考试、考核、申报、评审确认等工作。
c）组织实施注册师的注册、培训、聘用工作。
4、文秘与行政工作
a）负责公司的文秘工作，起草、印制、发放公司文件。
b）参与公司有关会议的组织工作，并进行会议记录。
c）负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方面的信息。
d）负责公司内外部文件、信函、传真、电子邮件、通知的传递。
e）负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。
f）负责保管公司除设计生产以外的各类文件与合同文本，保管各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、公司会议记录和有关证章、奖品、奖杯、证书（包括获奖证书）礼品。
g）保管使用公司摄影摄像器材，保管各类非学术、科研、技术的影像资料。
5、宣传工作与企业文化建设
a）起草、拟定公司的内外部宣传计划，组织公司的内外宣传工作并实施。
b）负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。
6、其他工作
a）收集公司内外人力资源状况等信息，向公司提供分析数据。
b）负责起草公司在行政文秘方面的培训需求报告和培训计划，并组织实施。
c）起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
d）根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e）落实公司的各项决定。
二）经营部
1、经营管理工作
a）参与拟定年度经营计划。
b）负责接受设计与咨询任务；划分项目等级；进行项目编号；参与任务的安排；起草设计与咨询合同；拟定和实施项目任务计划。
c）负责对设计合同和项目计划履行情况进行监督，负责组织设计与咨询费的收取。
d）具体实施对公司的设计供方进行管理，包括对其能力的评价和选择。
e）负责组织设计成果的归档和交付。
f）参与拟定生产部门对公司经济目标责任，编制产值的分配方案，参与奖金核算工作。
g）负责设计、咨询任务与其收入的统计。
2、市场管理工作
a）参与市场研究与市场定位。
b）实施市场需求的测量和预测。
c）拓展市场。
d）建立营销网络。
3、顾客管理工作
a）负责顾客需求调查。
b）负责与已有顾客的关系维系。
c）负责与潜在的顾客建立沟通关系。
d）实施营销服务活动，进行顾客满意度测量和分析。进行设计回访、传递顾客满意信息、组织处理顾客反馈意见。
4、其他工作
a）收集公司内外经营状况、市场与顾客状况、竞争对手状况等信息，向公司提供分析数据。
b）负责起草公司在生产管理、市场与顾客管理方面的培训需求报告和培训计划，并协助公司办公室完成培训计划。
c）起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
d）根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e）管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
f）落实公司的各项决定。
三）技术质量部
1、质量管理
a）负责质量管理体系及其过程日常运行的管理。
b）负责起草质量管理体系文件，包括文件的更改。拟定管理评审计划。
c）负责公司质量管理体系内部审核的具体实施和外部审核的协调配合。
d）组织对公司级及以上设计成果的审核（包括供方提供的.设计成果）并对分院级的设计成果进行检查。
e）汇集公司各渠道的设计和服务质量的数据和信息，提供数据分析报告。
2、技术管理
a）负责科技发展、四新推广、技术建设的日常管理事务。
b）负责起草科技发展、四新推广、技术建设的有关文件。负责公司技术管理规章制度的起草和汇编。
c）组织完成公司总师（公司总工程师、总建筑师、副总建筑师、总规划师、总设备师）交办的具体事务性工作。
d）收集公司内外技术状况、技术管理状况等信息，向公司提供分析数据。
e）负责设计评优、论文评选的具体实施。
3、技术档案及法规资料管理
a）负责组织对技术资料的购置与搜集，包括设计规范、标准。
b）负责组织对最终设计成果及其资料的存档和保管，包括电子文档的制作。
c）负责组织对有关资料的借阅与销售。
4、其他工作
a）负责起草公司在质量管理、技术管理方面的培训需求报告和培训计划，并协助公司办公室完成培训计划。
b）起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
c）根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
d）管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
e）落实公司的各项决定。
四）综合管理部
1、后勤管理
a）负责组织对公司固定资产的日常管理。
b）负责组织对公司场所、环卫、安全、绿化、门卫、供电、供水、供暖、通讯、车辆、员工餐厅的日常管理。包括对计算机和网络设备以及其分管的设施、设备的维修和保养。
c）组织对公司大型集体活动进行服务。
d）负责公司会议室及与会议有关的设备器材的管理使用。
2、计算机信息化管理
a）负责公司计算机信息化日常管理工作。
b）起草计算机信息化管理有关文件。
c）负责组织对公司计算机、计算机网络的管理和建设。
d）负责计算机软件的引进与编制工作。
3、其他工作
a）收集公司内外计算机信息化建设状况等信息，向公司提供分析数据。
b）负责起草公司在后勤服务、计算机信息化管理方面的培训需求报告和培训计划，并协助公司办公室完成培训计划。
c）起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
d）根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e）管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
f）落实公司的各项决定。
五）设计部
1、设计管理工作
a）承揽设计任务并配合公司收取设计费，完成年度生产经营目标。
b）组织并实施设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、分院级项目的设计验证、设计确认和设计更改活动。
c）负责设计成果交付后的服务活动。
d）对设计不合格进行控制，制定和实施预防与纠正措施。
2、项目运营与市场管理工作
a）负责组织设计任务的计划、人员安排、产值核算、现场服务的管理工作。
b）保持与已有顾客的沟通，组织营销服务，维系顾客的忠诚度，向公司传递顾客需求和满意度的信息。
c）发展新的目标市场与顾客。
d）在公司的组织下，确保与公司各设计部门的合作。
3、科学技术与质量管理工作
a）按照公司的技术质量总目标，制定本部门年度质量目标并组织实施和考核。
b）组织人员参加公司统一领导的科研、四新推广、编制标准图工作和创优、编写论文工作。
c）组织人员参加公司统一组织的方案投标与设计竞赛。
d）确保公司质量管理体系在本部门的有效运行。
4、其他工作
a）收集公司内外经营状况、市场与顾客状况、竞争对手状况等信息，向公司提供分析数据。
b）负责起草本部门在生产管理、市场与顾客管理、技术人员继续教育方面的培训需求报告和培训计划，并协助有关部门完成培训计划。
c）根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
d）管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
e）落实公司的各项决定。
六）财务部
1、财务核算管理
a）审核企业对外提供的各类财务报表、报告。
b）组织核算项目管理的工作。
c）组织统计核算信息，为人力资源考核提供会计依据。
2、公司财务预、决算
a）根据年度经营目标，编制财务预算方案。
b）测量并监控各部门预算的执行情况。
c）编制财务预算修正方案。
d）组织编制财务决算方案。
3、财务分析
a）编制月“企业财务分析报告”。
b）为公司重大决策，提供“财务可行性分析报告”和相应的财务建议。
4、财务筹划和投、融资管理
a）负责财务筹划，拟定“月度资金计划”，及时发现资金溢余或短缺。
b）负责组织筹措资金，保证资金供应。
5、企业税收核算、缴纳、筹划等工作
a）组织编制对外纳税申报材料。
b）组织合理使用政府的减免税政策。
6、会计监督工作
a）负责对领用支票、费用报销等事项，进行审核并签署。
b）监督各项财务收支活动，对企业的对外投资、资产处置进行监管。
c）组织参与收取设计费，参与拟定对不良债权的处置方案。
d）负责会计凭证的稽核工作。
7、公司资产管理工作
a）组织实施年度企业财产清查工作。
b）起草盘活企业存量资产方案。
8、股金股利管理
a）负责起草年度股利分配预案。
b）负责实施年度股利发放。
c）负责实施股金的管理。
七）文印部
1、文印管理
a）负责公司设计文件的计算机绘图、晒图、装订、登记的管理，以及绘图和晒图质量的管理。
b）负责非保密文件的打字、复印、登记的管理。
c）负责本部门使用的绘图设备、晒图设备的维护和保养的管理
d）负责对外经营绘图、晒图、打字、复印业务的管理。
2、其他工作
a）收集公司内外图文制作、文印管理状况等信息，向公司提供分析数据。
b）负责起草公司在图文制作、文印管理等方面的培训需求报告和培训计划，并协助公司办公室完成培训计划。
c）起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
d）根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e）管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
f）落实公司的各项决定。
三、并建立了体系管理文件
1、目标导向
不再“摸着石头过河”，建立发展的战略目标，确定发展方向、将战略目标转换为企业运转的月、季、年度目标，使企业战略目标得到实施；再把目标进行有效分解，通过组织机构的协调，把企业的年度目标分解到组织里的各个模块；最后把各个功能模块的目标再继续分解到每一个具体的岗位，使每一个岗位都有清晰的岗位工作目标。每一个具体岗位的员工又必须做一个重要的工作，工作目标的承诺。承诺了目标，才能实施绩效考核和激励。
2、市场导向
企业对市场具有前瞻性的先导，市场导向呈现出愈来愈明显的服务性的趋势，而不仅仅是产品。
3、人性化导向
解决企业两个问题，一是员工愿不愿意工作，二是员工能不能工作。
4、标准化
量化管理标准，建立工作指标，不能量化的指标，做到质化它的标准，使每个员工只能按照标准去做，没有第二条路可走。
5、程序化
在管理系统中，建立管理程序化。为了达到这个目标，具有过程设计，工作推进，路径设计。因此，企业在日常工作中，具有工作流程的设计、实施以及工作流程的不断优化。
6、数字化
管理最终必须实施信息化和数字化。划分出管理的各种功能模块，形成一个信息化和数字化管理的神经系统。
设计院管理制度10
第一章 总 则
第一条 为加强公司所属各开发项目的规划设计管理工作建立一套统一的产品设计标准体系打造公司高端产品品牌制定本制度。
第二条 本制度适用于公司系统全部的房地产开发项目，所属各项目须严格依照本制度执行。
第三条 公司设计部负责公司所有房地产开发项目设计的指导、服务及监督工作。
第二章 职 责
第四条 为适应公司房地产业务快速发展需要公司设立规划设计院所属各项目公司设置工程技术部或规划设计部。
第五条 公司规划设计院通过产品研发、设计执行、技术支持、协调服务、系统建设来协同各项目公司设计管理部门开展规划设计及相关各项工作。主要工作职能如下：
（一）制定公司规划设计管理相关制度编制规划设计管理过程中所需的各种表单、合同范本、任务书范本等。
（二）对公司所属项目公司上报的各类文件、报告等文件进行审核、备案。
（三）负责公司所属项目规划设计、方案设计阶段的组织实施工 作。
（四）负责实施针对公司开发项目的建筑设计标准化研发工作。
（五）对较大程度地影响项目基本指标、使用功能、外观效果、建设成本、施工周期的设计变更进行审核。
（六）参与重大工程技术问题处理方案的确定。
（七）对公司所属开发项目阶段性设计成果进行备案、评估.
（八）进行相关材料、设备、工艺选型的研究及论证参与大型物资招标技术评审工作。
（九）组织公司及项目公司设计管理相关人员的业务培训、考察等工作。
第六条 公司所属项目公司成立工程技术部或规划设计部，具体组织并落实所在公司项目的设计工作，其主要工作职能如下：
（一）配合并全程参与公司规划设计院开展的'项目概念规划设计、方案设计工作。
（二）负责组织并落实项目建筑方案设计之后全部设计工作。
（三）制定并上报所属项目设计工作计划和相关产品技术要求。
（四）监督并落实后续设计单位在设计过程中的设计质量、设计进度、成本控制等方面内容。
（五）参与审核各阶段建筑设计成果。
（六）配合前期开发部门做好各项报批工作。
（七）为相关部门做好工程招标和设备招标等工作提供完备的技术支持。
（八）负责施工过程中的技术支持与设计变更处理。
（九）编写适合所在地、所在项目的设计管理相关细则并实施。
（十）对各阶段性设计成果和设计变更进行存档。
第三章 设计单位选择管理
第七条 设计单位的选择基本分为招标邀标和定向委托两种方式。原则上方案类采用招标邀标方式施工图类采用定向委托方式若存在特殊情况需报公司审批。
第八条 设计单位选择入围原则如下：
（一）入围设计单位应不少于三家。
（二）规模较大或在所属地区甚至全国范围内有较大影响力的项目的控规研究、规划设计、建筑设计、景观设计应选择国际一流、知名度高的设计机构。
（三）大型公建类项目或以公建类为主的综合类项目的规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计应选择具有国际品牌知名度的设计机构或国内一流的设计机构。
（四）住宅类为主的大中型项目的规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计应选择国内一流的设计机构若因政府相关部门要求或报批需要必要时也可考虑具有国际品牌知名度的设计机构。
（五）小型住宅类项目的规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计或小型单项工程设计应选择项目所在地一流的设计机构。
第九条 招标邀标是指在标底价格确定的情况下通过设计方案比选最终确定中选设计单位的方式。定向委托是指在评判设计单位综合实力确定入围设计单位后根据入围设计单位设计报价及服务内容等情况确定中选设计单位的方式。
（一）招标邀标方式的要求：
1.规划设计主办部门应将入围设计单位选择原则及方式、拟选择设计单位资料包括设计单位资质、企业规模、相关设计业绩、设计团队人员简历报公司审批。 2.规划设计主办部门依据公司审批的入围设计单位结果开展招标邀标工作组织设计方案评审并将评审结果报公司审批最终确定中选设计单位。
（二）定向委托方式的要求：
1.规划设计主办部门应将拟入围设计单位选择原则及方式、拟入围设计单位简介及评价报公司审批。
2.依据公司审批结果规划设计主办部门分别与入围设计单位进行对等谈判形成谈判记录并要求入围设计单位提供正式服务建议书包括设计单位资质、企业规模、相关设计业绩、设计团队人员简历、分阶段设计报价、设计计划等内容。
3.规划设计主办部门将拟定设计单位正式服务建议书、谈判记录主要合同条款报公司审批。
第十条 对于市政工程和特种行业专项设计本着项目公司主导的原则参考行业规则确定设计单位将结果报公司规划设计院审核备案。
第四章 设计过程管理
第十一条 项目设计管理过程主要包括项目前期阶段、概念规划、设计咨询、方案设计、扩初设计、施工图设计、专项设计、二次设计、设计变更以及景观、室内、机电等专项设计工作。
（一）项目前期阶段由公司规划设计院组织进行。项目前提规划条件的取得、可行性研究、项目调研、市场定位、产品定位、设计咨询等工作。
（二）概念规划设计阶段由公司规划设计院组织进行。根据项目前提规划条件以及市场、产品定位而进行的初步规划设计重点在于落实项目的地块分析总体布局基本指标产品类型、风格、档次等。设计成果报公司及董事会工程技术委员会审批。
（三）方案设计阶段由公司规划设计院组织进行。在概念规划基础上对项目进行具体的方案设计过程重点在于落实项目的总平面规划、各项经济技术指标、日照间距、交通组织、单体平立剖设计、附属用房设置、各专业系统说明、制定工程估算同时考虑结构选型、景观设计、设备选型等内容并最终通过公司及董事会工程技术委员会审批。
（四）扩初设计阶段由项目公司组织进行。在方案设计基础上对项目进行各专业配合落实过程重点在于确定各项设计技术指标、结构选型、各设备专业系统布置、主要材料设备选型、制定工程概算、同步进行各项专业设计等并将最终成果上报公司规划设计院审核后公司审批。
（五）施工图设计阶段由项目公司组织进行。在扩初设计基础上对项目进行最终指导施工的详细设计过程制定工程预算并最终完成有关主管部门审批和各项工程与材料设备招投标工作通过设计交底为项目工程建设提供所需全部条件。项目公司组织进行施工图审核公司规划设计院参与审核工作。
（六）专项设计政府限定各专业部门进行的设计内容例如供电、燃气、热力、电信、有线电视等。
（七）二次设计须由专门单位或厂家在建筑施工图基础上进一步完成的设计内容例如弱电、装修、钢结构、幕墙、门窗、电梯、雨蓬、栏杆等。项目公司负责组织进行评审邀请公司规划设计院参加。
（八）设计变更是施工过程中对原设计存在的错漏以及欠合理、欠经济的部分进行修正以保证设计的合理性、经济性。设计变更管理由项目公司负责。重大设计变更须报公司规划设计院审核公司审批。
第十二条 景观设计在建筑方案设计结束后开始后续设计过程参照建筑设计过程执行且兼顾市政各专项设计所提供的条件合理安排设计进度。
第十三条 室内设计应在建筑方案设计结束后开始在建筑施工图开始前结束。设计过程管理按建筑设计过程执行。
第十四条 设计前期阶段 规划设计主办部门配合投资管理部门完成可行性研究、项目调研、设计咨询、产品定位等内容的相关设计工作。
第十五条 概念规划设计管理
1. 概念规划设计是指在获得土地初期投资开发部门出具市场定位报告后规划设计部门会同设计单位结合政府要求的土地性质、容积率、控高等规划条件及市场定位报告综合各方因素设计出的整体概念性方案为方案深化阶段提供基础。
2. 公司规划设计院负责编制《概念规划方案设计任务书》负责对设计单位的沟通与监控负责制定设计计划负责取得各设计成果并审核负责讨论并组织方案汇报会形成成果上报公司负责公司审批意见的执行负责向设计单位传达公司评审意见。
3. 工作程序
设计院管理制度11
一、设计项目管理
设计项目管理系统是勘察设计企业整个管理系统的核心系统，也是信息化的重点内容。项目管理子系统依据ISO9000质量管理规范、国际通用的“项目管理知识体系（PMBOK）”、勘察设计行业十五信息化规划等项目管理办法和有关标准设计开发，为企业建立项目及设计流程管理的“设计和管理一体化”的集成应用项目管理系统。它将企业严格的、规范的管理程序和制度流程化重构后计算机化网络化，并与综合办公、知识管理、图形子系统和实施ISO9000管理子系统紧密结合起来。以下是项目管理模块的主要功能模块：
项目信息管理
项目信息管理，主要是指项目台帐管理，是对设计院承接的项目的信息进行集中管理的地方。它是对项目进行的基本信息维护、项目配置、人员任命、产值分配的入口。
项目立项管理
主要实现项目信息的等级、立项、审批、台账功能。系统提供了对项目立项单的填写、审批、下达分发功能。
项目策划管理
主要完成设计阶段的全过程的策划，包括项目负责人（项目经理）的任命、项目工作任务分解、项目人力资源安排、项目总体进度计划、项目总体质量计划、互提资料计划、项目任务计划以及里程碑（关键控制点）计划等。
在整个项目策划的各个环节，系统采用模板化、自动化的思路，最大限度的减少项目经理、室主任和主设人的工作量。大大提高使用人员的速度和用户感受，提高系统的易用性。
设计过程管理
设计过程管理是整个设计企业的业务核心，是整个信息化建设中最关键也是最困难的模块。主要实现设计、校对、审核、审定以及出图归档的'全过程管理。
ISO质量管理
实时ISO管理系统与项目管理完全融合，解决设计院长期存在的项目管理与质量管理两张皮现象，并将质量管理提升到一个全新的管理层次，随设计流程形成的质量记录，始终是真实的并会自动保存下来，避免了没有或遗失质量记录需要后补的问题。
项目执行跟踪与监控管理
本功能主要为公司领导、项目经理、主设人等提供一个实时的监控体系。通过项目监控管理，相关人员实时的了解项目的进度、质量、和费用。同时通过预警机制（即时通讯BQQ、手机短信等）对项目延迟、收费延迟等进行提醒报警。各级领导通过控制有效的预防、控制、减少风险。最大限度保证项目保质、保量、准时的交付给业主，同时取得最大的经济效益。
项目费用管理
主要实现项目费用预算管理、项目费用控制管理。通过系统实现项目费用的划分、收支、使用记录的管理。为项目相关部门提供稳健的项目费用保障制度。
项目查询统计
各级领导通过此模块，可以方便的了解项目的进度、质量、费用、人员、以及成果等方面的实时信息，可以及时的发现问题并解决问题。同时对于分析结果系统将以各种各样报表、图形的形式展现在领导面前。
二、监理项目管理
监理管理软件主要功能介绍
1、本软件以五大控制为主线，强调提高监理工作效率。
2、强大的资料管理功能，使您轻松实现资料归档管理。
3、成熟的项目管理系统与监理管理软件完美结合，实现智能化项目管理。
4、提供监理规划、监理实施细则编辑功能，方便您的工作。
5、监理月报高速、智能生成。
6、简捷方便的监理例会记录功能、制作会议纪要方便简单。
7、提供监理管理工作流程图，规范贯彻ISO监理管理工作。
质量控制：
提供质量预控库、辅助监理工程师完成质量控制。
审批报表审查简单快捷。
进度控制：成熟的项目管理系统，为您实现进度智能控制。
造价控制：
监理软件提供工程款项支出明细表，并能通过实际与计划支付情况形成图形直观反映偏差。
提供造价审核功能，帮您完成预算审计工作。
并能根据所报表格自动形成月支付统计表。
能够对施工单位的月工程进度款、工程变更费用、索赔费用和工程款支付进行审批。
合同管理：
监理管理软件提供合同备案管理功能。
监理管理软件为您提供各种监理相关法法律、法规，方便您参阅。
监理管理软件提供合同预警设置，便您查阅合同到期及履行情况
资料管理：
监理管理软件结合现行的施工资料管理软件，快速简单得完成资料的归档管理工作。
监理管理软件自动、智能生成监理月报。
提供监理工作程序图，规范监理工作。
提供监理日常工作所需功能，简化工作。
设计院管理制度12
为加强图文输出管理，提高工作效率，特制定本制度
第一条、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第二条、打图室第一责任人：何丽琼；第二责任人：林游辉。
职责：
1、负责打图室进出管理，妥善保管打图室钥匙。
2、负责公司内部打图、晒图。
3、负责定期更换打图室电脑开机密码。
4、打图机、晒图机故障或需要更换配件及时上报。
第三条、打图室、图档室属于公司重要关键部位，钥匙由相关责任人保管，禁止无关人员随意进出。
第三条、公司设计人员如需要进行打图或晒图，必须先填写《图纸输出申请表》，写明打图或晒图项目的具体名称、数量，报总经理（或授权人）审批后存入网络共享区或用U盘存储后，由打图室相关责任人进行图纸输出。未经审批一律不予打图或晒图。发现擅自打图晒图者，给予5元/张罚款。
第四条：打图晒图应认真细致，防止打印废图。因人为原因（打印纸设置错误、重复打印等）导致打印废图的，给予5元/张罚款。
第五条、连接打图机的电脑必须每月更换1次开机密码，图档室责任人负责做好保密工作，禁止向任何无关人员泄露密码。
第六条、打图机、晒图机出现故障或需要更换配件，及时上报至行政部进行维修，确保设备处于完好运行状态。因维修不及时导致延误工作的，给予50元/次罚款。
第七条、委托外部图文公司制作
1、除总经理及其授权人外，任何人无权将图纸送到外部图文公司进行晒图或方案本制作。
2、需要到外部图文公司进行晒图或制作方案本，应先填写《图纸输出申请表》，写明晒图或方案本项目的具体名称、数量，报总经理（或授权人）审批后方可委托制作。如遇特殊情况（总经理外出、客户急需等），必须先电话请示总
经理（或授权人）同意后方可委托制作。
3、员工未经审批擅自交由外部图文公司制作的，制作费用自行负责，并给予100元/次罚款。
第八条、复印打印应厉行节约，尽量做到双面复印、打印。禁止为私人打印复印材料，违者给予3元/张罚款。
第九条、文件、传真等应及时发送给有关接受人员。因收发不及时而致工作失误或造成损失的，视情节轻重给予50元—200元罚款。
第十条、图文存档
1、公司图档指：设计底图、白图、玻璃图、晒好的.图纸、方案本、设计决算书等
2、图文存档第一责任人：何丽琼，第二责任人：张亮。
职责：
负责公司图文存档工作，并妥善保管。
3、图纸经审核加盖出图章后，设计专业线负责人应及时提供设计底图到行政部，行政部将相关文件刻录光盘，与设计决算书一同存档登记，进行编号，放置在存档室制定位置。
4、施工图纸审核后寄送至施工方前应先编号，明确寄送方式（快递、货运），制定专人负责追踪。寄送时明确寄送过程的查件方式，送达时间，快递单号或货运单号。在寄送时间内及时查询图纸寄送情况，施工方收到图纸后及时反馈。
5、图文存档工作应注意防火、防潮、防虫、防盗工作。
6、因保管不当导致的图档损坏，将对相关责任人进行50—200元的罚款。
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