进销存管理制度优秀

时间:2023-03-21 08:29:22 制度 我要投稿
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进销存管理制度优秀

  随着社会不断地进步,很多场合都离不了制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的进销存管理制度优秀,欢迎大家分享。

进销存管理制度优秀

进销存管理制度优秀1

  一、建账

  1、新店铺货后三天内店长必需在店铺建立台账,账务管理员同步在公司建立起对应的大账。

  2、建立新账前,必需对商品进行盘点,以盘点实数作为建账的基础资料,要做到精准无误。

  二、销账

  3、店长每周一下午至公司开会时必需将上一周的销售报表和销售小票交至账务管理员,账务管理员在一周内完成销账,包括相关查询。销售报表和小票必需按表格规范填写清楚,无错字错码,一旦有不规范和填写错误的情况发生,将视为违章,必需接受惩罚。

  4、与商场联营店铺不得私收现金,一旦发觉对直接责任人做辞退处理。对通过公司批准,个别商场内部人员购买产品所收现金必需适时上交公司,收现商品做入销售日报和周报,注明内购和折扣比例,不能向货品部办理退货。顾客损坏商品理赔款视同内购销售,做进销售报表。

  5、各店的出货单由店长或导购正式签字后在1~2日内必需返回货品部,出货单一式四份,店长留存一份,其余三份交回货品部,货品部留存一份,转交财务部两份。

  6、店长和账务管理员必需作到当天的进货和销货必需当天做账,作到日清日结,不得累计,每周做一次合计。碰到店长或账务管理员请假的情况,超过三天假期就必需上报业务主管或会计,布置代理人。

  7、全部销账工作必需认真细致,销完后进行复核,以免显现不必要的笔误。店长必需整理收集好全部商品进销存的原始凭证(出货单、调货单、退货单、销售小票、上月盘点表),不得丢失。一旦丢失,视为违章,必需接受惩罚。

  三、盘点

  8、自营店货品盘点分为日盘总数,月盘明细,日盘总数即每天早晚班导购交接班时对货品进行总数盘点,双方一致确认后在交接本上签字。月盘明细即每月由财务人员随机对店铺进行盘点,月盘时必需对明细账。

  9、月盘时对柜台上显现的混签、丢签商品不能盘点入账,应办理退货手续,退回货品部进行重新核定。每月每店混签、丢签超过5件,即视为违规,必需接受惩罚。店长自行发觉混签、丢签,情节细小,并适时进行了调整和补充,此类情况不进行惩罚。

  10、月盘点时间和盘点人员由财务部决议,尽量避开客流量较大的时间段,当销售与盘点发生冲突时,销售给盘点让路。店长和导购必需认真搭配盘点人员的工作,并应整理好台账,适时与盘点结果进行核对。

  11、盘点表一式两份,盘点结束后,店长与盘点人员分别签字确认,当月盘点表必需归档保存,以备下月查实。

  四、对账

  12、盘点结束后,适时进行盘点实数与台账、大账的核对,只有核对后实现实数与台账、大账完全相符,才能说明账目清楚;如显现不符,就必需对明细资料进行逐一核查,找出差异。

  13、对问题较少的'店铺,盘点当日就必需完成核查;对问题较多的店铺,店长必需布置时间在三日内回到公司与盘点的财务人员进行核查,并把显现的问题照实上报会计。拖延核查时间将视为违章,必需接受惩罚。

  14、对账核查的各种问题不管查清还是未查清都必需逐一列出清单,说明情况,上报会计。

  五、库存管理

  15、自营店库存管理必需做到:

  a.以产品系列和品类分开装袋装箱集中储放,提高销售时的找货速度。

  b.产品包装袋要完整无破损,对破损的袋子适时更换,防止因破袋而发生乱签。

  c.不同规格大小的产品必需放在相应大小的包装袋中,防止商品损坏,尤其易折的银链商品。

  d.单款产品的库存量不能过大,中低价格带商品畅销款单款库存不能超过4件;一般款式单款库存不能超过2件;高价格带商品畅销款单款库存不能超过2件;一般款式单款库存不能超过1件;对滞销库存商品每3个月向公司办理一次调货。

  e.各自营店的库存指标由公司统筹确定,正常售卖季不能超过指标;在节日旺季,库存量可以超过指标,但幅度不能超过30%.各自营店库存指标详见附件。

  f.销售人员佩戴产品促进销售只限于在专柜或专卖店现场,每件产品的佩戴时间不要超过7天,尽量削减磨损,保证产品光亮如新。

  六、核查与处理

  16、会计负责对各店存在的混签、丢签、丢失原始进销凭证(进货单、调货单、退货单、销售小票、上月盘点表)丢失货品的问题进行进一步核查,对混签、丢签核查清楚后监督店铺进行价签调整和补充,货品丢失问题上报总经理处理。

  17、会计和总经理对当月自营店进销存管理存在问题的处理看法落实后,账务管理员依据处理看法对存在问题的店铺账目进行调整,实现公司大账与店铺台账的统一。在未经总经理或会计批准的情况下,账务管理员不得私自调账。

  18、每月自营店进销存报表由账务管理员供给真实牢靠的数据和资料,会计进行初步核查后汇总上报总经理。自营店进销存报表上报时间与损益表同步。

  七、奖罚条例

  19、惩罚

  a.销售报表和小票填写不规范,有错字错码(店长罚款50元;导购30元)

  b.丢失原始凭证:出货单、调(退)货单、小票、上月盘点表(店长罚款100元)

  c.每月每店混签、丢签超过5件(店长罚款200元;导购100元)

  d.店长无故拖延盘点核查时间(罚款100元)

  e.联营店铺私收现金(扣罚当月薪资奖金,辞退)

  f.专卖店任意打折赚取差价或私卖本公司以外产品(扣罚当月薪资奖金,辞退)

进销存管理制度优秀2

  1.0目的

  明确会所零售商品的进、销、存管理,以有效地掌控过程。

  2.0适用范围

  适用于zz城会所商品的'采购、零售及库存管理。

  3.0职责

  3.1各区域服务员负责管辖范围内商品的采购申报工作。

  3.2会所领班负责会所全部商品的采购申请工作。

  3.3会所主管负责会所全部商品的采购审核工作。

  3.4管家服务中心经理负责会所全部商品审批工作。

  4.0程序要点

  4.1依据库存订立商品进货计划,拟定品种、规格、品牌、价格标准;缺货登记,进货合理,按程序审批。

  4.2领班在批准的合格供方处采购,货真价实。

  4.3验货:名称、规格、数量与发票是否一致;商品包装与外观是否完好;标识是否清楚、完整。不合格记录/退换货。

  4.4填写《入库单》,记录商品名称、数量、价格、进货日期等信息。登记流水帐。

  4.5服务员填写《领料单》,发货、领取方签字。按保质期,先入先发。

  4.6订立价格标准,填写价格标签,主管批准唱收、唱付、钱款当面交清。记流水帐、现金帐、盘点柜台存货,交款。

  4.7每日清点柜台存货,每月盘点库存数和商品质量、保质期、保存期。

  4.8发觉损坏、有瑕疵商品登记,判定损坏性质,质量问题退换货,自然损坏经理批准后作报损处理,登记盘点表。

  5.0支持性文件

  5.1无

  6.0质量记录

  6.1无

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