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公司门卫管理制度及岗位职责_公司门卫管理制度
在当今社会生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编整理的公司门卫管理制度及岗位职责_公司门卫管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
为维护公司资源平安,确保人员、车辆、物资出入平安有序,做好公司生产技术保密工作,提高公司形象,制定以下规定:
一、人员出入管理:
(一)公司员工
1、当班员工原则上不得离开公司,员工须凭工卡进入公司。公司的主要领导及因业务须要外出的人员及司机等外勤人员除外。
2、全体员工应当根据门卡授权范围执行门禁制度。不得违反门禁制度。
3、管理员工要遵守办公楼的管理规定,每晚上9:00自觉离开办公楼,门卫按时锁门。
4、车间工人进入厂区应从西门进入,不得从厂正门进入,车辆应统一登记后从正门进入。
(二)外来人员
1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》同时领取公司访客证,方可进入公司。
外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。
2、门卫应对来访人员,运用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”、“您有什么事?”、“对不起”、“请您填写访客登记表”、“请您稍后”“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。
3、访客来访,问明状况,引导车辆停在停车位,填写《访客登记表》,并通知要会见的人员来接,方可进入公司。
4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,通知人力资源部。
5、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。
6、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入生产厂房和技术中心参观,拍照录像。
7、凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员按以上有关条款执行。如遇强行闯入者,门卫应制止并马上上报公司相关领导处理。
8、公司任何人员包括工人不的以任何理由带外来人员进入厂区,假如发觉并核实后,每次处200 元罚款。
二、物资出入管理
(一)公司物资
物资出厂时须由主管部门开具《产品出库单》等,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫依据单据核对物品无误并登记后方可出公司。
(二)外来物品
1、供货商送货入公司,应办理外来人员及车辆登记手续,出公司时,门卫依据物资入库票据或主管部门开具的放行单,核对无误方可放行
2、外来人员或车辆物品进入时,门卫人员需了解物品状况,如有危急品、易燃易爆物品等须公司级领导核准后方可进入。
三、车辆管理
1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记马上放行。
2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。 进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应马上滞留车辆, 并报告管理部后勤等相关领导。
四、日常平安巡察管理
1、巡察时间:夜间每两小时巡逻一次。巡察时对厂区进行巡察做到:多看、多听、发觉可疑的人或事,应刚好处理并报告部门相关领导。
2、下班后对公司公共部位进行巡察,检查水电、门窗是否关闭。办公楼由门卫在每晚9:00时关闭。
3、如发觉火警应马上实行有效措施,并刚好通知相关部门领导。
五、门卫岗位职责及遵守的条例
1、遵纪遵守法律,遵守公司的各项规章制度。
2、听从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
3、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发觉问题刚好处理、汇报。
4、不得酒后上岗或擅离岗位、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。信件、报纸刚好送至办公室,密件或限时信件刚好呈送相关领导。
5、做好大门区域内卫生环境整治和清理。
6、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
7、执勤期间要做到大门随开随关,留意平安。
8、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。
9、值班人员必需文明执勤,不得看法粗暴,有意刁难员工、外来人员、公司客户。
六、本制度自颁布之日执行。
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