公司电脑使用管理制度

时间:2024-03-04 15:15:34 泽彪 制度 我要投稿

公司电脑使用管理制度(通用10篇)

  在现在社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的公司电脑使用管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

公司电脑使用管理制度(通用10篇)

  公司电脑使用管理制度 1

  1、目的

  为了使电脑使用规范,保障物流系统运行正常,确保公司保密资料的安全,特制定本管理制度。

  2、适用范围

  本制度适用于总仓、各办公司及公司其它部门全体人员。

  3、使用规定

  3.1权限

  3.1.1办公室电脑每人一机,人机固定,不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。

  3.1.2仓库电脑只授权主管、仓管使用,其他人员不得使用。

  3.2使用

  3.2.1电脑使用者需加强保密意识,不得浏览无关网站,高度维护电脑使用安全。

  3.2.2各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等,不得做与工作无关的.事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。各站点主管负责本制度的执行;行政负责稽查执行情况,对违规者给予处罚。

  公司电脑使用管理制度 2

  电脑由各部门委派专人负责管理、维护,办公室有权随时监督检查。电脑操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,以免造成机器损坏。

  个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿,费用自理。

  由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系统崩溃,由个人负责维修,费用自理。由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向办公室反映,由办公室委托专人维修,否则由个人负责维修,费用自理。

  对于来自外部磁盘,使用前都应进行软盘杀毒,否则致使电脑感染病毒而系统崩溃,由肇事者负全责并进行维修,费用自理。

  对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,需要进行相应的'系统设置,应及时向办公室反映由专人进行操作;否则产生的一切不良后果有个人自行负责。

  任何人不得利用工作之便,打印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要使用者,须要现经过办公室主任同意方可使用,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。非本公司人员使用电脑,须经办公室主任批准。

  公司电脑使用管理制度 3

  1.电脑必须指定专人负责,其它人员不得随意使用。

  2.电脑必须设定密码,并由专人掌握。

  3.未经经理同意不得用公司电脑复制或使用与公司无关的软件。

  4.必须在工作时间内使用电脑,工作时间以外由专人开机。

  5.不得于任何时间利用电脑打游戏及观看激光影碟。

  6.要定期检查电脑使用情况,注意是否有病毒或其它无关的软件存在。每月由行政部为电脑杀毒。

  7.如使用电脑编辑文件,应对编辑的文件有相应的`中文记录以便及时查找。

  8.各部门在存储文件时,不允许将文件直接存储在硬盘目录中,应存于相关的目录中,以便管理。

  9.个人在编辑完文件后,或在编辑中长时间离开,应存储资料并关闭自己的文件。以便于提高电脑的使用率。

  公司电脑使用管理制度 4

  1、公司计算机网络由专业人员负责维护和管理。

  2、操作人员对所使用的计算机及网络设施负有保管责任。

  3、笔记本电脑及附属设备要妥善保管好,如有遗失,由使用者本人负责。

  4、不经公司领导同意,任何人无权调换计算机及其附属设备。

  5、电脑及网络设备,应保持清洁、卫生、通风,注意防尘、防潮、防火。

  6、对于关键的电脑设备应配备必要的`断电继电保护电源。

  7、所有计算机必须安装杀毒软件,并定期升级。

  8、计算机需安装软件时,经有关领导同意后由专业人员负责安装。

  9、严格控制使用外来软盘、光盘,不允许私自安装游戏软件。

  10、任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。

  11、与外界交换数据时,必须在使用前通过杀毒软件检查后方可使用。

  12、操作人员应正确使用计算机网络,否则,造成不良后果的,由操作者承担相应责任。

  13、电脑或网络出现故障后不得私自打开机箱进行拆卸,应及时向主管报告。

  14、公司计算机网络为工作需要而配置,不得用于私人聊天、游戏、影视、音乐等非工作用途。

  15、操作人员应定期对计算机进行杀毒,发现病毒应当即清除,清除无效,要及时上报。

  16、工作人员对保密文件资料不得提供共享,不得把软件或光盘随意外借,不得为外单位人员拷贝软件。

  17、未经总经理同意,外来人员不得随意使用本单位的电脑及网络设备。

  18、未经本机操作人员同意,公司工作人员不得使用他人的计算机。

  19、下班时,按程序退出系统,关闭计算机电源。

  20、定期做好文件备份,对动态计算机信息做到及时备份。

  21、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不经总经理批准不得将信息载体带出公司。

  22、妥善保管计算机驱动程序,更换计算机时主动移交所有程序光盘,拷贝信息资料。

  公司电脑使用管理制度 5

  第一条 总则

  随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业 进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推 广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。

  第二条 计算机的管理和使用

  1、归口管理单位:

  (1)微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。

  (2)过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总工办。

  (以下内容不包括实时控制用单板机)

  2、管理员职责:

  (1)负责计算机运用的长远规划。

  (2)根据资金的安排,XXX负责机器及外设、备件的计划、采购。

  (3)负责软件的.开发规划制定,组织开发成果鉴定。

  (4)与教育部门使用,组织计算机技术培训。

  (5)对分散使用的计算机进行不定期的检查。

  3、硬件使用:

  (1)各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。

  (2)上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。

  (3)软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。

  4、软件管理:

  (1)各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。

  (2)应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。

  (3)企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。

  第三条 软件开发任务书的编制与审批

  1、编制依据:

  (1)厂部对软件开发的总体及项目的要求;

  (2)各单位要求开发的项目;

  (3)设备及软件开发人员的能力。

  2、任务书内容:

  (1)软件名称;

  (2)软件应能达到的技术性能;

  (3)软件的操作环境;

  (4)更高层次软件对开发软件的要求;

  (5)源程序清单;

  (6)设计组织机构、人员安排、协作单位情况;

  (7)经费预算。

  3、任务书的审批:

  设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准 。

  公司电脑使用管理制度 6

  第一条 购置和维护、维修

  1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。

  2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

  3、软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

  4、公司及各部门计算机的`维护、维修由公司指定的专人负责。

  第二条 使用

  1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

  2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。

  3、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

  4、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

  5、严禁使用计算机玩游戏。

  第三条 安全措施

  1、公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。

  2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复制。

  3、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

  4、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。

  5、计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统管理员。

  第四条 上述各项,如有违反,按公司有关规章制度严肃处理。

  公司电脑使用管理制度 7

  一、计算机使用与管理

  1、计算机(及附带产品)的产权归公司所有,任何人不得将计算机或其附件的部分或全部移离办公室。

  2、公司办公室计算机管理员人员应对计算机的类型、相关附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登记。计算http://机使用者应配合管理人员的工作,并签名登记使用。

  3、计算机(及附带产品)由使用者专人保管,使用者对计算机(及附件)的损坏、灭失负责, 丢失或损坏必须照价赔偿。

  4、计算机使用者应爱惜计算机,正确使用计算机。全体员工要爱护公司机器设备,在没有得到部门负责人和公司计算http://机系统维护员的同意,不得私自拆机。如遇到自己不能解决的问题,由公司计算机系统维护员协助解决。

  5、公司员工使用电脑不能设置开机密码,如有特殊原因,必须经部门负责人同意。设置密码后,应交网络管理员一份书面密码说明。

  6、计算机使用者归还计算机(及附件)时,应到公司办公室计算机管理员处办理归还手续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附件、归还时间等。

  7、中午休息时间和下班后请关机,并关闭电源。确保计算机系统的安全。

  二、网络管理

  1、计算机系统安全管理

  任何人不得进入未经许可的'计算机系统,更改系统信息和用户数据;

  任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息;

  各事业部、各部门要定期给数据进行备份,防发生故障时进行恢复。

  2、计算机病毒的防治管理

  为防止病毒侵入,保证电脑的安全,必须每台电脑都要安装“病毒”防火墙。

  任何人不得在公司的局域网上制造、传播任何计算机病毒,得故意引入病毒;

  网络使用者发现病毒应立即向网络管理员报告,以便及时处理。

  计算机使用者应定期查毒(周期为一周或者10天),管理员应及时升级病毒库,事业部和部门对杀毒软件进行在线升级。

  目前公司局域网已经能正常上网,如无特殊需要,禁止使用拨号上网。

  公司员工需自觉严格控制计算机上网时间,除上网查阅资料,下载、传送文件外,不许在办公室利用计算机网络交友和聊天。违犯规定而不听劝阻者,予以经济处罚。

  为方便工作中交换文件,请在自己电脑的c/d盘建立以自己名字为名称的共享文件夹,访问权限为可读。

  为保障电脑内资料的.安全性,在公司服务器上,为所有员工建有以名字相同的文件夹,请把重要文件在服务器上做备份.

  为保障公司服务器的安全,未经公司计算机系统维护员同意,不得私自操作服务器。

  3、网络打印

  网络打印机只允许打印与研究工作有关的文件,不得打印私人资料和网页;

  打印机出现故障,及时报办公室管理人员,不得私自拆卸。

  三、电子邮箱管理

  电子邮箱由公司采取主机托管办法申请企业电子邮箱;

  由办公室计算机管理员负责公司员工电子邮箱的地址分配;

  电子邮箱出现问题,由办公室管理人员负责联系解决;

  公司已经为所有员工设置了集团的电子邮件信箱,印制名片、对外业务联系请使用公司统一的网址和电子邮件信箱。

  如违反上述管理办法,给公司造成经济损失和不良影响者,视情节轻重,给予处分和经济处罚。

  公司电脑使用管理制度 8

  第一条 为规范公司计算机软件使用的管理,保障信息安全,依据《中华人民共和国计算机软件保护条例》《关于印发〈关于推进企业使用正版软件工作的实施方案〉的通知》的有关规定,制定本办法。

  第二条 本办法适用于公司的工作人员在工作场所和公务活动中使用、购置和日常管理计算机软件的行为。

  第三条 公司将不定期公布在公司内取得合法授权的计算机软件。

  第四条 各单位应当制定计算机软件内部管理制度,加强计算机软件购置、安装、保管、使用、升级、版权保护、废弃等工作,确保本单位工作人员在工作场所和公务活动使用的计算机软件均应具有合法授权。

  第五条 各单位应设立计算机软件管理台帐,对每套计算机软件进行登记。登记的.内容包括:计算机软件名称和版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装情况等。

  第六条 各单位应当妥善保存计算机软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料。

  第七条 各单位或其工作人员不得从事下列行为:

  (一)擅自复制和销售计算机软件产品的复制品;

  (二)在购买计算机时,要求或者默许销售商安装非正版计算机软件;

  (三)超越授权使用许可,扩大使用范围;

  (四)未经授权把计算机软件放在网上供他人下载;

  (五)明知是未经授权的计算机软件而从网上下载;

  (六)故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施;

  (七)故意删除或者改变计算机软件权利管理信息;

  (八)在单位计算机上擅自安装与工作无关和未经合法授权使用的计算机软件;

  (九)在重大信息系统中使用未经测评或者有关部门依法认可的计算机软件。

  第八条 各单位或工作人员一经发现其计算机上安装非正版计算机软件的,应当立即予以删除;否则,由此造成的一切后果由当事人承担。

  第九条 公司信息化领导小组会同有关部门监督检查计算机软件管理工作。

  第十条 本办法自印发之日起实施。

  公司电脑使用管理制度 9

  第一章 总则

  第一条 目的

  为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。

  第二条 适用范围

  本制度适用于公司本部及各分公司的所有员工。

  第三条 职责

  运维中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。

  第二章 软件管理

  第一条 标准化

  所有公司的电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其他软件。

  第二条 管理

  计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责,其他人不得擅自安装、卸载及更改。

  1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管理员,不得私自处理。

  2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。

  3、员工需保管好自己的系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于锁定状态(win键+L),密码必须包含数字和字母,长度应大于6位。

  4、公司为员工配备的计算机为办公使用,不得存放与工作无关的文件(影音文件、图片等)。

  5、员工应定期使用安全工具(360安全卫士、金山毒霸等)对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。

  第三章 计算机硬件管理

  第一条 硬件范围

  计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的外设。

  第二条 领用登记

  1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。

  2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿。

  第三条 使用职责

  1、笔记本电脑和台式机都是固定人员使用,不得交换或者借用给其他人员使用。

  2、严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电脑,必须向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施。

  3、不得私自拆开或者维修电脑,遇到故障不能自己简单排除的要及时联系网络管理员进行报修。

  4、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐,如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。

  5、公司采用共享一体机进行打印复印,除部分财务人员可使用单独A4打印机,员工不得打印复印私人文件。

  6、做好自己电脑的日常清洁和保养工作,在长时间不使用或有外出的情况必须关闭电脑,下班后要及时切断电源。

  第四章 网络管理

  第一条 网络结构

  公司电脑网络采用自动获取IP方式,员工不得私自设定固定IP、更改或者盗用他人IP,笔记本使用人员出差如需更改IP回公司后应将IP恢复。

  第二条 管理细则

  1、上班时间员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情。

  2、不得利用公司网络从事非法的事情,如果因此产生相关刑事责任,一切与公司无关。

  3、员工申请电话号码或开通电话长途功能的需报集团人事行政中心审批,上班时间禁止利用电话进行私人聊天。

  4、部门办公地点变动需提前告知网络管理员,并附原先的员工办公位置示意图与变动后的'办公位置示意图。

  第五章 处罚细则

  第一条 目的

  维护公司电脑的安全是每位员工的基本职责,网络管理员及各部门负责人应切实担负起管理职责。对违反公司电脑管理规定的人员进行合理的处罚,目的也是为了更好的规范公司管理秩序,为所有员工营造一个良好的工作环境。

  第二条 处罚

  1、有以下情节者将视情节进行罚款

  1)私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的;

  2)因计算机密码丢失导致数据丢失的;

  3)在计算机上玩游戏或从事与工作无关事宜的;

  4)私自安装和工作无关程序和文件的;

  5)私自盗用他人IP,破坏或危及到他人设备和数据安全的;

  6)私自互相更换设备,或者将笔记本带回家的;

  7)其他上述规定中涉及的行为;

  2、原则上当员工的违规行为没有给公司造成财产损失的,第一次发现将进行警告,第二次直接提交给人事行政中心,进行处理。对已经造成损失的违规行为,将按价进行赔偿,并且上报人事行政中心,按违反公司规章制度进行附加处罚。

  公司电脑使用管理制度 10

  1、生产技术科负责计算机系统管理软件的维护、升级和管理工作。

  2、业务接待室负责计算机系统管理软件的使用、安全保密工作。

  3、对计算机进行安装设置的,应由经培训的操作人员进行操作,并检查输入数据或参数设置的'完整和正确性。

  4、所有计算机软件均应备份,由生产技术科妥善保存。

  5、计算机处理后的数据及结果必须妥善地加以保存,及时地进行备份。

  6、计算机系统管理软件应对其进行功能评测、验证,并保存计算机软件的源代码以形成文件。

  7、计算机使用应按《保密和保护所有权》规定保证数据及信息的保密安全。

  8、所有计算机应设置防护病毒程序。使用磁盘进行操作时,必须事先进行计算机病毒检查,未经检查的磁盘不得使用。若程序或数据已遭破坏,应用备份软件恢复。

  9、计算机出现故障时,应及时通知系统管理员。在计算机修理时,应采取必要的安全保密措施,防止计算机中存贮的程序或数据失密或被修改。

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