资料室管理制度内容

资料室管理制度内容

　　在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编收集整理的资料室管理制度内容，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

资料室管理制度内容1

　　维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。

　　一、图纸资料管理制度

　　1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。

　　2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。

　　3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。

　　4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。

　　5、认真做好图纸、资料的保密工作。

　　在下列情况下，要及时进行检查核对：

　　(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

　　(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。

　　(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

　　二、图纸资料借阅管理制度

　　1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。

　　2、借阅人员须持有关领导签字，到资料室资料保管员处办理相关借阅手续，由资料管理人员从资料室拿出相关资料，无关人员严禁进入资料室。

　　3、借阅人员借阅资料前需在资料借阅登记本上签字，并详细标注借阅图纸资料名称、张数，以备归还时核对。

　　4、借阅人员归还资料时必须由资料管理员检查资料是否完整齐全或损坏，待检查借出资料完整归还后存入资料室，并进行登记。

　　5、发现借阅资料损坏的须有借阅人员照价赔偿，并承担相应的损失。

　　三、资料室管理制度

　　1、资料室要设专人负责资料的.保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。

　　2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。

　　3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。

　　4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。

　　5、资料室内严禁吸烟。

　　6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。

资料室管理制度内容2

　　电教资料是学校开展电化教育的基础，为管好用好电教资料，充分发挥资料室在学校开展电化教育工作的作用，特作如下规定：

　　1、资料室的一切电教资料是为开展电化教育服务，必须实行专人管理负责

　　2、按配备标准和教学要求，及时申购仪器，设备，资料保证教学正常进行

　　3、在资料室建设中，学校应通过各种渠道广泛收集电教教材，根据学校的教学需要采取与外单位交流、复制、购置和自己编制等多种途径添置电教资料

　　4、对于收集到的各种电教教材，为了便于保存与使用，应根据其门类进行编制形成目录

　　5、电教资料存放应做到科学分类、存放合理、使用方便的'原则

　　6、室内保持适当的温度和湿度，做到防尘、防火防潮

　　7、坚持为教学服务原则、面向教学、方便教师，使每件电教教材都能在教育，教学上发挥作用

　　8、中小学校电教教材资料的编辑、出版不得违反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的，非法的音像制品.

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