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行李管理制度
在日新月异的现代社会中,越来越多人会去使用制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编整理的行李管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
行李管理制度1
1、寄存行李
1)客人寄存行李时行李生应了解寄存物品情况、检查物品外观,详细填写行李寄存牌。客人寄存两件行李以上时,要用行李绳栓在一起。
2)禁止寄存贵重物品、金钱、易燃、易爆、易泄露、有放射性、易腐蚀等危险品;违禁品、管制刀具、食品、植物等,凡是有客人寄存以上物品行李生应婉言拒绝,并及时报告领班或当值大堂副理。
3)客人寄存行李时,应当面确认行李的完整性,如有损坏应与客人当面确认清楚,并在行李寄存牌上联注明清楚并请客人签名确认,将寄存牌下联填好后给客人,再请客人留下联系电话。
4)客人的行李寄存在半个月以内的应放到行李房;如超过半个月的应送到客房部作为遗留物品。
5)所有寄存物品均按照“先放行李架,后放地面;先放里面,后放外面的原则”,根据行李房内的标牌指示分类摆放,以方便存取。
6)过夜的行李应由中班下班前拿到行李房,并在行李寄存登记本上做好相关登记。
2、领取行李
1)客人领取行李时,行李生要仔细检查行李牌并核对有关内容,请客人当面确认,请客人在领取牌上签字,与寄存牌核对无误后方可领取,确保无错发、冒领等现象发生。
2)如客人的行李是前一天寄存的,应向当值班的带班借取行李房钥匙,取行李后应在行李寄存本上填写相关内容。
3)如果客人遗失领取牌,必须请客人填写《物品领取单》或通知领班或大堂副理到场作证,核对客人对行李的细致描述,确认客人的真实身份,并复印客人有效证件以备后查,对此领取牌的号码作废做交班。
4)提取团体行李离开行李房前,先找到团队行李登记单,核对清楚团号、行李件数,确认准确无误后方可运走。
3、钥匙控制
1)行李房的钥匙由当班带班保存,不得将其借给非本部人员,禁止带出饭店。
2)如需到行李房取行李时可向当值带班借取。
3)行李房的备用钥匙放于消防中心,只有在特别紧急的情况下由带班或当值礼宾部负责人领出。
4)夜班同事负责保管行李房钥匙,并负责转交次日早班的领班。
5)如因遗失或损坏行李房钥匙需配制新钥匙,参照酒店换锁操作程序执行。
4、室内控制
1)除礼宾部人员外,非工作需要,其他人员一律不允许进入行李房。
2)礼宾部人员进出行李房须随手将门关闭,离开行李房时须将门锁上。
3)行李房内严禁吸烟,不得携带火种、易燃、易爆、有腐蚀性等危险物品进入,以维护行李房的安全及卫生。
4)不得利用工作之便在行李房内打闹、睡觉、吃零食等。
5)行李房只供前台礼宾部使用,其它部门不得随便借用和占用行李房,行李房内严禁存放私人物品。
6)行李房注意节能降耗,空调不用时就保持关闭。
7)爱护行李房内一切设施、设备,夜班人员每日对行李房进行卫生清理、整理行李,由早班带班负责检查。
8)行李房的固定资产、不常用物品应一律摆放到行李房指定位置。
9)行李的进出必需按规定做好严格的登记。每日b班根据前一天和当天早上的寄存行李记录,转抄未取行李记录,并核对行李件数。
10)每日当值领班应核对已被提取行李的行李寄存牌,确保准确无误;每周礼宾部负责人必须检查清点一次行李房并做好记录。
5、交接班控制
每班交接时,需对行李房内的物品进行清点、核对,并做好相关记录,确保行李房内寄存的行李与记录相符,防止客人的行李损坏或丢失。
6、逾期寄存行李、物品的处理
1)定期清理行李房内过期不取的'行李,每月由礼宾部负责人对逾期寄存于行李房的行李、物品进行清点,并列出物品清单,附上处理意见,交由前厅经理审批,给予处理意见。
2)根据前厅经理的处理意见,处理逾期寄存的行李物品;部门做好相关记录,以备后查。
3)对与客人事先申明需要延期存放,且得到上级领班或者大堂副理允许寄存的行李物品,按双方协定的时间给予(最多不超过三个月)延时存放。超过双方协定寄存时间而未取的,按逾期行李物品处理。
7、违纪行为的处理:
1)丢失行李房钥匙
①行李房钥匙一旦丢失,应第一时间通知工程部更换行李房门锁;
②查明丢失原因,按饭店规章制度对事故责任人给予相应的处罚。
2)寄存行李物品损坏
①寄存于行李房的行李物品一旦损坏,应根据饭店《行李寄存条例》向客人做好解释工作;
②查明事故原因,对造成行李物品破损的责任人按饭店规章制度给予相应处罚。
3)寄存行李物品丢失
①寄存于行李房的行李物品一旦丢失,应根据饭店《行李寄存条理》向客人做好解释工作;
②查明事故原因,对造成行李物品丢失的责任人按饭店规章制度给予相应处罚。
4)错拿寄存的行李物品
①一旦发现错拿客人行李物品,及时采取补救措施,并对客作好解释工作;
②对已经造成错拿的行李、物品而无法补救的,按丢失行李物品程序处理;
③查明事故原因,对造成行李物品错拿的责任人按饭店规章制度给予相应处罚。
行李管理制度2
(1)行李房钥匙由总台保管,不得随意放置或带走,交接班时应做好钥匙交接记录。
(2)领用钥匙开启行李房门,应在总台记录本上登记记录。行李房严禁吸烟,不得存放员工私人物品,非住店客人的行李一般不予寄存。在行李房内工作必须敞开房门,人离即将门上锁,要及时交回总服务台,并签名注销钥匙领用手续。
(3)行李房应张贴:公安局规定:严禁寄放存放危险物品和违禁物品。
(4)行李卡一式二联,可请客人自行填写寄存卡。行李挂卡应详细填写客人姓名、房号、寄存件数、寄存日期,客户联则无须详细填写。客人领取行李时应仔细核对。
(5)行李寄存收件应问清是否有贵重物品,发现接收寄存行李开口、损坏,应当面向客人指出说明记录备案。
(6)行李房管理人员在交接班时,应清点库存行李完整无损情况,并在交接班记录薄上签字,一旦发现缺损,由当班人员负责。
客人领取行李必须一次取清,若有部分领取,部分寄存,则应先领清,在重新办理寄存手续。
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