销售管理制度最新
在不断进步的社会中,很多场合都离不了制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编整理的销售管理制度最新,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
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一、目的
为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,确保销售合同的执行,减少合同纠纷,降低风险,保障公司利益。按照本公司相关管理制度授权制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司产品销售合同全过程的管理。本制度规定了销售合同评审、签定、履行、修改、纠纷处理、评级考核及合同档案管理事项及要求。
三、职责
1、销售部负责产品销售合同的签订、修改及纠纷处理。
2、市场部负责产品销售合同评审、下订单及合同管理。
四、销售合同审批及签订
1、合同的签订书写应规范化、具体化,字迹清晰、工整,不得涂改,经手人必须签字,否则不予制作销售合同;客户签名不清时,销售人员应向客户询问确认后在合同上用铅笔以正楷字进行标明。
2、销售人员与客户就购买产品达成销售意向后,应填写《合同签订申请单》,报销售经理审核,经销售经理对配置、价格及付款方式按权限审批。
3、符合公司订金支付标准,正常的产品标配成交条件且订单金额在200万以下的.《合同签订申请单》经市场部经理签批后即可盖章执行;非正常订金支付标准等与标准成交条件不符的《合同签订申请单》由主管部门领导批准后盖章执行;无订金等与标准成交条件不符的《合同签订申请单》须经公司总经理批准后方可盖章执行。
4、《合同签订申请单》经相关负责人签批后,市场部销售内勤可根据此单制作产品销售合同,销售人员可与客户签订产品销售合同。
五、合同档案管理
1、销售合同订立后,销售人员将合同正本交市场部内勤建立客户档案,复印件送交财务部等相关部门,客户信息输入客户电子档案。
2、销售合同档案(销售合同正本、合同签订申请单、产品订单、排产单等相应单据)由市场部内勤统一管理。
3、市场部内勤按照公司编号标准编号归集,并建立档案目录。
4、合同责任人或相关人员查阅合同档案,须经市场部经理同意,并负有保守商业秘密的义务。
六、销售合同的。修改
1、销售合同在执行过程中,出现签定合同时所不能预料的情况而导致合同难以执行下去时,可以由销售人员与客户商谈解决方法,并就解决方案签字进行合同的修改。
2、未经公司许可,销售人员不可擅自与客户修改合同或签订补充协议或进行口头承诺。否则,由销售人员自行承担后果。
3、销售合同发生变更或者解除时,必须与客户协商,达成一致后以书面形式确定,由双方签字确认,同时报公司财务部门备查。严禁在原合同上进行更改,严禁将原合同私自销毁。
七、合同纠纷处理
1、发生合同纠纷首先必须采用协商的方式解决。
2、确实协商不成涉及赔偿、起诉等方式解决的,由销售部将情况写明上报主管领导批准后,转由公司法律顾问负责指导及办理相关事宜。
八、附则
1、本制度若与公司章程、合同管理规定等上级管理制度有冲突的,依照公司级规章制度要求执行。
2、本制度由市场部负责编制和修改,经主管领导及总经理审批后发生效力,由市场部负责解释。
20xx年6月27日
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一、销售管理部
(一)销售管理部部长
1、负责销售管理部内部工作的安排与协调;
2、监督各地分公司的销售,确保公司的销售政策得以贯彻执行。
3、负责确保放贷款项和各项奖励及时到位;
4、负责确保设备正常销售,各项手续完整;
5、处理销售过程中的突发事件;
6、负责主机的进、销、存工作;
7、负责车辆运输费用的审核和控制;
8、负责审核厂家要求的各类报告及报表;
9、负责与厂家及相关部门的沟通与协调。
(二)销售助理
1、根据《销售确认书》制作合同,并负责合同的制回收、递交和存档;
2、根据融资公司和厂家的要求,收集购机客户的资料,并及时催收和补充缺失资料;
3、及时提交客户资料,并负责办理融资业务的相关手续;
4、负责融资贷审工作的安排、协调及跟进;
5、及时反馈融资放贷情况,确保公司放贷资金的及时回笼。
6、根据厂家的销售政策,办理各项奖励手续,并及时催收;
7、负责向厂家提交相关报表和工作汇报;
8、负责月度商谈台量的收集、统计和汇报;
9、负责客户投保及报险事宜的处理;
(三)购进专员
1、负责样车管理(包括随机配件、样车出入库、试乘车、车辆调度、运输管理等);
2、根据当月销售计划并参照样机库存情况,制定当月的购进计划,并根据计划申请样机;
3、负责样机及其他设备的运输和调度;
4、每月依据运输合同和运输数量建立台帐,及时准确掌握运费付款、欠款及应付款情况;
5、负责车辆运输费用的控制;
6、按时完成厂家及公司相关部门所需的各类报表、资料;
7、负责库存样机gps的安装和管理;
8、负责销售人员日报、周报管理和大区经理周报管理;
9、负责核算销售人员和大区经理销售提成及其他奖罚;
10、负责样本资料的申请及管理;
(四)客服专员
1、对销售人员走访信息进行电话回访,回访率=100%;
2、根据电话回访记录形成报表,并制作市场分析报告;
3、根据电话回访记录和销售用辆的gps记录,审核销售人员的报销单据;
4、负责销售用辆的gps管理;
5、负责展会的'申报及展会相关工作;
6、负责祝福短信及销售通报短信的定期发送。
二、办事处
(一)大区经理
1、完成总部下达的月度、季度、年度的销售任务;
2、管理办事处的日常事务,协调、沟通与总部各部门之间的关系;
3、调查市场、开拓市场、了解市场,掌握所在区域市场动态,分析市场变化,做出市场预测,为总部提供市场信息;
4、了解客户要求,建立稳定、和谐的客户关系,按规定处理好客户的不满意和投诉;
5、负责办事处主机、配件、车辆管理;
6、指导、协调销售人员、服务人员完成工作任务,协调各员工之间的关系;
7、保证办事处正常运营,不段完善办事处,建立合理化体系;
8、合理使用公司资金,负责管理、控制本部门的各项费用开支;
9、每周组织召开办事处会议。
(二)销售人员
1、服从上级的工作安排,认真完成各项工作任务;
2、信息采集:
(1)走访老用户,走访工地;开发新客户,建立良好的客户关系;
(2)了解辖区内的项目进度情况,了解竞争对手的销售情况,销售政策变化情况等,预测市场发展;
(3)记录各类用户电话。
3、每月走访数量≥80户,商谈台量≥4台;
4、按要求发送信息到系统,对信息进行筛选,把握用户构机意向,促成销售;
5、每周按时、按要求提交周报;
5、销售时,审查、收集、整理客户融资资料,并及时提交资料给销售助理;
6、用户提机:
(1)监督用户打款情况,并到财务部开取收据;
(2)由销售管理部制作销售合同后,销售人员与客户签订合同,并及时将合同返回销售管理部。
7、接待上门客户,并做好记录、跟踪及回访。
8、督促客户按时付款,协助债权部催款工作。
9、负责整理有关客户资料的归档工作,做好信息保密工作。
10、及时向经理汇报各项工作的执行完成情况。
11、协助完成展会的组织工作。
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一、销售部获得利润的途径和措施
销售部利润主要来源有:计算机销售;电脑耗材;打印机耗材;打字复印;计算机网校等和计算机产业相关的业务。今年主要目标:家庭用户市场的开发、办公耗材市场的抢占。针对家庭用户加大宣传力度,办公耗材市场用价格去竞争、薄利多销。建立完善的销售档案,定期进行售后跟踪,抢占办公耗材市场,争取获得更大的利润。这里也需要我们做大量的工作,送货一定及时、售后服务一定要好,让客户信任我们、让客户真真切切的享受到上帝般的待遇。
能够完成的利润指标,xx万元,纯利润xx万元。其中:打字复印xx万元,网校xx万元,计算机xx万元,电脑耗材及配件xx万元,其他:xx万元,人员工资xx万元。
二、客户服务部获得的利润途径和措施
客服部利润主要来源:七喜电脑维修站;打印机维修;计算机维修;电脑会员制。20xx年我们被授权为七喜电脑授权维修站;实创润邦打印机连锁维修站,所以说今年主要目标是客户服务部的统一化、规范化、标准化,实现自给自足,为来年服务市场打下坚实的基础。
能够完成的利润指标,利润xx万元。
三、工程部获得的利润途径和措施
工程部利润主要来源:计算机网络工程;无线网络工程。由于本地网络实施基本建成,无线网络一旦推广开来可以带来的利润点,便于计算机网络工程的顺利开展,还能为其他部门创造出一个切入点,便于开展相应的.业务工作。今年主要目标也是利润的增长点——无线网,和一部分的上网费预计利润在xx万元;单机多用户系统、集团电话、售饭系统这部分的利润xx万元;多功能电子教室、多媒体会议室xx万元;其余网络工程部分xx万元;新业务部分xx万元;电脑部分xx万元,人员工资xx—xx万元,能够完成的利润指标,利润xx万元。
在追求利润完成的同时必须保证工程质量,建立完善的工程验收制度,由客户服务部监督、验收,这样可以激励工程部提高工程质量,从而更好的树立公司形象。
四、在管理上下大力度、严格执行公司的各项规章制度、在工作效率、服务意识上上一个层次,树立公司在社会上的形象
对那些不遵守公司规章制度、懒散的员工决不手软,损坏公司形象的一定严肃处理。
五、要建立一个比较完善、健全的管理运行体系
1、从方案的设计、施工、验收、到工程的培训这一流程必须严格、坚决地贯彻执行,客户服务部要坚持不验收合格不进行维修的原则。
2、尽量创造出一些固定收入群体,如计算机维修会员制、和比较完备的设备维修收费制度,把一些比较有实力、有经济基础的企事业单位、委办xx变成我们长期客户。
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