公司空调管理制度
在社会一步步向前发展的今天,很多场合都离不了制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家整理的公司空调管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司空调管理制度1
为了办公楼、小办公楼冷(暖)气的正常供应,特制定本制度。
一、机组部分
1、制冷机系统每年4月份,制热系统每年10月份,由维修人员对机组、管道、电器、冷却塔等进行全面的'维护保养,机房操作工和管理员负责验收。
2、中央空调在运行中突发故障,操作工向管理员报告,管理员确认故障后通知维修工及时进行维修。修理时操作工、管理员必须在现场。
3、维修保养所需配件由修理工提出申请,操作工和管理员共同确认后,按审批权限逐级上报后购买。
4、机组操作、维修要严格按设备要求进行,杜绝因人为因素造成损失。
5、操作工在开机时要认真值班,并记录运行档案。管理员要建立维修档案,随时备查。
二、室内部分
1、中央空调室内机系统(含公共管道、盘管风机以及相应设施)在开机运行前十天务必进行全面检查,由管理员负责验收。
2、中央空调维修,必须服从安排调度,保证楼内各单位基本满意。
3、修理配件由修理工提出申请,管理员确认,属公共部分的,按审批权限逐级上报后购买;属楼内其他单位使用的,由使用单位负担。
4、中央空调开机时,操作工应现场巡查,管理员应随时抽查,杜绝重大故障发生。
5、管理员应为各室内机修理项目及开支费用应建立档案,随时备查。
公司空调管理制度2
为加强空调管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的办公环境,现将办公楼空调的使用规定如下:
一、空调使用实行“专人负责制”,各部门主任或中心主任应做为空调使用的负责人,主要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用,避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。
二、为做到节能降耗,要求夏季室温在25摄氏度以上,方可开机使用空调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在18摄氏度以下,方可开机使用空调制热。每天下班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。
三、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调及电源开关,不得随意在空调线路上乱接线,不得让员工子女和外来人员随意开启空调。
四、空调遥控器应由各部门或中心指定专人负责保管,当负责人调离本岗位时,遥控器应进行交接。如有遗失由负责人赔偿。在不须使用空调的季节,应取出遥控器电池,以免损坏遥控器。
五、公司办公楼空调均已调试完毕,请使用部门按正确的`方法进行使用,综合办公室将定期检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,将对当事人严肃处理,并对部门进行通报。
公司空调管理制度3
一、空调的使用
1、空调作为办公设施,仅限于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。
2、使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。
3、办公室在夏季室内最高气温达到30℃以上,方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于26℃,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室外气温达到0℃以下的,方可开启空调制热,室内温度不得高于18℃。
4、办公室人员离开办公室,应即刻关闭空调,严禁室内无人情况下开启空调。
5、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
6、为了保持空气清新及个人和他人的健康,不得在办公室开空调期间吸烟。
二、空调的责任管理
1、空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪费。
2、空调的清洁由各部门自行负责,维修、保养工作由行政部门负责。
3、空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向公司行政部报告,由公司行政部统一联系维修。
三、空调使用注意事项
1、全体员工必须增强节约用电,安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调开关,也不得在空调线路上乱接线。更不得让部门以外其他任何人员进入办公区域开启空调(专职维修人员除外)。
2、空调需要按照使用说明规定进行操作,如发生故障应及时向行政部门报修,不得自行拆卸,否则责任自负。
3、空调使用中不得随意改变风叶方向,因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担。
四、违规责任
1、凡违反上述“空调使用”开启空调的(特殊情况事先经批准的'除外),给与现场责任人罚款30元/次。
2、凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,给与现场责任人罚款30元/次。
3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由现场责任人承担监督管理不力责任。
4、凡空调遥控器保管不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述对应条款处罚外,同时给与遥控器保管人罚款30元/次。
5、凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿,赔偿金额直接从工资中扣除。
6、如涉及使用不当或者故意损坏,由使用部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任,行政部将视设备损坏情况会同设备保养部对故意损坏者做出相应的处理,并处以罚款。
7、凡违反本制度规定的,由行政部就处理情况通告全公司,罚款金额从当月工资中扣除。
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一、目的
为贯彻勤俭节约、节能减排、安全使用原则,更好地为员工提供良好的工作环境,规范办公室空调的开启、使用、管理,特制定本管理规定。
二、适用范围
本制度所指空调包括公司所有办公场所、接待室、会议室等区域的空调设备; 本制度适用于公司全体员工。
三、使用条件
1、各部门需严格控制空调的使用,开启温度:夏季室内温度高于28 ℃方可开启制冷系统;冬季室内温度低于10 ℃方可开启制热系统。
2、空调启用温度要适中:制热温度设置不得高于16℃;制冷时,温度设置不得低于 25℃;
四、管理细则
1、空调作为办公设施,仅限于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。上班半小时后方可开启空调,下班前提前半小时关闭空调,室内无人或外出办事时需及时关闭空调。
2、空调使用实行“专人负责制” ,由部门负责人全权管理并承担相应的.责任,使用空调时,应先关闭门窗,杜绝开窗开门使用空调现象。
3、接待室、会议室的空调实行“谁使用,谁负责”制,严格遵守《空调使用管理规定》,在使用完毕时,使用的部门或人员必须及时关闭空调。如无人使用时,空调由行政人事部负责管理。
4、全体员工必须增强节约用电、安全用电的意识,空调出现故障时,由部门负责人填写维修申请单,及时向行政人事部报修,不得私自拆装空调及电源开关。
5、空调遥控器由各部门负责人妥善保管,在不使用空调的季节,应应将空调插头拔下、做好防尘处理并取出空调摇控器电池,以免损坏摇控器。
6、雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击,冬季严禁私人携带其它取暖设备进入公司使用。
五、违规责任 行政人事部将对空调的使用情况不定期检查,如发现违反规定者,按以下标准给予处罚:
1、凡违反“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),第一次发现分别给与现场责任人及部门责任人口头警告。如若再次发现,则对现场责任人处于罚款20元/次,给予部门负责人处于20元连带处罚。
2.凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调未关闭的,给与最后离开的员工罚款50元/次,如无具体责任人则给予部门责任人罚款50元/次。
3.凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款100元/次,若无人承认违规操作的,则由部门责任人承担。
4. 凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由所在部门负责人照价赔偿,赔偿金额直接从工资中扣除。
6.如涉及空调使用不当或者故意损坏的,由使用部门或损坏者负责修理或承担赔偿责任,办公室将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理。
本规定自 起正式执行!
请全体员工自觉遵守公司有关规定,节约用电,杜绝浪费,切实做好节能减排工作!
公司空调管理制度5
第一条目的
1.加强对空调的启动、使用和责任管理,确保空调安全运 行,更好地为广大员工提供良好的工作环境。
2.本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。
第二条适用范围
1.本制度所指空调包括公司所有办公场所、生产车间、食堂等区域有空调设备的。
2.本制度适用于公司全体员工。
第三条责任划分
1.空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人 全权管理,并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度 规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用,并避 免能源浪费。
2.空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向行政办公 室上报联系维修。
第四条空调使用条件
1.空调作为办公设施,仅限于各办公期间使用,不允许在非 办公时间使用空调。
2.使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调。 下班要提前 15 分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。
3.严格控制空调机使用开启温度,夏季(阳历 05 月 15 日以后) 室内温度高于 28 摄氏度方可开启制冷系统;冬季(阳历 11 月 15 日 以后)室内温度低于 8 摄氏度方可开启制热系统。
4.空调启用要严格按照操作程序开启,严禁在冬天开启制冷或夏 季开启制热,否则,将会把压缩机造成严重性损坏,影响正常的使用。
5.空调启用温度要适中;制热温度应设置在 25 度以下,制冷温 度应设置在 25 度以上;以免空调长时间工作,压缩机发热影响正常 使用。
6.值班人员在值班时间可以开空调,加班人员必须经部门领导认 可是加班的可以开空调。
第五条空调的使用与责任管理
1.空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,不允许 在非办公期间使用空调,办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭 空调器,严禁室内长期无人空调机照开。
2.各部室应做到下班提前将空调关闭,中午、晚上非工作加班的 情况下不得开启空调机,行政办公室将定期、不定期的检查,一经发 现空调未关闭者按每人每次 30 元罚款,款额将从工资中扣出。
3.各部室要对空调遥控器进行妥善保管,造成丢失或损坏的,要照价赔偿。当空调出现故障时,要及时报修,不得私自维修,长时间 不用空调应将插头拔下、做好防尘处理,同时将遥控器内装电池取出。 4.雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
5.为了保持空气清新及个人和他人的健康,请不要在办公室开空 调期间吸烟。
6.除其它空调检查时间外,行政部定期(农历 5 月 1 日、11 月 1日)安排后勤人员对空调清洁检查,如有问题马上报修,农历 5 月10 日、11 月 10 日行政部检查落实情况,保证空调正常启用。
第六条违规责任
1.凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经 批准的.除外),给与现场责任人罚款 30 元/次。
2.凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开 放的,给与现场责任人罚款 30 元/次。
3.凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的, 给与违规操作者罚款 50 元/次,若无人承认违规操作的,由现场责任 人承担监督管理不力责任。
4.凡空调遥控器保管不当,导致违反本制度规定开启空调的,
除按上述对应条款处罚外,同时给与遥控器保管人罚款 30 元/次。
5.凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿, 赔偿金额直接从工资中扣除。
6.如涉及使用不当或者故意损坏,由使用部门或故意损坏者负
责修理或承担赔偿责任,办公室将视设备损坏情况对故意损坏者做出 相应的处理。
7.凡违反本制度规定的,由办公室就处理情况通告全公司,罚
款金额从当月工资中扣除。
第七条附则
本制度自公布之日起执行。
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1、目的
为加强空调使用管理,特制定本办法。
2、职责
2.1 空调一律由行政部负责联系空调专业维修站进行安装和维修,如发现空调故障,必须及时与行政部联系,其他人员一律不得移动空调或擅自拆卸空调零部件。
2.2 各部门(各寝室)或各办公室指定责任人负责空调的管理,由各责任人到行政部领取空调遥控器并登记。会议室由行政部负责开、关机,责任人必须在下班后或散会后检查空调的关机情况。
2.3 各责任人请勿将空调遥控器随意借出。
3、使用
3. 1 空调的.使用时间安排:上班、加班及员工就寝时方可使用空调,具体空调开启时间如下:
3.1.1 办公室空调开启时间:8:30-17:30;
3.1.2 治安员及工程维修人员宿舍空调开启时间:根据各班次就寝时间开启,时间限定8小时;
3.1.3 其他部门员工宿舍空调开启时间:22:00-6:00;
3.1.4 员工餐厅空调开启时间:11:00-14:00。
3.2 空调的温度控制:依据当地市电视台天气预报,气温低于13℃时方可取暖,且温度设定不得高于22℃,气温高于30℃时方可制冷,且温度设定不得低于28℃,风力设定不得高于中风,并做到人走关机。其他时间一律不得使用空调。长时间停用必须拔下空调插头。
3.3 为避免空调因使用时间过长造成机器损坏及安全事故,即使是上班或加班,空调连续工作8小时必须关机半小时。
3.4 为保证空调使用效果和办公环境的清洁舒适,空调内机滤网必须及时清洗,5月底和10月底各清洗一次,由行政部督促水电工实施,保洁员配合。
3.5 行政部将随时对空调的使用情况进行检查,如发现未按规定使用,对责任人每次处以罚款50元。
4、附则
4.1 本制度由行政部负责解释并监督执行。
4.2 本制度自批准之日执行。
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一、办公室空调使用管理规定
1、空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器,严禁室内无人空调机照常使用开机;下班后,一律将空调关闭,晚上非工作加班不能开机;
2、使用空调,应注意节约,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃左右,下班前半小时将空调关闭;
3、各部门使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调器的使用效果;雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
4、落实空调使用管理责任制。单间办公室谁使用谁负责,综合办公室由xx负责管理;
5、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护,有异常须速报知集团办公室,由办公室派专业人员进行修理。
6、因人为因素造成空调器或遥控器损坏,所发生的.维修费用由造成空调器和遥控器损坏的本人承担。
二、中央空调使用管理规定
1、中央空调的使用时间一般为5月1日至10月31日;特殊情况需要使用的,必须经校主要领导批准。
2、中央空调主机的启动、关闭由值班的电工负责。
3、中央空调启动后,应关闭门窗,以免冷气流失。
4、各部门要加强对室内中央空调的管理,室内无人半天以上和下午下班时,必须关闭中央空调。
5、每晚学生下课后,课室管理人员要及时关闭课室的中央空调。
6、每晚当班的保安人员在巡查每层楼时,要及时关闭每层的排风机。
7、值班电工每晚九时二十分要准时关闭中央空调主机和水泵。
三、一般空调使用管理规定
1、空调启动后,应关闭门窗,以免冷气流失。
2、每隔半个月,应将尘埃隔离网清洗一次,提高制冷效果。
3、发现空调有异常现象,要及时通知总务处。
4、每天下班时,特别是节假日前夕,一定要关闭空调,以免长时间运行至使零部件发热短路引起火灾。
四、空调使用禁忌
一忌、紧闭门窗不能长时间依赖空调升降温,要间断开窗通风,保持室内空气流通,避免缺乏新鲜空气。
二忌、来回地开关空调,经常地开关不但会损坏压缩机,同时耗电量会很大。
三忌、室内外温差过大,夏季室内外温差以5℃~8℃为宜。
四忌、设备不清洁,对空调及除湿装置要定期检查并进行清洗,尤其是过滤网,使其真正能起到滤粉尘、病菌和有害气体的作用。
五、空调扇要以“除菌”为主
空调扇的出风口等地方最容易滋生细菌等微生物。如果不及时清理,细菌等微生物会被冷风吹到空气中,从而对人的健康产生影响。因此,在保养和使用空调扇时,一定要先以“除菌”为主。应尽量给水冷装置加一些比较纯净的水,而且,每周也要定期的清洗一次。另外,在使用空调扇时,应尽量保持一定的距离,避免冷风直接吹向身体。如果空调扇长期闲置不用,最好能用塑料布将其包好,放置于空气相对干燥的地方,这样可以起到保护和保养的作用。
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为了给广大员工提供良好的办公环境,本着节能减排、安全使用的'原则,制定办公室空调使用管理规定如下:
一、使用空调时,应先关闭门窗,下班要提前15分钟关闭空调,若长时间(30分钟以上)离开时,要关闭空调,以便节能和保证减排效果。
二、在夏季室外最高气温达到28℃以上时可开启空调,其温度应设置在24℃~26℃以上;在冬季室外气温最低达到8℃以下可开启空调,温度应设置在20℃以下;其他情况下不准开启空调。
三、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。遇上节假日,应拔去空调插头。
四、各部室负责人为空调使用的责任人,管理所属空调的正确使用,避免人为破坏,以保证空调发挥其应有作用。
五、全体职工必须增强节约用电、安全用电意识。
六、公司不定期、不定时的对空调使用情况进行检查,对违反上述规定的,对当事人严肃处理,并对部门进行通报批评和经济处罚。
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