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共用设备设施管理规程
共用设备设施管理规程1
为规范消防及智能设备、设施的巡查管理工作,确保各项设施、设备的正常完好。特制定本。
一、消防设备、设施的巡查
1.消防主机的巡查管理
(1)由值班人员每日巡查自检一次,每日对机房环境及设备清洁打扫一次。
(2)巡查的内容及具体要求依照《消防系统运行制度》的规定执行。
(3)设备、设施的保养依照《消防系统维修保养制度》的规定执行。
2.自动喷淋、烟(温)感的巡查
(1)由消防班长组织人员或内保巡逻人员每月对系统进行巡查,及负现维修,并填《设备责任人巡查,维修保养记录表》
(2)巡查的内容具体及保养要求依照《消防系统维修保养》的规定执行
3.防火卷帘门的巡查
(1)由设施、设备责任人每月进行一次巡查,如有变形,损坏的现象后上报维修并填写《设备责任人巡查维修保养记录表》。
(2)巡查的内容,具体要求及保养依照《消防系统维修、保养》的规定执行。
4.消防栓、灭火器的'巡查
(1)由内保巡逻人员每月进行一次巡查,如有损坏、丢失、予以上报维修或补齐。
(2)巡查的内容,要求及保养依照《消防系统维修保养规程》的规定执行,并填写《消防器材检查表》、《消火栓月检表》。
5.消防风机的巡查
(1)由设备责任人每月巡查及开机试验一次并负责对设备及环境的清洁打扫,并填写《设备责任人巡查维修保养记录表》。
(2)巡视的内容、要求及保养见《消防系统维修保养规程》。
6.消防水泵、消防风机、疏散出口指示灯的巡查见《公用设备设施巡查制度》的规定执行。
7湿式报警阀,由设备责任人每月巡查一次。
二、闭路监控系统的巡查:
1.中控室当值人员每日对闭路监控系统的运行情况进行一次巡查自检,并每日对机房环境及设备清洁打扫一次,每日对各监控点进行一次巡查。
2.巡查的内容及要求见《闭路监控系统运行规程》
三、门禁系统的巡查。
1.网管员每日对门禁管理系统的运行情况进行一次巡查自检。并每日对机房环境及设备清洁打扫一次。每周对门禁系统的使用情况巡查一次。并填写《门禁系统周巡查记录表》内保人员每班对门禁系统的使用情况巡查。
2.巡查的内容及要求见《门禁系统运行规程》。
四、停车场智能管理系统的巡查管理:
由停车场管理员每日对停车场设施、设备的外观对进行一次巡查,并每班对设备及设备房进行一次清洁、打扫。设备责任人每周对停车场设施、设备进行一次巡查。
共用设备设施管理规程2
1.0 目的
按小区公共设备规范管理要求,确保设备管理工作的统一、完整和完善,使各项设备处于良好运行状态,满足服务要求。
2.0 适用范围
适用于小区物业机电设备的综合管理工作。
3.0 职责
4.1 工程值班员负责设备的日常养护及运行操作,做好运行记录,并负责所管设备的档案管理工作。
4.2 工程维修工负责设备的定期维护及年度大修工作,做好维修记录。
4.3 电梯维修工负责物业电梯运行保养及安全管理工作。
4.4 弱电工负责物业项目自控、电视电话、背景音乐、消防监控等系统的操作、维护与保养工作。
4.5 工程水工负责物业项目排污管道、雨水管、沙井、雨水井、化粪池、天台渠口、道路、房屋本体等进行检查和维护,确保其最佳状态。
4.7 工程主管全面负责物业项目的设备管理工作,编制设备的维修保养计划,制定月检、季检、年检及全年大修计划,并组织相关人员实施。
4.8 物业服务中心负责人负责计划的审核,呈报公司相关部门或主管领导审批,并监督、检查、指导上述人员的工作。
4.9 物业公司工程经理负责对物业项目的工程管理工作进行监督检查;编制有关工程技术档案;分包工程的方案审定、预算审核;组织专业技术人员处理公司重大工程改造,指导设备设施故障维修工作。
5.0 程序内容
5.1 遵循“维护为主、保养与修理并重”的原则,加强设备的日常维护保养工作,确保设备的使用寿命。
5.2 配置与机电设备管理工作相适应的机电人员、设备设施、仪器仪表和作业环境。
5.3 制订并贯彻执行各种设备设施的维护保养制度和安全操作规程及机电人员的岗位职责。
5.4 制订并贯彻执行设备台帐管理制度,健全设备设施的编号、统计、保管、更新、报废等管理办法。
5.5 制定各种机电设备修理工日、材料损耗报表及备品备件定额。
5.6 建立健全设备技术档案,做好设备运行和维修记录。
5.7 工程人员在操作设备前必须进行有关的培训后,才能使用和操作
5.8 严格执行交接班制度及巡视检查制度。
5.9 必须严格执行设备操作规程,严禁不按规程违章操作。
5.10 坚持“事故处理三不放过”原则,严肃处理设备事故,认真分析事故原因,采取措施预防同类事故的再次发生。
6.0 程序要点
6.1 设备的接管验收
6.1.1 设备的接管验收由主管领导组织相关部门与建设单位办理设备交接验收及资料移交手续。
6.1.2 设备接管时按照出厂合格证明书及国家规范、标准进行验收。如验收不合格,则应在验收单中说明实际情况及原因,并提出整改建议,限期由开发商负责整改。
6.2 设备的基础管理
6.2.1 设备的.资料管理
6.2.1.1 在接管物业项目后应尽快将所有设备建立起《设备台账》,并在建档后将《设备台账》进行存档。
6.2.1.2 《设备台帐》内容包括:设备名称、统一编号、型号、生产厂家、使用时间、主要技术参数等。
6.2.1.3 《设备台账》应与设备现状一致,设备管理人员应将设备封存、停用、报废、更换零部件及检修情况,及时分别在《设备台账》或《设备卡》上登记。
6.2.1.4 《设备台账》和设备出厂原件(合格证、说明书、保修协议等)统一由物业公司专人保存。
6.2.1.5 重要设备的操作手册复印件由服务中心建档保管。
6.2.2 设备的编号与标识
6.2.2.1 接管物业项目后应将所有设备及其运行状态进行统一标识与编号。标识内容分别填写在设备卡和设备状态标识牌上。设备标识牌制作、标识要求统一执行公司VI系统要求。
6.2.2.2 所有设备应按单机单台悬挂或张贴《设备卡》。《设备卡》标明该机的编号、型号、责任人、主要技术参数,用标牌形式制作。
6.2.2.4 应对设备状态进行标识,以防止因设备误操作造成人员伤害和设备损坏。
6.2.2.5 设备状态分为运行、备用、停用、封存、报废、检修及严禁合闸等;
6.2.2.6 设备状态标识牌应在设备状态确定后,由设备操作人员及时悬挂于应标识设备的显眼位置;设备状态改变,标识应随之改变。
6.3设备的日常操作、运行、维修保养管理(详见工程类各设备的操作、运行、维修保养管理程序)。
6.4设备的停用和封存
6.4.1 发现下列情况之一,设备应予停用或封存:
6.4.1.1 多余设备,含服务提供不再需要的设备;
6.4.1.2 设备功能已不能满足提供服务需要的设备。
6.4.2 停用或封存的设备应采用措施防止锈蚀、碰磕和其他形式对其状态的损坏。
6.4.3 工程部应定期对停用或封存的设备进行检查,以保持其适用性。
6.4.4 设备主管人员应填写设备停用或封存的报批单,由服务中心负责人上报公司领导批准后实施。
6.5 设备的报废
6.5.1 无修复价值的设备应予报废。
6.5.2 报废设备应由公司工程部组织鉴定。参与鉴定的人员应包括:运行值班人员、工程主管、服务中心负责人、物业公司工程部经理等。
6.5.3 工程主管填写《设备设施封存、报废审批表》,经服务中心负责人审核、公司主管领导批准后实施。
6.5.4 需报废设备在未获得批准、实施前,应悬挂“待报废”标识。
6.5.5 报废设备应及时撤离原安装或使用场所,未撤离前应悬挂“报废”标识。
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