公章管理制度

时间：2023-07-15 07:15:51 制度我要投稿

[热门]公章管理制度

　　在日新月异的现代社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。到底应如何拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的公章管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

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公章管理制度1

　　为加强本单位印章管理，根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。

　　一、印章的.刻制

　　（一）本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻制，或委托登记管理机关代办刻制，印章的规格必须符合有关规定；

　　（二）经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制；

　　（三）财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室根据印章管理有关规定，统一负责刻制；

　　（四）未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。

　　二、印章的使用

　　（一）启用新印章（包括更换新印章），统一由园长办公室发文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；

　　（二）使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人保管；

　　（三）使用内设机构印章，由各内设机构负责人批准；

　　（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人提出申请，报单位领导同意后，方可使用；

　　（五）各内设机构印章主要在单位内部使用，一律不得对外使用。

　　三、印章的保管

　　（一）本单位印章和各内设机构印章必须指定专人保管，不得随意将印章交与他人保管；

　　（二）管理人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任；

　　（三）因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；

　　（四）印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制；

　　（五）本单位办理注销登记后，应及时将全部印章交回登记管理机关封存。

　　一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

　　二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

　　三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

　　四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

　　五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

　　六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。

　　七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

　　八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的'签字，不得随意盖章。

　　九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

　　十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

　　十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。

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