会议管理制度

时间：2024-10-25 13:48:16 敏冰制度我要投稿

会议管理制度（通用24篇）

　　随着社会不断地进步，制度使用的频率越来越高，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。大家知道制度的格式吗？以下是小编精心整理的会议管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

会议管理制度（通用24篇）

　　会议管理制度 1

　　一、制订的目的

　　为加强会议室的管理，对会议室的管理更加规范，特制定本管理制度。

　　二、会议室使用管理：

　　1、会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督。

　　2、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记，以便统一安排。

　　3、未经允许，会议室不得挪借他用。

　　4、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

　　5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　6、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等；

　　7、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。

　　8、会议结束后，会议主持人负责安排及时整理会议场地，关闭电器、电源设备等，如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办，以便及时修理，保证其他会议的`准时进行。损坏办公室用品（如：水壶、暖壶、杯子等）有使用单位进行赔偿。

　　9、会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

　　10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。

　　11、卫生间使用后立即冲洗。

　　12、室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。

　　13、会议结束后关闭电源、电器、门窗；保持会议室整洁干净。

　　14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。

　　会议管理制度 2

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

　　(二)会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　(三)除其他部门主办的会议材料外，会议材料由行政部整理、分发、归档。

　　三、会议分类

　　(一)、公司部门周会制度

　　1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

　　2、召开时间：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　3、参加人员：因出差等特殊原因不能参加例会的部门负责人及员工应提前请假。

　　4、会议材料：本部门上周工作总结及本周工作计划。

　　(二)、公司员工周会制度

　　1、主持和记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员记录。总经理不能出席会议时，由副总经理主持。

　　2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

　　3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议资料：

　　(1)公司日常经营情况总结。

　　(2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　(3)所有与会者都谈到了工作中遇到的问题。

　　(三)、公司工作述职会议制度

　　1、主持和记录：工作汇报会由人力资源部召集，总经理主持，行政专员记录。

　　2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

　　3、参加人员：公司全体员工。如因出差等特殊原因不能参加例会，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议材料：各参会人员总结汇报半年来的工作情况，如具体工作材料、工作任务落实情况、取得的成绩或效果等。

　　(四)、其他会议

　　1、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

　　2、各专题会议

　　相关部门根据实际工作需要不定期召开。会议材料主要是对运营管理、招商引资、规划、物业管理、预算管理、合同事宜等专项工作进行讨论、部署和总结。

　　3、员工发起的会议

　　公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的'某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

　　四、会议召开

　　(一)会议安排：

　　1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

　　2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

　　3、公司已列入会议计划的会议如需改期，或特殊情况下需要临时安排其他会议，组织部应提前两天报总经理批准，并报行政部调整会议计划。未经行政部调整，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

　　4、各部门例会必须服从公司统一安排，各部门小型会议不得与公司例会同时安排。应坚持小会议服从大会议，局部服从整体的原则。

　　5、会议一旦确定，与会人员要提前做好各项工作安排。原则上，他们不应该请假缺席或迟到。如遇特殊情况，他们必须事先向总经理请假，获得批准后才能指定人员出席。会后要主动询问会议材料和交办事项，确保按时保质完成会议部署的各项工作，并对工作结果负责。

　　(二)会议的准备：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

　　2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

　　3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：

　　3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者)；

　　3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发)；

　　3.3会议场所布置；

　　3.4会议服务人员的安排；

　　3.5会议签到；

　　3.6会后事项安排。

　　3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　(三)会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。

　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便会后准确地向部门员工传达会议精神，开展各项工作。行政部将随机检查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

　　7、会后，行政部或其他会议组织部门负责对问题进行汇总、分类，整理、分类、分发会议期间各部门的工作要求。公司会议决定事项的监督、检查和跟踪由行政部负责，行政部按规定的时间节点逐一跟进，并在下次例会前将各部门的完成情况向公司领导汇报。

　　(四)会议纪律

　　1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。 2.中层会议由管理层以上人员参加，至少提前一天通知中层会议。迟到者交100元赞助费，每迟到一分钟增加10元，依次累加。

　　3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。

　　5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中进行，一旦会议决议通过，应按期完成。管理层每次不兑现承诺，赞助100元。对于需要在会上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便及时告知所有与会人员，并在问题提出的同时提交解决方案。

　　（五）附则

　　本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

　　会议管理制度 3

　　1.总则

　　1.1制定目的

　　为规范品质会议管理，健全品质沟通管道，特制定本规章。

　　1.2适用范围

　　本公司品质管理的各项会议，除遵照公司有关会议规定外，悉依本规章处理。

　　1.3权责单位

　　(1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。

　　(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

　　2.品管会议规定

　　2.1会议类别

　　品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。

　　2.1.1例行性会公司品管例行性会议有：

　　(1)年度评审会议

　　进行品质管理体系评审，确认是否持续有效得到运行；讨论确定公司年度品质目标、策略。

　　(2)内部稽核会议

　　组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核，分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明，结束会议作稽核报告。

　　(3)月度品管会议

　　对上月品质状况作检讨，就重大品质事项达成决议，制定次月品质管理的各项工作计划，是本公司最重要之工作会议之一。

　　(4)改善提案委员会会长

　　对改善提案及其成果进行评估，评选优秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。

　　(5)QCC推行委员会会议。

　　对QCC活动进行总结，并制定次年度QCC活动推行目标与计划。

　　(6)QCC成果发表会

　　由各QCC发表推行成果，QCC推行委员会进行评审，表彰优秀的品管圈。

　　(7)周品质检讨会

　　对上周品质状况作检讨，及时解决品质问题，落实月度品管会议与计划，确保达成品质目标。

　　2.1.2例行会议一览表

　　2.1.3临时性会议

　　临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开，一般召开时机有：

　　(1)发生重大客户抱怨或退货时。

　　(2)制程重大品质问题发生时。

　　(3)供应厂商发生严重品质事故时。

　　(4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。

　　(5)重大品质贡献，突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。

　　(6)其他必要时机。

　　2.2会议管理规定

　　除遵照公司有关会议管理的规定之外，应遵照下列规定处理。

　　2.2.1一般原则

　　(1)例行性会议如已规定具体会议时间，则不另行通知；如未规定具体会议时间，应提前两天以上通知各参加人员。

　　(2)例行性会议如有变更，原则上应提前半个工作日通知各参加人员。

　　(3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。

　　(4)会议参加者必须准时出席并签到，因故无法到会者，事先须向主持人或会议主席请假，并取得许可，原则上还须派代理人出席。

　　(5)会议应事先明确主题，与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据、样品等)，并做好工作安排。

　　(6)主持人应控制会议时程，尽量在规定时间内结束会议。

　　(7)会议决议的.落实实施情况，由会议主席指定人员追踪，并作为下次会议追踪议题之一。

　　(8)会议应有会议记录，并依规定分发相关人员。

　　2.2.2会议记录

　　(1)由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作，必要时，也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。

　　(2)重要会议的会议记录，经会议主席签认后，复印分发或传阅参会人员或相关人员。

　　(3)对会议决议涉及的具体工作安排，须确认追踪结果，由会议记录者填写《决议事项追踪表》，并作追踪工作。

　　3.月度品管会议实施办法

　　[注]其他例行性会议可参照制定实施办法。

　　3.1会议目的

　　(1)总结检讨上个月的品质状况。

　　(2)就重大品质事项达成决议。

　　(3)制定次月品质管理的各项工作计划。

　　3.2参会人员

　　(1)会议主席

　　总经理担任会议主席，总经理无法出席时，由其职务代理人担任会议主席。

　　(2)主持人

　　管理者代表担任会议主持人，其无法出席时，由品管主管担任主持人。

　　(3)参加人员

　　副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。

　　3.3会议时机

　　(1)月度品管会议每月5日14：00-17：00召开，遇节假日顺延一天。

　　(2)会议时间如有变更，经总经理核准后，由品管部负责通知。

　　3.4会前准备

　　(1)品管部负责于每月4日将各部门品质状况月报表汇总、填妥，并转发各与会人员。

　　(2)上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之前，完成所承担的工作事项。

　　(3)管理才代表在4日前应再度对各决议事项完成情况作追踪确认(可授权他人进行)。

　　(4)各与会人员依本部门品质状况准备必要之资料、报表或样品，以便在会议上报告或讨论。

　　(5)各与会人员应于会议开始前5分钟到达会场。

　　3.5会议议程

　　(1)会议开始

　　由主持人宣布会议开始。

　　(2)追踪上月会议决定议事项完成情况

　　由主持人追踪人上月决议事项，各担当责任人员简要回

　　答完成状况，其他人员可提出异议或补充。

　　(3)各部门品质状况报告

　　由品管部主管或各品管单位干部报告各部门上月品质状况，简要报告主要数据，并就重大品质事项提出分析或报告。

　　(4)沟通协调事项

　　各与会人员提出需与其他部门协调之事项、由相关人员讨论处理。

　　(5)会议主席工作指示

　　会议主席就相关问题向责任人员提出质询、攒扬、指示或要求，并就公司的品质经营方针或下月行动计划作出指示。

　　(6)形成会议决议

　　记录人将会中达成的重要决议事项作整理，交由主持人作陈述，各与会人员可提出异议，若无异议则确认为决议事项。

　　(7)会议结束

　　由主持人宣布会议结束。

　　3.6会后工作

　　(1)由会议记录人员将会议状况整理成《会议记录》及必要之《决议事项追踪表》，呈管理者代表、总经理审阅。

　　(2)《会议记录》应分发各与会人员人手一份。

　　(3)《决议事项追踪表》应分发至相关责任人员。

　　(4)各决议事项之担当者应在规定期限内完成要求之工作事项。

　　(5)各与会人员应将会议精神传达本部门相关人员，并贯彻至日常工作中。

　　(6)管理者代表(或授权品管部)对会议事项作确认追踪。

　　会议管理制度 4

　　为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

　　一、考勤制度

　　（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

　　（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

　　（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的`学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。

　　二、会议组织

　　（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

　　（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

　　（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

　　（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

　　（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

　　（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

　　三、会风管理

　　（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。

　　（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

　　（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

　　会议管理制度 5

　　公司办公会议管理制度

　　第1章会议管理制度

　　第1条为了规范公司的会议管理工作，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。

　　第2条本制度适用于公司召开的各种会议。

　　第2章会议组织

　　第3条公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员及各种代表大会，应由总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参加。

　　第4条专业会议指公司性的技术、业务综合会，由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。

　　第5条各部门、支部、车间召开的工作会议由各部门、支部、车间领导决定召开并负责组织。

　　第6条班组会由各班组长决定并主持召开。

　　第7条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由公司负责安排，相关部门协作做好会务工作。

　　第3章会议管理

　　第8条会议准备。

　　1、明确参加人员。

　　(1)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。

　　(2)对会议中心议题有专门知识和经验的人。

　　(3)与会后行动直接相关人。

　　(4)有能力或权力参与会议决议讨论者。

　　(5)议论问题的会议人数一般不要超过20人。

　　(6)无关人员不参加。

　　2，选择开会地点。

　　(1)选择与会人员相对较近的地点召开会议。

　　(2)会场内外整洁卫生、环境安静、通风良好、室温适宜。

　　(3)座位空间适宜。

　　(4)便于车辆进出、疏散与停放。

　　3.安排会议时间。

　　(1)会前调查，时间安排上能保证与会人员精力集中。

　　(2)满足与会最关键人员的最佳开会时间，

　　(3)力求开短会，但又能确保效果最好。

　　(4)把握开会时机。时间性强的要提早开，留给与会者执行落实会议的时间；需要大家充分酝酿和研讨的，要事先发放讨论内容及主题，应留足够时间让大家准备。

　　4、会议议程安排。议程由主办单位拟定，包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。

　　(1)重点、重要议题安排在会议前一时间段。

　　(2)明确或控制会议中各议题的时长以防失控。

　　(3)控制议题数量，保证议而有决。

　　(4)保证与会者有备而来。

　　(5)注意引导、归纳、提升会议议题。

　　(6)需印发的资料应提早发下去，让与会人员到会时已十分明确会议内容。

　　(7)连续2~3小时以上的会议应安排中间10分钟的休息时间。

　　5，会场布置。会场布置包括会场空间安排、座位安排、条幅标语安排、音响、投影、照明、通风等，

　　(1)会场空间安排应便于人员进出。

　　(2)座位安排要保证与会人员能听清、看清，便于相互交流、记录与阅读。

　　(3)会议必需的设备应有质量保证，并事前检查演示过。

　　(4)会场一般应设“禁止抽烟”、“请勿大声喧哗”等警示牌。

　　6、会议通知。

　　(1)通知的拟定和要素包括参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的.事项及要求。

　　(2)通知书写要求文字明白、清楚，力求不发生误解；全面、周到，不要漏项；用电话或其他形式的通知要写出通知底稿，照稿通知。

　　(3)无记名参加的人员，对范围、对象、职务要通知清楚。

　　(4)重要会议为保证与会人员精力集中，可采用预先通知及正式通知两步进行。

　　(5)书面通知要注明经办联系人的姓名、电话号码、职务、通知开会的单位并加盖印章，以及需准备发言或提供资料的具体要求。

　　(6)重要会议预先通知后，一定要跟踪准备情况，保证开会时各方面均准备到位。

　　(7)对会议关键或决定性人员要面对面或反复核实准备情况，征求对会议准备和开展的意见。

　　第9条会中管理。

　　1.人员签到。

　　(1)会议组织部门应编制《参会人员签到表》，参加会议人员在预先准备的签到簿上签名以示到会。

　　(2)会议签到完成后，工作人员应尽快统计出应到、实到人数及未到人员姓名，交大会主持人。

　　2.会场服务。

　　(1)引导入座。工作人员按事前安排的座位引导与会人员尽快就座，特别要注意主要领导人员和主席台就座人员的座次不要有差错。

　　(2)分发会议文件、材料。重要文件可发到个人或主要负责人手里，既可事先认领签收，也可会场提前认领签收，

　　(3)内外联系、传递信息。在对大会进行中，妥善处理领导需要办理的事项，如接待外来人员来访、重要日程安排布置、外来记者等接待陪同等事项。

　　(4)维护会场秩序。保证会场内外的肃静，注意周围警戒和保卫，严防各种事故发生，

　　(5)处理会中临时事项。承办主要领导或重要与会人员交办的紧急事项

　　(6)其他服务。对会中一般需用物资应有余量准备，以应付个别需求。保持通风、采光和地面干净；时间长的应准备茶水。

　　(7)会议期间需提供食宿的，应委派专人负责办理。

　　3.会议记录。会议记录主要包括会议组织情况、会议名称、时间、地点、出席人员情况、主持人等；重点内容包括会议议题、讨论发言情况、形成的决议、纪要、决定等。

　　(1)应有专用会议记录本。

　　(2)会议记录人员应对本会议内容熟悉，且有较高的笔录能力及归纳分析和总结能力。

　　第10条会后工作。整理会议记录，形成会议文件。

　　1.分析、总结、提升记录，形成会议结论性材料的提纲以及要反映的具体事项、事例等。

　　2.按提纲和中心议题，起草会议结论性材料。

　　3.会议纪要

　　(1)会议简况包括时间、地点、参加人员、议题。

　　(2)会议结果是会议的重点，是会议效果的反映，纪要应记实、扼要。

　　4.会议纪要等结论材料经上级领导审批后，打印、下发给相关部门。

　　5.按照一会一卷的立卷方法设立会议案卷并加以保存。

　　第11条各相关部门按会议纪要，逐项落实，真正起到开会的预期目的。

　　第12条由会议主持单位对会务情况进行总结，不断提高会务能力。会务总结与会议记录、会议简报、会议文件等一并作为完整的案卷归档。

　　第4章会议安排

　　第13条为避免会议过多或重复，公司正常性的会议(如质量分析会、安全工作会、生产调度会)一般纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

　　第14条其他会议安排。

　　1.凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前日经部门或公司分管领导批准后，分别报行政部汇总，由行政部统一安排，

　　2.行政部应于每周五下班前将全厂例会和各种临时会议统一平衡编制会议计划并装订、分发到公司相关部门。

　　3.已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前日报请公司行政部并经公司相关领导同意。

　　4.对于参加人员相同、内容相近、时间冲突的几个会议，公司有权安排合并召开，

　　5.各部门的会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持“小会服从大会，局部服从整体”的原则。

　　第5章会议纪律

　　第15条凡不能参加会议或不能准时参加会议的人员，要向主管领导请假；不请假又不按时到场的，将记工作差错一次，并责令写出检查。

　　第16条与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会第17条与会人员在会议期间应关闭手机或将手机设为振动状态

　　第18条会议期间，与会人员不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

　　第19条与会人员应保持会场卫生整洁。

　　第20条与会人员不准做与会议无关的事项，不得在会场上随意走动。

　　第21条不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

　　第22条会议发言内容要“精”“实”“短”

　　第6章附则

　　第23条本制度由行政部拟定，经总经理批准后实施。

　　第24条本制度自20xx年xx月xx日起执行。

　　会议管理制度 6

　　第一条会议原则

　　会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

　　第三条公司班子会议

　　公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。

　　公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。

　　会议的主要任务：

　　(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示；

　　(二)讨论和决定公司工作中的`重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划；

　　(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理； (四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度； (五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项； (六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

　　公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

　　第四条公司行政办公会议

　　公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。

　　会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

　　会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务：

　　(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；

　　(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作；

　　(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

　　(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

　　公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

　　第五条各单位(部门)每周例会

　　各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。

　　会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。

　　会议的主要任务：

　　(一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神；

　　(二)总结本周工作，部署下周工作；

　　(三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法；

　　(四)协调落实周例会决定的相关事项。

　　各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。

　　会议管理制度 7

　　1、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

　　2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

　　3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

　　4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

　　5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

　　6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的.则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

　　7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

　　8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。

　　9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

　　10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。

　　会议管理制度 8

　　一、会议室管理人员要有高度的责任心，树立好窗口形象。

　　二、党委会议室原则上不外借，部门如有重要事项，向分管领导汇报同意后方可借用。

　　三、使用四楼会议室，必须先到办公室办理登记手续，填写会议室使用通知单，用后及时归还。

　　四、责任人员在会议之前要做好充分准备，按时完成会场布置，保证会议顺利进行。

　　五、每次会议结束后，责任人员要及时切断电源，关好门窗，做好保洁工作。

　　六、会议室桌椅设备不得外借。

　　七、责任人员要加强对各会议室的日常维护，要始终保持整洁状态。

　　会议管理制度 9

　　第一章目的

　　为进一步加强会议室的管理，充分发挥其作用，提高利用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请流程，现对会议室的使用作如下规定。

　　第二章定义

　　会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。

　　会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工求职面试、招聘面试、客户接待以及适合举办小型活动和比赛的场所的会议室，不做其他用途。

　　第三章会议室使用规定

　　1、 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

　　2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政部负责人同意。

　　3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

　　4、按应用顺序使用。特殊情况下，经双方协商可调整使用顺序。但行政部门不负责协商，用户自己协商。

　　5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

　　6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的'，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

　　7、部门和个人应在规定时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用，请及时通知行政部。如已安排其他部门或个人在下一时间段使用，超时使用的部门或个人必须离开会议室，终止使用该会议室。

　　8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。

　　9、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。

　　10、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

　　会议管理制度 10

　　（一）总则

　　第一条为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　（二）会议分类及组织

　　第二条公司会议。归纳为四类：

　　1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

　　2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

　　3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。

　　4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。

　　第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。

　　（三）会议安排

　　第四条例会的安排。

　　为避免会议过多或重复，全公司正常性的`会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

　　1.行政技术会议：

　　（1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。

　　（2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。

　　（3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

　　（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。

　　（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。

　　（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　（7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

　　（8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。

　　（9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。

　　（10）分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。

　　（11）班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

　　2.各类代表大会：

　　（1）职工代表大会；

　　（2）工会会员代表大会；

　　3.民主管理会议：

　　（1）公司董事会；

　　（2）公司管理委员会；

　　（3）经理联席会；

　　（4）生产管理委员会；

　　（5）生活福利委员会。

　　4.科技成果发布会：

　　（1）QC成果发布会；

　　（2）科技成果发布会；

　　（3）信息发布会。

　　第五条其他会议的安排

　　凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。

　　第六条总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。

　　第七条凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

　　第八条对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。

　　第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。

　　第十条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

　　（四）会议的准备与记录

　　第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等）。

　　第十二条会议召集人员应做好会议记录，并及时归档。

　　第十三条本公司所有与会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，回到个部门、车间后落实会议内容，必要时将落实情况记录在案，并及时上报。

　　（五）附则

　　第十四条本制度由有限公司负责解释。

　　第十五条本制度自x月x日起实施。

　　会议管理制度 11

　　为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。

　　一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。

　　二、召集会议的`领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。

　　三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。

　　四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。

　　五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。

　　六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。

　　会议管理制度 12

　　为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的.利用率，特制定会议室管理规定。

　　一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

　　二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

　　三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

　　四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

　　五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

　　六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

　　会议管理制度 13

　　为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，特作如下规定：

　　一、会议安排原则：小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议。

　　二、严格参会制度：参会人员应准时到场。

　　三、加强会议纪律：

　　（一）会议召集人员提前10分钟入场，与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退；迟到早退者按违章予以处罚；

　　（二）因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向会议召集领导报批。未经报批的从严追究；

　　（三）进入会场前，与会人员应按通知要求着装，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要集中精力、认真听会，不得交头接耳；

　　（四）会议期间严禁吸烟；

　　（五）坐姿端正，不随意走动，不打瞌睡，不玩手机，不接打电话或做与会议无关的`事情；手机关机或设置静音状态，手机每响一次或在会场接打电话一次罚款100元。

　　（六）与会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料；

　　（七）发言人员会前要做充分准备，要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白；

　　（八）未经会议召集领导同意，不得安排他人代会。

　　会议管理制度 14

　　1、目的：

　　贯彻《电力生产安全管理规程》的有关规定，按照“五同时”的原则开展安全工作，特制定本制度。

　　2、适用范围：

　　适用于本公司的各部门及各专业。

　　3、引用标准：

　　3.1 国电电源[20xx]49号国家电力公司《电力建设安全健康与环境管理工作规定》

　　3.2 国电办[20xx]3号国家电力公司《安全生产工作规定》

　　4、内容：

　　4.1年度安环工作会议：矸石公司每年年初召开一次安环工作会议。

　　4.1.1参加人员：经理、副经理、副总工程师、生产系统中层、各专业负责人等。

　　4.1.2会议内容：讨论贯彻上级关于安环工作的指示，围绕全年维护任务特点和年度安环工作重点，计划、布置维护项目的安环工作。落实安环技术措施计划，针对项目实际采取有效措施和管理办法，并对开展的.安环活动进行总结和表彰。

　　4.2季度安环工作会议：生产系统安委会每季度初召开一次安环专题会议。

　　4.2.1参加人员：安委会全体人员和各级安监人员。

　　4.2.2会议内容：研究、协调、解决安全运行维护和环境保护的具体问题，对维护项目的安全技术措施、安全防护设施的实施情况，结合生产任务和安全管理情况，针对下一阶段生产管理、安全技术措施、安全防护设施、文明生产、制定出实施计划和负责具体实施的专业(部门)、以及计划完成的具体时间。

　　4.3月度安全例会：生产系统每月月中召开一次月度安全例会。

　　4.3.1参加人员：生产系统领导班子全体成员、副总工程师、各专业负责人、各专业专职安全员、分包商负责人等。

　　4.3.2会议内容：总结前一月现场的安全情况和在安全工作上存在的突出的问题，结合生产任务不同特点从安全防护设施、人员的作业行为上布置日常的安全监督检查重点和具体工作。

　　4.4各车间每月8日召开一次由管理人员、班长、班组兼职安全员参加的月度安全例会，总结上月安全情况，并针对本车间维护任务、计划、布置下月安全工作重点。

　　4.5各班组坚持开好“班前站班会”，在布置工作任务的同时布置好安全措施。

　　4.6各级召开的安环工作会议，由各级行政主管组织和主持。会议均要有完整的记录或纪要存档备查。

　　4.7生技科负责主办生产办定期召开的安环工作会议，进行本年度的安环工作总结、制定下一年度的安环工作计划。

　　会议管理制度 15

　　为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：

　　一、例会分为：

　　周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

　　二、例会资料、形式、要求

　　（一）周办公例会

　　1、会议召开程序：

　　（1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。

　　（2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。

　　（3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的`汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。

　　（4）会议由总经理主持。

　　2、会议资料：

　　按已确定的议题召开。

　　3、会议参加的人员：

　　公司的各部门主管。

　　4、会议列席人员：

　　公司指定的相关人员。

　　5、会议记录

　　由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。

　　6、公司召开的各项会议筹备组织

　　由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。

　　（二）月经营管理例会：

　　1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。

　　2、会议资料：

　　（1）各部门主管对上月工作情景及下月工作计划作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情景进行全面分析。

　　（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。

　　（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。

　　（4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。

　　3、参加会议人员范围：各部门主管。

　　4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情景进行安排，会议用时不得超过一个半小时。

　　5、会议由总经理主持。

　　6、会议纪要：

　　会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。

　　（三）公司管理例会：

　　1、会议资料：

　　（1）传达公司管理文件，统一管理思想。

　　（2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。

　　（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

　　2、参加会议人员范围：

　　公司全体管理人员及员工骨干。

　　3、会议召开时间：

　　每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。

　　召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。

　　4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。

　　（四）部门工作例会：

　　1、会议资料：

　　（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情景及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级帮忙解决的问题。

　　（2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。

　　（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

　　（4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。

　　2、参加会议人员范围：

　　本部门的全部工作人员。

　　3、会议召开时间：

　　每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。

　　4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。

　　5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

　　6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

　　三、会议纪律

　　（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。

　　（2）与会人员的手机必须设在震动或关掉，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。

　　（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。

　　（4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。

　　（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（7）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

　　（8）与会人员应坚持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（9）与会人员及记录员对会议资料的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。

　　会议管理制度 16

　　第一章总则

　　第一条为改善工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法，会议管理办法。

　　第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。

　　第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

　　不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

　　第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

　　第二章会议召开原则

　　第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：

　　（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。

　　（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。

　　（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。

　　（四）节俭。会议要厉行节俭，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。

　　第三章会议安排

　　第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和资料组织召开。

　　第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予　　第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。

　　第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。

　　第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情景需更改日期、地点或会议资料时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。

　　第十一条凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。

　　第十二条对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。

　　第十三条不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。

　　第四章会议管理

　　第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

　　第十五条会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的`全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。

　　第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。

　　第十七条会议构成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。

　　第十八条会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。

　　第五条会议纪律

　　第十九条与会人员应遵守如下纪律：

　　（一）与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情景不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式（有特殊要求的会前另行通知）。

　　（二）会议须限时召开，无特殊情景应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。

　　（三）会议资料如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。

　　第六章附则

　　第二十条本办法自xx年3月1日起实行。原规定同时废止。

　　第二十一条本办法由所办公室负责解释。

　　会议管理制度 17

　　第一章总则

　　第一条目的

　　为规范和加强大型会议的管理，提高会议的效率和质量，保障会议的顺利进行，制定本制度。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于公司内部举行的大型会议。第三条制定程序

　　本制度的修订和制定由公司经理办公室负责，经公司领导班子审批后，公布实行。

　　第二章会议召集与安排

　　第四条会议宣传

　　1、召开大型会议前，需对会议主题、时间、地点、参会对象进行宣传。

　　2、宣传内容需包含会议目的、议题、参会对象、时间、地点、举办单位等重要信息。

　　3、宣传形式包括公司公告栏、部门通知、邮件群发、电话通知等多种方式，宣传时间至少提前一周。

　　第五条会议召集人

　　1、大型会议召集人由举办单位确定，需满足以下条件：

　　（1）工作经验丰富，具有丰富的组织和管理能力。

　　（2）熟悉公司的业务和工作流程，了解参会人员及其职责，具有良好的沟通和协调能力。

　　（3）能够严格遵守会议程序，确保会议的准确、高效、有序。

　　2、会议召集人的主要职责：

　　（1）组织制定会议议程，会议计划、安排和准备工作。

　　（2）召集参会人员，确保参会人员及时、准确到达会议现场。

　　（3）主持会议，遵守会议程序，确保会议的高效和顺利进行。

　　（4）对会议结果进行总结，并及时发出会议纪要。第六条会议秘书

　　1、大型会议由会议秘书协助召集人组织和开展。

　　2、会议秘书的职责包括：

　　（1）配合召集人制定会议议程，安排会议现场。

　　（2）准备会议材料，协助主持人对议程进行解读。

　　（3）会议现场记录会议过程和重要决策内容。

　　（4）协助主持人对会议结果进行总结，并及时发出会议纪要。

　　第三章会议管理

　　第七条会议议程

　　1、会议召集人应按照会议目的，制定合理的会议议程。

　　2、会议议程应包含会议的时间、地点、主题、参会人员、议程内容等基本信息。

　　3、议程内容应符合会议目的`，并结合当前工作情况和需求，确定议题，并在议题前确定发言时间、发言顺序等细节问题。

　　第八条会场准备

　　1、会议召集人应提前安排场地，清理会场，检查和确认会议设备及其运行情况。

　　2、会议场地应选在安静、舒适、宽敞的场所，保证参会人员的安全和顺利进行。

　　3、会议设备应配备齐全，运行正常，包括投影仪、麦克风等。

　　第九条会议主持

　　1、会议主持人应保证会议的正常进行，遵守会议程序。

　　2、会议主持人应确认议题的处理方式，控制会议的时间、发言秩序，在适当的时候提出总结讨论并梳理出决策内容。

　　3、会议主持人应尽可能保持会场秩序，尊重各方发言并进行协调。

　　第十条会议记录

　　1、会议记录人应对会议内容进行详细的记录。

　　2、会议记录应包括会议过程、议题、发言人、发言内容、决策内容等重要信息。

　　3、会议记录应在会议期间进行时间记录和总结，并及时通知相关部门。

　　第四章会议后续处理

　　第十一条会议纪要撰写

　　1、会议秘书应在会议结束后，结合会议记录，认真制作会议纪要。

　　2、会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题、决策内容等要素。

　　3、会议纪要的内容应准确、简明、客观，反映了会议的全貌和重点决策。

　　第十二条会议跟进

　　1、会议决策应及时跟进落实。

　　2、会议参会人员应将会议决策内容、具体实施方案、负责人和时间节点等细节落实清楚，并及时在公司内部进行沟通和宣传。

　　3、会议召集人应定期跟进会议决策的落实情况，对未执行落实情况进行处理和跟踪。

　　第十三条纠纷处理

　　如存在与会人员在会议中发生矛盾、纠纷等情况，应当及时处理，确保会场秩序和参会人员的安全。

　　第十四条追究责任

　　如在大型会议中发现管理人员或参会人员的违规行为，应按照公司相关制度和法律法规进行处理和追究责任。

　　第五章附则

　　第十五条生效时间

　　本制度自公布之日起生效，之前制定的有关管理制度不与本制度冲突的条文依然有效。

　　会议管理制度 18

　　一、会议管理制度

　　1、会议组织

　　第一条公司级会议：公司员工大会、公司技术人员会议以及各代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

　　第二条专业会议：即全公司的技术、业务综合会，由分管副总经理、主管业务部门负责组织。

　　第三条系统和部门工作会：各部门召开的工作会议，由各部门主管决定召开并负责组织。

　　第四条班组会：由各班组长决定并主持召开。

　　第五条上级公司或外单位在我公司召开的会议或业务会，一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

　　2、会议安排

　　第六条为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定时间、地点、内容组织召开。

　　第七条凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开一周前经分管副总经理批准后，分别报总办汇总，并由总经理办公室统一安排方可召开。

　　第八条总经理办公室每周五应将公司例会统一平衡编排分发到主要管理人员，如需改动，提前两天报总经理办公室调整。

　　第九条对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，总办有权拒绝安排，对于参会人员相同，内容相近，时间相近的几个会议，总办有权安排合并召开。

　　第十条各部门会议的会期，必须服从公司统一安排，各部门会不应与公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　3、会议的准备

　　第十一条会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案，落实会场，安排座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等）。

　　第十二条参加公司办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。

　　第十三条有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开公司办公例会：

　　①有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。

　　②各部门重要业务管理人员的录用及辞退。

　　第十四条《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。

　　第十五条与会人员应知无不言，集思广义，一经会议决定之事应按期完成。

　　第十六条与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机等。

　　二、会议管理规定

　　第十七条公司中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次，会议参加人为公司总裁、副总裁、各部门主任等领导成员，就一定时期工作事项做出研究和决策。

　　第十八条公司办公例会由公司行政管理部组织，行政部门应于会前三天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员，并在会后24小时之内整理发布《会议纪要》。

　　第十九条《会议纪要》的形成与签发，要与会的领导班子成员签字确认后，形成文件签发，并存档。

　　三、每周例会制度

　　第二十条部门管理人员例会每周举行一次，由总经理主持，副总经理及各部门经理级人员参加。

　　第二十一条会议传达主管或上级公司文件，董事会、总办会议精神，各部门汇报一周工作情况，以及总经理对本周工作的总评。

　　第二十二条会议上允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真执行。

　　第二十三条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。

　　四、会议规程

　　第二十四条会议程序

　　①一般性经营、产销、办公、营业、专案会议，会议主席要报告10分钟。

　　②上次议案回顾讨论20分钟。

　　③业务成果报告20分钟。

　　④部门协调及讨论事项30分钟。

　　⑤管理制度研讨事项20分钟。

　　⑥未决议事项复议10分钟。

　　⑦上级领导报告10分钟。

　　⑧主席结论10分钟。

　　第二十五条会议规范、本公司各项会议的通知应在3天以前发出，会议的时间、地点，应有固定的负责者，重大会议记录由主席指派。

　　第二十六条各部门的经营性会议、政务会议、营业会议等，每周一下午由总经理担任主席，各部门主管参加，会议确定管理策略，听取汇报，决定一周的工作重点，协调各部门一周内的业务活动。

　　五、会议事务处理规定

　　第二十七条会议计划检查要点：会议名称、开会地点、开会日期、开会时间、会议宗旨及议题，与会单位、人员、人数、主持人，会议召集单位，会议主要工作人员，与会者应备材料，会场标示资料，召集者拟分发资料。

　　会议筹备审核要点：会议目的，会议要领，会议通知，会议准备。

　　会议活动细节审核要点：

　　1）活动的`主旨

　　2）活动的规范

　　3）预算

　　4）招待对象的层次

　　5）总人数

　　6）活动日期及时间

　　7）活动天数

　　8）筹备单位

　　9）活动负责人

　　10）活动作用明细分工表

　　11）会场的预订

　　12）制作来宾名册

　　13）邀请函

　　14）纪念品

　　15）交通工具

　　16）酬谢费

　　17）会场布置

　　18）宴会的形式

　　19）看板、指示板数

　　20）拍照摄影

　　21）选择桌子

　　22）座位顺序

　　23）胸章、名牌

　　24）新闻

　　25）资料的收发

　　26）住宿安排

　　27）特设专用柜台

　　28）制服的负担范围

　　29）安排用餐

　　30）活动行程方面

　　31）服务柜台的工作

　　32）宾馆费用

　　六、会议管理要点

　　第二十八条严格遵守会议的开始时间，把会议的事项的顺序与时间分配预先告知与会者。

　　第二十九条会议中应注意发言人是否偏离议题，注意引导不要过于冗长，如必须延长时间时，应取得大家同意。

　　第三十条会议不可长篇大论，也不可沉默到底，不要胡言乱语，不要中途退席。

　　七、会议室、接待室、会场的管理规定

　　第三十一条会议室、接待室是公司举行会议，接待客户的场所，一定要严加管理，规范使用，营造一个良好工作环境，非工作人员不得随意进入接待室和会议室。

　　第三十二条接待室有专人负责，引见、招待、接送来宾，任何人员不得移动会议室、接待室的家具及物品。

　　第三十三条会场布置前必须考虑周详，分工明确。

　　第三十四条绿化布置力求整齐、美观，植物干净、无尘、无虫，台前插花要卫生清洁，色彩鲜艳，造型端庄。

　　第三十五条布置完毕后，应清理好现场，再重新清理、确认，以取得最佳布置效果

　　会议管理制度 19

　　第一章总则

　　第一条为规范会议程序，加强会议纪律，提高会议质量，健全决策机制，提升运营水平，特制订本制度。

　　第二条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。

　　第三条本制度强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项基本要求。

　　第四条公司各类会议在职权范围内形成的会议决议具有高度的权威性和行政约束力，相关分公司、部门或人员必须严格遵照执行。

　　第五条本办法适用于集团总部及所属分公司、部门。

　　第二章会议的种类

　　第六条本制度所指的会议包括董事会会议、公司高管会（即高层经营管理人员会议，以下简称“高管会”）、公司例会（即公司中层以上经营管理人员会议，以下简称“公司例会”）、专项工作会议、分公司（部门）例会、对外接待会议、集团年度工作会议。

　　第七条董事会会议

　　（一）每半年召开一次，具体时间由董事长根据工作需要决定。

　　（二）由董事长召集并主持，或委托其他董事主持。

　　（三）参加人员：董事会成员。

　　非董事会成员的公司高层经营管理人员，根据董事长要求列席会议。

　　（四）会议内容：研究决定公司经营管理方面的重大事项。主要包括：

　　1、研究制定《公司章程》及其修改方案；

　　2、研究制定公司规章制度，决定公司组织机构设置与调整；

　　3、研究决定公司的经营计划、投资方案、利润分配方案、弥补亏损方案以及年度财务预算方案、决算方案；

　　4、研究制订公司增加或者减少注册资本、公司重大收购以及合并、分立、解散及变更公司形式的方案；

　　5、研究决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保、委托理财、关联交易等事项；

　　6、研究决定公司高层经营管理人员的人事任免及其报酬和奖惩等事项；

　　7、听取公司总经理的工作汇报，并检查评议其工作情况；

　　8、研究决定董事长认为应该研究审议的其他问题。

　　第八条高管例会

　　（一）高管例会原则上每月召开一次，特殊情况可临时召开，具体召开时间由董事长或总经理根据工作需要决定。

　　（二）由董事长或总经理召集并主持，或委托其他高层经营管理人员主持。

　　（三）参加人员：总经理、副总经理、总经理助理、财务总监、行政总监、人力总监。

　　其他人员可根据董事长或总经理要求列席会议。

　　（四）会议内容：研究决定公司重要事项。主要包括：

　　1、传达董事会会议精神，研究决定贯彻落实方案措施；

　　2、对公司生产经营中的重要事项进行分析、研究、决策；

　　3、听取各副总经理、总经理助理、财务总监、行政总监、人力总监工作汇报并作评议；

　　4、统筹安排各分公司、部门的工作，协调解决工作中的难题，对专项重要业务进行协调、调度；

　　5、研究决定董事长和总经理认为应该研究审议的其他问题。

　　第九条公司例会

　　（一）每两周召开一次，原则上每月双周周一上午9时召开，遇节假日顺延。

　　（二）由总经理主持，或委托公司其他高层经营管理人员主持。

　　（三）参加人员：公司主管（含主管）以上经营管理人员。

　　（四）会议内容：

　　1、总经理传达董事会会议、高管会会议精神，并就具体贯彻落实工作进行安排部署；

　　2、各分公司、部门负责人汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题；

　　3、各分公司、部门负责人汇报下周工作计划，具体实施步骤与完成日期；

　　4、由总经理对本周各分公司、部门的工作进行点评，就下周工作进行布置和安排。

　　第十条专项工作会议

　　（一）根据工作需要不定期召开。

　　（二）由总经理、副总经理、总经理助理主持，或由总经理委托分公司总经理、副总经理或相关部门负责人主持。

　　（三）参加人员：与会议研究事项相关人员。

　　（四）会议内容：根据具体工作内容和情况确定。

　　第十一条分公司（部门）例会

　　（一）每周至少召开一次，原则上每周一下午3时召开，遇节假日顺延。

　　（二）由分公司（部门）负责人或具体分管的副总经理主持。

　　（三）参加人员：分公司（部门）所有人员。

　　（四）会议内容：

　　1、按工作归口汇报本周工作进展情况以及工作中出现的问题；

　　2、按工作归口提出下周工作计划以及需请其它分公司（部门）、本公司（部门）其他员工协调解决的问题；

　　3、集团公司分管副总经理或分公司（部门）负责人对本周工作进行点评，对下周工作进行安排。

　　第十二条对外接待会议

　　（一）对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

　　（二）对外接待会议根据实际情况临时召开。

　　（三）对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理、总经理助理接待，属于业务对接的由公司分管副总经理或总经理助理和指定人员接待。

　　（四）参加人员：相关部门负责人。

　　（五）会议内容：根据具体情况确定。

　　第十三条集团年度工作会议

　　（一）原则上每年1月下旬召开，具体召开时间由董事长或总经理决定。

　　（二）由董事长或总经理主持，或委托其他公司高层经营管理人员主持。

　　（三）参加人员：原则上公司全体员工参加。

　　（四）会议内容：

　　1、各分公司（部门）负责人代表所在分公司（部门），作上年度工作总结和本年度工作计划报告；

　　2、总经理代表集团公司总结上年度工作，安排本年度工作；

　　3、董事长代表集团公司董事会作重要讲话。

　　第三章会议的组织与会议程序

　　第十四条公司董事会会议、高管会、公司例会、集团年度工作会议的组织工作由公司行政部负责；来宾级别较高、涉及公司全局的对外接待会议的组织由公司行政部负责，其他对外接待会议由相关分公司（部门）负责；专项工作会议的组织由相关分公司（部门）负责；分公司（部门）例会的组织由所属分公司（部门）负责。

　　第十五条会议程序

　　（一）拟定议题，安排会议日程。公司级会议议题及日程由会议的组织部门根据公司领导指示及工作实际提前拟定，并报公司董事长、总经理或委托主持会议的公司高层经营管理人员审定。

　　（二）办理会议报批手续。公司专项工作会议，由相关部门填写《会议计划表》（附表1），经主管领导审核后，报总经理或董事长审批。

　　（三）发会议通知。《会议计划表》经批准后，由会议组织部门发出《会议通知单》（附表2）。

　　（四）准备会议文件和材料。公司级会议的文件、材料，由公司行政部或相关部门负责准备。

　　（五）会议签到。为了准确掌握与会人员的.出席情况，应由与会人员在入场时填写《出席会议人员签到表》（附表3）。会务人员要及时准确地把出席、列席及缺席人数统计出来，必要时报告会议主持人。

　　（六）会议过程的服务。公司行政部会同相关部门应做好公司级会议过程中的服务工作，如灯光、音响、茶水及展示板等，确保会议顺利进行。

　　（七）会议记录。会议的组织部门应指定专人负责会议记录。

　　（八）会后工作。会议的组织部门应做好会议的收尾工作，包括会议记录的整理、会议决议、会议纪要的签名、盖章等工作。

　　第四章会议要求

　　第十六条与会人员在接到会议通知后要做好参会准备，如有提交会议研究的议题，应在会前提交会议组织部门，并提出初步意见供会议研究。

　　第十七条会议建立考勤记录，与会人员应准时参加会议，并提前十分钟到场，做好会议准备。

　　第十八条与会人员要遵守会场纪律，按照会议议程集中精力、积极发言，并认真做好记录，不得私自议论与议程无关的事项。

　　第十九条会议期间原则上应关闭手机或设置为静音状态，非紧急情况一般不得接打电话。

　　第二十条与会人员应严格遵守公司的保密制度，根据工作需要选择具备保密条件的会议场所，确定会议内容是否传达及传达范围，并依照保密规定使用和管理会议文件。

　　第五章附则

　　第二十一条本制度由公司行政部负责解释。

　　第二十二条本制度自公布之日起执行。

　　会议管理制度 20

　　1.目的

　　以会议的形式加强公司内部研发、生产、经营和管理的协调，使公司运作顺畅，提高工作效率。

　　2.范围

　　适用于公司内部召开的所有会议。

　　3.定义

　　3.1总裁办公会议：不定期召开，由总裁召集，总裁（或委托副总裁）主持，公司高层人员参加（根据内容可邀请相关人员参加）；会议内容涉及公司重大经营、发展、合作、方针、规章制度和人事等；

　　3.2公司晨会；每周二、四上午8：50召开，公司高管及各部门负责人及员参加；会议内容：汇报上次会议工作完成情况，反馈各方面经营信息，协调经营工作，布置本周工作。

　　3.3专题会议：由专题负责人或公司、部门领导召集、主持，与专题相关的部门领导和人员参加；会议内容：涉及与专题有关的研发、生产、质量、物料和销售、商务等；

　　3.4部门例会：由各部门负责人在非工作时间每周组织一次，对部门周工作完成情况，执行过程中遇到的'问题及解决方法进行讨论，并提出下周工作计划。

　　3.5其它会议：时间、参加人员、内容由召集部门确定和组织，需向综合管理部备案。

　　4.会议程序

　　4.1会议召集和确定：专题会议、其它会议需经公司主管领导批准，并在综合管理部备案；

　　4.1会议告示：召开总裁办公会议、专题会议或临时重要的会议都应以电话或电子邮件向参加会议的人员发出《会议通知》，具体说明会议的时间、地点、主题、参加人员和会议准备事项；《会议通知》应在会议前1天内发出；4.3会议签到：参加会议人员需在《会议签到表》签到，不签到，视缺席会议；

　　公司会议的《会议签到表》由综合管理部保存；专题会议、其它会议的《会议签到表》由召集部门保存；

　　4.4 《会议纪要》：公司总裁办公会议、临时重要的会议在会议结束后，由综合管理部根据会议情况和结论、决定，及时整理出《会议纪要》，经主管领导审批后，发公司领导和相关部门，并在综合管理部备案、存档；专题会议、其它会议的《会议纪要》由召集部门或负责人整理、下发相关部门并在部门保存。

　　5.会议纪律

　　5.1接到《会议通知》后，因故不能参加会议的人员或部门应及时向召集部门或主管领导说明原因和请假，同时应派相关人员参加；

　　5.2开会迟到人员，按每次50元标准进行罚款，并给予通报批评；无故不参加会议，也没有提前说明原因并经批准的，给予通报批评和100元罚款；会议中，有事要请假，经批准后方可离会；

　　5.3树立良好会风：开会前准备好发言内容，发言简明、突出主题，有分析，有结论，有措施，不离题；

　　5.4会后，参会人员应及时向部门和有关人员传达会议精神和要求，并按《会议纪要》执行。

　　6.附则

　　6.1本制度自20xx年7月1日起执行；修订权在公司，解释权在综合管理部。

　　7.附件

　　《会议签到表》

　　会议管理制度 21

　　第一章总则

　　第一条目的

　　加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

　　第二条原则

　　强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

　　第三条适用范围

　　适用于公司各种例会及专题会议。

　　第二章职责

　　第一条归口部门

　　行政部负责监督该制度的执行。

　　第二条职责

　　1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

　　2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

　　3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

　　第三章管理规定

　　第一条会议分类

　　1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加；

　　2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加；

　　3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

　　第二条会议通知

　　1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

　　2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。

　　3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款20元。

　　第三条会议准备

　　后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。

　　第四条会议纪律

　　1、会议组织部门负责会议纪律的.维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。

　　2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

　　3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。

　　4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。

　　5、无故缺席会议，罚款50元；迟到罚款10元。

　　第五条会议记录

　　1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门(复印件)，同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的，会议组织人(或部门负责人)罚款30元。

　　2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的，会议组织人罚款20元。

　　3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人罚款10元。

　　第六条处罚规定

　　行政部负责编制每月会议纪律处罚清单，每月1日报给总经办。

　　第四章附则

　　第七条例会如遇促销节假日，召开时间相应顺延，具体时间等待通知。

　　第八条本制度由公司总经办负责解释及修订。

　　第九条本制度自发文之日起施行。

　　会议管理制度 22

　　一、院务会议

　　每周一次。特殊情况，经院长同意，可临时召开。会议由院长主持，院领导参加，会议内容涉及有关科室时，可通知有关科室负责人列席参加。会议主要讨论决定：医院日常工作中的重要问题；需要院领导共同商定的问题，其他需要办公会议讨论决定的'问题。会议情况由院办负责记录，并将决定事项写成纪要，经审定后，印发有关科室贯彻执行。

　　二、院中层干部会

　　每月召开l-2次，由院长主持，院领导及各职能科室科长（主任）、临床医技科室及二级科室主任、党支部书记、护土长参加，通报、传达上级有关文件和规定，通报医院重要事项，提出问题、布置工作。

　　三、年度预决算会议

　　每年年初召开。院长主持，院领导及行政职能科室、相关医技科室负责人参加。会议主要由财务科长汇报上年度财务预算执行情况，各有关科室汇报本年度财务预算。

　　四、科周会

　　每周一次。由科室行政主任主持，科室全体人员参加，传达医院会议精神，检查本科室工作落实情况，研究科室的建设和发展等。

　　五、护士长会议

　　每周一次。由护理部主持，全院护士长参加。传达上级指示，分析护理质量，研究和解决护理管理工作等问题。

　　六、病房早会

　　每日晨进行，时间15—20分钟。由病区（科室）负责人主持，病区工作人员参加。主要听取夜班医护人员的交班汇报和布置当日工作。

　　七、工休座谈会

　　每月一次。由病区护士长或责任护士负责召开。病区的有关医护人员、膳食科代表、患者或家属代表参加。听取和征求住院患者及家属对病区的医疗、护理、饮食和医院管理的意见，沟通情况、改进工作，提高服务质量，努力构建和谐的医患关系。