物业公司行政管理制度

时间：2023-11-01 11:11:21 制度我要投稿

【精】物业公司行政管理制度

　　在现实社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编整理的物业公司行政管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

【精】物业公司行政管理制度

　　第一章总则

　　第一条公司行政事务包括考勤管理、车辆管理、员工宿舍管理、财产管理、办公设备及办公用品管理、图书、报刊管理、库房管理。

　　第二条公司办公室是公司行政事务管理的职能部门，负责员工考勤，公务车辆，办公用品的购置、保管和发放，办公设施设备的保养、修理和使用调配，订阅报刊杂志，公司单身员工宿舍的分配和管理。

　　第二章考勤管理

　　第三条公司机关考勤管理的职能部门是办公室，负责假期管理的职能部门是人力资源部。

　　第四条工作时间

　　（一）公司按国家规定实行每周五天工作制，公司机关工作时间为上午：8：00—11：30，下午：2：00—5：30。

　　（二）员工应该自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、早退，做到有事请假。上班迟到、早退，当事人当月绩效考核扣2分。

　　第五条考勤

　　（一）员工考勤以每自然月（每月1日至月底）为一个考勤周期。

　　（二）公司实行上下班签到制度，任何人不得委托或代替他人签到，代签到一次双方当事人各扣当月绩效考核5分。因公外出由部门负责人在当日签到表上记录并签字，否则一次按旷工半天处理。

　　（三）各管理处设兼职考勤员一名，负责本管理处员工的考勤登记。各兼职考勤员应每日对本单位人员出勤、请假等情况如实记录，于次月1日（非工作日则顺延）前将经管理处主任审核的考勤登记表交公司人力资源部，作为核发当月工资的依据。考勤员必须每日核对签到表，并认真填写考勤表。

　　第六条监督检查

　　公司考勤管理部门对全体员工的出勤情况（包括考勤登记、外出办事登记、在岗情况等）进行定期和不定期检查。检查、抽查结果作为绩效考核的依据。

　　公司考勤管理部门不严格执行考勤规定，徇私舞弊或处事不公，每发现一次扣责任人部门1分。

　　第三章车辆管理

　　第一节车辆管理

　　第七条办公室是公司车辆管理的职能部门，负责车辆的购置，维修保养，保险购买、使用调配等日常管理工作。建立车辆行驶记录和维修保养档案。

　　第八条公司现有车辆使用情况如下：

　　（一）粤z、粤z为公司领导工作用车；

　　（二）粤z、粤z、粤z、粤z为机关公务用车；

　　（三）粤z、粤z、粤z、粤z为住户专车；

　　（四）粤z为东莞分公司公务用车；

　　第九条车辆使用与管理必须实行严格的登记制度，凡出车、维修、保养，器材的更换、损耗、油料的决算，等级事故均应认真登记。

　　第十条机关公务车辆由公司办公室统一调配管理。凡符合下列情况之一者，可安排用车：

　　（一）催办承办紧急公文、护送人事档案或机密重要文件；

　　（二）财务人员到银行提取大额现金；

　　（三）接待上级领导、来宾、考察团队；

　　（四）提取数量多、重量大的物品；

　　（五）公司证照、资质、年审事务的办理；

　　（六）经公司总经理、董事长批准的事务；

　　（七）其他特殊情况（如：员工会餐，集体活动等）。

　　各部门员工进行以上事项时由公司承担停车费、过路（桥）费、洗车费。

　　第十一条公司各部门员工日常工作需要使用公司公务车辆的，应按公司车辆使用费用标准执行（标准见附表）。将车辆使用费用和油费（按公里数折算）交至公司办公室，办公室统一交至公司财务部，由财务部出具收款收据。车辆使用过程中产生其他费用由车辆使用者承担。

　　第十二条非工作时间和节假日，各部门因业务需用车辆，除特殊情况外，一般应提前二天申请，填写好“用车申请单”（填写清楚用车时间、地点、事由、所在部门等）由所在部门经理核定后交办公室，办公室根据轻重缓急的原则，统一安排，调配并由办公室主任签批后方可出车，未经批准，任何人员不得擅自动用车辆。

　　第十三条粤BA5338由东莞分公司根据公司机关规定制定相应管理制度，报公司审核批准后实施。

　　第十四条住户专车应按照规定线路行使、按时出车，由所在管理处主任根据具体情况予以确定，呈报主管部门审批并备案。

　　第十五条如遇特殊情况，公司领导可直接定编或使用车俩。值班司机做好行车记录，用后向办公室主任汇报。

　　第十六条为保证车辆安全，无论何时何地，用车人必须将车辆停放在正规停车场保管、锁好门窗，停车卡必须随身携带，切勿放于车上，否则后果自负。

　　第十七条按照“谁开车，谁负责”的原则，凡发生违章、交通事故、被盗、损坏等情况，有明确责任车以外的一切责任由车辆驾驶人承担；如遇车辆被盗情况，应立即报警并通知办公室，同时报告停车场管理人员，索要车辆丢失证明；如遇交通事故或车辆受损，应立即通知办公室协助处理。

　　第十八条车辆被盗后的个人赔偿原则：

　　首先按照交通管理部门相关规定缴纳相应规定数量的罚金。

　　此外，第三者赔偿数额如超过车辆折后的净值，所丢车辆责任人再以：车辆购置总价减第三者赔偿数额的差价×10。

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