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医院印章使用管理制度范本
在现实社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的医院印章使用管理制度范本,欢迎阅读与收藏。
一、印章的制作
(一)须刻制办公用印章的部门应提出书面申请,经分管负责人和主要负责人批准后报办公室,再到公安指定的刻制单位刻制。
(二)刻制公章后,必须先向院办公室备案,方可启用。
(三)旧章换新章的,按以上规定办理。
二、印章的使用
(一)医院公章由医院办公室作为机密件专人管理并使用,任何工作人员使用公章一律办理审批、登记手续。
(二)以医院名义上报、外送、下发的文件资料、报表,经济合同、协议订购单、证书等,由院长或分管院长签字同意后方可加盖公章。
(三)因公出差、联系业务等必须出具相关证明时,要经分管院长同意后经院办公室负责人核准,方可开具并加盖公章。
(四)职工亲属办理出国、购房等手续需医院出具证明的,由职能科室负责人审核后,经分管院长、院长审批后方可开具并加盖公章。
(五)医院领导工作用章(个人私章)必须经本人同意方可使用。
(六)盖章人要按照标准规范使用印章,确保印迹清晰、端正,位置正确。
三、印章的保管
(一)医院各类印章必须指定专人负责保管。
(二)严格执行不相容职务分离的原则分工负责,并制定明确的管理、使用办法,严格审批和登记制度,确保印章的安全。
(三)印章必须保持整洁,印面字迹工整、清晰,印泥颜色纯正。
(四)印章一旦发生丢失,要立即向医院办公室、院领导、保卫部和公安汇报,办理挂失手续。
四、印章管理要求
(一)各类印章都具有法律效力,必须依法使用、严格管理。
(二)严禁以任何形式在空白表格、证书或其他空白纸张上盖印。
(三)各类印章一般不得带出医院。确需外带的,严格办理审批手续,并确保2人及以上共同管理。
(四)医院所用名称或印章变更时,应将原登记的专用印章送交监督管理机构和医院档案室存档。
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