台账管理制度

时间：2024-11-01 12:04:52 夏杰制度我要投稿

台账管理制度（通用13篇）

　　在现实社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的台账管理制度（通用13篇），希望对大家有所帮助。

台账管理制度（通用13篇）

　　台账管理制度 1

　　第一条

　　妥善管理支部工作资料是落实党建工作目标的一个重要内容，是做好支部工作的一项基本要求。为了加强支部党的组织建设，必须建立健全支部工作台帐。

　　第二条

　　党支部建立：“一个手册”、”一本记录簿”、“八类资料夹”等工作台帐。

　　“一个手册”，即党员手册；“一本记录簿”，即：党支部会议记录簿；

　　“八类资料夹”，是指需要保存的八种类别的重要工作资料，即：支部行文资料、上级文件资料、学习教育资料、计划总结资料、评比表彰资料、发展党员资料、转递关系资料、综合材料资料。

　　第三条

　　工作台帐的基本要求是规范、齐全、求实。具体要求是：

　　1、党员手册由党员本人保管，并按照要求认真填写有关项目内容，贴好本人照片，加盖乡机关党委印章。党员参加组织活动的情况，要按照时间顺序逐项填写。党员缴纳党费的情况，应由收缴人填写字。

　　2、党支部会议记录簿由支部组织委员保管，并按照要求负责填写。每次会议和活动，要填写会议名称、时间、地点、参加人员、缺席人员、主持人、记录人、会议（活动）的内容等情况，重要会议要填写清楚到会人数、会议议题、到会人员发言要点、举手表决情况和最后的决议等内容。

　　3、支部行文资料夹，主要存放以支部名义上报或下发的文件（含请示、报告、通知等）。以时间为序整理好（下同）

　　4、上级文件资料夹，一律存放上级机关党组织下发的文件。

　　5、学习教育资料夹，主要存放各种学习教育材料和书籍，以及学习方面的通知、方案、要求和学习考试成绩等资料。

　　6、计划总结资料夹，主要存放年度支部工作计划、总结和向党员大会所作的报告；阶段性工作计划和总结；专题性工作计划和总结以及换届选举时所作的工作报告等相关材料等。

　　7、评比表彰资料夹，主要存放用于评比表彰的各种先进个人和先进集体的事迹材料（含各种表彰表格和照片等）。

　　8、发展党员资料夹，主要存放入党申请书、入党志愿书、预备党员考察表、申请入党积极分子考察表、群众座谈会和评议情况等相关材料等。发展党员资料盒，应视情况按照申请入党同志分别集中存放。

　　9、转递关系资料夹，主要存放转入的党员介绍信、转出的党员介绍信等。

　　10、综合材料资料夹，主要存放党员花名册、党员统计表、党员廉政情况材料、党员思想汇报材料、以及其他综合类资料等。

　　第四条

　　支部工作台帐的建立由支部组织委员负责，其他委员协助。组织委员不在时，转由支部书记负责或由支部书记指定专人负责。各种会议记录簿的'记录要及时、规范，不得马虎、拖拉。各种资料的归放也应及时、有序，便于查找。年度工作结束后，应将年度工作有关资料装订成册。预备党员转正前的一切资料，由支部组织委员保管；转正之后，应及时进行整理，其中入党申请书、转正申请报告、入党志愿书、政审（外调）材料等需转交人事部门归档，其他材料如个人书面思想汇报、申请入党积极分子考察表、预备党员考察表和群众座谈会汇总意见等，应由乡机关党委负责归入发展工作文书资料。组织委员变动时，应将所保管的材料台帐进行移交。

　　第五条

　　支部工作台帐的建立健全列入党建目标管理的内容。有关负责人要切实负起责任，凡不符合上述要求的，应及时加以改正。在每年年底前的党建目标管理考核检查中，一并对支部台帐工作进行考核。

　　台账管理制度 2

　　第一章总则

　　第一条目的为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信（郑州）有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。

　　第二条原则

　　凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

　　第三条适用范围

　　本规则除特别指明外，适用于：

　　一、宏信（郑州）置业有限公司合同管理制度和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同；

　　二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

　　第四条定义

　　各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

　　第五条组织和职责

　　一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。

　　二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。

　　第二章具体实施

　　第六条登记模式

　　合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。

　　第七条总分台账的具体登记主体

　　一、合同总账登记

　　1、开发公司由本公司综合部负责管理登记；

　　2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理；

　　3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理；

　　4、物业公司由总经理助理负责登记管理；

　　5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理；

　　6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

　　二、部门、项目台账管理

　　1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理；

　　2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理；

　　3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理；

　　4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理；

　　5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理；

　　6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

　　第八条合同台帐应包括以下内容：

　　（一）合同名称；

　　（二）合同主体、签约方名称；

　　（三）合同实质内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的.事项）；

　　（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；

　　（五）合同承办部门、承办人；

　　（六）合同签订时间；

　　（七）其他应当记载的重要内容。

　　第九条合同台帐应附以下资料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

　　3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；

　　4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电；

　　5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

　　6、有关的重要资料。

　　第十条登记时间

　　各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。

　　第十一条资料补充

　　各承办部门的合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。

　　第十二条合同登记编号规则和移交

　　本办法所涉及的合同文档以《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。

　　移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。

　　合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。

　　第十三条本规则作为《宏信（郑州）有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》的支持文件。

　　第十四条本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。

　　第十五条各公司可根据经营管理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将管理办法报公司备案。

　　第十六条支持文件：《宏信（郑州）置业有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》。

　　第三章附则

　　第十七条实施细则

　　本制度的未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。

　　第十八条解释修改废除

　　本制度的解释权属法务部，修改、废除权属公司董事长办公会。

　　第十九条实施时间：本制度实施时间为20xx年4月10日。

　　台账管理制度 3

　　（一）为规范保健食品购进管理，保障产品安全。根据《中华人民共和国食品安全法》、《保健食品管理办法》以及保健食品相关流通法律、行政规章。制定保健食品台账管理和控制。

　　（二）根据“按需购进，择优选购”的原则，依据市场动态、客户需求反馈的信息编制购货计划，报企业负责人批准后执行。要建立供销平衡，保证供应，避免脱销或品种重复积压以致过期失效造成损失。

　　（三）要认真审查供货单位的法定资格、经营范围和质量信誉，考察其履行合同的能力，必要时应对其进行现场考察，签订质量保证协议书，协议书应注明购销双方的质量责任，并明确有效期。

　　（四）加强合同管理，建立合同档案。签订的购货合同必须注明相应的质量条款。购销人员要做好首营企业和首营品种的审核工作。向供货单位索取加盖企业印章的、有效的《卫生许可证》、《营业执照》、《保健食品批准证书》和《产品检验报告书》，以及保健食品的包装、标签、说明书和样品实样。

　　（五）购进保健食品应有合法票据，按规定做好购进记录，做到票、帐、货相符，购进记录保存至超过保健食品有效期1年，但不得少于2年。

　　（六）严禁采购以下保健食品：

　　1、无《卫生许可证》生产单位生产的保健食品；

　　2、无保健食品检验合格证明的.产品；

　　3、有毒、变质、被污染或其他感观性状异常的产品；

　　4、超过保质期限的产品；

　　5、其他不符合法律、法规规定的产品。

　　台账管理制度 4

　　一、目的

　　1、规范安全管理，有章可循、有据可查、有责可究。

　　2、健全完善安全档案，总结经验教训，提高管理水平。

　　二、责任

　　1、安全科负责执行本制度；

　　2、有关部门履行本制度。

　　三、适用范围：

　　本制度适用于本企业有关部门

　　四、本企业应建安全帐

　　（一）基础管理台帐责任部门协助部门

　　1、企业基本情况安全科人事/财务

　　2、安全生产机构和组织网络安全科

　　3、安全生产责任制主要负责人安全科

　　（1）各级人员安全职责

　　（2）各机构或职能部门安全职责

　　4、企业安全生产规章制度主要负责人安全科

　　5、安全操作规程技术/生产科安全科

　　6、应急救援预案主要负责人安全科

　　（二）安全教育台帐

　　1、企业人员花名册人事科安全科

　　2、从业人员信息表人事科安全科

　　3、从业人员三级安全教育卡安全科车间/班组

　　4、持证上岗人员一览表安全科人事科

　　5、安全生产会议（活动）记录分管付职安全科

　　（三）安全检查台帐

　　1、安全检查表安全科车间/班组

　　2、安全奖励记录安全科人事科

　　3、安全处罚记录安全科人事科

　　4、安全生产资金投入、使用情况表财务科安全科

　　（四）设备管理台帐

　　1、特种设备一览表设备科安全科

　　2、特种设备登记表设备科安全科

　　3、普通设备一览表设备科安全科

　　4、普通设备登记表设备科安全科

　　5、消防器材一览表保卫科安全科

　　6、消防器材布置平面图保卫科安全科

　　（五）综合管理台帐

　　1、事故汇总表安全科车间/班组

　　2、事故情况登记表安全科车间/班组

　　3、劳动防护用品发放情况表供销科安全科

　　4、劳动防护领用清单供销科安全科

　　5、职业卫生健康档案人事科安全科

　　6、危险源（重大隐患）登记表安全科有关责任部门

　　五、管理要求

　　1、安全台帐的.建立要本着规范、严格分类的原则进行；

　　2、安全台帐必须真实，依据资料来源的时间先后顺序来进行；

　　3、安全台帐由责任部门负责登记，有关部门协助，每月一次由安全科统一汇总，按季、年定期整理保管。

　　4、安全台帐档案内资料保存时间视资料重要性而定，一般性安全资料至少要保存二年时间，重要资料至少要保存五年以上备查；事故处理资料要作为长期档案保存。

　　5、安全档案必须保持清洁干净；

　　6、安全档案内保存的资料，一般要求是原始资料，尽量不保存复印资料。

　　7、安全档案借阅时，必须办理借阅登记手续，及时归还，原则上不得借出企业外；

　　台账管理制度 5

　　第一章总则

　　第一条、为提高企业管理水平，建立科学规范的台账管理机制，保证台账资料完整、统一，提高综合台账的利用效率，根据公司经理办公会关于在全公司推行台账管理的有关精神制定本制度。

　　第二条、台账管理的基本要求是注重实用、内容完整、简明扼要。具体要求是工作任务量化，责任单位明确，时间节点具体，操作简单容易。

　　第三条、综合台账包括合同管理、固定资产管理、应收应付款管理等

　　第四条、各公司办公室、财务、业务人员负责综合台账的编制、汇总、反馈工作。在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化管理的作用。

　　第五条、台账运作程序：

　　（一）台账建立。各部门根据公司提供的台账模板建立相应的本部门工作台账，全面推行台账管理。

　　（二）台账督查。按职责分工对台账相关事项实行跟踪督办，周督办、月提醒、季度检查、半年点评、年终总结。对重要工作、重点工程、重点项目，适时组织相关部门开展联合督查，及时公开督查结果。

　　（三）台账反馈。按职责分工对台账相关工作进展情况按月进行登记，并进行结果认定。每月5日前将结果认定情况汇总至综合事业部。每个季度进行一次通报。

　　合同台账管理制度

　　第二章

　　第六条、凡以各公司或集团名义签订的合同，均应由专职或兼职合同管理人员依照本制度建立合同台账，并向公司综合事业部备案。

　　第七条、专职或兼职合同管理人员负责合同的分类归档、台账的登记、资料的收集、保管等工作。同时负责对本部门合同签订、履行进行监督，对合同履行过程中出现的质量、价格、数量、交货期等主要条款的实质性变更情况，要及时向主管领导汇报，重要情况应同时向有关部门通报。

　　第八条、专职或兼职合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。

　　第九条、合同台帐应包括以下内容：

　　（一）合同名称；

　　（二）合同主体；

　　（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；

　　（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；

　　（五）合同所附资料；

　　（六）其他应当记载的重要内容。

　　第十条、合同台帐应附以下资料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

　　3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；

　　4、补充合同、会议纪要、往来函电；

　　5、有关的重要资料。

　　第十一条、专职或兼职合同台帐管理人员有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误、资料不全、显失公平、重大误解或对方有欺诈行为，严重损害我方利益等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

　　第十二条、使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

　　第十三条、财务部门为合同金额的结算部门及控制部门

　　（一）对涉及金额结算的合同应严格按照合同的内容及要求进行结算，严禁没有合同而向其他单位、个人等进行付款。

　　（二）对合同的履行情况进行监督并严格按照实际履行情况和合同的内容、条件进行结算，对合同档案进行管理并建立相应的合同台帐。

　　（三）凡不按合同规定的结算方式办理收款或付款手续的，财务部门有权拒绝办理。

　　（四）付款或收款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当要求承办部门索要对方当事人出具的相关证明。

　　（五）与非法人单位或一人公司签订合同时，不得有预付款的约定；与法人单位签订合同原则上预付款、进度款等标的交付前支付的款项不得超过其注册资本的30%。特殊情况应经总经理批准或提供担保。

　　（六）对于下列合同须由对方提供不低于合同金额10%的履约保证金（现金、现金支票或者银行履约保函形式）：

　　1、大宗材料订购合同；

　　2、大型工程合同；

　　3、其他标的金额较大、存在履约风险的合同。

　　第十四条、合同管理中须注意的事项

　　（一）各公司对外发生的经济往来，除标的额在3000元以下且能及时清结的外，均需签订书面合同；虽能及时清结，但属批量交易、交易额较大或当时难以检测产品内在质量和技术性能，极易引起纠纷或潜在风险较大的交易也应签订书面合同。集团公司内部经济往来亦应签订合同。与合同有关的文书、图表、传真件等均为合同的重要资料。

　　（二）签订合同应当使用政府相关部门、公司制定的统一合同文本或参照文本。具体份数按实际情况确定，但我方至少留存三份，综合事业部一份、各公司财务部门一份、承办部门一份。

　　（三）签订合同必须使用合同专用章。

　　（四）法律规定需经国家专门机关批准的合同，合同签订后应由承办部门的承办人办理审批手续；凡是法律规定需经国家专门机关有关部门登记或备案的合同，必须向规定的机关申请登记或备案。

　　（五）双方对合同达成一致意见后，由对方先盖章，然后由合同承办人到综合事业部办理合同审批表并加盖合同章。

　　（六）未经批准不得先发生经济行为后签订合同。因紧急情况确需后补合同的，应在采购行为发生前经部门领导、公司主管领导同意，并在发生之日起5日内出具书面说明报公司总经理批示，补办合同审批手续。

　　第十五条、专职或兼职合同管理人员应做好简便有效的合同履行督促检查工作，定期对到期合同的履行情况进行检查。每月5日之前将上月合同履行情况书面汇总并制定表格，报部门领导及公司相关部门。

　　应收账款台账管理制度

　　第三章

　　第十六条、应收帐款管理目标

　　1、有效控制在途应收帐款的额度，实现合理铺货，加快资金周转。

　　2、降低应收帐款的管理成本，提高销售利润。

　　第十七条、应收账款的日常管理

　　1、做好应收帐款的日常记录。

　　2、做好客户基本信息的收集（地址、电话、负责人、资金状况、有关负债等情况，如本部人力有限则要求客户亲自填写）；法律凭证收集（要求一切原始凭证，主要是合同、退货申请单等，因为涉及以后法律纠纷，要求销售部门有一份留档）。

　　3、发货之日起10日内，及时做好发货情况的核查工作，并做好台帐记录，月度归档管理。

　　第十八条、业务人员应建立销售及应收账款的明细台账：

　　（一）业务部门按客户设置应收账款台账，详细记录应收账款基础资料。包括每个客户的客户类别、客户名称及联系资料、信用额度、信用期限、每笔业务的订单编号、合同编号、经办人员、批准人员，项目明细、产品明细、货款明细、发货单编号、货物签收情况、发票编号、货款回笼情况和对账、催收记录以及上述相关发生日期等。

　　（二）销售及应收账款台账应以数据库格式或Excel表格格式建立。凡账龄在30天以上的应收账款即登入台账。

　　（三）应收账款台账，按客户分类管理

　　第十九条、业务人员对应收账款管理的责任

　　（一）业务人员对其经办的应收账款全程负责，并对客户的经营情况、催付能力进行追踪分析，及时了解客户资金持有量与调剂程度，保证应收账款的回收。

　　（二）业务人员应对应收账款客户分类管理，账期内的应收账款应在到期前30天及时提醒客户按约付款，在到期前10天传真提醒客户按约付款；逾期的.应收账款，业务人员提交分析说明及清收措施交部门领导审阅，并向客户寄、送催款书。

　　（三）业务人员工作调动，该销售业务人员经办或接管的应收账款应作为主要内容逐笔进行交接，后任业务人员必须接任应收账款清欠责任，发生逾期呆账、坏账的，应根据具体情况同时追究前任、后任销售人员的责任。

　　（四）业务人员应定期与客户对账，对账结果可使用询证函或对账确认书加以确认。询证函或对账确认书应由双方盖章，并及时交财务部门，确保债权明确有效。双方对账有问题的，必要时由财务部门提供对账支持，和业务人员共同与客户对账。

　　第二十条、财务人员对应收账款管理的责任

　　（一）财务部门按客户设置应收账款明细账，及时反映每一客户应收账款的发生，余额的增减变动，监督信用政策的执行情况。

　　（二）财务部门负责编制应收账款明细表，并对应收账款账龄进行分析，提供给销售部门和公司领导，根据信用政策对应收账款数额过大或超过信用期、账龄延长等情况提供预警信息反馈。按照公司核定下达的应收账款合理额度和周转率催收管理。月度对台帐记录进行整理、归档。

　　（三）财务部门在清查应收账款时，相对应的应付款项应当一并清查。对既有债权又有债务的同一债权人，应由销售部门、采购部门共同说明情况，经销售部门、采购部门领导审批后，由财务部门进行账务抵扣处理，以确认应收账款的真实数额。

　　（四）财务部门于每月底要对往来帐目进行核对。对当月发货情况进行对帐核实，发出对帐单。集团内部单位形成的应收账款，财务部门也应定期对账。定期清收。

　　（五）财务部门负责核定应收账款占用额、账龄结构和周转期，并分解到各业务分部，与销售额、回款率一并考核。

　　第二十一条、应收账款的催收管理

　　（一）主要通过电话、传真等方式，由业务部门专人负责催收工作。根据公司催收工作程序，每3－4天催收1次，并做好日常催收台帐记录。

　　（二）做好月度催收汇报工作。由催收人员编写催收书面报告书，交部门领导审核后，呈报营销副总经理。

　　（三）对催收无效的逾期应收帐款，由催收人员编写催收书面报告书并提出相关处理意见（停滞发货、计罚利息等），交部门领导审核后，呈报总经理审定。

　　（四）对有以下情况之一者，列入重点催收对象，派员进一步核查，并提出催收意见书。

　　1、货款逾期，经多次催收仍不回款的。

　　2、拖欠、挪用货款的。

　　3、发现债务人有破产、解散迹象，可能形成破产债权的。

　　4、发现债务人有骗货、逃债迹象，可能形成非常债权的。

　　（五）每月5日之前将上月应收账款催款情况书面汇总并制定表格，报部门领导及公司相关部门。

　　第四章固定资产台账管理制度

　　第二十二条、法定所有权属于企业的固定资产，无论其存放在何处，都应作为企业的固定资产，纳入固定资产台账管理范畴。

　　第二十三条、办公室为固定资产管理部门，财务部负责固定资产的帐务管理，各资产使用部门负责固定资产的合理使用、维护、保管。

　　第二十四条、各类固定资产的归口管理分工，本着有利于组织领导、有利于贯彻责任制的原则，结合机构设置的具体情况确定各部门的分工如下：

　　（一）财务部门负责固定资产的综合核算，全面掌握固定资产的增减变化情况，以及正确计提折旧等财务核算。

　　（二）房屋及建筑物、办公家具及设备、计算机及附属设备归口管理部门为办公室。

　　（三）运输工具归口管理部门为货运部。

　　（四）机器设备归口管理部门为生产管理部门。

　　第二十五条、企业固定资产实行由使用部门、归口管理部门、财务部门分工负责的原则，使用部门、归口管理部门负实物的直接管理责任，财务部门负核算、监督和检查的管理责任。各部门职责如下：

　　（一）使用部门

　　1、建立和贯彻固定资产的使用，保管责任制度。

　　2、建立台帐及时反映固定资产的增、减变动等情况，做到帐（卡）、物一致。

　　3、正确使用固定资产，做好维护保养。

　　4、定期进行清查盘点，并提出盘点报告。

　　（二）归口管理部门

　　1、建立固定资产台账，做到财务、分管，使用三账一致，明细账、台账、实物一致，并按期填报有关的业务报表。

　　2、正确及时办理增加、转移、调拨、报废等手续。

　　3、对使用部门进行固定资产的维护、管理和使用情况的检查和指导。

　　4、定期组织清查盘点，提出盘点报告。

　　5、负责编制分管固定资产的大修理计划。

　　6、健全档案资料，组织编号钉牌。

　　（三）财务部门

　　1、负责企业固定资产的统一核算，建立健全固定资产的核算凭证、明细账和台账，正确填报有关会计报表。

　　2、办理固定资产增加、转移、调拨、盈亏报废等的财务手续。

　　3、正确计提折旧。准确反映类别、单个固定资产原值、累计折旧、净值。

　　4、组织并参与管理部门的清查盘点工作。

　　第二十六条、固定资产台帐是不作为财务帐的明细帐，是对财务帐的补充，比财务帐更明细。财务部门负责企业固定资产的统一核算。正确填报有关会计报表。

　　财务部门建立的固定资产管理台帐应包括以下内容：

　　（一）固定资产名称

　　（二）单位、数量、类别、规格型号

　　（三）原值、残值率

　　（四）开始使用日期、使用年限、使用部门

　　（五）月折旧额、累计折旧数

　　（六）当期累计折旧数

　　第二十七条、使用部门、归口管理部门建立的各类固定资产台账，本着有利于贯彻责任制的原则，结合固定资产的类别具体情况而定。使用部门、归口管理部门建立的固定资产保管台帐应包括以下内容：

　　（一）固定资产编号、名称

　　（二）规格型号、类别

　　（三）购置日期、使用日期

　　（四）资产原值（计量单位、数量、单价）

　　（五）出入库登记（入库单编号、入库日期、出库编号、领用日期、领用人）

　　（六）存放地点、使用部门、使用人

　　第二十八条、固定资产每年至少全面盘点一次，为保证报表的真实可靠，年度内可根据需要进行盘点。年度终了在编制年度决算报告前必须进行一次全面的清查盘点。

　　第五章附则

　　第二十九条、公司各单位可根据实际情况和管理要求，建立健全其他管理台账如：工程款支付台账、安全台账、技术台账、设备台账、办公用品台账等。

　　第三十条、本制度由综合事业部制定并解释，自颁布之日起执行。

　　台账管理制度 6

　　第一条为保障人民群众身体健康和生命安全，保护消费者的合法权益，确保守法经营，依据国家及有关部门的规定，制定本制度。

　　第二条本制度是本单位为加强食品安全的自律制度，本单位必须遵守，不得违反。

　　第三条本单位应向初次交易的供货商索取证明其主体资格合法的有效证件（如营业执照、卫生许可证、生产许可证等）。在进货检查验收时，如发现供货商的有效证件失效，应督促其及时补回，否则不与其交易。每次交易时，应索取证明食品质量符合标准或规定，以及证明食品来源的票证，并保存原件或者复印件以备有关部门查阅。

　　第四条本单位应设立购销台帐，登记每次交易情况。

　　第五条登记内容：

　　（1）进货时间；

　　（2）进货商名称；

　　（3）进货商品的名称、生产厂名、厂址、规格；

　　（4）进货商品的'产品质量检验合格证明情况；

　　（5）进货商品的生产批号、生产日期、安全使用期（保质期、保鲜期、保存期）和失效日期；

　　（6）进货商品的数量；

　　（7）批发卖出的登记食品名称、流向、时间、规格、数量；

　　（8）登记人签名；

　　（9）其他情况。

　　第六条购销台帐保存期二年，视相关规定而更改。

　　台账管理制度 7

　　第一条食品经营者必须建立健全并严格实施食品购销台账制度，食品从哪里来，什么时间销往哪里，要认真登记入账，所记载的内容应真实准确。

　　第二条购进和仓储台账应当按照食品品种记载以下内容：食品名称、数量、规格、生产厂家、批号、生产日期、保质期、产地、供货单位、进货时间等，为食品质量安全管理提供可追溯依据。

　　第三条销售台账应当记载销售的食品名称、时间、数量、规格、食品流向等，记载不合格食品的处理内容。

　　第四条凡经营食品的业户，在进货时必须向供货商或生产厂家索要营业执照、卫生许可证、检验检疫证明、发货票等相关证明材料。重要食品要将相关证明资料送交辖区的'有关行政管理部门存档备案。

　　第五条在采购保健食品、进口保健品、新资源食品时，同时索取卫生许可批件。

　　第六条在采购鲜（冻）肉类时，应当索取畜产品检验、检疫证明，或者查看胴体上是否加盖有效的验讫印章，采购进口鲜肉类及其制品时，应索取出入境动物产品检疫合格证。

　　台账管理制度 8

　　1、安全台账是学校安全管理规范化建设的基础资料，必须高度重视。

　　2、校长是本单位安全管理的第一责任人，指导安全台帐建设是应有的责任。

　　3、每一位教职员工是安全台账建设效果的直接受益者，应该积极支持这一工作。

　　4、敏感、要害部位教职员工是安全台帐的直接建设者，要落实岗位职责中的安全责任要求，建设好岗位安全台账，确保教育教学活动和广大师生的安全。

　　5、各班主任负责指导生活委员建设班级安全台账，随时进行安全检查指导。

　　6、安全排查一日一查，一天一记；有事记事情，无事记平安。

　　7、发现安全隐患要及时报告，学校接到报告后要尽快协调解决

　　8、对于排查出来的安全隐患，学校建立安全隐患台帐制度，即由安全领导小组把安全隐患登记在案，督促有关部门进行整改，整改完成才予以注销。

　　9、对于客观存在的安全隐患却没有查实出来，或者已经登记在案的安全隐患，因为整治不力而造成安全事故的'，要追究有关责任人的责任，并根据有关规定给予相应的处分。

　　台账管理制度 9

　　为了从制度上保证学校安全管理工作的领导、部门责任的落实，安全隐患整治工作的跟踪问效和责任追究，有计划、有步骤地消除学校安全隐患，有效防止学校安全事故的发生，推动教育和谐持续健康发展，我校特制定学校安全台帐管理制度。其意义在于摸清“家底”、分类管理、明确责任、及时整治。

　　一、查清隐患，建立台帐，做到底数清、情况明

　　二、明确责任，分类管理，做到职责明、考核严

　　三、齐抓共管，大力整治，做到力度大、效果好

　　四、完善制度，注重防范，做到机制好，有创新

　　为了认真贯彻落实管理方针政策，不断提高广大师生的“安全第一”的思想意识，总结安全管理经验教训，促进安全工作，使安全管理规范化、制度化、根据上级的`有关要求，现将安全管理台帐工作规定如下：

　　一、规范台账内容

　　（一）法规文件：有关幼儿园安全工作的法律、法规，以及上级党委政府、教育行政、安全管理等有关部门下发的各类安全工作文件。

　　（二）组织领导：幼儿园安全工作领导小组名单、安全组织管理网络、工作职责等。

　　（三）管理制度：幼儿园基本情况、最新修订的各项安全管理规章制度，各类安全应急预案等。

　　（四）安全管理：年度各类安全工作责任书、安全工作学期和年度计划、总结，各类有关安全工作的会议纪要，幼儿园隐患排查整改、综合治理等安全工作报表等。

　　（五）安全教育：开展各类安全教育、组织师生参加各种安全宣传教育活动的文字、图片、影像资料等。

　　（六）检查整改：各类安全工作检查记录，幼儿园安全日巡查记录，学校安全工作检查记录，安全隐患排查、整改、跟踪督查情况记录等。

　　（七）预案演练：防食物中毒、防踩踏、防火灾、防地震、防盗窃、防诈骗、大型集体活动等应急预案组织演练情况记载（文字、图片、影像资料）等。

　　（八）事故案例：相关安全事故及处理情况的记载，对各类事故的反思总结等。

　　（九）安全考核：各类安全考核的组织实施及结果等。

　　（十）经费投入：安全设施设备、宣传教育活动等经费投入情况记载。

　　二、严格台帐管理

　　（一）上述1—3项台帐为长期使用，4—10项台帐为分年度归档，随时备查。

　　（二）高度重视建立安全管理台帐工作，指定专人负责，及时收集、归档相关资料。

　　（三）台帐资料要求全面完整，图文并茂，按上述条目逐项分类整理归档。

　　台账管理制度 10

　　一、食堂安全保卫工作由管理员实施监督，由食堂管理员负责，要明确责任，责任落实到人。

　　二、使用各种餐饮设备必须严格按操作规程进行，专人使用保养；工作中要精神集中，不准说话聊天；必须戴套袖围裙和工作帽，杜绝人身事故的`发生。

　　三、注意用电安全，做到机器使用后必须关闭总电源。人人注意节电、节水，发现问题及时报告、及时处理，避免责任事故的发生。

　　四、使用煤气时要做到“火等气”，鼻子要灵，发现漏气时要及时修理，开着火不准离开人，以防火灾事故的发生。每个人都要学会灭火器的使用方法，记住火警电话119。

　　五、下班后，食堂管理员要检查煤气、水、点、门窗是否关好，做好防盗、防潮等安全措施。

　　台账管理制度 11

　　1、幼儿园园长为本单位安全第一责任人，对本单位安全工作负全面责任；每一位教职员工应落实岗位职责中的安全责任要求，确保教育教学活动和广大师生的安全。

　　2、幼儿园全体教师负责对全校进行安全排查、整治。

　　3、幼儿园各班负责人对本班进行安全排查、整治。

　　4、各个部门、各位责任人发现安全隐患要及时报告，及时排除隐患，确保师生生命、财产安全。

　　5、安全隐患排查做到一日一小查，寒暑假和节假日前一大查，安全处负责将安全排查和整改工作向园领导小组汇报。

　　6、重大的安全隐患要及时报告，争取上级教育行政主管部门的帮助解决。

　　7、对于排查出来的安全隐患，幼儿园建立安全隐患台帐制度，即由园长把安全隐患登记在案，督促有关部门进行整改，整改完成才予以注销。

　　8、对于客观存在的'安全隐患却没有查实出来，或者已经登记在案的安全隐患，因为整治不力而造成安全事故的，园安全领导小组将追究有关责任人的责任，并根据幼儿园和上级有关规定给予相应的处分。

　　台账管理制度 12

　　一、总则

　　员工台账管理制度

　　1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理，方便查询利用，确保各项台账信息记录的真实性、完整性，制定本制度。

　　2、各类人力资源管理信息都应建立台账，以便于查询、利用和管理。

　　3、人员信息台账种类：员工情况台账（人员增减）；员工岗位变动台账；员工工资收入统计台账；员工福利发放台账；劳动合同管理台账（合同的订立、续签、解除、终止）；员工培训管理台账；社会保险缴纳台账；员工考勤统计台账；查岗信息台账。

　　二、管理机构及职责

　　1、员工信息台账由公司管理。人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理，具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。各子公司企管科负责本公司人员信息台账的`登记、增减、修改。

　　2、人力资源部职责：组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作；建立、健全员工信息台账管理制度，完善台账管理内容；加强对台账数据的审核，定期检查子公司台账录入内容，监督子公司台账数据更新，确保台账数据的准确性、及时性和完整性。

　　3、子公司企管科职责：积极推进本公司员工信息台账的建立、健全；负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作，负责台账的日常管理工作；根据集团对员工信息台账的要求，结合自身实际，制定本公司员工信息台账管理制度，明确各成员职责、权限、工作流程等；规范员工信息台账的建立、使用和管理；接受集团人力资源部的监督、检查；企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。

　　三、工作要求

　　1、数据录入。各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作；未经科长授权，其他人不得随意更改数据。

　　2、数据质量。录入台账的数据必须检查核实，做到数据真实、可靠，与实际情况相符。要保证信息完整，各类人员的详细的信息要保证完整录入。

　　3、数据审核。台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。

　　4、数据更新。台账数据按日更新，在次日9时前完成；新增、减少、变动应及时反映。

　　5、档案管理。人员信息的各种原始资料，按员工档案管理要求保管，做到完整、便于查阅。各种表格要经科长审核签字后存档。

　　四、监督考核

　　1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理，对存在的问题及时反映、及时完善。

　　2、建立两级员工信息台账检查制度。各企管科每月对各种台账记录情况进行自查，及时纠正存在的问题。人力资源部于每季度第一月10日前实行例行工作检查。

　　3、员工信息台账作为人力资源管理的重要组成部分，将结合人力资源管理项目化考核的要求，每年对各子公司员工台账工作进行综合评定。

　　五、其他

　　1、本制度与有关政策规定有抵触的，以有关政策规定为准。