[必备]医院物资管理制度
在当下社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的医院物资管理制度,希望对大家有所帮助。
医院物资管理制度1
为规范公司的物资管理,加强对其出入库的有效监控和精确统计,结合我公司的实际情况,特对物资出入库实行如下制度:
一、物资入库管理
1、新购物资必须当天入库。
2、对于初次入库物资,保管员凭随货清单清点入库其数量、规格型号等项目;对于领用归还物资,保管员检查物资是否原物以及是否被损坏。
3、采购员填写物资入库单,保管员核对所填信息无误后,签名确认;领用归还物资也需填写物资入库单,若物资被正常损耗,在备注中说明,若物资被损坏,领用人赔偿,若物资被损坏而入库的,保管员赔偿。
4、保管员填写物资使用管理信息表。
5、物资入库。
6、保管员应定期进行各类物资的'分类整理;做好防火、防盗、防潮、防晒、防冻、防鼠工作。
※物资入库业务流程图见附件1
二、物资出库管理
1、领用人填写物资出库单;
2、领用人的部门主管在物资出库单上签字确认;
3、领用人检查物资是否完好,若物资没有问题,签字确认,若物资被正常损耗,应在备注中说明,若物资被损坏,领用人可以拒绝领取该物资。
4、保管员填写物资使用管理信息表。
5、物资出库。
※物资出库业务流程图见附件23、
附则
1、本制度由总经理办公室负责解释;
2、本制度自发布之日起生效。
附件1采购人/退还人
保管员
物资检查
入库单
物资使用管理信息表
物资入库
物资入库业务流程图
附件2部门
负责人
领用人
物资检查
出库单
保管员
物资使用管理信息表
物资出库
物资出库业务流程图
地址:贵阳市云岩区北京路62号新闻图片社4楼
电话:xxx 网址:xxx
贵阳梓铭会展策划有限公司
医院物资管理制度2
为确保大学生饮食卫生安全,严防食物中毒事件的发生,根据省教育厅对学校饮食物资实行集中采购的要求,经后勤集团研究决定,对本部食堂的米、面、油、食用盐实行集中采购配送。为规范管理此项工作,特制定本制度:
一、米、面、油实行招标、议标、集中采购,由后勤集团物资采购班、饮食服务中心负责完成。饮食服务中心设专职保管员验收、发货。肉、禽、副食类食品和干鲜料由饮食中心定点索证保质选购,质量由质检员检查、抽查,证件交饮食中心备案,并做详细记录。
二、招标、议标由主管经理、事务部采购班、饮食中心、财务部集体研究决定。采购物资必须由四人组成:
其中专职采购员一人、付款一人、饮食服务中心一人、食堂代表一人。
三、饮食中心汇总各灶需求,及时上报采购计划,采购班必须确保食堂的物资供应。
四、采购物品的流动资金,由采购班向集团财务部借支,当月帐在次月2日前结算。若出现差错,由借款经手人负责;运输工具由采购班负责调配。
五、按省疾控中心规定实行索证采购,进货时索取产地、生产经营许可证、卫生许可证、肉禽蛋类检疫证、发票及经销商营业执照复印件。
六、严把进货质量关,坚决杜绝假冒伪劣产品、食品,对所进物品做到“二杜绝”:杜绝三无产品;杜绝霉烂、变质、过期产品。若出现质量问题,由采购人员负责退货、退款,造成损失的由采购人员负责。采购运输工具、资金由采购班班长负责。
七、保证计量器具的绝对准确,发现不合格产品和短斤少两,按《消费者权益保护法》的有关规定,追究其责任。
八、饮食服务中心成本核算员、库房保管员负责核查各灶米、面油用量,杜绝各灶自行采购。
九、对清真餐厅的肉、禽类严格按民族事务管理部门的要求由饮食中心定点,食堂承包人索证进货。如发现违反规定的行为给予1000元的'罚金,责成承包人及时纠正,造成后果者,责任自负。
十、严把肉禽类食品质量关。肉禽食品必须有检疫部门的检疫印章,杜绝采购未经检疫部门检疫的肉、禽类食品。
十一、努力提高采购环节的服务质量,按计划及时采购、及时供货,保管员做到帐、物相符,按月结算财务帐款。
十二、遵循市场价格规律,采购物品必须货、价比三家,采购质优、价廉的物品。
十三、采购班和饮食服务中心必须及时公示饮食物资的市场价格,每月向主管经理和总经理汇报一次。
十四、奖罚:
1、米、面、油,各灶不得擅自采购进货,若检查发现,违反一次处以购进货物总额的2倍罚金,并要求限期纠正。
2、对肉类、副食品由集团采购班定点,各灶索证进货,若检查发现,违反一次处以购进货物总额2倍的罚金,并要求限期纠正。
3、清真餐厅的肉类、副食品类必须严格按穆斯林民族习俗要求进货。购进物品必须有清真标识,违反此项规定者,停业整顿,并视情节给予处罚,造成后果者,责任自负。
4、对执行“食堂物资集中采购管理制度”好的餐厅,年终进行考核,表彰奖励。
医院物资管理制度3
第一章总则
第一条
为了加强xx公司(以下简称公司)的工程物资采购管理,规范工程物资采购工作的程序和标准,防范和降低工程物资采购中的风险,保障公司经营的效率和效益,根据《内部会计控制规范———采购与付款》等法规的相关规定,特制定本制度。
第二条
本制度中的工程物资是指公司开发项目所需要的、由公司采购的材料和设备,包括:工程材料、工程用设备、工程用施工设备。公司购买的管理用固定资产和低值易耗品不包含在本制度管理范围内。
第三条
本制度适用于公司开发的所有项目。
第二章部门设置与职责分工
第四条
需求部门
负责各工程项目开发、建设和后期管理的部门是工程物资的需求部门,负责审核确认施工单位提出的物资需求长期规划和物资需求申请、及时提交物资长期需求规划和近期需求申请、审核供应商、与供应商技术交流、物资验收和物资后续管理等工作。
第五条
采购执行部门
物资部是工程物资采购的执行部门,负责按照需求部门的计划组织采购、采购合同管理、监督供应商执行状况、工程物资采购信息传递、物资验收和交接、建立采购台账、建立合格供应商档案、提出采购付款申请等工作。
第六条
采购审核部门
集团供应公司是工程材料采购价格的审核部门,负责收集并依据公司采购的历史价格、外部市场价格、专业机构提供的价格等可比较信息对采购价格进行独立审核。
第七条
采购审批部门
按照集团公司的采购审批程序执行。
第八条
采购监督部门
签证部是工程物资采购工作的监督部门,负责对采购内部控制、采购工作执行情况进行监督。
合同部、财务部对采购付款情况进行监督。
第三章采购程序与工作标准
第九条
月度采购计划
需求部门每月根据工程设计和施工进度编制《月度物资需求计划》,每月按时将计划提交给物资部。物资部根据上报的计划,进行汇总,形成《月度采购计划》,报公司计划会议审阅。审阅通过后,物资部根据《月度物资采购计划》套用计划或定额价格提出资金支付计划,提交资金管理部落实采购资金,并统筹做好人员安排、时间安排等采购准备工作。
第十条
需求申请
1、需求部门根据《月度物资需求计划》按照统一格式编制《物资需求申请表》。《物资需求申请》应分类填写,按照施工单位和类别连续编号,要求内容准确、明晰、完整,需求部门对申请的正确性和合理性负责。
2、需求部门应在以下规定时间内分别上报给物资部。
材料类别
提前申报天数(相对于拟进场时间)
每月申报日期
建筑材料10天
10日、20日、30钢材10天
1日、10日、20日
管材、电气、电缆等其他材料15天
1日、15日
零星设备15天
1日、15日
小型设备30天
1—5日
中型设备
根据设备生产周期和项目进展情况适当提前申报
随时
大型设备
3、《物资需求申请》提交物资部前应由施工单位、监理公司、需求部门的工程人员和项目经理审核签字。但下列情况必须经过特殊审批后方可提交给物资部:
1)提前申报天数少于规定时间的,应经分管领导审批;
2)未能在规定的申报日期申报的,应经分管领导审批;
3)没有列入《月度物资需求计划》的大、中型设备,应经公司总经理审批;
4)没有列入《月度物资需求计划》的其他物资,应经分管领导审批;
5)各施工单位、各部门必须按日期申报《物资需求申请》;
6)定价询价工作单位、各部门必须已《工作联系单》的形式,并注明材料的名称、规格型号、数量。
第十一条
采购申请
物资部收到需求部门上报的《物资需求申请表》后,进行审核并汇总,编制《采购申请表》。《采购申请表》应分类填写,每类连续编号,并注明拟采取的采购方式。
1、公司招标采购方式:单类产品采购金额在10万元以上并且根据实际情况可以进行招标的,将《采购申请表》提交给合同部进行招标,物资部、合同部、需求部门按照集团公司的有关规定共同完成采购工作,具体采购程序详见公司《招投标管理制度》;
2、非公司招标方式:
1)单类产品采购金额在10万元以上,但根据实际情况本次无法进行招标采购的,物资部将《采购申请表》提交公司分管领导、集团供应公司审核并批准后,执行采购程序。
2)单类产品采购金额在10万元以下的,物资部根据集团公司的有关规定进行采购。
第十二条
寻找供应商
物资部、各部门应寻找不少于5家供应商(采购金额在10万元以下的不少于3家)。供应商少于规定数量的,物资部应向集团供应公司书面报告原因,集团供应公司审核批准后进行采购。
需求部门应向物资部推荐供应商。特别是首次购买和技术复杂的项目,推荐的供应商应不少于3家。
物资部寻找供应商应遵循以下原则:
1、应根据成本效益原则,尽量多寻找供应商参与洽谈;
2、重复采购的,应在公司的合格供应商数据库中优先选择供应商;
3、同类产品采购中,应不断更新采购供应商,不得长期保持不变。
第十三条
供应商评定
物资部收集寻找供应商的资质、资格等能够表明供应商实力和水平的资料,与需求部门、审计部、分管领导、公司领导共同对供应商进行资格评定,筛选出符合要求的供应商。物资部将符合要求的新增供应商添加到公司的供应商数据库中。
第十四条
信息传递与沟通
物资部负责收集、整理采购信息,传递给评定合格的供应商,并接受和回答供应商提出的疑问。采购信息一般包含以下内容:
1、产品信息:包括产品名称、数量、规格、型号、标准、品牌要求、产地要求等关于产品的信息,由物资部根据需求部门的需求计划编制。
2、商务信息:包括付款方式、付款期限、要求的供货时间、对供应商违约的制约条款等除价格之外的信息,由物资部根据集团公司的采购政策编制。
3、技术信息:包括产品采用的生产标准、技术指标、运行要求等技术信息,由需要部门负责编制后交给物资部。
第十五条
技术交流
需要技术交流的,物资部组织需求部门与供应商以合适的方式进行技术交流,物资部对技术交流的组织工作负责,需求部门对技术交流的效果负责。技术交流后形成技术交流记录,物资部、需求部门、供应商在记录上签字后交物资部存档。
在技术交流过程中,需求部门应会同物资部对参与的供应商进行进一步的了解和审查,评估供应商的能力和水平,筛选出参与商务报价的供应商。
第十六条
商务报价
在供应商充分了解和明确采购信息的基础上,物资部组织供应商进行商务报价。物资部可以采取以下方式取得供应商的商务报价:
1、协商定价
物资部与供应商一一进行协商议价,供应商确定报价后向公司提供书面的《报价表》。物资部根据供应商的报价编制《报价汇总表》,并注明拟选择的供应商和价格。
2、集中竞价
由公司相关部门共同组成竞价小组,负责召集供应商参与集中竞价,取得供应商的书面报价文件。集中竞价过程如下:
1)组成竞价小组:竞价小组一般由物资部、需求部门、审计部派员组成,是负责集中竞价的临时组织,由物资部牵头组织开展工作;
2)发放集中竞价通知:物资部在确定集中竞价时间、地点、人员安排后,通知供应商参与集中竞价;
3)确认采购信息:供应商按照要求参加集中竞价,竞价小组负责召集。供应商现场确认对产品信息、商务条款、技术条款已经知晓,并在《响应函》上签字确认。
4)竞价准备:竞价小组宣布竞价规则,发放《报价表》。
5)竞价:供应商现场填写发放的《报价表》,交给集中竞价小组。
集中竞价小组可以根据实际情况公布集中竞价最低价格,安排供应商进行竞价,竞价轮数由集中竞价小组确定。
6)签署集中竞价结果文件:最后一轮竞价结束后,集中竞价小组根据最后一轮的《报价表》编制《报价汇总表》,并注明拟选择的供应商和价格。集中竞价小组参与人员在《报价汇总表》上签字,连同供货商填写的原始报价表交物资部存档。
第十七条
价格审核
物资部将《报价汇总表》报集团供应公司,集团供应公司对采购价格进行审核并签批意见。
第十八条
价格审批
价格审核完毕后,物资部将《报价汇总表》及相应资料报给公司分管领导、总经理审批。
第十九条
通知供应商
公司领导审批后,物资部编制连续编号的《采购订单》,报物资部经理审核批准后,将《采购订单》发给供应商,通知供应商按照约定送货。
第二十条
签订合同
公司原则上应与供应商就每一笔采购签订供销合同。根据实际情况不能签订合同的`,应由公司分管领导和总经理批准。
物资部合同管理员根据采购审批结果,起草合同。需求部门负责提供合同的技术条款,技术条款应与相关方签字的技术交流记录一致。
合同起草完毕,合同管理员报物资部经理、公司分管领导、公司总经理审核批准后,办公室签章,合同正式签署。合同管理详见公司的《合同管理办法》。
第二十一条
通知收货
与供应商达成供应协议后,物资部将《采购订单》副本传递给需求部门、物资部保管员等相关单位和人员,通知其预计送货时间,使其做好收货准备。
第二十二条
验收与交接
物资部保管员、需求部门、施工单位、监管部门等相关部门负责物资的验收和交接,具体分工和程序详见《工程物资管理制度》。物资验收入库或交接后,接收人应当将收货信息及时反馈给物资部。
第二十三条
挂账与付款
供应商执行订单完毕后开立销售发票,发票必须注明《采购订单》号码,并与《采购订单》一一对应,不可将多张《采购订单》的产品混在一起开立发票;
供应商将发票交给物资部采购员,采购员根据《采购订单》和《报价汇总表》进行审核后,按照公司的审批程序进行审批,审批完成后到财务部办理挂账。根据与供应商的约定需要付款时,采购员填写《付款申请书》,按照公司的付款审批程序进行审批,审批完成交财务部办理付款事宜。
第四章采购档案管理
第二十四条
采购文档
物资部应做好采购文档的档案管理工作,采购工作中的以下文档应按照采购订单批次整理归档:
1、物资需求申请;
2、采购申请;
3、产品商务文件、技术文件,技术交流记录;
4、报价表和报价汇总表;
5、采购订单;
6、采购合同;
7、验收报告。
第二十五条
采购台账
物资部应建立采购台账,采购员将各个采购阶段的信息记录于采购台账。物资部可以按照供应商、物资名称、订单号等不同索引进行查询,以加强对采购的管理和对采购信息的利用。
采购阶段
需要的记录信息
需求计划阶段
需求计划编号、需求单位、施工单位、联系人、负责人;
产品品名、规格、型号、数量、进场开始时间、进场中止时间等。
采购阶段
供应商名称、联系方式;订单编号、合同编号、协议数量、协议价格、协议送货时间等。
交货阶段
交货日期、入库单号、送货数量、应付金额;
延误原因、短缺原因、质量状况;收货人等信息。
付款阶段
发票号码、发票金额、付款日期、付款金额、应付余额等。
各个阶段
其他特殊事项等
采购台账应定期与供应商、材料保管员、材料会计、财务部等相关各方进行核对,核对不一致的应及时查找原因并进行处理。
第五章监督与考核
第二十六条
监督
审计部负责参与采购内部控制制度的建立,并监督其运行状况,提出修改和完善意见;审计部负责监督采购执行工作过程,并有权对采购工作进行检查,根据检查结果,向公司高层领导提出处理和考核建议。
第二十七条
考核
1、物资部应收集整理以下信息,并向公司负责考核的部门提出考核建议:
1)需求部门提出的需求计划是否准确、需求计划的变动幅度是否过大、文本编制是否规范、文本编制是否及时、文本传递是否及时等;
2)采购人员的采购工作是否及时、采购产品是否相符、采购产品交货情况、采购程序和纪律的遵循性、编制文件是否规范、采购文档管理、采购台账管理等。
2、公司负责考核的部门应对物资部的工作进行考核,并提出考核建议,包括:采购工作是否及时准确、采购程序和纪律的遵循性、采购文档的管理、台账的管理等。
第六章附则
第二十八条
本制度由公司物资部负责解释。
第二十九条
本制度自公司颁布之日起施行。
医院物资管理制度4
为加强公司实物资产管理,提高资产使用效率,保障资产安全,防止资产流失,特制订本制度。
一、适用范围
本制度适用于公司下属各部门。
二、层级与职责
(一)行政部负责公司本部及所属各部门实物资产增加、减少报批手续的管理,资产登记管理及末使用实物资产的保管工作;财务部负责对公司本部及所属子公司实物资产核算管理工作。
(二)公司本部各部门及所属子公司是二级管理单位,具体负责本单位各项实物资产的实物管理工作。
(三)实物资产帐务管理。
1、各级实物资产管理单位应按划定的实物资产类别,分固定资产、低值易耗品、耐用品设立台帐,对本单位各项实物资产的增减变动情况进行登记、统计。
2、物业公司建立一级管理台帐,并对本公司各类实物资产实行控制(购入、入库、出库)管理;公司财务部对固定资产、低值易耗品按分类进行核算,并负责对实物资产管理实行财务监督;对耐用品实行一次性摊销,日常管理会同物业公司定期清查备案。
三、实物资产价值标准
1、实物资产是指使用期限较长,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。包括各种固定资产、低值易耗品和耐用品。
2、单位价值在20xx元及以上的各种经营和经营用设备、备品和各种房屋、建筑物,且使用年限在一年以上的作为固定资产管理。
3、虽达不到上述规定的固定资产价值标准,但属于公司主要经营手段的实物资产(如海阳佳隆酒店管理有限公司客房配置的彩电),且使用年限超过两年的,均纳入固定资产管理。
4、单位价值在50元以上及20xx元以下的各种经营和非经营用品,且使用年限在一年以上的作为低值易耗品管理。
5、单位价值在50元以下的各种经营和非经营用品,且使用年限在一年以上的作为耐用品管理。
四、实物资产的分类
1、固定资产按其用途分为房屋及建筑物、经营设备、运输设备、办公设备、办公家具和其它固定资产等六大类。
2、低值易耗品按其性质和用途分为办公类、通讯类、专用工具类、消防类、酒店类、餐厅类、其他资产等七大类。
3、固定资产、低值易耗品按分类编号,编号规则附后。
4、实物资产分类具有相对的稳定性。物业公司、办公室、财务部根据公司产业发展和实物资产种类、品种变化,及时补充、调整分类,以满足公司实物资产管理的需要。
五、实物资产的计价
(一)固定资产的计价。
1、购入的固定资产,按实际支付的买价、包装费、运输费、保险费、安装成本、交纳的有关税金等计价。
2、自营建造的固定资产,按建设过程中实际发生的全部支出计价。
3、接收投资转入的固定资产,按评估确认的价值或协议约定的价格计价。
4、盘盈的固定资产,按重置价值计价。
(二)购买的低值资产按取得时支付的价款计价;盘盈的按购买同种类、同规格物品相当的.价格计价。
(三)耐用品按取得时支付的价款计价。
(四)负责实物资产购建的物业公司和人员,应及时取得实物资产的各种计价凭证并按程序签字后,及时到财务部报账。
六、实物资产增加的管理
(一)固定资产的增加
1、部门根据需要,提出购置固定资产申请,经公司总经理同意,由公司办公室填写《固定资产购置申请单》,按规定程序报集团审批后,方可签订资产购建合同、实施实物购建、凭入库单和发票办理款项结算等手续。
2、部门根据需要,提出购置低值易耗品、耐用品申请,经公司办公室核准,报公司总经理批准后,由物业公司安排购买、办理款项结算等手续。
3、增加的实物资产,由接受资产实物使用部门到物业公司办理资产增加领用及台账登记的手续。
(二)对各种方式增加的固定资产,财务部依据《固定资产增加验收单》、《固定资产购置申请单》及构成固定资产价值的发票、帐单,随时办理固定资产增加的帐务手续;购入的低值易耗品、耐用品,财务部凭物业公司验收手续按规定入账。
七、实物资产减少的管理
(一)固定资产的集团内部调拨、转让出售、报废。由公司办公室办理相关审批手续,物业公司负责组织办理资产状况鉴定及转出手续。
(二)公司各部门低值易耗品的报废,需物业公司会同办公室组织鉴定,并报公司总经理批准,财务部可按批准手续做相应的账务处理;耐用品的报废,由办公室根据相应物品的使用年限和使用情况签批报废意见。
(三)实物资产发生损坏、丢失等,由物业公司会同资产使用部门、财务部,依据责任分别做出处理意见,属于固定资产范畴的应按程序报集团公司核准。
(四)所有形式下的实物资产减少,由资产使用部门和物业公司在按以上审批程序批准后,及时登记实物资产管理台账,公司财务部门依据上述批准手续进行相应的帐务处理。
八、实物资产其他变动的管理
(一)内部调拨。
固定资产、低值易耗品、耐用品在公司内部各部门间的调拨,由公司办公室下达资产内部调拨单,实物资产调入、调出部门责任人在物业公司资产管理台帐上进行增、减变动登记,反映动态情况。
(二)实物资产的出租、出借。
实物资产出租、出借时,由部门资产所在部门填写实物资产出租、出借申请,经办公室签署意见,报公司总经理批准后,物业公司办理相关手续;待资产返还时,由物业公司会同资产管理部门组织验收,对有问题的应出具详细报告并提出处理意见,报公司办公室审批。
九、实物资产的台帐管理
(一)公司实物资产实行二级管理台帐。
1、物业公司分别按固定资产、低值资产、耐用品设立总台帐(即一级台帐),对本公司的全部实物资产实行动态控制管理。
2、公司资产使用部门分别按固定资产、低值资产、耐用品和使用责任人设立实物管理台帐(即二级台帐),负责本部门各类实物资产的动态管理。
(二)实物资产台帐管理人员职责
1、物业公司台帐管理员负责公司各类实物资产台帐的登记、统计,资产管理报表的审核、汇总,对二级台帐管理情况进行检查,提出管理考核意见和改进资产管理的建议等工作。
2、各部门实物资产台帐管理员负责本部门各类实物资产管理台帐的登记、统计,资产管理情况的分析、资产清查表的填报和本部门实物资产日常管理等工作。
3、各级实物资产管理员同时负责实物资产的使用说明书、相关技术材料及记载实物资产本身性质状态发生变化资料的管理。
4、台帐管理人员的变更。各级实物资产台帐管理员因工作需要或其他情况确需变动的,必须填写工作移交清单,注明所管台帐期间、移交的各项资料、需说明的有关情况等。工作移交清单须经交接双方签认、主管领导监交签字。
十、资产清查及盘盈盘亏的处理
(一)资产清查时点。每年四季度由办公室、物业公司、财务部联合对本公司的全部实物资产进行清查一次。公司根据工作需要,可随时进行不定期清查。
(二)资产的盘盈、盘亏。资产清查核对后,经查证确认属于资产盘盈盘亏的,应分别资产类别编制《资产盘盈盘亏明细表》,提出资产盘盈盘亏处理报告,经资产管理部门负责人签字后,上报公司办公室提出处理意见,经财务部核实后报公司总经理审定。各资产管理部门应根据审定的结果同时进行台帐登记和调整。
(三)属于过失人责任的,过失人应按公司规定承当相应的赔偿责任。
(四)各资产管理部门,若因过失人离职末办理资产交接或因资产管理人交接产生异议等,而带来实物资产丢失、损坏无法落实赔偿责任人的,均由现任资产管理部门负责人承担赔偿责任。
十一、罚则
1、由于违反资产管理制度或资产使用不当,造成资产事故损失的,视情节对责任人员分别给予赔偿损失、降级降职等经济、行政处罚,直至追究法律责任。
2、对资产变动程序不合规、账物管理不规范的部门给予通报批评,对直接责任人给予经济或行政处罚。
十二、附则
本制度自20xx年6月1日起执行。
附件:
固定资产编号规则
低值易耗品编号规则
固定资产购置申请单格式
固定资产增加验收单格式
低值资产购买申请格式
低值资产报损单格式
固定资产(低值易耗品、耐用品)台帐格式
实物资产调拨单格式
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