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文物库房管理制度
在充满活力，日益开放的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编整理的文物库房管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
文物库房管理制度1
博物馆库房作为博物馆内的重地，是整个博物馆的核心部分。博物馆文物库房管理质量工作决定了文物在博物馆得到保护的力度，库房文物管理是关键的一个环节，随着社会的发展，文物库房管理工作中也出现了许多新型的、亟待解决的问题，问题的解决就需要文物库房工作者具有开拓创新管理理念，为保护中华民族历史悠久的文化载体做出应有的贡献。
一、博物馆文物库房管理工作中存在的问题
（一）文物库房管理的相关法律法规制度不健全。目前我国的文物库房管理的法律法规只有关于藏品管理的相关制度，以及藏品库房载编制格式上的规范标准，对于文物库房管理工作规定制度还不完善，没有统一的参考标准，杂乱无章的文物库房管理制度不利于对文物藏品的保护。
（二）安全意识淡薄。改革开放以来，各地掀起了博物馆文物库房建设的高潮，一大批现代化的博物馆文物库房拔地而起，在新馆建设以消防设施和监控作为工程的重中之重。在充分肯定这一巨大变化之余，博物馆文物库房的安全问题还是凸显出来，过于依赖先进设施，安全工作只停留在依赖监控设备上。安全防范体系要实现人防、物防、技防三结合，只有人防与技防有效结合才可以及时发现情况。
（三）基础设施建设不到位。一是文物库房管理人员流动相大，文化层次低，对先进设施和技术的运用不熟练。二是文物库房的硬件设施落后，表现为机密工作无法得到保证和信息技术的局限性，一部分博物馆库房条件并不能达到标准，对硬件设施的投入不够。
（四）文物库房管理手段落后。科学技术的不断进步，促使我们要利用一些先进的科技手段来保护文物。但是目前一些博物馆文物库房只停留在文物保护上，而缺少相应的科技手段，导致文物的信息化水平低下，忽视了科学技术的动态发展，例如，在库房的进出方面，没有设置门磁开关和密码技术，更没有精准的指纹识别技术等，文物库房的安全保障系数低。在文物外出展览运输的过程中更缺少GPS定位技术，无法全程跟踪文物的流转信息，致使一些文物在发生意外情况后无法调查取证。
三、改进博物馆文物库房管理的措施
（一）做好博物馆文物库房的管理工作。藏品是象征中华民族的悠久历史，建立健全完善的文物库房管理体制意义是重大的。要让库房管理切实发挥自身职能，文物管理部门应该对文物工作进行督促检查，真正了解不利于文物库房管理的因素，并建立可行的效益评价机制。其次，加大关于文物库房的专项资金投入，一些名贵字画的维护相对费用较高，在资金有保障的前提下，让更多的子孙后代通过实物认识祖先的创造能力，不断增强民族自豪感有着重要的作用。
（二）加强文物库房的基础设施建设。博物馆就文物保护和保管要有相应的明确规定，库房保管设备一定要坚固、安全，防止因为库房的布局、选址和设施等因素影响到到文物的安全性。相关的博物馆文物管理部门要严格遵循《博物馆文物库房的工程设计规范》等相关的要求进行设计。定期对相应的保护设备进行更换，增加现代化保护措施。
（三）注意博物馆库房的安全性。首先是要强化博物馆文物管理的安全意识，运用文物保护法律法规，做好安全保卫工作，让文物安全工作有法可依。在现代化博物馆文物管理过程中，要有效强化保证文物的安全系数。其次是做好安全管理工作，博物馆库房内外不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品及非库房工作人员未经审查不得擅自入内。同时要创立按时的安全检查制度，保持库房的卫生清洁。
三、信息化建设
（一）利用高科技的数字化技术。博物馆是文化交流的场所，库房管理人员在进行文物陈列的工作的.时候，需要打破传统的模式，充分重视对高科技的利用，有效使用等离子大屏幕电视系统等等，使参观者更加方便清楚的了解相关的文物。
（二）建设相应的博物馆网站。网络已经成为人们获得信息的重要手段之一。博物馆的网站可以挖掘能够利用的资源，设置更新入口保证源源不断的更新相关的文物信息。
（三）用效率高的网络传输设备。博物馆的网站建设是文物库房管理工作的是一个很重要的部分，为了保证图片的高清性就必须采用传输效率高的网络传输设备。
（四）无线网络和有线网络相结合，全馆网络覆盖库房，对博物馆内存放文物的调档和库房资料的查询和核对，合理分布信息点，保证网络的覆盖率。
总之，博物馆的库房管理是提高国家软实力，加强文化建设的一个重要组成部分。博物馆能够充分展示我国悠久的历史文化和劳动人民的智慧，对于了解历史文化有着具有十分重要的意义。虽然我国博物馆文物库房管理工作中还存在着一些普遍的问题，但只要我们按照相应的法律法规进行工作，会使文物库房管理工作取得良好的效果。
文物库房管理制度2
随着经济的发展，企业单位已经开始引入先进的管理办法对企业单位进行管理。物流是社会经济活动中最基本的元素之一，对于企业单位有着十分重要的作用。建立现代的物流和库房管理模式，以最低的投入获得最大的经济效益，是所有企业单位的共同追求，也是新世纪市场竞争的必然要求。不过目前很多企业单位中并不能很好的做好这一点，本文就谈谈现代物流与库房管理的一些问题。
一、库存管理中存在的问题
企业单位中的商品和耗材都存在库存积压、库存缺货等情况，这些情况都会导致物流效率的地下和库存物资成本的上升。过剩库存是指库存物资超过了正常需求量，积压库存是指采购的物资由于由于其他原因没有被利用，缺货是指某种物品的供应量不足。
这些现象都是因为库存管理不善造成的，给企业单位带来巨大的经济损失，还在很大程度上限制了物流效率的提高。如何有效管理品种多、流动性强的库房物品，是仓库管理人员亟待解决的问题。
二、降低库存的方法
成本是企业获取利润的人、财、物的投入，成本管理是企业管理的重要内容之一。通过成本分析，可以揭示企业生产经营中存在问题，找到问题的根源，提高经济效益。库房的有效管理，就是能够保证库存物品与正常需求同步，维持一个动态的平衡。这就需要根据企业单位的实际情况，确定出合理的库存数量，然后根据这个基数，结合各部门科室的具体需求，制定采购计划。在库房管理中，物品的种类与数量越少，库存成本与物流成本就会越低。
在当今的企业单位中，部门科室的分工并不是十分明确，为了满足需求，就需要增加库存物资的数量，这就很容易导致了过剩库存的发生，并且造成库房管理效率低下。所以，明确划分部门科室职责，也是降低库存的方法之一。
大幅度减低耗材库存可以分为两个阶段来进行：第一，对于企业单位的库存耗材和商品的出入情况进行详细的统计；第二，在平衡的基础上，对于库房的效益进行评估，制定合理的库房管理制度。对于一些长时间不用的物品，应当另作处理，以减少库存成本。
随着社会的发展，企业单位库房中各种物资产品的数量和种类都有显著的增长，使得库房管理的难度越来越大。为了有效的进行库存管理，应当根据各种物品的出库金额对仓库中所有的物品进行分级，对于不同类别的物品实行不同的管理制度。对于占据出库金额比例较大的物品应当积极组织价格优惠、货源稳定的物流渠道，保证最大的经济效益。对于占据出库金额比例不是很大的'物品，在保证需求的基础上尽量减少其种类和数量。对于一些无用的物品应当及时挑除。
三、信息化建设
信息化建设也是库房物流管理中重要的一部分，它是企业单位信息化网络中不可缺少的一部分，需要企业单位提供信息支持：
建立需求信息的电子化和互动机制。将个部门和可是的需求信息形成数据库，方便分析管理，并且能够实现不同部门之间的互动。信息化建设还要保证互动方式的准确性、及时性和有效性。在科学技术飞速发展的今天，企业单位中数据共享的网络系统是不可缺少的。
具有识别条码的能力，能够在全院范围内实现物料的条码管理。条形码的优点：一是信息输入可靠准确，数据输入速度快；二是与其它自动化识别技术相比较更为经济便宜；三是使用灵活；四是自由度大；五是设备简单；六是易于制作。
具有分析和辅助决策的功能，能够实现库存的自动控制。库存的出入情况是不断变化的，这就导致库存管理十分复杂，经常会出现库存不足、种类缺少、过剩库存等问题。然而库存需要消耗大量的空间、资金和劳动力，还存在损耗、废气和遗失等问题，这些都使得库存的成本很高，在企业单位的库房管理中，都是把减少库存放在首位的。
物流信息与财务信息结合，建立高效的财务结算体系。将企业单位的供给需求与供应商、采购商的电子数据交换，将他们也纳入到企业单位的采购与供应体系中去，加强了供应商与采购商对于企业单位的支持力度，还能够减低整个供给链的成本，全面体改企业单位物流系统的整体水平。不过在此过程中，也要充分考虑系统的安全性：一是信息只对授权的单位和个人公开，并且建立强大的网络保护系统，防止病毒与黑客的攻击；二是被授权的单位和个人可以获得准确完整的信息。
四、培养高素质的管理人才
不管怎么说，管理都是通过人来实现的。随着物流工作在企业单位中占据的地位越来越重，领导对此的重视程度也有很大的提高，物流管理人员的职责也越来越重，制定物流计划、提供经济预测、资金流量管理、业务评估等工作都对专业知识有着很高的要求。面对这种情况，企业单位提升物流管理人员的知识水平和专业技能，是一个迫切的问题。另外，企业单位还应当吸收具有高素质、高技能的人才加入，以满足物流管理的需求。
另外，留住人才也是企业单位应当重视的问题。有效的激励制度是留住人才主要办法。科学的激励制度并没有固定的模式，但是需要满足以下问题：树立目标并解释该目标是通过努力可以实现的；基本公平；劳动保障；适应于物流管理在企业单位管理中的重要地位的较高工资水平。
五、结束语
企业单位的库房及物流管理是整个管理工作中重要的一部分，对于企业单位的正常运行具有重要作用。建立先进的库房与物理管理制度，并且选拔人才、培养人才、留住人才，提高整个企业单位的管理水平，对于促进企业单位发展，保证其在激烈的市场竞争中脱颖而出具有很大的推进作用。
文物库房管理制度3
1 药品管理
（1）药品管理要遵循“定额管理、安全有效、加速周转、保证供应”的原则。
（2）药品应根据医疗业务的需要，实行计划采购、计划供应的办法。
（3）药品的购入和领用，必须履行严格的出入库手续，未经办理出入库手续的药品采购不得入帐；仓库管理员应坚持先入库、后领出的原则。
（4）药房和药库至少每季度应进行1次有会计人员参与的盘点。对盘盈、盘亏的药品要查明原因，按规定及时进行帐务处理。
（5）药品管理按照核定的药品周转金定额组织药品储备，合理划分药库和药房储备金额；严格执行国家《药品管理法》和公费医疗管理的有关制度规定；我院制剂中心的自制药品一律按市物价局批准的批发价办理入库手续。
（6）药品定价应严格执行物价部门的有关规定，不得擅自提价销售。
（7）药库属于限制进入的重地，与药品无关的人员如非工作需要不得进入；药房领用药品需指定专人办理，送药工应由药剂科统一管理，送药过程应有药房工作人员随行护送。
（8）药房工作人员不得选择性地领药，凡药库有药而临床需用的必须备齐；不得为药品供应商统计某种药品的处方销售量。
（9）药库没有而临床救治急需的药品，由临床科室提出申请、药事委员会主任委员审批、院长批准后限量限批购买，用完即停，其入出库手续按上述规定办理。
2 药品核算
2.1 我院的药品核算遵循 “金额管理、重点统计、实耗实销”的'原则:“金额管理”是按购进价加成后以零售价进行金额核算，控制药品在医院流通的全过程。“重点统计”是指药房对各种毒、麻、剧、限及稀缺贵重药品的领退、销售、消耗、结存都必须按数量进行统计。“实耗实销”是指药房必须根据实际处方或医嘱销售、消耗的药品按金额列报支出。
2．2 药品会计应设置“药库药品”、“药房药品”、“药品进销差价”三个总帐科目进行核算，药库药品按政府招标价格购进计价，药房药品按零售价计价，药品管理部门由财务科派驻药品会计，对药品的增减存情况进行核算和监督。药房会计要正确计算每日处方销售额并与收款核对。
2．3 药品会计必须准确地核算药房药品的销售情况，并按月计算药品综合加成率或差价率，核算药品费用并结转支出，同时结转已实现的药品进销差价。
3 物资管理
3．1 卫生材料和其他材料等物资要按照“计划采购、定量定额供应”的办法进行。防止盲目购进，造成积压、浪费。
3.2 消耗性低值易耗品应按定额进行管理，实行科室核算，根据各科室的实际消耗情况，核定消耗定额，按定额领用；申请领用条应有科室护士长或科主任的亲笔签名才可发货，单价超过100元或成批物资价值超过500元的，批领人必须亲自领取或电话通知库房发货，否则，库房有权拒绝发货。
3.3 高值医用耗材采取公开招标确定供货商，由供货商提供实物摆货到临床科室（耗材所有权属于供货商），病人自选品种型号，明码实价；病人选用耗材的电脑识别码连同病人选材同意书归入病历保管。
3.4 临床科室对高值医用耗材的使用每月1次编列成报表，包括病人姓名、住院号、用量等资料，连同供应商的发票一并送设备科仓库办理入、出库手续，设备科采购员按购进程序报批后，送医保物价科核实收费记帐情况，再送财务科审核会计审核入帐。
3.5 我院的总务科、设备科仓库管理员每月5日前将上月的物资进、领、存汇总表交财务科主管会计对帐。
3.6 紧急情况下的需用物资可特殊处理，由使用科室提出申请、分管领导审批、院长批准后实施采购；对于超过政府招标限额的物资，向上级主管部门、财政部门采购办申请特例采购。
3.7 库房物资过期失效的，需申请报废，对报废数量较大或金额超过1 000元的，要追究申购人的责任；库房物资缺损的，要查明原因，分清责任，追究责任人。
3.8 库房每季度应自行盘点1次，核对帐实；每年年终应进行1次有财务科主管会计（或审计顾问）参与监督的盘点；盘盈、盘亏要查明原因，及时处理。
4 加强业务流程各环节的控制
5 药品及库存物资付款审批与执行相分离
（1）财务科审核会计严格核对采购发票、验收单、入库单、合同等有关凭证，检查其真实性、完整性、合法性，及时办理入帐。
（2）预付账款和定金的授权批准按支出控制的有关规定办理。
（3）财务科债权债务会计负责对应付账款和应付票据的管理，已到期的应付款项编列付款审批表，经批准后由出纳办理结算与支付。
（4）建立退货管理制度，发生采购退货的，及时收回货款。
6 药品及库存物资的监督检查
（1）定期检查存货药品及库存物资收、发、存各环节管理制度的执行情况。
（2）定期检查药品及库存物资会计核算制度的执行情况。
（3）定期检查对不相容岗位的人员轮换的执行情况。
（4）检查药品及库存物资安全存量及经济采购量的执行情况。
文物库房管理制度4
库房管理工作是档案工作中最基础、最重要的工作，是档案利用、档案信息化的源头，是档案保管的主阵地。脱离库房管理，档案工作就成了无源之水，无本之木。如何采取必要的措施维护档案的完整、安全，尽量延长档案的寿命，一直是档案管理人员研究探讨的课题，本人通过十年来的实践探索，认为做好档案管理需要抓好以下三方面的工作：
一、建立科学管理制度
1. 建立档案安全制度。档案的安全，一是指档案内容的安全，保证档案不失密、不泄密。二是档案载体的安全，力求档案不受损害，最大限度地延长档案的使用寿命。
①防水。防水主要是指防止地下水、雨水以及有水管道中的水通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入。因此，一方面，档案库屋顶要有利于雨水及时排泄，防止渗漏。一般认为屋面有一定坡度有利于排水，采取平屋顶时，最好采用双层屋顶；采用坡屋顶时,注意屋顶内通风流畅，其下层顶板采用钢筋混凝土结构。另一方面，档案库房应为防水创造有利条件，即使有水进入库房，也会在水尚未对档案造成危害时就从下水口及楼道流出。
②防火。档案库应当是单独的防火区，库区内应安装火灾和防盗自动报警装置以及配备对档案无危害的灭火设备。库区外可设置水消防系统。库区与其他部分的隔墙应为耐火极限不少于4 小时的非燃烧材质。库房内严禁烟火，禁带火种进入库房。为保证万无一失，应经常组织档案人员观看消防人员的演练，掌握灭火器材的使用方法，并且对到期灭火器材及时进行更换。
③防盗。库门及底层外窗均应采取可靠的安全防护措施，如有外遮阳设施，应做防盗处理；库区不应设置室外楼梯；在原有门窗的基础上加装防盗网，在原门外加装防盗门；实行双门双锁，人走门关，严防盗窃发生。
④防虫。档案库房预防害虫最关键的措施是控制档案库房温湿度。昆虫存活的有效温区为8～40℃，最适温区为22～32℃，为抑制档案害虫的生长，一定要按照标准管理库房温度，抑制档案害虫的生长繁殖，减少档案害虫对档案的危害。同时，应对档案进行定期检查，并放置香草、山苍子、樟脑精片、长效防霉驱虫灵等驱虫剂。一旦发生虫害，应首选物理杀虫法。物理杀虫法具有方法简便、无残毒、不污染环境等优点，主要采用高温（50℃以上）或低温（－4℃以下）、辐射、气调（减少氧气）等物理原理，使害虫致死。其次是化学杀虫法。这也是目前杀灭档案害虫的一种主要方法。虽然具有处理档案量大、作用时间短、杀虫迅速彻底、杀虫费用低等优点，但亦存在污染环境、危害人畜健康等缺点。
⑤防高温。档案库内高温的形成主要是由太阳辐射热通过库房屋顶、墙壁、门窗传入。一般档案库房温度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，档案库的窗户应尽可能少而小，双层设置，要严密、坚固，便于开启，便于密闭，并有遮阳设施。库区内应设置温度监控及调节设备，如温度计、空调、隔热层等。此外，温度是影响档案有害微生物生长和繁殖的主要因素。微生物可分为耐高温性、耐中温性和耐低温性三类，档案有害微生物一般属于中温性，最低生长温度为5～10℃，最高生长温度为40～45℃，而最适宜生长温度为18～28℃。因此，档案库房温度保持在这几个温度之外是预防微生物生长的最好办法。
⑥防潮。潮湿的环境是霉菌、昆虫生长繁殖的一个重要条件。昆虫、霉菌的生长发育在低温低湿条件下比较迟缓。最适宜霉菌生长的环境温度为22～28℃,相对湿度在80%以上时,霉菌的生长率最高。霉菌危害档案,主要是霉斑色素对档案的污染、遮盖和霉菌分泌物对档案文件纸张的侵害。霉斑色素性质稳定,要除去霉斑色素而不损坏档案是十分困难的。霉菌分泌的酶和有机酸会使纸张强度降低,加速纸张老化,大面积、深度的严重生霉,会使档案纸张粘连,结成“档案砖”。昆虫生长发育最适宜的温度为22～32℃, 相对湿度为70～90%,昆虫体内含水量一般在50%以上。高湿能维持虫体内适宜含水量,从而促进其新陈代谢,加速虫体发育。在适宜温度下,湿度愈大,昆虫产卵愈多、繁殖愈快。危害档案的昆虫有10 余种之多,这些昆虫以纸张、浆糊、胶等为食,蛀蚀档案造成孔洞,被其严重啃噬的档案文件则无法抢救。因此，应严格按照标准控制库房的湿度，在夏天多雨季节，空气中湿度大时，可减少开窗通风的时间，使室内湿度符合档案保存的要求。
⑦防强光。将库房设在楼道北边，避免强光的射入。根据日光的射入方向及时调整直条窗帘的角度也为防强光建立了一道屏障。库房内光源全部为白炽灯，防止日光灯所产生的紫外线对档案的损害。
⑧防尘。建立清洁卫生制度，并认真贯彻执行，档案库房要保持清洁卫生，库房内不堆放杂物，严格库房出入制度，工作人员进入库房要穿工作服和拖鞋，不得将食物带进库房，档案库房应安装纱门、纱窗等。
⑨防鼠。库房周边环境清洁，鼠无藏身之所，窗户密闭，防盗门上有防鼠板。库房灭鼠可以采用物理灭鼠法，即用各种器械对老鼠进行捕杀，其优点是对人安全、成本低廉、对环境无残留毒害、灭鼠效果明显；也可采用化学灭鼠法，即采用灭鼠剂熏蒸法灭鼠。
2.完善档案装具和档案安全防护基础设施
目前市场上的档案装具品种越来越多，质量却参差不齐。若密集架安装不合格，会导致密集架倒塌，引发安全事故。由于经济条件的限制，有些档案馆（室）甚至还采用木制装具，火灾发生时严重威胁档案的安全。档案装具除了防火选择不燃烧材料或难燃烧材料制成之外，如果不能根据实际情况选择特殊性能的档案装具，就会带来更大的损失。例如，处于地震带的档案馆，档案库房没有使用抗挤压、抗撞击性能强的档案装具，当遇到大地震时，倒塌的建筑物产生巨大的挤压力量，使档案柜变形、损坏，导致档案受损。另外，档案库房的电源开关设于库房内，没有防止漏电的安全保护装置；库房内配电线路没有金属管槽保护，空调设施和电热装置不单独设置配电线路；库房灯具底座为木质可燃物，这些都极易造成电器短路进而引起火灾。若档案库房没有防火、防盗报警系统、闭路电视监控系统；没有配置灭火器，或者灭火器过期；库房内的火灾报警和灭火系统设计不合理、不配套，导致误报，也会带来不必要的'损失。
3.归口管理。库房钥匙由负责库房管理员统一保管，不得遗失，确保库房安全；另外，落实常规检查。库房管理员每日检查库房内消防、空调、去湿机、温湿度控制器等设备运行情况，认真填写库房设施安全登记表，及时向相关部门报告存在的问题，确保设施运行安全，把安全隐患杜绝在萌芽状态，做到万无一失。
4.建立库房卫生制度。库管人员对库房内卫生进行全天保洁，随时随地清理滞留在库房内的垃圾和灰尘，做到抹布和拖把不离手。进入库房人员调卷时必须穿鞋套，戴手套，保持库房和案卷整洁。每周对库房卫生进行一次全面清扫，保持库房整洁，无污染，优化库房的管理环境。
5.建立档案调还、查阅制度。库房管理人员做好调还卷工作，建立调还卷台帐，每日对调出和归还的档案做好登记，每周对归还的案卷清点数量，查阅档案内容，谨防档案缺页、丢失、损坏，清点完后及时把案卷归还库房。库房管理人员做好查卷工作，对档案的破损和字迹褪变现象、重要和珍贵档案做好登记，并向相关部门报告，以便及时对内容破损或载体变质的档案及时修补、复制和挽救。定期对库房档案进行核对工作，做到账物相符。
6.增强库房安全的整体思维，加强档案安全意识。树立“档案安全事关党和国家根本利益”、“安全第一”、“安全问题无所不在”、“安全问题人人有责”的思想，把档案安全上升到战略的高度来认识，为档案安全构筑起坚固的思想防线。加强档案库房安全建设。在硬件设施上，严格按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》，加强档案库房建设、安全设施建设；在软件上，建立健全档案库房安全管理制度、制定档案库房安全应急预案。
二、建立新型人才机制
1. 建立人才培训机制。加强对档案管理人员的培训，加强管理人员的学习意识，提高档案管理人员的综合素质和管理水平。档案管理人员要加强自身学习，一方面从档案中学习各种知识，了解档案信息，一方面学习档案管理专业知识，学会保管档案的技能。同时要加强对档案管理人员的培训，一是采取传帮带的方式，实行以老带新；二是定期或不定期召开库房管理人员会议，交流情况，总结经验，在实践中共同学习，在学习中共同提升；三是采取走出去的方式选送库管人员外出学习借鉴先进省市库房管理新理念新经验，并运用到实际工作之中。
2. 建立人才激励机制。建立人才激励机制，对库房管理工作的同志在评先、职务晋升时要予以优先，对工作出色、表现优秀的员工给予精神和物质上的奖励，充分调动大家的积极性，创造性，形成你追我赶、争先恐后的工作氛围。
三、创新档案管理模式
1. 创新理念。库房管理工作很重要。作为库房管理人员不仅要有高度的责任感和使命感，树立“为党管档，为国守史”的思想，而且还要精通档案管理专业知识，树立学会阅读和研究档案的理念，通过阅读档案，发现和开发利用好档案，特别是珍贵档案。
2. 创新举措。加大珍贵档案的开发力度，加强珍贵档案的保护力度。为了延长珍贵档案的使用寿命，减少人为的磨损，应严格降低原件的使用频率，对珍贵档案仿真，原件一般不予借出，只利用仿真件。
四：结束语
档案库房是保存档案的基地,是维护档案安全、延长档案寿命的基本物质条件。档案安全是档案工作的生命线，档案实体安全与档案信息安全并重。搞好库房管理，确保档案安全关系到档案事业发展的全局。作为库房管理人员，我们要采取必要的措施维护档案的完整、安全，尽量延长档案的寿命，加强档案库房安全建设，把档案库房安全隐患消除在萌芽状态，在面对突发事件时可以最大限度地保护档案安全，减少档案损失，是档案事业可持续发展的坚实基础，这也是档案管理人员研究探讨的长期的课题。
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