(必备)企业管理制度15篇
在社会发展不断提速的今天,各种制度频频出现,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编帮大家整理的企业管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
企业管理制度 1
第一章总则
第一条根据《印发市经贸局关于加快发展装备制造业的意见的通知》要求,我市重点扶持20家装备制造业重点企业,特制定《东莞市装备制造业重点企业认定管理办法》。
第二条市装备制造业20家重点企业的认定管理工作在市政府的统一领导下,由市经贸局牵头,会同市发展改革局、财政局、科技局、外经贸局、统计局等部门共同组织实施。
第三条市装备制造业20家重点企业的认定管理工作按照“公开、公平、公正”的要求,坚持“自主创新与消化吸收相结合,整机与系统成套优先,兼顾行业现实与潜力、共性与个性、内源与外源统筹考虑”三个大原则,目标是加快我市装备制造业发展,夯实我市制造业基础,促进我市产业结构优化升级,建设现代化制造业名城。
第二章认定范围
第四条市装备制造业重点企业的全部产品或主导产品应属装备制造业产品,且符合国家有关产业政策和我市《工业产业结构调整实施方案》、《东莞市走新型工业化道路的实施意见》以及我市《关于加快发展装备制造业的意见》等相关文件精神。
第五条我市装备制造业的范围为:
(一)通信设备和计算机及其他电子设备制造业;
(二)电气机械及器材制造业;
(三)专用设备制造业(含医疗设备);
(四)通用设备制造业;
(五)仪器、仪表及文化办公用机械制造业;
(六)交通运输设备制造业;
(七)金属制品业。
第六条申请认定的企业除应具备企业法人条件外,还应符合以下必要条件:
(一)根据国家有关法律法规登记设立3年以上,企业总部或研发机构设在东莞市行政区域内;
(二)有合法的企业营业执照,有规范的生产经营管理和技术管理制度,有健全的财务管理制度,银行信用等级A级以上;
(三)从事本认定办法第五条规定中列举的一种或多种装备制造业产品的研发和生产;
(四)拥有自主品牌或独有的专利技术,工艺技术成熟,产业化能力强;
(五)拥有企业研发技术机构和专业人才,具备一定的自主研发、消化吸收和创新能力,用于装备制造业技术研发方面的经费应占企业年销售收入的2%以上;
(六)申报前一年企业总资产规模1亿元及以上,主导产品年销售收入在1亿元及以上,年创税利200万元及以上。
第七条承担或配套我市重大装备和关键零部件制造技术重点项目的装备制造业本土企业,经市经贸局审核同意,申报条件可适当放宽。
第三章认定程序
第八条企业申请。企业按其隶属关系由所在镇区经贸办加具初审意见后提出书面申请,市属企业可通过主管部门向市经贸局提出书面申请,市经贸局重点联系企业或我市工业龙头企业可直接向市经贸局提出书面申请。
第九条企业提交申请材料应包括:
(一)申请报告(内容大纲详见附件1);
(二)市装备制造业重点企业申报表(详见附件2);
(三)企业近3年会计报表;
(四)企业营业执照复印件及有效纳税证明;
(五)开户银行提供的`资信证明;
(六)企业申请资料真实性的承诺书;
第十条组织专家评审。市经贸局会同有关部门审核,并组织专家评审组对申报企业进行认定评审,按照《东莞市装备制造业重点企业评估指标体系》(详见附件3-1、3-2)进行评审打分,并提出专家评审意见。
第十一条复审。由市经贸局根据我市装备制造业发展导向以及相关认定标准和专家评审意见,兼顾行业重点,综合平衡,择优确定20家重点装备制造企业候选企业名单在我市经贸网和《东莞日报》上公示五天。
第十二条报市政府认定。候选企业名单经公示无异义后上报市政府审批,经批准后由市经贸局向社会公布。
第四章监督管理
第十三条市装备制造业重点企业资格有效期三年,由市经贸局会同有关部门每三年认定审核一次,实行动态管理。
第十四条市装备制造业重点企业实行年审建档制度,市经贸局每年将对我市装备制造业重点企业进行动态跟踪,建立企业信息档案,并根据变化情况作相应的调整。
第十五条市装备制造业重点企业依法变更经营范围,合并、分立、迁移、转业、变更法人代表、办公地址等,要在30天内报市经贸局备案。
第十六条市装备制造业重点企业要于每年的3月底前,将企业上年度经营和发展情况及需要市经贸局协调的问题以书面报告形式上报市经贸局,并填报企业年审表(详见附件4)。
第十七条凡有下列情况之一者将取消市装备制造业重点企业资格,并由市经贸局收回企业相关证书和书面知会相关职能部门,企业被除名后不再享受市装备制造业重点企业的相关优惠政策。
(一)发生严重违法、违规行为的;
(二)申报认定时提供虚假材料或采取其他手段骗取市装备制造业重点企业资格,事后经查证核定的;
(三)不按规定填报有关报表和提交年度报告的;
(四)不再符合本办法第五、第六条或第七条规定条件的。
第五章附则
第十八条本办法由市经贸局制订并负责解释和修改完善,具体实施细则由市经贸局制订和组织实施。
第十九条本办法自颁布之日起施行。
企业管理制度 2
一、公司形象制度
1、员工必需清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气不冷不热,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包含午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应适时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之近来的职员应自动接听,紧要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及接待客人时,必需时刻重视公司形象,依照实在规定使公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、员工要重视个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息制度
1、员工应严格依照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定
上班时间上午08:00——12:下午14:00——18:00
午休时间12:00——14:00
下班时间18:00
3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的紧要构成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
三、卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的乾净。
2、员工须自发保持公共区域的卫生,发觉不清洁的情况,应适时清理。
3、员工在公司内接待来访客人,事后需立刻清理会客区。
4、办公区域内严禁吸烟。
5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应当关闭的设施。
四、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。
3、公司内所订立的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别情况除外)。
5、加强学习与工作相关的专业学问及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。
6、员工在工作时间必需全身心地投入,保持高效率地工作。
7、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发觉,予以警告,情节严重者,公司将予以辞退。
8、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
9、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应适时报告综合管理部,由公司布置修理。
五、保密规定
1、员工须严守公司商业机密,妥当保管紧要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司紧要文件的备份及存档工作,并妥当记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的`网络口令清单。
3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司进展计划、策略、客户资料及其他紧要的方案,如一发觉,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
六、人员管理
1、员工必需服从公司的整体管理,包含职务的调配及工作内容的布置。
2、员工须敬重上司,依照上司的引导进行工作并自动向上司汇报工作情况。
3、员工有关业务方面的问题须适时向部门主管或经理反映,听取看法。
4、涉及超出员工权限的决议必需报经部门主管或经理同意。
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司引导系统的正常运作,视情节严重程度,予以处理。
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,激励并带领好员工队伍,时刻把握员工的工作情况,确保公司整体策划顺当进行。
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司进展做出努力。
七、物品管理
1、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买;
2、每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,依据实际需要有计划地发放。
3、若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。
4、新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。
八、电脑管理
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格依照要求妥当存储在网络上相应的位置上。
3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、严禁使用计算机玩游戏。
5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;紧要数据由使用者本人向资料管理员申请做立刻备份。
6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、使用者必需妥当保管好本身的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
九、网络管理
1、工作时间内禁止浏览与本身工作岗位或业务无关的网站。
2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网闲谈),也决不允许任何与工作无关的信息显现在网络上。
3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必需按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。
6、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。
十、经费管理
1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必需在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。
2、员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】(由主管会计负责供应、审核);主管会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。
3、公司员工因公外出做事,交通工具以公交车为主,特别情况需乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行,否则费用不予报销。
4、公司薪金发放日定为每月3日。
十一、培训管理方面
1、新员工培训内容及管理
1)、培训内容
a、公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队德行、道德修养、行为规范等);
b、公司规章制度
c、新老员工认得;
d、办公设备的使用;
2)、培训注意事项
a、新员工到岗时,公司全体员工应表现出热诚、礼貌的态度,营造欢迎的气氛;
b、培训由综合管理部负责执行,涉及到各部门业务时,部门负责人要有所准备,予以搭配。
2、在职员工培训内容及管理
1)、培训形式
a、公司举办的各种形式的在职培训,包含座谈、讲座等;
b、员工业余时间自学。
2)、培训考核
a、培训活动由综合管理部负责组织,接受签到的形式记录考勤。(出席记录将列入到公司的绩效考核范围)
b、培训考评由培训讲师负责考评,其成绩列入公司绩效考核范围。
十二、奖惩方法:
1、员工嘉奖分为口头称赞及物质嘉奖;
2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;
3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会讨论,予以相应的嘉奖:
a、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所接受者;
b、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会讨论,予以相应的惩罚:
a、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;
b、泄露公司经营管理隐秘的;
c、私自把公司客户介绍他人的。
5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为100元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。
6、在公司服务满三年(不含三年)的员工,将予以一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽搁工作为前提,得到许可后方可休假)及2000元的一次性旅游补贴。
7、在公司服务满五年(不含五年)的员工将予以300元/月的住房补贴,发放方法从第六年度合同期开始,本年度合同期满时一次性发放;无论何种情况,未履行满从第六年度开始签定的本年度合同期的员工将不享受此项福利补贴。
企业管理制度 3
一、企业信息安全管理体系
1.使用计算机的部门应保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,严禁在计算机应用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等危害计算机设备安全的物品。
2.当本单位非技术人员对本单位设备进行维护时、系统、维护,本单位相关技术人员必须现场监督全过程。计算机设备在送去修理之前必须得到有关部门负责人的批准。
3.严格遵守安全操作规程和正确的使用方法,如计算机设备使用、启动、关机。任何人不得用电插拨计算机外部设备的接口。如果计算机出现故障,应及时向计算机责任部门报告。未经许可不得擅自处理或从其他单位找技术人员进行维护和操作。
二 、操作员安全管理系统
(1) .操作代码是进入各种业务操作应用系统的代码、数据访问的分级控制。
操作代码分为系统管理代码和一般操作代码。代码是根据不同应用系统和工作职责的要求设置的。
(2) .系统管理操作代码设置和管理
1、系统管理操作代码必须由管理层授权。
2、系统管理员负责各种应用系统的环境生成、维护、通用操作代码的生成和维护、故障恢复的管理和维护等。
3、系统管理员必须获得其上级对业务系统数据整理的授权、故障恢复和其他操作;
4、系统管理员不得使用他人的操作码进行业务操作;
5、系统管理员调离岗位。上级管理员(或相关责任人)应及时取消其代码并生成新的系统管理员代码。
(3) .通用操作代码设置和管理
1、一般操作代码由系统管理员根据各种应用系统的操作要求生成,并根据每次操作的用户代码进行设置。
2、经营者不得将他人代码用于经营活动。
3、操作员调离岗位。系统管理员应取消他的代码,并及时生成新的操作员代码。
三、密码和权限管理系统
1.密码设置应该具有安全性、保密性,并且不能使用简单的代码和标签。
密码是保护系统和数据安全以及保护用户自身权益的控制代码。
密码分为用户密码和操作密码,用户密码是登录系统时设置的密码,操作密码是进入各应用系统的操作员密码。
密码设置不应是容易猜到的数字和字符串,如名称、生日,重复、序列、常规数字;
2.密码应定期修改,修改间隔不超过一个月。如果发现或怀疑密码丢失或泄露,应立即修改,并将用户名、修改时间、修改等内容记录在相应的寄存器中。
3. server 、路由器等重要设备的超级用户密码应由运营机构负责人指定的专门人员(不参与系统开发和维护的人员)设置和管理,密码设置人员应将密码放入密码信封内,贴上个人姓名徽章或在接缝处签名,然后提交密码管理人员备案登记。
特殊情况下,需要封存的密码必须经相关部门负责人批准,并由密码用户向密码管理人员索取。使用后,密码必须立即更改并密封,并在“密码管理登记簿”中登记。
4.系统维护用户的密码应由至少两个人一起设置、以供保管和使用。
5.相关密码授权员工调离岗位。相关部门负责人必须指定专人接管,并立即修改或删除密码。同时,应在“密码管理登记簿”中进行登记。
四、数据安全管理系统
1.存储备份数据的介质必须有清晰的标识。
备份数据必须存放在不同的地方,并明确落实不同地方备份数据的管理职责;
2.重视重要计算机信息和数据存储介质的存储、运输安全和安保管理确保存储介质的物理安全。
3.任何非应用业务数据的使用和存储数据的设备或介质的转移、转移、放弃或销毁必须严格按照程序逐步批准,以确保备份数据的安全性和完整性。
4.在数据恢复之前,必须备份原始环境中的数据,以防止有用数据的丢失。
在数据恢复过程中,应严格遵守数据恢复手册,如有问题,技术部门应提供现场技术支持。
数据恢复后,必须执行验证、确认,以确保数据恢复的`完整性和可用性。
5.数据清理前必须备份数据,清理操作必须在确认备份正确后才能进行。
所有以前清理之前的备份数据应根据备份政策定期或永久保存,并应随时可用。
数据清理的实施应避免高峰营业时间,并避免影响在线业务运营。
6.对于需要长期保存的数据,数据管理部门应与相关部门共同制定展期计划。根据展期计划和查询使用方法,展期应在介质有效期内进行,以防止存储介质过期失效。应通过有效查询、使用方法确保数据的完整性和可用性。
传输的数据必须有详细的文档。
7.当公司非技术人员对公司设备进行维护时、系统、维护,公司相关技术人员必须现场监督全过程。
计算机设备必须经设备管理机构负责人批准后,方可送去维修。
在发送维修之前,应备份、删除和注册设备存储介质中的应用软件、数据和其他管理相关信息。
对于修复后的设备,设备维护人员应检查并接受设备、病毒的检测和登记。
8.管理部门应对报废设备中存储的程序、数据进行备份和清理,并妥善处理报废的无用数据和介质,防止泄漏。
9.运行维护部应指定专人负责计算机病毒的防范,建立本单位的计算机病毒防控管理体系,定期进行计算机病毒检查,发现病毒及时清除。
10.未经相关部门许可,商业计算机不允许安装其他软件、不允许使用来历不明的载体(包括软盘、光盘、移动硬盘等。)。
五、机房管理系统
1.进入主机房时应至少有两人在场,并应登记”机房门禁管理登记簿”,记录门禁时间、人员和操作内容。
2 .信息技术部门人员必须获得领导的许可才能进入机房,其他人员必须获得信息技术部门领导的许可并由相关人员陪同。
值班人员必须如实记录访客名单、进出机房时间、来访内容等。
原则上,非信息技术部门人员不得进入中心操作系统。
特殊情况下需要操作时,应经信息技术部门负责人批准后,在相关人员的监督下进行。
操作内容应由操作人员和监督人员记录并签字,以备日后参考。
3.保持机房整洁。各种机械设备应按维修计划定期维修,保持清洁明亮。
4.员工进入机房时必须更换干净的工作服和拖鞋。
5.禁止在机房吸烟、吃饭、接待访客、聊天等。
不允许任何与业务相关的活动。
严禁将液体和食物带入机房,严禁携带与机房无关的物品,尤其是易燃易爆腐蚀性等危险品。
6.严禁机房工作人员违章操作,严禁未经许可将外来软件带入机房使用。
7.通电时,严禁拆卸和移动计算机等设备和部件。
8.定期检查机房内的消防设备。
9.不允许在计算机房内随意丢弃存款介质和相关机密业务数据。丢弃的存款介质和商业机密资料应及时销毁(碎纸),不得作为普通垃圾处理。
严禁私自出借或取出机房内的设备、存储介质、数据、工具。
10.主机设备主要包括用于业务运营的服务器和电脑。
在机房内,应保持恒温、恒湿、电压稳定,并做好静电防护和防尘工作,以保证主机系统的稳定运行。
服务器所在的主机应执行严格的访问控制管理系统,及时发现和排除主机故障,并根据业务应用要求和操作规范,保证业务系统的正常运行。
11.定期测试空调系统运行的各项性能指标(如风量、温升、湿度、洁净度、温升率等)。),并做好记录,及时解决通过实际测量发现的各种参数问题,确保房间空调器的正常运行。
12.除自动电池检测外,计算机房中的不间断电源必须每年充电和放电一次或两次。
企业管理制度 4
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定公司值日制度。
1、每位同事应讲卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。
2、各位同事自己的.办公用品和各种用具存放整齐有序,桌、椅保持清洁,不要在室内堆放杂物,乱贴乱画。
3、各位同事轮流值日,两人负责一天,按值日表的顺序循环,形成制度。
4、值日同事负责办公室当天的保洁工作。
5、值日人员职责及范围如下:
(1)到岗时间:要求每天早上、中午均需要打扫卫生。具体要求早上提前10分钟上班,开始打扫卫生;中午提前10分钟开始打扫,14:10之前卫生清扫完毕。
(2)负责本办公室当天的清扫、整理工作,保持办公室洁净、整齐。
要求:
1、注意地面清洁,死角的清扫,桌、椅清理干净,电脑及所有线路、器械等无灰尘。
2、适时提醒同事使其办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。
3、书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查。
4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
(3)公共卫生环境:门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明;
(公共卫生环境包括洗手间)
(4)安全:要求做好防火防盗工作,下班后负责关好门、窗,切断电器。
6、若当天值日人员应事不能完成值日工作,应提前向行政部进行申请,并主动找其他同事协商,通过同事同意后经行调换。如果自主调换失败,则由行政部安排。
7、各高层办公室由行政前台负责每日的卫生,各部门办公室自行负责其卫生情况。
8、未按值班表进行值班或者值班不合格者乐捐20元/次。
以上规定即日起生效,请各位同事配合执行!
企业管理制度 5
1、计划管理的目的
计划管理是确立公司和部门目标并有效实施以达到目标的管理手段和方法,它有助于统一组织和指导各单位、各岗位人员的管理活动,提高工作效率并取得预期的管理效果,是公司经营管理活动的基础。
2、计划管理的内容
各部门根据公司的计划制定本部门的年度计划,并报行政部备案,行政部按下表汇总各部门的计划后报总经理审阅,总经理同意后将汇总后的'计划发给每一位员工,由监督人、公司领导、行政部和所有员工监督执行。
计划分类计划名称执行责任部门协作部门监督人内容概要制定时间分解计划
公司计划公司年度经营计划董事会总经理各部门公司主营业务经营指标和管理发展指标年底、年初/部门专项计划
3、计划制定的要素
3.1基本要素:
3.1.1目标(目的):目标表明在计划期内需要完成的一组数字或者要达到的管理效果(目的)的定性描述。
3.1.2组织:在计划中列示该计划的编制执行部门、协作部门和监督人,计划书一经批准后,执行部门要保证已批准计划送达:所有协作部门。
3.1.3计划方案的内容:包括计划书的实施方案细则、计划实施进度表及奖惩。
3.1.4可能发生的资源支出:对在执行计划过程中可能产生的人、财、物、信息的支出做出安排和列示。
3.1.5计划执行的检查及报告:计划应列示计划执行时由计划执行责任部门进行的阶段性自我检查的时间表。
3.1.6并规定向计划执行监督人报告执行情况的时间表。
3.1.7计划的调整:计划书应列示根据计划实施情况进行方案、目标。
3.1.8调整的程序和时间。
3、2制定步骤
公司各部门在计划编制时按照以下步骤进行:
4、计划执行的监督部门(监督人)及其职责
4.1每份计划书应列示执行的监督人。监督人的职责是定期或不定期检查计划执行的情况。
4、2监督人可针对某项具体计划通过授权的方式指定总负责人,总负责人职责如下:
4、2.1牵头按照计划制定要素制定计划实施方案;
4、2.2组织召开协调会议,布置任务并评审计划方案;
4、2.3督导计划执行进度,及时发现计划执行过程中的问题并予以协调解决;
4、2.4随时向监督人报告计划执行情况,并传达监督人相关指示;
4、2.5负责计划完成后的执行情况总结,并进行相应的奖惩处理。
4、3计划执行部门应遵照计划进度的时间要求向总负责人报告。
5、计划的评价
在计划执行结束以后20天以内,计划执行部门须对计划执行情况进行总结,编定书面总结报告,对计划执行过程中的控制点和改进意见提出设想,报告书应送到计划监督人处备案。
6、考核
本制度执行情况将据实进行书面记录,并纳入绩效考核。
企业管理制度 6
第一条、为了规范进入厂区内各类机动车辆的安全行使,确保厂区内生产安全和员工生命安全,防止火灾、爆炸事故的发生,特制定本制度;
第二条、本制度适用于进入厂区的各类机动车辆的安全管理。
第三条、凡进入厂区的任何车辆,必须经门卫登记办理入厂区手续方可进入。
第四条、非防爆车辆进入厂区必须戴阻火罩。
第五条、入厂车辆要服从门卫的检查与管理,并按指定地点停靠。
第六条、拉运液化天然气的罐车在充装区门卫室前方的阻止带前停下,根据调度单进行入厂安检,进入充装区的车辆认真按照充装顺序进行检查,检验不合格的车辆不得进入。
第八条、入厂机动车辆禁止进入生产装置区、罐区。如因工作需要进入生产装置区和罐区的车辆必须经特别批准后方可进入。
第九条、小车及参观车辆不得进入厂区,经门卫登记后整齐停靠在办公楼前的停车位上。
第十条、在厂区内行使的机动车辆,限速5公里、按指示路线行驶。
第十一条、任何车辆不得堵塞消防通道。 第十二条、自行车、电动自行车、摩托车一律不得进入生产厂区,按指定位置停放。
第十三条、厂区内禁止鸣喇叭。
第十四条、厂区内的特种车辆必须取得特种车辆驾驶证方可驾驶,禁止无驾驶证的人员驾驶。
第十五条、厂内行驶的`任何车辆除驾驶室外,任何地方不得载人。
第十六条、运输液氮的车辆严格按照充装lng的车辆检查程序进行检查。
第十七条、进入厂区道路施工区域,应听从施工人员的指挥通过。
第十八条、在厂区内行驶或装卸货物的车辆,在遇到紧急情况下如:可能出现火灾、爆炸等情况下,应听从现场指挥按指定路线迅速撤离。
第十九条、厂内行驶的任何车辆不得超速行驶,不得酒后驾车,在道路狭窄的地方要小心驾驶,遇有人员时应主动避让,超长车辆倒车时要有人指挥,以防撞坏设备。
第二十条、厂内行驶的机动车辆,应严格遵守本规定。
企业管理制度 7
一、总则
为提高公司的能源管理水平,降低能源消耗,在公司各领域形成节约挖潜的良好氛围,根据《中华人民共和国节约能源法》和河南省《节约能源管理暂行条理》实施细则,结合我公司的实际情况,特制定本制度。
第一条:能源管理的范围
本规定适用范围为:使用前进集团公司所提供各类能源的生产、生活、办公、经营等单位和个人(以下简称用户),以及各类管理、生产、执行部门。所指能源为外购一、二次能源和企业转换能源,如:煤炭、电力、成品油、压缩空气、天然气、水等。
第二条:能源管理目标
在全公司形成能源节约化、用能规范化的良好氛围,各用能单位逐步实现合理用能、安全用能、节约用能、绿色用能,使公司能源管理工作制度化、标准化、精细化,打造低碳排放、清洁节能、幸福生活的绿色环保企业,保证企业走可持续发展的道路。
二、组织机构及职责
第三条:能源管理组织机构
1、集团公司成立能源管理中心,有集团公司总经理任主任,下设两名副主任,各子公司、处室分管能源的负责人为委员组成。
2、配备两名专职节能员,由工程安装公司管理,负责日常的能源管理工作。
第四条:能源管理部门的职责
1、能源管理中心职责
1.负责贯彻落实国家、地方和行业主管部门有关能源的方针、政策、法规、标准等;
2.建立和健全能源管理组织架构和能源管理制度;
3.负责对集团公司能源供给与消费全过程的规划、组织、调控管理;
4.督导、检查、考核集团公司各职能部门、各子公司能源管理工作;
5.负责节能宣传,组织节能教育、技术培训、检查、考核等工作;
6.审核公司各单位、生产线各工序、各主要机台的能源消耗定额。
7.负责集团公司与外部供能单位的联系和协调工作。
8.根据国家及行业能源管理规定,制订集团公司及各子公司年度能源管理目标;
9.落实集团公司与各子公司签订能源管理目标责任书;
10.对各子公司能源管理目标完成情况进行季度考核,年终总评,纳入年度目标。
2、设备管理中心职责
1.负责设备节能新技术、新工艺和先进经验的推广应用、普及和交流。
2.负责设备的维修和检修计划制定,对维修耗能进行控制管理。
3.负责新型设备的调研与购置,老旧设备限期改造和高耗低效设备申请报废手续的办理。
4.负责在线设备节能改进信息收集、提供先进节能设施及设备的信息。
5.配合有关部门制定公司各单位、生产线各工序、各主要机台的能源消耗定额。
6.提出节能降耗的改进意见。
3、xx工程安装有限公司职责
1.宣传落实国家、地方和行业主管部门有关能源的方针、政策、法规、标准等;
2.在公司有关部门的指导下,负责公司的日常能源管理工作。
3.做好水、电、煤消耗、定额的计划管理及原始记录台帐的建立健全工作。
4.负责公司水、电、汽、暖等供能设备及管网的运行、维修和日常管理工作。
5.负责锅炉用煤的质量核定,煤耗统计及煤场的管理。
6.负责检查公司能源设施、设备是否有跑、冒、滴、漏现象,并限期整改。
7.负责公司基建项目及临时用能的审批、办理、使用监管工作。
8.负责公司新建、改造基建项目的计量装置、节能设施、及新型保温材料的选购与安装。
9.负责生活用水、电、汽、暖的收缴费、维护等日常管理工作。
10.负责能耗情况的搜集、总结,推广节约能源的先进经验。监督合理使用能源情况,提出节能措施和奖惩意见。
11.负责在线设备节能改进信息收集、提供先进节能设施及设备的信息。
12.配合有关部门制定公司各单位、生产线各工序、各主要机台的能源消耗定额。
4、xx股份有限公司能源管理处职责
1.宣传落实国家、地方和行业主管部门有关能源的方针、政策、法规、标准等;
2.在公司有关部门的指导下,制定集团公司各单位、生产线各工序、各主要机台的能源消耗定额。
3.负责监督公司各单位能源合理使用情况,提出节能措施和奖惩意见。
4.负责公司能源消耗的数据统计、档案建立、汇总上报,能源消耗定额下达等工作。
5.提出节能降耗的改进意见,督促相关部门按计划实施。
4、技术质量部
1.负责能源计量器具、仪表的统一管理(包括仪器、仪表、衡器的安装、校验、维修及建立帐卡)。
2.负责能源计量器具的维修、周期和定期校验,并作好记录。
3.负责公司锅炉用煤、工艺用油等重要能源的计量、数据统计上报工作。
5、各单位及子公司职责
1.宣传落实国家、地方和行业主管部门有关能源的方针、政策、法规、标准等;
2.负责本单位的节能降耗、合理利用等能源管理工作,落实节能措施的整改及实施情况。
3.负责制定本单位的能源管理制度,做好基础数据的统计和台账建立,做好本单位能源设备的管理和维修工作。
4.根据公司下达的月度能源消耗计划,严格控制各种能源的消耗,杜绝浪费。
5.发挥班组节能员的职能,做到班班有耗能记录,各单位要定期召开能源消耗分析会,定期组织检查评比。
第五条:专职节能员职责
1、在能源管理中心、工程安装公司的领导下,具体负责公司的能源管理工作。
2、积极宣传、贯彻落实《中华人民共和国节约能源法》及其相关的法令、法规,以及各项能源管理制度,提高员工的节能意识,不断提高能源利用率;
3、负责能源计量仪表的配备及抄表、核算工作,并协调能源计量仪表的维修、校验工作。
4、做好所辖区域的能源综合管理工作,编写单位节能工作计划,并认真总结执行情况;
5、汇总、整理、计算能源的各种资料数据,做好原始记录、台账、资料的收集整理工作,定期传送、上报各类报表。
6、认真做好各种能源的统计工作,能源利用分析,监督各单位能源消费,督促各单位节能措施的实施等工作;
7、认真做好水、电、汽、暖的抄表、收费等工作,检查水暖管线是否有跑、冒、滴、漏现象,并督促整改。
8、参与公司各单位能源消耗定额的制定,监督其定额执行过程,及时上报执行过程中发现的问题。
9、提出节能降耗的改进意见,督促相关部门按计划实施。
10、完成领导交办的其他工作;
三、能源管理
第六条:用水管理
1、各供水、用水单位和居民用水均实行装表计量,水表的首次安装及日常管理由工程安装公司负责。
2、由于使用部门管理不善,造成水表损坏的,维修及更换费用由使用部门承担。
3、用水单位要积极开展好计划用水、节约用水工作,经常对区域管线进行检查。
4、每月月底由节能员对使用单位进行抄表收费,居民用水每两个月一次抄表收费。
5、各用水单位要加强用水现场的管理,严格杜绝常流水及跑冒滴漏现象,能源管理有关部门不定期进行检查。
6、各生产用水单位要做好节能降耗、重复利用工作,针对不同岗位制定水的重复利用率,建有循环水池的岗位,重复利用率不得低于90%。
7、新建、扩建、改建工程项目,必须做好节约用水措施与主体工程同时设计、同时施工、同时使用的“三同时”工作。
8、新建、扩建、改建工程项目竣工验收后,没有能源管理部门批准、登记、抄表,私自供水的,对施工单位予以考核、罚款。
9、居民用户不得私自拆卸计量装置,转供用水,发现计量装置损坏,应及时申请维修、更换。
10、xx工程安装公司要落实好管线巡查制度。
第七条:电力管理
1、用电管理的原则:“安全用电、节约用电、计划用电”,各用电单位装表计量,各生产单位严格执行公司下达的用电定额。
2、各用电单位要节约用电,公司区域内严禁使用白炽灯、汞灯、钠灯,必须使用高效节能灯具,新安装电表应为新型智能电子电表,老式电表应逐步淘汰。
3、凡需要临时用电,施工用电,必须向工程安装公司申请办理临时用电手续,并填报临时用电设备的使用时间、容量负荷、安全措施,批准后方可接电施工。
4、各单位、居民用户用电不得私拉乱接和偷电,不得私自转供用电。
5、居民用户不得私自拆卸、改装计量装置,发现计量装置损坏,应及时申请维修、更换。
6、供电线路要严格执行线路巡查制度,责任单位要定期检查供电线路,减少降低用电损耗,杜绝漏电现象的发生。
7、生产区域用电设施设备,责任单位要严格执行巡查制度,确保安全用电,节约用电,杜绝用电隐患。
8、变电所值班员必须保证功率补偿装置的正常运行,确保公司电力系统的功率因数在0.9以上,使功率因数补偿处于最佳状态。
9、生产调度指挥中心应根据工程安装公司电力负荷分配方案调度用电负荷,采取保一类负荷,限二类负荷,停三类负荷的办法,合理用电。
10、临时用电、施工用电应符合临时用电管理规定,禁止私拉乱接,由施工管理单位进行监管。
11、新建、扩建、改建工程项目,没有能源管理部门批准、登记、抄表,私自供电的,对施工单位予以考核、罚款。
12、除工艺需要外,其他岗位或作业现场,必须使用电炉、恒温箱、烤箱、电暖器等大功率用电器的单位,须经生产指挥中心认可,能源管理部门批准后方可使用。
13、生产操作人员对所使用动力设备应尽可能减少空载操作,尽量提高负载率,降低其单位电耗。
14、节能员抄表准确,电力分析清楚,每月核准各用电单位计量装置是否运行正常,按规定期限对计量装置进行校验。
15、严格照明用电管理,节约用电,公共区域照明必须安装自动控制开关,生产、办公场所照明做到随手关灯,杜绝白昼灯、长明灯。
16、积极推广应用各项行之有效的节电措施和新技术,对淘汰型的各种用电设备设施,要按计划退出运行。
第八条:汽、暖使用管理
1、锅炉房供能出口、用户进户前,必需安装计量装置,做到计量用能,节约用能。
2、节能员每月检查用能单位计量装置运行是否正常,保证计量准确,按规定期限对计量装置进行校验,发现异常,上报并及时处理。
3、计量装置由使用单位进行日常管理,发现损坏,及时申请维修、更换,杜绝无计量用能。
4、供能单位要严格执行汽、暖管线巡查制度,做好管线的日常保温、维护和检修工作,减少热量损失。
5、供能单位要严格控制蒸汽压力,保证生产需要的情况下,禁止出现冲爆安全阀的现象。
6、单位使用蒸汽、热水按蒸汽流量计和热水表计量收费,居民热水采暖按国家规定0.16元/天进行收费。
7、冬季供暖日期为十一月十五日至次年三月十五日,遇有天气异常情况时,根据公司通知实施调整,未经批准任何单位不得提前或推迟采暖期。
8、供暖单位要适时、经常测量居民用户室温(房屋符合保温标准),控制温度标准18℃。
9、生产作业场所,根据需要合理控制室温,杜绝蒸汽浪费现象。
10、各居民用户不得随意改变室内管路的规格及走向,不得随意增加散热器片数或改变散热器位置,不得随意关闭或开启供热阀门。
11、各用户在进行室内装修时,对管路及散热器的遮挡必须方便维修,因装修给维修工作造成不便的,由此产生的后果及损失由用户自己承担。
12、严禁在供热支、干管路上私接暖气,私接放水阀、私接放气阀。
第九条:用煤管理
1、原煤进厂,经检验合格后,按实际过磅重量办理入库手续,禁止弄虚作假。
2、原煤使用要做到先进先出的原则,防止储存过久,因风化降低热值,造成浪费。
3、使用单位要做好原煤的盘存工作,保证煤场存煤与帐相符,煤堆不宜过高,采取措施防止煤的'风化、吹走、流失等损耗。
4、原煤购进、储存过程中,禁止混入其它杂物,避免使用设备的损坏。
5、使用单位做好用煤日消耗记录,每月汇总,上报用煤数据,根据煤耗情况,提出节煤建议予以实施。
6、能源管理部门不定期对原煤的购进、计量、储存、使用进行检查,保证执行过程的真实,使用合理。
第十条:其它用能管理
压缩空气管理
1、各生产单位根据工艺要求,在保证供气压力的情况下,尽量减少开机负荷和次数。
2、使用单位每班要对供气管线巡视,发现漏气、不合理用气现象,及时整改。
3、供气管线安装合理,尽量减少气路中的阀门、气嘴及其他管件,压缩空气过滤器要定期更换,保证供气质量。
4、供气设备设施要定期检验,保证安全用气。
油耗管理
1、生产工艺用油,按生产计划报批,根据生产指挥中心下达的定额控制使用。
2、各单位油料设专人管理,油料的出入库都应计量准确,经领导批准后方可领用。
3、油料管理人员要定期盘存,油料应按不同品种、规格摆放整齐,密封存放,防止挥发,不准混放、混用。
4、各单位维修用油要有计划,严格控制用量,做到重复使用,节约用油。
5、各种废品油料,使用单位认真采取措施进行管理回收,定期由企业管理部按国家废油回收标准回收处理。
6、各单位车辆用油按照车辆管理制度进行管理,实行百公里油耗考核。
7、各单位要做到计划用油、合理用油,每月统计汇总,上报能源管理部门。
第十一条、能源定额管理
1、加强对能源的使用、管理和考核工作,对公司各耗能重点部位、重点工序、主要机台都要制定能源消耗定额,随同生产计划按时下达到各单位,定额覆盖面要达到90%以上。
2、根据生产的实际情况和上级下达的计划指标,每年修订一次能源消耗定额。
3、每月对计划定额和实际消耗进行统计和分析,对超定额和出现的问题,要及时的召集有关人员,分析原因,采取措施加以解决。
4、认真总结、整理、积累能源消耗定额的历史资料。为搞好能源统计分析,做好各项基础工作。
第十二条、计量管理
1、各用能单位用能实行装表计量收费,一户一表,杜绝估量收费。
2、各种计量器具的更新、改造、安装、校验等工作均有工程安装公司协调实施,费用按相关规定收取。
3、各种计量器具在安装前,必须经过具有资质的检验部门校验,方可安装使用。
4、专职节能员每月对各种计量装置进行检查,发现计量不准、损坏等异常情况,应及时协调专业部门维修、校验,费用按相关规定收取。
5、计量器具的检验周期暂定为:照明电度表五年,低压动力电度表二年,高压电度表一年,水、汽表一年,对不合格者要及时更换。
6、供能单位、用户单位要分别建立计量仪表管理档案,制定校验计划,并做好校验登记,计量室要配合做好仪表定期校验工作。超期、无校验合格证的仪表,禁止使用
7、供能单位、用户单位、管理部门对计量器具有疑义时,由工程安装公司组织进行校验标定,校验标定后误差在规定范围之内,由提出疑义的单位和个人按规定交付校验标定费,检验超差,由计量器具维护单位支付校验标定费。
8、用户单位对计量仪表要妥善维护,如有遗失、损坏,由用户负担恢复计量仪表的全部费用。
9、用户单位有意损坏计量仪表或有意偷量,按照当月的日最大用量乘以当月天数的五倍量予以处罚。
四、奖惩制度
第十三条、奖惩与监督
1、遵照以上《能源管理制度》各条规定实施奖惩。
2、公司领导对能源浪费现象有权责成能源管理部门追究当事者责任。
3、由集团公司监事会对当事者进行考核、奖惩。
第十四条、奖惩制度
1、有下列情况之一者应得到通报表彰和奖励
1.对能源管理或节能工作成绩突出者。
2.对节能有发明创造或提出合理化建议并有成果者。
2、发现盗窃、浪费能源现象,能积极制止并报能源管理部门者,查实后予以500-1000元奖励。
3、有下列情况者按制度进行惩罚。
1.完不成能源消耗定额,超耗各类能源者。
2.因违犯操作规程,造成事故,浪费能源者。
3.所分管的用能设施,因不负责造成浪费者。
4、惩罚形式
1.通报批评、罚款。
2.降级、降职。
第十五条、有下列行为之一的,处以500-2000元罚款,纳入公司工作质量考核。
1、供能单位和用户单位因管理不善造成严重跑、冒、滴、漏,而不及时处理的。
2、各用户单位照明灯有长明灯现象,有盗窃、浪费能源现象。
3、各用户单位违规使用电炉子、电热板、电暖风、电热棒等大功率用电器的,没收器具。
4、逾期30天不交纳能耗费的用户,除每天按费用总额的百分之五进行征收滞纳金,逾期60天不交纳耗用费的用户,停止供能。
第十六条、有下列行为之一的,处以2000-3000元罚款,纳入公司工作质量考核。
1、接到违章、浪费用能整改通知书,没有限期整改,或无正当理由在规定整改之日未完成的。
2、未办理审批手续而私自增加容量和增添设备者,未经公司同意而向第三者二次转供者,已经停供又未办理复用手续而擅自使用者。
3、不服从能源管理部门、生产调度部门管理,不按规定执行电力分配制度的。
第十七条、故意破坏供能设备、设施的行为,造成能源浪费、计量失准的,处以2000-5000元罚款,纳入公司工作质量考核。
第十八条、凡私自改变绕越表计使用、伪造、损坏、私自启动表封印或用其它方法致使表计不准者,其行为视同盗窃用能,除按规定追缴能耗费外,处以500-2000元罚款。
五、附则
第十九条、本管理制度中未涉及的情况按国家相关法规和公司有关规定执行。
第二十条、其它文件中条款与本文件相冲突者,以本文件为准。
第二十一条、本规定自20xx年10月21日起执行。
企业管理制度 8
为了进一步强化现场管理,提高员工素质,增强员工的质量意识,严格控制产品质量,减少质量投诉,创建舒适的工作环境,特制定本制度。
一、素质培训与劳动纪律
1、 遵守公司的各项规章制度,尊重领导,团结同事,服从管理,否则按照《员工管理制度》等相关制度处理。
2、 按时参加公司或车间组织的各种会议或培训活动,迟到、缺席按《员工管理制度》处理,没有签到的,扣款10/次。
3、 每次车间开会或培训,将进行现场提问,对不能回答问题的则留下再学习;培训时要求做好记录,考试不及格的将本次考试的内容抄写五遍,再补考,仍不及格的按不能胜任本职岗位处理。
4、 分级工、执砖工、场地抽查工及质检员在工作时间聚众闲聊(若抛光线短暂停机分级工、执砖工要主动到场地了解一下本班砖的质量抽查情况)、自由散漫及打闹者,扣款10元。
5、 不服从车间工作安排者,第一次扣款20元,第二次扣款40元,依次累加。
6、 有事请假必须提前一天(病假必须有镇级以上医院证明),不准代人请假或电话请假,否则按旷工论处。
7、 凡有违纪行为的(除参加公司举办的培训外),一个月内触犯劳动纪律累计达三次以上,扣款100元,情节严重的并解除劳动合同。
8、 工作责任心不强,不讲职业道德,出现问题推卸、躲避责任者,扣款20元—50元/次,造成严重后果的,扣款100元—200元/次,情节特别严重的解除劳动合同。
二、产品质量控制
1、 砖坯组长必须严格按照《试抛组长岗位要求》在抛光线开机半小时正常情况下才能试抛,每80分钟试抛一次,将试抛情况详细记录在《抛光砖坯试抛表》上。
(1)每个代号每次试抛1件,转编号时每个代号必须试抛两件或两件以上,不按时或不按要求数量试抛,扣款10元∕次。
(2)每件试抛砖面上必须准确地标注:代号、时间、变形,对无标注或标注不详,扣款10元∕次。
(3)对每次试抛砖,必须要拼在一起查看砖面花色效果及表面质量情况,是否有缺花、朦花、阴阳色等现象,并及时反馈质量信息,没有及时发现质量问题或未及时反馈质量信息而造成批量性降级的,扣款50元—100元。
(4)每一个班的`试抛砖必须留板检测,判断变形有无后期变化,本班试抛砖每隔2、5小时复检一次变形的后期变化,并把复检情况反馈给窑炉责任人,不按时检测或复检而造成批量性后期变形降级的,扣款50元—100元。
2、 砖坯分级工要严格按照《抛光砖坯外观质量要求》进行分级,每20分钟必须全面检查一次砖坯质量情况,如弄虚作假、不按时检查,扣款20元∕次,降一级的砖坯砖面上要注明缺陷(如变形、厚薄等),空窑后出来的砖面一定要注明“空窑砖”,无标注的,扣款5元∕栋;若出现批量性的质量问题没有及时发现,扣责任分级工50元—100元。
3、 砖坯执砖工认真检查使用砖架,焊接不好的砖架严禁使用,若因检查不到位砖架断裂造成烂砖,扣责任执砖工50元/栋,代号不能混捡,每栋砖面要准确地标识:型号、等级、代号、序号、班次、出窑时间,漏标、错标的,扣款5元∕栋。
4、 砖坯送砖工必须提前半小时做好准备工作,核对砖坯数量无误才能开始送砖,下班时跟线尾分级工对数才能下班,否则扣款10元∕次,转班次或抛空窑砖时砖坯一定要夹抛1件不同型号的砖坯,若因工作疏忽没夹砖而造成出现问题,无法查明砖坯班次或空窑砖时,扣款10元∕次。
企业管理制度 9
1 范围
1.1 主题内容
本标准规定了单身宿舍的分配、调整以及单身宿舍管理。
1.2 适用范围
本标准适用于公司单身宿舍的分配、调整和管理。
2 引用文件
员工住房管理办法
3 职责
3.1 服务公司为单身宿舍管理的职能部门,其职责为:
3.1.1 负责新进厂人员的`住宿安排以及对部分单身者进行宿舍调整。
3.1.2 负责单身宿舍的清理。
3.1.3 负责单身宿舍日常维修的协调。
4 管理内容和要求。
4.1 新进厂的大学本科生分配在家属区宿舍楼,大户住3人,小户住2人。
4.2 男单身宿舍大专学历直接分配小间,中专(含中专)以下分配大间,每间2人。
4.3 女单身宿舍大专学历每间2人,中专(含中专)以下学历每间4人。
4.4 老单身的员工,分配在家属区居住,参照《员工住房管理办法》中第4.1、4.2、4.3条执行。
5 奖惩
5.1 任何个人不得强占住房和私自换房,违者给予罚款60元,且从次日起每天罚款5元,直到搬出为止。
5.2 损坏公物照价赔偿。
5.3 上述罚款由服务公司出据证明,在工资中扣除,或按罚款规定进和行交款,或由保卫科处理。
企业管理制度 10
一、为了预防、制止违法犯罪活动,防范和杜绝各类事故隐患,维护社会、公司的安全稳定,保障公司财产和员工人身安全,保证公司经营活动和管理工作的顺利开展,根据有关法律法规和公司章程,特制定本规定。
二、本规定所指各部门是指办公室、财务部、生产部、营销部。
三、安全保卫工作实行谁主管谁负责,预防为主、综合治理、人员防范与技术防范相结合的原则。各部门应建立安全保卫责任制,加强制度建设,逐步实现安全保卫工作科学化、规范化。
四、各部门负责人为本单位安全保卫工作第一责任人,按照本规定做好本机构的安全保卫工作。保卫部门或专、兼职保卫人员协助责任人具体组织落实其部门的安全防范工作。
五、公司必须同当地公安机关建立联系,形成制度,及时通报有关情况,严格执行案件和治安灾害事故的报告制度,协助公安机关查处与本公司有关的案件和治安灾害事故。
六、公司安全保卫工作的基本任务是防盗、防抢、防骗、防假、防破坏、防治安、自然灾害事故,保障公司财产和员工人身安全,保证公司正常的经营活动和良好的管理秩序。
七、公司应配备专、兼职保卫人员,并为安全保卫工作提供必要的经费和物质保障,以利于保卫工作的开展。
八、公司保卫人员,应具备的基本条件:政治坚定,身体健康,品行良好,并经过公安机关培训合格。
九、安全保卫人员的任免调动应及时听取董事会的意见,报公安机关备案。
十、公司各部门按照隶属关系逐级签订安全保卫工作责任书,明确职责,落实责任。
十一、各部门应建立情况信息报告制度,定期向董事会、公安机关通报情况信息。重、特大事故和案件,必须立即上报,及时处置。
十二、公司应根据实际情况配备一定数量的保安人员,协助各部门,落实本公司安全保卫工作。工作职责
十三、本公司安全保卫工作职责:
1、贯彻执行国家有关治安保卫工作的法律、法规;
2、开展社会主义法制和治安保卫工作的宣传教育,增强员工的法制观念和自觉维护本机构治安秩序的意识;
3、根据本规定结合本机构实际情况制定相关规定并组织落实;
4、落实防火、防盗抢、防爆炸、防破坏、防诈骗和防窃(泄)密等治安防范措施,预防和制止违法犯罪行为,维护本公司稳定;
5、及时向公安机关报告发生在本公司的刑事案件、治安案件、治安灾害事故并保护现场;
6、调解、疏导本公司内部纠纷,协助公安机关查处发生在本公司的刑事案件和治安案件;
7、帮助、教育本公司有轻微违法犯罪行为的人员;
8、协助公安机关管理本公司的暂住人口和其他外来人口;
9、参与所在地区组织的社会治安综合治理工作;
十四、按照安全可靠,方便经营,美观实用的原则配置安全防范设施。
十五、厂房的构筑和装饰必须符合公安机关的技防、物防要求,保险箱要配备相关防护设施。
十六、厂房的筹建、改建前,要提出并制订安全防范设施的方案,报董事会及总经理审核后,送公安机关主管部门验收批准,方可执行。
十七、各部门应当将安全防范工作纳入员工的岗位职责,并进行考核。
十八、定期对员工进行法制教育、安全意识教育和防范技能训练。
十九、建立重要岗位保卫工作档案,严格重要岗位员工的录用和考核制度,不适宜在重要岗位的员工必须及时调离。
二十、建立健全值班制度。
二十一、安全保卫人员应当定期研究、布置、检查安全保卫工作,及时清除隐患。
二十二、各部门应加强对各类票证、印章的管理,建立健全制约监督机制。
二十三、严格执行双人查勘、双人管理保险箱柜交叉复核的制度。
二十四、全体员工必须遵守国家有关交通安全的规定,严格执行公司车辆管理规定。
二十五、公司机动车辆应由专职驾驶员驾驶,其他员工驾驶公司机动车辆须经车辆管理部门同意。
二十六、公司班子成员外出,应分乘不同航班、轮船。
二十七、公司机动车辆长途行驶前,必须由车辆管理部门进行安全检查,并经车辆管理部门车况登记后,方可出行。
二十八、公司机动车辆必须配备灭火设备。
二十九、各部门应定期对其部门员工进行交通安全宣传教育,专职驾驶员必须定期参加交通安全培训。
三十、发生交通安全事故的,必须立即上报总经理,并立即妥善处理。
三十一、各部门应当遵守消防法律、法规、规章,贯彻预防为主,防消结合的消防工作方针,履行消防安全职责,保障消防安全。
三十二、各部门应当履行下列消防安全职责:
1、贯彻执行消防法规,掌握本部门的消防安全情况,保障本机构消防安全符合规定;
2、公司应为部门的消防安全提供必要的经费和组织保障;
3、落实消防安全责任,组织防火检查,整改火险隐患;
4、组织制定符合本公司实际的灭火和应急疏散预案,开展消防知识、灭火技能的宣传教育和培训,并实施演练;
5、组织实施对本公司消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效。
三十三、发生火灾时,应当立即实施灭火和应急疏散预案,务必做到及时报警,迅速扑救火灾,疏散人员。
三十四、各部门应当每月对本部门进行防火检查,并填写检查记录。
三十五、各部门应当建立消防安全管理档案。将消防安全工作纳入本部门检查考核、评比之列。职场安全
三十六、职场安全防护设施应当符合下列基本要求:
1、出纳工作区要采取防范措施;
2、财务部门应安装与公安机关联网的报警装置,配置消防器材和自动应急照明设备;
3、配置存放现金、有价证券、重要单证和印鉴的.保险柜和防伪鉴别器;
4、配置防卫器械,置于隐蔽部位;
5、计算机主机房必须严格按照有关规定配备防范设置。
三十七、来访人员须经登记,由接待人员迎入会客区域。一般情况,来访人员不得进入办公区域,如确属必要,应由相关人员陪同。
三十八、吸烟必须到指定场所。
三十九、下班后应有保安人员或专人进行职场安全检查。
四十、非档案管理人员未经档案管理人员同意,不得进入档案库房。
四十一、员工未经批准不得进入文印室,严禁无关人员操作文印室设备。
四十二、员工因工作需要携带公司文件、资料、印章、办公设备等离开公司办公场所,必须经相关管理
部门批准并经登记后方可带出。
四十三、禁止利用公司电脑、电话、传真等办公用品进行反动、迷信、黄色宣传。
突发事件处理
四十四、各级机构处置突发事件应该遵循“责任个人制”以及保护公司财产和员工人身安全的原则。
四十五、突发事件的类型:
1、抢劫财务部和业务收支款项等;
2、外来、内部或内外勾结,利用各种手段进行的金融诈骗案件;
3、现金、有价单证、空白重要凭证、重要业务公章遗失、被偷、被盗、失窃事件;
4、计算机、传真机遭非法入侵及电脑智能犯罪的突发事件;
5、发生重大火灾或恶性人员伤亡事故;
6、内部员工发生矛盾激化,发生严重影响稳定的治安事件;
7、大面积集中聚众冲击公司或扰乱公司秩序等突发事件;
8、其它直接影响公司正常运营的突发事件。
目标责任管理及奖励与处罚
四十六、安全保卫工作目标责任书必须由各部门工作第一责任人与董事会或总经理签订。
四十七、安全保卫工作目标责任作为一项考核指标,纳入各部门年度考核内容。
四十八、安全保卫工作目标责任考核实行一票否决制,考核不合格的部门不得参加年度各项先进评比和奖励活动。
四十九、执行本规定成绩显著的,由董事会协商后给予表彰、奖励。
五十、违反本规定,存在事故隐患的部门,由董事会发出《整改通知书》,限期整改。因不及时整改而发生重大案件和事故的,由董事会对该部门责任人和直接责任者予以行政处分和经济处罚。情节严重的,移送司法机关处理。
五十一、本规定由公司办公室负责解释。
五十二、本规定自发文之日起实行,本公司以前制定的有关规章制度与本规定有抵触的以本规定为准。
企业管理制度 11
第一条为了不断提高公司的安全技术管理水平,改善劳动条件,防止工伤事故、消除职业病和职业中毒等危害,保护职工在生产过程中的安全与健康,制定本制度。
第二条各级领导、工程技术人员、有关业务人员,必须熟悉、掌握安全生产的.有关法律法规、技术标准,在管理施工生产技术的同时,管理好安全技术工作。总工程师、主任工程师以及项目技术负责人对各级施工生产的安全技术负责。
第三条施工组织设计或施工方案中,必须编制安全技术措施。
第四条安全技术措施的内容要全面,有针对性,根据工程特点、施工方法、劳动组织和作业环境等具体情况提出具体内容要求。
第五条对于专业性较强的工程项目,如土方工程,基坑支护、模板工程、脚手架工程、施工用电、物料提升机、外用电梯、塔式起重机、起重吊装等必须单独编制专项施工方案。
第六条对于结构复杂,作业危险性大,特性较强的工程如脚手架、拆除工程等,除编制专项安全施工方案,还应有设计计(验)算和详图。
第七条必须按照公司编制施工组织设计(施工方案)的权限规定,按各部门、各人员的职责,编制、审批安全技术措施,未经审批的不准施工。
第八条施工方案经审批后,必须遵照执行,不得随意变更。如遇特殊情况,需要变更时,应由编制人出具变更通知书,审批人签字后方可生效。
第九条施工现场的施工负责人,在分项工程施工前必须向分项作业负责人书面安全技术交底,各持一份,工地安全员根据安全技术交底内容检查落实情况。安全技术交底的内容应符合施工、安装和生产的具体情况,交底内容要全面,有针对性和可操作性。
第十条施工现场架体、设备安装完毕后,必须由项目经理、技术负责人组织工长、项目安全员、施工安装负责人共同验收,确认符合标准、规范等要求后,认真填写验收单,履行签字手续,方可投入使用。
第十一条各项验收单的填写必须符合现场实际情况,内容要量化。存在问题必须经整改后重新验收。
企业管理制度 12
一、资金筹集制度
(一)资金筹集管理规定。
1、集团公司各级财务部门根据总裁办批准财务预算,结合公司经营规模和投资计划编制资金筹集计划,并按照经总裁办批准年度筹资计划分层次、多渠道地组织筹资工作。
2、集团公司筹集资金采取逐笔审批制度,各级公司未总裁办批准不得对外举债(经营性结算资金如应付账款、预收款除外),不得内部职工集资,违反规定者一经发现报总裁办严肃处理。
3、集团公司对外统一筹资,由集团公司财务部提交计划方案,办理相关手续。各经营公司确因经营需要,并且在当地具备筹资条件和能力,可向集团公司财务部提出申请,经财务部评估论证签署建议并报总裁办审批后,方可办理短期流动资金借款。
4、各经营公司、部门未经总裁办书面批准一律不得用公司名义或资产对外提供担保和抵押。对违反规定者一经发现立即报总裁办严肃查处。
(二)资金需要量预测:
财务部根据公司年度预算和经营计划测定公司全年经营资金需要量,根据公司发展规划确定当年投资规模。
(三)筹资渠道。
1、银行等金融、非金融机构借入。
2、吸收结算资金。
3、靠集团公司信誉和实力,争取国家优惠贷款。
4、股市融资。
(四)资金成本管理:各筹资公司应本着节约原则,努力降低筹资成本,减少资金筹集费用。
1、利率:各分公司、销售业务部门贷款利率随国家利率调整而调整。
2、计息方法:按月计息,即利息=贷款本金x年利率x占用天数/360
3、为了加强内部管理和核算,内部存款按银行活期存款利率计算利息。
4、各核算公司由于超计划完成责任利润所形成各分公司、销售业务部门发展基金不计利息。
二、资金使用管理。
集团公司资金使用采取统一管理、调剂原则,各销售业务部门或公司用款必须由财务部门统一操作,针对集团内部不同组织形式和特点采用不同方法。
(一)各分公司、销售业务部门内部贷款。
1、财务部根据年度各分公司、销售业务部门财务预算、经营指标、周转次数,确定各部门资金额度,报总裁办批准后,由财务部办理内部贷款手续。
2、根据各分公司、销售业务部门月(季)度经营计划,销售业务部门经理确定当期资金需要量,于每月10日前向财务部报下月(本月11日到下月10日)内部贷款增减变化情况及贷款规模内部贷款计划表。
3、为有利资金计划管理,销售业务部门贷款超过100万元/次以上时,上次还款与下次借款期间不得少于15天,100万元/次以下时,上次还款与下次借款期间不得少于一周。
4、销售业务部门每周周一报本周回款及用款计划表,未上报计划用款不能保证资金供应。资金流量表付款超过30万元、逐笔填列,不足30万元、合计填列。
5、销售业务部门借款审批制度。
财务部在核定销售业务部门年度资金额度内发放贷款,销售业务部门应在月度资金计划内借款。按照销售业务部门年度经营预算,对于存货、欠款超过合理规模部门,财务部有权停止其贷款,直至其改善为止。
(二)各分公司向集团公司借款。
1、各分公司资金筹措,应在集团公司总裁办批准资金规模下,以各分公司为主对外取得借款。集团公司对初建、经营效果良好方予以借款支持。已正常运转分公司,由分公司自行筹措借款,集团公司可以给予担保。
2、分公司向集团公司借款、担保等,统一上报分公司管理部门,由分公司管理部门提出意见,负责办理借款等手续。分公司向集团公司借款、担保等,由财务总监审批。财务部负办理借款相关手续,由财务部负责计算借款利息。分公司管理部门负责催促分公司归还借款本息。集团公司出具担保借款到期不能归还,所造成损失由分公司管理部门承担,并影响分公司管理部门完成业绩指标。
3、分公司资金来源渠道。
(1)集团公司投入。
(2)分公司、销售业务部门货款支持。
(3)发展基金投入、小额流动资金贷款。
(4)吸收经营性结算资金。
(5)集团公司临时借款。
(6)经批准对外借款,集团公司向投资者借支要有收入证明单。
4、借款手续、规定和流程。
(1)手续:各分公司向集团公司临时性借款,需提交书面申请,注明借款金额、归还时间、借款原因和用途,统一上报分公司总经理,由分公司总经理签署意见,财务总监审批。财务部负责办理借款相关手续,计算借款利息。
(2)规定:分公司总经理负责催促分公司归还借款本息,对分公司借款改变用途要追究分公司总经理责任,分公司不能按期归还借款,超期部分利息加收50%,对借款因管理使用不当不能归还造成直接经济损失除追究分公司总经理责任外,其借款金额计分公司资金额度当中并承担归还义务。
企业管理制度 13
一、总则
为了加强劳动纪律和工作秩序,结合公司的实际情况,特制定本制度。
二、考勤
1、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签到,不可代签。
2、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过4小时者,视为旷工。
3、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况,应在1小时内电话通知经理。
三、加班、调休
1、由于工作上的需要,需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算,4小时为半天,8小时为一天,由公司开给调休单,以便员工安排补休。广告公司管理制度。
2、员工需要使用调休时,必须提前一天申请,在经理安排好工作的前提下方可批准,确因实际困难无法安排的,在当年年末将未调休的部分交公司汇总,按本人技术等级工资标准发给加班工资。
四、行为规范
1、员工上班应着工作服,佩带工号牌,并保持工作服的整洁。
2、男员工不留长发或奇形怪发,保持颜面整洁,女员工不佩带夸张的饰品。
3、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。
4、员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。
5、员工之间需讲普通话,不可讲方言,力求气氛融洽。
6、保持店内整洁,每天交班前应把自己的岗位打扫干净,物归原位。广告公司管理制度。
7、所有部门在每班工作结束后要将资料整理好,已完成的交前台江总并登记,未完成的需与接班人员交接清楚便于工作更好的完成。
8、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,经批准后方可离职,否则不退还培训押金。
9、本规定从下发之日起执行,由公司负责解释。
五、奖励和处罚标准
(一)奖励
1、每月评月度优秀员工一名,当选者奖励100元。
2、对公司的经营、管理等制度提出好建议,一经采纳实施的每次奖励50~100元。
3、检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励100元。
4、研究发明、改革创新、降低成本,对公司有贡献的每次奖励100~500元。
(二)处罚
1、迟到或早退10分钟内的每次扣罚10元,30分钟内的每次扣罚30元,30分钟以上的每次扣罚50元。代签到的代签双方每次各罚50元。
2、事假按本人日均工资计扣;病假按本人日均工资的.50%计扣(2天以上的病假需有医院病假单,否则按事假执行),事假或病假停发当月全勤假。
3、旷工按本人日均工资的200%计扣(月度累计旷工2天,全年累计旷工4天的视为自动离职),并停发当月全勤奖。
4、未穿工作服的;不佩带工号牌的;工作服有异味不整洁;管辖设备不搞卫生的,以上情形之一的每次扣罚10元。
5、员工在工作场所吸烟的;与顾客发生争吵的;拾物不报,占为己有的;以上情形之一的每次扣罚100元。
6、未经许可,擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的,按实际损失扣罚。
7、由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废,按实际损失扣罚。
企业管理制度 14
一、目的
为了规范承包商、供应商的选择程序,加强承包商、供应商的安全管理,减少承包商、供应商对公司安全的不利影响,制定本制度。
二、适用范围
本规定适用于在公司承担新建、扩建、技改、检修、维修、拆卸等项目及日常劳务工资的所有承包商、供应商及本公司有关部门雇佣的、临时工的安全管理。
三、职责
3.1采购部门负责办公用品、劳保用品、后勤服务等供应商、承包商的选择和评估。
3.2技术管理部门负责设施设备、配件及消耗品的供应商的选择和评估。
3.3各部门初步评估后,由采购部门负责对承包商、供应商的选择和建议,并报公司审批。
四、管理规定
4.1 承包商、供应商的选定
4.1.1合格承包商具备与所承担的业务相应的能力,并具备国家规定的相关资质。
4.1.2 合格供应商应具备与所提供商品相应的生产能力和相关资质,提供商品为危险化学品的供应商应具备安全生产许可证或安全经营许可证。
4.1.3 公司有关部门聘用的临时工应使具备独立民事行为能力的自然人,并具备与其承担的工作相适应的身体条件和文化素质。
承包商的管理
1.承包商进入公司生产区前,应由本公司具体负责人员根据其承担的工作性质,向其书面或口头说明进入本公司应注意的安全事项,所承担工作持续时间两天或两天以上的`,应与公司签订书面安全协议。
2.在公司作业区从事相关施工或其他劳务工作的承包商,应遵守本公司的有关安全管理规定,并接受公司安全管理人员的监督、管理和考核。
供应商的管理
1.供应商送货进入库区内前,应有采购人员向其说明相关安全教育及安全注意事项。
2.供货的机动车车辆进入库区送货时,送货人员禁止携带烟火,不得在库区内吸烟。
3.供应商未按照安全注意事项而发生的事故,由供应商自行负责。
临时工的管理
1.临时工进入生产区工作前,应有其雇佣部门对其进行安全培训,较长期(两天及两天以上)雇佣的,培训后应进行书面考核。
2.进入库区的临时工应遵守公司相关安全管理规定,并接受公司安全管理人员的监督、检查。
五、承包商、供应商的售后服务
5.1承包商对其劳务工作的售后应给及积极配合的态度。
5.2供应商应有义务对其产品进行检查、维修等售后服务。
六、考核评估
6.1根据质量、价格、交付、服务四个方面进行评价。
6.2根据评估结果决定是否续用。
企业管理制度 15
1、范围
1.1 为加强企业管理,搞好备品备件供应,确保设备完好及生产顺利进行,降低成本,提高效益,根据公司有关规定和本公司实际,特制订本制度。
1.2 本制度适用于大唐韩城第二发电有限责任公司设备部、供应部、各维护单位。
2、机构和职责
2.1 供应部是全面负责公司备件资金、备件计划、备件仓储、备件修复、备件质量以及备件国产化等一切备件业务的管理职能机构。
2.2 备件采购由设备部各专业提交计划,部里审核后,交供应部进行采购。
2.3 供应部负责公司备件计划管理,备件供应、备件质量管理及备件资金合理使用,现场服务等工作,其主要职责如下:
2.3.1 贯彻执行公司备件管理方针,以确保本公司生产和维修需要为原则,根据点检定修的备件需用要求,编制备件采购计划。
2.3.2 作为对购买部门、点检人员、仓库等有关业务的具体对口部门,要深入现场了解设备状态,加强和专业人员、点检人员的信息交流,力求提高备件计划的精确度,控制库存备件的数量。
2.3.3 加强备件基础管理,对备件的请购、质量、到货使用情况进行分析,使备件采购资金控制在额度内。
2.3.4对于设备部提出的需特殊保管的备品,供应部应按要求进行保管,否则因保管不善而导致备品的报废和检修工作的延误,供应部负全责。
2.3.5供应部应及时办理备品入库,网上库存应及时更新,MIS系统库存应与库房实际库存保持一致,否则由此产生的备品备件领用不及时,而导致的检修工作的延误,由供应部负责。
2.3.6供应部库房值班人员应及时在网上签到,以便夜间消缺时备品的领用。
2.3.7 负责备件计算机登录文件和主文件的维护和确认。
2.3.8 负责管辖范围内的备件消耗定额的制订、修订、完善工作。
2.3.9 负责备件的消耗统计,及时掌握备件库存储备量的发展趋势。 2.4备品计划报出后,供应部在规定的时间内若不能买回,供应部主管人员应及时与设备部报计划的人沟通,并讲清到货期限,否则由于备品不能及时到货而导致检修的延误,供应部负全责。
2.5 维护单位对备品的数量、质量负责。维护单位各班组技术员要不定期到库房统计与自己管辖设备相关的备品情况,每个月月初2日前向设备部相关专业汇报备品情况及存在的问题。发现备品数量或质量方面不能满足检修的最低要求时,应提前三个月向设备部相关点检员以书面形式汇报,以便备品的及时采购。
2.6维护单位对备品入库要进行严格把关,由于把关不严,验收不认真造成备品备件不能及时应用的检修工作中去,所导致的后果,检修承运公司负全责。重要的检修项目,有关技术员必须提前进行备品的`落实。
2.7设备部、维护单位签字验收合格的备品入库后,出现质量问题,由供应部负责,领用备品时,发现备品有质量问题,责任归供应部,备品领出库房后出现质量问题,责任归领用方。
2.4 备件采购工作
2.4.1 设备部各专业主管根据现场需要和备件使用周期,做好备件预期使用计划,在保证制作周期的前提下,提出备件申请,经审批后交供应部。计划性检修的备件计划一般应在检修前六个月编制完成。
2.4.2 点检人员应熟悉设备状况,掌握备件使用情况,对备件使用编号、型号、规格、装机量、需用量、备件质量以及使用时间以及技术条件等负责。
2.5 备件计划的审批工作
2.5.1 各专业,凡单价≤0.5万元,专业主管报,高级主管确认,设备部领导审批,报供应部; 1万元~5万元,专业主管报,高级主管确认,设备部及公司领导审批,报供应部;≥5万元,高级主管报,各级领导审批,报供应部。
2.5.2 供应部物资计划员对备件申请进行审核,查清备件的库存量,已订合同未交量,已受理未订合同量后,再确定备件请购数量,以保证备件计划正确率大于98%。
2.5.3 凡生产急需的备件,专业主管提出紧急申请报告,高级主管确认,部门审核,在“紧急备件请购计划申请表”上注明请购理由,报主管副总经理批准后,由供应部办理,执行。
2.5.4 对提供的备件制造图纸,由高级主管负责必须对图纸尺寸、技术要求等逐项审阅并集中后交部里审核,备件图纸的正确性由高级主管负责。
2.6 供应部负责维护备件计划的接受,确认备件计划价,做好备件请购委托单,报主管领导审批。
2.7 供应部对请购计划进展情况进行动态跟踪,从请购计划生成开始到审批、购买、到库、质量、领用全过程的信息跟踪。
2.8 对购买部门提出的查询,供应部及时通知高级主管与主管,认真答复和确认,以保证备件精度。
2.9 供应部对备件的到货、质量、使用全过程进行跟踪,确保备件正确率>98%。
2.10 专业高级主管负责当年备件请购计划资金额度的预测和备件采购费用的控制,掌握库存动态,做好利库工作。
3、备件修复管理
3.1 修复件:凡在生产或维修中,因正常磨损或其他特殊原因而更换下来的离线备件,由专业主管确认具有修复价值(一般修复费用高于原值40%认为无修复价值),可经修理部门进行加工性质的修理,并经检验合格,使其恢复主要功能,以便满足生产或维修的要求。
3.2 专业主管应根据判断修复件的原则,有修复价值的,可填写“修复委托单”。并按表格要求,填写齐全正确,字迹清晰,并提供待修件及有关技术资料和修配件,报高级主管审批。
3.3 高级主管负责判断修复的可能性和必要性,确认是否有修复价值,确认具体修复内容和技术要求。
3.4 供应部物资计划员,受理经高级主管审批的修复委托单,并负责检查填写的内容是否正确、齐全。确认修复原值,做好修复件台帐,并将委托单委托外部修理部门进行修理,并负责修复件信息反馈。
3.5 修复完工件,经检验合格后,由主管(或高级主管)和供应部相关人员共同确认,并在“修复完工件送货单”上签字,原则上修复件均应返库保管,设备部对修复件使用情况应掌握,不可不管。
3.6 对精度高,需特殊保管的修复件,点检填写“修复返库申请单”,经设备部和供应部领导签字,经批准后可返库,由仓库代保管。
3.7 关于备件修复是否有使用价值的审批程序,一般是专业主管报,高级主管确认,部里审批,对极个别国外已淘汰生产备件的修复审批应请示公司主管领导同意。
4、废旧备件管理制度
4.1 公司的废旧备件实行定置管理。
4.2 挂牌设置“公司废旧备件堆放处”堆放齐整。
4.3 凡检修换下的废旧备件,尤其是有色金属品,不得随意乱丢,必须按要求集中整齐堆放在“公司废旧备件堆放处”。
4.4 各专业由高级主管指派一名专责人,经部门批准兼废旧备件回收确认联络员,负责本专业的废旧备件确认以及联络管理工作。
4.5 废旧备件回收确认联络员对检修换下的已无修复价值和不能再使用的废旧备件填写《韩二电公司废旧备件报废(回收)清单》,同时进行登记造册并关照维护人员送公司废旧备件存放指定地点堆放好。
4.6 每月月底各专业废旧回收确认联络员将本月发生的《韩二电公司废旧备件(回收)清单》集中交供应部。
4.7 供应部指派一名专责人兼废旧备件管理员,负责废旧备件管理工作,建立台帐,汇总废旧备件报废(回收)清单,送公司报批后处理。
5、附则
5.1本制度如有与上级规定相抵触之处,以上级规定为准。
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