档案管理制度汇总【15篇】
在学习、工作、生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的档案管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
档案管理制度1
第一章总则
1、为保证我校教育科研工作规范、有效开展；正常、有序的进行，充分调动学校各层次教育科研人员的研究积极性，如期地按计划实施预定目标，特制定本管理制度。
2、我校教育科研工作坚持“理论与实践相结合、普及与提高相结合”的原则，着眼于解决教育改革发展与教师专业化发展中的理论和实践问题，着力于提高我校教育科研水平，提高教师专业化程度，提高教育教学质量。
3、本制度按照“规范管理、关注过程、分层要求、追求实效”的要求，对校承担的重点课题和校级一般课题的选题、报审、评审、管理、成果鉴定、结题验收、宣传推广和评奖等提出相应要求。
第二章组织
1、健全校教育科研组织机构及管理网络
（1）由校长、教科室主任、课题组长组成课题研究的领导小组。
（2）建立分工合理，落实到人的资料管理方式，做好日常科研资料的收集和整理。
2、健全学校科研课题管理网络
科研领导小组（一级）、科研小组（二级）、校长室、教科室、教导处、校团委（三级）、县骨干、市骨干、优秀教师、教研组长、班主任（四级）
3、主管科研工作的领导的主要职责如下：
根据科研发展的总方针，遵照课题有关科研规划和计划，结合本校的实际情况规划本校的科研工作；负责本校的科研发动工作；组织科研课题并负责实施和管理；组织校内外的学术交流活动；定期对科研工作进行充实、评估和检查；负责实施科研的奖惩。
4、教科室的主要职责如下：
以学校继续教育发展为纲，主动承担科研课题，集中主要力量完成承担的课题任务，还要指导学校、年级（组）和教师个体的课题申报、立项、实施、结题等工作，形成学校内多层次、多领域的科研局面，充分调动学校广大教师的科研积极性，通过科研实践的探索和锤炼，促进教师素质的全面提高。
第三章教育科研课题管理
1、本条例规范的主要是本校承担的省、市、县级重点课题和校级一般课题。本校承担的省、市、县重点课题原则上是在全国范围内教育改革与发展中要探究的重大问题；校级一般课题原则上是学校各级教研组或各学科类教育改革与发展中需要解决的具体问题。
县级以上重点课题：
（1）进行课题申报：申报课题的内容要完整。（①课题名称；②确定课题的依据；③研究目标、主要内容；④完成课题研究的条件分析；⑤课题组成员、负责人；⑥实验研究步骤及进度，研究方法及预期成果；⑦课题经费等。）
（2）教科室每学期初制定学校教育科研总计划；安排好学期教育研究课进度；期末完成一份阶段性小结。并做好所有资料（电子稿和文字稿）的收集工作。
（3）在课题的研究过程中要有严谨的科研态度，主动学习上级下发的各项文件，注重每一个环节的过程研究。参与课题研究的人员每学期围绕课题研究的主题上1-2节实验研究课；完成1-2份资料汇总；每学年至少写一篇参与课题研究后的科研论文。
（4）完成课题结题的各项工作。
（5）重视科研成果的推广和改良。积极参与各类科研比赛。
（6）做好资料的收集整理工作，并随时准备上级的检查指导。
校级一般课题：
（1）各教研组在认真学习研究的基础上，根据学校规划与主课题方向，结合学科特点与教改精神，并从教育教学实践和教育理论文献中发现问题，制定各教研组的课题研究方案，填写《武尚中学教育科研课题申报表》，并于每学年开学初上报教科室审定与备案。
（2）立项的.课题必须及时建立课题档案，档案资料包括：课题申报表、课题方案、学期研究活动计划、课题研究活动情况记载、研究课教案、经验论文、发表文章、获奖证书、理论学习资料、研究报告等。
（3）校级组要有计划地开展研究，每学期初要认真制订“课题活动计划”，每学期课题组活动不少于4次；由课题组负责人组织开展，及时做好“课题研究活动情况记载”。每学期末进行“课题活动总结”。每位参与课题研究的老师期末撰写论文或经验总结。
（4）平时备课、上课要贯彻课题要求，每位课题成员每学期至少上一节校级公开研究课。
（5）教育科研课题的结题鉴定的评价，是学校教育科研管理工作的重要环节之一。申报的各级立项课题，必须规范结题。校级课题组在正式结题前十五天向教科室提出课题结题书面申请，填写《武尚中学教育科研一般课题结题申请表》，并提供课题研究结题的材料。
2、凡本校教师申报的科研课题，必须经校审查签署意见后再上报。校外合作科研计划，由课题负责人提出，经校研究认可后，报教科室备案。
3、每年第四季度，在总结当年科研计划完成情况的基础上，进行下一年的科研计划预测和论证。
第四章科研经费管理
在校教育经费中划拨一定的经费用于继教处的正常运行、课题的研究和教师科研成果的奖励。
第五章教育科研成果的管理及确认
我校教师的教育科研课题、教改课题、公开发表或获奖的论文、论着等必须署名武尚中学，并持原件和复印件到教科室登记确认，备案。
第六章教育科研奖惩
为进一步调动我校教师从事科学研究的积极性和创造性，有效地组织好学校的科研力量，保证科研计划的顺利实施和按质按期完成，不断提高学校的科研水平，特定下列奖惩制度：
本办法适用于我校教师和行政管理人员主持或参与的各级各类科研项目的管理以及校级一般课题的研究人员。
（一）、平时考核：
1、日常考勤：所有相关课题组成员每月按时参加课题组活动（听课、评课），能及时交流合理化建议，并能积极参加集体学习的进行每月日常考核。
2、资料整理：每位课题研究教师在进行每一轮课题研究后及时进行资料的整理归纳工作，且资料齐全、工整、格式统一，每学期末能及时将资料交课题组长。
3、论文撰写：
期末在校范围内评选的优质课、论文等与期末考评挂钩。根据各学科科研人员积极承担课题研究，能充分发挥我校学科优势，开展课程整合，促进各学科间的交叉渗透，不断拓宽研究领域，为扩大和提高我校科研的规模、水平和整体实力作出贡献的个人进行年终奖励。
（二）、立项奖励：
1、参加各类课题研究展示活动表现突出的，按分工及承担任务的轻重给予适当的奖励。
2、参加各级各类论文、课件、研究课比赛并获得一定奖项的给予适当的奖励。在县级、市级、省级教育刊物上发表的教育论文分别予以奖励。
3、按规定对参与国家级项目的课题组，给予一定经费支持和奖励；对于奖励在项目争取过程中起到重要作用的组织者和管理者给予组织管理奖；对于实施课题得力的个人，学校将按每个立项项目的比例予以奖励。
4、参与课题的研究工作是评优晋级的前提条件，有优秀阶段性成果或结题成果推广较好的教师优先。
集体备课制度
一、全校每一位教师都必须参加集体备课（教研活动）。
二、集体备课应做到“三定”（定时间、地点、中心发言人），各年级同一学科同一类班级应做到“四统一”（统一标准、进度、作业量、质量考核）。个人钻研与集体研究相结合，共同解决教法、教材疑难，取长补短，共同发展。
三、实行主备课人制度。每周同一年级同一学科由一位教师作为主备课人，在备课会上，就下一周授课内容提出设想，其他教师提出建议，然后形成具体教案（学案）。
四、每位教师要重视二次备课这个环节。在上课之前，对通过集体备课形成的教案要根据实际情况进行个性化的处理。
五、要做到超前备课，每次集体备课活动时，要对上周授课情况进行小结，应特别注意对“课后分析”的交流。
六、每次备课（教研）活动，组长要考勤签名，每月将备课记录交教导处检查。
七、主要任务：
1、了解、检查并交流上周教与学的进度情况，二次备课和课后反思的撰写情况。
2、了解、交流或通报上周教学案使用和作业批改情况。
3、安排好教研公开课，组织好听评课活动，交流听课学习情况。
4、对照教学计划，商量并确定下一周教学内容、时间安排和主要活动。
5、重点讨论本次备课内容，共同修订好教学案一体化资料。
6、相关练习、作业的安排与处理办法。
7、推荐或学习有关报刊上的教改文章，周知教研活动、课程改革、考试方面的重要信息。
8、优秀论文、典型案例、摘抄等交流展览。
八、具体要求：
1、每次活动，必须在做好充分准备的基础上，大家都能准时参加备课活动，不迟到，不早退，不做与集体备课无关的事情，以免分心，影响备课效果。
2、上周内容的通报、交流必须建立在活动之前的抽查、了解、掌握第一资料的前提下进行，并能每次突出一至两个重点内容，尽量准备个案和大家一起剖析。
3、主备人要将自己的教学案一体化资料，周知大家，然后有主备人主讲，大家讨论，修改、调整、增删，并考虑到不同层次的班级学生的情况。
4、不定期安排不同层次班级的老师介绍自己教学或者学生学习的情况，总结成功做法，帮助解决疑难问题。推荐报刊文章等。
5、就本周主要教研活动的开展、时间、任务量等作出安排并落实到每个具体的人头。
6、相关资料的选择，题目的增删；练习与测试的批改、记分、讲评、补救措施等做到明确清楚，资料使用的检查办法也要落实好。
九、备课流程：
回顾检查通报--教学案一体化--作业练习或检测安排及要求--本周相关教研活动--填写备课活动表格并上交。
十、教研组长要妥善保管好集体备课册，期末交教科室存档。
听课制度
一、教导正副主任、教科室正副主任每周至少听两堂教师的随堂课。
二、教研组联系领导每周听一堂该教研组教师的随堂课。
三、教研组长每周听一堂本组内教师的随堂课。
四、年级组长每周内听一堂本年级教师的随堂课。
五、班主任每周听一堂本班教师的随堂课。
六、教龄两年以上的教师每两周听一堂同科教师的随堂课。
七、教龄不满两年的教师每周听一堂同科教师的随堂课，听课后，要认真总结，写好听后感。
八、听课前，听课教师主动与执教教师联系，了解所授内容、熟悉教材；听课过程中，认真记录（要注明时间、授课人、学科、节次、班级、课题），做好评价分析；课下相互交流。
九、在听课过程中，听课教师不得吸烟、谈话、走动、中途退场，不做影响学生上课的事情。
十、每次听课后，听课教师及时把听课记录交到学校教科室备案。
十一、每学期结束，学校教科室对教师听课的情况进行考核。
校本教研管理制度
1 、校长是校本教研的第一责任人。校长要树立科研兴校的办学理念，成为校本教研的组织者和领导者，主动参与教学研究，为教师的教学研究创造条件，营造学校教研氛围和教研文化。
2 、教科室正副主任是校本教研的具体组织者、实施者、管理者。教研组长、备课组组长必须积极协助教科室主任做好校本教研管理工作。包括资料的搜集、整理、分析、调研、反馈等。
3 、学校要制定促进教师专业发展的规划与校本教研计划。每位教师要根据自身实际、针对学校的规划、计划，制定适合自己实际发展情况的专业发展规划。
4 、学校要根据教师的年龄、自身素质、教学水平、发展目标等不同，采取层次、内容、形式不同的校本教研活动，在关注教师个体差异的同时，注重共同发展。
5 、每一位教师必须按照学校要求，积极参与读书自悟、集中学习、专题研讨等活动，并详细做好笔记。
6 、每一位教师必须建立个人成长记录袋，以增强教师自我反思、主动发展的意识和能力。
7 、教师参加校本教研情况纳入继续教育学时，并作为教师年度考核的重要内容之一。由教科室、教研组负责考核。
8 、学校的各级课题都由教科室统一管理、组织实施。
教师继续教育制度
教师需要终身学习，教师继续教育工作是永恒的，为适应新课程改革的步伐，应在工作中进一步加大教师继续教育工作，提高教师的素质。
一、继续教育工作实行领导负责制
学校领导要重视教师继续教育工作的重要性，认真贯彻落实《中小学教师继续教育规定》和国家有关继续教育的政策和措施，要有人负责、管理和实施，确保教师继续教育持续健康地发展。
二、 思想政治教育和师德修养
认真参加政治业务学习，端正科学态度，真正树立起现代人才观、正确的教育价值观以及科学的教育教学观和全面的教育质量观，坚持不懈、坚信不疑、真心实意地实施素质教育；加强师德教育，提高教师的思相政治素养。
三、学历教育
对具备合格学历的教师进行的提高学历层次的培训，鼓励教师积极参加学习，不断提高学历层次和文化专业知识。
四、非学历教育
认真积极参加上级部门组织的非学历教育及各种教师培训，认真参加新课程的师资培训，适应新课程改革的需要。
五、校本培训
教师积极参加校本培训，通过校本培训提高教师实施素质教育的能力和水平。
六、其他各种培训
教师在教育教学过程中，要积极参加其他各种形式的培训活动。把教师继续教育作为教师资格认定、考核、评聘的必备条件，积极探索小学教师“培养、培训、管理”一体化的有效机制，完善我校教师继续教育制度，使教师继续教育工作逐渐走上有法可依，依法治训的良性发展轨道。
档案管理制度2
1、档案管理人员、阅档人员应自觉遵守国家保密工作的有关规定和制度，遵守保密纪律，增强保密意识。
2、按照档案管理密级划分要求，结合本单位的实际情况，准确划分密级。
3、机密、绝密文件归档后，借阅需根据不同密级文件的阅看范围履行一定的'批准手续，并在阅档室查阅，不准复印，不准摘录。
4、对违反保密规定，造成泄密后果的要及时报告，并视情节追究责任。
档案管理制度3
新项目清洁管理规章制度及档案资料的建立管理
（一）拟设立的清洁管理规章制度
1。设立完善的清洁工作组织架构和规章制度
（1）行政架构完善：保洁/服务员—班长—主管（主办）—经理
（2）完善的规章制度：上下班制度，纪律制度，统一的考核标准。
2。建立完善的监控监督机制和流程
（1）清洁工作岗位责任明确：
a、主管的职责
—负责部门因清洁而引起的不合格服务、紧急事件、各类投诉的纠正预防措施的审核，评估其有效性。
—负责清洁技术、蚊虫消杀技术与环保技术的运用。
—负责引进在清洁方面的新技术、新方法、新材料，并推广运用，不断提高绿化专业水准。
—负责清洁工作的管理，审核各部门的清洁工作细则。
—负责审核拟外包的清洁方案及监控程序。
b、班长的职责
—负责制订完善清洁工作作业细则，合理调配保洁员。
—负责每日对清洁各岗位进行巡查和班员的月工作情况的考核。
—负责保洁员的日常技能培训、岗前培训，不断提高员工工作能力。
—负责及时收集顾客意见并汇报。
—负责对保洁设备具维修保养及操作指导。
c、保洁/服务员
—熟悉楼宇结构、人行道及公共配套设施、设备，办公室内家私布局、材质，服务要求等情况，以便于顺利开展各项工作。
—严格按照保洁程序文件、作业指导书，对责任区域内的物业进行清扫、保洁、整理，并不断巡视，保持整洁。
—维护责任区域卫生，有效制止各种违章、违规现象，劝阻、制止不卫生、不文明的行为，直接向上级报告。
—爱护保洁工具、用品，每次使用后应清洗干净，并统一存放于指定地点。
—对公共配套设施、设备等的损坏情况，及时报告相关主管人员或控制中心进行处理。
—发现可疑人员或可疑情况，及时与当值安全管理员或控制中心取得联系进行处理。
—发现火情时，必须及时通知控制中心或本部门工作人员并按照消防作战图履行相应职责。
（2）工作区域责任明确
a、工作区域责任明确：各种区域保洁；
b、工作区域界限明确：分区管理；
（3）等级检查机制的建立和落实
a、建立行政等级的检查机制
公司的管理：品质部是环境质量管理的总负责部门，将定期和不定期的检查其服务质量，不断策划新的管理流程和方法，协助和监督物业服务中心持续提高服务质量。
物业服务中心经理：环境管理第一负责人，负责绿化、保洁、消杀工作定期和不定期的全面的检查和监督。
环境主管：负责保洁、绿化和消杀工作的组织、安排、实施专业知识的培训，制定合理的工作流程，并定期检查各项工作效果，同时不断寻找或探索新的绿化养护和环境消杀的方法。
保洁班长：协助环境主管制定清洁工作流程，合理调配保洁/服务员，并不断改进工作方法。并对保洁、服务员培训各种专业知识。
保洁/服务员：负责所辖区域内的保洁卫生及办公室内物品清洁及整理工作。
b、建立科学的时间分级管理
日检：保洁及班长负责每日多次巡查（根据工作内容或特点来具体决定巡查次数），环境主管进行抽查。
周检：环境主管每周至少组织一次全面的检查，对各岗位人员的工作质量进行初步的评估。
季检：公司品质部每季度至少对环境各岗位进行全面检查一次，进行总体服务质量评估。
月检：部门经理或助理每月至少对行政办事中心及会议大厦清洁管理质量进行一次全面的检查，同时组织日常多次不定期的抽查。
半年检：公司每半年会进行一次大型的各项服务质量检查活动，对半年的工作进行总结：并根据质量运作体系进行内部质量审核，检查所有服务的操作状态，督促物业服务中心按照规范的体系进行运作，最大限度的提升工作效率，规范各项流程。
（4）建立合理的整改机制
—分析原因
—整改
—复查
—评分考核
3。建立环境服务质量的自检和保障体系
月度顾客回访调查：
物业服务中心片区客户服务理及部门经理、助理组织每个月至少一次对顾客满意程度的回访，回访对象一般为服务需求人或各单位负责办公室后勤的主要人员，了解顾客对保洁保养情况和消杀服务情况的认同程度或可能存在的看法，及时制定整改措施，不断提高我们的服务质量。
半年顾客满意度调查：
公司组织每半年至少一次对顾客的'满意程度的调查，及时对物业服务中心半年的消杀服务和保洁保养工作进行总结，及时发现问题，经过不断的整改，并把调查的结果纳入部门的年终考核，以加强管理的力度，督促相关部门不断的提高服务质量。
（二）、物业清洁管理服务档案料的建立与管理
1。物业清洁管理服务档案料的建立
日计划和记录：
计划：班长每天执行'班前点名，班后点评'制度，确定日工作重点及注意事项。
记录：保洁的洗手间记录、消杀记录、办公室清洁工作记录表等所有保洁保养工作计划记录：物业服务中心和公司的巡查记录。
周计划和记录：
计划：主管每周召开周例会，对上周工作进行总结，对下周工作进行计划。
记录：环境主管和班长每周的巡查记录，物业服务中心和公司和抽查记录。
月计划和记录：
计划：经理每月召开月度例会。确定月工作计划。
记录：环境主管、物业服务中心经理（分管助理）、品质部的月度评估，以及日常抽检记录。
季计划和记录：
计划：每季度写工作计划。
记录：物业服务中心、品质部季度评估。以及抽查记录。
年计划和记录：
计划：下一年度保洁、绿化和消杀工作计划、定期作业计划。
记录：上一年度工作总结和抽查记录。
2。清洁管理服务档案资料的管理
（1）定期收集
（2）定期检查
（3）检查结果与考核挂钩
（五）清洁设备、工具装备配置方案
1。物质装各的原则
（1）确保质量与控制成本的原则
（2）设备先进性与实用性结合的原则
2。拟投入物资装备
（1）清洁物资装备一览表
档案管理制度4
一、使用语音室上课的教师必须经过技术擦作培训，严格按操作程序进行操作。
二、每学期每班第一次使用语音室时，必须对学生进行培训教育。
三、语音课一般按学校排定的时间进行，临时变动，应及时与分管责任教师联系，以便合理安排。
四、分管责任教师应协助上课教师做好课前准备和课后检查工作，保证教学顺利进行。
五、教师在上语音课之前或之后都应检查有关设备是否完好，用后填写使用情况登记表，如有损坏，及时与分管责任教师联系，酌情处理；若隐情不报，事后加倍处罚。
六、学生进入语音室后，须接受老师的`指导，按座位表就坐，不准随便调换座位。
七、使用者（学生）应严格遵守使用规则，听音时仔细检查耳机性能。先把音量调到最小，方可开机。听音设备不得作收音、娱乐及其它用。不准拆接电器线路。耳机、话筒应该轻拿轻放，不准敲打。如发现机子故障或损坏，应立即与教师联系，以便妥善处理。如属不按要求使用而造成损坏则要追究个人责任。
八、遵守纪律，爱护公物，注意卫生，保持室内整洁；责任教师每天必须检查室内卫生情况，每星期彻底打扫室内卫生。
九、人离语音室，要切断电源，关好门窗，并上锁，以保安全；责任教师应每天检查以上内容，以策万全。
十、无关人员，未经许可，不准进入语音室。
十一、造成损失有相关人员负责赔偿，教师操作不当由教师自行负责；语音室责任教师负责设备安全、日常维护以及卫生等，玩忽职守者除负责赔偿损失外，还应扣除“教师发展评价”考核分10分。
档案管理制度5
一、档案管理机构及其职责
1、公司档案管理由技术质量部指派专人负责，各部门应指定人员兼职档案资料管理工作。
2、各部门的档案管理人员应负责收集、整理、保管本部门的档案资料和移送相关资料到技术质量部。
二、归档制度
1、凡是反映公司开发、经营、企业管理等技术资料、报告等，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均实行集中统一管理，任何人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或下属机构须保留的，保存人必须到技术质量部登记，技术质量部保存复印件。
4、以下文件资料应统一由人事行政部归档管理：
（1）公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；
（2）一切以公司名义发出的文件、函件等要留底稿及正文归档备查。
（3）经领导批示传阅的重要文件，必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并存档；
（4）上报和外发文件有上级来文的，要将上级来文一并附后归档。
（5）业务活动中的有关请示报告及公司领导批复，涉及人力资源问题或属付款性质的，由技术质量部和财务部予以相应处理后，由经办人整理后，移交人事行政部；
（6）其它重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交技术质量部。
（7）由公司对外签订的经济合同，均保留两份原件，技术质量部、财务部各存一份。特殊情况只有一份原件时，技术质量部保存原件，财务部保存复印件并注明原件存放处。
（8）公司名义的'收文、发文等文书、文档资料由技术质量部归档。
1、以下文件资料应统一由各部门归档管理：
（1）各部门之间日常收文、发文由各部门自行保管。
（2）各种传真函件，由收、发函部门保存。
三、档案保管制度
1、技术质量部及各部门应有存放档案的专门文件柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、所有归档资料要分类进行登记。
3、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
4、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限。每年年终据此进行整理、销毁。
（1）技术资料、合同协议保管期限暂定为10年，有明确规定的，从其规定；
（2）文档性资料，保管5年；
（3）其它资料销毁时报批执行。
1、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
2、档案管理人员要定时检查档案专柜，核对件数，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向公司领导反映，妥善处理。
3、凡公司工作人员调离工作岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
四、档案借阅制度
1、档案属于公司机密档案，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅任何资料。
2、借阅由部门保管的档案、材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅技术质量部统一保管的档案、材料须经技术质量部经理批准；借阅重要密件，必须经副总经理或总经理批准后，方可借阅。
3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过两周，必要时可以续借。过期由档案管理人员催还。需要长期借出的，须经技术质量部审核并报副总经理或总经理批准。
5、调阅或借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或摘抄、复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。
6、借出档案资料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告技术质量部及时予以处理。
7、发生档案损坏、丢失事件后，如系人为造成，公司将根据情况严重程度及所带来的后果，追究有关人员的责任，依据公司《奖惩条例》予以相应的处罚。
档案管理制度6
原始资料，包括原始记录，死因登记册，各种报表和个案数据，填报的《居民死亡医学证明（推断）书》按档案管理要求长期保存。
2、要定期下载死亡个案数据和储存网络上报原始数据库，并采取移动存储或光盘刻录等有效方式进行数据长期备份，确保报告信息数据安全。
3、按照有关规定对于死亡统计信息分析的'资料统一管理，不得擅自公布。
4、对于其他需要使用死亡信息的应由申请人按有关行政审批程序进行审批，申请应注明信息的用途、范围、时段和类别。
档案管理制度7
为规范餐饮服务食品安全检查管理，保障公众餐饮安全，根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》和《餐饮服务食品安全监督管理办法》等法律、法规、规章，制定本管理制度。
1、餐饮服务单位应当依照法律、法规和食品安全标准从事餐饮服务经营活动，对社会和公众负责，采取有效管理措施，保证餐饮服务食品安全，接受社会监督，承担社会责任，按照餐饮服务许可范围依法经营，并在就餐场所醒目位置悬挂《餐饮服务许可证》。
2、建立健全本单位食品安全管理制度，并装裱上墙张贴在相应功能区；制订本单位食品安全管理档案；建立本单位食品安全管理组织机构，配备专职或兼职经过培训合格的食品安全管理，对食品生产经营全过程实施内部检查并记录，落实责任到个人，积极预防和控制食品安全事件，严格落实监督部门的监督意见和整改要求。
3、食品安全管理员需严格按照职责要求，组织贯彻落实管理人员和从业人员食品安全知识培训、员工健康管理、索证索票、餐具清洗消毒、综合检查、设备管理等各项食品安全制度。
4、制订定期或不定期食品安全检查计划，采用全面检查、抽查与自查形式相结合，实行层层监管，主要检查各项制度的贯彻落实情况。
5、食品安全管理员每天在加工操作时段至少进行一次食品安全检查，检查各岗位是否有违反制度的情况，发现问题及时告知改进，并做好食品安全检查记录备查。
6、各岗位负责人、主管人员要服从食品安全管理员指导，每天开展岗位或部门自查，指导、督促、检查员工违反制度要求操作的.行为。
7、食品安全管理组织及食品安全管理员每周1-2次对各餐饮部位进行全面检查，同时检查各部门的自查记录，对发现问题及时整改，并提出限期改进意见，做好检查记录。
8、检查中发现同一类问题两次指出未改进的，按本单位有关规定处理。
9、各种检查结果记录归档备查。
档案管理制度8
一、背景介绍
随着经济的不断发展和城市化的进程，物业管理在城市生活中扮演着重要的角色。为了更好地管理和服务物业客户，建立一套健全的物业客户档案管理制度是必不可少的。
二、目的和意义
确保物业客户信息的统一、完整和准确；
2 、提高物业服务效率和水平；
3 、为物业决策提供可靠的数据参考；
4 、加强与物业客户的沟通和合作。
三、档案建立与管理
1 、档案建立
（1）在客户入住物业前，要求客户提供个人身份证明、联系方式、家庭成员及单位情况等基本信息，建立客户档案；
（2）对于企事业单位客户，还应建立组织机构代码、税务登记号等信息，并提供相关证明文件；
（3）对于租赁客户，要求提供租赁合同、租金缴纳证明等相关资料。
2 、档案管理
（1）分类管理：根据档案类型进行分类管理，如个人住户档案、企事业单位客户档案、租赁客户档案等；
（2）档案编号：为每个客户档案分配唯一的档案编号，并进行标识和记录；
（3）档案整理：定期对客户档案进行整理和清理，确保档案的完整和准确；
（4）档案存储：建立专门的档案室进行存储，对档案进行保密、防火、防潮等处理；
（5）档案查阅：保障客户合法权益的前提下，提供方便快捷的档案查阅服务。
四、档案内容和更新
1 、基本信息
（1）个人住户档案：包括客户姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、住址等；
（2）企事业单位客户档案：包括单位名称、组织机构代码、税务登记号、联系方式、办公地址等；
（3）租赁客户档案：包括租赁合同、租户姓名、联系方式、租金缴纳证明等。
2 、动态信息更新
（1）客户迁入、迁出信息；
（2）客户家庭成员变动信息，如婚姻状况、子女入学等；
（3）客户单位经营情况、税务信息等。
五、档案保密与安全
1 、保密措施
（1）对客户档案中的个人隐私信息，如身份证号码、联系方式等进行严格保密；
（2）严格限制档案查阅权限，只允许授权人员进行查阅和使用；
（3）加强信息系统的安全保护，防止未经授权的人员获取档案信息。
2 、档案安全措施
（1）档案室要求严格控制出入口，防止非法人员进入；
（2）档案室配备专门的监控设备，保证档案安全；
（3）定期备份档案数据，防止档案丢失或损坏。
六、档案利用与管理
1 、信息查询和报表
（1）客户档案应提供方便快捷的查询和统计功能，以满足物业日常工作的需要；
（2）定期生成客户档案报表，提供给物业决策相关人员使用。
2 、客户服务与管理
（1）根据客户档案提供个性化的服务和管理；
（2）定期与客户进行沟通和联系，了解客户需求和意见；
（3）在重要事项变化时及时更新客户档案。
七、改进措施与建议
1 、不断优化客户档案管理流程，提高工作效率；2 、引入信息技术，实现客户档案的电子化管理；
3 、定期组织员工培训，提高档案管理水平和服务质量。
综上所述，物业客户档案管理制度的建立和实施对于提高物业服务质量、加强与客户的沟通和合作具有重要意义。只有通过完善的档案管理制度，才能更好地服务客户，提升物业管理水平。八、档案管理流程
为了确保物业客户档案管理的规范和高效，需要建立一套完整的档案管理流程。
1 、档案建立流程
（1）接收客户信息：物业管理人员应在客户入住物业前，要求客户提供个人身份证明、联系方式、家庭成员及单位情况等基本信息。
（2）档案登记：将客户提供的'信息进行归档，并为每个客户分配唯一的档案编号。
（3）信息核实：核实客户提供的信息的真实性和准确性，确保档案信息的可靠性。
（4）档案归类：根据档案类型进行分类管理，如个人住户档案、企事业单位客户档案、租赁客户档案等。
（5）档案存储：将客户档案存放在专门的档案室中，做好防火、防潮、防盗等安全措施。
2 、档案更新流程
（1）定期更新：根据客户提供的个人住户或单位信息的变更情况，对客户档案进行定期更新。
（2）动态信息更新：包括客户迁入、迁出信息、家庭成员变动信息等，及时更新到客户档案中。
（3）档案查阅：对于需要查阅和使用客户档案的人员，需要经过授权，并按照相关流程进行查阅，避免档案信息泄露。
3 、档案整理和清理流程
（1）定期整理：定期对客户档案进行整理和清理，删除过期和无效的档案信息，保持档案的完整和准确性。
（2）档案装订：对于松散的档案文件，进行装订和整理，提高档案的可读性和保存性。
（3）档案归档：将整理好的客户档案按照规定的流程和标准进行归档，确保每个档案的存放位置和状态清晰可见。
4 、档案保密和安全流程
（1）保密措施：对客户档案中的个人隐私信息进行严格保密，不得泄露和滥用。
（2）权限控制：对于需要查阅和使用档案的员工，进行权限控制，确保档案信息的安全。
（3）档案安全：加强档案室的安全防护，限制非授权人员的进入，定期检查档案室的安全设施和防护措施。
九、档案管理系统引入
为了提高档案管理的效率和便利性，可以引入信息技术，实现客户档案的电子化管理。
1 、电子档案建立：建立客户档案的电子数据库，并将所有客户档案中的信息进行电子化处理，提高信息存储和检索的效率。 2 、档案管理软件：引入专业的档案管理软件，实现对客户档案的全流程管理，包括档案建立、档案更新、档案整理、档案查阅等功能。
3 、档案安全措施：对电子档案进行加密和备份，确保档案信息的安全性和完整性，防止意外丢失和损毁。
4 、电子档案查询和报表：通过电子档案管理系统，可以方便快捷地进行客户档案的查询和生成报表，提供给物业决策相关人员使用。
十、员工培训和质量管理
为了提高档案管理人员的专业水平和服务质量，需要进行定期的员工培训和质量管理。
1 、培训内容：包括档案管理制度、档案管理流程、档案管理软件的使用等方面的培训。
2 、质量评估：定期评估档案管理人员的服务质量和工作效率，及时发现问题并进行改进。
3 、绩效考核：将档案管理人员的档案管理质量和工作效率纳入绩效考核体系，激励和奖励优秀表现的人员。
十一、总结和建议
物业客户档案管理制度的建立和实施对于提高物业服务质量、加强与客户的沟通和合作具有重要意义。通过健全的档案管理制度，可以确保物业客户信息的统一、完整和准确，提高物业服务效率和水平，提供可靠的数据参考，加强与物业客户的沟通和合作。此外，引入信息技术，实现客户档案的电子化管理，可以进一步提高档案管理的效率和便利性。同时，通过员工培训和质量管理，可以提高档案管理人员的专业水平和服务质量。在实施档案管理制度的过程中，还应不断优化流程，提高工作效率，同时保障档案的保密和安全性。
综上所述，只有通过完善的物业客户档案管理制度，才能更好地服务客户，提升物业管理水平。在未来的工作中，我们应不断总结经验，改进工作方法，进一步提高物业客户档案管理的水平和质量。
档案管理制度9
一、档案工作人员要正确处理利用和保密的关系，即要积极提供档案为本社区各项工作服务，又要坚持保密原则。
二、本社区居委会各职能部门凡是查阅与其工作有关的档案，须经档案员同意后，在档案借阅登记簿上登记，由档案工作人员调卷，并在阅档室内查阅。
三、外单位或个人查阅档案，查阅人须持所在单位介绍信或个人有效证件，经分管领导同意，再办理查阅手续。
四、借阅档案材料应在阅览室查阅，确因工作需要外借应经主管领导批准，但外借时间不得超过三天，必须办理借阅手续，并不得转借他人。
五、借阅机密档案须经主管领导审批，并限阅档室查阅，一律不得外借，未经许可不得摘录。查阅者必须严守秘密。
六、借阅者借阅档案材料要爱护案卷，不得擅自翻印、复制，不得涂改或在档案材料上做任何标记，抽换、损坏、拆散、涂改、勾画，要保证档案材料的`整洁，维护档案的完整与安全。
七、借阅者归还档案时，须经档案工作人员验查，清点无误后，方能办理签收手续。
八、借阅者查阅完毕档案后，必须在档案利用效果登记簿内简要写明查阅档案的利用效果，及时反馈档案利用情况，包括利用目的、利用内容及取得的效益。
档案管理制度10
动物养殖场养殖档案制度
一、养殖场应当建立养殖档案，载明以下内容：
1、生猪的品种、数量、繁殖记录、标识情况、来源和进出场日期；
2、饲料、饲料添加剂等投入品和兽药的来源、名称、使用对象、时间和用量等有关情况；
3、检疫、免疫、监测、消毒情况；
4、生猪发病、诊疗、死亡和无害化处理情况；
5、生猪养殖代码；
二、饲养种猪应当建立个体养殖档案，注明标识编码、性别、出生日期、父系和母系品种类型，母本的标识编码等信息。
三、生猪调运时应当在个体养殖档案上注明调出和调入地，个体养殖档案应当随同调运。
四、养殖档案和防疫档案保存时间：商品猪2年，种猪长期保存。
动物养殖场畜禽标识制度
一、新出生仔猪，在出生后30天内加施畜禽标识；30天内离开饲养地的，在离开饲养地前加施畜禽标识。
二、猪在左耳中部加施畜禽标识，从外地引进的.生猪需要再次加施畜禽标识，在右耳中部加施。
三、生猪的标识严重磨损、破损、脱落后，应当及时加施新的标识，并在养殖档案中记录新标识编码。
四、没有加施畜禽标识的，不得运出养殖场。
五、畜禽标识不得重复使用。
养殖场动物预防免疫接种制度
一、准时准量免疫接种，做到头头免疫注射
二、注射疫苗时，小猪一栏换一个针头，种猪一针筒疫苗换一个针头。病猪不能注射，病愈后及时补注。
三、接种活菌苗前后1周停用各种抗菌素。
四、发生过敏反应肌注肾上腺素；为预防过敏反应及加强免疫效果可在注射疫苗前饮水添加维力康等抗应激、免疫增效剂药物。
五、各种疫苗要按要求进行保存，凡是过期、变质、失效的疫苗一律禁止使用。
六、免疫接种必须严格按照公司制定的《免疫程序》进行。
七、免疫注射时，尽量不打飞针，严格按操作要求进行。
八、做好免疫计划、免疫记录。
动物养殖场产地检疫申报制度
一、为有效防控动物疫病，维护公共卫生安全，动物养殖场的动物在离开养殖场前必须实行产地检疫申报。
二、规模养殖场的动物在出场时应提前2天向当地镇农技服务中心申报检疫。
三、申报检疫的动物必须经强制免疫和佩戴动物标识后，方可申报。
四、规模养殖场的动物经镇农技服务中心检疫人员检疫合格后方可出场。
五、运输动物的车辆装载前和卸载后应清洗消毒，并取得动物运载工具消毒证明。
六、未经检疫的动物禁止调离本场,检疫不合格的动物实行隔离观察、治疗。
七、申报产地检疫数作为项目申报核定出栏数的重要依据。
八、违反上述规定将按《动物防疫法》的有关规定进行处罚。
养殖场动物无害化处理管理制度
一、经营场所、养殖场（户）必须制定无害化处理制度。
二、检疫中发现的病死畜禽及染疫畜禽产品，按照规定在检疫人员监督下进行无害化处理。
三、各市县动物防疫监督管理机构对无害化处理制度的落实进行严格的监督管理和检查，对不执行制度及造成疫情传播者，按法规规定进行严肃处理。
四、必须建立无害化处理档案，对无害化处理的畜禽及畜禽产品必须作好记录，并列入档案管理。
五、无害化处理措施和方式必须按照动物防疫法有关规定和GB16548-2006进行。
六、无害化处理的场所建设必须科学合理，远离居民区、水源和交通要道等，并依法取得动物防疫条件合格证。
档案管理制度11
1、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定本厂设备的保养细则、保养周期和检定周期，并做好设备维修记录台帐。
2、设备操作工在独立使用设备前，须掌握该设备的操作技能。
3、设备使用应定人定机，对公用设备由专人负责保养。
4、操作工要养成自觉爱护设备的习惯。班前班后认真擦试设备及注油润滑工作，使设备经常保持良好的'润滑与清洁。
5、操作工要遵守设备操作规程，合理使用设备，管好设备附件。
6、对私自操作设备人员，要进行严肃的批评教育，由此发生的一切后果由私自操作者负责。
7、设备发生故障应及时停机，使用部门应立即通知设备管理员或单位领导，请修理人员检查排除故障。当修理人员在排除故障时，操作人员应积极协助修理人员排除故障。
8、对设备使用年久，部件严重损坏，又无法修复和没有改造价值的，可办理报废手续报请单位领导批准。
9、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录，由设备管理员归档，以便检查。
档案管理制度12
第一章总则
学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料，是学生会各项工作的历史记录也是学生会决策和考核干部的重要依据。为了加强学生会档案工作，提高档案管理水平，充分发挥其在学生会各项工作中的作用，特定下述规定标准：
第二章日常档案整理标准
一、立卷归档制度
（一）归档范围：凡是校、系学生会在各项工作活动中直接形成并具有
查考、保存价值的各种计划、表格、报道、照片等不同形式和载体的文件材料，均应由秘书处归档，所有校、系、部门不得以任何借口拒绝归档。
以下资料应归入学生会档案
（1）学生会工作计划、总结、报告、通知、决定及规章制度；
（2）秘书处关于学生会的工作向学生会主席的请示及批复；
（3）关于表彰校、系优秀学生干部和先进个人的材料；
（4）关于每学期被评为优秀部门、优秀部长、优秀部员的材料；
（5）批准加入学生会的材料及因其他原因退出学生会的`材料；
（6）系组织举办活动的有关资料。
（7）学生社团组织的名称、会员名单、章程、刊物及学生社团组织的
主要活动的有关材料；
（二）归档时间：一学期中，部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，在新学期到来之前由秘书处统一整理并归档立卷。
（三）归档要求：
第一条学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
第二条学生会档案由办公室统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理，办公室监督管理。每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
第三条学生会档案包括成员档案、工作档案及活动档案等。
第四条各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份由办公室统一存档，以备查找。
第五条档案上交日期：视不同类型档案而定。
第六条档案形式要求：对于各部文件档案，应有文本档案（a4纸打印）和电子档案两种版本。
二、档案保管制度
1、学生会办公室是档案存放的机要重地，必须加强管理，非学生会成员在无学生会成员的管理下一律不得随意进入办公室。
2、档案管理工作统一由学生会秘书处主管，秘书长集中负责，对各种信息资料进行分类、整理、归档，及时进行总结，并做好保管和保密工作，确保档案的完整、准确。
3、学生会各类档案是对学生会各部部长及成员工作表现作综合评价的重要依据，也是对学生干部进行考核和评优的依据。档案要求做到内容齐全、分类清楚、不漏不重、装订规范、检索方便、管理完备。若秘书处成员有遗失、损坏档案情节秘书处将给予相应的处分。
4、任何人不准随便翻阅档案，若需要先向秘书处提出申请，秘书处可根据档案材质作出决定，重大事项请示主席团。
5、各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该在3日（特殊情况除外）之内归还，若有遗失应作出书面检讨，秘书处会作出相应的通告、批评。
第三章档案存放办法
第一条学生会各部门档案都存于办公室。
第二条将文件存放于文件袋和文件盒中，便于取阅与存放。贴上标签，注明质，部门。
第三条文件按照8个部门存放，查阅。以组织部为例：注：个人履历简介、日常工作评定及思想总结，各部每位成员都交；剩余各项各部交一份即可。
第四条其他部门档案均按以上模式归档。
第四章档案查阅办法
（一）借阅要求
1、全部档案存于办公室档案柜，由办公室主任负责；
2、凡中途离职、撤职、辞职干部，其个人档案在其离职之日撤出总档案；
3、干部任职期满之日，应保留干部的个人档案至其毕业，供评价其工作成绩和毕业时推荐就业之用；
4、任何部门或个人需要向秘书处借阅有关文件时，必先提出申请，经办公室视文件的重要程度作出合理安排，经填写[档案借阅登记表"，方可借阅；
5、学生会部级以上（含部长）工作人员方有资格借阅有关文档，其他人员档案借阅需由本人提出申请，经所属部门部长签字同意，办公室主任批准，档案出借期间责任由部长负责；
6、在清理档案时，对2年以上的档案，应打包封存，并注明起止时间，内容。如要销毁某些档案，必须经上级机关审查。一般每四年清理销毁一批不具备保留意义的档案。
（二）借阅程序
1、档案具备[档案借阅登记表"（办公室）；
2、内部人员借阅资料时，应办理好登记手续（包括资料内容，借阅时间，借阅人，联系方式等）并及时归还；
3、其他各单位借阅资料时，应提出申请，做好登记手续，外借档案不得为档案原件。
第五章附表
（一）档案文件借阅登记表
（二）收档登记表注：收档登记表按部门登记，办公室成员会分派到各部进行登记。
第六章附则
第十二条学生会每年换届时，以往文件移交下届常委会及办公室作为参考。
第十三条本制度自颁布之日起施行
第十四条其他未尽事宜由秘书处请示主席团后决定。
档案管理制度13
1、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目的等项。
2、利用档案资料必须履行登记手续，在指定的地点查阅。档案原则不借出。但确因工作需要借出的，必须经办公室主任批准。借出的'档案不得转借其他单位或个人使用，按期归还。
3、重要的资料1律不借出，只限于查阅室查阅。
4、查阅档案时，不得损污、涂改档案，不得在文件材料上围点、打杠、增删、批注、抽换、剪裁、撕毁。
5、如因工作需要复制和抄录档案资料，要经办公室主任批准，由档案室核对无误后，力口盖公章，方可带走。
6、局党委会、局务会记录、人事工作材料及案件讨论记录，除有关领导外，1律不准查阅，更不得摘抄或复制。
7、对归还的案卷，必须全面进行检查，发现问题，及时认真处理。
8、借查档案人员必须严格遵守上述制度，违者按《档案法》有关规定追究责任。
档案管理制度14
第一章总则
第一条为加强和规范中国石化润滑油济南分公司（以下简称“公司”）修理费的使用管理，在确保设备安全稳定运行的前提下，合理用好修理费用，不断提高公司的综合经济效益。根据润滑油公司《修理费用管理制度》和《修理项目招投标、询比价实施细则》以及结合16949认证和内控制度要求，特制定本管理制度。
第二条各部门要提高修理成本管理意识，切实做到“应修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免过剩维修”，保证修理质量，优化施工管理，降低修理成本。
第三条名词解释
固定资产是指使用期超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也应当作为固定资产。
固定资产修理包括固定资产大修和维修，大修指对固定资产进行局部更新或更换一套（台）设备或设施的主要部件、附属设备、配件或生产装置停工检修等。维修指日常生产经营活动中对固定资产进行的消除缺陷，保证其正常发挥性能的修理。
修理费是固定资产修理使用的专项资金。房屋装修及不属于固定资产的维修（如：办公家具等）不能使用维修费用。
使用单位指生产中心、销售中心、综合办公室、财务部、安全生产技术部。
维保单位是指已经与公司签有长年维修保养合同的单位。
管理职责
第四条安全生产技术部是公司修理费的主管部门，负责对设备修理及修理费的全面管理。对润滑油公司审定的修理费用总额统一平?、安排使用，严格控制。配合财务做好修理费用的入帐工作。对修理费支出进行审核和统计。每季度组织召开一次修理费用工作分析会，12月份对全年维修工作进行总结。
设备管理岗位：建立健全固定资产运行情况管理档案，并具此审核各单位的月（年）度修理计划需求。编制和上报修理计划、备品备件计划和修理费用使用计划，以及各项临时修理计划的审批和上报工作。
负责按照《润滑油公司修理项目招投标、询比价实施细则》及内控制度要求，对所有维修项目组织进行招投标或询比价，并签定相应维修合同或协议。
负责“检修任务单下达、技术交底、项目变更，并及时办理交工验收手续。
负责对所有检修项目结算书的工程量进行审核和复核，督促办理工程结算。
配合财务部门做好所有修理费的结算报销，做好修理费用的入帐，协助财务部门做好年末修理费的暂估入帐。
将每年修理费用使用情况向公司领导写出分析报告。
固定资产管理岗位：负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，参与技术交底、项目变更。
负责隐蔽前的检查、现场施工管理和协调。负责维修后更换下的备品配件的复核及处置。
负责与使用单位一起，对所进行的检维修项目进行质量检查和工程量签证的复核，并督促办理交工验收手续。具体包括：生产中心和储运中心的所有检维修项目，综合办公室负责的办公楼、空调、汽车、复印机等，以及计算机管理岗位负责的计算机、信息网络等设施的维修。
计算机管理岗位：负责计算机、信息网络性质的固定资产的日常维护与管理，建立健全上述固定资产运行情况管理档案。
根据计算机、信息网络等设施的运行情况，编制好月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批，报设备管理岗位。
负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，组织使用单位和固定资产管理岗位，对检维修项目进行检查、验收、签证。
负责检查落实维修后更换下的.备品配件，列出清单，并一同交与安全生产技术部固定资产管理岗位复核。注：更换下的备品配件，施工单位不得带走。
供应管理岗位：要保证各项修理活动正常开展，努力提高设备、材料、备品配件的采购质量，应优先选用中石化物资上网单位产品，降低采购成本，货比三家，优质优价，对超计划或无计划的不予以采购。按时参加修理费用工作分析会。
第五条生产中心是生产设施的主要使用单位，负责对其进行日常维护与管理，建立健全所属固定资产运行情况管理档案。
根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于生产急需进行抢修的项目，可经主管经理批准后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。
负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。
负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与固定资产管理岗位复核。
第六条储运中心是生产及辅助生产设施的主要使用单位，负责对其进行日常维护与管理，建立健全所属固定资产运行情况管理档案。
根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于生产急需进行抢修的项目，可经主管经理批准后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。
负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。
负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与固定资产管理岗位复核。
第七条综合办公室负责公司办公楼、生产中心办公楼、空调、汽车、复印机等的日常维护与管理。建立健全上述固定资产运行情况管理档案。
根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于急需进行抢修的项目（如汽车外出时发生的维修），可经主管经理同意后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。
负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。
负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与安全生产技术部复核。注：更换下的备品配件回收，施工单位不得带走。
第八条财务部负责对修理费的使用进行核算和监控，并根据润滑油公司综合计划部下达的修理费使用计划，保证年度修理费总额所需资金的落实。
按公司所签订的维修合同相关条款、润滑油公司批复的维修计划、“检修任务单”、工程签证（或设备维修与故障诊断卡）及结算资料等，按时结算修理费支出。
监督修理费用的开支，对超计划、无计划费用及不执行制度的不予以支付。
档案管理制度15
一、档案人员岗位责任制
1、认真贯彻执行《档案法》及党和国家档案工作的方针，政策。
2、热爱档案事业，努力提高政治思想，科学文化和档案业务水平，不断进行档案理论和业务研究，以保证工作任务的顺利完成，适应改革的需要。
3、熟悉本单位业务，了解工作活动和文件材料形成情况，积极协助搞好本单位的文书处理工作，使应归档文件齐全，完整，为档案工作打好基础。
4、负责管理本单位的全部档案，材料，编制案卷目录，专题目录，人名卡片等必要的检索工具和参考资料，积极为各方面提供服务，使档案的利用快，准，全，充分发挥档案的社会效益和经济效益。
5、督促和协助搞好本单位文书部门和业务部门的立卷归档工作，案卷质量达到规范化，标准化。
6、负责本单位和所辖单位档案工作的指导，监督与检查，每年组织档案人员业务学习一至二次，不断提高档案人员的业务素质。
7、认真做好档案的收集，整理，保管，鉴定，统计，利用，保护等项工作。
8、积极做好档案，资料的征集工作，不断丰富档案内容，为党和国家积累档案史料。
9、坚守岗位，忠于职守，认真执行档案工作的各项制度。
10、不断向分管领导汇报工作情况，取得领导的重视和支持。
11、模范遵守党和国家的保密规定，严格保守党和国家的机密。
12、积极参加上级档案局组织的各项业务活动。按时向上级档案馆移交档案。
13、档案人员调动时，严格办理交接手续，手续办理之前不得离开工作岗位。
二、档案保密制度
党和国家工作人员，均应遵守以下保密制度：
1、个人所借阅的.档案，资料不得随意携带外出。对机密档案内容不得随意向外泄露。
2、查阅档案时，只能按介绍信指明的内容查阅，不得翻阅无关部分。
3、私人通信，电话，个人笔记本，私人间的谈话，不得涉及档案的机密。
4、不准在库房内接待宾朋亲友，谈话聊天。
5、保密工作要列入有关人员岗位责任制或与经济责任制挂钩，因失职或有意失密，泄密及违反保密制度者，要按《档案法》和保密规定论处。
三、档案借阅制度
1、外单位查，借阅档案者，须持单位介绍信，写明借阅者的姓名，政治面貌，查档内容和目的本单位借阅者也应说明目的
2、利用档案，一般得经档案室负责同志批准。重要的须经分管领导批准，并办理登记手续。
3、对已归档的文件，一般在档案室查阅。须借出时经批准方可。借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续。
4、借阅档案时，应注意爱护，严禁涂划，拆损，更不得抽换，遗失。不经档案室同意，不准公布，翻印，拍照，转借，私抄，如需摘抄，复制，须经批准的负责人同意，作凭证材料时，加盖图章后方有效。
5、查、借阅档案者，要严格执行党和国家的保密规定，如有损坏，丢失，按照《档案法》和《保密条例》之有关规定处理。
6、凡经查，借档案解决了较大问题，取得了显著效益者，利用者要及时将情况反馈给档案管理人员。档案人员要主动，及时地收集档案利用情况。
四、档案鉴定与销毁制度
1、对各种档案的保管期限，密级，必须进行"随时"或"定期"的鉴定，对须鉴定的档案，由档案部门和业务部门提出意见，本单位档案鉴定委员会组织有关人员共同审定，提出鉴定报告，经领导批准后执行。
2、对已失去利用价值的档案，删除销毁时，必须填写销毁登记表，连同鉴定报告和领导批准手续，一并存档备查。执行销毁任务时，必须由单位领导指定的监销人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁登记表上签字。
3、销毁档案时，可采取两种法：一是就地焚烧，二是在监销人员的监督下送造纸厂销毁。
五、立卷归档制度
1、根据归档范围，按照文件材料形成自然规律和相互之间的联系，以分门别类，便于保存和查找"的原则，搞好立卷归档工作。
2、凡属本单位在工作活动中形成和使用的具有查考利用价值的各种文件，图表，声像，实物等，均由文书部门或业务部门进行收集，积累，立卷归档。
3、依照《档案保管期限表》对归档的文件材料划分为永久，长期，短期三种期限，分别立卷，编目，存放。
4、归档的案卷符合规范化要求。案卷质量达到：文件材料齐全完整，分类准确，组卷合理，卷内文件排列科学系统，保管期限划分准确，标题简明确切，卷内目录完整，书写工整，装订结实，整齐美观，案卷排列合理。
5、文书立卷归档每年一次。三月份完成上年度的文件材料的收集工作，四月份立卷归档完毕，编制移交目录一式两份，移交档案室统一保管。各专业档案的归档可按各专业有关规定执行。
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