工程档案的管理制度

时间：2024-06-02 12:43:24 制度我要投稿

工程档案的管理制度

　　在社会一步步向前发展的今天，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编为大家收集的工程档案的管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

工程档案的管理制度

工程档案的管理制度1

　　一、工程技术档案资料的内容

　　1、施工单位竣工资料：

　　（1）质量保证资料；

　　（2）施工技术资料；

　　（3）施工管理资料；

　　（4）竣工图；

　　（5）竣工验收报告。

　　2、工程监理单位监理资料：

　　（1）监理规划；

　　（2）监理实施细则；

　　（3）监理月报（包含各阶段性检查记录）；

　　（4）工程开、停、复工令；

　　（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；

　　（6）施工组织设计审核看法；

　　（7）工作联系单；

　　（8）监理日志；

　　（9）项目竣工验收报告：

　　a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；

　　b）工程项目施工例会纪要；

　　c）工程质量检测记录；

　　d）材料、设备进场质量检测报告；

　　e）监理工程进度付款审核报表：

　　f）应业紧要求供应的其它专题报告；

　　3、工程管理资料：

　　（1）施工图纸等设计文件；

　　（2）设计更改；

　　（3）初步设计图纸等设计文件；

　　（4）工程概算、预算；

　　（5）工程勘察报告；

　　（6）文物普探及问题坑处理报告；

　　（7）深基坑支护设计文件；

　　（8）地基（桩基）检测报告；

　　（9）设计合同、施工合同、监理合同；

　　（10）工程招、投标文件；

　　（11）工程综合验收资料；

　　（12）工程竣工验收资料；

　　（13）工程报建报审资料；

　　（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；

　　（15）工程技术资料发文记录；

　　（16）向公司提交的专题报告；

　　（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的.。照片及音像资料等。

　　二、工程技术资料编制要求

　　1、原则工程技术资料严格依照《建设工程技术整编评定统一规定》进行编制并适时归档。

　　2、要求

　　（1）施工单位资料由施工单位按以上《规定》编制，监理单位定期检查施工资料的质量，按标准验收。

　　（2）监理资料严格按监理规范的要求编制。

　　（3）工程管理资料由工程部按相关规范、规定的要求编制。

　　三、工程竣工资料的审查

　　1、监理单位负责审查施工单位竣工资料的完整性、真实性。

　　2、工程部负责复核施工单位资料并审查监理单位的竣工资料。

　　3、经监理单位、工程部审查的施工单位竣工资料由施工单位送至质检站。

　　四、竣工资料的报送

　　1、工程竣工验收后一个月内，施工单位将竣工资料报送市城建档案馆一套，建设单位两套存档。

　　2、施工单位凭政府主管部门开具的竣工资料收据，方可与建设办理竣工结算付款手续。

工程档案的管理制度2

　　为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，依据公司档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，订立本细则。

　　一、收集范围

　　从工程项目建议书始到工程竣工决算止全部与工程有关的，具有保管价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。

　　二、工程资料、档案的保管

　　1、认真贯彻执行《档案法》《保密法》及公司的有关制度，严守公司档案管理制度和保密守则，保护公司的'合法权益。

　　2、适时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。

　　3、归档的文件材料要完整、系统、精准。

　　4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必需加锁。

　　6、保管的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，适时处理，并追究相关人员责任。

　　三、工程资料、档案借阅

　　1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。

　　2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。

　　3、档案一般只供查阅，不予外借。如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并商定归还日期，由管理员定期追还，需续借的要重新登记，借阅人应做好外借档案保管工作。

　　4、原件原则上不外借。

　　5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污（包含划线、画图等、档案资料。

　　6、允许复印的档案，应在登记时注明复印的名称和份数。

　　四、施工图纸的接收、登记

　　1、施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室，档案管理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，精准核对后，按专业分类、编号，并将目录输入微机。

　　2、工程施工过程显现的更改文件等相关设计文件的内容必需先到档案室登记备案，由档案室登记发放。

　　五、施工图纸的发放、借阅

　　1、招标代理公司所需图纸，必需从档案室按借阅程序借出，招标结束后，3日内送还档案室，延期管理员要尽快督促还回。施工图纸的发放由管理员按中标通知书通知有关单位领取。

　　2、施工单位等部门的图纸接收人为公司负责人。3、图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。

　　4、对于已领取图纸的施工单位，不得再向档案室借阅该部分图纸。

　　5、公司其他科室需在资料室借阅的图纸，借用人在资料室进行借阅登记，由各自部门领导签字认可，借阅时间最长不得超过七天。

　　6、档案室存档的图纸原则上不予借出，特别情况下如需借阅，经公司主管经理批准后，方可借阅。

　　7、图纸更改单执行上述规定。

　　六、作废图纸的处置

　　对施工中由于更改等原因而作废的图纸，资料室将新图纸报主管领导审查，由主管领导发布更改通知，资料室通知各使用部门将旧图纸交回资料室后，按领用程序重新领用新图纸。回收的作废图纸，按有关规定进行处理。

　　七、工程竣工后

　　依据建设局档案室及质检站有关的要求，由档案室对图纸、资料进行整理、移交、备案。

　　八、相关记录表式

　　1、收文登记表

　　2、发文登记表

　　3、借阅登记表

　　4、废图回收登记表

工程档案的管理制度3

　　一、目的

　　为规范公司的工程项目档案管理，防范与掌控合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特订立本规定。

　　二、工程项目档案归档范围

　　本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保管价值的文件、图纸、方案、图录像等。其紧要包含：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，紧要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。

　　三、资料员及其职责

　　部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其紧要职责包含：

　　1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；

　　2、档案材料的保管；

　　3、档案材料的查借阅、催还；

　　4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。

　　四、档案的立卷、收集、整理

　　1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。

　　2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。

　　3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和适时移交归档，移交档案文件时，资料员必需在档案移交清单上进行登记。

　　4、在档案的'首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。

　　5、在档案的次页设“合同概要”“紧要事件备要”，紧要内容包含：合同标的价金，对方单位，联系人，紧要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员搭配。