库房管理制度

时间:2024-06-05 09:49:33 制度 我要投稿

库房管理制度常用[15篇]

  在学习、工作、生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编整理的库房管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

库房管理制度常用[15篇]

库房管理制度1

  库房使用单位应设专人负责库房内的治安、消防安全工作,并报保安部备案。

  库房门上应有明显标牌,注明库房名称、使用单位、负责人及联系电话,以备应急时使用。库内各种规章制度要墙上化。

  库房防火负责人要定期对库房进行安全检查,对库房出现的各种安全隐患,要及时解决,及时上报保安部。

  库房应设立醒目的防火标志,库内严禁吸烟,严禁明火。

  库房内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀、有毒、毒品、武器等物品。

  库内货物按性质分类码放整齐,不得过高、过宽,垛间的通道宽不应小于1.5米,库内的可燃废物或包装物要及时清理。

  库房内严禁乱拉临时电源线和使用各种电器设备,电路和发生故障时,要由专业人员进行检修,库房的照明电源控制应设在库外。

  库内铺设照明线路,需穿阻燃管保护,不得将灯具线随意延长,到处悬挂,灯具与货堆、货架的距离不应小于0.5米,照明灯具下方不准堆放物品。

  禁止在库房内使用可燃材料搭建阁楼、货架,不准设立休息室和留人住宿。

  库房内的`消防设施不得损坏、遮挡,库房管理人员要经常对设备和配备的轻使灭火器进行检查以保证设施完好,并要熟练掌握其使用方法。

  库房管理人员要提货人员,离开库房前应进行安全检查,确认无问题后,方可拉闸断电锁门离开。库内照明必须做到人走灯灭。

  库房内每25平方米需配备1具轻使灭火器。(每个配置地点灭火器不得少于2具)。

库房管理制度2

  1、 食堂库房及食品料设立库管员专人管理,非库房管理人员不得随意进入。

  2、 库房保管员须持健康证上岗,按照食品从业人员卫生要求,做好保持良好卫生习惯。

  3、 库房建立好食品原料入、出库账簿,坚持入、出库验收登记制度。未经验收的不符合食品卫生标准要求的食品原料严禁入库储存。

  4、 食品原料分类、分架、隔墙(15厘米)、离地(20厘米)安全储存,标识明显。

  5、 食品出库坚持先进先出,缩短储存时间,避免食品原料变质腐烂。

  6、 建立库存食品定期检查、报告制度,经批准及时处理过期、腐烂变质食品原料。

  7、 库房环境做到防火、防盗、防毒(包括防投毒)、防蝇、防尘、防鼠,确保食品原料卫生安全。

  8、 库房卫生定期打扫,储存物品定时整理,保持干燥、通风、整洁,确保食品原料卫生安全。

  9、 库房严禁存放有毒、有害、易燃易爆、化学类物品及其他任何私人物品。

  10、 库房储存食品原料,因库管员的'原因造成损失,学校追究库管员责任。

库房管理制度3

  1、库房保管员要有强烈的工作责任心,做到库房钥匙不离身,确保库房的食品安全。闲人不得进入库房内。

  2、严把粮油、调料入库关,每次购粮入库前,保管员必须认真仔细检查,严禁不合格食品原料入库,保证粮食入库质量,拒绝腐烂变质的食用原料和三无食品。

  3、保管员必须履行粮油、食品入库登记,二人签字手续,要有原始登记帐册注明粮油生产厂家、生产日期、质量标准。

  4、粮食入库后,保管员必须定期检查,发现贮存粮食有霉变或食品变质的'现象,必须及时清除,严禁混合发放下锅或加工供学生食用。

  5、保管员必须保持粮食保管室通风、干燥、防鼠、防蚊等。食品储存室的食品必须分类、分架,且隔墙离地存放,有防蝇、防鼠、防潮设施。

  6、定期检查食品,进库食品有明显标志,标明进库日期,保管员要向采购人员索取产品合格证,查明货物的出厂日期、地址、保质期等食品安全标记。拒绝劣质食品进库。

  7、学校储存粮食、食品等,根据存放物品的保质期,必须做到一月一周转,一月一清仓,严禁过期储存以防粮食、食品霉变、变质。

  8、建立食品进出库房登记制度。入库由食堂负责人检验签字,并报总务处。每日食品出库检验食品质量后二人签字登记,至少三天一次报总务处。总务处每月一次组织人员检查库房,并核对进出库账和物。

库房管理制度4

  一、凡食品入库前必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的食品和原料一律不准入库。

  二、食堂库房管理人员必须按食品性质分类并要求存放。

  三、食堂库房实行专人管理,管理人员调离或退休,需办理移交手续。

  四、食堂库房管理人员每天必须对库房进行检查,保证安全,定期进行倒仓检查,发现问题及时上报处理。

  五、做好《四防》工作,防尘、防潮、防鼠、防蟑螂工作。

  六、食堂库房管理人员每天要做好食品的收支记录,定期盘存,及时向采购人员提供需购食品清单。

  七、仓库内保持清洁、空气流通,禁止吸烟。

  八、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。

库房管理制度5

  一、仓库日常管理

  1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须相互一致。合格品、料废、退回产品应分别建账反映。

  2、必须严格按出入库记录和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入出入库记录,做到日清日结,确保出入库记录中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与出入库记录中的数据进行核对,确保两者的一致性。

  3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

  4、各部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长等不良存货,要按月编制报表,报送各部门领导及财务人员,各部门对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

  二、入库管理

  1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送检单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

  三、出库管理

  1、各类材料的.发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由其指定人员统一领取,领料人员凭流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物1

  品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

  2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭销售部门开具的发货单据发货,并登记卡片。

  四、报表及其他管理

  1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表定期上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

  3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

  4、仓库现场管理工作必须严格按照iso9000标准及公司的具体规定执行。

  5、未经本档案室人员许可,任何外人不得进入库房。

  6、库房内不得吸烟,不得用明火照明,要备有干粉灭火器,并有防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染的设备和安全措施。

库房管理制度6

  一、物资的管理要求

  1、物资应分类分区存放,具体分为四大类六个区。四大类为办公用品类、水电维修类、保洁用品类、安全用品类;六个区为清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、有毒物资及危险品、待处理物资六个区进行物资定位管理。

  2、贵重物资及危险品须带锁柜装,并做好标识;待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及开发商遗留下来的物品等。

  3、存放做到标识清楚,所有物资包装标识一律向外,整齐有序。

  4、非库房管理人员不得随意进入库房拿出物品,无事不得在库房久留。

  5、临时借用库房物资要写借条、签字,用完后马上归还库房。

  6、按规定及时组织有关专业人员对库存的备品备件及其他物品进行维护、整理,以确保良好的使用状态。

  二、物资的验收入库

  1、库管员应对经验合格的物资凭发票及时办理入库手续,并填写入库单,入库单上应记载日期、品名规格、数量、单价、金额,由经办人和验收人签字确认后,按指定位置入库。

  2、对急用物资可先直接拿至现场使用,但随后采购员须携带发票及使用人收据,库管员方可办理入库手续开具入库单并及时登记入帐;

  3、入库单应按票号顺序使用,作废时联次应保持完整。

  4、库管员凭入库单应及时登记入帐,帐册上应记载日期、品名规格、数量、单价、金额。

  5、服务中心仓库保管员以出库单为入库凭证,办理验收入库手续,程序如上。

  三、物资的'出库

  1、各部门对日常使用的物资每次领用当天的用量,领用时,先由领(借)用人填写《物资领(借)用单》,此单应由领用部门主管签字后方可到库管员处办理手续。

  2、库管员必须凭项目清楚,手续齐全的《物资领(借)用单》,办理领(借)用物资手续。如有不符,仓管员有权拒绝发放物资。

  3、物资领用时,仓库保管员应填制出库单,填开时应注明品名规格、数量、单价、金额,经办人和领用人必须签字。

  4、领用日常维修用品时必须在出库单上写明派工单编号、用途及安装维修地点,以备查询。

  5、出库单应按票号顺序使用,作废时联次应保持完整。

  6、物资要按照先进先出的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、漂白水等,由最初使用人填写《物资领(借)用单》,由仓管员销帐。剩余物资必须存放在剩余物资存放点,剩余物资未使用完前,不能开封新物资。

  7、急用物资领用人员须及时将《物资领(借)用单》交仓管员,并对物资质量情况作检验记录,仓管员帐面销帐。

  8、如是借用物资,归还时需填写归还日期,由仓管员验收入库,部门经理须对整个物资领用的合理性情况进行监督,物资发出的计价方法:先进先出法。

  四、物资的盘点

  1、仓库保管员应做到十天一小盘,每月一总盘,每进行一次盘点填写《仓库物资盘点表》,报部门经理审核。

  2、公司总仓库每月做计划、统计及分析。

  3、仓库保管每月进行库存盘点时,确定需补充的材料和备品、备件,并填写材料申请单交部门经理审核,报公司采购员购买。

  4、对库存时间较长的物资,发现霉变、破损或超保质期应及时填写《物资报废申请单》,写明报废原因,由公司财务部进行价格审定。由部门经理根据实际情况填写处理意见,报总经理或授权人审批。属资产类物资需按公司资产管理规定执行。

  5、对不能及时处理的物资,应统一放置于仓库的待处理物资隔离区内。

  6、物资未得到妥善处理之前,《物资报废申请单》与物资不可分开放置。仓管员根据盘点情况及时登记入帐。

  7、仓库保管员每月应给财务上报盘点表,对盘亏、盘盈物品进行申报。

  8、每半年由财务派人和仓库保管员共同进行实地盘点,确定物品的实有数量,并与帐面资料核对,确定物品实存数量与帐面数量是否相符。

  9、盘盈的物品应补制入库单,冲减费用;盘亏的物品应查明原因,追究过失人的责任,扣除残料价值后,由过失人赔偿。

  五、待处理物资管理

  1、对馈赠品、回收再利用物资、边角料及开发商遗留下来的物资,报财务部进行价格审定。部门经理根据待处理物资的情况做出变卖、内部调剂等处理,须报总经理或其授权人审批,做出变买内部调剂待处理仓管员设置帐本并按实际情况登记入帐。属资产类物资需按照公司资产管理规定执行。

  2、对“待处理物资”,仓管员应每月度至少整理、汇总一次,报部门经理审核后告知各小区。

  六、库存限额

  仓库保管员应根据管理处制订的最低限额标准,在物资低于最低限额时,应及时提出采购申请计划,报主管批准,及时转至采购人员,补充物品数量。

库房管理制度7

  食堂库房制度是确保食品安全和有效运营的关键环节,它涵盖了库存管理、进出货流程、卫生标准、人员职责和应急处理等多个方面。

  内容概述:

  1、库存管理:包括食材的采购、验收、存储、盘点和报废等步骤,以保证食材的'新鲜和充足。

  2、进出货流程:规定了供应商的资质审核、货物的接收和验收程序,以及出库的审批和配送过程。

  3、卫生标准:设定库房清洁、消毒、防虫害的标准,确保库房环境的卫生安全。

  4、人员职责:明确库管员、厨师和其他相关人员的职责,提高团队协作效率。

  5、应急处理:制定食品污染、过期、损坏等情况的处理预案,以应对突发情况。

库房管理制度8

  1 目的

  为了加强xxxx煤矿库房管理工作,确保库存物品安全。

  2 适用范围

  本规定适用于石圪台煤矿范围内所有库房的管理。所属各部门可依据本规定,结合实际制定具体的规定。

  3 管理规定

  3.1 所有库房,应设专(兼)职库房保管员,负责库房的.日常管理。

  3.2 所有物料,无论是新购入、领后收回,必须履行验收入库登记手续。

  3.3 库房应通风,照明良好,门窗完好,不漏雨。

  3.4 库房应有醒目的安全警示标志,无关人员不得随意出入。库管人员离开时必须随时锁门。

  3.5 库房内禁止吸烟,动用明火必须经生产部安全管理者批准,并采取相应的安全措施。

  3.6 库房应配置灭火器材,消防器材应当设置在明显和便于取用的地点,周围不准堆放物品和杂物。库管人员应会熟练使用。

  燃硬塑料管保护。应当在库房外单独安装开关箱,保管人员离库时,必须拉闸断电;禁止使用不合规格的保险装置。

  3.8 库房内不准人员住宿、休息,不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。

  3.9 物料的存放

  3.9.1 严格执行矿对各区队库房的管理要求,经常保持库房的清洁卫生、布置合理、材料摆放有序,不得有材料大量的积压。各种配件应在库房内按品种、规格、数量、分类码放在货架上。要求做到各种材料排列有序、码放整齐、数量明确,帐、卡、物相符,而且做到防潮、防锈、防腐。

  3.9.2 库管员应根据物料说明书的要求,采取适当的保存措施,确保物料存储环境(如温度、湿度等)符合规定。

  3.9.3 易燃、易爆、易腐蚀等化学危险品应单独设库,确无条件时,也必须隔离单独存放,并做好专门的标识,在醒目处标明储存物品的名称、性质和应急处置方法。

  3.9.4 易燃、易爆、易腐蚀等化学危险品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺,变形和物品变质、分解等情况时,应当及时进行安全处理,严防跑、冒、滴、漏。

  3.10 要严格控制易燃易爆、有毒有害化学用品和化工用品的发放,需要领用时必须经有关领导同意。

  3.11 库房人员应定期检查库存物资状况,库房管理单位(部门)应定期组织盘点。

  3.12 库房管理单位(部门)应把库房作为日常安全巡逻、例行安全检查的重点,及时发现、处置安全隐患,防止安全事故的发生。

库房管理制度9

  一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责管理。库房内应采取有效的'防护措施,保证档案安全。

  二、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离,每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。

  三、库房应有防潮或增湿措施,注意调节温湿度,建立湿温度记录。库房的温度应控制在14℃~24℃之间,相对湿度应控制在45%~60%之间。

  四、库房内应放置防虫、防鼠药剂,并按要求定期更换。若发现鼠、虫害,及时采取措施消除。

  五、库房内应保持清洁,经常清扫,不得堆放与档案无关的物品。

  六、库房必须配备灭火器材,确定专人管理。档案人员应会使用灭火器。要安全使用灭火器设备,不得有明火装置,不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。

  七、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮,窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗,关闭电源;节假日封闭库房,非档案人员未经许可不得擅自进入库房。

库房管理制度10

  器材库房管理制度旨在确保公司资产的安全与有效管理,通过对器材的入库、出库、存储、保养和报废等环节进行规范,以提升设备使用效率,防止资源浪费,保障生产运营的顺畅。

  内容概述:

  1、库房布局与设施:规定库房的规划、安全设施配置和环境维护。

  2、器材采购与验收:明确器材采购流程和入库验收标准。

  3、存储管理:设定器材分类、编码、存放位置和盘点规则。

  4、借用与领用:规定器材借用和领用的申请、审批和归还流程。

  5、维护与保养:制定器材定期检查、保养和维修制度。

  6、报废处理:明确器材报废的.条件、程序和处置方式。

  7、责任追究:建立器材管理失职的责任追究机制。

库房管理制度11

  食堂粗加工管理制度旨在规范食品原料的.初步处理流程,确保食品安全与卫生,提高工作效率,降低浪费,提升食堂的整体运营质量。制度主要包括以下几个方面:

  1. 原料采购与验收

  2. 粗加工区域管理

  3. 加工流程与标准

  4. 卫生与清洁

  5. 废弃物处理

  6. 员工培训与监督

  内容概述:

  1. 原料采购与验收:规定采购渠道、验收标准,确保原料新鲜、无污染。

  2. 粗加工区域管理:设定区域划分,明确各工作区域职责,保持工作环境整洁。

  3. 加工流程与标准:制定原料清洗、切割、储存的具体步骤和要求。

  4. 卫生与清洁:规定每日清洁频率、消毒方法,确保工具和环境的卫生。

  5. 废弃物处理:设定废弃物分类、储存、及时清运的规定。

  6. 员工培训与监督:定期进行食品安全培训,实施员工行为规范,加强日常监督。

库房管理制度12

  (一)食品贮存的卫生要求

  1、原料库:餐饮业的库房内要分别设置主、副食品区域。仓库要整洁有序、经常保持清洁,严厉灰尘或异物污染食品,应装有精确的控制湿度、温度的装置。不得存放杀虫剂和亚硝酸盐等有毒有害物质。

  2、食品保藏存放须分类分架、离墙10厘米离地15厘米以上,以利于通风和检查。建卡登记,仓库内食品与非食品;原料与半成品;卫生质量有缺陷的食品与正常食品;短期存放和较长时间存放的`食品;具有挥发性气味的食品和易吸收气味的食品(如面料、茶叶、饼干等),均要分开存放,腐败变质的食品和非食品,不能入库。散装食品要用密闭容器保存并注明品名、入库时间。经常检查库存食品的质量,特别是已经开封过的食品,发现食品变质、发霉、生虫等要及时处理,同时要注意经常检查库存食品的保持期。

  3、冰箱或冰柜内生、熟及半成品标示清楚,冷藏、冷冻室装有温度显示装置,冰箱或冰柜保证正常运转。肉、禽、水产类原料应贮藏在-18℃以下冷库内,同一室内不得贮藏相互影响风味的原料,冷藏室应及时除霜,定期消毒。

  4、食品库房应设专人管理。食品入库前必须进行验收、登记,检查感官是否正常,是否符合索证要求,凡不符合要求者不得入库。新鲜水果、蔬菜原料应存放在遮阳、通风良好的场地。特殊原料应根据不同要求分别贮藏。

  5、做好防霉、防鼠、防虫、防尘和消毒工作。仓库应当经常开窗通风、定期清理,保持仓库室内干燥和整洁。

  6、仓库应当有完善的防投毒设施,门窗必须安装牢固的防盗门窗,最好有两人管理、分别加锁。

  (二)仓库管理人员的卫生责任制

  1、做好食品数量、质量,进、发货登记,做到先进先出,易坏先用。

  2、定型包装食品按类别、品种上架堆放、挂牌注明食品质量及进货日期。

  3、散装易霉食品勤翻勤晒,储存容器加盖密闭。

  4、肉类、水产、蛋品等易腐食品冷藏储存。

  5、食品与非食品不混放,与消毒药品、有强烈气味的物品,不同库储存。

  6、仓库经常开窗通风,保持干燥。

  7、冰箱、冷库经常检查定期化霜,保持霜薄气足。

  8、经常检查食品质量,发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。

  9、做好防鼠、虫、蝇及防蟑螂工作。

  10、分工包干定期大扫除,保持仓库室内外清洁。

库房管理制度13

  1 药品管理

  (1)药品管理要遵循“定额管理、安全有效、加速周转、保证供应”的原则。

  (2)药品应根据医疗业务的需要,实行计划采购、计划供应的办法。

  (3)药品的购入和领用,必须履行严格的出入库手续,未经办理出入库手续的药品采购不得入帐;仓库管理员应坚持先入库、后领出的原则。

  (4)药房和药库至少每季度应进行1次有会计人员参与的盘点。对盘盈、盘亏的药品要查明原因,按规定及时进行帐务处理。

  (5)药品管理按照核定的药品周转金定额组织药品储备,合理划分药库和药房储备金额;严格执行国家《药品管理法》和公费医疗管理的有关制度规定;我院制剂中心的自制药品一律按市物价局批准的批发价办理入库手续。

  (6)药品定价应严格执行物价部门的有关规定,不得擅自提价销售。

  (7)药库属于限制进入的重地,与药品无关的.人员如非工作需要不得进入;药房领用药品需指定专人办理,送药工应由药剂科统一管理,送药过程应有药房工作人员随行护送。

  (8)药房工作人员不得选择性地领药,凡药库有药而临床需用的必须备齐;不得为药品供应商统计某种药品的处方销售量。

  (9)药库没有而临床救治急需的药品,由临床科室提出申请、药事委员会主任委员审批、院长批准后限量限批购买,用完即停,其入出库手续按上述规定办理。

  2 药品核算

  2.1 我院的药品核算遵循 “金额管理、重点统计、实耗实销”的原则:“金额管理”是按购进价加成后以零售价进行金额核算,控制药品在医院流通的全过程。“重点统计”是指药房对各种毒、麻、剧、限及稀缺贵重药品的领退、销售、消耗、结存都必须按数量进行统计。“实耗实销”是指药房必须根据实际处方或医嘱销售、消耗的药品按金额列报支出。

  2.2 药品会计应设置“药库药品”、“药房药品”、“药品进销差价”三个总帐科目进行核算,药库药品按政府招标价格购进计价,药房药品按零售价计价,药品管理部门由财务科派驻药品会计,对药品的增减存情况进行核算和监督。药房会计要正确计算每日处方销售额并与收款核对。

  2.3 药品会计必须准确地核算药房药品的销售情况,并按月计算药品综合加成率或差价率,核算药品费用并结转支出,同时结转已实现的药品进销差价。

  3 物资管理

  3.1 卫生材料和其他材料等物资要按照“计划采购、定量定额供应”的办法进行。防止盲目购进,造成积压、浪费。

  3.2 消耗性低值易耗品应按定额进行管理,实行科室核算,根据各科室的实际消耗情况,核定消耗定额,按定额领用;申请领用条应有科室护士长或科主任的亲笔签名才可发货,单价超过100元或成批物资价值超过500元的,批领人必须亲自领取或电话通知库房发货,否则,库房有权拒绝发货。

  3.3 高值医用耗材采取公开招标确定供货商,由供货商提供实物摆货到临床科室(耗材所有权属于供货商),病人自选品种型号,明码实价;病人选用耗材的电脑识别码连同病人选材同意书归入病历保管。

  3.4 临床科室对高值医用耗材的使用每月1次编列成报表,包括病人姓名、住院号、用量等资料,连同供应商的发票一并送设备科仓库办理入、出库手续,设备科采购员按购进程序报批后,送医保物价科核实收费记帐情况,再送财务科审核会计审核入帐。

  3.5 我院的总务科、设备科仓库管理员每月5日前将上月的物资进、领、存汇总表交财务科主管会计对帐。

  3.6 紧急情况下的需用物资可特殊处理,由使用科室提出申请、分管领导审批、院长批准后实施采购;对于超过政府招标限额的物资,向上级主管部门、财政部门采购办申请特例采购。

  3.7 库房物资过期失效的,需申请报废,对报废数量较大或金额超过1 000元的,要追究申购人的责任;库房物资缺损的,要查明原因,分清责任,追究责任人。

  3.8 库房每季度应自行盘点1次,核对帐实;每年年终应进行1次有财务科主管会计(或审计顾问)参与监督的盘点;盘盈、盘亏要查明原因,及时处理。

  4 加强业务流程各环节的控制

  5 药品及库存物资付款审批与执行相分离

  (1)财务科审核会计严格核对采购发票、验收单、入库单、合同等有关凭证,检查其真实性、完整性、合法性,及时办理入帐。

  (2)预付账款和定金的授权批准按支出控制的有关规定办理。

  (3)财务科债权债务会计负责对应付账款和应付票据的管理,已到期的应付款项编列付款审批表,经批准后由出纳办理结算与支付。

  (4)建立退货管理制度,发生采购退货的,及时收回货款。

  6 药品及库存物资的监督检查

  (1)定期检查存货药品及库存物资收、发、存各环节管理制度的执行情况。

  (2)定期检查药品及库存物资会计核算制度的执行情况。

  (3)定期检查对不相容岗位的人员轮换的执行情况。

  (4)检查药品及库存物资安全存量及经济采购量的执行情况。

库房管理制度14

  1、主食、副食分库房存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。

  2、库房每日清扫,保持库房及货柜货架清洁卫生,经常开窗或机械通风设备通风,保持干燥。

  3、做好食品数量、质量入库登记,使用应遵循先进先出,易坏先用的原则。

  4、食品按类别、品种分架,隔墙、离地均在10cm以上整齐摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时经常检查,防止霉变。

  5、食品冷藏、冷冻贮藏的温度应分别符合冷藏和冷冻的温度范围要求。

  6、食品冷藏、冷冻贮藏应做到原料、半成品、成品严格分开,不得在同一冰室内存放。冷藏、冷冻柜(库)应有明显区分标志,宜设外显式温度(指示)计,以便于对冷藏、冷冻柜(库)内部温度的`监测。食品在冷藏、冷冻柜(库)内贮藏时,应做到植物性食品、动物性食品和水产品分类摆放。

  7、冷冻(藏)设备定期化霜,保持霜薄(不超过1cm)、气足。

  8、经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期限的食品。

  9、做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作,安装符合要求的挡鼠板;不得在仓库内抽烟。

库房管理制度15

 一、专人管理,外人不得擅入。

  二、严格遵守档案安全、保密的有关规定,严防破坏和窃密。

  三、认真保管档案资料,未经允许不准携带档案外出,不准将档案外借,严防遗失。

  四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。五、库房内严禁吸烟,不准存放易燃易爆物品及食物。六、库房内保持整洁和通风良好,定期开关空调、去湿机,0并作好每日的温湿记录(库房温度应控制在14—24c<±2℃﹥,湿度应控制在45—60%<±5%>)。

  七、经常检查库房内电源线路及其它安全设施,及时排除各种隐患。

  八、保持库房内卫生,档案入库要作消毒处理,人员入库换鞋,穿工作服。

  九、库房和档案柜钥匙妥善保管,人离落锁。

  十、库房内档案定期检查,发现问题及时汇报,及时解决。

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