公司后勤管理制度【集合5篇】
在当下社会，很多场合都离不了制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的公司后勤管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
公司后勤管理制度1
第一条钥匙管理
1、公司所有钥匙由综合管理部统一管理，做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、公司大门钥匙原则上由董事长、总经理助理、综合管理部部长、接待员、卫生员、保卫人员掌管，其它人员因工作需要可向综合管理部临时借用，用后归还。
3、公司其它员工，原则上只准领用自己办公室门钥匙。
4、员工丢失钥匙，应立即向综合管理部报告。
第二条门、窗、水、电管理
1、每位员工应节约对水、电的使用，用完后及时关闭。
2、下班时各办公室最后离开者应检查一遍门、窗是否关闭，电灯、电脑、空调是否关闭。综合管理部应经常检查、抽查此类问题，违者该部门负责人罚款20元。
第三条卫生管理
1、清扫卫生时间：上班时刻后十分钟完成；
2、卫生区域：办公桌、椅、设备、地面等；
3、卫生员清扫区域：董事长室、董事室、总经理室、会议室、接待室、卫生间、公共区域等。
4、保持办公室清洁，烟灰缸、茶杯用完后及时清洗，摆放整齐，工作用品摆放整齐。
第四条工作服管理
1、员工应保持工作服整齐、清洁；
2、员工离职，工作时间一年内支付一半工作服购置费，一年至两年应支付三分之一购置费，两年以上全付费。
第五条工作餐管理
1、公司午餐补助每人200元/月，不安排统一就餐。
2、加班餐供应对象为晚间加班（8点以后）的'职工及节假日加班职工，每人每餐5元。
3、加班餐由财力根据各部门上报及人力资源部汇总后，由财务部统一清算。
第六条安全保卫管理
1、综合管理部负责公司安保工作，办公时间由前台负责来宾接待引见工作，非办公时间，由夜间值班人员负责每日的开门和锁门及夜间保安工作。
2、公司职员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件妥善保管，下班前将抽屉及文件柜锁好。
公司后勤管理制度2
第一章作息时光管理
第一条：公司作息时光详见下表：
公司作息时光按照时节变化会做出相应调节，调节以后由总务处通知全体同伴，望各位同伴严格遵守。
其次章考勤管理
第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明缘由并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。
其次条：请假、外出培训、考察或出差，必需提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。
第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发觉一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批判，当季考核系数不超过0、8。
第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册举行处罚。
第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。
第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册举行处罚。
第三章假期管理
第一条：休假及相关待遇
（一）取（销）假的普通程序如下：
职员展示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。
一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以上的，需提前五天申报。
（二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。
其次条：婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚记下手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共10天。婚假应在结婚记下之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室展示结婚证记下备案。
第三条：丧假以及相关待遇
直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时光不能返回，须向公司另外请假。
第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。
注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。
第四章职员个人通讯管理
第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧张联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。
其次条：申报报销手机通讯费的职员，必需准时公布手机号码，并保证天天（包括节假日）8：00—22：00处于开机状态。
第三条：职员在执行公司特殊任务期间，须保证天天24小时处于开机状态。
第四条：行政部办公室负责每月抽查职员开机情况。如发觉职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资历。
第五章图书管理
第一条：图书的购买
（一）购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。
（二）购买图书后必需到公司总务处记下，然后交申购部门使用，使用尽毕后必需归还总务处。
（三）未经公司总务处记下的图书，财务部不予报销购书费用。
其次条：图书的记下
（一）建立公司书库，由总务处担任公司图书管理员，负责图书记下。
（二）图书记下内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、
保管人等六项。
第三条：图书的'借阅
（一）借阅图书者必需向总务处办理借阅手续后才干借书。
（二）借书者须妥当保管图书，如有污损或走失，按原价赔偿。
第六章办公管理
第一条：职员上班时光应佩带好工作牌。
其次条：办公时光内应保持饱满的精神状态，微笑面向同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。
第三条：保持办公台面干净，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应准时将座椅归位。
第四条：接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听电话应容易明白，尽量小声，以免影响其他同事办公。
第五条：如部门同事不在办公位，应准时接听其电话，待同事返回时告之。
第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避开影响他人办公。宾客普通不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。
第七条：办公时光应坚守工作岗位，临时离开时应知会同事或上级领导。
第八条：办公区域内不准大声喧哗、谈天，禁止吸烟、就餐、吃零食。
第九条：上班时光不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。
第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。
第十一条：行政部将每月定期举行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批判都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成果。
第七章会议管理
第一条：公司规定每周六下午17：30分为公司每周例会；每月月末的17：30分为公司每月总结及下月规划会议。
其次条：会议组织者应在会议前预备好会议相关资料。
第三条：参与会议应及时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参与公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。
第八章办公用品管理
第一条：全部办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由总务处统一选购。
其次条：办公用品领用程序
1、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；
2、开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员举行预备；
3、如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标
准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。
第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥当保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等缘由离开公司，须归还办公用品管理员处。
第四条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。
第五条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节省使用。
第九章资产管理
第一条：固定资产的管理
总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产举行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、修理及报废等举行全面的记下和管理。
其次条：资产记下的要求：
1、分离做好固定资产、低值易耗品的记下，记下的格式可参考《固定资产盘点表》。
2、为便利公司资产的统计，各部门统一按上述资产大类及总分类举行固定资产记下。
第三条：资产管理指引：
1、资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。
2、资产管理需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。
3、未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。
4、资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注重设备维护、保养。因为使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。
第四条：资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序：
1、资产购置：有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可举行资产的购置。
2、资产转让、报废：有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可举行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应准时上缴公司财务管理部。
第十章印章证照管理
第一条：印章管理
1、各类公章必需指定专人负责和保管。公章不得任意存放，随意使用。
2、需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围，填写《发文审批表》，经领导批准后，方可盖章并填写《公章使用记下表》。
3、各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由行政部记下备案。
4、印章如遇走失、损坏或被盗时，应准时向公司总经理汇报并予以备案，并准时办理补刻手续。
其次条：公司公章
1、因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的，须说明用途、范围，经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章；
2、凡因特别缘由需借公章外出公干，须书面申请说明用途和特别缘由，并经用章批准人同意方可借出；归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查；凡发觉借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将郑重追究借用人的责任；
3、公章保管人外出时，应将公章交给总务处指定的暂时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用。
第三条：公司公章、部门印章使用审批规定
1、以公司名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖公司印章。
2、以部门名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖部门印章。
3、各部门应指定专人对部门印章举行保管。
第四条：各类证照的管理
1、各部门在取得各类证照时，应同意交行政部举行存档管理，并记下在《公章、证照记下表》上。
2、如需使用各类证照，使用人需经总经理办公室负责人同意后，方可使用。
第五条：印章使用审批规定
印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章，一经发觉公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的，公司将追究其法律责任和损失赔偿，并赋予辞退处理。
第十一章名片管理
第一条：新职员入职后即可申请印制名片，逐项按名片标准格式填写后发至人事部门，人事部门批准后发至总务处，即可办理。
其次条：职员名片标准：公司统一模板+部门+公司号+手机+邮箱地址；主管以上人员名片标准：公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱地址。
第三条：未经公司任命的职位不得印制在名片上，全部申请了手机报销的必需将手机号印制在名片了。
第四条：学位、职称等若因工作需要在名片上印制，须经总经理办公室验证同意后方可印制。
公司后勤管理制度3
1、食堂管理要坚持公正合理、实事求是、不赚不赔、略有节余的原则。每月克扣伙食节余500元以上的，食堂负责人罚款200元，炊事员罚50元，透支部分由食堂负责人员全赔。
2、食堂人员不允许把生菜回给干部职工，回一次罚100元；食堂人员如利用食堂帮助他人煮饭菜的'罚当事人100元；非食堂人员与食堂人员一起在食堂吃饭或看到熟人打菜少收菜票，发现一次罚责任人200元，情节严重的开除。
3、食堂一律采取管帐不管钱，购菜每月轮换制，发现连续两个月买菜者罚200元；购菜至少2人同往，粮油菜全部过磅，虚报贪污双倍处罚，情节严重者开除出工地。
4、把好食堂卫生关，炊事员必须每年体检一次，操作时穿好工作服、戴好工作帽、口罩；发现随地吐痰，切菜卖菜时抽烟等其他不符合卫生制度的行为，发现一次即给以30元罚款。
5、强调每日每人食油一两，蛋、鸡腿等按原价出售，纯蔬菜类每客控制1、5元内，荤菜每客控制在4元内，这几点作硬性规定，违反一次罚组长100元，炊事员50元。
6、食堂人员服务态度端正，待人礼貌、说话和气，尽量做到饭菜可口有味，保证天天热水、开水供应，没有开水、热水，当天责任人罚款50元。
7、为方便职工，以食堂为单位，设置便民服务部经营烟酒日用品等，原则上不赚不赔；负责小卖部人员，报酬为同等级工种的90%，小卖部所经营的品种一律不赊帐；造成损失责任人负责。
8、职工进食堂勒索炊事员不收菜票，事后不汇报，第一次罚该炊事员200元，第二次罚500元，继续下去者开除；对该职工的应付菜票以3倍票价追回，二次重犯者开除。
9、各项目部食堂凡添置一切炊具不得擅自购买，一律由总部后勤负责统一调配。
公司后勤管理制度4
基建、维修管理制度
1．严格执行大型基建、维修项目立项、预算、审批程序。
2．大型基建严格执行招标、仪标制，不搞一言堂。
3．总务处必须确保基建、维修工程的质量和工期。
4．小型维修实行报告单制，并对维修情况开支进行登记。
5．所有的维修必须在三日内作出反应，以保证师生教学、生活的正常进行。
校产校具管理制度
1．对教师员工加强爱护公共财物的教育，树立以爱护公物为荣，破坏公物为耻的好风尚，保持勤俭节约、艰苦奋斗的优良作风。
2．所有校产校具由总务处负责都要登记入帐，部分校产校具因支援外单位、变卖、损耗、报废的，都要按规定手续办理，防止任意废弃或不合理地低价处理和变相私分。
3．确定专人保管。总务处对保管人员明确责任制，务必做到防潮、防腐、防火、防盗等工作。
4．总务处在期末要对校产校具进行盘点、检查，了解使用保管情况。维修工作一般安排在寒暑假进行，急须修理的则及时修理。
5．严格执行赔偿。对因责任事故损坏的桌椅、门窗、玻璃、教学仪器等按价赔偿，师生员工所借公物如有损坏和遗失，也应照价赔偿。各室存放的物品，如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的，由责任人赔偿。
6．校产校具一律不外借，特殊情况经校长室批准。
爱护公物规定
1．爱护公共设施，未经领导许可，不得外借。
2．爱护花草树木，不得随便进入绿地和攀枝砍伐。
3．不准在墙上课桌上乱刻乱画。
4．教室、寝室及其附设用品管理责任到人。
5．损坏东西照价赔偿，故意损坏，加重处罚。
财产赔偿制度
1．教育师生养成爱护公物的好习惯。各班要建立爱护公物制度，建立好人好事登记簿。
2．以班级、处室为单位，专人负责管理。学校定期检查评比，将检查结果公布于众，并作为文明班队、教职工评优条件之一。
3．不得在桌凳上胡写乱画，课桌凳要责任到人，一旦损坏，照价赔偿。
4．一切公共财物若有损坏或丢失，除照价赔偿外，还应根据情节给予批评教育，直至处分。
5．财产保管人、使用人，若因失职保管不善或使用不当，而造成损失，要照价赔偿或酌情罚款。
水、电、玻璃管理制度
使用学校水电一律实行水表、电表的.管理，对一时无法实行用水表、电表管理住房或个人，按限定使用灯泡的大小、水龙头大小的办法办理。
1．每月由总务处按时查数报会计室扣款。
2．不准使用电炉和电力部门不允许使用的电器（公用除外），违者除给予经济处罚外，还要没收其器材，如造成不良后果，应追究其责任，造成经济损失者，要照数赔偿。
3．因供水、供电部门停水、停电，总务处要负责充分利用校内仅有的设备想方设法解决，以不影响教学和生活为原则。因校内水电路出了故障，应在半小时内查明原因，进行维修，恢复正常运转，确属一时解决不好，要及时报告。
4．对全校公用电灯不按时开关，坏了又不及时修理超过两天的，要追究当事人的责任，并处以一定罚款。
5．对水电器材，保管不善，损坏和遗失者，照价赔偿。
6．学校提倡节约用电，做到人走灯熄。如果发现长明灯，要追究所在办公室责任人的责任。
7．玻璃坚持赔偿制，每损坏一块照市价赔偿。
公司后勤管理制度5
1、食堂管理要坚持公平合理、实事求是、不赚不赔、略有节余的原则。每月克扣伙食节余500元以上的，食堂负责人罚款200元，炊事员罚50元，透支部分由食堂负责人员全赔。
2、食堂人员不允许把生菜回给干部职工，回一次罚100元；食堂人员如通过食堂协助他人煮饭菜的罚当事人100元；非食堂人员与食堂人员一起在食堂吃饭或看到熟人打菜少收菜票，发觉一次罚责任人200元，情节严峻的免职。
3、食堂一律实行管帐不管钱，购菜每月轮换制，发觉延续两个月买菜者罚200元；购菜至少2人同往，粮油菜所有过磅，虚报贪污双倍处罚，情节严峻者免职出工地。
4、把好食堂卫生关，炊事员必需每年体检一次，操作时穿好工作服、戴好工作帽、口罩；发觉随地吐痰，切菜卖菜时抽烟等其他不符合卫生制度的行为，发觉一次即给以30元罚款。
5、强调每日每人食油一两，蛋、鸡腿等按原价出售，纯蔬菜类每客控制1.5元内，荤菜每客控制在4元内，这几点作硬性规定，违背一次罚组长100元，炊事员50元。
6、食堂人员服务态度端正，待人礼貌、说话和蔼，尽量做到饭菜可口有味，保证每天热水、开水供给，没有开水、热水，当天责任人罚款50元。
7、为便利职工，以食堂为单位，设置便民服务部经营烟酒日用品等，原则上不赚不赔；负责小卖部人员，酬劳为同等级工种的90%，小卖部所经营的'品种一律不赊帐；造成损失责任人负责。
8、职工进食堂勒索炊事员不收菜票，事后不汇报，第一次罚该炊事员200元，其次次罚500元，继续下去者免职；对该职工的对付菜票以3倍票价追回，二次重犯者免职。
9、各项目部食堂凡添置一切炊具不得擅自购买，一律由总部后勤负责统一调配。
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