库房管理制度

时间:2024-06-13 12:44:54 制度 我要投稿

库房管理制度必备【15篇】

  随着社会一步步向前发展,各种制度频频出现,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编整理的库房管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

库房管理制度必备【15篇】

库房管理制度1

  一、物资的管理要求

  1、物资应分类分区存放,具体分为四大类六个区。四大类为办公用品类、水电维修类、保洁用品类、安全用品类;六个区为清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、有毒物资及危险品、待处理物资六个区进行物资定位管理。

  2、贵重物资及危险品须带锁柜装,并做好标识;待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及开发商遗留下来的物品等。

  3、存放做到标识清楚,所有物资包装标识一律向外,整齐有序。

  4、非库房管理人员不得随意进入库房拿出物品,无事不得在库房久留。

  5、临时借用库房物资要写借条、签字,用完后马上归还库房。

  6、按规定及时组织有关专业人员对库存的备品备件及其他物品进行维护、整理,以确保良好的使用状态。

  二、物资的验收入库

  1、库管员应对经验合格的物资凭发票及时办理入库手续,并填写入库单,入库单上应记载日期、品名规格、数量、单价、金额,由经办人和验收人签字确认后,按指定位置入库。

  2、对急用物资可先直接拿至现场使用,但随后采购员须携带发票及使用人收据,库管员方可办理入库手续开具入库单并及时登记入帐;

  3、入库单应按票号顺序使用,作废时联次应保持完整。

  4、库管员凭入库单应及时登记入帐,帐册上应记载日期、品名规格、数量、单价、金额。

  5、服务中心仓库保管员以出库单为入库凭证,办理验收入库手续,程序如上。

  三、物资的出库

  1、各部门对日常使用的物资每次领用当天的用量,领用时,先由领(借)用人填写《物资领(借)用单》,此单应由领用部门主管签字后方可到库管员处办理手续。

  2、库管员必须凭项目清楚,手续齐全的《物资领(借)用单》,办理领(借)用物资手续。如有不符,仓管员有权拒绝发放物资。

  3、物资领用时,仓库保管员应填制出库单,填开时应注明品名规格、数量、单价、金额,经办人和领用人必须签字。

  4、领用日常维修用品时必须在出库单上写明派工单编号、用途及安装维修地点,以备查询。

  5、出库单应按票号顺序使用,作废时联次应保持完整。

  6、物资要按照先进先出的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、漂白水等,由最初使用人填写《物资领(借)用单》,由仓管员销帐。剩余物资必须存放在剩余物资存放点,剩余物资未使用完前,不能开封新物资。

  7、急用物资领用人员须及时将《物资领(借)用单》交仓管员,并对物资质量情况作检验记录,仓管员帐面销帐。

  8、如是借用物资,归还时需填写归还日期,由仓管员验收入库,部门经理须对整个物资领用的合理性情况进行监督,物资发出的计价方法:先进先出法。

  四、物资的盘点

  1、仓库保管员应做到十天一小盘,每月一总盘,每进行一次盘点填写《仓库物资盘点表》,报部门经理审核。

  2、公司总仓库每月做计划、统计及分析。

  3、仓库保管每月进行库存盘点时,确定需补充的`材料和备品、备件,并填写材料申请单交部门经理审核,报公司采购员购买。

  4、对库存时间较长的物资,发现霉变、破损或超保质期应及时填写《物资报废申请单》,写明报废原因,由公司财务部进行价格审定。由部门经理根据实际情况填写处理意见,报总经理或授权人审批。属资产类物资需按公司资产管理规定执行。

  5、对不能及时处理的物资,应统一放置于仓库的待处理物资隔离区内。

  6、物资未得到妥善处理之前,《物资报废申请单》与物资不可分开放置。仓管员根据盘点情况及时登记入帐。

  7、仓库保管员每月应给财务上报盘点表,对盘亏、盘盈物品进行申报。

  8、每半年由财务派人和仓库保管员共同进行实地盘点,确定物品的实有数量,并与帐面资料核对,确定物品实存数量与帐面数量是否相符。

  9、盘盈的物品应补制入库单,冲减费用;盘亏的物品应查明原因,追究过失人的责任,扣除残料价值后,由过失人赔偿。

  五、待处理物资管理

  1、对馈赠品、回收再利用物资、边角料及开发商遗留下来的物资,报财务部进行价格审定。部门经理根据待处理物资的情况做出变卖、内部调剂等处理,须报总经理或其授权人审批,做出变买内部调剂待处理仓管员设置帐本并按实际情况登记入帐。属资产类物资需按照公司资产管理规定执行。

  2、对“待处理物资”,仓管员应每月度至少整理、汇总一次,报部门经理审核后告知各小区。

  六、库存限额

  仓库保管员应根据管理处制订的最低限额标准,在物资低于最低限额时,应及时提出采购申请计划,报主管批准,及时转至采购人员,补充物品数量。

库房管理制度2

  为保证医院各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度。

  1、严格遵守医院规章制度和劳动纪律,认真负责做好本职工作,保障临床工作需要。

  2、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等均严格执行本制度。

  3、库房管理要求

  3、1库存物品要建帐建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记帐目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。

  3、2各种物资按类存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。

  3、3严格物品验收入库手续。凡执行科内批准的'计划任务书凭实物到库房办理入库手续。验收人员须清点数字、检验质量后,方可签字办理入库手续。

  3、4库内不得代存他人物品(除极特殊情况,经院领导特别批准外),其它一律拒绝存放。

  3、5保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。

  3、6各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。

  3、7库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。

  4、出入库管理流程

  4、1物资领用时须持有院(科室)领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;

  4、2物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;

  4、3库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;

  4、4物资采购入库应严格填写入库单,做到帐实相符。

  5、安全管理要求

  5、1闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。

  5、2库房内严禁烟火,严禁在库房内吸咽,不得以任何理由秉烛入库。

  5、3库房严禁私拉乱接电源及用电器。

  5、4库管员应爱护好库内外消防设施(临时库暂缺);发现消防设施损坏应及时上报。

  5、5库房门窗应经常检查有无损坏(临时库应随开随关)。

  5、6库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。

库房管理制度3

  1中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库,统一代保管独立核算单位的材料、产品。中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。

  2中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品,分别独立建帐。

  3材料的管理

  3.1各分厂及各分类管理独立核算单位可自建材料帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对

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  无误、签字认可后,编制季度库存材料报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。

  3.2各独立核算单位购回材料后,由所在单位指定的材料主管人员填写一式两份料票,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由独立核算单位财务入帐。 3.3为满足分厂生产现场需要,方便分厂使用,对中心库存放不便的材料,中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后,可由分厂材料管理人员领出,分厂自存。

  3.4各独立核算单位用料时,填写一式两份用料单,经所在单位指定的材料消耗主管负责人签字后,向中心库领取,中心库管理人员按生产计划和材料定额发放,用料单一份留中心库结帐存查,一份交独立核算单位财务入帐。

  3.5用料单必须有分厂材料消耗负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。

  3.6各独立核算单位的料票不得积压突击出具,分厂自存的材料,用料后必须在一周内完善手续;每月底前对本月内使用的、未向中心库房出具料票的所有材料补签完所有手续。

  4产品的管理

  4.1各分厂及各分类管理独立核算单位可自建成品帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存成品报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。

  4.2独立核算单位的`产成品经验收合格后,根据成品的名称、规格、数量,由所在单位主管人员填写一式两份入库单,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由独立核算单位财务入帐。

  4.3各独立核算单位的产成品出库时,填写一式两份出库单,经所在单位负责人签字后,向中心库领取,出库单一份留中心库结帐存查,一份交独立核算单位财务入帐。

  4.4出库单必须有分厂负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。

  5各独立核算单位的材料、产品帐应与中心库的材料、产品帐,帐物相符。各分厂每季度小盘库,半年大盘库,年终总盘库,并与中心库核对,编制报表。中心库每季清查、清点所有帐务,年终总盘点,如有差误,应及时向分厂及厂领导提出,并查明、清理。

  6各独立核算单位的材料、产品库存不得超过厂定的限额标准。中心库发现超额时,应及时向厂领导反映。

  7各独立核算单位的财务帐、中心库的厂保管帐作为厂财务科的汇总核算依据。库房管理制度15

  1.库房存放食品须堆放有序,保证先进先出,要求隔墙离地存放,与室外不能有相通的洞。

  2.及时有效的做好三防工作(防潮、防水、防蝇)。

  3.库中物品摆放不靠墙,保持良好的通风,随吃随买,存放不过多,当周吃当周用。具体保管要求如下:

  米:根据大米发热较快的特性,必须加强检查,注意粮堆内湿度的变化;不用高温烘烤,不干燥过度;防治米的虫害,加强运输工具、仓库的消毒处理。

  面:保持干燥,水分控制在12%以下;面粉袋要井字形堆置;做好防虫;搞好环境卫生,保持袋具清洁卫生,做好防尘、防鼠工作。

  油:储存要有专用的油桶,密封储存;储存时温湿度要适宜,通风良好;储存的容器定期洗刷。

  4.库房、粗加工间及烹饪间要分开。

库房管理制度4

  食堂库房管理制度旨在确保学校食堂食材的安全、有效管理和合理使用,预防食品安全事故的发生,保障师生的饮食健康。通过规范化的库存管理,我们能够保证食材的新鲜度,降低浪费,提高食堂运营效率,同时也有利于财务的透明度和成本控制。

  内容概述:

  1. 食材采购:明确采购流程,包括供应商的选择、食材的质量标准和验收程序。

  2. 库存管理:设定库存量上限,定期进行盘点,防止过期食材的出现。

  3. 储存环境:规定库房的清洁卫生标准,保持适宜的.温度和湿度,防止食材变质。

  4. 食材领用:建立严格的领料制度,确保食材的合理使用,避免浪费。

  5. 库房安全:设立安全规程,如防火、防盗措施,确保库房的安全。

  6. 应急处理:制定应对食材短缺、质量问题等突发情况的预案。

库房管理制度5

  一、总则

  为更好地发挥公司库房调配功能,促进库房管理工作高效、安全、有序运作,根据公司实际情况,特制定本细则。

  二、出、入库管理办法

  1、采购计划

  (1)每月底,生产部要将下月生产产量及耗用材料预计数经总工程师审核和总经理批准后报采购部。

  (2)采购部根据生产部生产计划和耗用材料预计数及相应材料的库存余量制订下月采购计划,报仓库和财务部。

  (3)仓库收到采购计划后,应对照计划中预采购物资量,检查库房和安排物资存放的位置。财务部要根据采购计划安排采购资金。

  2、采购物资入库

  (1)设备、原材料、配件、五金、工具、劳保等物资入库。

  库管员接到经过检验后“采购物资入库验收单”,要根据物资类型,检查以下资料:公司采购申请审批单;对方公司发货单、运单(或货物清单)、合格证、质保书、说明书等资料,一一核对相关资料中品名、型号、规格、数量、单价、金额等信息是否一致,无误后,按交货单上数量点数实物入库,进入系统录入物品信息,开具“采购入库单”(一式5联),经相关人员签名,按联次说明,仓库、供应商、采购、技术质量部、财务部各一联。

  (2)产成品入库

  生产车间完工产成品,由车间填写“产品完工检验通知单”,通知技术质量部检验。技术质量部对检验合格产成品开具“检验合格报告”,检验报告一套4份:车间2份(一份留底,一份随入库通知单交库房),技术质量部、综合部各一份。

  车间对检验合格产成品,书面通知仓库。库管员接到生产部转交来的检验合格报告,对照报告单上品名、规格、型号、数量点数入库,进入系统录入有关信息,开具“成品入库单”(一式5联),相关人员签名后,仓库、车间,生产部、市场部、财务部各一联。

  (3)外加工铸件入库

  委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再转加工和加工成品直接外销。

  加工半成品或加工成品收回

  市场部收到委外加工成品或半成品,要通知技术质量部对加工品检验。技术质量部应根据委外加工合同或协议要求(质量标准)检验,对检验合格加工品,出具“检验合格报告”一式4份:市场部2份(一份留底,一份由市场部通知库房入库),技术质量部、综合部各一份。库管员要根据检验报告或加工清单点数,比照产成品入库手续办理入库,进入系统录入加工产品信息,在备注栏标注“委外加工”字样,开具“外加工铸件入库单”(一式5联),相关人员签名后,仓库、市场部、加工单位、财务部各一联。

  (4)入库资料不符处理办法

  库管员若发现入库实物与跟单上数量(重量)不符或品名、规格型号不一致,或外观存在瑕疵等情况时,应先拍照,单独保管有问题的`物品,做好问题标记,及时通知经办人和技术质量部,由其负责处理,并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。

  如资料中相关信息不一致,要告知经办部门负责人和技术质量,由其负责处理,同时,在该物品信息栏备注并跟踪处理结果。

  如资料不全,要告知经办部门负责人向供应商索要,并作记录,跟踪处理结果。

  凡检验不合格的采购物资、产成品(或加工品),库房严禁办理入库和出库手续。

  (5)客户退货处理

  市场部如收到客户退货通知,要开具“退货通知单”,注明:品名、型号、规格、客户名称、退货件数、退货原因、退货时间及处理意见等,交库房做退货入库手续。

  库管员收到市场部退货通知单,点数后单独存放退货区,标注“某某客户退某某货品”,进入系统登记退货信息,开具成品入库单一式5联,市场部、仓库、财务部各一联。如退货作废料回炉,库管员要作废料出库记录,开具成品出库单一式5联,在废品栏处注明退货处理,市场部、仓库、财务部各一联。

  2、出库

  (1)生产物料出库

  生产部每月初应预计本月生产用料量,经部门负责人和总工程师审核签名后报采购部。采购部要根据库存数和生产耗料情况计划采购。车间日常领料,要指定专人负责,开具领料申请单,经部门负责人签字后交库管员。库管员收到经部门负责人签字的领料申请单,配料发放,进入系统登记出库信息,打印“物料领用出库单”(一式5联),相关人员签名,按联次说明,车间、库房、生产部、财务各一联。

  (2)成品销售出库

  市场部根据签约合同和客户订单提前2天开具“提货通知单”,注明购货单位、地址、品名、数量、规格、型号、单价、总价、税种、发货时间、付款方式及时间,经办人、部门负责人和总经理签字,交库管员备货。

  库管员根据市场部“提货通知单”,检查成品库存量和通知单信息,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,签字不到位不发货。检查无误后,开具“成品出库单”(一式5联),相关人员签名,按联次说明,仓库、市场部、客户、综合部、财务部各一联。

  综合部要凭总经理和财务部签字后的“成品出库单”开货物出厂单。

  (3)委外加工直接外销或加工半成品再转其他加工

  对委外加工直接外销或加工半成品再转其他加工业务,库管员根据市场部的“委外加工材料”出库申请单或加工协议,经部门负责人复核和总经理审批后,进入系统分别作加工成品”或“加工半成品再转其他加工假入库和加工成品或加工半成品再转其他加工假出库登记,并各开一套(一式5联)外加工品入库和外加工品出库单,相关人员签名,按单据联次说明,仓库、市场部、加工单位、客户、综合部、财务部各一联。

  (4)五金、工具、劳保用品、保洁用品出库

  为节约成本,原则上,五金、工具、劳保用品、保洁用品要按需领用,手续比照生产物料领用办理。

  (5)外借物品出库

  库房物品严禁私自外借,如因公需要临时借用,需填写借用申请单,注明借用原因及归还时间。原则上,借出物品时间不得超过3天,如超过时限,要重新开具领料申请单,按领料手续办理。

  三、请款要求

  1、采购或是加工请款,经办人要根据库管员和成本会计核实后的入库单原件(委外加工需提供相应的外加工出库单,外加工入库单)、订购(或委外加工)审批单、增值税专用发票、合同(协议)复印件及清单、运单、质检报告等有效资料向财务部提交请款申请。

  2、因销售或采购、加工产生的运费、加工费,经办人应提前2天报行政部、财务部、总经理审批签字,后期方可凭发票和加工协议、出、入库单蓝联(出入库单已注明))办理请款手续。

库房管理制度6

  一、仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,无老鼠、无苍蝇,常常开宙或机械通风设备通风,保持干燥。

  二、主食、副食分库房存放,食品与非静品不能混放,高墙垫高,防止受潮霉变。静品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。

  三、做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。腐烂变质、发霉生虫、有毒有害、掺杂掺假、质量不新奇的食品,无卫生许可证的生产经营者供应的食品,未素证的.静品不得验收入库。

  四、做好静品数量、质量入库登记,做好先进先出,易坏先用。

  五、食品按类别、品种分架,隔墙、离地整齐摆放,散装食品及原料储存窗口加盖密封,同时常常检查,防止霉变。

  六、肉类、水产品、离蛋等易腐食品应分别冷藏储存、帖有明显标识。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜绝生熟混放。

  七、冷冻设备定期化霜,保持霜薄(不超过1cm)、气足。

  八、常常检查食品质量,准时发觉和处理变质、超过保质期限的静品。

  九、做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作。不得在仓库内抽烟。食堂库房管理制度6

  1.库房存放食品须堆放有序,保证先进先出,要求隔墙离地存放,与室外不能有相通的洞。

  2.准时有效的做好三防工作(防潮、防水、防蝇)。

  3.库中物品摆放不靠墙,保持良好的通风,随吃随买,存放不过多,当周吃当周用。详细保管要求如下:

  米:依据大米发热较快的特性,必需加强检查,留意粮堆内湿度的变化;不用高温烘烤,不干燥过度;防治米的虫害,加强运输工具、仓库的消毒处理。

  面:保持干燥,水分掌握在12%以下;面粉袋要井字形堆置;做好防虫;搞好环境卫生,保持袋具清洁卫生,做好防尘、防鼠工作。

  油:储存要有专用的油桶,密封储存;储存时温湿度要相宜,通风良好;储存的容器定期洗刷。

  4.库房、粗加工间及烹饪间要分开。

库房管理制度7

  第一条 为加强基础管理,规范公司库房管理,保证存货的正确性,加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。

  第二条 首先建立完整的库存明细帐,库管人员根据出入库情况据实记录库存明细帐,做到帐实相符。

  第三条 出入库手续齐全

  1.采购物品由办公室主任审签后方能办理入库手续,填写入库单。

  2.物品出库需由办公室主任签字方可出库。

  建立库存商品领用备查台帐,物品出库须由领用人签字。

  第四条 库管人员每月月底向财务报送一份《材料出入库明细表》,以便核查。

  第五条 库管人员的`的安全职责

  1.保管好库内一切物品,防止物品损失。

  2.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

  3.保持库内卫生,防止漏水、火灾等安全事故的发生,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

  4.库管人员不得私自外借、外送库内物品,要做到出入库帐目清楚,手续齐全。

  5.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

  6.做好库房保卫工作,防止盗窃。

  第六条 赔偿处理库房管理人员有下列情况者,应送总经理议处或赔偿双倍的金额:

  1.对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;

  2.对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;

  3.未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

  第七条 为求存货的正确性,建立存货盘点制度。

  1.盘点范围:系指物料、办公设备、办公用品等。

  2.盘点方式:季末盘点,每季末所有存货,由办公室及财务部门实施全面清点一次。

  以当期20日举行为原则。

  3.月份检查:由办公室和财务部门做存货随机抽样盘点。

  第八条 盘点报告

  1.财务部门应依'盘存表'编制'盘点盈亏报告表'一式三联,送办公室填列差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核,第一联送办公室,第三联转送主管副总经理,第二联财务部门自存作为帐项调整的依据。

  2.不定期抽点,应于盘点后一星期内将'盘点盈亏报告表'呈报主管副总核示。

  年终盘点,应由财务部门于盘点后二星期内将'盘点盈亏报告表'呈报主管副总核示。

  第九条 固定资产: 包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。

  固定资产取得后,即归办公室管理,库管人员应会同财务部门依其类别予以分类编号并贴粘样签。

  建立固定资产台帐。

  跟踪检查。

库房管理制度8

  焊接管理制度是企业生产过程中不可或缺的一环,它涵盖了焊接工艺、人员资质、设备管理、质量控制等多个关键领域,旨在确保焊接作业的安全、高效和质量。

  内容概述:

  1. 焊接工艺标准:明确各类焊接工艺的操作规程,包括焊接方法、参数设定、预处理和后处理等。

  2. 人员资质管理:规定焊工的'培训、考核和持证上岗制度,确保焊工具备必要的技能和知识。

  3. 设备维护与安全:制定设备的定期检查、保养和维修流程,以及安全操作规程,防止设备故障和安全事故。

  4. 质量控制体系:建立焊接过程的质量监控机制,包括焊接检验、缺陷修复和记录存档等。

  5. 环境与健康保护:规定焊接作业中的环境保护措施,如烟尘控制,以及个人防护装备的使用,保障员工健康。

  6. 应急预案:制定应对焊接过程中可能出现的紧急情况的预案,如火灾、电击等。

库房管理制度9

  1、食堂库房必须专人负责,为保证食品安全,库房随时上锁,除管理员外,任何人都不得擅自入库;

  2、客房内设置食品架。原料分类摆设,食品原料等应离地35㎝,离墙45㎝,离棚65㎝放置;

  3、严格执行出入库制度,做好出入库记录;

  4、严禁“三无”食品及腐烂变质的食品、原料等入库存放;

  5、保持库房卫生清洁,物品规整,保证通风良好;

  6、设置防蝇、防鼠等设施,安全有效;

  7、库房管理人员必须穿戴工作衣、帽,佩戴有效的健康证及卫生知识培训证上岗工作;

  8、库房管理工作未按上述规定操作,造成纰漏将追究库房管理员,负责人责任。

库房管理制度10

  1、业务档案库房是保管本单位业务档案的.机要重地,非档案工作人员和其他人员未经同意,严禁入内。

  2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。

  3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作,保持库区清洁,避免业各档案干燥、脆变。

  4、业务档案柜应科学利用,不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列,并编制档案存放示意图,钥匙要妥善保管。

  5、定期检查库内外的技术保护措施,做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。

  6、做好库房温湿度记录,温度控制在14。C-24。C之间,相对湿度控制在45—60%之间。

  7、定期进行清库查卷工作,保证案卷质量。遇有重大可疑情况,及时向领导报告。

库房管理制度11

  食堂粗加工管理制度旨在规范食品原料的初步处理流程,确保食品安全与卫生,提高工作效率,降低浪费,提升食堂的`整体运营质量。制度主要包括以下几个方面:

  1. 原料采购与验收

  2. 粗加工区域管理

  3. 加工流程与标准

  4. 卫生与清洁

  5. 废弃物处理

  6. 员工培训与监督

  内容概述:

  1. 原料采购与验收:规定采购渠道、验收标准,确保原料新鲜、无污染。

  2. 粗加工区域管理:设定区域划分,明确各工作区域职责,保持工作环境整洁。

  3. 加工流程与标准:制定原料清洗、切割、储存的具体步骤和要求。

  4. 卫生与清洁:规定每日清洁频率、消毒方法,确保工具和环境的卫生。

  5. 废弃物处理:设定废弃物分类、储存、及时清运的规定。

  6. 员工培训与监督:定期进行食品安全培训,实施员工行为规范,加强日常监督。

库房管理制度12

  为防止食品污染,确保食品卫生安全,以利保管员做好库房工作,特制定库房管理制度。

  1、食堂库房必须专人负责,为保证食品安全,库房现时上锁,除管理员外任何人都不得擅自入库。

  2、所有食品入库前必须严格验收,严禁“三无”的食品不得入库,验收后认真做好登记,入库食品应注明食品名称,采购时间,数量,保质期。做到入库上帐,出库下帐,帐物相符。

  3、坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。无包装的食品与调料必须用无毒无害、清洁干净的'容器盛装加盖,并标注品名。

  4、食品应分类、分架、离地隔墙20厘米(至少)存放,摆放整齐,货架整洁干净,地面请洁。食物、食品不落地,做好防潮、防霉、防鼠工作,每天清扫,库房卫生无异味,保持良好卫生状况。

  5、食品出库时检查感官性状和保质期,坚持食品先进先出原则,缩短储存时间。

  6、每天要对库存食品进行检查,整理。重点检查食品有无霉变、腐败变质、包装有无损坏及保质期是否到期等情况,发现问题要及时向领导汇报,提出处理意见,及时处理。

  7、禁止存放个人生活用品或临时存放其他货物。

  8、库房保管员需持健康证上岗,保持良好的个人卫生习惯,按照食品从业人员卫生要求,做好个人卫生,做到服装整洁,不在库房内吸烟。

  9、出库人员凭出库单有序领取物品,发料时应注意轻拿轻放,同领料人当面交点清楚,防止差错出库。

  10、对出库物品数量、清洗后损耗数量、菜品实际用量,剩余数量进行登记整理。

  11、对于出库物品用途进行登记整理。

  12、严禁将食堂物资送给他人,弄虚作假,从中牟取私利,一经发现,按照公司制度严格处罚,如有损失、报废、盘盈、盘亏、应及时报告,分析原因。

库房管理制度13

  库房药品管理制度主要涵盖以下几个方面:

  1、药品入库管理

  2、药品存储管理

  3、药品出库管理

  4、库存盘点与记录

  5、过期药品处理

  6、安全与卫生管理

  7、库房人员职责与培训

  8、应急预案与风险管理

  内容概述:

  1、入库管理:确保药品来源合法,质量合格,通过验收后方可入库,并建立详细入库记录。

  2、存储管理:根据药品性质分类存放,保持适宜的温湿度,防止药品变质。

  3、出库管理:遵循先进先出原则,核对药品信息无误后发放,并记录出库详情。

  4、盘点记录:定期进行药品库存盘点,确保账实相符,及时更新库存信息。

  5、过期药品处理:建立过期药品识别机制,及时清理并按照规定处置。

  6、安全卫生:保持库房整洁,定期消毒,防止药品污染,确保人员安全。

  7、人员职责:明确库房管理人员的职责,规定操作规程,定期进行技能培训。

  8、风险管理:制定应急预案,应对突发情况,降低药品损失风险。

库房管理制度14

  1、目的

  使化验室的化学药品质量处于受控状态,满足检测工作的需要。

  2、适用范围

  本制度适用于化验室对化学药品各环节的质量控制和管理。

  3、职责

  3.1化验室班长负责对化学药品和库房安全进行管理。

  3.2按照相关采购制度负责对药品的采购和验收。

  3.3药品管理人员按要求对化学药品进行管理。

  4、工作程序

  4.1化验库房严禁烟火,严禁无关人员进入;药品必须按规定放置。药品标签清楚牢固。

  4.2实验室使用的.化学试剂应由专人负责保管,严格分类安全存放,定期检查使用和保管情况。

  4.3剧毒、致癌药品应由两人、专柜、双锁并建立专帐保管。领用时应有班长批准,填写剧毒物品领用单,与负责保管人员共同到库房按需用量称取,登记领用日期并签字,该试剂配制时应有两人在场,所配溶液由领用人加锁存放。

  4.4易燃、易爆等物品存储库房需具备通风、防爆、防火、恒压等安全措施并保持整洁。严格执行危险物品的操作制度,严防撞击、翻滚、磨擦,做到轻装轻放。

  4.5库房应配备专用消防器材及灭火水拴。设置的消防器材应经常检查,保证完好,并不得随便借作它用。

  4.6发生火警时,及时向公安消防部门报告,并迅速采取灭火措施。

  5、相关文件

  6、相关记录

库房管理制度15

  原料库房管理制度主要包括以下几个方面:

  1.原料入库管理

  2.储存与保养管理

  3.库存盘点与记录管理

  4.原料出库管理

  5.安全与卫生管理

  6.库房人员职责与培训

  内容概述:

  1.原料入库管理:涉及原料接收、验收标准、质量检验、入库登记等环节。

  2.储存与保养管理:涵盖原料分类储存、定期检查、防潮防虫、温度与湿度控制等措施。

  3.库存盘点与记录管理:规定库存盘点周期、盘点方法、记录更新及异常处理流程。

  4.原料出库管理:包括领料申请、出库审批、包装与搬运、发货记录等步骤。

  5.安全与卫生管理:强调消防设施、安全操作规程、环境卫生与清洁制度。

  6.库房人员职责与培训:明确库管员、保管员等角色的责任,并规定定期培训以提升专业技能。

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