办公用品管理制度经典15篇
在快速变化和不断变革的今天，制度的使用频率呈上升趋势，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家收集的办公用品管理制度 ，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公用品管理制度 1
中心办公用品管理制度旨在规范办公用品的采购、使用、管理和报废流程，确保资源的'有效利用，提高工作效率，并维护办公环境的整洁有序。
内容概述：
1. 办公用品分类与标准：明确各类办公用品的定义、规格和适用范围。
2. 采购管理：规定采购流程、审批权限和供应商选择标准。
3. 领用与分发：设定领用申请程序、限额管理以及分发规则。
4. 使用与保养：指导员工正确使用和保养办公用品，延长使用寿命。
5. 库存管理：设定库存水平，定期盘点，防止浪费和遗失。
6. 报废处理：规定办公用品的报废条件及处理方式。
7. 责任与监督：明确各部门和个人的责任，设立监督机制，确保制度执行。
办公用品管理制度 2
酒店办公用品管理制度是确保日常运营顺畅、资源有效利用的关键环节。它涵盖了物品采购、领用、保管、维护以及报废等全过程，旨在规范员工行为，提高工作效率，降低运营成本。
内容概述：
1. 采购管理：设定标准采购流程，包括需求申报、预算审批、供应商选择、合同签订等。
2. 库存管理：建立库存记录，定期盘点，防止过度库存或短缺。
3. 领用制度：明确领用权限，规定领用程序，确保公平公正。
4. 使用与保养：指导员工正确使用办公用品，制定保养计划，延长使用寿命。
5. 报修与报废：设立报修流程，评估维修价值，适时进行报废处理。
6. 责任追究：对丢失、损坏或滥用办公用品的行为进行责任认定和处理。
办公用品管理制度 3
办公用品领用管理制度旨在规范公司内部的办公物资使用，确保资源的有效管理和合理分配，以提高工作效率并控制成本。它涵盖了从物品采购、领用流程、库存管理到报废处理的各个环节。
内容概述：
1. 办公用品分类与标准：明确各类办公用品的定义和使用范围，设定统一的'采购标准。
2. 采购流程：规定办公用品的申请、审批、采购及验收程序。
3. 领用制度：制定领用登记、权限分配和领用频率的规则。
4. 库存管理：设定库存水平，定期盘点，防止浪费和短缺。
5. 使用与维护：指导员工正确使用和保养办公设备，延长使用寿命。
6. 报废处理：规定办公用品的报废标准和处理方式。
办公用品管理制度 4
办公用品管理制度是企业日常运营中不可或缺的一环，其主要作用在于规范员工对办公用品的使用和管理，确保资源的有效利用，降低办公成本，提高工作效率。通过合理的规章制度，可以避免浪费，防止滥用，保持工作环境整洁有序，从而提升整体办公环境的.品质。
内容概述：
办公用品管理制度应涵盖以下几个关键方面：
1. 办公用品分类与清单：明确各类办公用品的种类，如文具、设备、耗材等，建立详细的物品清单。
2. 采购流程：规定采购申请、审批、购买和验收的步骤，确保采购的透明度和合理性。
3. 发放与领用：设定领用标准，规定领用流程，防止无序领用。
4. 存储与保管：确定存储地点，设置保管责任人，定期盘点，确保资产安全。
5. 使用与维护：指导正确使用方法，规定保养周期，减少因不当使用造成的损耗。
6. 废弃与回收：制定废弃物品处理办法，鼓励环保和资源循环利用。
7. 费用控制与审计：设立预算，进行费用监控，定期进行财务审计。
办公用品管理制度 5
学校办公用品管理制度旨在规范学校内部办公用品的采购、分配、使用和管理，确保资源的有效利用，提升工作效率，同时培养师生节约意识，维护良好的校园环境。
内容概述：
1. 办公用品的分类与标准：明确各类办公用品的定义和规格，如文具、打印耗材、电子设备等。
2. 采购流程：规定采购申请、审批、招标、验收等环节的具体操作。
3. 分配与领用：设定领用权限，规定领用流程，制定合理领用限额。
4. 使用与保养：指导正确使用方法，强调保养维护的.重要性，减少损耗。
5. 库存管理：建立库存记录，定期盘点，防止浪费和遗失。
6. 废弃物处理：规定废弃办公用品的回收与处理方式，倡导环保理念。
7. 责任与监督：明确各部门职责，设立监督机制，保证制度执行。
办公用品管理制度 6
一、编制目的
为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节约、避免浪费，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司办公用品的管理。
三、办公用品采购
1。除公司领导特别要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。
2。办公用品的购买应本着“节约开支，合理使用”的原则，在购买办公用品时应查清库存，避免重复浪费。
3。办公用品管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。
4。管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，详细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额在500元以上的，报总经理审批。
5。办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记，填写《入库登记表》。
四、办公用品保管
1。库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
2。定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的'数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
3。加强对办公旧物的管理，阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用。
五、办公用品领用
1。办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。
2。办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则管理员有权拒付。
3。领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
4。对于各部门使用情况，办公用品管理人员应做好月、季及年度统计，填写《办公用品使用统计表》。
5。新进员工到职时管理员应及时提供必需的办公用品；员工离职时，管理员应将剩余的办公用品收回，并及时办理入库登记。
六、办公用品使用
1。使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
2。办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。
3。精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
4。办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印；大头针、曲别针等应反复使用；纸张可双面利用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
5。印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。
6。对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；故意造成设备损坏的，直接责任人应赔偿。
七、其他
本制度自签发之日起执行。本制度最终解释权归综合办公室。
办公用品管理制度 7
局办公用品管理制度旨在规范日常办公用品的`采购、分配、使用及报废流程，确保资源的有效利用，提高工作效率，维护良好的办公环境。
内容概述：
1. 办公用品分类与标准：明确各类办公用品的定义、规格和适用范围。
2. 采购管理：规定采购流程、审批权限、供应商选择标准等。
3. 分配与领用：设定领用规则，如领用申请、审批、记录等。
4. 使用与保养：指导正确使用方法，强调保养责任和节约意识。
5. 库存管理：制定库存盘点、预警机制及过期处理办法。
6. 报废与处置：规定报废条件、流程及废弃物处理方式。
7. 财务管理：明确费用预算、报销规定及成本控制措施。
办公用品管理制度 8
1、目的
为规范办公用品采购与管理流程，保证部门(科室)申请的办公用品得到有效利用，避免出现闲置、浪费现象，制定本制度。
2、适用范围
2.1本制度适用于办公用品与低值办公设备的管理。
2.2办公用品分为一次性使用物品(如签字笔、铅笔、胶棒、笔记本、色带等)与可重复使用的物品(如笔筒、剪刀、订书机、文件夹等)两大类。
2.3低值办公设备是指扫描仪、喷墨打印机、传真机、电话等购置金额小于1000元(含)的`办公设备。
3、原则
3.1采购前货比三家，购买价廉物美的商品。
3.2先申请，后领用，库存最少的原则。
4、职责部门
4.1院办(人事行政部、后勤)指定专人(以下简称“采购专员”)负责医院办公用品采购与管理工作；
4.2院办(人事行政部、后勤)负责人(以下简称“采购主管”)负责审批各部门办公用品申领计划及汇总分析办公费用使用情况，向上级领导汇报。
4.3采购专员负责汇总各部门(科室)的办公用品申领计划，经采购主管批准后集中购买并发放；负责办理采购报销手续；负责核算各部门(科室)办公费用，按月上报采购主管。
4.4部门(科室)指定专人(下简称“部门文秘”)负责本部门(科室)办公用品的申请、领用与《部门办公用品台帐》的日常管理。
5、工作程序
5.1申请
5.1.1部门文秘每月末汇总本部门(科室)对办公用品的需求，填写《办公用品申领表》并交至采购专员。
5.2采购
5.2.1采购专员汇总各部门(科室)上报的办公用品申请计划，针对采购项目向供货方询价，经采购主管审批签字后，进行集中采购(采购期间一般为三天之内)；办公设备采购需报总经理(院长)审批。
5.2.2办公用品采购金额超过1000元(单件价格，含)时，需报总经理(院长)审批。
5.3入库及领用
5.3.1采购专员完成采购后，根据采购项目明细单逐项办理入库手续；
5.3.2入库完成后，采购专员通知部门文秘领取所申请的办公用品；
5.3.3部门文秘根据申领明细在部门(科室)内发放物品，按照领用情况分别登记《部门办公用品台账》(，并对“需归还类”(可重复使用)物品做出标记。办公用品领用人需在《部门办公用品台帐》本人页上签字确认。
5.4配发
5.4.1新员工入职时配发的办公用品一般包括签字笔、笔记本、笔筒、文件夹、文件架各一件，其它因公必备办公用品按需申领。
5.4.2对于每人每月必须定额发放的必备用品(如劳保用品等)，可以根据实际情况及匡算量每月一次性配发，以减少申请程序。
5.5返还
5.5.1部门(科室)出现领用量剩余或不再使用的物品时，需退还采购专员办理核销，冲抵本部门(科室)办公费用；
5.5.2员工离(调)职时，需提取《部门办公用品台账》的本人页到院办(人事行政部、后勤)办理“需归还类”办公用品的返还手续。
5.5.3需归还办公用品在正常使用情况下损坏，可到采购专员处以旧换新；如丢失则应由领用人按用品的采购价格予以赔偿。
5.6保管
5.6.1采购专员需清楚掌握办公用品库存情况，并经常整理，保证物品不受侵蚀。
5.7盘点
5.7.1采购专员应定期盘点办公用品库存(根据库存大小自行安排盘点周期，一般每月进行一次)。盘点要求作到账物相符，如果不一致必须查找原因，经采购主管批准后调整账目，使两者一致。
5.8费用结算
5.8.1采购专员每月第一周应将上月发生的办公用品采购、发放情况及分摊的费用汇总成表，上报采购主管审批后办理付款手续。
办公用品管理制度 9
办公用品领用管理制度旨在规范公司内部办公用品的管理，确保资源的有效利用，防止浪费，提高工作效率，并维护办公环境的整洁有序。它涵盖了从物品采购、领用流程、库存管理到报废处理等多个环节。
内容概述：
1. 办公用品分类与编码：制定统一的办公用品分类标准，为每种物品分配唯一的'编码，便于管理和追踪。
2. 领用流程：明确员工领用办公用品的申请、审批、发放和记录流程。
3. 库存管理：设定库存预警机制，定期盘点，确保库存数量合理。
4. 费用控制：设定预算，监控各部门办公用品费用支出，防止超支。
5. 使用与保养：指导员工正确使用和保养办公用品，延长使用寿命。
6. 报废与处置：规定报废标准，规范废弃办公用品的处理方式。
办公用品管理制度 10
尊敬的团队成员，随着我们公司的发展，办公用品的管理和使用已成为日常运营的`重要组成部分。为了提高效率，节约成本，并确保每个人都能在良好的工作环境中发挥最大潜力，我们需要制定一套有效的办公用品管理制度。以下是关于这一制度的主要内容：
1. 办公用品的采购流程
2. 分配与领用规定
3. 使用与维护责任
4. 库存管理与盘点
5. 节约与环保意识培养
内容概述：
1. 采购流程将明确审批权限，避免资源浪费，同时保证必需品的及时供应。
2. 领用规定将设定合理限额，防止滥用，同时确保公平公正。
3. 使用与维护责任将明确个人与部门职责，保持办公环境整洁有序。
4. 库存管理将定期进行，确保物品的有效利用，避免过期或积压。
5. 节约与环保教育旨在提升员工对资源珍惜的认识，推动可持续发展。
办公用品管理制度 11
办公用品物资管理制度是对企业内部办公资源进行有效管理的一种规范，旨在确保资源的合理使用、有效分配和节约成本。该制度涵盖了采购、库存、领用、报废等多个环节，旨在提高工作效率，降低运营成本。
内容概述：
1. 采购管理：明确办公用品的采购流程，包括需求申报、审批、供应商选择、合同签订和货品验收等步骤。
2. 库存管理：规定库存的'记录、盘点、存储条件以及过期或损坏物品的处理办法。
3. 领用管理：设定领用权限，规定领用流程，包括申请、审批、发放和登记等环节。
4. 使用管理：制定办公用品的使用规则，如节约原则、公用物品的保养等。
5. 报废与更新：设立报废标准，明确报废申请和更新采购的程序。
6. 费用控制：设定预算，定期分析费用支出，优化资源配置。
办公用品管理制度 12
s物业办公用品管理制度旨在规范公司内部资源的`管理和使用，提高工作效率，降低运营成本，确保各项业务的正常运行。它通过设定明确的采购、领用、维护和报废流程，实现办公用品的合理分配和有效利用，避免浪费，提升员工满意度，并维护整洁有序的办公环境。
内容概述：
1. 办公用品分类：制度应涵盖日常办公用品（如文具、打印耗材）、设备（如电脑、打印机）、家具（如桌椅）及其他特殊用品（如清洁工具）等各类别。
2. 采购管理：包括预算制定、供应商选择、采购审批流程及质量控制等环节。
3. 领用与分配：明确领用权限、领用流程，确保公平公正，避免滥用。
4. 使用与保养：规定使用标准、保养方法，延长物品使用寿命。
5. 库存管理：设立库存记录，定期盘点，防止过度积压或短缺。
6. 报废与替换：设立报废标准，处理废旧物品，适时更新办公设备。
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办公用品发放管理制度旨在规范公司内部办公用品的采购、保管、分配及使用，确保资源的有效利用，提高工作效率，同时促进节约型企业文化的'发展。
内容概述：
1. 办公用品分类与编码：建立统一的办公用品目录，为每种物品赋予唯一的编码，方便管理和追踪。
2. 采购管理：明确采购流程，包括需求申报、审批、采购执行和验收。
3. 库存管理：设定合理的库存水平，定期盘点，防止浪费和丢失。
4. 发放管理：规定发放标准，实行申请审批制度，确保公平公正。
5. 使用与维护：指导员工正确使用和保养办公用品，延长使用寿命。
6. 回收与报废：设立旧品回收机制，对破损或过期物品进行合理处理。
7. 财务核算：记录办公用品成本，纳入财务报表，便于成本控制。
办公用品管理制度 14
日常办公用品管理制度旨在规范公司内部的物资管理，确保资源的有效利用，提高工作效率。它涵盖了以下几个核心方面：
1. 办公用品分类与标准
2. 采购与入库流程
3. 领用与发放规定
4. 库存管理与盘点
5. 节约与报废政策
6. 监督与审计机制
内容概述：
1. 办公用品分类与标准：明确各类办公用品的种类，如文具、打印耗材、电子设备等，设定统一的`质量标准。
2. 采购与入库流程：规定采购申请、审批、供应商选择、验收及入库的步骤，保证采购的合规性。
3. 领用与发放规定：制定员工领用办公用品的流程，包括申请、审批、登记和签收等环节。
4. 库存管理与盘点：设置合理的库存量，定期进行实物盘点，确保账实相符。
5. 节约与报废政策：鼓励节约使用，设定报废标准，防止浪费。
6. 监督与审计机制：设立内部审计，定期检查制度执行情况，及时发现并解决问题。
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办公用品管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范员工对办公用品的申请、采购、使用、保管和报废等环节，以实现资源的有效利用，提高工作效率，并确保公司的`正常运营。
内容概述：
1. 办公用品分类：明确各类办公用品的定义和用途，如文具、设备、耗材等。
2. 采购流程：规定采购申请、审批、购买和验收的步骤。
3. 分配与领用：设定领用权限、频率和限额，确保公平公正。
4. 使用与维护：指导正确使用方法，强调节约和保养的重要性。
5. 库存管理：设定库存标准，定期盘点，防止浪费和丢失。
6. 报废处理：明确报废条件，规范处理方式，避免资源浪费。
7. 责任与监督：设立责任人，实施定期审计，确保制度执行。
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