库房管理制度
在现在的社会生活中,制度使用的情况越来越多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编为大家收集的库房管理制度,欢迎阅读与收藏。
库房管理制度1
一、目的
规范仓库的管理,为正常的.物业服务和后勤保障及时提供合格物品。
二、适用范围
适用于物业服务及xx集团公司所需采购的物品储存的管理。
三、职责
3.1库房保管员负责物品的储存控制。
3.2总工办或各使用部门负责所需物品的进货检验。
四、管理规定
4.1出入库手续
a)采购物资办理入库手续前,采购员首先进行盘点,通知总工办或使用部门进行进货检验、调试。检验、调试内容包括:品种、型号、规格、外观、技术文件数量、质量状况等,只有检验合格的物品,才能办理入库手续;
b)入库物品应采用包装标识,如标识不清则应悬挂《物品表示卡》注明品名、规格、型号、合格证号或质量状况、产地及入库时间;
c)对入库物品、库管员应填写《入库单》并及时登记入账;
d)领用物品时,零用部门应填写《领物(料)单》,注明品名、规格、数量、用途,经所在部门负责人签字批准后,方可领出。库管员应及时销账;
e)发料时库管员应认真审查核对领用物品的名称、规格、型号、数量及质量状况,防止错发、漏发、混发;
f)对有储存期要求的物品要保证先入先出,防止过期、变质;
g)维修用料及保修期内住户、公共设施施工用料凭《维修派工单》到库房办理领用手续,超过保修住户用料凭物业公司财务室开具的收据办理领用手续。
4.2物品码放要求
a)库内物品要分区、分类码放整齐,保持防火通道畅通;
b)库存物品应尽量上架,上轻、下重,保持货架稳定、易取;
c)怕潮湿的物品,如需放在地上,应采取防潮措施(如铺垫防潮层);
d)易燃、易爆、有毒物品应严格按《化学危险品管理规定》储存。
4.3库房环境要求
a)室内应防暴晒和风雨侵袭,屋顶不得漏雨,墙面不得渗水,室内保持干燥通风;
b)不准使用电炉等明火或大功率发热设备,配备足够消防器材,并保证在有效期内。
4.4每半年对库物品进行一次盘点,保持帐、卡、物一致。
五、相关文件
zgb-008《化学危险品管理规定》
六、记录
入库单
领物(料)单
物品标识卡
库房管理制度2
油品库房管理制度旨在确保油品的.安全存储,预防火灾、泄露等风险,优化库存管理,提升运营效率。该制度主要包括以下几个方面:
1、库房设计与设施标准
2、油品接收与验收流程
3、存储与保管规定
4、安全操作规程
5、库房人员培训与职责
6、库存监控与盘点机制
7、应急预案与事故处理
内容概述:
1、库房设计应符合防火、防爆要求,配备相应的安全设施,如消防设备、通风系统、泄漏报警装置等。
2、油品入库前需进行质量、数量检验,确保符合标准,并记录详细信息。
3、存储时,不同种类、性质的油品应分类存放,保持容器密封良好,防止泄漏和变质。
4、员工需遵守操作规程,如穿戴防护装备,禁止在库区内吸烟、使用明火,定期检查油品状态。
5、库房员工应接受专业培训,了解油品性质和安全知识,明确自身职责。
6、实施定期库存盘点,确保账实相符,及时发现并处理异常情况。
7、制定应急预案,定期演练,提高应对突发事件的能力。
库房管理制度3
第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条 仓库管理工作的任务
(1) 做好物资出库和入库工作。
(2) 做好物资的保管工作。
(3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第三条 对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。
第四条 对于货物验收过程中所发现的'有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第五条 对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员处理。
第六条 仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,到达账账相符、账物相符,账卡相符。
第七条 每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条 保管员对库存货物每月月末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条 做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条 根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条 对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条 建立健全出入库人员登记制度。
第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条 库管人员每天上下班前要做三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1) 上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2) 下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3) 检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;
(1) 严禁在仓库内吸烟。
(2) 严禁无关人员进入仓库。
(3) 严禁涂改账目。
(4) 严禁在仓库内存放杂物、废品。
(5) 严禁在仓库内存放私人物品。
(6) 严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7) 严禁随意动用仓库消防器材。
(8) 严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。
库房管理制度4
一、目的
为规范润滑油存放与使用,润滑油库的管理与卫生及日常管理,确保润滑油品得到合理、有效地保管和准确使用,确保油品品质,防止油品混用、错用,杜绝油库安全事故,从而最大程度地从源头上降低现场设备润滑不良、机械部件损坏以及导致设备事故的概率,特制定油库管理制度:
二、生产车间的安全规范
1、严格执行易燃易爆场所安全防护规定,库房内严禁吸烟和明火作业,禁带火种入库。
2、全员有责任保证库房内消防器材保管完好及完善,不得私自移动位置或是外借,出现质量到期或是损坏后及时向上级领导汇报,确保及时更换或是维修。
3、禁止在库房内闲聊、嬉戏、干与工作不相关的事。
4、润滑油库内除有人工作外,其他时间均须锁门。
5、油库房原则上不允许其他单位人员入内,确因工作需要的进入的,必须在本班组人员的带领下进入。
6、交班时交库房安全情况,交环境卫生,交工器具,交本班润滑油补加情况,交本班设备运行情况。
7、遇有对库房安全构成威胁的事和物,要马上予于制止,一时无法解决的要立即向上级汇报。
三、油库日常管理
①油品库房应防雨、防晒、干燥、清洁、通风良好,并有完善的消防设施。
②油库内各种贮油容器应清洁干燥,完好无损,零附件齐全完好,容器外表应标明所盛油品的名称和牌号。
③装有油品的容器,应做到按种类规格分组、分层存放,每组要有油品标签,注明油品名称、牌号、入库时间和质量鉴定时间,入库日期不同的同种油品不允许混放。
④油库内原有合格油品不允许倒罐或开盖存放,开盖存放3个月的润滑油必须进行检验。
⑤各润滑用具应标记清晰,专油专用,定期清扫。一般情况下,领油大桶、固定式油桶(箱)每3个月清扫1次;其余各用具每周清扫1次;三级过滤网保持完好、清洁无杂质。
⑥开盖未使用完领油到桶不得长期敞口放置。
⑦接下的残余油要及时清理,并作废油使用。
⑧加油工具使用后要擦拭干净,摆放整齐,放油枪的.架子要随时保持干净。
四、油库定置管理
①各种用具使用或清洗后均按指定地点放置整齐,润滑器具必须保持好用、整洁,对损坏器具必须及时更换或修复。
②废油桶须与其它油桶分开存放,摆放整齐,密封。
③油库分区:根据润滑油库具体情况进行分区分类摆放不同种类油品。
④润滑油品按牌号分类存放:把润滑油和润滑脂进行分类,并在相应位设置标有油品牌号的标识牌。
⑤润滑油具的放置:严格执行润滑油三级过滤制度,用红色油漆在油具上标注油品牌号,并与相应油品放置在柜子的同一位置,避免油具混用。
⑥润滑油抽和润滑脂注入器的放置:为防止润滑油抽和润滑脂注入器被灰尘污染,应存放在密闭的储柜内,为防止混用,油抽和注入器上应贴上牌号标签。
⑦各油品需按标识牌有序排放,不许乱放。
⑧干脂存放时应将盖子盖好,装油枪时弄脏桶盖子要及时擦干净,油枪一个品种配一把,不许混用。
⑨库房内的油桶与地面要清洁无污,门窗要保持干净
五、大油库的轮流管理
目前大油库是水泥部和制造一部轮流维护,关于大油库摆放的物品和卫生规定:
1、大油库内只能摆放:废油、废油桶、油车及滤油车;
2、油库内严禁烟、火及摆放易然物品如:废布,废纸等非规定物品;
3、油库内严禁开盖储存油品,
4、存放的物品必须摆放整齐,干净整洁,尽可能的避免露天摆放;
5、交接管理油库的班组有义务检查油库的卫生、物质摆放、及消防安全用品的情况,如发现存在问题有权要求上月管理责任班组进行处理。交接成功后当月油库的维护工作将由责任班组承担。
库房管理制度5
物业库房管理制度是物业管理中不可或缺的一环,旨在确保库存物品的有效管理,提高资产利用率,降低运营成本。内容主要包括以下几个方面:
1、库房布局与设施:规定库房的规划、设施配置、安全标准及卫生要求。
2、物资入库管理:涵盖物资验收、登记、存储、标识等流程。
3、物资出库管理:涉及领用、借用、退库的审批程序和记录管理。
4、库存盘点:定期进行实物盘点,确保账实相符。
5、库房安全管理:包括防火、防盗、防潮、防损等措施。
6、库房人员职责:明确库管员的职责和权限。
7、库房制度执行与监督:设立检查机制,确保制度的`有效执行。
内容概述:
1、物资分类与编码:建立科学的物资分类体系和编码规则,便于管理和查找。
2、合同管理:涉及供应商合同的签订、执行与终止。
3、库存预警机制:设定库存上下限,防止过度库存或缺货。
4、废旧物资处理:制定废旧物资的报废、回收和处置流程。
5、培训与教育:定期对库房人员进行专业培训,提升其业务能力。
6、报表与报告:规定各类库存报表的编制与提交时间。
库房管理制度6
商场库房管理制度的重要性不言而喻,它:
1.保障商品质量:良好的库存管理能防止商品过期、损坏,确保销售的`商品始终保持优质状态。
2.提升运营效率:规范化的流程可以减少错误,加快库存周转,提高资金利用率。
3.控制成本:通过损耗控制,减少不必要的浪费,降低成本,提高利润。
4.确保安全:严格的安全规定可以预防事故,保护员工和资产安全。
5.符合法规要求:遵守相关法规,避免因违规操作导致的法律风险。
库房管理制度7
一、学校的消防器材配置、维修和管理由总务处统一负责,要对全校消防设施器材建立完整的电子档案,消防设施器材的配置、维修器材必须符合国家标准或行业标准。
二、学校新建楼体必须按消防安全设计要求配置符合国家规定的'消防设施、器材。
三、学校消防器材、设施由专人负责看护和管理,并应将其数量、状况、位置记录在册,出现问题及时报告,保证其完好有效性。
四、任何单位、个人不得损坏或擅自挪用、拆除消防设施和器材;不得埋压、圈占消火栓;未经同意,严禁非火警使用消火栓;不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。
五、各驻校经营单位、各建筑工地,必须按规定配置足够数量的消防器材并负责管理、维护,确保完好有效。
库房管理制度8
博物馆库房作为博物馆内的重地,是整个博物馆的核心部分。博物馆文物库房管理质量工作决定了文物在博物馆得到保护的力度,库房文物管理是关键的一个环节,随着社会的发展,文物库房管理工作中也出现了许多新型的、亟待解决的问题,问题的解决就需要文物库房工作者具有开拓创新管理理念,为保护中华民族历史悠久的文化载体做出应有的贡献。
一、博物馆文物库房管理工作中存在的问题
(一)文物库房管理的相关法律法规制度不健全。目前我国的文物库房管理的法律法规只有关于藏品管理的相关制度,以及藏品库房载编制格式上的规范标准,对于文物库房管理工作规定制度还不完善,没有统一的参考标准,杂乱无章的文物库房管理制度不利于对文物藏品的保护。
(二)安全意识淡薄。改革开放以来,各地掀起了博物馆文物库房建设的高潮,一大批现代化的博物馆文物库房拔地而起,在新馆建设以消防设施和监控作为工程的重中之重。在充分肯定这一巨大变化之余,博物馆文物库房的安全问题还是凸显出来,过于依赖先进设施,安全工作只停留在依赖监控设备上。安全防范体系要实现人防、物防、技防三结合,只有人防与技防有效结合才可以及时发现情况。
(三)基础设施建设不到位。一是文物库房管理人员流动相大,文化层次低,对先进设施和技术的运用不熟练。二是文物库房的硬件设施落后,表现为机密工作无法得到保证和信息技术的局限性,一部分博物馆库房条件并不能达到标准,对硬件设施的投入不够。
(四)文物库房管理手段落后。科学技术的不断进步,促使我们要利用一些先进的科技手段来保护文物。但是目前一些博物馆文物库房只停留在文物保护上,而缺少相应的科技手段,导致文物的信息化水平低下,忽视了科学技术的动态发展,例如,在库房的进出方面,没有设置门磁开关和密码技术,更没有精准的指纹识别技术等,文物库房的安全保障系数低。在文物外出展览运输的过程中更缺少GPS定位技术,无法全程跟踪文物的流转信息,致使一些文物在发生意外情况后无法调查取证。
三、改进博物馆文物库房管理的措施
(一)做好博物馆文物库房的管理工作。藏品是象征中华民族的悠久历史,建立健全完善的文物库房管理体制意义是重大的。要让库房管理切实发挥自身职能,文物管理部门应该对文物工作进行督促检查,真正了解不利于文物库房管理的因素,并建立可行的效益评价机制。其次,加大关于文物库房的专项资金投入,一些名贵字画的维护相对费用较高,在资金有保障的前提下,让更多的子孙后代通过实物认识祖先的创造能力,不断增强民族自豪感有着重要的作用。
(二)加强文物库房的基础设施建设。博物馆就文物保护和保管要有相应的明确规定,库房保管设备一定要坚固、安全,防止因为库房的布局、选址和设施等因素影响到到文物的安全性。相关的.博物馆文物管理部门要严格遵循《博物馆文物库房的工程设计规范》等相关的要求进行设计。定期对相应的保护设备进行更换,增加现代化保护措施。
(三)注意博物馆库房的安全性。首先是要强化博物馆文物管理的安全意识,运用文物保护法律法规,做好安全保卫工作,让文物安全工作有法可依。在现代化博物馆文物管理过程中,要有效强化保证文物的安全系数。其次是做好安全管理工作,博物馆库房内外不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品及非库房工作人员未经审查不得擅自入内。同时要创立按时的安全检查制度,保持库房的卫生清洁。
三、信息化建设
(一)利用高科技的数字化技术。博物馆是文化交流的场所,库房管理人员在进行文物陈列的工作的时候,需要打破传统的模式,充分重视对高科技的利用,有效使用等离子大屏幕电视系统等等,使参观者更加方便清楚的了解相关的文物。
(二)建设相应的博物馆网站。网络已经成为人们获得信息的重要手段之一。博物馆的网站可以挖掘能够利用的资源,设置更新入口保证源源不断的更新相关的文物信息。
(三)用效率高的网络传输设备。博物馆的网站建设是文物库房管理工作的是一个很重要的部分,为了保证图片的高清性就必须采用传输效率高的网络传输设备。
(四)无线网络和有线网络相结合,全馆网络覆盖库房,对博物馆内存放文物的调档和库房资料的查询和核对,合理分布信息点,保证网络的覆盖率。
总之,博物馆的库房管理是提高国家软实力,加强文化建设的一个重要组成部分。博物馆能够充分展示我国悠久的历史文化和劳动人民的智慧,对于了解历史文化有着具有十分重要的意义。虽然我国博物馆文物库房管理工作中还存在着一些普遍的问题,但只要我们按照相应的法律法规进行工作,会使文物库房管理工作取得良好的效果。
库房管理制度9
小学库房管理制度是学校后勤管理的重要组成部分,旨在确保学校物资的有效管理、合理使用和安全存储。其主要作用在于规范库房的日常工作流程,提高库存管理水平,防止资源浪费,保障教育教学活动的顺利进行。
内容概述:
小学库房管理制度应涵盖以下几个关键方面:
1、库房人员职责:明确库房管理员的.职责,包括物资入库、出库、盘点、保管等工作。
2、物资采购与验收:规定采购流程,强调物资到货后的验收标准和程序。
3、存储与保管:设定库房的环境标准,如温度、湿度控制,以及物资分类、标识和存放规则。
4、物资领用与发放:规定领用申请、审批和发放流程,确保物资的合理使用。
5、安全管理:设立防火、防盗、防潮等安全措施,定期进行安全检查。
6、库存盘点:制定盘点周期和方法,确保账实相符。
7、废旧物资处理:规定废旧物资的回收、处置流程,防止资源浪费。
库房管理制度10
南调中学食堂库房管理制度旨在确保学校食堂食材的安全、有效管理和合理使用,预防食品安全事故的发生,保障师生的饮食健康。通过规范化的库存管理,我们能够保证食材的新鲜度,降低浪费,提高食堂运营效率,同时也有利于财务的透明度和成本控制。
内容概述:
1、食材采购:明确采购流程,包括供应商的'选择、食材的质量标准和验收程序。
2、库存管理:设定库存量上限,定期进行盘点,防止过期食材的出现。
3、储存环境:规定库房的清洁卫生标准,保持适宜的温度和湿度,防止食材变质。
4、食材领用:建立严格的领料制度,确保食材的合理使用,避免浪费。
5、库房安全:设立安全规程,如防火、防盗措施,确保库房的安全。
6、应急处理:制定应对食材短缺、质量问题等突发情况的预案。
库房管理制度11
食堂库房管理制度是确保食品安全、卫生和高效运营的重要环节,主要包括以下几个方面:
1、库房布局与设施
2、原料采购与验收
3、存储与保管
4、库存管理与盘点
5、库房清洁与卫生
6、安全管理
7、库房人员职责与培训
内容概述:
1、库房布局与设施:规定库房应具备的硬件设施,如通风、照明、温度控制设备,以及合理的存储区域划分。
2、原料采购与验收:设定采购流程,确保食材新鲜安全,同时规定严格的验收标准和程序。
3、存储与保管:明确各类食材的'存储条件和期限,防止变质或浪费。
4、库存管理与盘点:建立库存记录系统,定期进行盘点,以掌握食材消耗情况,预防过量库存。
5、库房清洁与卫生:制定清洁卫生标准,保持库房环境整洁,降低食品污染风险。
6、安全管理:强调防火、防盗等安全措施,确保库房人员和物资安全。
7、库房人员职责与培训:明确库房工作人员的职责,定期进行食品安全和操作规程的培训。
库房管理制度12
后勤库房管理制度是企业运营中的关键环节,主要涉及以下几个方面:
1、库存管理:包括入库、出库、盘点流程,确保库存物品的准确无误。
2、物资分类与标识:对各类物资进行合理分类,并设置清晰的标识,便于查找和管理。
3、储存环境:维护库房的安全、清洁和适宜的温湿度条件,防止物资损坏。
4、库房安全:制定应急措施,确保库房内人员和物资的安全。
5、供应商关系:与供应商建立良好的'沟通机制,确保物资供应的稳定。
6、财务核算:对库房物资进行价值核算,为成本控制提供数据支持。
内容概述:
1、制度建设:明确库房管理的职责分工,制定详细的操作规程。
2、人员培训:定期对库房工作人员进行专业技能培训和安全教育。
3、设施设备:配备必要的设施设备,如货架、叉车、监控系统等。
4、合同管理:管理和执行与供应商的采购合同,保证物资质量和交货时间。
5、库存控制:运用科学的库存管理方法,如abc分析法,优化库存结构。
6、审核与评估:定期进行库房管理的内部审核和绩效评估,持续改进管理效果。
库房管理制度13
物品库房管理制度旨在确保库存物品的有效管理,优化存储空间,防止物资浪费,保障公司运营的顺利进行。它涵盖了物品的入库、出库、存储、盘点、报废等各个环节,同时也规定了相关责任人的职责和操作流程。
内容概述:
1、入库管理:明确入库验收标准,规定验收程序,保证入库物品的'质量。
2、存储管理:设定合理的存储区域,执行分类存放,定期维护库房环境,预防物品损坏。
3、出库管理:规范领用审批流程,确保出库物品的准确无误。
4、盘点管理:制定定期盘点制度,跟踪库存变化,及时发现并解决库存差异。
5、报废管理:规定物品报废条件,处理废弃物品的流程,防止资源浪费。
6、责任人制度:明确库房管理人员的职责,确保管理制度的执行。
库房管理制度14
库房物资管理制度是企业运营中不可或缺的一部分,它涵盖了物资的入库、存储、领用、盘点以及报废等各个环节。该制度旨在确保物资的有效管理,降低库存成本,防止物资浪费,提升企业运营效率。
内容概述:
1、入库管理:明确物资验收标准,规定入库流程,确保入库物资的'质量和数量准确无误。
2、存储管理:设定合理的存储条件,如温湿度控制,防止物资损坏;实行分类、分区存放,便于查找和管理。
3、领用管理:规范物资领用手续,实施审批制度,防止非法领用和浪费。
4、盘点管理:定期进行物资盘点,核实库存,及时发现并处理库存差异。
5、报废管理:建立物资报废程序,对过期、损坏或无法使用的物资进行合理处置。
库房管理制度15
药品库房管理制度是对药品储存、管理、流转等环节进行规范的重要文件,旨在确保药品的`质量安全,防止药品浪费,提升库存管理效率。
内容概述:
1、药品入库管理:包括验收、登记、分类存储等流程。
2、库存控制:涉及药品的盘点、有效期管理、破损药品处理等。
3、药品出库管理:规定领药审批、发放、记录等操作。
4、环境监控:对库房温湿度、清洁度等环境因素的控制。
5、安全管理:包括防火、防盗、防潮等措施。
6、员工培训与责任分配:确保员工熟知库房操作规程,明确各自职责。
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