企业项目管理制度

企业项目管理制度

　　在现实社会中，越来越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编为大家收集的企业项目管理制度，欢迎大家分享。

　　一、总则

　　为了规范完善现行制度、优化流程管理,抓好项目管理制度建设,建立长期有效的激励体系和考核体系,确保各项制度的建设与运行能符合项目管理的需要;同时,也为了加强项目管理的覆盖面和执行力度,更好的调动职工的工作积极性,提高其工作能力,维护项目的管理体系健康运行;

　　文化的形成靠大家的行为,行为要靠制度来约束;要通过一系列的办法把我们的项目管理纳入到一个高效、快捷、有序的轨道中去,让管理出效益,锻炼一支优秀的管理团队,做出好工程,做出精品工程并提高综合效益;结合近年来大民房地产开发有限责任公司近几年进行房地产开发的实际情况,制定本制度;

　　一项目经理职责

　　1、全面负责建筑项目的管理和运作,确保制度和流程有效执行,项目计划进度、质量、安全和成本控制,保证经营目标的实现;

　　2、参与项目初期的研究、方案选择、技术论证,主持设计过程中结构专业的方案优化;

　　3、负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;

　　4、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,竣工备案手续;

　　5、负责开发项目的成本控制,根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款,参与工程项目的竣工决算工作;

　　6、负责销售计划的编制和执行,参与销售方案的制定与落实,销售队伍的管理及业务指导;

　　二、项目经理助理职责

　　1、在项目经理领导下负责项目管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,努力做好项目经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做好全面服务;

　　2、协助项目经理调查研究、了解项目经营管理情况并提出处理意见或建议,供项目经理决策;

　　3、做好项目部会议或其他会议的组织工作,做好会议决议、决定等文件的起草、发布;

　　4、负责协助项目经理与政府职能部门之间的接待、联系、协调工作;

　　5、认真完成领导交代的其他任务;

　　三、项目营销部职责

　　1、根据城市发展前景、地理位置、城市规划等因素,结合公司实际情况,负责制定市场调研计划,确定项目定位,并出具市场调查报告,以及项目可行性研究报告;

　　2、负责该项目设计公司与营销代理公司的选择与合同的签订;

　　3、负责监督营销代理公司的日常销售工作;

　　4、负责该项目营销方案的制定、实施、调整和控制；

　　5、负责该项目售楼处的选址,并参与售楼处装修设计方案;

　　6、根据项目进展情况,选定开盘日期,制定开盘计划,并组织协调开盘现场管理;

　　7、根据项目的地理环境、项目进展情况,制定销售价格,并在销售过程中做好销控工作;

　　四、项目工程部职责

　　1、工程部部门职责

　　工程部是工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构,其主要职能包括:

　　①、配合公司进行项目前期运作,设计规划的论证与可行性分析;

　　②、负责工程开工前的准备及审查工作,成立施工现场工程部,创造三平一通,保证工程按时开工;

　　③、负责工程施工承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作,及随后的合同谈判及草拟;

　　④、负责项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理;

　　⑤、严格按照国家的施工规范指导施工；审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务；指导、监督、检查监理公司的工作;

　　⑥、组织工程竣工验收及物业移交工作,负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作;

　　⑦、协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系,并督促施工单位及时进行维修;

　　2、项目总工程师职责

　　①、对总经理负责,贯彻总经理办公室会议决议,执行总经理指令、决议;

　　②、控制项目的设计质量、进度和设计阶的工程成本,组织对重大工程的关键技术问题进行控制;

　　③、全面负责项目开发过程中的技术管理工作,主持项目设计、图纸会审工作;

　　④、参与勘察、设计单位和施工单位的考察、招标工作;

　　⑤、参与重要材料、设备的招标管理,负责对其质量进行验收把关;

　　⑥、对项目的地质勘查、规划设计及施工图设计委托及合同的签署,并将项目的市场定位及策划要求转化为对设计单位的设计要求;

　　⑦、根据公司发展目标,从对开发项目的专业角度全过程提出改进和完善意见,审核设计单位的设计结果并提出设计优化意见;

　　⑧、根据项目工程进度,依据施工合同内容,达到拨付款条件的施工企业进行审定核对;

　　3、总工程师助理职责

　　①、配合总工、项目主管工程师进行项目前期运作,设计规划的论证与可行性分析;

　　②、协助完成项目前期与规划局、住建局手续审批工作;

　　③、负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,保证工程按时开工;

　　④、组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计、施工变更的确认,工程建设技术指导工作;

　　⑤、根据项目总体情况,制定年度工作目标计划、季度工作目标计划、月度工作目标计划;并将工作目标计划进行分解,落实到项目工程的工作上;

　　⑥、负责项目施工过程中现场管理、质量管理、进度管理及文明施工工作,确保项目目标的实现;

　　⑦、负责对设计院、施工承包单位、施工分包单位、监理单位及各单位之间的协调工作;

　　⑧、根据项目工程进度,依据施工合同内容,对达到拨付款条件的施工企业进行审定核对;

　　4、项目部主管工程师职责

　　①、对总工程师负责,根据总工程师的委托,具体执行专业技术管理工作,在技术业务上接受总工程师的领导;

　　②、协助总工程师建立、健全项目各项技术管理制度,监督实施情况,切实落实技术责任制度；参与制定相关专业工程质量方针、目标,并监督实施情况;

　　③、协助总工程师组织工程重大技术问题和重大设计变更的技术研讨和审查,负责组织并参加设计联络会议;

　　④、做好工程施工技术、工程进度、主要技术问题、质量安全问题等情况收集工作,并及时向总工程师汇报；参与工程招标工作;

　　⑤、参与工程质量、安全事故、事件的技术调查分析、评审、处置,编写调查报告;

　　⑥、负责项目的勘察设计工作管理,对相关专工程项目的设计进度、质量把关；并协助总工程师组织、参与新技术、新工艺、新材料和新设备的鉴定工作;

　　⑦、完成领导交办的其它工作;

　　5、技术员职责

　　①、独立完成本专业范围内各项技术工作及对外调配工作;

　　②、树立市场意识观念,对本专业相关市场信息及发展趋势要随时进行调研工作,并定期提供有经济价值的报告,为决策者提供有价值的决策依据;

　　③、参加图纸会审和技术交底,全面掌握设计意图,作好记录并及时与总工和设计院沟通解决工程中出现的设计问题;

　　④、对施工单位编制的施工组织设计和施工方案进行审查;

　　⑤、按工程进度,对业内资料及时进行检查认证；随时监督施工质量,发现问题及时处理,配合监理进行分部分项质量检查和评定；对施工单位粗制滥造、野蛮施工造成质量低劣或重大质量事故,立即向上级通报,并有权提出停工、返工减少损失;

　　⑥、工程验收后,配合物业管理公司做好交接手续,对物业提出的问题作出处理;

　　6、预算员职责

　　①、定期进行市场调查,掌握建筑材料市场价格的变化并及时反馈信息;

　　②、负责编制工程的本专业部分标底,为招标工作提供经济部分的技术支持;

　　③、负责编制新开发项目本专业部分总概算和施工图预算；负责审核施工耽误上报的工程形象进度统计月报表,为拨付工程款进度款提供依据;

　　④、参加图纸会审和技术交底,负责审核施工单位编报的本专业部分工程预算和材料计划;

　　⑤、参加工程竣工验收,负责审核工程结决算；并配合财务部年终结决算和材料盘点;

　　⑥、负责编制项目竣工决算后总建安费用一览表工作并分析工程造价经济指标;

　　⑦、完成领导交办的其它任务;

　　7、安全员职责

　　①、认真贯彻执行建筑法和有关的建筑工程安全

　　生产法令、法规,坚持“安全第一;预防为主”的方针,具体落实上级公司的各项安全生产规章制度;

　　②、参与HSE计划及各项施组措施方案的编制安全相关内容,有权行使安全一票否决制;

　　③、配合有关部门做好对施工人员的三级安全教育、节假日的安全教育、各工种换岗教育和特殊工种培训取证工作,并记录在案;健全各种安全管理台帐;

　　④、参加每周一次以上的定期安全检查,及时处观工现场安全隐患,签发限时整改通知单;

　　⑤、监督、检查操作人员的遵章守纪;制止违章作业,严格安全纪律,当安全与生产发生冲突时,有权制止冒险作业;

　　⑥、组织、参与安全技术交底,对施工全过程的安全实施控制,并做好记录；掌握安全动态,发现事故苗子并及时采取预防措施,组织班组开展安全活动,提供安全技术咨询;

　　⑦、检查劳动保护用品的质量,反馈使用信息,对进入现场使用的各种安全用品及机械设备,配合材料部门进行验收检查工作;

　　⑧、贯彻安全保证体系中的各项安全技术措施,组织参与安全设施、施工用电、施工机械的验收；协助上级部门的安全检查,如实汇报工程项目或生产中的安全状况；负责一般事故的调查、分析,提出处理意见,协助处理重大工伤事故、机械事故,并参与制订纠正和预防措施,防止事故再发生；

　　⑨、参与对施工班组和分包单位的安全技术交底、教育工作,负责对分包单位在施工过程中的安全连续监控,并作好监控记录；参与协助对项目存在隐患的安全设施、过程和行为进行控制,参与制定纠正和预防措施,并验证纠正预防措施;

　　8、保管员职责

　　①、负责材料物资的收、发、存工作,收货时,,配合采购员对进场货物必须严格根据已审批的材料采购单按质、按量验收,核实后组织施工单位相关人员卸货,并根据发货清单的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额进行核准,并在货物上标明进货日期;

　　②、对不符合质量要求的,上报上级主管部门,严格把好质量关；验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、整洁;

　　③、物品出库或入仓要及时编制出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

　　④、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

　　⑤、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

　　⑥、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患,保证库存物资完好无损;

　　⑦、到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,离岗时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

　　⑧、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;

　　9、材料员岗位职责

　　①、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场;

　　②、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料;如负责进购的材料不合格,追究其主要责任;

　　③、负责材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据;

　　④、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用；严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好徇私舞弊收受回扣;

　　⑤、办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符;

　　⑥、保质保量及时准确的保证材料供应;接到总经理批准的材料计划单,若发现所规定供应时间不能按时完成时,须提前向项目经理声明,否责造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任;

　　⑦、凡赊购材料应为材料经销商出具我公司取料单,取料单要有购料人和经销商的签字,并将收据交材料经销商；赊购材料交回项目部后,经收料保管员查验在取料单记帐联和存根联上签收,并将记账联交收料保管员,将存根联自留,以备日后查阅;

　　⑧、凡现金购进的材料,每月月底前必须整理票据报账；凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前到公司财务挂账;

　　⑨、进购、供应材料发生的运输、装卸费用,应为承运人出具公司的运费证明单,并且要有承运人、收料人、经手人的签字;

　　⑩、参与项目部质量事故的处理工作,分析总结事故原因,以便提高材料认知水平;

　　10、资料员岗位职责

　　①、负责管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

　　②、负责及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档; ③、收集建筑材料与设备的资料;

　　④、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况;

　　⑤、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

　　⑥、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失;

　　⑦、责编制施工技术资料,在施工中对材料报验、隐蔽工程报验、隐蔽工程验收记录、分部分项工程报验、分部分项工程验收记录、自检记录及现场会议纪要的编制和存档工作,确保资料的真实性、完整性和有效性;

　　⑧、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报;

　　⑨、负责定期清理工程档案;

　　⑩、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

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