药品采购管理制度

时间:2024-07-22 10:21:06 制度 我要投稿

药品采购管理制度[范例15篇]

  在我们平凡的日常里,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家收集的药品采购管理制度,欢迎大家分享。

药品采购管理制度[范例15篇]

药品采购管理制度1

  采购索证管理制度是企业确保产品质量和供应链稳定的重要环节,旨在规范采购流程,保障产品来源的合法性与可靠性。这一制度涵盖了供应商资质审核、合同管理、质量检验、追溯机制等多个方面。

  内容概述:

  1. 供应商资质审核:对供应商的营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等进行严格的审查,确保其合法合规经营。

  2. 合同管理:制定标准合同模板,明确双方权责,特别是关于产品质量、交货时间、价格及违约责任等方面的条款。

  3. 质量检验:设立质量检验标准和程序,对采购的.商品进行抽样检测,确保符合企业标准和法律法规要求。

  4. 追溯机制:建立完善的追溯体系,一旦出现问题产品,能迅速定位源头,及时召回处理。

  5. 供应商评估:定期对供应商进行绩效评估,包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面,确保供应商持续改进。

药品采购管理制度2

  加强药品的入库验收工作,是保证药品质量,减少差错,防止假、劣药进入医院,保证临床用药安全的重要措施。

  一、药品验收目的

  保证入库药品质量,数量准确、质量完好、防止不合格药品和不符合药品包装规定要求的.药品入库。

  二、药品验收质量的基本要求数量准确、质量完好、说明书符合规定、包装无损、记录完整,交接清楚。

  三、药品入库验收程序

  药品入库时首先进入待验区,由验收人员根据入库凭证内容核对后,再按批号逐批进行质量抽查,并填写记录,合格后交给计算机入库人员办理入库手续。

  四、药品验收依据

  1、二级质量标准

  国产药品(包括中外合资药厂生产的药品)均应依据现行《中华人民共和国药典》,中国药品监督管理局颁布的《药品标准》验收。

  2、《进口药品管理办法》

  直接从国外进口的药品必须依据《进口药品管理办法》规定的质量标准,经药品监督管理局指定的药品检验机构检验合格,凭上述单位出具的《进口药品检验报告书》验收。

  3、药品购销合同

  购进国产药品、进口药品除按上述规定严格验收外,在签订合同时,如另有质量要求和条款,亦应按合同规定验收。

  五、验收内容

  药品入库验收的内容包括数量、质量及包装三个方面。

  1、数量验收

  检查来货与入库通知单上所列的供货单位、药品名称、规格、生产厂家及数量是否相符,若有不符或破损应做好原始记录,并与有关部门联系,及时查明原因,以便按有关规定进行处理。

  2、质量验收

  外观质量验收(直觉判断法)

  主要检查项目有:看药品外观有无变形、开裂、熔(溶)化、变色、结块、沉淀、混浊、霉变、污染、挥发等异状;嗅药品有无异味、串味;听药品包装内有无异常撞击声;用手触摸,感觉药品的干软、黏结、滑腻程度,经过看、触、听、嗅、尝等外观检查手段,发现异状则应拒收该批药品。

  3、包装验收

  药品外包装必须印有药品名称、规格、“易碎”等储运图示标志及特殊管理药品和外用药品的包装标志。内包装上应贴有标签,标签应符合《药品生产质量管理规范》的有关要求。

药品采购管理制度3

  物资采购管理制度是对企业采购活动进行有效管理的一系列规定和流程,旨在确保物资供应的稳定性和经济性,同时保证采购质量,防范风险。其主要内容涉及以下几个方面:

  1. 采购策略与规划

  2. 供应商选择与管理

  3. 采购需求与预算

  4. 采购流程与审批

  5. 合同签订与执行

  6. 质量控制与验收

  7. 库存管理与成本控制

  8. 采购绩效评估

  内容概述:

  1. 采购策略与规划:确定采购目标,制定短期和长期的物资采购计划,考虑市场变化、企业需求和财务状况。

  2. 供应商选择与管理:建立供应商评估体系,进行资质审核,维护供应商关系,定期评估供应商的性能和服务。

  3. 采购需求与预算:明确物资需求,编制采购预算,确保采购活动符合企业的经营目标和财务规划。

  4. 采购流程与审批:设定规范化的采购流程,包括询价、比价、议价、下单、支付等环节,明确各级审批权限。

  5. 合同签订与执行:制定合同模板,规范合同条款,监督合同执行,处理合同纠纷。

  6. 质量控制与验收:设立质量标准,执行严格的'验收程序,确保采购物资的质量。

  7. 库存管理与成本控制:优化库存结构,预防过度库存,降低存储成本,实现采购成本的有效控制。

  8. 采购绩效评估:定期评估采购部门的工作效果,包括价格控制、交货及时性、质量满意度等方面。

药品采购管理制度4

  医疗采购管理制度是对医疗机构内药品、医疗器械、耗材等物资采购活动进行规范和管理的体系,旨在确保采购过程的`公平、公正、透明,同时保证医疗服务质量。

  内容概述:

  1. 采购策略:明确采购目标,制定采购计划,包括预算设定、供应商选择、采购周期等。

  2. 供应商管理:对供应商的资质审查、评价体系、合作条款、合同签订等环节进行规定。

  3. 采购流程:详细规定从需求提出、询价、比价、谈判到合同签订、验收付款的步骤。

  4. 质量控制:设立质量检验标准,确保采购物品符合医疗行业标准和法规要求。

  5. 库存管理:对库存水平、存储条件、盘点机制等进行规范,防止资源浪费和过期失效。

  6. 内部监督:建立内部审计机制,对采购活动进行监督和审计,预防腐败和违规行为。

  7. 法规遵从:确保采购活动符合国家相关法律法规,如招标投标法、医疗器械管理法等。

  8. 应急处理:针对突发事件,如供应中断、价格波动等,设定应急采购预案。

药品采购管理制度5

  1、成立以院领导、临床、药剂科参与的药事管理小组。药剂科在药事管理小组的领导下负责全院药品的采购、储存和供应工作。药房与药库分开,药库由专人管理。

  择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。

  定采购计划,每月底25号前上报下个月药品采购计划,经医院药事管理小组审核批准后方可进行采购。

  4、新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理小组通过方能采购。

  定的.供货单位要停止供货。

  6、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收分离的管理制度。

  渠道、药品质量,对药品管理制度的执行情况进行检查。

  8、定期征求供货单位意见,接受院内、外群众的监督,发现药品采购或其他人员存在的违规问题要严肃处理。

  9、强化法规意识,自觉接受法律约束,建立健全各项。

药品采购管理制度6

  食堂采购制度是指在食堂运营中,为确保食品安全、质量控制和成本效益,所制定的'一系列关于食品及物资选购、验收、储存和使用的管理规则。它涵盖了从供应商选择到食材验收的全过程,旨在维护食堂正常运作,保障员工餐饮安全。

  内容概述:

  1. 供应商管理:包括供应商资质审核、合同签订、价格谈判、绩效评估等。

  2. 采购计划:依据食堂需求量,制定科学合理的采购计划,防止浪费。

  3. 食品质量控制:确保食材新鲜,符合食品安全标准。

  4. 价格控制:通过市场调研,定期调整采购价格,保证成本合理。

  5. 验收流程:明确验收标准和程序,确保食材质量。

  6. 库存管理:合理存储,防止食材过期变质。

  7. 应急处理:针对供应中断、食品安全事件等制定应急预案。

药品采购管理制度7

  为进一步加强医院药品管理,规范采购流程,根据《国家卫生计生委关于落实完善公立医院药品集中采购工作指导意见的通知》(国卫药政发20xx年70号)和《XX市医疗卫生机构医用耗材及检验试剂集中采购监督管理暂行办法》(潭纠办发20xx年1号)的相关规定和要求结合医院实际特制定本制度。

  一、药剂科应在医院药事管理委员会、医院院长、主管院领导的领导下,负责全院的药品采购、储存、保管和供应工作。

  二、药库由专人管理,应设置药库管理员及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。库房管理及采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。

  三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全并参加年度省级医疗机构药品集中招标采购的投标并获得品种配送权的配送企业进行采购,药剂科必须将供货单位的依法营业相关证照复印件存档备查,按医院要求在纪委和监审部门监督下与供货单位签定年度《购销协议》、《质量保证协议》、《诚信经营协议》、《廉洁协议》。

  四、药品采购人员必须严格遵守《药品管理法》及省级医疗机构药品集中招标采购相关的法律法规,按照参加湖南省级医疗机构药品集中招标采购的中标目录采购药品,严格执行中标购进价和零差价销售,按照上级招标负责部门的要求及时在医院醒目位置以电子显示屏的形式向患者公布省级医疗机构药品集中招标最新中标执行价格,执行的结果接受上级监管部门和社会监督。

  五、对于年度药品集中招标未覆盖到的临床紧缺、必须的小品种药品采购员必

  须按照上级药品集中招标负责部门的具体要求完善相应的.备案采购工作,经同意后才可进行采购。

  六、采购药品要根据临床所需,根据省级集中招标中标结果、用药量及库存量制定采购计划,采购计划交药剂科主任初审,然后报主管副院长、院长依次审核同意方可采购,药品的仓储应有一定的储备量以保障临床正常用药和应急医疗的需要。

  七、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品注册证》和《口岸检验报告书》进行严格审验,审验合格方可对药品验收入库。

  八、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无有效期限、无厂牌、无注册商标等药品进入医院。对不符合质量标准和有关规定者不得采购入库。

  九、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定供货不及时或参加药品集中招标投标并作为中标方但拒不履行中标结果的供货单位要及时向上级招标采购负责部门汇报以便规范和监督其违约行为,保障正常采购行为的进行。

  十、库房购进调出药品必须建立真实、完整的入库、出库记录和药品相关信息,如实反映药品来源、去向、医保类别、效期、库存等相关信息。

  十一、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、药品付款三分离制度。

  十二、药剂科采购人员、库房管理人员、财会人员各司其职,在药剂科主任的领导下抓好质量关和入出库管理关,保证账务相符。 

药品采购管理制度8

  药品采购管理制度是一套系统性的规则,旨在确保药品质量、供应稳定和成本效益。它涵盖了药品的选型、供应商评估、采购流程、库存管理、合同签订、质量控制等多个环节。

  内容概述:

  1. 药品选型:依据临床需求、药品质量、价格等因素,确定采购药品的种类和规格。

  2. 供应商管理:对供应商进行资质审核、业绩评估,建立长期合作关系。

  3. 采购流程:规范从询价、比价、下单到收货的全过程,确保透明度和合规性。

  4. 合同签订:明确双方权利义务,包括药品质量、价格、交货期、售后服务等条款。

  5. 库存管理:合理控制库存,避免积压和短缺,确保药品的'新鲜度。

  6. 质量控制:设立严格的药品检验制度,确保入库药品的质量符合标准。

  7. 风险管理:识别并预防潜在的供应链风险,如供应中断、价格波动等。

药品采购管理制度9

  原料采购管理制度是企业运营的核心环节之一,旨在确保原料质量、控制成本、优化供应链管理。该制度涵盖以下几个关键方面:

  1. 供应商选择与评估

  2. 采购策略与计划制定

  3. 采购流程与审批机制

  4. 合同管理与执行

  5. 质量控制与验收标准

  6. 库存管理和成本控制

  7. 信息记录与报告系统

  8. 内部审计与合规性检查

  内容概述:

  1. 供应商管理:建立供应商数据库,定期进行资质审查,评价其供应能力、财务状况、交货准时率等因素。

  2. 采购策略:根据市场需求、生产计划和预算制定采购策略,包括固定供应商、多源采购、长期合同等。

  3. 流程规范:明确从需求提出到签订合同、支付款项的整个采购流程,设置相应的审批权限和节点。

  4. 合同条款:规定价格、数量、质量、交付期限、违约责任等关键要素,保障双方权益。

  5. 质量监控:设定原料质量标准,实施严格的`验收程序,确保原料符合生产要求。

  6. 库存控制:通过预测和分析,维持合理的库存水平,防止过度库存或缺货情况。

  7. 信息透明:建立健全的采购信息系统,实时跟踪采购进度,提供决策依据。

  8. 监督机制:定期进行内部审计,检查采购活动的合规性,预防潜在风险。

药品采购管理制度10

  一、根据《中华人民共和国药品管理法》的有关规定和当前医药市场情况及本院的临床用药要求,制定本制度。

  二、药品采购只能在国家认可的、具有“药品经营企业许可证”、“营业执照”等证照的公司购药,原则上不接受厂家直销。

  三、购药公司的确定,由“医院药事管理委员会”审查,报党政联席会议审批。并与院长签订“药品质量经济责任协议书”后,方可进行购销活动。

 四、药品的'价格按政府的物价政策和有关规定执行。

  五、购药计划由库房保管员按需制定,药剂科负责人审查,分管院长审批。每个品种、每次计划量原则上不超过两个月用量,特殊品种可适当增加。

  对商家提供药品的质量及其他要求,按甲、乙双方签署的《药品购销质量经济协议书》执行。

  六、药剂科必须全面保证临床用药的质和量,不准有临床缺药的出现,特别是各种抢救药品。

  七、为了监督药品购销工作,药事管理委员会和购药小组审计人员每季度审查购药计划一次。

药品采购管理制度11

  本采购供应链管理制度旨在规范企业采购活动,确保供应链高效运作,降低运营成本,提升产品质量,以实现企业战略目标。制度涵盖了从需求预测到供应商管理,再到物流配送和质量控制等多个环节。

  内容概述:

  1. 需求管理:明确采购需求的`产生、预测和审批流程,确保采购活动的科学性和准确性。

  2. 供应商选择与管理:建立供应商评估体系,定期进行绩效考核,确保供应商的稳定性和质量保证能力。

  3. 合同管理:规范合同签订、执行和变更流程,保障双方权益,降低法律风险。

  4. 采购执行:规定采购订单的下达、跟踪和收货验收流程,确保及时交付。

  5. 库存管理:设定合理的库存水平,避免过度库存和缺货现象。

  6. 质量控制:制定质量标准,实施质量检验,确保产品符合标准要求。

  7. 物流配送:优化运输方式,提高配送效率,降低物流成本。

  8. 应急处理:建立应急预案,应对供应链中断或其他突发情况。

药品采购管理制度12

  一、药剂科应在监督管理部门和院药事管理委员会的领导下,负责全院的药品采购、储存、保管和供应工作,其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。

  二、药库由专人管理,应设置药品保管员及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。

  三、药品采购必须在监管部门的.监督管理下向证照齐全的生产、经营批发企业进行采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,药剂科必须将供货单位的证照复印件存档备查。

  四、药品采购人员必须严格遵守《药品管理法》及有关的法律法规,按照药品招标的中标目录和本院基本用药目录采购药品,保持相应库存量,以满足临床用药需要。

  五、采购药品要根据临床所需,结合医院基本用药目录、用药量及库存量制定采购计划。采购计划交药剂科主任初审,然后报监管部门和主管院长审核同意后方能进行采购。新品种必须由所用临床科室提出书面申请报告报药剂科,药剂科再交监管部门和主管院长签字审批后方可采购。

  六、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的印章,采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。

  1、根据本院《基本用药供应目录》和药品使用情况及库存量,由药库保管员提出药品采购计划,经药剂科主任审核及分管院长批准后,由采购员执行,采购计划应保存至药品有效期后一年,但不得少于三年。

  2、药品采购员负责全院中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的采购工作。

  3、药品采购员根据采购计划,按医院药事管理委员会制定相关规定进行采购。

  4、药品采购员必须严格遵守《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定,严禁向证照不全的企业购进药品;严禁采购假药、劣药;严禁从个人手中采购药品。采购人员不得擅自购入新品种,急救药品、急用药品例外,但事后应由原要求使用和科室补办临时用药申请手续

  5、医院药品由药剂科统一采购管理,其它科室不得自购、自制、自销。

  6、药品采购员应认真执行药品价格政策和药政管理的各种法规。严格执行药品的进货程序:由药品采购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》复印件、GSP或GMP证书复印件、药品质量保证协议书,加盖供货企业原印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权委托书原件(委托书应注明授权范围及有效期限),加盖企业原印章的本人身份证复印件;企业登记事项如有变更,应索取相应的变更材料。认真审查供货单位及销售人员的合法资格,审核供货单位生产(经营)方式和范围及其质量信誉(证照齐全、供货品种质量好,价格合理,重合同,守信誉,售前售后服务好)。

  7、购进首营药品时,药品采购员应及时索取相关资料。

  8、采购特殊药品、新药和危险品,应严格执行有关规定。进口药品必须保留《进口药品注册证》复印件和首次进口的《药品质量检验合格报告书》或《进口药品通关单》。

  9、新药采购按医院药事管理委员会制定的有关制度和程序采购。

  10、集中招标品种按有关规定采购。

  11、特殊用药、抢救用药、独家经营品种,本院现有供货渠道无经销者,经药剂科主任批准后可另辟渠道临时采购,并备案登记,报医院药事管理委员会批准后,可纳入常规供应商名单。

  12、对不合格药品、数量短缺或破损品种,应及时与供应商或生产商联系退货或协商处理解决。

  13、药品采购员必须随时掌握市场价格和供货信息,熟悉了解临床用药情况,把市场供应与临床用药有机结合起来。

  14、药品采购员应注意改进采购工作流程和标准,定期向药剂科主任提交采购报告。对首营药品或缺货药品应及时通知相关人员和相关临床科室,并不定期向药剂科主任上报《首营药品登记表》和《拟淘汰药品汇总表》。

  15、在工作中,应严格遵守国家、行业、医院制定的有关规定,不允许以任何形式索取、收受贿赂,严禁违法违纪行为。

  16、药品采购员应接受院长、纪检人员、审计人员对药品采购活动的监督。

药品采购管理制度13

  1、药剂科在药物管理与药物治疗学委员会的领导下,在严格遵守河北省医药集中采购各项规定的情况下,负责全院的药品采购、储存和供应工作。除放射性药品可由核医学科按有关规定采购外,其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。

  2、药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。药品采购人员必须具有药士以上职称,并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。

  3、采购药品必须严格遵守河北省医药集中采购各项规定情况下、采购证照齐全的药品生产、经营批发企业采购。要选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。供货单位由药剂科提名,药事委员会集体讨论决定。药剂科必须将供货单位的证照复印件、盖红章的销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。

  4、采购人员根据临床与科研的需要,依据医院基本用药目录科学地在河北省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划,交药剂科主任初审,主管院长审核同意后方能采购。新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。

  5、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的红章。采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。

  6、采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。

  7、采购药品必须执行质量验收制度,如发现采购药品有质量问题,要拒绝入库。对于药品质量不稳定的供货单位,要停止从该单位采购药品。

  8、要强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。药剂科必须每年向药事委员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况,接受药事委员会的监督。

  9、药品采购人员不得收取供货单位的`回扣费。

  药品采购员职责

  1、在科主任的领导下,负责全院的药品采购工作。

  2、根据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行。

  3、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款,避免药品和积压和浪费。

  4、自觉遵守财务管理的有关规定,廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。

  5、对购进、调进或退库药品,由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。

  6、建立缺药登记薄,对抢救争需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的需要。

药品采购管理制度14

  工程材料采购管理制度是企业运营中不可或缺的一环,旨在确保项目顺利进行,控制成本,保证工程质量。这一制度涵盖了材料选择、供应商管理、采购流程、质量控制、库存管理和合同管理等多个方面。

  内容概述:

  1. 材料选择:明确各类工程所需材料的'规格、性能要求,确保选用的材料符合设计标准和施工需求。

  2. 供应商管理:建立供应商评估体系,定期对供应商的质量、价格、交货期等进行考核,确保供应商的可靠性和稳定性。

  3. 采购流程:规范从需求提出到材料验收的整个采购过程,包括需求审批、询价比价、合同签订、付款及收货验货等环节。

  4. 质量控制:设定材料检验标准,执行严格的入库前检验,防止不合格材料流入工程。

  5. 库存管理:实施科学的库存策略,避免材料积压和短缺,确保资源有效利用。

  6. 合同管理:制定合同模板,明确双方权利义务,处理违约情况,保障公司利益。

药品采购管理制度15

  1、药库管理人员负责全院药品的采购供应工作,根据本院业务性质、工作范围、医疗需要,按时编制药品采购计划交科主任审查,院长批准后执行。药品的库存量,在供销正常情况下一般为二至四个月,特殊情况可适当增减。

  2、采购人员应自觉遵守财务管理的有关规定,谦洁自律,把好药品质量关,不准采购假劣药品和非药品,坚持按主渠道进药品。

  3、按“药品管理法”规定进行药品采购,认真执行药品采购计划,积极组织货源,保证药品供应,要搞好经济管理,保证资金合理流动避免药品积压和浪费。

  4、若遇急症或特殊情况用药,应立即外出采购,以供病人急需。

  5、药品采购人员应严格执行济南市卫生信息中心药品网上集中采购的规定,对于临床需要,未在招标范围内的品种,需将计划报请济南市医疗机构药品集中招标办公室采购。对临床更换厂家、产地的品种,及时请示药学部主任,批准后执行。

  6、及时向科(部)内提供疗效好、价格低的新药信息。

  7、购进、调进和退库的药品,由采购人员按照原始发票,会同药库管理人员对品名、规格、数量、批准文号、生产批号、有效期限外观质量、包装情况、产地金额等项,进行检收核对无误后,采购保管或验收人在进货单上签字后方可入库。

  8、入库单由药库管理人员,填写一式三联,第一联留存、备查,第二联记帐凭证,第三联,随原始单据交财务部门力理报销。

  供货厂商、供货人员资质文件备案制度:

  1、选择的.供货商、供货厂家应该是在国内外有一定知名度的药品生产企业、药品经营企业。

  2、供货的药品生产企业要提供《药品生产许可证》、GMP证书、工商注册证书等文件的加盖公章的复印件。

  3、供货的药品经营企业要提供《药品经营许可证》、GSP证书、工商注册证书等文件的加盖公章的复印件。

  4、药品营销员要提供身份证复印件,提供药品生产企业或药品经营企业开具的药品营销委托书。

  5、以上各种资质证明文件,要经过科主任审阅,长期存档。

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