文印室管理制度
在日常生活和工作中，越来越多人会去使用制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的文印室管理制度，欢迎阅读与收藏。
文印室管理制度1
第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。
第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。
第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。
第五条文印室人员应树立严格的'保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。
第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。
文印室管理制度2
一、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。
二、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。
三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。
四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期提供准确数据。
五、做好安全保密工作。及时关锁门窗，承印保密材料、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。
六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。机器维护要多积累、多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。
七、注意节约，禁止浪费，尽可能为学校和学生减少开支，文印材料的损耗量应控制在5%，如耗用材料不实，形成漏洞，要照价赔偿和追究责任。
八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印，拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。交印的.材料要提前在各自办公室排好版面，并要有一定的提前时间，以便提高效率，统筹安排，及时供应使用。
九、为规范管理，控制纸张的使用量，做好保密工作，非专业人员禁止动用打印设备，无事不得在文印室逗留，除文印室人员配有钥匙外，其他任何人员不得配备钥匙，也不得要求借用钥匙。
十、尽可能在上班时间前来打印，如有紧要情况，需要加班打印材料的，尽可能提前预约，并需得到校长批准，由信息中心安排，一般情况，不得随意要求加班。
文印室管理制度3
文印室管理制度的重要性不容忽视，它有助于：
1.保障企业信息安全：严格的权限管理和安全规定可以防止重要信息泄露。
2.提升工作效率：明确的流程和责任划分可以减少等待时间，提高工作效率。
3.控制成本：通过合理的资源管理，降低办公成本。
4.维护设备寿命：正确的使用和保养方法可以延长设备使用寿命，减少维修频率。
5.增强合规意识：制度的`执行能培养员工遵守规定的习惯，形成良好的办公文化。
文印室管理制度4
文印室管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在确保文印工作的高效、安全和合规。其主要内容包括设备管理、文档处理、使用权限、安全保密、成本控制和维护保养等方面。
内容概述：
1. 设备管理：规定文印设备的购置、登记、使用和报废流程，以及日常维护和故障报修制度。
2. 文档处理：设定文档打印、复印、扫描的操作规范，强调文档格式、版面设计和双面打印的'要求。
3. 使用权限：明确各部门和个人的文印权限，防止未经授权的打印和复制行为。
4. 安全保密：制定严格的文档安全措施，包括敏感信息的处理、废纸销毁和电子文档加密。
5. 成本控制：通过设立打印配额、鼓励电子化办公等方式，降低文印成本。
6. 维护保养：规定定期进行设备检查和保养，延长设备使用寿命。
文印室管理制度5
(1)文印室由办公室负责管理,并指定专人负责联络。
(2)局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随意增减份数。
(3)局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。为机关各部门、各单位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字迹清晰,条理清楚,机关各部门文稿须安排专人校对,打印出清样后由该文秘人员修改、校对,文稿中存在的问题由各部门负责。以文件形式印发的材料,均应符合公文处理要求,严格按公文处理程序,经领导签发,办公室或部门编号后,方可进行打印。
(4)私人资料,未经允许严禁打印、复印,以免影响正常工作。文印人员要做到热情服务,耐心细致,坚持'急事急办,先急后缓'的原则。
(5)复印人员打印、复印各类稿件必须严格登记,送稿人必须签字,管理员每半年统计汇总一次。
(6)文印室工作人员应爱护设备,定期对复印机进行检查、保养和维修,确保设备安全正常工作,并保持室内卫生清洁,文件头、复印纸、原稿分类存放,管理使用好各类耗材,注意节约纸张,尽量双面打印、复印,厉行节约,纸张损耗严格控制在5%以内。
(7)复印人员复印完毕后要将复印机切换至'节能状态',并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到人走随手关灯。
(8)文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得认真保管好密级文稿及存储设备,截留任何文件,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的'印刷件,防止泄密。
(9)工作人员在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得随便翻阅打印件和复印件。
(10)工作人员初次违反上述规定的,给予批评教育,屡教不改或给工作造成不良的社会影响或较大损失的,根据公司相关规定处理。
文印室管理制度6
管理制度
为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。
一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。
二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。
三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。
四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的`，无保留价值的，也要删除干净，以防止泄密。
五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。
六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。
七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在50张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。
八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。
九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。
八、爱护室内所有设备，经常及时检修。打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。
十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。
文印室管理制度7
一、坚持打印、复印审批、登记制度。
二、加强对油墨、蜡纸、纸张等易燃物品的管理。室内禁止吸烟。配备灭火器材。
三、加强对电脑等贵重物品的`管理，防止病毒和黄毒，安装防盗设施。
四、做好试卷和文件的保密工作。闲杂人员不得入内。
五、下班时关好门窗，切断电源。
文印室管理制度8
一、文印室由专人负责，设备由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。
二、学校复印、打印资料，由主管副校长或处室负责人签注意见后方可。
三、复印件半天之内完成，打印件批准后一天内要完成，并保证印件的质量。
原出处所有。
四、打印文件要字迹清楚，准确无误，打完文件后，样品交送件人负责校对后印员才印制、装订。
五、各年级的试卷、教师的材料复印、打印，需经主管副校长或教务处主任批准。
六、注意节约，凡打印和复印的.纸张一律实行登记制度，学期末要向主管部门领导书面汇报使用情况。
七、对有保密内容的印件，未经许可不得外传。
文印室管理制度9
文印室管理制度的重要性体现在：
1.提高效率：规范化的操作流程可以提高文印工作的.效率，减少错误和延误。
2.保障安全：通过严格的保密措施，防止企业敏感信息泄露，保障信息安全。
3.节约成本：合理使用和管理耗材，能有效降低文印成本。
4.环境友好：推行环保措施，减少废弃物，有利于企业社会责任的履行。
文印室管理制度10
文印室管理制度是企业内部管理的重要组成部分，其主要目的是确保文印工作的.高效、有序进行，防止信息泄露，节约办公资源，提升文档质量，同时维护办公环境的整洁与安全。
内容概述：
1. 设备管理：规定文印设备的使用、保养、报修流程，确保设备正常运行。
2. 文件管理：设定文件打印、复印、扫描的权限，保护企业敏感信息。
3. 耗材管理：控制纸张、墨粉等耗材的领用、消耗，降低运营成本。
4. 工作流程：明确文印请求、审批、执行的步骤，提高工作效率。
5. 安全管理：制定保密措施，防止信息非法传播。
6. 清洁与维护：保持文印室清洁，定期进行设备清洁与维护。
7. 培训与指导：对员工进行文印操作培训，确保正确使用设备。
文印室管理制度11
1、为了加强公司的文件管理，特制定本制度。
2、公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
3、公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。
4、私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正常工作。
5、文印室人员应认真做好本职工作，按照完成任务。对收到的'文件资料，应及时经有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。
6、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得载留任何文件。
7、文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一列行政开支。
8、文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失，处50元以下罚款直到辞退。
9、本规定自××××年××月××日起执行。
文印室管理制度12
管理制度
为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安全，本着严格管理、勤俭节约的原则，特制定办事处文印室管理制度。
一、各部门在有复印需要时方予复印，内部传递的简单请示或其他不需要复印的`文件，不予复印。
二、本着节约的原则，需打印、复印的文件和材料，经修改核对无误后再进行，尽量减少浪费。
三、需要复印材料时，一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。
四、单位工作人员要按照先急后缓的原则，保证急件优先复印。
五、对于单页复印超过150张的，应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。
六、私人资料不得在单位文印室复印，以免影响单位正常工作。
七、文印室严禁无关人员进入逗留，严禁其它人员乱用设备。
八、正在复印的工作人员应爱护设备，保持好文印室内的卫生。复印完毕后，要做到关灯、锁门。
九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生，清理废用纸张，并保证在下班后关好电源、锁闭房门。
十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责，以保证文印设备的正常使用。
文印室管理制度13
为更好地配合学校领导教师的工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。
1、热爱本职工作，努力钻研业务，增进团结，相互学习，取长补短，不断提高业务技能和水平。
2、文印员应严格按照学校文印制度，负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
3、文印员自觉遵守各项规章制度，工作认真负责、细致踏实，按时按质按量完成各类文印资料的打印，不得迟到、早退，不得随意请假。
5、文印员要刻苦钻研业务，虚心向专业人员学习专业技能知识，提高操作技能，注重工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。
6、文印室应做好打印登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的'消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
文印室管理制度14
学校文印室管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1.提升效率：明确的工作流程和责任分工可以提高文印工作的'效率。
2.保障安全：严格的保密措施能保护学校的信息安全，防止敏感信息外泄。
3.优化服务：统一的服务标准能提升师生对文印服务的满意度。
4.控制成本：合理的成本控制策略有助于学校节约资源，实现可持续运营。
5.规范管理：制度化管理能降低管理风险，提高文印室的规范化水平。
文印室管理制度15
文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企业内部信息的`安全，防止敏感信息泄露。规范化的操作流程能提高工作效率，减少错误和浪费。合理的成本控制有助于企业的财务健康。
良好的设备管理和维护可以保证文印工作的稳定进行，避免因设备故障影响日常工作。
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