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章使用管理制度
随着社会一步步向前发展,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家收集的章使用管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
章使用管理制度1
机房硬件设备维护和使用制度
1、机房人员必须熟知机房内设备的基本安全操作和规则。
2、应定期检查、整理硬件物理连接线路,定期检查硬件运作状态(如设备指示灯、仪表),定期调阅硬件运作自检报告,及时了解硬件运作状态。
3、禁止随意搬动设备、随意在设备上进行安装、拆卸硬件、或随意更改设备连线、禁止随意进行硬件复位。
4、禁止在服务器上进行试验性质的配置操作,需要对服务器进行配置,应在其它可进行试验的机器上调试通过并确认可行后,才能对服务器进行准确的配置。
5、绝不允许与机房工作无关的人员直接或间接操纵机房任何设备。
6、对会影响到全局的硬件设备的更改、调试等操作应预先发布通知,并且应有充分的时间、方案、人员准备,才能进行硬件设备的更改。
7、对重大设备配置的更改,必须首先形成方案文件,经过讨论确认可行后,由具备资格的技术人员进行更改和调整,并应做好详细的'更改和操作记录。对设备的更改、升级、配置等操作之前,应对更改、升级、配置所带来的负面后果做好充分的准备,必要时需要先准备好后备配件和应急措施。
8、不允许任何人在核心设备上进行与工作范围无关的任何操作。未经上级允许,更不允许他人操作机房内部的设备,对于核心服务器和设备的调整配置,需要经过论证并经主管领导同意后才能进行。
9、要注意和落实硬件设备的维护保养措施。维修时按设备相应规范说明书来进行,避免因人为因素而造成事故。
10、严禁在设备的计算机终端上装入其他无关的软件或将计算机挪用。
11、每天须参照日常维护操作指导的相关内容,进行常规检查和测试,并做好记录。
12、已经损坏的单板不能放在机柜内,应装入防静电袋妥善保管,以免引起其他故障。对弱电设备硬件操作应预先戴好防静电手环。
13、发现问题须及时处理,处理不了的问题应立即向有关单位联系解决。遇到紧急情况不要慌张,切忌手忙脚乱。出现设备瘫痪等重大事故时,按照重大问题处理顺序进行排除,并立即通知相关单位。
章使用管理制度2
章使用管理制度旨在规范企业内部各项管理活动,确保工作的高效有序进行,强化团队协作,提升组织绩效。它涵盖了以下几个核心方面:
1. 权限分配与职责明确
2. 流程制定与执行监控
3. 决策机制与沟通渠道
4. 员工培训与发展
5. 评估与改进机制
内容概述:
1. 管理架构:定义各个层级的职责和权限,明确上下级关系,保证责任落实。
2. 工作流程:详细规定各项业务的处理流程,包括任务分配、审批流程、报告提交等环节。
3. 沟通规则:建立有效的'信息传递机制,确保信息准确无误地传达给相关人员。
4. 培训体系:设计针对不同岗位的培训计划,提升员工专业技能和综合素质。
5. 评价标准:设定客观公正的绩效考核指标,定期进行员工评估,以激励和改进。
章使用管理制度3
公司项目章管理使用制度
为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回进行规范管理,从源头上预防项目部印章因保管使用不当引起的经济纠纷,特制订项目部印章管理使用制度。
第一条 项目部所需用章分类与相应审批规定
1、公司审批(公司公章)项目相关合同、协议、法律函件、招标文件、重要施工方案等,执行公司公章印章管理制度,由项目部上报工程部,工程部做公司内部协调。
2、项目部审批(项目章)业务函件、工作联系单(与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位)、与上级往来文件资料、技术方案、施工方案、优化成果、阶段性文字成果资料、项目管理(可研、招标文件等)规划、各类总计划(施工、招标、投资)、技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成技术资料中涉及技术、质量、安全等项目管理交底资料。
3、项目承包人审批(项目章)向业主请款报告、业务联系单、会议纪要、工程简报、项目月报、备忘录。
第二条 刻章
项目部印章刊制由项目承包人提出刻项目章申请,经营部签署意见,由工程部负责安排刻章。
第三条 移交
由工程部对所有项目章进行造册登记《项目部印章移交登记表》,登记项目包括:印章名称、移交日期、移交枚数、移交人、接受章人。项目部印章由实施该项目的项目承包人或其授权的印章专管员到工程部领用,领用人必须在《项目部印章管理与使用承诺书》上签字并办理领用登记手续。
第四条 数量
项目管理部只能刊制项目印章一枚。
第五条 保管
项目部印章由实施该项目的.项目承包人保管或由项目承包人指定专人保管,不得外借。项目部印章专管员是项目部印章管理使用的第一责任人,因管理使用不当引起的各类纠纷由印章专管员及项目承包人共同承担全部责任。
第六条 使用
使用项目部印章必须经项目承包人审批并由专人登记。使用人填写《项目部印章用印登记表》→项目管理经理审批同意、签字/盖章→印章专管员盖章。不得违反程序使用项目印章。
第七条 工程项目部印章的责任范围
公司制发的工程项目部印章仅用于印章所示项目。该章系非经济类用章,不得对外签署合同,仅供项目部与业主单位、监理单位、施工单位等项目参建单位联系工作、工程记录资料之用。并且用途范围仅限于合同规定的管理范围。严禁使用项目部章签订任何经济契约、出具任何性质的欠条和担保。
第八条 使用注意事项
1、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。
2、公司各种专用章仅限专用范围使用。
3、用印要骑年盖月,加盖的各种印章要保证位置恰当,字组端正,图形清晰。
第九条违反本规定,有下列情形之一的,公司将予以收回项目部印章,构成违法犯罪的报请公安部门处理。
1、项目部公章用于非项目工程资料或伪造项目工程资料使用的。
2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的。
3、未经批准擅自刊制项目部印章启用的。
第十条 项目印章的遗失处理
因个人原因不慎发生项目印章丢失、损毁或被盗等情况,当事人应在知道或应当知道后立即报告项目承包人,项目承包人要及时向公司报告情况,同时报告业主,并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。
第十一条 封存及销毁
项目部印章必须在项目完工一个月内连同《项目部印章用印登记表》一并交还工程部,项目承包人将停用印章的名称、时间、原因在《项目部印章废止申请表》上登记清楚,并将印章移交工程部封存、销毁。项目章销毁必须由项目承包人、公司经营部、工程部、总工共同见证。逾期不交或者遗失失印章及《项目部印章用印登记表》,公司将登报声明作废,同时停止办理竣工相关手续并予以经济处罚。
本制度解释权归本公司所有,自颁布之日起实行。
章使用管理制度4
公章使用管理制度是企业内部管理的重要组成部分,旨在规范印章的使用流程,防止滥用和欺诈,确保企业合法权益不受损害。本制度主要包括以下几个方面:
1. 公章的保管
2. 公章的使用权限
3. 公章使用审批流程
4. 公章使用记录与备案
5. 违规使用的'责任追究
内容概述:
1. 公章的保管:明确公章的保管人员,规定保管环境的安全措施,防止公章遗失或被盗。
2. 使用权限:设定使用公章的部门和人员,明确哪些事务可以使用公章,哪些不能。
3. 审批流程:建立公章使用申请、审批、执行的完整流程,确保每次使用都有明确的审批依据。
4. 记录与备案:记录每次公章的使用情况,包括使用时间、用途、批准人等信息,并定期进行备案存档。
5. 责任追究:对于违反规定的公章使用行为,应明确责任人,严肃处理。
章使用管理制度5
章使用管理制度的重要性体现在以下几个关键点:
1. 提升效率:清晰的职责划分和流程规范能减少工作中的`混乱,提高工作效率。
2. 保障质量:通过标准化的管理,可以保证工作的质量和一致性,降低错误率。
3. 促进协作:良好的沟通机制能增进团队间的理解和合作,提升团队凝聚力。
4. 激励员工:公正的评估体系能够激发员工的工作积极性,促进个人和企业的共同发展。
章使用管理制度6
印章是企业运营中的重要标志,代表着企业的法律效力和信誉。有效的印章使用与管理制度是企业内部管理的基础,旨在确保印章的安全使用,防止滥用和欺诈行为,维护企业利益。
内容概述:
印章使用与管理制度应涵盖以下几个关键方面:
1. 印章种类与用途:明确企业各类印章(如公章、财务专用章、合同专用章等)的'用途和权限范围。
2. 印章制作与备案:规定印章制作流程,包括申请、审批、制作和公安部门的备案程序。
3. 印章保管:确定印章的保管人员,建立严格的保管制度,包括存储环境、交接手续等。
4. 印章使用:设定印章使用的审批流程,明确有权签字人,规定印章使用记录的保存方式。
5. 印章废止与销毁:规定印章废止的条件和程序,以及销毁印章的安全措施。
6. 违规处理:设立违规使用印章的处罚机制,预防和纠正不当行为。
7. 培训与教育:定期对员工进行印章使用规定的培训,提高风险意识。
章使用管理制度7
一、公章管理的基本原则
二、公章的'使用流程
三、公章的安全保管措施
四、违规使用的处理办法
五、定期审计与监督机制
内容概述:
1. 明确公章的使用权限
2. 设立详细的使用规程
3. 建立严格的保管制度
4. 定期审核与内部监控
5. 确保公章法律效力的维护
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