台账管理制度(实用8篇)
在不断进步的时代，制度使用的频率越来越高，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的台账管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
台账管理制度 1
一、为建立科学规范的台账管理机制，提高综合台账的督查落实效率，根据市委、市政府关于在全市推行台账管理的有关精神，制定本制度。
二、市委市政府督查局牵头科室负责市政府综合台账的编制、督查和汇总反馈工作。各县（区）、各部门根据市委市政府综合台账，建立相应的本地本部门工作台账，全面推行台账管理，形成自上而下的台账督查落实机制。
三、台账项目主要包括：工作任务、责任领导、协管领导、责任单位、责任人、时间节点、结果认定等。
四、台账工作任务：
（一）市委全会、市委经济工作会议、市委常委会议、市委常委（扩大）会议、市委办公会议、市政府全体味议、市政府常务会议、市长办公会议及全市性重要会议决策事项；
（二）上级和市委市政府主要领导批示、交办事项；
（三）人大代表议案和政协委员提案。
五、台账运作程序：
（一）台账建立。督查局牵头科室每年市人大会结束之后20个工作日内，根据市委经济工作会议、市政府工作报告确定的重点工作，编制建立市政府综合台账。之后，对需要增加或者删减的重点工作，及时调整台账内容。
（二）台账落实。责任单位负责落实台账工作任务。其中，涉及多个单位的工作，牵头单位为主办单位，负责每月对承办工作完成情况进行1次自查，每月5日前向督查局相关科室报告工作进度；协办单位要积极配合牵头单位抓好工作落实。分管市领导负责协调解决分管工作中重要事项。对涉及两位以上市领导分管的工作，由主办市领导牵头负责，其他市领导协助配合。
（三）台账督查。督查局各科室按职责分工对台账相关事项实行跟踪督办，做到旬督办、月提醒、季度检查、半年点评、年终总结。对发展缓慢的事项，在完成时限之前及时书面提醒责任领导和责任单位。对重要工作、重点工程、重点项目，适时组织相关部门开展联合督查。同时，借助新闻媒体力量开展督查，及时公开督查结果。
（四）台账反馈。督查局各科室按职责分工对综合台账相关工作发展情况按月进行登记，并进行结果认定。每月10日前将结果认定情况汇总至牵头科室。每一个季度进行一次通报。
六、具体要求：
（一）建立台账要做到工作任务量化，责任单位明确，时间节点具体，可操作性强。
（二）加强对台账的动态管理，及时将市委、市政府会议、文件决策的重大事项补充纳入台账管理，并通知责任领导和责任单位。对已办结事项要尽快向市领导反馈，并予以销号。
（三）对纳入台账的每项工作，督查局各科室要跟踪督办，随时掌握发展情况。对重点工程、重点项目，要坚持深入一线，现场督查，连续督办，推动承办单位按时间节点完成任务。对发展缓慢事项要紧盯不放，提高督查频率，直至落实到位。
（四）把督查成果和绩效考核结合起来，对督查结果及时进行登记，并纳入年度综合考评。
台账管理制度
（1）社区服务站工作台账是真实反映社区服务站工作实绩，记载社区服务站开展各项工作情况的.工作工具，是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。
（2）台账由各成员按月针对业务分类填写，交服务站站长审阅后，统一采集交专人管理。
（3）各类台账必须严格按照记录内容，及时、准确、规范填写。
（4）社区服务站成员要把台账作为社区服务站建设的重要内容，在服务站站长的支持下，准确、及时、完整地采集工作实绩，如实填写、记载在台账记录内容中。
（5）实行台账管理的工作，每年进行年度考核，考核工作由站长牵头负责。凡应建立台账而未建立台账的，取销相关责任人参加当年评先评优的资格。对台账工作做得较好社区服务站成员，在年度工作考核时予以适当的加分。
台账管理制度 2
1、目的
为使安全管理台账管理规范化、标准化，特制定本制度。
2、范围
本制度合用于本公司各部门、车间班组。
3、内容与要求
3·1、安全会议台账
3·1·1、安全会议台账应设有会议名称、会议时间、会议地点、召集单位和主持人、预会单位和人数、处理结果等栏目。
3·1·2、公司安全会议台账主要应填写公司年度安全工作会议、季度安全例会及专题安全会议。
3·1·3 、各单位安全会议台账主要应填写每月安全例会及专题安全会，特别对上级安全生产文件的传达、学习、贯彻情况要详细填写。此外，要有相应的安全会议记录，必须有参加人员的签名。
3·2、安全组织台账
安全组织台账实行分级管理
3·2·1、公司安全组织台账：公司各部门的安全组织网络，安全监督部门组成成员填入台账内。
3·2·2、部门安全组织台账：填写本部门主管领导、安监部门及班组安全员的安全网络成员。
3·3、安全教育台账
安全教育台账实行分级管理，按照“安全教育管理台账”的要求执行
3·3·1、公司安全教育台账中应填写以下内容：公司领导和管理人员安全教育情况，公司安全监督管理人员受教育情况；新入厂人员三级安全教育情况；特殊作业人员的培训情况。
3·3·2、各单位安全教育台账中应填写以下内容：本单位领导和职工安全培训情况；新入厂人员三级安全教育情况；日常安全教育及分包队伍的安全教育情况等。
3·3·3、安全教育台账至少应设安全教育内容、授教者姓名、授课地点、教育时间、考试成绩、受教人签名及授课人姓名等栏目。
3·4、安全检查台账
3·4·1、安全检查台账至少应设检查类别、检查时间、受检部门、检查情况、隐患情况、隐患整改日期、隐患完成日期、检查人签字、复查情况等。
3·4·2、各单位的安全检查内容包括：月安全检查、重点部位安全检查、节前安全检查及不定期安全检查等。
3·4·3、安全检查中发现的隐患、不安全因素和问题、整改要求及复查情况均应按要求如实填写。
3·5、隐患管理台账
3·5·1、根据《事故隐患管理制度》按照事故隐患分级管理的原则，事故隐患管理台账按公司、各单位实行分级管理。
3`5·2、凡发生在所在单位的隐患，不论级别、不论资金来源，均应在隐患管理台账中填写。
3·5·3 、隐患管理台账至少应设隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、计划管理完成时间、实际完成时间及隐患管理后的'评估情况。
3·6、事故台账
3·6·1 、按《事故管理制度》的规定，事故实行归口和分级管理。
3·6·2、公司、各部门的各级事故归口单位应建立相应的事故台账，记录所发生的各类事故（包括：火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其它事故）
3·6·3 、事故台账至少应设事故发生所在部门、发生日期、发生地点、事故类别、发生概况、 “四不放过”执行情况等。人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄、事故概况等填入事故发生概况栏中。
3·6·4、凡发生在各单位的事故，不论事故大小、不论事故种类，均应填入本单位的事故台账内。
3·7、安全生产奖励台账
3·7·1、安全生产奖励的范围：安全生产先进集体和个人；开展安全活动的优胜者；对防止和避免事故发生的有功人员；事故发生后，积极组织或者参加抢救，对减少人员伤亡或者财产损失有显著成绩者；在安全技术、劳动卫生方面，提出切合实际、行之有效的合理化建议者。
3·7·2、安全生产奖励台账至少应设被考核部门和个人、奖励内容、奖励情况、奖励依据等。
3·8、安全生产处罚台账
3·8·1、安全生产处罚台账应记录以下内容：对发生事故的单位、事故责任人员、对“三违”人员的处罚、对分包单位违章违纪的处罚。
3·8·2、安全生产处罚台账至少应设被处罚单位和人员、处罚内容、处罚情况、处罚依据等
3·9、安全活动台账
3·9·1、安全活动台账应记录以下内容：组织开展上级及公司的系列安全活动以及各单位组织开展的各种安全活动。
3·9·2、安全活动台账至少应设活动内容、开展时间、组织单位、参加人数等
3·10、特殊作业人员台账特殊作业人员台账记录特殊作业人员（电焊、火焊、起重、探伤、电工、司机等）的名单及复印证件。
3·11、各部门除建立以上十种台账外，应根据自己具体部门特点增加相应的台账。
台账管理制度 3
为了认真贯彻落实管理方针政策，不断提高广大师生的“安全第一”的思想意识，总结安全管理经验教训，促进安全工作，使安全管理规范化、制度化、根据上级的`有关要求，现将安全管理台账工作规定如下：
一、规范台账内容
（一）法规文件：有关学校安全工作的法律、法规，以及上级党委、政府、教育行政、安全管理等有关部门下发的各类安全工作文件。
（二）组织领导：学校安全工作领导小组名单、安全组织管理网络、工作职责等。
（三）管理制度：学校基本情况、最新修订的各项安全管理规章制度，各类安全应急预案等。
（四）安全管理：年度各类安全工作责任书、安全工作学期和年度计划、总结，各类有关安全工作的会议纪要，学校综治安全工作月报表等。
（五）安全教育：开展各类安全教育、组织师生参加各种安全宣传教育活动的文字、图片、影像资料等。
（六）检查整改：各类安全工作检查记录，学校安全重点部位日巡查记录，学校安全重点部位周检查记录，安全隐患排查情况记录，安全隐患整改、跟踪督查情况记载等。
（七）预案演练：防食物中毒、防踩踏、防火灾、防地震、大型集体活动等应急预案组织演练情况记载（文字、图片、影像资料）等。
（八）事故案例：相关安全事故及处理情况的记载，对各类事故的反思总结等。
（九）安全考核：各类安全考核的组织实施及结果等。
（十）经费投入：安全设施设备、宣传教育活动等经费投入情况记载。
二、严格台账管理
（一）上述1—3项台账为长期使用，4—9项台账为分年度归档，随时备查。
（二）高度重视建立安全管理台账工作，指定专人负责，学校有关部门和人员要及时提供相关资料。
（三）台账资料要求全面完整，图文并茂，按上述条目逐项分类整理归档。
台账管理制度 4
第一章总则
第一条、为提高企业管理水平，建立科学规范的台账管理机制，保证台账资料完整、统一，提高综合台账的利用效率，根据公司经理办公会关于在全公司推行台账管理的有关精神制定本制度。
第二条、台账管理的基本要求是注重实用、内容完整、简明扼要。具体要求是工作任务量化，责任单位明确，时间节点具体，操作简单容易。
第三条、综合台账包括合同管理、固定资产管理、应收应付款管理等
第四条、各公司办公室、财务、业务人员负责综合台账的编制、汇总、反馈工作。在台账资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化管理的作用。
第五条、台账运作程序：
（一）台账建立。各部门根据公司提供的台账模板建立相应的本部门工作台账，全面推行台账管理。
（二）台账督查。按职责分工对台账相关事项实行跟踪督办，周督办、月提醒、季度检查、半年点评、年终总结。对重要工作、重点工程、重点项目，适时组织相关部门开展联合督查，及时公开督查结果。
（三）台账反馈。按职责分工对台账相关工作进展情况按月进行登记，并进行结果认定。每月5日前将结果认定情况汇总至综合事业部。每个季度进行一次通报。
第二章合同台账管理制度
第六条、凡以各公司或集团名义签订的合同，均应由专职或兼职合同管理人员依照本制度建立合同台账，并向公司综合事业部备案。
第七条、专职或兼职合同管理人员负责合同的分类归档、台账的登记、资料的收集、保管等工作。同时负责对本部门合同签订、履行进行监督，对合同履行过程中出现的质量、价格、数量、交货期等主要条款的实质性变更情况，要及时向主管领导汇报，重要情况应同时向有关部门通报。
第八条、专职或兼职合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。
第九条、合同台账应包括以下内容：
（一）合同名称；
（二）合同主体；
（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；
（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；
（五）合同所附资料；
（六）其他应当记载的重要内容。
第十条、合同台账应附以下资料：
1.合同正本或副本；
2.对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；
3.对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；
4.补充合同、会议纪要、往来函电；
5.有关的重要资料。
第十一条、专职或兼职合同台账管理人员有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误、资料不全、显失公平、重大误解或对方有欺诈行为，严重损害我方利益等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第十二条、使用或借用合同台账资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十三条、财务部门为合同金额的结算部门及控制部门
（一）对涉及金额结算的.合同应严格按照合同的内容及要求进行结算，严禁没有合同而向其他单位、个人等进行付款。
（二）对合同的履行情况进行监督并严格按照实际履行情况和合同的内容、条件进行结算，对合同档案进行管理并建立相应的合同台账。
（三）凡不按合同规定的结算方式办理收款或付款手续的，财务部门有权拒绝办理。
（四）付款或收款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当要求承办部门索要对方当事人出具的相关证明。
（五）与非法人单位或一人公司签订合同时，不得有预付款的约定；与法人单位签订合同原则上预付款、进度款等标的交付前支付的款项不得超过其注册资本的30%。特殊情况应经总经理批准或提供担保。
（六）对于下列合同须由对方提供不低于合同金额10%的履约保证金（现金、现金支票或者银行履约保函形式）：
1.大宗材料订购合同；
2.大型工程合同；
3.其他标的金额较大、存在履约风险的合同。
第十四条、合同管理中须注意的事项
（一）各公司对外发生的经济往来，除标的额在3000元以下且能及时清结的外，均需签订书面合同；虽能及时清结，但属批量交易、交易额较大或当时难以检测产品内在质量和技术性能，极易引起纠纷或潜在风险较大的交易也应签订书面合同。集团公司内部经济往来亦应签订合同。与合同有关的文书、图表、传真件等均为合同的重要资料。
（二）签订合同应当使用政府相关部门、公司制定的统一合同文本或参照文本。具体份数按实际情况确定，但我方至少留存三份，综合事业部一份、各公司财务部门一份、承办部门一份。
（三）签订合同必须使用合同专用章。
（四）法律规定需经国家专门机关批准的合同，合同签订后应由承办部门的承办人办理审批手续；凡是法律规定需经国家专门机关有关部门登记或备案的合同，必须向规定的机关申请登记或备案。
（五）双方对合同达成一致意见后，由对方先盖章，然后由合同承办人到综合事业部办理合同审批表并加盖合同章。
（六）未经批准不得先发生经济行为后签订合同。因紧急情况确需后补合同的，应在采购行为发生前经部门领导、公司主管领导同意，并在发生之日起5日内出具书面说明报公司总经理批示，补办合同审批手续。
第十五条、专职或兼职合同管理人员应做好简便有效的合同履行督促检查工作，定期对到期合同的履行情况进行检查。每月5日之前将上月合同履行情况书面汇总并制定表格，报部门领导及公司相关部门。
第三章应收账款台账管理制度
第十六条、应收帐款管理目标
1．有效控制在途应收帐款的额度，实现合理铺货，加快资金周转。
2．降低应收帐款的管理成本，提高销售利润。
第十七条、应收账款的日常管理
1．做好应收帐款的日常记录。
2．做好客户基本信息的收集（地址、电话、负责人、资金状况、有关负债等情况，如本部人力有限则要求客户亲自填写）；法律凭证收集（要求一切原始凭证，主要是合同、退货申请单等，因为涉及以后法律纠纷，要求销售部门有一份留档）。
3．发货之日起10日内，及时做好发货情况的核查工作，并做好台账记录，月度归档管理。
第十八条、业务人员应建立销售及应收账款的明细台账：
（一）业务部门按客户设置应收账款台账，详细记录应收账款基础资料。包括每个客户的客户类别、客户名称及联系资料、信用额度、信用期限、每笔业务的订单编号、合同编号、经办人员、批准人员，项目明细、产品明细、货款明细、发货单编号、货物签收情况、发票编号、货款回笼情况和对账、催收记录以及上述相关发生日期等。
（二）销售及应收账款台账应以数据库格式或Excel表格格式建立。凡账龄在30天以上的应收账款即登入台账。
（三）应收账款台账，按客户分类管理。
第十九条、业务人员对应收账款管理的责任
（一）业务人员对其经办的应收账款全程负责，并对客户的经营情况、催付能力进行追踪分析，及时了解客户资金持有量与调剂程度，保证应收账款的回收。
（二）业务人员应对应收账款客户分类管理，账期内的应收账款应在到期前30天及时提醒客户按约付款，在到期前10天传真提醒客户按约付款；逾期的应收账款，业务人员提交分析说明及清收措施交部门领导审阅，并向客户寄、送催款书。
（三）业务人员工作调动，该销售业务人员经办或接管的应收账款应作为主要内容逐笔进行交接，后任业务人员必须接任应收账款清欠责任，发生逾期呆账、坏账的，应根据具体情况同时追究前任、后任销售人员的责任。
（四）业务人员应定期与客户对账，对账结果可使用询证函或对账确认书加以确认。询证函或对账确认书应由双方盖章，并及时交财务部门，确保债权明确有效。双方对账有问题的，必要时由财务部门提供对账支持，和业务人员共同与客户对账。
第二十条、财务人员对应收账款管理的责任
（一）财务部门按客户设置应收账款明细账，及时反映每一客户应收账款的发生，余额的增减变动，监督信用政策的执行情况。
（二)财务部门负责编制应收账款明细表，并对应收账款账龄进行分析，提供给销售部门和公司领导，根据信用政策对应收账款数额过大或超过信用期、账龄延长等情况提供预警信息反馈。按照公司核定下达的应收账款合理额度和周转率催收管理。月度对台账记录进行整理、归档。
（三）财务部门在清查应收账款时，相对应的应付款项应当一并清查。对既有债权又有债务的同一债权人，应由销售部门、采购部门共同说明情况，经销售部门、采购部门领导审批后，由财务部门进行账务抵扣处理，以确认应收账款的真实数额。
（四）财务部门于每月底要对往来帐目进行核对。对当月发货情况进行对帐核实，发出对帐单。集团内部单位形成的应收账款，财务部门也应定期对账。定期清收。
（五）财务部门负责核定应收账款占用额、账龄结构和周转期，并分解到各业务分部，与销售额、回款率一并考核。
第二十一条、应收账款的催收管理
（一）主要通过电话、传真等方式，由业务部门专人负责催收工作。根据公司催收工作程序，每3－4天催收1次，并做好日常催收台账记录。
（二）做好月度催收汇报工作。由催收人员编写催收书面报告书，交部门领导审核后，呈报营销副总经理。
台账管理制度 5
第一章总则
第一条为规范公司各部门的工作流程，加强对各种台账的管理和使用，提高工作效率和信息准确性，特制定本制度。
第二章台账管理的基本原则
第二条台账管理遵循以下原则：
（一）统一性原则。公司各部门应建立统一的台账管理规范和标准，确保各个台账的数据一致性和可比性。
（二）及时性原则。各部门应按规定的时间要求及时更新和维护台账，避免延误造成信息不准确的情况发生。
（三）完整性原则。各台账应完整记录相关信息，并保持备份，确保数据完整性。
（四）规范性原则。台账的填写和使用应符合相关规定和要求，不得随意删改、篡改和丢失。
第三章台账的分类和维护责任
第三条台账按照功能和使用对象可以分为项目台账、财务台账、人事台账等，具体分为以下类别：
（一）项目台账。项目台账由项目部门负责维护，包括项目的计划、进度、成本等信息。
（二）财务台账。财务台账由财务部门负责维护，包括资金流水、资产情况、收支情况等。
（三）人事台账。人事台账由人事部门负责维护，包括员工信息、考勤情况、薪酬发放等。
第四条台账的维护责任由以下部门负责：
（一）项目台账由项目部门负责维护，监督和检查质量，确保信息的准确性和完整性。
（二）财务部门负责财务台账的维护和监督，确保资金的安全性和准确性。
（三）人事部门负责人事台账的维护和管理，确保员工信息的准确性和保密性。
第四章台账的填写和使用规定
第五条台账的填写和使用应符合以下规定：
（一）台账的填写应按照统一的表格和模板进行，不得私自修改和删除内容。
（二）台账的使用应经过授权和记录，未经许可不得查阅和使用。
（三）台账的填写人员应具备相关岗位要求和知识，保证数据的真实性和准确性。
第五章台账的备份和保存
第六条台账的备份和保存应按照以下要求进行：
（一）台账应定期进行备份，备份资料应保存在安全可靠的存储设备或云平台。
（二）台账的保存期限应根据相关规定和要求进行，过期资料应及时进行归档或销毁。
（三）台账备份资料的存放位置和责任人应明确，确保资料的安全性和可查性。
第六章台账的管理流程如下：
（一）台账的建立和规范
1、按照公司需求和相关规定，确定台账的类别和内容。
2、制定台账的填写和使用规范，明确责任人和权限。
3、设计台账的表格和模板，并加盖公司的公章。
4、各部门根据规定填写和维护台账，确保数据的准确性和完整性。
（二）台账的`备份和保存
1、台账备份应定期进行，备份资料应保存在安全可靠的存储设备或云平台。
2、台账的保存期限应根据相关规定和要求进行，过期资料应及时进行归档或销毁。
3、台账备份资料的存放位置和责任人应明确，备份资料的安全性和可查性。
（三）台账的监督和检查
1、各部门应定期对台账的填写情况进行检查和核对，及时发现和纠正错误和问题。
2、监督和检查结果应进行记录和汇总，形成监督报告并上报相关领导。
（四）台账的使用和查询
1、台账使用应符合规定和权限，未经授权不得随意查阅和使用。
2、台账查询应提供充足的信息和凭证，确保查询的准确性和有效性。
第七章附则
第七条本制度的解释权归公司相关部门所有。
第八条本制度自发文之日起生效。
第九条本制度如有调整和补充，应经过相关部门的审批和备案。
台账管理制度 6
一、台账、卡片的建立原则
1、所有主要设备和主要辅助设备（包括冷、热备用设备），都必须建立设备台账，其它生产设备可根据情况建立台账或卡片。
2、主要设备、主要辅助设备和其它设备：
（1）主要设备：锅炉、汽轮机、发电机、热控控制系统、脱硫除灰设备系统、主变压器、6KV及以上断路器、化水制水设备等及其附属设备；
（2）主要辅助设备：引风机、送风机、二次风机、给煤机、给水泵、循环水泵、凝结水泵、冷水塔、厂用变、6KV及以下断路器、燃料除灰设备系统、公用系统主要辅机、消防及其它供水系统等；
（3）其它设备：除主要设备和主要辅助设备以外的其它主要的设备。
二、基本要求
1、设备台账是设备全过程管理的一项基础性工作，要认真对待设备的台账录入、保存等管理工作，要求数据详实、准确、专业术语规范。
2、机组正常运行后应及时将在调试阶段的原始信息导入正规设备台账。
3、做好电子台账的管理工作，要确保台账的完整性，以便查阅使用。
4、设备台账一般应按设备建立，控制设备等可按系统建立。
5、设备台账是重要的生产技术信息，未经同意不得向非公司外人员透露。
6、设备台账的.主要内容：设备规范表、重要故障记录、检修经历、重要记事等。
三、设备台账格式要求
1、设备规范表：设备规范表主要填写主要设备的设备名称、型号、制造厂家、出厂日期、出厂编号、本厂编号、安装单位、安装日期、投产日期、设备（KKS）编码等参数内容。
2、主要附属设备规范表，内容同设备规范表。
3、重要故障记录：主要记录故障的时间、故障的现象原因及处理经过、故障责任者进行详细记录。
4、检修经历：主要记录设备检修性质、检修负责人、质量总评价、检修时间及检修主要内容、修后状况、用工、物耗情况等内容。
（1）检修性质：指大修、扩大性小修、小修、临修；
（2）检修负责人：指工作票中的工作负责人；
（3）质量总评价：对设备的总体评价，用优、良、合格、不合格表示；
（4）检修时间：主要记录计划和实际检修起止日期；
（5）检修主要内容：记录检修过程中进行的特殊项目，消除的主要缺陷，更换的主要部件和检修中发现的主要问题及处理情况。
四、台账的录入
1、在机组大修、扩大性小修、小修、临修结束后，设备台账的录入工作要求在检修工作结束后15日内完成。
2、设备安装改造及设备异动变更后，应在设备安装试运结束后7日内完成台账的录入工作。
3、事故、障碍、异常及重大缺陷发生后，应在设备抢修恢复运行后3日内将有关信息录入台账。
台账管理制度 7
1.经营场所卫生管理制度
一、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。
二、经营场所内不得存放有毒、有害物品。
三、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。
四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内。
五、个人办公区间物品应摆放整齐，办公台上不得摆放与办公无关的物品。
六、不得在经营场所内用餐，如需用餐需在公司统一规定的区域内。
七、注意个人卫生，不得穿背心，拖鞋进入办公区域。
八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态，发现故障应及时报告卫生管理员，卫生管理员应立即采取措施加以解决。
2.化妆品人员培训制度
一、各级管理人员应严格按照《化妆品卫生监督条例》的规定，根据各自的职责接受培训教育。
二、卫生管理员负责制定年度员工培训计划，按照培训计划和安排全年的质量教育、培训工作。并负责建立职工教育培训档案。任何人无正当理由，均不得缺席公司的培训，并自觉完成学习计划。
三、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训，主要培训内容包括《化妆品卫生监督条例》等相关法律法规、岗位职责、各类质量台账、记录的登记方法等，考核合格后方可上岗。
四、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员，应将考核结果或相应的培训教育证书留复印件存档。定期组织员工对本公司化妆品的相关知识进行培训。
五、企业内部培训教育的考核，根据培训内容的不同可选择笔试、口试，现场操作等考核方式，并将考核结果存档。
3.化妆品经营企业索证索票管理制度
一、为规范化妆品经营行为，保证化妆品的'质量安全，保障消费者健康，根据《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规，制定本制度。
二、化妆品经营企业应当建立索证索票制度，认真查验供应商及相关质量安全的有效证明文件，留存相关票证文件或复印件备查，加强台账管理，如实记录购销信息。以确保化妆品来源渠道合法、质量安全。
三、化妆品经营企业应当由专人负责索证索票和台账管理工作，相关人员应当经过培训。
四、经营企业索证至少应当包括以下内容：
（一）化妆品生产企业或供应商的营业执照；
（二）化妆品生产企业卫生许可证；
（三）化妆品行政（卫生）许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证；
（四）化妆品检验报告或合格证明；
（五）进口化妆品的有效检验检疫证明。不能提供原件的，可以提供复印件。但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。
五、经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证，注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。
六、索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查，相关档案应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月，鼓励有条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。
七、化妆品经营企业应当实行台账管理，建立购货台账。
八、购货台账按照每次购入的情况如实记录，内容包括：名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、购进价格、购货日期、供应商名称及联系方式等信息。
九、购货台账按照供应商、供货品种、供货时间顺序等分类管理。
十、购货台账应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月。
4.化妆品进货查验制度
一、化妆品经营者应当建立化妆品进货查验制度。
二、对配送的化妆品应当按照法律、法规和化妆品安全标准履行检查义务，检查化妆品感官质量和标签；查验本单位的生产许可证、营业执照和化妆品合格证明。销售进口及特殊化妆品的，应当查验其合法证明。
三、化妆品经营者对进入商场、超市、便利店悬挂“总经销”、“总代理”字样牌匾的，必须查验是否持有合法有效的授权文书，并将文书复印件留存归档备查。
四、实行统一配送经营方式的化妆品经营企业，可以由企业总部统一提供生产许可证、营业执照和产品合格的证明文件并进行化妆品进货查验记录。企业总部应当向所属经营者提供进货查验的证明，除统一配送的产品之外所属经营者无权自行采购任何产品。
五、对包装、标识等不符合要求或质量有疑问的化妆品，就地封存并及时上报质量管理人员。产品验收合格后方可入库或上柜销售。
5.化妆品储存制度
一、严格按照化妆品的储存要求分别存放在常温库（区）、恒温库（区）。
二、库存化妆品应按化妆品批号和有效期远近依序集中堆码，不同批号的化妆品不得混垛。
三、对储存中发现有质量疑问的化妆品，应立即将营业场所陈列和库存的化妆品集中控制并停售，并及时通知质量管理人员进行处理。
四、对近有效期的化妆品，应按月填报“低于16个月产品盘点”；对有效期低于6个月的产品进行封存并停售；对不合格化妆品应单独存放，专账记录，并有明显标志。
五、仓务员工应按化妆品储存要求检查化妆品储存、陈列条件是否合理。每天定时检查库（区）、营业场所温度情况并填写《温度记录表》。如所经营品种储存条件有特殊要求的，应按其包装标识要求储存；如超出规定范围，立即采取调控措施，并予以记录。
六、保持库内环境、货架的清洁卫生，定期进行清理和消毒，库区内必须配备足够的消防器材，以及防尘、防潮、防污染、防鼠设施。
七、建立设施、设备管理档案，并做好设施、设备运行使用、检查、维修、保养记录。
八、建立健全化妆品进货验收、销货凭证、进销台账资料的完整档案。
6.不合格品管理制度
一、经营者应当建立并执行不合格化妆品管理制度。
二、经营者发现其经营的化妆品不符合产品安全标准，应当立即停止经营，下架单独存放，通知相关生产经营者和消费者，并记录停止经营和通知的情况，将有关情况报告辖区工商行政管理机关。化妆品经营者接到有关监管部门关于不合格化妆品退市通知后，应按上述规定立即处理。
三、化妆品经营者应当协助生产者执行不合格产品召回制度。生产者对召回的不合格产品采取补救措施，能够保证化妆品安全的，经营者在履行查验和记录制度后，可以继续销售。
四、经营者对贮存、销售的化妆品应当定期进行检查，查验产品的生产日期和保质期，及时清理变质、超过保质期及其他不符合化妆品安全要求的产品，主动将其退出市场，并做好相关记录。
台账管理制度 8
一、目的
为了规范台账管理，确保台账的真实性、准确性和完整性，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门的台账管理。
三、定义
台账是指在日常工作中，为了记录、跟踪和管理某项工作或活动而建立的一种记录表格或文档。
四、台账的分类
业务台账：记录公司各项业务活动的开展情况，如销售台账、采购台账、生产台账等。
财务台账：记录公司的财务收支情况，如收入台账、支出台账、固定资产台账等。
人事台账：记录公司员工的基本信息、考勤情况、培训情况等，如员工花名册、考勤台账、培训台账等。
其他台账：根据公司实际需要建立的'其他台账，如安全台账、环保台账等。
五、台账的建立
各部门应根据工作需要，确定需要建立的台账种类，并制定相应的台账格式和内容。
台账的建立应遵循真实、准确、完整、及时的原则，确保台账记录的信息能够真实反映工作或活动的实际情况。
台账的建立应明确责任人，负责台账的记录、整理和保管工作。
六、台账的记录
台账的记录应按照规定的格式和内容进行，不得随意更改或删减。
台账的记录应及时、准确，不得拖延或虚报。
台账的记录应清晰、整洁，不得涂改或乱画。
台账的记录应使用黑色或蓝色钢笔、签字笔，不得使用铅笔或圆珠笔。
七、台账的整理和保管
各部门应定期对台账进行整理和归档，确保台账的完整性和安全性。
台账的整理应按照时间顺序进行，便于查询和统计。
台账的保管应指定专人负责，采取防火、防潮、防虫等措施，确保台账的安全。
台账的保管期限应根据公司的相关规定执行，超过保管期限的台账应按照规定进行销毁。
八、台账的查询和使用
各部门应建立台账查询制度，明确查询的权限和程序。
台账的查询应严格按照规定的权限和程序进行，不得擅自查询或泄露台账信息。
台账的使用应根据工作需要进行，不得用于非法目的或个人私利。
九、监督检查
公司将定期对各部门的台账管理情况进行监督检查，确保台账管理制度的有效执行。
对违反台账管理制度的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
十、附则
本制度由公司办公室负责解释。
本制度自发布之日起施行。
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