后勤管理制度

时间:2024-08-17 16:55:52 制度 我要投稿

后勤管理制度

  随着社会一步步向前发展,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编整理的后勤管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

后勤管理制度

后勤管理制度1

  为规范我校后勤修缮项目管理工作,建立健全维修工程项目管理体制,充分提高维修资金的使用效益,结合我校实际情况,特制订本制度。

  一、工程修缮科维修工作范围:

  (一)本办法适用于XX理工学院维修工程项目(维修、抢修)和概算金额在5万元以下的新建(增)工程项目,统称为“维修工程项目”。

  (二)维修工程项目范围:各部门(学院)所管理使用范围内影响正常教学秩序、危害师生安全,必须维修(修缮)的公共建筑、公共设施、道路、广场、构筑物项目;各学院为开展正常教学活动必须实施的教学、办公、实验用房改造、装修项目;概算金额在5万元以下的新建(增)项目;家属区公共区域和住宅楼公共部分的维修改造项目等。

  (三)抢修工程项目范围:主要包括教学区和家属区范围内供水、供暖的管线及阀门爆裂;供电地埋电缆损坏;供电线路短路;供配电设施损坏;公共建筑物及构筑物外墙瓷砖空鼓、建筑物及构筑物外立面附属设施老化、道路或广场地面塌陷等存在安全隐患,且亟待维修的项目;教学区及家属区内其它不可预见的亟待维修的项目;上级部门紧急安排、限期整改的.维修项目等。

  二、工程修缮科维修工作程序:

  (一)学校各部门(学院)需开展的维修项目应以书面形式提出维修报告,报告内容包含:项目名称、具体位置、维修内容等。维修报告由本部门(学院)负责人签署意见并加盖部门(学院)公章及主管本部门(学院)副校长签字后交后勤管理处。

  (二)后勤管理处各部门需开展的维修项目应以书面形式提出维修报告,申请报告包含:项目名称、具体位置、维修内容等。维修报告由本部门负责人签署意见并加盖部门公章及主管本部门副处长签字后交后勤管理处。

  (三)学校各部门(学院)维修报告——填报《后勤管理处经济活动立项审批表》并送至后勤管理处监督管理科——后勤管理处工程修缮科查看现场,进行测量并做出工程概算,并负责报批——上报至后勤管理处处务会,组织论证,形成会议纪要——经济活动监督小组审核、审批——概算在5万元以下的维修项目和抢修项目,后勤管理处在经过学校招标的零星维修服务单位中选定服务单位——竣工后组织相关科室人员验收;概算在5万元以上(含5万元)的维修项目通过招标选定施工单位——招标中心招标——工程修缮科负责合同起草——按程序报学校相关部门审核合同——负责施工管理——配合学校相关部门做好验收和审计工作——资料整理报送财务处结算。

  (四)抢修项目可边施工边立项。

  三、工程修缮科服务标准:

  (一)工程修缮科接到维修报告,经监督科核实,处务会通过,校经济活动监督小组审批后,需要维修养护的,及时维修养护,保证正常教学秩序及师生安全。

  (二)跑冒滴漏及影响公共安全等需要抢修的项目,在接到用户报修后,当日安排人员赶到现场查看情况并抓紧时间安排施工单位进行抢修。

  (三)施工区域要按规定设置围挡,有明显的警示标志,建筑材料按规定范围堆放,整洁有序。施工结束,及时回复原状,减少施工带来的不利影响。

  (四)施工产生的一切建筑垃圾,按指定地点堆放,按规定时间、规定标准清运,做到工完料清。绿化地带不得掩埋、乱倒建筑垃圾。及时清理散落在校园内的沙、石、土等杂物,不得影响校园环境卫生,不得破坏校园道路及两侧花草树木。

  四、工程修缮科服务承诺:

  (一)工程修缮科在接到学校各部门(学院)的维修报告后,3个工作日内填报《后勤管理处经济活动立项审批表》并送至后勤管理处监督管理科。

  (二)在接到监督管理科返还的维修报告后,3个工作日内派工作人员查看现场,提出维修方案,进行现场测量,并3个工作日内做出工程概算(工程复杂的项目在查看现场后7个工作日内)。

  (三)维修立项处务会通过后,上传OA,经济活动监督小组会议审批后,概算金额在5万元以下的维修工程项目,后勤管理处在经过学校招标的零星维修服务单位中选定服务单位,1个工作日内开始施工(天气等不可抗拒因素影响除外)。概算金额在5万元以上的招标项目,根据OA审批情况,及时报送相关资料。

  (四)跑冒滴漏或影响安全的抢修项目,接到报修后,当日从学校招标的零星服务单位中选定服务单位到达现场,提出维修方案并组织施工。抢修项目可边施工边立项,本周完成的抢修项目,下周上报处务会,并按规定办理立项审批相关手续。

后勤管理制度2

  本《行政后勤管理制度文库》旨在规范公司的行政后勤管理工作,确保公司日常运营的高效、有序进行。内容涵盖以下几个主要方面:

  1. 办公设施管理:包括办公设备的购置、维护、更新及报废流程。

  2. 资源调配:涉及办公用品的.采购、分配、库存管理和节约使用。

  3. 环境卫生:规定清洁标准、周期及监督机制,确保办公环境整洁舒适。

  4. 交通与出行:制定车辆管理规定,包括车辆使用、保养、维修及出行审批。

  5. 安全保障:设立安全防范措施,包括消防、应急处理及员工安全教育。

  6. 会务活动:规划会议组织、场地安排、接待及后续工作。

  7. 公司资产:明确资产管理责任,包括固定资产登记、盘点及处置。

  8. 后勤服务:如餐饮、福利、员工关怀等相关服务的提供与管理。

  内容概述:

  1. 管理政策:确立后勤管理的基本原则和目标,为所有操作提供指导。

  2. 操作规程:详细描述各项工作的具体步骤,以便员工理解和执行。

  3. 责任分配:明确各部门和岗位的职责,确保任务的有效执行。

  4. 监控与评估:设定评估标准,定期检查制度执行情况,以持续改进。

  5. 应急预案:针对可能发生的突发事件,制定应对策略,保证快速响应。

后勤管理制度3

  浴室为校后勤集团多种经营中心下属部门,由校产负责人负责日常管理、经营。人员由负责人、收票人、售票人组成。其各自责任如下:

  1、负责人:负责浴室的`日常经营、维修等、负责领取、结算澡票等。

  2、收票人:

  (1)、资格:具有高中以上文化程度,身体健康,责任心强的女士。其若为外地人员应有暂住证,本地人员应有身份证。另外,还需办理婚育证明和健康证。

  (2)职责:严格执行《浴室工作人员工作职责及管理规定》,收取经营期间的澡票,打扫浴室卫生、消毒等。收取澡票立即盖章作废,任何时候都不得私自收取现金。及时整理、清点所收澡票,做到日清日结,做好收票情况日记账。经营期间必须做到文明经营,热情服务。

  (3)工作时间:平日工作时间早11:30——晚11:00;

  节假日工作时间早9:30——晚23:30

  (4)工资待遇:月工资制,每月满勤600元。其可以独自进货出售些小洗澡用品,收入归自己,学校不再负担其任何费用。视工作绩效可适当增加工资,直至700元封顶。

  (5)有违犯管理规定之行为,或被举报违纪,经查实者,负责人应对其进行严肃地批评教育,直至扣减工资,解聘等处理。

  3、售票人员:售票员由洗衣房工作人员兼任,售票时间从早10时起至晚23时至。每售出一张票提取劳务费0.10元,多售多得,上不封顶。上班时间内售票所得劳务费由洗衣房工作人员共同所有,下班后售票劳务费由售票人所有,售票时间不得提前结束。每天售票情况必须有准确记录。票款应妥善保管,并由负责人及时收回。

  后勤集团多种经营中心

  物业经理人

后勤管理制度4

  (一)校产物资保管安全管理制度

  1、学校购买物品严格领导审批手续,固定资产及时进入物资账,保管人员的账册必须和会计室的账吻合。

  2、保管人员按学校规定健全物资保管账册,进出库手续齐全、账物相符、不出差错。

  3、贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格领用审批制。

  4、各处室的物资均有专人负责保管,门、箱、橱上的钥匙由专人保存,领用、借用手续齐全,防盗、防护设施配齐,不使物资受损失。

  5、保管室配齐消防器材,保管员定期检查其性能,妥善保管并会使用。

  6、保管人员要随手关好门窗,发现不安全因素,必须及时采取整改措施。

  (二)配电室、水泵房安全管理制度

  1、配电室、水泵房是学校师生教学、生活用电、用水的控制中心,工作人员必须具有高度的责任心,认真管理好二房。

  2、严格实行值班、定期检查制度,常年保证机械运行性能良好,确保学校供水、供电正常,预防停电、停水事故的发生。

  3、非工作人员不准带入该两房内,不准他人随便摆弄供电、供水设备,注意保养、爱护公物。

  4、房内保持整洁有序,门窗防护设施完好,专人负责关锁门窗。

  5、配电室按规定配有消防器材,工作人员定期检查性能,学会使用,妥善保管。

  (三)学校水电安全管理制度

  1、节约水电,人人有责,杜绝人为浪费现象。

  2、明确水电管理负责人,落实用水用电管理责任制。

  3、教室、学生宿舍、办公室等公共场所的照明灯头及其他电器设备由总务处负责统一装配,不准私自改装,不准私拉乱接。如需增加电器设备,须经总务处批准,并由电工安装。

  4、所装电线、水管、电表、水表如调整,须经总务处批准,不得擅自调整。电表、水表等发生故障,一律由总务处派人检修,不得私自检修。

  5、除学校工作需要外,不准使用电炉等大功率电器。

  6、有关值日人员要加强水电使用管理情况的检查。如发现违反水电管理制度者,视情节给予批评教育或纪律处分,并给予一定的罚款。

  (四)学校电工安全管理制度

  1、电工必须负责合理、规范布设校园电源供应系统,任何部门调整、改用电源必须征得管电人员的同意。

  2、电工必须持有上岗证,无证者不得从事接电工作。拉接电源、安装电器设备,必须严格执行操作规程。

  3、电工对学校的电器设备,必须经常检查,发现损坏、老化应及时修理,自身不能解决的要及时书面报告学校领导,请求尽快解决,严防发生触电事故。

  4、电工对师生发现的报修电器,应及时前往修理,如不能修复,该暂停供电的则暂停供电,不得拖延耽误,预防发生意外事故。

  5、学校放假期间,电工对全校电路状况应进行一次全面性的.检查,不需用电的部位统一切断电源,确保假期安全。

  (五)校园自行车安全管理制度

  1、进入校园内的自行车,实行分散定位停放管理。自行车持有者必须按学校规定,分别停放到指定的场地去,严禁乱停乱放。

  2、车辆进棚必须自行加锁,整齐停放。车篓内不要存放任何个人用品。

  3、在校园内一般提倡推车行走,骑车者应放慢速度,防止撞人。

  4、不准任何人偷骑他人车辆,未经本人同意开他人车锁的视为偷窃行为。

  5、发现自行车被盗,失主应及时报告校保卫处(总务处)协同查处。

后勤管理制度5

  一、办公室管理

  1、遵守办公秩序,讲究文明礼貌。上班时间要求衣着整洁,举止端庄得体,说话和气。对来公司指导检查工作的各级领导和其他办事人员,要谦虚谨慎,热情接待,提供细致周到的服务。

  2、提高工作效率与工作质量,加快工作节奏。各部室对上级布置的各项工作任务要按时准确地完成并将工作情况及时汇报。对办事拖拉,工作消极,任务完成不及时而影响整个部室工作质量甚至造成损失的员工,要严肃批评,直至给予必要的处罚。

  3、加强团结,密切协同,严于律已,宽以待人,上下紧密配合,同级相互支持,形成和谐温馨的工作氛围。

  4、办公室布置应规范、统一,不得堆放与办公无关的杂物;办公室墙上不得粘贴、悬挂与工作无关的画、像、图片等。

  5、员工应自觉维护公司文明办公环境,保持良好卫生习惯,做到室内整洁明亮,空气清新。

  6、文明办公“五不准”:

  (1)不准穿拖鞋、背心、短裤上班;

  (2)不准在办公室打闹或高声喧哗;

  (3)不准在工作时间内进行影响正常工作的活动;

  (4)不准乱倒废纸、烟头、果皮、剩饭剩菜等;

  (5)不准传播小道消息,无事生非,不负责任地挑拔同事之间的正常关系。

  二、住房管理

  1、公司为所属员工及聘用人员提供住宿条件,所有员工均应按办公室的统一安排,在指定的房间住宿。未经办公室准许,任何员工不得私自在公司驻地院外租房居住,不得自己调换住房。

  2、公司驻地住房实行公铺化管理,由办公室为每位员工提供生活设施和用具,并建立相应的卡片档案。提供给员工使用的生活设施包括空调、电视机、桌椅、床具、柜橱及床上用品等,员工所使用的房屋及其配套设施均为集体财产,应注意爱护,不得损坏。员工不得自行对房屋进行装修、改造。在中途调离时,应完整交还其所配发的'设施、用具。

  3、住宿区配备的洗衣机、热水器等均为公共财产,须自觉保护,合理使用,以免损坏。

  4、公司客房由办公室统一管理,用于保证来访的领导、客人和员工家属休息和住宿需要。客房由服务员负责清扫、整理和维护。各部门根据工作往来需要使用客房时,应由部门负责人事先向办公室申请,经办公室负责人批准并办理相应手续之后方可开房使用。

  5、公司阅览室、棋牌室等文娱设施由办公室指定专人管理,定时开放,未经办公室负责人许可,任何公用文娱用品及书刊均不得外借。

  6、公司会议室由办公室负责管理与维护,用于保证公司各种会议及接待工作需要。

  三、水、电管理

  1、全体员工均应养成节约用水用电的良好习惯,做到人离电关、灯灭、避免浪费及造成事故。

  2、所有电源、插座、电灯、电线及水管安装、改动均应由专职水电工负责进行,严禁私接乱拉。所有公用水、电设施均由办公室负责维护。

  3、各部室负责人对本部室成员负有管理责任,对于办公区及宿舍内出现的“灯常明、水常流、空调常开”等浪费现象和安全隐患,将追究部门负责人的责任。

  4、未经办公室许可,严禁员工私自使用功率在500W以上的电热器具。

  5、对于人为因素造成的用电、用水事故,一经查实,将追究当事人的经济责任。

  四、安全保卫

  1、认真学习有关安全防范知识,时刻提高警惕,自觉遵守国家的各项法律、法规及单位的安全制度。

  2、加强岗位责任制,提高安全防范意识,按岗位要求落实安全制度,保护国家财产不受损失。

  3、工作人员必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。个人存放财物、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防遗失。

  4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或朋友单独留在办公室内。

  5、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关窗锁门。落实专人负责检查此项工作。

  6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

  7、进办公室随身带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

  8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时注意关闭电源,做到人走灯灭,切断电源,关好门窗。

  9、办公室安全由各室使用者负责,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作。

  10、增强防火意识、防盗意识,爱护消防器材并会使用消防器材。要熟知各种报警电话——防盗110、防火119。

  五、办公电话管理

  1、公司电话由办公室根据工作需要统一安装和统一管理、控制。

  2、员工打电话应做到语言精炼,尽量节省时间,以免影响他人使用。使用电话时应做到轻拿轻放,悉心爱护。

  3、每月由办公室张榜公布公司电话通话费用。

  4、对通话时间较长的、费用较高的电话号码,由该部门负责人说明原因。公司将根据原因和调查情况,酌情处理。

  六、办公用品管理

  1、办公用品计划:

  (1)办公用品计划由办公室统一归口管理,年初由各部室编制年度办公用品购置计划,由办公室汇总审核后,报分管领导同意,经公司经理批准后才能执行。

  (2)办公用品由办公室统一采购和保管,各部门每月底应将下月所需办公用品的数量、类别列成申购计划交办公室备忘,以便及时采购调剂。

  2、办公用品采购:

  (1)办公室采购人员根据经过办公室主任审核、分管领导审批后的各部门申购计划及库存清单安排采购。日常办公用品由办公室采购人员根据所需库存量的多少再进行采购。

  (2)低值易耗品(如:办公桌椅、文件柜、电话机等)的购置,由各相关部门提出申请,根据实际需要确定采购办公用品的品名、规格型号和数量后填写《办公用品采购申请审批表》报办公室汇总审核后,报分管领导批准方可采购。固定资产(如:电脑、软件、照相机、复印机、打印机、沙发、空调、彩电、洗衣机等)的购置,须由各相关部门单独提出申请,填写《办公用品采购申请审批表》,由办公室审核,经分管领导同意,获公司经理批准后方可采购。除特殊情况,公司员工不得自行购置办公用品。

  (3)日耗品、低值易耗品、固定资产的购置应采用批量购置的办法进行采购。凡大宗物资采购,按《大宗物资采购招投标制度》执行。

  (4)购置的办公用品统一由行政仓库保管员验收入库。入库前,办理入库手续,登记台帐。

  验收时注意质量的检查,如发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退还或陪补手续。

  3、办公用品领用与保管:

  (1)办公室明确专人负责办公用品的管理,设立办公用品登记簿。部门或个人领取办公用品时,必须在保管员处登记并写明领用理由。

  (2)行政仓库保管员须在每月底对本月办公用品的领用和库存情况进行统计、整理,将结果造册汇报办公室负责人。

  (3)公司的办公用品、各种设备,属低值易耗品的由办公室统一管理,造册建卡,领用人签字,领用人工作调动时,由办公室负责收回。

  公司的固定资产实行定位管理,责任到人。固定资产由专人管理,领发应记帐签字、造册建卡,配发到人的物品要妥善保管,工作变动时应将所管固定资产造册移交。固定资产实行财务账和保管员的实物帐双帐管理。每年年底应对固定资产进行一次全面清理。

  (4)固定资产的调出或变卖,均应按设备的新旧程度和完好情况评估作价。调出的固定资产原则上实行有偿调拨,特殊情况酌情处理。调出公司的固定资产必须办理固定资产调拨手续,注明原价,报公司经理批准后,在固定资产卡片上做转移处理,财务人员应及时进行财务处理。

  (5)各种固定资产的报废、报损、盘亏,应报公司经理审核批准后才能办理。大宗固定资产的处理必须经过经理办公会议研究决定才能进行。

  各种资产的报废、报损要严格掌握,谨慎处理。对超过适用年限、确实不能再继续使用和修复的固定资产,报废时要做好清理工作,核对实物,查明报废原因,由主管部室组织技术鉴定,对报废的固定资产的残值进行评估,做好残值回收、交库工作。由于自然灾害等非抗力原因损失的固定资产,应根据损失的数额大小,由财务部报经公司经理批准后注销。

  对未使用和不需用的固定资产要妥善保管,未经批准不得任意拆除、外借、赠送、调出、变卖。

  七、大宗物资采购招投标制度

  1、为确保公司大宗物资(设备、办公及生活用品)采购实行阳光操作,采购的物资质优、价廉,特制定本制度。

  2、凡大宗物资采购原则上一律采用公开招标或者邀请招投标的办法,并按招投标程序组织招投标和确定中标人(单位)。

  3、大宗物资采购主要是指一次性采购单项合同金额超过五万元的物质设备和办公生活用品。

  4、大宗物资采购必须签订采购合同。财务部门付款时要凭验收合格证明才能付款,同时结算时原则上采用票据方式,避免现金交易。

  5、大宗物资采购由办公室具体承办,合约部予以配合,纪委负责全过程监督。

  6、在采购过程中如有违法违纪行为,按国家有关法律法规和公司有关规定处理。

  八、食堂管理

  1、公司食堂在办公室领导下,负责为全体员工提供清洁、可口、营养均衡的膳食服务,并承担客餐接待任务。

  2、食堂由办公室事务管理员负责其日常管理。所有食堂工作人员均须身体健康,着装整洁,无不良卫生习惯。

  3、食堂伙食补贴按实际出勤天数每人每天9元计。对外招待客餐按每人每天35元标准掌握,必要时可酌情增减。食堂由采购员根据当天食谱及以上伙食标准每天及时采购所需各种原料。采购物品由事务管理员验收签认,并经办公室负责人审核后方可报帐。

  4、严把采购质量关,防止污染有毒、霉烂变质、假冒伪劣食品进入食堂,加强食堂卫生管理和监督,杜绝发生食物安全事故。

  5、事务管理员须每月定期统计、平衡食堂帐目,经办公室负责人复核和分管领导审批后向财务部核报,并将核报后的食堂收支情况向员工公布。

  6、员工用餐采取自助餐形式,早餐花色品种应不少于5种,中、晚餐应保证5菜1汤。

  7、食堂应按时开餐,应根据员工意见及时变换和丰富菜式及口味,尽力满足全体员工的需要。

  8、各部门负责人均可向事务管理员申报客餐,但申报时需登记签认,说明事由;月底事务管理员根据该登记记录向财务报帐,并造册公布。

后勤管理制度6

  医院环境整治方案(后勤物业管理)

  整改内容

  (1)绿化

  ①将医院内东面临时仓库前的荒土种上草坪,面积约500平方米。

  ②在草坪适当地方种上适当数量(5-8棵)的`大树。

  (2)地灯

  在医院内草坪的适当地方,增设地灯约40个。

  (3)坐椅

  在医院内草坪靠人行道旁的适当地方增加休息坐椅(坐座)约20个。

  (4)垃圾桶

  在医院内户外适当地方增放垃圾桶约20个。

  (5)宣传栏

  在医院门诊大厅门前、住院楼、急诊室、食堂等处,增设宣传栏6个,材料不锈钢,每个面积约6平方米。

  (6)外墙贴砖

  在医院内东面临时商铺(两层楼)外墙,增贴与医院现有建筑物相同的小方砖,面积约600平方米。

  (7)增设霓红灯

  在门诊楼正面楼顶上增设霓红灯。

后勤管理制度7

  为进一步优化后勤食堂设施设备的维护养护及维修的管理,提高后勤食堂设施设备的使用效率,确保后勤食堂固定资产设施设备的'保值增值,确保食堂的正常运行运转。特制定本制度。

  第一条:各食堂负责人要加强食堂设施设备的管理,要经常进行常规检查养护维护,确保设施设备的安全、高效使用。

  第二条:因设施设备损坏导致不能正常运行使用,食堂管理主要负责人要先检查损坏情况及查找原因,如因管理不善或从业操作人员操作不当,造成的损坏,由本食堂管理负责人自行维修处理。大型设施设备正常运行的损坏由本食堂主要负责人填写维修报修单或专项维修报告按程序送总务处报修。

  第三条:总务处根据报修情况及时协调、安排维修单位或维修人员进行维修。

  第四条:设施设备的维修完毕后,主要负责人要及时检查反馈维修情况。

  第五条:大型维修、更换由食堂负责人打专题报告给总务处,总务处及时根据实际情况汇总拟定专题报告报上级领导审批。

  第六条:总务处整体负责学校后勤食堂设施设备的维修、更换、改造规划和计划工作。

  本制度解释权归学校总务处,从公布之日开始执行。

后勤管理制度8

  后勤保障管理制度是企业运营中不可或缺的一部分,它涵盖了物资采购、设施维护、环境管理、安全防范等多个层面,旨在确保企业日常运营的顺畅,提高工作效率,降低运营成本。

  内容概述:

  1. 物资管理:规范物资的采购、存储、分配和报废流程,确保物资的有效利用。

  2. 设施维护:设定定期检查和保养制度,保证设备设施的正常运行。

  3. 环境卫生:制定清洁标准和废弃物处理规定,维护整洁的.工作环境。

  4. 安全管理:设立应急预案,进行定期的安全培训和演练,预防和应对各类安全事故。

  5. 能源管理:优化能源使用,减少浪费,提升能源利用效率。

  6. 服务支持:提供高效、及时的后勤服务,如餐饮、交通、办公用品等。

后勤管理制度9

  一、凡已清查建帐的固定资产,使用单位要爱护和保管好,不经主管部门允许,不得随意搬迁或借用。

  二、使用固定资产的部门,应有专人负责管理、建卡、登记,物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经主管部门领导批准后,方可补发。

  三、使用单位凡需增加制做固定资产时,应先写出书面报告(需图纸要带图纸),说明原因,经主管部门及院领导审批后,方可统一做或购买。不得私自购入,否则不予报销。

  四、凡新购入固定资产,要严格出入库手续,应先到后勤仓库办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产帐、加盖固定资产章后,方可到财务科报销。

  五、全院固定资产、主管部门有权调动,并及时办理有关手续,开据凭证,各使用单位无权向本科室以外调动。

  六、固定资产的报废,使用单位填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后,方可报废。无手续者,不得随意报废。

  七、各科室固定资产每半年要清查一次,将清查情况及时与主管部门汇报,院每年清查一次。各科室分管物资的.人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。

  八、为使固定资产管理正规化,主管部门有权随时抽查。

后勤管理制度10

  一、目的

  为使医院公务车辆调配合理,使用平安、高效、节省,统一标准车辆管理流程,制定本制度。

  二、职责部门

  1、医院车辆管理机构为院办,负责车辆调度、日常监督、维修保养等;

  2、部门〔科室〕公务用车需由本部门〔科室〕负责人向车辆管理机构提出申请;

  三、要求

  1、医院所有车辆一律实行派车制度,市内出车实行登记制度,因特殊原因执行特殊任务时,驾驶员应随叫随到,不得耽误;

  2、禁止任何人员在工作时间及非工作时间用车不使用专职驾驶员而擅自驾车的行为;

  3、公务车辆在工作时间及非工作时间因公用车,必须由部门〔科室〕负责人填写《公务用车申请单》,并严格履行审批手续;

  4、驾驶员凭《公务用车申请单》的有关工程内容履行职责。超路线、超工程、超时间时,用车人必须及时报告并事后在审批手续上补充说明;

  5、车辆在节假日或每日下班收车时,必须停放在单位指定地点;

  6、车辆钥匙及行驶证件统一由车管部门授权专职驾驶员保管。非经车管部门主管同意,任何人不得私自持有或保管车辆钥匙或行驶证件。

  四、用车程序

  1、各部门工作时间及其它时间因公务用车,应提前一天填写《公务用车申请单》报车管部门后,统一由车管部门负责人调配出车。紧急情况下用车,可实行先派用后补办的程序。

  2、驾驶员按照批准的《公务用车申请单》有关工程严格执行出车任务。

  3、驾驶员差旅费一律凭派车单交财务科审核后计算差旅费。无派车人和用车人签字一律不予计算。

  五、车辆管理

  院办要加强车辆的管理,防止光开不保养不维护的不良现象。驾驶员要对自己所保管的车辆加强管理、认真维护、及时擦洗,车辆行驶必须做到平安可靠,三证齐全,保证车容车貌清洁干净,有事必须及时到岗,一旦用车必须在10分钟内及时出车保证完成任务。驾驶员应在出车前收车后认真检查及时发现问题,保证车辆行驶平安可靠。

  救护车实行24小时值班制,除医院公用需拉运东西外,其他一律不准使用,保证接送病人的任务,如有特殊情况经请示院办同意。完成任务后应立即返回,不得私自乱跑车,一旦发现严肃处理。

  1、车管部门负责建立详实的车辆管理档案,按规定办理交纳有关费用,按规定审计车辆费用凭证。

  2、坚持对每日用车情况的管理,掌握车辆的里程、油耗、维修、整洁保养等事项。

  3、坚持对定点停放车辆,定点加油、维修的检查、监督、管理,发现异常予以纠正或处理;

  4、坚持日常教育、催促驾驶员平安驾驶车辆。

  5、车辆检修或维修费用在1000元/次以下,由分管副院长核准。车辆检修或维修费用在1000元/次以上的,由院长核准。

  6、车辆发生交通事故,应马上报告车管部门负责人及上级主管,车管部门应积极办理有关事故事宜。

  六、罚责

  1、不用驾驶员而擅自驾驶车辆,无论因公因私,无论任何职级,每发现〔发生〕一次,对当事人扣款100元;假设发生交通事故,按事故所有费用扣罚当事人;假设驾驶员同车同行而让他人驾驶的,驾驶员亦按本条规定处分。

  2、未办理出车手续而出车的,扣罚驾驶员100元/次;驾驶员擅自把车钥匙交他人驾驶的`,按责任条款6.1处理。

  3、非公务和非工作时间的私事用车,非经有权批准人同意而出车的,扣罚当事人100元/次。给与车辆钥匙者与当事人承当连带责任。

  4、酒后驾车或违章违规驾车,一经发现,扣罚当事人〔驾驶员〕1000元/次。

  5、假设发生交通事故,除去保险公司赔偿外的费用,由医院负责30%,当事人〔驾驶员〕承当70%的赔偿金额。

  6、未按规定停放车辆的,扣罚驾驶员20元/次;车辆保养不善的,按造成损害程度由驾驶员承当经济补偿责任。

  驾驶员出车过程中因违反交通法规而被交警部门处以违章罚款时,由驾驶员自行承当全部罚款费用。对违反本规定第六条责任条款中的任意一项,将根据事件严重程度在医院范围内给予处分通报。发生交通事故时,同时解聘驾驶员。

后勤管理制度11

  一、局内主要会议有:局长办公会、局务会、股室会和全体职工大会。

  二、局长办公会议由局长主持,副局长参加,不定期举行。主要研究全局性及局内的.重大工作事项。

  三、局务会由局长主持,副局长、各股室负责人和有关人员参加。主要研究局内日常工作或阶段性工作安排和其它重要问题。

  四、各股工作会由各股室负责人主持,各股室工作人员参加,主要研究本股室工作,落实局长办公室会议、局务会议安排的各项工作任务。

  五、职工大会由局长主持,主要讨论研究和落实重要任务,总结和安排工作,研究涉及职工切身利益的重要问题。

后勤管理制度12

  后勤产业管理制度是企业运营中不可或缺的一部分,它涵盖了物资采购、仓储管理、物流配送、设施维护、环境卫生等多个领域,旨在确保企业日常运营的.高效与稳定。

  内容概述:

  1.物资采购制度:规定了采购流程、供应商选择标准、合同签订及付款程序,以确保资源的合理利用和成本控制。

  2. 仓储管理制度:包括库存管理、出入库操作、盘点机制,旨在优化库存周转,减少损失和浪费。

  3.物流配送制度:设定配送计划、运输方式、货物跟踪与交接程序,以保证货物安全、准时送达。

  4.设施维护制度:规定设施检查、维修保养、更新升级的规则,确保设备正常运行,延长使用寿命。

  5.环境卫生制度:制定清洁标准、垃圾处理、环保措施,为员工提供舒适的工作环境。

后勤管理制度13

  1、按时上、下班,参加宾馆点名例会。

  2、仪容仪表符合相关要求,行为举止要大方得体,言谈要文明礼貌,展示良好精神风貌。

  3、严禁脱岗、串岗,遵守工作纪律。

  4、清理卫生要干净彻底,符合相关标准,客房计划卫生由相关负责人核查。

  5、按工作流程进行常规工作,注重工作质量,提高工作效率。

  6、严禁在工作中扎堆聊天、高声叫嚷、追逐打闹,避免怠工、窝工。

  7、除进行常规工作外,优先服从领导临时工作安排,动作要迅速,坚决杜绝懒散、拖沓,保证工作质量与效率。

  8、除午餐时间外,当班期间严禁回宿舍,午餐后及时返回岗位,无工作安排时,在指定地点休息。

  9、严格按操作规程和使用说明使用设施设备与工具,因违规操作致使设备损坏,要赔偿。定期对设施设备、工具进行保养。

  10、善于学习,尽量多的掌握业务技能,获取从业知识。

  11、熟悉消防知识,会使用消防器材,在紧急情况下,能完成自己的职责。

  12、服从宾馆经理和主管领导管理,认真完成工作任务。

后勤管理制度14

  一、员工宿舍管理制度

  为保证员工宿舍的安全、整洁、卫生,为员工创造一个良好的生活、休息场所,特制订本制度。

  (一)、除特殊情况外,公司宿舍仅限本公司员工住宿。

  (二)、员工入住宿舍前,先到办公室申领锁匙,并作好宿舍内物品、电器设备登记。

  (三)、自觉爱护公物,损坏公物要照价赔偿。

  (四)、不得在地面、墙壁、阳台上乱写乱涂,未经允许不得在墙壁上打钉、钻孔等,违反者按情节轻重予以5元—50元的处罚。

  (五)、节约用水用电,注意用电安全;不得随意向宿舍地板、墙壁、楼道、门窗外倒水。违者按情节轻重给予处罚。

  (六)、宿舍内要注意做好防火,防浸、防盗以及防煤气中毒的措施,定期检查各线路、电器和管道等设备设施,并对出现的隐患及时维修。

  (七)、各宿舍每天要安排员工打扫卫生,保持室内干净整洁。

  (八)、维护环境卫生,不把剩饭剩菜、包装物、纸屑果皮、杂物等各类垃圾丢在宿舍地面、楼道、卫生间、冲凉房及门窗外,一律按规定放在垃圾篓或垃圾箱(桶)内。违者按情节轻重处以5元—30元的处罚。

  (九)、自觉维护宿舍秩序,不得在宿舍、楼道内大声喧哗、追逐嬉闹,电视或收音机及唱歌等声音不得影响他人休息。违者视情节轻重和认识态度处以10元—20元的处罚。

  (十)、不得在宿舍内从事赌博、盗窃及有损社会道德的活动。

  (十一)、不得将危险物品(管制刀具、毒品、酸碱物、炸药等)带入宿舍,一经发现一律没收,并对当事人给以开除和罚款200元的处罚。情节严重者交由公安司法机关处理。

  (十二)、22时后男女员工不得互相在异性员工宿舍逗留,违者视情节轻重处以50元/次的处罚,并自负一切责任。

  (十三)、员工迁出宿舍,必须把宿舍的锁匙全部交回公司,搞好卫生,并请办公室负责人检查、清点入住前借用的物品、电器设备,办理好交接手续后方可离开。

  二、员工宿舍、饭堂水电管理办法

  为节约水电资源,杜绝浪费,根据公司实际,特制订本办法。

  (一)、除公司总部饭堂外,凡使用本公司水电的职工宿舍(单元)及饭堂的水电,实行按人定量控制,包干到人、超支自负的管理办法。

  1、公司将水、电表装到各宿舍(单元),每月(或季度)抄表计量。超出部分由该宿舍(单元)职工平均分担,从该宿舍(单元)职工工资中扣减。

  2、饭堂用水用电由公司装表计量,公司按饭堂正常开饭人数规定每人每月

  的水电用量,超出部分由该饭堂开饭人分担,从开饭人伙食补助中扣减。

  (二)、公司在各宿舍(单元)装好水电表实施计量之日起,所在职工(或家属)生活上不能无偿使用公司水电,否则按偷水偷电处理,每发现一次罚款50元。

  (三)、严禁各职工私自拉接公司水电到宿舍(单元)使用,严禁私拆或故意损坏水电表,如发现有私拉、私接、私拆或故意损坏现象,对责任人除责令其赔偿恢复外,当月水电量按正常用量3倍计算,并每次罚款200—500元,发现两次(或两次以上)给予开除处理。

  三、公司饭堂管理制度

  为了提高饭堂的服务质量,为员工提供卫生、安心、舒适、用餐环境,维护和确保员工的安全健康,特制订本制度。

  1、负责饭堂采购的员工,要严格把好质量关,避免采购到有毒、劣质、过期变质的食物原料,保证食品安全。同时,在费用许可的情况下,尽量做到菜式多样化,每天尽可能变换菜式,使员工食得健康。

  2、炊事员在做饭菜前,要检查饭菜原料及配料,发现有毒或变质的要及时更换。做菜前要把原料清洁干净,青菜最好做到一浸二洗三泡。

  3、炊事员要不断提高烹饪技术,把饭做好,把菜炒香,为员工提供色香味俱佳的饭菜。

  4、抓好食堂环境卫生及讲究个人卫生。公司为食堂工作人员配备统一工作服及必要的劳动保护用品,工作时必须穿戴工作衣帽,并做到勤洗手、勤换、勤洗工作服;定期进行食堂环境卫生清理,做好防鼠、防蝇、防止传染病等工作,确保环境卫生整洁干净。公司每年组织食堂工作人员进行一次健康检查,无健康合格证者,调离或辞退食堂工作岗位。

  炊事员要做好饭堂清洁卫生工作,每天要把剩饭剩菜及其它垃圾清理干净,每天至少要清洗一次地板。要注意做好餐具用具的`清洁消毒工作,确保厨房饭厅清洁卫生。

  5、炊事员要注意节约用水用电,爱护设备和工具,努力降低成本。

  6、炊事员要掌握用气用电知识,注意用气用电安全。饭堂的电器、炉灶等要定期检查,防止触电,煤气泄漏等事故发生。

  7、员工用餐要遵守食堂公共秩序和公德,注意公共卫生,不能将剩饭剩菜放在餐桌上。

  8、炊事员要掌握好每餐开饭人数,做到开饭者吃,不开饭者不吃。

  9、食堂工作人员要严格遵守集团公司的各项规章制度,树立优质服务的思想。文明服务,礼貌待人,热爱本职,认真负责,听从分配,服从管理。

  10、遵守财经纪律。职工就餐一律凭饭卡打饭。任何人在食堂就餐须按规定标准收费,食堂工作人员要每月按规定向财务报账,并不得擅自向外出售已进库的物品。

  11、爱护公物。建立食堂设备、餐具台帐,并认真保管。对放置在公共场所内的集体财物,不得随便搬动或拿作它用。对无故损坏或丢失各类设备、餐具者,除照价赔偿外,视损坏程度给予处罚。

  12、按规定时间准时开饭。每周制定一次食谱,品种要多样化,合理搭配食品结构,做到科学有营养,不断提高烹调技术,改善员工伙食,做到职工满意。

  13、做好安全防范工作。使用炊事械具或用具要严格执行操作规程;严禁无关人员进入厨房和储藏室;易燃、易爆物品要严格按规定放置;下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等,做好安全防范工作,杜绝意外事故发生。

  14、认真做好接待的准备工作,按规定的级别准备饭菜,保证接待饭菜质量,并做好相应的登记和记录。

  15、公司将每季对各职工食堂的饭菜质量、服务水平、采购情况、帐目建立及卫生状况等进行综合检查、民主测评和有效监督,对工作较差、不负责任的职工将按照相关规定给予相应处理。

  四、接待制度

  为了严格控制接待费用,保证各项业务工作的顺利进行,本着节约的原则,对接待工作规定如下:

  1、外来人员到我公司进行公务活动,统一由办公室负责按级别、标准安排接待;因工作需要,各部门接待上级领导,须先到办公室填写接待申请单,由主管领导签字后,办公室负责安排到指定地点就餐。

  2、每次接待,接待人应尽可能提前通知办公室,详细告知人数和接待级别,以便做好准备工作。

  3、生活服务部按照接待的级别和标准写出菜谱,有采购员进行采购。饭堂要做好一定的材料储备,以备不时之需。

  4、接待使用物品,原则上由办公室统一安排。酒水由办公室根据接待级别和人数统筹安排。

  5、所有接待的开支另行做帐,按程序向财务报账。

  6、严禁接待与工作无关人员;严禁巧立名目,以接待为由大吃大喝、铺张浪费,违者自付费用。

  7、接待人员采取轮值制度,由办公室通知安排,接待人员要在考勤记录簿上详细登记好,作为加班计算依据。

  8、接待人员要热情礼貌,真诚待客,用心做好接待工作,及时上菜、倒茶,客人用餐完毕之前不得离岗。

  9、接待人员要注重仪容仪表,不得披头散发,讲究卫生,把接待环境搞好。

  10、客人用餐完毕前,厨师不能离岗,炊事员分完饭后要参与接待工作。

  11、要及时搞好VIP包房的卫生工作,客人离开后要及时关好门窗,关闭电器电源(冰箱除外),严禁闲杂人等进入包房。

  12、爱护好VIP包房的财物、餐具,纸巾、纸杯等消耗品要节约使用。

后勤管理制度15

  一、财务制度

  1、报帐员报帐制度

  ①报帐员务必按照法门镇财管中心报帐程序进行。

  ②按照上级统一要求核对帐目,经费具领、支付报销要复核,报销应凭正式凭据。报帐人员要严格遵守《会计法》严格执行制度,对于弄虚作假,营私舞弊、欺骗上级的违纪行为拒绝执行。

  2、校园经费开支制度

  ①首先要做到精打细算,合理开支,不得超支。

  ②校园的一切经费支付均由校长审批,教师代表填字才可使用,限额大的务必经校务会或教代会审额。

  ③校园经费支付原则

  不违反财经纪律,不铺张浪费

  该买则买、该用则用、该备则备、该做则做;

  能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。

  二、财务公开制度

  1、开学初向家长公开收费标准。

  2、校园添置大型设备及维修、基建等需经校务会或教代会决定,并在教师会上公开。

  3、定期向教师公开校园收支状况。

  4、每学期末向教师公开福利分配状况。

  三、财产管理制度

  1、物品登记验收制度

  校园财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入帐,并进行分类登记,领进、领出建立验收经手制度。物品采购,验收、入库、入帐三个环节要相互制约,严防出现漏洞。

  2、校园财产保管使用制度

  ①校园财产原则上实行专人保管,专人使用的原则,并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制,各线都有确定主要负责人,后勤管理人员将有关的物品分发到各主要负责人,教师需要时,向各线负责人领取在分发和领用过程中,都应有登记制度。

  ②校园的学生课桌凳,教师办公用品,由后勤管理人员安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。

  3、校园财产检查制度

  ①后勤管理人员每学期对全校所有资产多进行一次检查,(班级财产每学年登记造册,期未对照检查)发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失,要责成当事人的责人,根据状况酌情赔偿。

  ②成立校园清帐小组,每学期期未对校园的帐目进行一次清查。发现问题及时查明原因,责成有关人员限期整改。

  ③每学年对校园帐目(包括资产使用状况)财产向校园教代会报告一次,并吸收教职工的意见,逐步改善。

  ④每学期进行一次总结评比。对优秀的职责人,班级进行奖励;对问题较多的职责人或班级进行相应的处罚。

  四、教学用品的`供应制度

  1、每学期的开学之前,校园应予先思考全学期的教学办公所需要的物品,以保证能按时正常开学。

  2、既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费,所以每学期的办公用品的购买,预先作好安排,校委会做好具体的购买计划。

  3、学习资料征订,由教导处根据教委的有关规定,经校长同意统一征订,其他部门和个人不得任意征订,如确实需要的务必经教导处批准。

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