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大学行政监察处、审计处管理与服务制度
在我们平凡的日常里,制度对人们来说越来越重要,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的大学行政监察处、审计处管理与服务制度,欢迎大家分享。
大学行政监察处、审计处管理与服务制度1
为保证学校网站的平稳运行,加强管理和监督维护,规范网络管理人员的行为,履行工作职责,充分发挥网站的.资源优势,服务于教育教学工作,特制订如下审核管理制度
1.所发布信息、资源必须符合《中华人民共和国计算信息网络国际联网安全保护管理办法》第五条之规定。
2.校长室、党支部、教导处、政教处、校务办、教科室、团队、工会、人事办、各年级组等及时发布有关学校的重大活动、会议通知、活动通知、师生获奖等信息,校长室及时审核所发布的信息,确保网上信息的真实、准确。
3.各教研组安排专人上传各学科的优秀课件、教案等教学资源,教研组长负责网上资源的审核工作,应当保证网上资源的质量。
4.各类信息由各处室(教研组)通讯员负责上传,编辑人员对上传信息进行预审核。
5.上传的各类信息必须按下列要求设计版面:
(1)文字排版要求:字体为宋体,字号为五号,新闻类信息行间距为2倍,其它为1.5倍。文章正文不能带标题,第一段开头顶格写!其他段文章开头要空两格!
(2)图片要求:上传图片应进行适当处理,图文信息应采用环绕型排版,图片大小由文章长短而定,图片不得超过4张,最好为1至2张;图片新闻栏目中,每页图片数量一般不超过10张,最好为4张,图片排列一般为一行二至三张;学生书画作品中每页图片数量一般为1张,图片大小一般为宽度600像素左右按比例压缩。
(3)图片新闻、书画摄影、小制作等应有文字说明(要在图下方)。
(4)文字信息不得用图片形式上传。
6.通讯员上传信息要正确选择相关栏目。
7.信息作者栏中必须填写文章撰写者姓名,不得填写作者单位(若需填写,请在文章最后注明),若是转载文章作者不明,请填写“未知”或“佚名”,但一定要注明出处。
8.除转载信息需填写实际来源外,信息来源栏中一律填写“本站原创”。
9.凡上传信息栏目选择错误、信息质量低、错别字多、称谓错误、排版和照片不符要求等一律不予审核发表。
大学行政监察处、审计处管理与服务制度2
为做好我校机要文件的管理工作,落实机要人员责任制,制定如下管理程序:
一、收文
1、收到文件首先检查文件袋有无破损,发现问题及时查明原因。
2、及时拆封,清点、查对文件数量、收文单位与登记是否相符,避免号码和份数出现差错。
3、对文件进行登记、编号,注明密级、收文日期等。
二、阅文
1、机要文件履行文件批办手续后,由机要文书负责传阅。各级领导要在办公室或机要室内阅文,全过程注意保密。特别对绝密级文件、电报,除传阅范围内人员和机要人员外,不得外传。绝密级文件、电报要限时传阅,阅完后及时收回,不得在机要室以外过夜。
2、阅文人员应严格遵守保密制度,不得向规定范围以外的人员泄漏或公开引用文件内容。传阅过程中文件不得抽离文件夹。阅后要签名、注时,当日送机要秘书,严禁横传或将文件带回家中阅读。
3、领导出差前请将未阅完的文件返还文书室。领导阅后退回时,对文件要逐一进行核对;领导对所送文件如有批示,要及时通知有关部门或领导阅读文件及批示。
三、借阅
1、借出机密级以下机要文件须办公室主任批准,不得超过两天,要登记清楚时间、文件名称、文件编号及份数,双方核对清楚,借用人签名后,方可带走文件。借阅者归还文件时,机要文书核对无误后,办理还文手续。确需继续使用的,须经办公室主任批准,办理续借手续。
2、借阅机密级以上机要文件须经党委书记批准,并不准带出机要室。
四、文件的`复制
秘密级文件复制须经机要文书审核,机密级以上文件复制须经党委书记批准,复制时不得遮盖密级标志、保密期限及知悉范围。文件处理完毕请及时将复印件返还文书室。
五、文件的清销
1、机要文书每月要检查文件的阅读和保管情况,按要求进行分类、清点整理。
2、需要交还的文件按时上交上级机要处;允许留存的文件,留存在机要室保存,并备有文件目录以供查阅。
3、清销的机要文件、内部资料,送指定部门监销。
4、清点整理文件中,如发现丢失,确认无法找回,要写出书面报告,及时报送办公室领导。
大学行政监察处、审计处管理与服务制度3
一、责任单位和责任人
责任单位:农垦大学党办、校办
责任人:承办人(A角、B角),党(校)办副主任、主任,发文事项分管校领导。
二、审核权力行使依据:
《农垦大学党政管理部门主要职能范围(试行)》(农垦校党发〔20xx〕16号)第一条第二款“(党委办公室、校长办公室)负责学校党政公文和各类来文处理。”
三、审核条件和标准
(一)审核条件
1.拟稿部门提供的文件稿必须经过拟稿人、拟稿部门领导的两次审核。
2.文件审批单上各要素填写齐全,文件内容涉及两个部门以上,由主办部门牵头与协办部门共同研究后,相关部门负责人会签。不需会签的,拟稿部门负责人须在“拟稿单位领导签字栏”内予以明确。
3.提交规范性文件(如规定、规章、办法、条例等)须经相关会议研究并通过。
(二)审核标准
1.确需发文且符合行文规则。
2.文种、标题使用正确,密级、缓急程度标注规范。
3.语言表达准确、清晰、规范,人名、地名、单位名称、时间、数字、标点符号、结构层次标注及引文格式正确。
四、所需材料
1.拟稿部门填写《农垦大学文件审批用纸》。
2.发文依据等基础材料。
五、受理
承办人(A角、B角)对拟稿部门提交的代拟稿进行初审,符合相关规定和标准,予以受理;不符合相关规定和标准的,承办人应告知拟稿部门修改意见或不予受理的理由。
六、审核程序
1.稿件通过初审后,承办人(A角、B角)按科室内部分工进行一校、二校,秘书科负责人进行三校,均在底稿上签字。公文校核实行首办负责制,一校人员作为负责人,在核稿人栏签字,负责文件运转、与拟稿部门沟通。
2.秘书科校核中进行修改的文件稿必须交回拟稿部门,由拟稿人或拟稿部门领导复核,确认无异议。
3.办公室副主任对秘书科修改、拟稿部门认定的文件稿进行审核,确认无异议后,在核稿单位领导栏签字。如遇办公室主管副主任出差、临时办文等特殊情况,也必须保证文件稿在办公室经过两位工作人员校核。
4.文件清稿经学校领导签批后,制做文件,交由文书对发文字号、成文日期等要素进行最后核对,确认无误后发文。
七、审核时限
办公室审核1000字以内的`一般性文件审核时限为3个工作日,20xx字以上及制度类文件审核时限为5个工作日;学生转专业、休复学、学生处分类文件集中处理,10人以内的审核时限为3个工作日,10-20人的审核时限为5个工作日,20人以上的审核时限适当延长,原则上不得影响正常管理工作。
八、公开公示
本制度在农垦大学校园网上长期公布。
九、监督检查
执行《农垦大学关于执行规范权力运行制度监督检查办法(试行)》。
十、责任追究
执行《农垦大学关于执行规范权力运行制度责任追究办法(试行)》。
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一、纪检信访举报受理工作程序
(一)接到信访举报件;
(二)登记;
(三)领导批示;
(四)纪委组织初核小组;
(五)初步核实情况;
(六)提出初核意见;
(七)主管领导审批;
(八)回复、汇报结果;
(九)结案、归档。
二、纪委案件调查工作程序
(一)党委批准立案;
(二)成立办案小组;
(三)调查取证;
(四)撰写调查报告,依法提出处理建议;
(五)经领导审批,报校党委批准:
1.情节严重,触犯刑律,将案件移交司法机关;
2.对当事人进行党纪、政纪处理;
(六)在一定范围内通报结果;
(七)结案、归档。
三、人员招聘工作程序
(一)人事部门向行政监察处通报人员招聘工作安排;
(二)行政监察处指派监督人员;
(三)监督命题、试卷印刷过程;
(四)监督入围人员确定过程。
四、经济责任审计工作程序
(一)党委组织部下达审计提请书;
(二)审计处成立审计组,制定审计实施方案,并向被审计单位发出审计通知书;
(三)收集材料,实施审计;
(四)审计组汇总审计情况,撰写审计报告;
(五)与被审计单位和人员交换意见,修改审计报告;
(六)审计组出具审计意见,领导审批签发审计意见及决定;
(七)将审计意见和决定送达被审计单位执行;
(八)组织部、审计处立卷整理归档。
五、基建维修项目预算审计工作程序
(一)后勤基建管理处编制《建筑安装工程(预)算书》,或具有资质的造价公司出具工程预算报告;
(二)审计科预审核《建筑安装工程(预)算书》;
(三)审计处副处长审核《建筑安装工程(预)算书》;
(四)与基建处和施工单位交换意见,修改审计预算书;
(五)审计处处长审批《建筑安装工程(预)算书》及《大型修缮项目审批表》;
(六)审计科加盖“黑龙江八一农垦大学审计处”公章。
(七)备案归档。
六、其他纪检监察和审计工作程序参照执行。
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