文件管理制度

时间：2024-10-01 17:18:33 制度我要投稿

文件管理制度【经典】

　　在发展不断提速的社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的文件管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

文件管理制度【经典】

文件管理制度1

　　1、主题内容与适用范围

　　本文件根据我厂产品的生产性质、生产类型和产品的复杂程度以及工种状况,对常用的工艺文件规定了完整性。

　　本文件适用于变压器新产品的生产。老产品的工艺整顿也参照执行。

　　2、引用标准

　　gb/t4863-93机械制造工艺基本术语

　　gb/t6583-1994质量保证术语

　　jb/t9167一1998工艺装备设计管理导则

　　jb/t9165.1-1998工艺文件完整性

　　3、一般要求

　　3.1工艺文件是指导工人操作和用于生产、工艺管理的主要依据,要做到正确、完整、统一、清晰。

　　3.2本标准所规定的内容应在产品设计、试制、鉴定和生产的各个阶段相应编制完成。

　　3.3产品的生产性质是指样机试制、小批量试制和正式批量生产。样机试制主要是验证产品设计结构,对工艺文件不要求完整,可根据具体情况而定;小批试制主要是验证工艺,所以小批量试制的工艺文件基本上应与正式批量生产的工艺文件相同。不同的是后者通过小批试制过程验证后的修改补充,更加完善。

　　4、工艺文件种类

　　4.1产品结构工艺性审查记录

　　记录产品结构工艺性审查情况的一种工艺文件。

　　4.2工艺方案

　　根据产品设计要求、生产类型和企业的生产能力,提出工艺技术准备工作具体任务和措施的指导性文件。

　　4.3产品零(部〉件工艺路线表

　　产品全部零(部〉件(设计部门提出外购件的除外〉在生产过程所经过部门(科室、车间、小组和工种〉的工艺流程,供技术科、供应部使用。

　　4.4焊接工艺卡片

　　用于对复杂零(部〉件进行电、气焊接。

　　4.5特殊工序操作指导卡

　　4.6典型零件工艺过程卡片

　　用于制造具有加工特性一致的一组零件。

　　4.7标准零件工艺过程卡片

　　用于制造标准相同、规格不同的标准零件。

　　4.8装配工艺过程卡片。

　　4.9工艺守则

　　某一专业工种所通用的一种基本操作规程

　　4.10工序质量分析表

　　用于分析工序质量控制点的每个特征值-操作者、设备、工装、材料、方法、环境等因素对质量的影响程度,以使质量处于良好的控制状态的一种工艺文件。

　　4.11工序质量控制图

　　用于对工序质量控制点按质量波动因素进行分析、控制的图表。

　　4.12产品质量控制点目录

　　填写产品中所有质量控制点的零件图号、名称及控制点名称等的一种工艺文件。

　　4.13外协件明细表

　　填写产品中所有外协件的图号、名称和加工内容等的一种工艺文件。

　　4.14外购工具明细表

　　填写产品在生产过程中所需的特殊外购刀具、量具等的名称、规格与精度的一种工艺文件。

　　4.15专用工艺装备明细表

　　填写产品在生产过程中所需的全部专用工装的编号、名称等的一种工艺文件。

　　4.16工位器具明细表

　　填写产品在生产过程中所需的全部工位器具的编号、名称等的一种工艺文件。

　　4.17专用工艺装备图样及设计文件

　　专用工艺应具备完整的设计文件,包括专用工装设计任务书、装配图、零件图、零件明细表、使用说明书(简单的专用工装可在装配图中说明)。

　　4.18材料消耗工艺定额明细表

　　填写产品每个零件在制造过程中所需消艳的各种材料的'名称、牌号、规格、重量等的一种工艺文件。

　　4.19材料消耗工艺定额汇总表

　　将'材料消耗工艺定额明细表'中的各种材料按单台产品汇总填写的一种工艺文件。

　　4.20工艺总结

　　新产品经过试制生产后,工艺人员对工艺准备阶段的工作和工艺、工装的使用情况进行记述,并提出处理意见的一种工艺文件。

　　4.21产品工艺文件目次产品所有工艺文件的清单。

　　4.22车间定置管理图

　　在车间定置中,用于表明物品与场地关系的布置图。

　　4.23产品制造工艺流程图

　　是生产对象由投入到产出,经过一定顺序排列的检验关系图。

　　4.24产品检验流程图。

　　4.25油漆工艺卡片。

　　4.26检验卡片。

　　根据产品标准、图样、技术要求和工艺规范,对产品及零件、部件的质量特性的检测内容、要求、手段作出规定的指导性文件。

　　4.27工序质量控制点操作指导卡。

　　指导工序质量控制点上的工人生产操作的文件。

文件管理制度2

　　文件收发管理制度是企业日常运营中的重要组成部分，它涵盖了文件的接收、处理、传递、存储以及废弃等全过程。这项制度旨在确保信息的准确、及时、安全流通，提高工作效率，防止信息泄露，维护企业利益。

　　内容概述：

　　1. 文件分类与编码：明确各类文件的分类标准，如行政、财务、技术等，并设定统一的编码规则，便于检索和管理。

　　2. 文件收发流程：规定文件的.接收、登记、审核、分发、归档等环节的操作步骤和责任人。

　　3. 文件审批权限：设定不同级别文件的审批权限，明确谁有权接收、阅读、修改和签发文件。

　　4. 文件安全保护：制定保密措施，如加密、访问控制、备份等，防止文件丢失或被非法获取。

　　5. 文件存储与销毁：规定文件的存储期限、存储方式及到期后的销毁程序。

　　6. 文件审计与追踪：建立文件操作记录，以便追踪文件的流转情况，进行定期审计。

文件管理制度3

　　1.目的

　　及时纠正在服务过程中产生的不合格,防止不合格服务的再发生,识别潜在的不合格原因,防止潜在不合格服务的产生,实现持续改进,为顾客提供更优质的服务。

　　2.适用范围

　　适用于公司所有纠正预防措施活动的实施。

　　3.职责

　　3.1管理者代表负责监督、协调改进、纠正和预防措施的实施。

　　3.2质主管负责在公司质量体系(活动)出现或存在潜在的质量问题时发出相应的通知,并跟进验证实施效果。

　　3.3部门相关主管负责落实纠正和预防措施的实施。

　　3.4产生不合格服务的部门主办以上管理人员负责组织调查产生不合格的原因,制定纠正措施。

　　3.5公司所有员工都有提出和实施纠正预防措施的责任。

　　4.方法和过程控制

　　4.1纠正措施

　　4.1.1对公司所有活动中存在的不合格进行分析,确定不合格原因,采取纠正措施予以改善,消除不合格并防止其再次发生。

　　4.1.2对以下信息采用统计技术或试验的方法进行识别,对不合格项进行确定。

　　a.顾客的投诉(建议)

　　b.紧急事件及重大质量事故

　　c.品质主管对各部门日常工作的检查和建议

　　d.对分承包服务的评估

　　e.顾客满意度调查的输出

　　f.内、外审报告

　　g.管理评审的各项输出

　　h.其他不符合公司质量方针、目标及质量体系要求的情况

　　4.1.3对于情况f,审核小组按《内部质量审核程序》的要求执行。

　　4.1.4对于情况d,品质主管填写《纠正和预防措施实施记录表》,交责任部门通知分承包方,要求分承包方对原因进行分析,提出纠正措施反馈;品质主管对其措施审核后由责任部门跟进落实情况,相关结果在《纠正和预防措施实施记录表》上进行记录,并签名确认,该表品质主管和责任部门各存一份。

　　4.1.5对于情况g,由管理者代表负责监督执行。

　　4.1.6对于其他不合格,品质主管填写《纠正和预防措施实施记录表》,对不合格事实进行描述后发往责任部门,责任部门对不合格事实进行确认后填写'原因分析'项目,制定纠正措施并实施,品质主管负责对纠正措施进行评估并跟踪验证实施效果,表格品质主管和责任部门各留存一份。

　　4.1.7对日常工作中出现的不合格,按《不合格服务处理程序》和《顾客投诉(建议)处理程序》进行处理。

　　4.1.8因质量体系或服务规范引起的不合格,由品质主管组织相关人员进行论证,提出修改意见,呈交总经理或管理者代表审批后修改下发,并保存与此有关的文件和记录。

　　4.1.9因员工素质引起的.不合格,由人事行政主管会同责任部门主管采取人事调整、处罚或加强员工培训等措施,总经理负责监督实施。

　　4.1.10因服务设备或设施引起的不合格,采取的纠正措施包括增加或更换设备设施、重新选择分承包方、内部调配及进行合理技术改造等,由总经理负责监督实施。

　　4.1.11对出现的严重或具有代表性的不合格,由品质主管根据总经理意见组织有关部门开展专题讨论,对质量问题进行综合分析,指定措施并组织实施,并总经理负责监督。

　　4.2预防措施

　　4.2.1对公司所有活动中潜在的不合格进行识别,分析其原因并采取相应预防措施,以防止不合格的发生。

　　4.2.2对以下信息进行分析,识别潜在不合格

　　a.日常工作中反映出来的问题

　　b.品质主管对日常工作的检查和有关建议

　　c.顾客满意度调查结果

　　d.以往管理评审的情况

　　e.以往预防和纠正措施的实施情况

　　f.内、外审结果

　　4.2.3各部门应根据日常工作中反映出来的问题识别潜在不合格,并根据其影响制定预防措施。

　　4.2.4各部门未能识别的潜在不合格,根据潜在问题的影响程度,由品质主管召集相关部门讲明原因,制定预防措施,同时指定责任部门。品质主管填写《纠正和预防措施实施记录表》的潜在不合格事实栏,责任部门分析原因后制定预防措施并付诸实施,品质主管负责跟踪并验证实施效果,同时对有效性进行评审。在《纠正和预防措施实施记录表》上签字确认,表格品质主管与责任部门各留存一份。

　　4.2.5品质主管负责对各部门所采取的预防措施、实施过程和结果予以记录,整理后提交管理评审。

　　4.3在改进、纠正和预防措施的实施过程中,管理者代表负责配置必要的资源,协助分析原因和确定责任部门,并监督措施实施过程。

　　4.4由改进、纠正和预防措施引起的对体系文件的任何更改,按《质量体系文件管理办法》执行。

　　5.质量记录和表格

　　jsnhwy8.0-04-f1《纠正和预防措施实施记录表》

文件管理制度4

　　第一章总则

　　第一条为提高行文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据我公司的实际情况,特制订本制度。

　　第二条文件管理内容主要包括上级函、电、来文、公司上报下发的各种文件、资料。

　　第三条全公司各类文件由办公室统一管理。

　　第二章收文的管理

　　第四条公文的签收。

　　(1)凡送公司的文件均由公司收发员登记签收后交办公室秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和办公室秘书均需注意检查封口和邮票,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

　　(2)对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。

　　第五条公文的编号保管。

　　(1)办公室秘书对上级公文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司总经理亲启的文件,总经理启封后,也应交办公室秘书办理正常手续。

　　(2)公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室秘书进行登记编号,个人不得私自保存。

　　第六条公文的阅批与分转。

　　(1)凡正式文件均需办公室主任(或副主任)根据文件内容及性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司总经理阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。

　　(2)一般函、电、单据等,分别由办公室秘书直接分转处理,如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。

　　(3)为加速文件运转,办公室秘书应在当天或第二天将文件送到总经理室和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

　　第七条文件的传阅与催办。

　　(1)传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

　　(2)阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交办公室,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有公司总经理“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件要求和公司总经理批示办理有关事宜。

　　(3)阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失、泄密。文件阅完后,应送交办公室秘书。

　　(4)办公室秘书对文件负有催办、检查、督促的责任。承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理,不得将文件压放、分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。

　　第三章发文的管理

　　第八条发文的规定。

　　(1)全公司上报、下发正式文件由公司办公室办理,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

　　(2)各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文,应分别向公司办公室提出发文申请,并将文件底稿分别交办公室审核。办公室同意发文,则由办公室分别按机构设置与业务分工统一归口发文。

　　(3)对全公司影响较大、涉及两个以上子公司分管范围的文件,须由集团公司董事长批准签发。

　　第九条发文的范围。

　　(1)凡是以公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文的范围。

　　(2)公司下发文件主要用于以下事项。

　　①发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件。

　　②公司重大生产、技术、经营管理、生活福利等工作的决定,发布有关奖惩决定和通报其他有关全公司的重大事项。

　　(3)公司上行文、外发文主要用于以下事项。

　　①对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定,同兄弟单位联系有关公司重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。

　　②在公司日常生产、技术、经营管理中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项,应按有关制度办理,经公司总经理批准后,由主管业务部室书面或口头通知执行,一般不用公司文件发布。

　　③凡各业务部室如开专题会议所作的决定,一般都不应发文,不备查考,可以用部室名义发会议纪要。

　　④各业务部室与外单位发生一般业务联系,可用各部室的名义对外发函(应各自编号备查),不用公司名义发文。

　　第四章发文程序与要求

　　第十条发文程序规定。

　　(1)各单位需要发文,应事先向办公室提出申请。

　　(2)办公室同意发文时,主办单位应以集团公司指示或工作实际需要草拟文件初稿。

　　(3)草拟文稿必须从公司角度出发,做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整,严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写。

　　(4)文稿拟就后,拟稿人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人,并签名、盖章,标定日期和密级。

　　(5)办公室应根据公司的要求和上级有关指示精神,对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿,应退回拟稿单位重新拟稿。

　　(6)经办公室审查、修改后的文稿,送部门主管领导核稿(对文稿内容、质量负责)。

　　(7)对审核时修改较多,有碍打印和存档的文稿,应由拟稿部门重新纂写清楚。

　　(8)需经会签的文稿,应在交付打印前送会签部门会签。

　　(9)文稿审核、会签后,按批准权限的规定呈送公司领导签发。经领导签发后的文稿交办公室秘书,统一编号后送打印室打印。

　　(10)文件打印清样,应由拟稿人校对,校对人员应在发文稿上签名。文件打印后,由办公室派专人按量印刷,再由办公室秘书分发并检查落实情况。对印刷质量不好的文件,办公室秘书应拒绝盖章分发。

　　第五章文件的借阅和清退

　　第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需要本部门负责人签写便条,对有密级的文件须办公室主任同意后方可借阅。

　　第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续,任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾画等。

　　第十三条办公室秘书对承办的公文应抓紧催办,应定期对事情已经办妥的公司文件和上级要求限期清退的文件,进行收缴清退工作(一般为月底一小清,季末一中清,年终一总清)。如发现文件丢失、必须及时

　　查明原因和责任者,并如实向领导报告。

　　第十四条各部门应定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办、检查工作。

　　第六章文件的立卷与归档

　　第十五条文件的归档范围。

　　(1)上级机关来文包括上级对公司报告、申请的批复统一由办公室负责归档。

　　(2)公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等。

　　(3)公司总经理办公会以及各种专业例会记录。

　　(4)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及公司在会上汇报发言材料等。

　　(5)上级领导同志来公司检查视察工作的报告、指示、记录,以及公司向上级进行汇报的'提纲和材料。

　　(6)反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作的音像摄制品。

　　(7)公司日志和大事记。

　　(8)公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

　　(9)业务部室日常工作中形成的活动资料,由各业务部室负责立卷归档。

　　第十六条立卷要求。

　　(1)文件立卷应按照内容、名称、时间顺序,分门别类地进行整理归档。立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主页、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。

　　(2)要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完,6月份正式向档案馆(室)移交,清单一式两份(接交单位各留存一份备查)。

　　第七章文件的销毁

　　第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,办公室应定期清理、造册,并按上级有关规定,办理申请销毁手续。

　　1、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由公司综合部签收、拆封、盖上日戳、分类编号、登记收文薄、填写公文处理单,送综合部经理审阅后,再送公司领导批阅。

　　2、经公司领导批阅的文件,综合部要及时收回,按批示迅速准确地送阅和传递。

　　3、各部门接文件后,要当日阅办,并根据领导批示及文件要求,主动办理。属于各部门联合承办的,主办部门要主动做好协同工作,协办部门要积极配合。

　　4、综合部对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办,防止办文拖期。

　　5、各部门在文件承办后,要将办理结果写在文件处理栏内,签署承办结果、承办人姓名、时间或字号,将文件退交公司综合部,立卷、归档。

　　6、上级下达的业务性文件,承办单位办完后,需要留存的,公司综合部经理签批后可以复印留用。

　　7、各部门收到上级主管部门直接下达的文件或参加有关会议收到会议文件,均需交公司综合部统一登记,并按文件处理程序阅办。

文件管理制度5

　　本异动管理制度文件旨在规范企业内部员工岗位变动的管理流程，确保人力资源的'合理配置，促进组织效率和员工发展。

　　内容概述：

　　1. 异动定义与类型：明确何为异动，包括晋升、降职、转岗、部门调动等不同情况。

　　2. 异动申请：规定员工申请异动的程序、时间窗口和所需材料。

　　3. 审核与决定：描述管理层对异动申请的评估标准、决策流程及反馈机制。

　　4. 异动实施：规定异动生效的时间、交接工作的要求及培训支持。

　　5. 异动后的评估：设定异动后一段时间内的绩效评估和调整机制。

　　6. 异动纠纷处理：建立处理异动过程中可能出现争议的解决途径。

文件管理制度6

　　1.目的

　　为进一步规范公司安全文件、档案管理工作，有效地保障安全生产管理工作的顺利进行。根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合公司实际，制定本制度。

　　2.适用范围

　　适用于本公司安全文件、档案管理

　　本制度所称安全文件、档案是指在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及企业安全生产具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

　　3.管理体制与职责

　　3.1公司的安全生产直接责任人负责安全生产档案工作的领导，指定一位档案管理员，负责档案日常管理工作。

　　3.2安全生产档案管理员应具有安全生产及档案专业知识，集中统一管理本公司安全生产档案，对各部门、车间的安全生产档案工作进行监督与指导。

　　3.3安全生产管理档案员职责

　　(1)凡是企业生产及业务活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全，整理归档。

　　(2)建立健全安全生产档案管理责任制和规章制度。

　　(3)安全生产档案管理员应忠于职守，认真执行有关法律、法规和相关标准，协助各职能部门、车间对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。

　　(4)公司办公室负责收集公司领导在企业安全管理和参加重大安全生产活动中形成的材料。

　　4.档案的范围、收集与移交

　　4.1安全生产档案范围包括以下内容：

　　1)基础档案

　　(1)企业基本情况；

　　(2)厂区平面布置图；

　　(3)主要管理人员登记表；

　　(4)企业证照文书；

　　(5)危险化学品登记证；

　　(6)职业危害申报表及申报回执单；

　　(7)应急预案备案回执单；

　　(8)重点部位、关键装置和危险岗位一览表；

　　(10)特种设备登记表；

　　(11)特种作业人员登记表(附操作证复印件)。

　　2)组织机构

　　(1)安全生产组织架构图；

　　(2)关于成立安全生产领导小组的通知；

　　(3)关于任命安全生产管理人员的决定；

　　(4)关于印发安全生产职责和安全管理制度的通知。

　　(5)其他与安全组织有关的内容。

　　3)安全职责

　　各部门、各级人员安全生产职责

　　4)安全管理制度

　　安全标准化规定的安全管理制度。

　　5)安全操作规程

　　6)教育培训

　　(1)企业安全教育培训计划；

　　(2)企业主要负责人、管理人员的安全教育培训记录；

　　(3)员工三级教育培训卡；

　　(4)员工三级安全教育培训记录；

　　(5)特种作业人员安全教育培训记录；

　　(6)复转岗、“四新”安全教育培训记录；

　　(7)日常安全、宣传、教育培训记录及总结；

　　(8)应急救援预案演练记录及总结，

　　(9)其他安全培训记录。

　　7)安全检查

　　(1)各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全检查指令书、整改通知书等各类执法文书；

　　(2)企业执行各类执法文书所采取的措施及上报主管部门的报告；

　　(3)安全监督执法方面的其他文件、文书和记录。

　　(4)安全检查及整改通知书(企业自检部分)。

　　(5)车间(部门)、班组例行安全检查记录；

　　(6)各专项安全检查的计划安排、检查记录；

　　(7)安全生产领导小组组织季度、年度安全检查记录；

　　(8)各项安全检查的处理情况及整改验收记录；

　　(9)各项安全检查的总结汇报材料；

　　8)安全投入

　　(1)全年安全投入的计划及专项安全投入计划；

　　(2)安全、宣传、教育培训投入的情况记录；

　　(3)安全隐患整改方面的投入记录；

　　(4)劳动防护用品方面的投入记录；

　　(5)安全防护设备、设施方面的投入记录；

　　(6)安全评价、职业安全健康管理体系、安全文化建设的投入；

　　(7)其他与安全有关的投入。

　　9)“三同时”

　　(1)有关安全设施和劳动防护职业卫生方面“三同时”项目的文件、资料；

　　(2)“三同时”项目的设计图纸及相关资料；

　　(3)“三同时”项目的竣工验收报告及相关资料；

　　(4)其他与“三同时”项目相关的文件、资料。

　　10)防护装置(含职业卫生设备、下同)

　　(1)各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料；

　　(2)各类安全防护设备运行维护保养情况记录；

　　(3)应急救援设备的种类、数量、型号及管理部门、状况记录；

　　(4)其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录；

　　11)特种设备

　　(1)特种设备制造单位、合格证书、使用说明书、安装技术文件和资料；

　　(2)特种设备的定期检验记录；

　　(3)特种设备的日常使用及维护保养记录；

　　(4)特种设备安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维修保养记录；

　　(5)特种设备运行故障和事故记录。

　　12)安全用电

　　(1)变、配电室运行状况记录。

　　(2)临时用电申请及拆除记录；

　　(3)配电柜(箱)、控制柜(箱)等用电设施运行记录；

　　(4)变配电室平面图及供电系统图。

　　13)工伤保险

　　(1)参加工伤保险员工的名单；

　　(2)企业为员工缴纳保险费的凭证或单据；

　　(3)发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据；

　　(4)其他与工伤保险相关的'文件、凭证或单据。

　　14)职业病防治

　　(1)本公司内产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类；

　　(2)产生职业病危害的岗位的预防措施情况；

　　(3)产生职业病危害的岗位定期检测检验报告；

　　(4)接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况；

　　(5)确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录；

　　(6)其他与职业病防治相关的文件、材料。

　　15)劳动防护用品

　　(1)各类劳动防护用品发放记录；

　　(2)员工使用和佩戴劳动防护用品的记录；

　　(3)其他与劳动防护用品有关的文件、材料。

　　16)事故调查处理

　　(1)事故调查收集各类证据；

　　(2)事故调查的相关会议记录；

　　(3)工伤事故调查处理报告书(表)；

　　(4)按“四不放过”原则对事故进行处理的文件；

　　(5)其他与事故相关的文件、资料。

　　17)消防安全

　　(1)消防安全管理制度及落实情况记录；

　　(2)消防安全管理组织机构和各级消防安全责任人的岗位职责；

　　(3)消防设施、器材平面布置及应急疏散平面图；

　　(4)火险火灾应急处置预案框图及实施细则；

　　(5)义务消防队人员名单及其消防装备情况；

　　(6)建筑物或者场所施工、使用前的消防设计审核、验收以及消防安全检查的文件、资料；

　　(7)消防设施、器材及防火材料的合格证明材料；

　　(8)消防设施、器材定期检查、测试报告以及维修保养记录；

　　(9)有关电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料；

　　(10)火灾隐患及其整改情况记录；

　　(11)其他与消防安全相关的文件、资料和记录。

　　18)其他与安全生产相关的内容。

　　4.2收集与移交

　　(1)归档材料应是企业开展安全生产标准化管理中形成的各种文件、记录、台帐、规章制度、原始资料、图片、图纸、技术资料等。

　　(2)归档材料应确保完整、准确、系统，反映企业安全生产标准化管理活动的真实内容和历史过程。

　　(3)用纸、用笔标准(不用铅笔、圆珠笔)，字迹清晰。

　　(4)具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。

　　(5)本公司及各部门在安全生产管理过程中形成的材料应随时归档，对基础建设、物料购置与处理、产品生产等活动中形成的与安全相关材料，可在项目结束后整理归档。

　　(6)安全生产档案管理员负责有关归档材料的审核。

　　(7)安全生产档案管理员应对各部门送交的各类安全生产档案认真检查。检查合格后交接双方在移交清册(一式二份)上签字，正式履行交接手续。接受电子安全生产档案时，应在相应设备、环境上检查其真实有效性，并确定其与内容相同的纸质安全生产档案的一致性，然后办理交接手续。

　　(8)在资产与产权变动时，本公司安全生产领导小组应负责安全生产档案处置工作的组织协调，按国家有关法规做好善后工作。其安全生产档案由接受单位或原主办单位保存。

　　5.档案处理

　　1)根据公司安全标准化管理要求，安全管理档案建档，与危化品企业安全标准化《评审标准》一致，设立以下档案类别，并根据其归档内容分别编制档案目录。

　　(1)法律、法规和标准

　　(2)机构和职责

　　(3)风险管理；

　　(4)管理制度；

　　(5)培训教育；

　　(6)生产设施及工艺安全

　　(7)作业安全

　　(8)职业健康

　　(9)危险化学品管理

　　(10)事故与应急

　　(11)检查与自评

　　2)特殊载体安全生产档案(录像带、照片、磁盘)可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目，并分别保存，注明与相关纸质档案文件的编号。

　　3)档案保存，设专用柜屉，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。

　　4)安全生产档案保管期限分永久、长期(五年)、短期(一年)三种。

　　5)对保管到期的安全生产档案，由本公司安全生产领导小组及档案工作人员进行鉴定，对经过鉴定后已失去保存价值的安全生产档案，应写出鉴定报告并编制销毁清册，经鉴定人员签字后，报安全生产第一责任人审批。销毁安全生产档案时必须履行签字手续，由两人以上监销，销毁清册长期保存。

　　6)安全生产档案工作人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。

　　6.档案利用

　　(1)安全生产档案的借阅、复制必须经本公司安全生产第一责任人或安全生产直接责任人的批准。

　　(2)在提供、利用、公布安全生产档案时，不得损害国家利益和他人的合法权益。

　　(3)应积极主动地接受安全生产监督管理部门对安全生产档案管理工作的监督指导。

文件管理制度7

　　第一章总则

　　第一条

　　为了加强市政基础设施工程施工技术文件的规范化管理，使其真实反映工程实体质量和管理水平，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》和国家有关规范、标准，制定本规定。

　　第二条

　　本规定所称高超基础设施工程，是指城市范围内道路、桥架、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水处理、垃圾处理处置等工程。

　　第三条

　　本规定适用于新建、改建、扩建的市政基础设施工程。凡参加上述工程的有关单位按本规定执行。本规定中未涉及到的或有特殊要求需要增、减内容的，应按国家有关规定和设计要求执行。

　　第四条

　　市政基础设施工程施工技术文件，是指在施工过程中，施工单位执行工程建设强制性标准和国家、地方有关规定而填写、收集、整理的文字记录、图纸、表格、音像材料等必须归档保存的文件。

　　第五条

　　市政基础设施工程施工技术文件，应按本规定的统一表格、表式(见附件)填写;未规定统一表格、表式的，省级建设行政主管部门可根据需要作出规定。

　　第二章管理与职责

　　第六条

　　市政基础设施工程施工技术文件由施工单位负责编制，建设单位、施工单位负责保存，其他参建单位按其在工程中的相关职责做好相应工作。

　　建设单位应按《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-20xx)的要求，于工程竣工验收后三个月内报送当地城建档案管理机构。

　　第七条

　　实行总承包的工程项目，由总承包单位负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术文件。

　　第八条

　　市政基础设施工程施工技术文件应随施工进度及时整理，所需表格应按本规定中的要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、记录准确、完整真实。

　　第九条

　　市政基础设施工程施工技术文件中，应由各岗位责任人签认的，必须由本人签字(不得盖图章或由他人代签)。工程竣工，文件组卷成册后必须由单位技术负责人和法人代表或法人委托人签字并加盖单位公章。

　　第十条

　　建设单位与施工单位在签订施工合同时，应对施工技术文件的编制要求和移交期限做出明确规定。建设单位应在施工技术文件中按有关规定签署意见。实行监理的工程应有监理单位按规定对认证项目的认证记录。

　　第十一条

　　建设单位在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对施工技术文件进行预验收，验收不合格不得组织工程竣工验收。城建档案管理机构在收到施工技术文件七个工作日内提出验收意见，七个工作日内不得出验收意见，视为同意。

　　第十二条

　　不得任意涂改、伪造、随意抽撤损毁或丢失文件，对于弄虚作假、玩忽职守而造成文件不符合真实情况的，由有关部门追究责任单位和个人的责任。

　　第三章内容与要求

　　第十三条

　　施工组织设计

　　(一)施工单位在施工之前，必须编制施工组织设计;大中型的工程应根据施工组织总设计编制分部位、分阶段的施工组织设计。

　　(二)施工组织设计必须经上一级技术负责人进行审批加盖公章方为有效，并须填写施工组织设计审批表(合同另有规定的，按合同要求办理)。在施工过程中发生变更时，应有变更审批手续。

　　(三)施工组织设计应包括下列主要内容：

　　1、工程概况：工程规模、工程特点、工期要求、参建单位等。

　　2、施工平面布置图。

　　3、施工部署和管理体系：施工阶段、区划安排;进度计划及工、料、机、运计划表和组织机构设置。组织机构中应明确项目经理、技术责任人、施工管理负责人及其它各部门主要责任人等。

　　4、质量目标设计：质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的主要措施、办法及工序、部位、单位工程技术人员名单。

　　5、施工方法及技术措施(包括冬、雨季施工措施及采用的新技术、新工艺、新材料、新设备等)。

　　6、安全措施。

　　7、文明施工措施。

　　8、环保措施。

　　9、节能、降耗措施。

　　10、模板及支架、地下沟槽基坑支护、降水、施工便桥便线、构筑物顶推进、沉井、软基处理、预应力筋张拉工艺、大型构件吊运、混凝土浇注、设备安装、管道吹洗等专项设计。

　　第十四条

　　施工图设计文件会审、技术交底。

　　(一)工程开工前，应由建设单位组织有关单位对施工图设计文件进行会审并按单位工程填写施工图设计文件会审记录。设计单位应按施工程序或需要进行设计交底。设计交底应包括设计依据、设计要点、补充说明、注意事项等，并做交底纪要。

　　(二)施工单位应在施工前进行技术交底。各种交底的文字记录，应有交底双方签认手续。

　　第十五条

　　原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检(试)验报告及复试报告。

　　(一)一般规定

　　1、必须有出厂质量合格证书和出厂检(试)验报告，并归入施工技术文件。

　　2、合格证书、检(试)验报告为复印件的必须加盖供货单位印章方为有效，并注明使用工程名称、规格、数量、进场日期、经办人签名及原件存放地点。

　　3、凡使用新技术、新工艺、新材料、新设备的，应有法定单位鉴定证明和生产许可证。产品要有质量标准、使用说明和工艺要求。使用前应按其质量标准进行检(试)验。

　　4、进入施工现场的原材料、成品、半成品、构配件，在使用前必须按现行国家有关标准的规定抽取试样，交由具有相应资质的检测、试验机构进行复试，复试结果合格方可使用。

　　5、对按国家规定只提供技术参数的测试报告，应由使用单位的技术负责人依据有关技术标准对技术参数进行判别并签字认可。

　　6、进场材料凡复试不合格的，应按原标准规定的要求再次进行复试，再次复试的结果合格方可认为该批材料合格，两次报告必须同时归入施工技术文件。

　　7、必须按有关规定实行见证取样和送检制度，其记录、汇总表纳入施工技术文件。

　　8、总含碱量有要求的地区，应对混凝土使用的水泥、砂、石、外加剂、掺合料等的含碱量进行检测，并按规定要求将报告纳入施工技术文件。

　　(二)水泥

　　1、水泥生产厂家的检(试)验报告应包括后补的28天强度报告。

　　2、水泥使用前复试的主要项目为：胶砂强度、凝结时间、安定性、细度等。试验报告应有明确结论。

　　(三)钢材(钢筋、钢板、型钢)

　　1、钢材使用前应按有关标准的规定，抽取试样做力学性能试验;当发现钢筋脆断，焊接性能不良或力学性能显著不正常等现象时，应对该批钢材进行化学成分检验或其它专项检验;如需焊接时，还应做可焊接性试验，并分别提供相应的试验报告。

　　2、预应力混凝土所用的高强钢丝、钢绞线等张拉钢材，除按上述要求检验外，不定期应按有关规定进行外观检查。

　　3、钢材检(试)验报告的项目应填写齐全，要有试验结论。

　　(四)沥青

　　沥青使用前复试的主要项目为：延度、针入度、软化点、老化、粘附性等(视不同的道路等级而定)。

　　(五)涂料

　　防火涂料应具有经消防主管部门的认定证明材料。

　　(六)焊接材料

　　应有焊接材料与母材的可焊性试验报告。

　　(七)砌块(砖、料石、预制块等)

　　用于承重结构时，使用前复试项目为：抗压、抗折强度。

　　(八)砂、石

　　工程所使用的砂、石应按规定批量取样进行试验。试验项目一般有：筛分析、表观密度、堆积密度和紧密密度、含泥量、泥块含量、针状和片状颗粒的总含量等。结构或设计有特殊要求时，还应按要求加做压碎指标值等相应项目试验。

　　(九)混凝土外加剂、掺合料

　　各种类型的混凝土外加剂、掺合料使用前，应按相关规定中的要求进行现场复试并出具试验报告和掺量配合比试配单。

　　(十)防水材料及粘接材料

　　防水卷材、涂料、填缝、密封、粘接材料，沥青马蹄脂、环氧树脂等应按国家相关规定进行抽样试验，并出具试验报告。

　　(十一)防腐、保温材料

　　其出厂质量合格证书应标明该产品质量指标、使用性能。

　　(十二)石灰

　　石灰在使用前就按批次取样，检测石灰的氧化钙和氧化镁含量。

　　(十三)水泥、石灰、粉煤灰灯混合料

　　1、混合料的生产单位按规定，提供产品出厂质量合格证书。

　　2、连续供料时，生产单位出具合格证书的有效期最长不得超过7天。

　　(十四)沥青混合料

　　沥青混合料生产单位应按同类型、同配比、每批次至少向施工单位提供一份产品质量合格证书。连续生产，每20xx吨提供一次。

　　(十五)商品混凝土

　　1、商品混凝土生产单位应按同配比、同批次、同强度等级提供出厂质量合格证书。

　　2、总含碱量有要求的地区，应提供混凝土碱含量报告。

　　(十六)管材、管件、设备、配件

　　1、厂(场)、站工程成套设备应有产品质量合格证书、设备安装使用说明等。工程竣工后整理归档。

　　2、厂(场)、站工程的其它专业设备及电气安装的材料、设备、产品按现行国家或待业相关规范、规程、标准要求进行进场检查、验收，并留有相应文字记录。

　　3、进口设备必须配有相关内容的中文资料。

　　4、上述1、2两项供应厂家应提供相关的检测报告。

　　5、混凝土管、金属管生产厂家应提供有关的强度、严密性、无损探伤的检测报告。施工单位应依照有关标准进行检查验收。

　　(十七)预应力混凝土张拉材料

　　1、应有预应力锚具、连接器、夹片、金属波纹管等材料的出厂检(试)验报告及复试报告。

　　2、设计或规范有要求的桥梁预应力锚具，锚具生产厂家及施工单位应提供锚具组装件的静载锚固性能试验报告。

　　(十八)混凝土预制构件

　　1、钢筋混凝土及预应力钢筋混凝土梁、板、墩、柱、挡墙板等预制构件生产厂家，应提供相应的能够证明产品质量的基本质量保证资料。如：钢筋原材复试报告、焊(连)接检验报告;达到设计强度值的混凝土强度报告(含28天标养及同条件养护的);预应力材料及设备的检验、标定和张拉资料等。

　　2、一般混凝土预制构件如栏杆、地袱、挂板、防撞墩、小型盖板、检查井盖板、过梁、缘石(侧石)、平石、方砖、树池砌件等，生产厂家应提供出厂合格证书。

　　3、施工单位应依照有关标准进行检查验收。

　　(十九)钢结构构件

　　1、做为主体结构使用的钢结构构件，生产厂家应依照本规定提供相应的能够证明产品质量的基本质量保证资料。如：钢材的复试报告、可焊性试验报告;焊接(缝)质量检验报告;连接件的检验报告;机械连接记录等。

　　2、施工单位应依照有关标准进行检查验收。

　　(二十)各种地下管线的各类井室的井圈、井盖、踏步等，应有生产单位出具的质量合格证书

　　(二十一)支座、变形装置、止水带产品应有出厂质量合格证书和设计有要求的复试报告

　　第十六条

　　施工检(试)验报告

　　(一)凡有见证取样及送检要求的，应有见证记录、有见证试验汇总表。

　　(二)压实度(密度)、强度试验资料

　　1、填土、路床压实度(密度)资料

　　(1)有按土质种类做的最大干密度与最佳含水量试验报告。

　　(2)有按质量标准分层、分段取样的填土压实度试验记录。

　　2、道路基层压实度和强度试验资料

　　(1)石灰类、水泥类、二灰类等无机混合料基层的标准击实试验报告。

　　(2)有按质量标准分层分段取样的压实度试验记录。

　　(3)道路基层强度试验报告。

　　A、石灰类、水泥类、二灰类等无机混合料应有石灰、水泥实际剂量的检测报告。

　　B、石灰、水泥等无机稳定土类道路基层应有7天龄期的无侧限抗压强度试验报告。

　　C、其它基层强度试验报告。

　　3、道路面层压实度资料

　　(1)有沥青混合料厂提供的标准密度。

　　(2)有按质量标准分层取样的实测干密度。

　　(3)有路面弯沉试验报告。

　　(三)水泥混凝土抗压、抗折强度，抗渗、抗冻性能试验资料

　　1、应有试配申请单和有相应资质的试验室签发的配合比通知单。施工中如果材料发生变化时，应有修改配合比的通知单。

　　2、应有按规范规定组数的试块强度试验资料和汇总表。

　　(1)标准养护试块28天抗压强度试验报告。

　　(2)水泥混凝土桥面和路面应有28天标养的抗压、抗折强度试验报告。

　　(3)结构混凝土应有同条件养护试块抗压强度试验报告作为拆模、卸支架、预应力张拉、构件吊运、施加临时荷载等的依据。

　　(4)冬季施工混凝土，应有检验混凝土抗冻性能的同条件养护试块抗压强度试验报告。

　　(5)主体结构，应有同条件养护试块抗压强度试验报告，以验证结构物实体强度。

　　(6)当强度未能达到设计要求而采取实物钻芯取样试压时，应同时提供钻芯试压报告和原标养试块抗压强度试验报告。如果混凝土钻芯取样试压强度仍达不到设计要求时，应由设计单位提供经设计负责人签署并加盖单位公章的处理意见资料。

　　3、凡设计有抗渗、抗冻性能混凝土，除应有抗压强度试验报告外，还应有按规范规定组数标养的'抗涌、抗冻试验报告。

　　4、商品混凝土应以现场制作的标养28天的试块抗压、抗折、抗渗、抗冻指标作为评定的依据，并应在相应试验报告上标明商品混凝土生产单位名称、合同编号。

　　5、应有按现行国家标准进行的强度统计评定资料。(水泥混凝土路面、桥面要有抗折强度评定资料)

　　(四)砂浆试块强度试验资料

　　1、有砂浆试配申请单、配比通知单和强度试验报告。

　　2、预应力孔道压浆每一工作班留取不少于三组的7.07*7.07*7.07立方米试件，其中一组作为标准养护28天的强度资料，其余二级做移运和吊装时强度参与值资料。

　　3、有按规定要求的强度统计评定资料。

　　4、使用沥青马蹄脂、环氧树脂砂浆等粘接材料，应有配合比通知单和试验报告。

　　(五)钢筋焊、连接检(试)验资料

　　1、钢筋连接接头采用焊接方式或采用锥螺纹、套管等机械连接接头方式的，均应按有关规定进行现场条件下连接性能试验，留取试验报告。报告必须对抗弯、抗增试验结果有明确结论。

　　2、试验所用的焊(连)接试件，应从外观检查合格后的成品中切取，数量要满足现行国家规范规定。试验报告后应附有效的焊工上岗证复印件。

　　3、委托外加工的钢筋，其加工单位应向委托单位提供质量合格证书。

　　(六)钢结构、钢管道、金属容器等及其它设备焊接检(试)验资料应按国家相关规范执行

　　(七)桩基础应按有关规定，做检(试)验并出具报告

　　(八)检(试)验报告应由具有相应资质的检测、试验机构出具

　　第十七条

　　施工记录

　　(一)地基与基槽验收记录

　　1、地基与基槽验收时，应按下列要求进行记录：

　　(1)核对其位置、平面尺寸、基底标高等内容，是否符合设计规定。

　　(2)核对基底的土质和地下水情况，是否与勘察报告相一致。

　　(3)对于深基础，还应检查基坑对附近建筑物、道路、管线等是否存在不利影响。

　　2、地基需处理时，应由设计、勘察部门提出处理意见，并绘制处理的部位、尺寸、标高等示意图。处理后，应按有关规范和设计的要求，重新组织验收。

　　一般基槽验收记录可用隐蔽工程验收记录代替。

　　(二)桩基施工记录

　　1、桩基施工记录应附有桩位平面示意图。分包桩基施工的单位，应将施工记录全部移交给总包单位。

　　2、打桩记录

　　(1)有试桩要求的应有试桩或试验记录。

　　(2)打桩记录应记入桩的锤击数、贯入度、打桩过程中出现的异常情况等。

　　3、钻孔(挖孔)灌注桩记录

　　(1)钻孔桩(挖孔桩)钻进记录。

　　(2)成孔质量检查记录。

　　(3)桩混凝土灌注记录。

　　(三)构件、设备安装与调试记录

　　1、钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录。内容包括：构件类别、编号、型号、位置、连接方法、实际安装偏差等，并附简图。

　　2、厂(场)、站工程大型设备安装调试记录。内容包括：

　　(1)设备安装设计文件。

　　(2)设备安装记录：设备名称、编号、型号、安装位置、简图、连接方法、允许安装偏差和实际偏差等。特种设备的安装记录还应符合有关部门及行业规范的规定。

　　(3)设备调试记录。

　　(四)施加预应力记录

　　1、预应力张拉设计数据和理论张拉伸长值计算资料。

　　2、预应力张拉原始记录。

　　3、预应力张拉设备——油泵、千斤顶、压力表等应有由法定计量检测单位进行校验的报告和张拉设备配套标定的报告并绘有相应的P—T曲线。

　　4、预应力孔道灌浆记录。

　　5、预留孔道实际摩阻值的测定报告书。

　　6、孔位示意图，其孔(束)号、构件编号与张拉原始记录一致。

　　(五)沉井下沉时，应填写沉井下沉观测记录

　　(六)混凝土浇注记录

　　凡现场浇注C20(含)强度等级以上的结构混凝土，均应填写混凝土浇注记录。

　　(七)管道、箱涵顶推进记录

　　(八)构筑物沉降观测记录(设计有要求的要做沉降观测记录)。

　　(九)施工测温记录

　　(十)其它有特殊要求的工程，如厂(场)、站工程的水工构筑物，防水、钢结构及管道工程的保温等工程项目，应按有关规定及设计要求，提供相应的施工记录。

　　第十八条

　　测量复核及预检记录

　　(一)测量复核记录

　　1、施工前建设单位应组织有关单位向施工单位进行现场交桩。施工单位应根据交桩记录进行测量复核并留有记录。

　　2、施工设置的临时水准点、轴线桩及构筑物施工的定位桩、高程桩的测量复核记录。

　　3、部位、工序的测量复核记录。

　　4、应在复核记录中绘制施工测量示意图，标注测量与复核的数据及结论。

　　(二)预检记录

　　1、主要结构的模板预检记录，包括几何尺寸、轴线、标高、预埋件和预留孔位置、模板牢固性和模内清理、清理口留置、脱模齐涂刷等检查情况。

　　2、大型构件和设备安装前的预检记录应有预埋件、预留孔位置、高程、规格等检查情况。

　　3、设备安装的位置检查情况。

　　4、非隐蔽管道工程的安装检查情况。

　　5、补偿器预拉情况、补偿器的安装情况。

　　6、支(吊)架的位置、各部位的连接方式等检查情况。

　　7、油漆工程。

　　第十九条

　　隐蔽工程检查验收记录

　　凡被下道工序、部位所隐蔽的，在隐蔽前必须进行质量检查，并填写隐蔽工程检查验收记录。隐蔽检查的内容应具体，结论应明确。验收手续应及时办理，不得后补。需复验的要办理复验手续。

　　第二十条

　　工程质量检验评定资料

　　(一)工序施工完毕后，应按照质量检验评定标准进行质量检验与评定，及时填写工作质量评定表。表中内容应填写齐全，签字手续完备规范。

　　(二)部位工程完成后应汇总该部位所有工序质量评定结果。进行部位工程质量等级评定。签字手续完备、规范。

　　(三)单位工程完成后，由工程项目负责人主持，进行单位工程质量评定，填写单位工程质量评定表。由工程项目负责人和项目技术负责人签字，加盖公章作为竣工验收的依据之一。

　　第二十一条

　　功能性试验记录

　　(一)一般规定

　　功能性试验是对市政基础设施工程在交付使用之前所进行的使用功能的检查。功能性试验按有关标准进行，并有有关单位参加，填写试验记录，由参加各方签字，手续完备。

　　(二)市政基础设施工程功能试验主要项目一般包括：

　　1、道路工程的弯沉试验。

　　2、无压力管道严密性试验。

　　3、桥梁工程设计有要求的动、静载试验。

　　4、水池满水试验。

　　5、消化池气密性试验。

　　6、压力管道的强度试验、严密性试验和通球试验等。

　　7、其它施工项目如设计有要求，按规定及有关规范做使用功能试验。

　　第二十二条

　　质量事故报告及处理记录

　　发生质量事故，施工单位应立即填写工程质量事故报告，质量事故处理完毕后须填写质量事故处理记录。工程质量事故报告及质量事故处理记录归入施工技术文件。

　　第二十三条

　　设计变更通知单、洽商记录

　　设计变更通知单、洽商记录是施工图的补充和修改，应在施工前办理。内容应明确具体，必要时附图。

　　(一)设计变更通知单，必须由原设计人和设计单位负责人签字并加盖设计单位印章方为有效。

　　(二)洽商记录必须有参建各方共同签认方为有效。

　　(三)设计变更通知单、洽商记录应原件存档。如用复印件存档时，应注明原件存放处。

　　(四)分包工程的设计变更、洽商，由工程总包单位统一办理。

　　第二十四条

　　竣工总结与竣工图

　　(一)竣工总结主要应包括下列内容：工程概况;竣工的主要工程数量和质量情况;使用了何种新技术、新工艺、新材料、新设备;施工过程中遇到的问题及处理方法;工程中发生的主要变更和洽商;遗留的问题及建议等。

　　(二)竣工图

　　1、工程竣工后应及时进行竣工图的整理。绘制竣工图须遵照以下原则：

　　(1)凡在施工中，按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图”的标志后，可作为竣工图。

　　(2)无大变更的，应将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上，并注明变更或洽商编号，加盖“竣工图”标志后作为竣工图。

　　(3)凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变;或虽非重大变更，但难以原施工图上表示清楚的，应重新绘制竣工图。

　　2、改绘竣工图，必须使用不褪色的黑色绘图墨水。

　　第二十五条

　　竣工验收

　　(一)工程竣工报告

　　工程竣工报告是由施工单位对已完工程进行检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计及合同要求而提出的工程告竣文书。该报告应经项目经理和施工单位有关负责人审核签字加盖单位公章。

　　实行监理的工程，工程竣工报告必须经总监理工程师签署意见。

　　(二)工程竣工验收证书

　　第四章组卷方法和要求

　　第二十六条

　　施工技术文件要按单位工程进行组卷。文件材料较多时可以分册装订。

　　第二十七条

　　卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料和备考表。

　　(一)文件封面应具有工程名称、开竣工日期、编制单位、卷册编号、单位技术负责人和法人代表或法人委托人签字并加盖单位公章。

　　(二)文件材料部分排列宜按以下顺序

　　1、施工组织设计

　　2、施工图设计文件会审、技术交底记录

　　3、设计变更通知单、洽商记录

　　4、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书，出厂检(试)验报告和复试报告(须一一对应)。

　　5、施工试验资料

　　6、施工记录

　　7、测量复核及预检记录

　　8、隐蔽工程检查验收记录

　　9、工程质量检验评定资料

　　10、使用功能试验记录

　　11、事故报告

　　12、竣工测量资料

　　13、竣工图

　　14、工程竣工验收文件

　　注：对于设备安装工程可参照上述顺序组卷

　　第二十八条

　　案卷规格及图纸折叠方式按城建档案管理部门要求办理。

　　第五章附则

　　第二十九条

　　各省、自治区、直辖市人民政府建设行政主管部门可根据本规定制定实施细则。

　　第三十条

　　本规定由建设部负责解释

　　第三十一条

　　自本规定发布之日起，原《市政工程施工技术资料管理规定》建城[1994]469号同时废止。

　　附：市政基础设施工程施工技术文件主要项目统一规定表格、表式(略)

文件管理制度8

　　黑名单管理制度对于企业的长期稳定发展至关重要。它能：

　　1.防范风险：通过提前识别潜在的.不良行为，降低业务风险。

　　2.维护秩序：规范内部和外部行为，维护企业正常运营秩序。

　　3.保护利益：防止损失，保障企业资产安全。

　　4.提升信誉：展示企业对公平公正的坚守，提升市场形象。

文件管理制度9

　　医院文件管理制度的重要性在于：

　　1.保证医疗质量：准确、完整的文件记录有助于医疗决策的正确性和治疗效果的评估。

　　2.遵守法规：符合医疗卫生法规的要求，避免因文件管理不当导致的法律风险。

　　3.提高效率：有序的文件管理能提高工作效率，减少查找和处理文件的.时间。

　　4.保护患者隐私：通过严格的文件安全措施，保护患者的个人隐私和医疗信息不被滥用。

文件管理制度10

　　药品召回管理制度文件旨在确保药品安全，保护公众健康，通过规范药品召回流程，预防和处理药品质量问题。此制度涵盖以下几个关键部分：

　　1. 召回定义与分类

　　2. 召回启动与评估

　　3. 召回执行与监控

　　4. 信息沟通与报告

　　5. 后续措施与改进

　　6. 责任分配与培训

　　内容概述：

　　1. 召回定义：明确召回的触发条件，包括产品缺陷、安全隐患、质量问题等。

　　2. 分类标准：依据风险程度将召回分为三级，以便采取相应紧急措施。

　　3. 召回启动程序：详细描述从发现问题到启动召回的决策流程。

　　4. 召回评估：设定评估标准，分析召回影响范围、紧迫性及可能的后果。

　　5. 执行与监控：规定召回通知、收集、销毁或修复产品的具体步骤，以及监控召回进度的'方法。

　　6. 信息沟通：规定内部与外部（如监管机构、供应商、分销商、消费者）的信息通报方式。

　　7. 后续措施：提出产品改进、质量管理体系修订等后续行动。

　　8. 责任分配：明确各部门及员工在召回过程中的职责。

　　9. 培训计划：制定定期培训计划，提升员工对召回管理的理解和应对能力。

文件管理制度11

　　文件管理内容主要包括外部来函、电邮、资料和本公司内部上报下发的各种文件、资料。按照统一收发集中管理的原则自即日起本公司各类文件外来和内发统一由总经办归口管理

　　一、收文的管理与公文的签收

　　1.公司所有文件(除董事长、总经理订启的外)均由总经办专人登记签收、拆封。在签收和拆封时，需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。

　　2.对政府部门发来的文件要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口应立即报告上级部门并登记差错文件的文号。

　　二、公文的编号保管

　　1.文件拆封和签收后应及时附上“文件处理传阅单”作分类登记编号、保管。

　　2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交总经办进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

　　三、公文的阅批与分转

　　1.凡正式文件均需由总经办主任或行政主管根据文件内容和性质阅签后由收发员分送领导和承办部门阅办，重要文件或急电应立刻呈送主管领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事一般应在当天阅签完。

　　2.一般性质的函、电邮、单据等可由总经办直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件应同各部门联系后再分转处理。

　　3.为加速文件运转收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门如关系到两个以上部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过两天特殊情况例外。

　　四、文件的传阅与督办。

　　1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

　　2.阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件交收发员，阅批文件一般不得超过两天阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”总经办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

　　3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密。 4.文件阅完后应交收发员切忌横传。

　　5.总经办对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得总经办同意后，予以复印或摘抄原件应及时归档保存。

　　6.按照阅文范围。一线员工。一般由有关部门定期组织学习相关文件。或由总经办通知到单位阅文。

　　五、发文的规定

　　1.公司上报下发正式文件的权力分别集中总经办和行政办公室。各分公司和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

　　2.各下属公司、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向总经办、行政办公室提出发文申请并将文件底稿分别交总经办、行政办公室审核。总经办、行政办公室同意发文方可按公司发文规定设置与业务分工统一归口以密×字、政×字发文。各分公司团体文件由总经办批转。

　　3.对公司影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经公司领导班子研究决定后批准签发。其余文件均由主要领导批准签发。

　　六、发文的范围

　　1.凡是以公司名义、总经办、行政办公室名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

　　2.总经办、行政办公室下发文件主要用于：

　　(1)公布公司规章制度

　　(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件

　　(3)公布公司体制机构变动或干部任免事项

　　(4)公布单位重大建设、技术、管理、政治工作、生活福利等工作的决定

　　(5)发布相关奖惩决定和通报

　　(6)其他相关重大事项

　　3.总经办、行政办公室上行文、外发文主要用于：

　　(1)对上级机关呈报、请示报告、处理决定

　　(2)同兄弟公司联系有关重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、管理、党群工作等事宜。

　　4.日常工程、技术、管理、建设工作中有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管领导批准后，由各部门书面或口头自行通知执行一般不用发文。

　　5.各部门如会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以部门名义用《工作简讯》发会议纪要。

　　七、发文程序规定

　　1.总经办、行政办公室同意发文后，主办部门应以公司目前方针、政策和国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿

　　2.草拟文稿必须从本公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写

　　3.文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿部门与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级

　　4.总经办应根据董事长和总经理有关指示精神，相关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿

　　5.经总经办审查修改后的文稿，送分管领导核稿对文稿内容、质量负责

　　6.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理写清楚

　　7.文稿审核总经办签署后，按批准权限的规定分别呈送董事长、总经理处审定批准签发

　　8.经领导批准签发后的文稿交总经办收发员统一编号送打字室打印

　　9.文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名

　　10.文件打字后，由总经办派专人按数印刷，再由收发员分发并检查落实情况。

　　八、文件的借阅和清退

　　各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意，对有密级的文件须分管领导或总经办主任同意后方可借阅。

　　借阅文件应严格旅行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。

　　总经办收发员对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。一般为月底一小清季末一中清、年终一总清。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

　　文件的立卷与归档范围

　　1.凡下列文件统一分别由总经办收发员负责归档

　　(1)上级部门来文包括上级对本部门报告、申请的批复(2)总经办、行政办公室发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、领导发言和生产工作的`各类计划统计、季度、年度报表等

　　(3)高层会议、行政办公会议、中层干部会议、全体职工大会以及各种例会记录(4)总经理办公会议所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等(5)有保存价值的人民来信来访记录及处理结果

　　(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报表言材料等(7)上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录，以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料

　　(8)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品(9)单位日志和大事记

　　(10)单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

　　九、立卷要求

　　1.文件立卷应按照内容、名称、时间顺序分门别类地进行整理归档。

　　2.立卷时要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全保持文件、材料的完整性。

　　3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料要及时立卷归档。

　　4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。

　　十、文件的销毁

　　1、对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，总经办应定期清理造册，并按上级有关规定办理申请销毁手续。

　　2、经审核同意销毁的文件，应在总经办收发员文书和正副主任以及分管领导的共同监督下销毁。

文件管理制度12

　　为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

　　一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。

　　二、公文的签收

　　1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收。

　　2. 公文的编号保管

　　(1)、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。

　　(2)、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。

　　3. 公文的阅批与分转

　　(1)、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。

　　(2)、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。

　　(3)、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。

　　4.文件的.传阅与催办

　　(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

　　(2)、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

　　(3)、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。

　　(4)、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

文件管理制度13

　　第一章总则

　　第一条为了规范学校文件管理工作，提高学校文件管理水平，增强学校内部信息沟通和协调效率，确保学校工作的顺利进行，制定本文件管理制度。

　　第二条学校文件包括纸质文件和电子文件两种形式。纸质文件是指各类文件、资料以纸张形式存在的文书；电子文件是指通过计算机网络传输并以电子形式存在的文书。

　　第三条学校文件管理的目标是保证学校文件的安全、便捷、清晰、及时并满足各部门工作需求。

　　第二章文件管理的原则

　　第四条文件管理贯穿学校工作全过程，具有系统性、阶段性和全员性的特点。各部门、个人必须严格依照本制度开展文件管理。

　　第五条学校文件管理应遵循以下原则：

　　1.法律原则：学校文件管理必须遵守相关法律法规，不得存储、传播违法违规信息。

　　2.公开透明原则：学校文件管理应当公开、透明，便于各部门、师生员工查询、使用。

　　3.规范化原则：学校文件管理应符合统一的规范，遵循一致的命名、编号和归档方式。

　　4.安全保密原则：学校文件管理要保证文件的安全和保密，防止泄露、丢失、损毁。

　　5.记录完整原则：学校文件管理要保证文件的记录完整，不得删除、篡改重要信息。

　　6.便捷高效原则：学校文件管理要方便查阅、提高效率。

　　第三章文件的产生、流转和存档

　　第六条学校文件产生包括编制、审核、批准、签发等过程，各部门负责人要履行相应职责，确保文件的准确性和合法性。

　　第七条学校文件的流转按照下列程序进行：

　　1.发起部门发起文件并填写正式的文号、文件标题、文件主题等信息，同时附上文件内容和相关附件。

　　2.发起部门向上级部门提出审批申请，上级部门审核后进行批复。

　　3.批复后，文件由发起部门签发并分发给各相关部门或个人。

　　4.文件接收人在规定时间内对文件内容进行阅知，并按照文件要求进行处理。

　　第八条学校文件的存档分为纸质存档和电子存档。纸质存档要分类存放，按照文件类型、部门和时间进行整理和编号；电子存档要进行分类归档，按照文件路径、文件夹和时间进行存储。

　　第九条所有纸质文件和电子文件都应编制文件目录和文件清单，并定期更新。

　　第四章文件的查阅、借阅和销毁

　　第十条学校内部部门和师生员工有查阅文件的权利，查阅时应填写查阅登记，不得随意翻阅、带出文件。

　　第十一条文件借阅应经过批准，并按照规定的流程进行，借阅期限不得超过一个月，逾期需申请延期。

　　第十二条文件因达到保管年限、内容完成或失去使用价值等原因，经过审批可以销毁。销毁程序应符合相关法律法规和学校规定，并填写销毁登记。

　　第五章电子文件管理

　　第十三条学校电子文件保存应遵循以下原则：

　　1.备份原则：电子文件要进行定期备份，确保信息不丢失。

　　2.分类存储原则：电子文件要进行分类存储，按照文件类型、部门和时间进行归档。

　　3.定期清理原则：定期对电子文件进行清理，删除无用文件，确保存储空间足够。

　　4.安全可靠原则：电子文件要进行安全防护，防止病毒攻击和非法侵入。

　　第十四条学校电子文件的`使用应遵循以下原则：

　　1.规范使用原则：合法合规使用电子文件，不得用于违法违规行为。

　　2.授权使用原则：根据权限设置电子文件的访问范围，确保信息流转的安全和可信。

　　3.安全传输原则：电子文件传输要采取加密和安全验证措施，防止信息泄露。

　　第十五条学校电子文件的保密应遵循以下原则：

　　1.访问权限原则：设立访问权限，确保只有合法的人员可以查阅和使用文件。

　　2.加密保护原则：重要的电子文件要进行加密保护，防止非法获取。

　　3.备份存储原则：对重要的电子文件进行定期备份和存储，防止丢失。

　　第六章文件管理的责任

　　第十六条学校文件管理责任划分如下：

　　1.校长负责文件管理工作的整体规划和组织实施。

　　2.各部门负责人负责本部门文件管理的组织、协调和监督。

　　3.师生员工应按照规定参与文件管理工作，并保证文件的安全和保密。

　　第十七条学校将建立文件管理监督机制，加强对文件管理工

　　作的监督和检查，对违反文件管理制度的行为进行纠正和处理。

　　第十八条对于文件管理工作中的成绩和优秀做法，学校将予以表彰和奖励，激励全体师生员工不断提高文件管理水平。

　　第七章附则

　　第十九条本制度自发布之日起执行，有关修订、解释由学校文件管理部门负责。

　　第二十条本制度未尽事宜由学校文件管理部门负责具体落实。

　　附件：文件管理登记表、文件清单模板、文件盒标签模板

　　以上是学校文件管理制度的通用篇，制度内容健全且条例清晰。为了规范学校内部的文件管理工作，提高工作效率，保障文件的安全和保密，各部门和师生员工都需要严格遵守制度，并不断改进和完善文件管理工作。通过有效的文件管理，学校能够更好地实现信息的管理、共享和流转，为学校的发展和教育事业的进步提供有力的支持。

文件管理制度14

　　第一条档案的定义与范围

　　档案是指过去和现在的公司各部门及员工在从事业务、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、帐册、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

　　第二条档案管理的原则

　　档案管理分为统一管理和分散管理相结合。即公司档案由总经理办公室统一管理,各部门除已移交总经理办公室的档案外,其它档案文件由部门自行保管,以便于及时利用,维护档案文件的完整与安全。

　　第三条档案管理的责任部门和责任人

　　公司总经理办公室为公司档案的主管部门,设专门的档案管理人员,负责管理公司的各类档案,做好登记、归类、保管、索引、提供利用,并负责对各部门资料管理员进行工作指导、监督和检查;

　　各部门设有资料管理员,负责本部门资料管理,并接受公司档案管理员的监督和检查。

　　第四条归档的范围

　　1.公司证照及企业设立和变更的申请、审批、登记以及终止等方面的文件材料(包括企业的章程及投资各方签订的合资、合作合同);

　　2.公司与有关单位签订的各种合同、协议书等;

　　3.公司会议记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司的规章制度);

　　4.公司制订的计划、统计、预决算、工作总结;

　　5.公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、招投标文件等;

　　6.公司的各类申请、请求与相关部门的批复;

　　7.财务、会计及其管理方面的文件材料,公司历年来的凭证、账本等;

　　8.公司法律事务管理方面的文件材料;

　　9.公司各项目的技术图纸等资料;

　　10.反映公司历史沿革及公司重大活动的电子版照片及音像资料;

　　11.其它对公司具有利用价值和保存价值的文件资料(含各类载体,如电子文本等);

　　12.公司历年获奖资料。

　　第五条归档要求

　　整理办法:分为文书档案和工程项目档案(竣工工程档案立卷,未竣工工程资料整理成册)。

　　1.归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则,结合归档要求和文件内容进行归档。

　　2.在一个卷内(档案袋、盒)的文件资料要有清晰的《卷内文件目录》,并且按项目、内容或文件形成时间,系统的.排列。

　　3.案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定保管期限,原则上分为永久、长期(十年以上)、短期(十年以下)三种。确定保管期限的基本原则是:

　　（1）对公司有长远利用价值的档案应永久保存;

　　（2）对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存;

　　（3）凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。

　　4.按归档要求进行装订、编号、填写《卷内备考表》。

　　5.全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档案号,然后逐卷登记,填写《案卷总目录》。

　　第六条过程管理

　　属于公司保管的档案文件:各部门资料员做好平时文件的预立卷工作,并在每月初或事件结束后将上月需归档的文件整理成册移交总经理办公室保管,任何人不得据为已有。

　　第七条档案销毁规定

　　公司档案文件销毁:档案在超出规定保存期限一年后,可由公司档案管理员和资料所属部门资料员整理出库进行销毁。销毁档案时必须慎重从事。销毁前由公司档案管理员和资料所属部门资料员一起将需要销毁的资料列出销毁清单,由资料所属部门资料员填写《文件资料销毁清单》进行申请,报销毁资料所属部门的部门经理、主管副总审批,最后经总经理同意后,两人以上执行销毁程序,并在销毁清单上签字确认,公司档案管理员全程监督。销毁档案要严格执行保密规定,销毁清单由公司档案员留存,以便备查。

　　部门档案文件销毁:部门形成的文件资料无利用价值时,可由本部门资料员填写《文件资料销毁清单》。提出销毁申请,部门经理审批同意后,两人以上执行销毁程序并签字确认。销毁清单由本部门资料员留存,以便备查。

　　第八条档案借阅

　　1.因工作需要借阅存在总经理办公室的公司档案的,应事先填写档案借阅单,逐级审批,经总经理同意后方可借阅。

　　2.员工不得携带公司原件材料外出,确因工作需要外带时,需在填写档案借阅单时注明外带原因,待总经理审批同意后方可外带,用毕归还。

　　3.借阅档案者必须对所借档案妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。

　　4.部门档案借阅由资料员填写《文件资料发放、借用记录表》做好记录,借阅人签字确认,并按时归还。

　　5.总经理办公室统一管理公司资料复印件。公司档案管理员或总经理办公室秘书需要在文件资料复印件上加注“仅供…使用”的用途说明。

　　第九条档案备份规定

　　公司所有有价值的文件、报表、业务资料等档案,须存有电子扫描文档,无法电子扫描文档的,必须做好备份。

　　第十条档案保管

　　1.公司档案员在接收文件资料存档时,必须认真验收,填写《文件资料移交登记表》,送档人和接档人均须签字确认,完成档案交接手续。

　　2.对于已存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等,按编号顺序排列在资料柜内。